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文檔簡介
資產(chǎn)負(fù)債表項目的核算資產(chǎn)負(fù)債表項目的核算一、貨幣資金項目的核算和管理貨幣資金是指企業(yè)在再生產(chǎn)過程,由于種種原因而持有的、停留在貨幣形態(tài)上的資金。一般包括庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金;在西方,一般將貨幣資金稱為現(xiàn)金。2003年12月18日2(二)貨幣資金管理的目標(biāo)1、確保貨幣資金的安全、完整。2、確保貨幣資金的有效使用。2003年12月18日3(三)現(xiàn)金的核算我國會計界定義的現(xiàn)金,是指企業(yè)的庫存現(xiàn)金,包括庫存的人民幣和外幣。借現(xiàn)金貸收入支出結(jié)余額2003年12月18日4(四)庫存現(xiàn)金管理
1、錢賬分管,會計、出納分開2、建立現(xiàn)金交接手續(xù),堅持查庫制度3、遵守規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍4、遵守庫存現(xiàn)金限額5、嚴(yán)格現(xiàn)金存取手續(xù),不得坐支現(xiàn)金2003年12月18日5(五)銀行存款的核算1、銀行存款核算應(yīng)設(shè)置的主要會計科目為了總括反映和監(jiān)督銀行存款的收入、支出與結(jié)存的情況,應(yīng)設(shè)置“銀行存款”總分類科目。該科目屬于資產(chǎn)類科目,借方登記收入的存款數(shù)額,貸方登記支出的存款數(shù)額,期末借方余額表示存入銀行的貨幣余額數(shù)。2003年12月18日6銀行存款銷售收入管理費用
①
②應(yīng)付工資
③2003年12月18日7
2、貨幣資金持有成本(1)貨幣資金的管理成本。(2)貨幣資金的機會成本。(3)貨幣資金的轉(zhuǎn)換成本。(4)貨幣資金短缺成本。2003年12月18日83、貨幣資金最佳持有量確定的成本分析模式【例】某企業(yè)現(xiàn)有A、B、C、D四種貨幣資金持有方案,有關(guān)成本資料如表所示。表貨幣資金持有方案表金額單位:元項目ABCD
貨幣資金持有量10000200003000040000機會成本率10%10%10%10%管理成本1800180018001800短缺成本4200320090002003年12月18日9根據(jù)上表編制最佳貨幣資金持有量測算下表。最佳貨幣資金持有量測算表金額單位:元方案資金持有量機會成本管理成本短缺成本總成本A(10000)1000180043007100B(20000)2000180032007000C(30000)300018009005700D(40000)40001800058002003年12月18日104、結(jié)算方式的選擇現(xiàn)行制度規(guī)定,各單位之間的一切經(jīng)濟往來,包括產(chǎn)品銷售、勞務(wù)供應(yīng)和資金繳撥等的貨幣資金結(jié)算,除結(jié)算金額起點以下的零星支付以外,都必須通過銀行進行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。(1)匯兌結(jié)算方式(2)托收承付結(jié)算方式(3)委托收款結(jié)算方式(4)支票結(jié)算方式(5)銀行匯票結(jié)算方式(6)商業(yè)匯票結(jié)算方式(7)銀行本票結(jié)算方式除上述轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式以外,目前使用的還有托收無承付結(jié)算方式、委托付款結(jié)算方式和信用證結(jié)算方式等。2003年12月18日115、貨幣資金收支綜合管理(1)
加速貨幣資金收款集中銀行。集中銀行是指通過設(shè)立多個收款中心來代替通常在公司總部設(shè)立的單一收款中心,以加速賬款回收的一種方法。其目的是縮短從顧客寄出賬款到貨幣資金收入企業(yè)賬戶這一過程的時間。鎖箱系統(tǒng)。鎖箱系統(tǒng)是通過在各主要城市租用專門的郵政信箱,以縮短從收到顧客付款到存入當(dāng)?shù)劂y行的時間的一種貨幣資金管理辦法。2003年12月18日12二、應(yīng)收及預(yù)付款項的核算和管理我國會計實務(wù)中應(yīng)收、預(yù)付款項主要包括應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款等。它是流動資產(chǎn)的重要組成部分。2003年12月18日13(一)應(yīng)收票據(jù)應(yīng)收票據(jù)是指企業(yè)特有的、尚未到期兌現(xiàn)的商業(yè)票據(jù)。商業(yè)票據(jù)是一種載有一定付款日期、付款地點、付款金額和付款人的無條件支付的流動證券,也是一種可以由持票人自由轉(zhuǎn)讓給他人的債權(quán)憑證。從廣義上講商業(yè)票據(jù)包括匯票、本票和支票。在我國會計實務(wù)中由于支票、銀行本票及銀行匯票均為見票即付的票據(jù),因此,應(yīng)收票據(jù)就僅指企業(yè)持有的未到期兌現(xiàn)的商業(yè)匯票。2003年12月18日14商業(yè)匯票按照是否帶息,分為帶息票據(jù)和不帶息票據(jù)。帶息票據(jù)是指商業(yè)匯票到期時,承兌人除向收款人或被背書人支付票面金額款外,還應(yīng)按票面金額和票據(jù)規(guī)定的利息率支付自票據(jù)生效之日起至票據(jù)到期日止的利息和商業(yè)匯票。不帶息票據(jù)是指商業(yè)匯票到期時,承兌人只按票面金額向收款人或被背書人支付款項的票據(jù)。2003年12月18日15企業(yè)持有的應(yīng)收票據(jù)在到期前,如果出現(xiàn)資金短缺,可以持未到期的商業(yè)匯票向其開戶銀行申請貼現(xiàn),以便獲得所需資金?!百N現(xiàn)”就是指票據(jù)持有人將未到期的票據(jù)在背書后送交銀行,銀行受理后,從票據(jù)到期值中扣除按銀行貼現(xiàn)率計算確定的貼息,然后將金額付給持票人,作為銀行對企業(yè)的短期貸款。票據(jù)貼現(xiàn)實際上是企業(yè)融通資金的一種形式,銀行要按照一定利率從票據(jù)價值中扣除自借款日起至票據(jù)到期日止的貼現(xiàn)利息。背書的應(yīng)收票據(jù)是此項借款的擔(dān)保品。2003年12月18日16相對于應(yīng)收賬款來說,應(yīng)收票據(jù)(尤其是銀行承兌匯票)發(fā)生壞賬的風(fēng)險比較小,因此,一般不對應(yīng)收票據(jù)計提壞賬準(zhǔn)備。超過承兌期收不回的應(yīng)收票據(jù)應(yīng)轉(zhuǎn)作應(yīng)收賬款,可對應(yīng)收賬款計提壞賬準(zhǔn)備。2003年12月18日17應(yīng)收票據(jù)的核算借應(yīng)收票據(jù)貸收入支出結(jié)余額2003年12月18日18應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)的核算企業(yè)持有的應(yīng)收票據(jù)在到期前,如果出現(xiàn)資金短缺,可以持未到期的商業(yè)匯票向其開戶銀行申請貼現(xiàn),以便獲得所需資金?!百N現(xiàn)”又稱貼息取現(xiàn)就是指票據(jù)持有人將未到期的票據(jù)在背書后送交銀行,銀行受理后從票據(jù)到期值中扣除按銀行貼現(xiàn)率計算確定的貼現(xiàn)利息,然后將余額付給持票人,作為銀行對企業(yè)的短期貸款??梢?,票據(jù)貼現(xiàn)實質(zhì)上是企業(yè)融通資金的一種形式。2003年12月18日19票據(jù)貼現(xiàn)的有關(guān)計算公式如下:商業(yè)匯票貼現(xiàn)金額=商業(yè)匯票到期值-貼現(xiàn)息貼現(xiàn)息是根據(jù)商業(yè)匯票到期值、銀行制定的貼現(xiàn)率和貼現(xiàn)天數(shù)計算的。其計算公式如下:貼現(xiàn)息=商業(yè)匯票到期值×貼現(xiàn)率×貼現(xiàn)天數(shù)/360貼現(xiàn)天數(shù)是指貼現(xiàn)日至票據(jù)到期前一日的實際天數(shù)。2003年12月18日20應(yīng)收票據(jù)銀行存款財務(wù)費用985015010000(1)(3)應(yīng)收賬款100001000010000(2)承兌人的銀行帳戶不足支付,銀行將已貼現(xiàn)票據(jù)退回短期借款(4)申請貼現(xiàn)企業(yè)存款不足,銀行作逾期貸款處理1000010000100002003年12月18日21
1、應(yīng)收帳款的計算價應(yīng)收帳款通常應(yīng)按實際發(fā)生額計價入帳。計價時一般要考慮商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣等因素。(1)商業(yè)折扣又稱折扣銷售,是企業(yè)根據(jù)市場供需情況(如客戶購貨數(shù)量較大等原因)而給予的價格優(yōu)惠。通常是在貨品價格中扣減一定數(shù)額,一般用百分比表示,如10%、15%、20%等。商業(yè)折扣一般在交易發(fā)生時即已確定,僅僅是確定實際銷售價格的一種手段,不需在買賣雙方任何一方的賬上反映,所以商業(yè)折扣對應(yīng)收賬款的入賬價值沒有什么實質(zhì)性的影響。因此,企業(yè)應(yīng)收賬款入帳金額應(yīng)按扣除商業(yè)折扣以后的實際售價確認(rèn)。(二)應(yīng)收帳款的核算
2003年12月18日22例:某企業(yè)銷售給A公司貨物一批,按價目表標(biāo)明的價格計算,金額為30000元,由于是成批銷售,因而銷貨方給購貨方8%的商業(yè)折扣,金額為2400元,銷貨方應(yīng)收帳款的入帳金額為27600元,適用的增值稅稅率為17%。2003年12月18日23應(yīng)收賬款主營業(yè)務(wù)收入應(yīng)交增值稅(銷項稅額)銀行存款32292276004692(1)32292322922003年12月18日24總價法總價法是將未減去現(xiàn)金折扣前的金額作為實際售價,記作應(yīng)收帳款的入賬價值?,F(xiàn)金折扣只有客戶在折扣期內(nèi)支付貸款時,才予以確認(rèn)。在這種方法下,銷售方把給予客戶的現(xiàn)金折扣視為融資的理財費用,會計上作為財務(wù)費用處理。我國的會計實務(wù)中通常采用此方法。2003年12月18日25例:某企業(yè)銷售的產(chǎn)品價值總計160000元,規(guī)定的現(xiàn)金折扣條件為3/10、n/30,適用的增值稅稅率為17%,產(chǎn)品已交付并辦妥托收手續(xù)。編制會計分錄如下:借:應(yīng)收帳款187200貸:產(chǎn)品銷售收入160000應(yīng)交稅金--應(yīng)交增值稅(銷項稅額)27200收到貸款時,如果是在10天之內(nèi),則借:銀行存款186720財務(wù)費用480貸:應(yīng)收帳款187200如果超過了現(xiàn)金折扣的最后期限,則借:銀行存款187200貸:應(yīng)收帳款1872002003年12月18日26凈價法凈價法是將扣減現(xiàn)金折扣后的金額作為實際售價,據(jù)以確認(rèn)應(yīng)收賬款的入賬價值。這種方法是把客戶取得折扣視為正常現(xiàn)象,認(rèn)為客戶一般都會提前付款,而將由于客戶超過折扣期限而多收入的金額,視為提供信貸獲得的收入。2003年12月18日27(三)壞帳損失的核算壞帳是指企業(yè)無法收加或收回的可能性極小的應(yīng)收帳款。由于發(fā)生壞帳而產(chǎn)生的損失,稱為壞帳損失或壞帳費用。企業(yè)確認(rèn)壞賬時,應(yīng)遵循財務(wù)報告的目標(biāo)和會計核算的基本原則,具體分析各應(yīng)收款的金額的大小、信用期限、債務(wù)人的信譽和當(dāng)時的經(jīng)營情況等因素。一般來講,具有以下特征之一的應(yīng)收賬款,應(yīng)確認(rèn)為壞賬:債務(wù)人死亡,以其遺產(chǎn)清償后仍然無法收回;債務(wù)人破產(chǎn),以其破產(chǎn)財產(chǎn)后仍然無法收回;債務(wù)人較長時期內(nèi)通常以3年為限未履行其義務(wù),并有足夠的語氣表明無法收回或收回的可能性極小。2003年12月18日282、備抵法備抵法是指按期估計壞賬損失,形成壞賬準(zhǔn)備,當(dāng)壞帳實際發(fā)生時,根據(jù)其金額沖減壞賬準(zhǔn)備,同時轉(zhuǎn)銷相應(yīng)的應(yīng)收帳款金額。采用備抵法,企業(yè)需設(shè)置“壞賬準(zhǔn)備”科目。該科目是應(yīng)收帳款的抵減調(diào)整科目。在資產(chǎn)負(fù)債表上“壞帳準(zhǔn)備”科目的貸方金額,作為“應(yīng)收帳款”的抵減項目單獨列示,以便反映企業(yè)應(yīng)收帳款總額和可能發(fā)生的壞帳損失額,并反映應(yīng)收帳款的可收回凈額。2003年12月18日29估計壞帳損失的方法有三種,即應(yīng)收帳款金額百分比法,帳齡分折法和賒銷百分比法。本節(jié)只重點介紹應(yīng)收帳款百分比法,另外兩種方法將在下一節(jié)中介紹。應(yīng)收賬款余額百分比法是按應(yīng)收款余額一定比例估計壞帳損失的方法。彩這種方法時,每期所估計的壞帳損失,應(yīng)根據(jù)壞帳損失占應(yīng)收帳款余額的經(jīng)驗比例和該期應(yīng)收款作額確定。2003年12月18日30應(yīng)收賬款管理費用壞帳準(zhǔn)備(1)計提壞帳準(zhǔn)備(2)實際發(fā)生壞帳2003年12月18日31例:某企業(yè)按應(yīng)收帳款余額的5‰計提壞帳準(zhǔn)備,根據(jù)發(fā)生的有關(guān)壞帳費用的經(jīng)濟業(yè)務(wù),編制會計分錄如下:第一年首次計提壞帳準(zhǔn)備時,應(yīng)由帳款的年末余額為200000元。估計壞帳損失=200000×5‰=1000(元)借:管理費用1000貸:壞帳準(zhǔn)備1000第二年實際發(fā)生壞帳600元,借:壞帳準(zhǔn)備600貸:應(yīng)收帳款6002003年12月18日32(四)預(yù)付帳款核算預(yù)付帳款與應(yīng)收帳款都屬于企業(yè)債權(quán),但兩者產(chǎn)生的原因有所不同,應(yīng)收帳款是企業(yè)銷貨后應(yīng)收而未收的貨款;預(yù)付帳款則是企業(yè)購貨時預(yù)先付給供貨方的購貨款。為了加強對預(yù)付帳款的管理,一般應(yīng)單獨設(shè)置會計科目進行核算,預(yù)付帳款不多的企業(yè),也可以將預(yù)付的貨款記入“應(yīng)付賬款”科目的借方。但在編制會計報表時,仍然要將“預(yù)付帳款”和“應(yīng)收帳款”的金額分開報告。2003年12月18日33(五)會計政策與理財策略
壞帳損失核算方法的選擇由于企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的復(fù)雜性和多樣化,國家允許企業(yè)在對某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行核算時,可以選擇不同的會計政策和會計處理方法,但要求所選擇的會計政策和會計處理方法應(yīng)適合于本企業(yè)的特點,能夠充分反映企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果。按照我國會計準(zhǔn)則和會計制度的有關(guān)規(guī)定,企業(yè)壞帳損失的處理方法有直接轉(zhuǎn)銷法和備抵法兩種,這里主要應(yīng)注意兩種方法的選擇對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果的不同影響。2003年12月18日341、直接轉(zhuǎn)銷法與備抵法的比較確定壞帳的時間可以采用直接轉(zhuǎn)銷法,即在確定某項帳款無法收回之時,將期列入這一期間的費用。采用這一方法,帳務(wù)處理雖然比較簡單,但它不符合費用與收入的配比原則和確定收益的款類發(fā)生制原則。例如某企1997年度的賒銷收入中有一筆5萬元的銷貨款,拖欠日久,幾經(jīng)催收無效,1998年企業(yè)信用部方確定其無法收回,企業(yè)財務(wù)部方用直接轉(zhuǎn)銷法作壞帳損失處理。借:管理費用50000貸:應(yīng)收帳款500002003年12月18日35如果采用備抵法,即在當(dāng)年的賒銷收中預(yù)先估計出可能無法收回貨款,列入當(dāng)期費用,當(dāng)壞帳實際發(fā)生時,再從已提取的壞帳準(zhǔn)備中沖銷,這樣就能夠比較好地解決直接轉(zhuǎn)銷法所存在的問題。仍以上例說明,如果1997年度企業(yè)預(yù)計壞帳損失為4.5萬元,1998年確認(rèn)壞帳損失5萬元,用備抵法作帳時:1997年借:管理費用45000貸:壞帳準(zhǔn)備45001998年借:壞帳準(zhǔn)備50000貸:應(yīng)收帳款500002003年12月18日36這樣的帳務(wù)處理一方面使得壞帳費用與賒銷收入按配比原則同時反映在1997年度損益表中,從謹(jǐn)慎性原則角度上看,還避免了當(dāng)期利潤的虛增。另一方面,由于在資產(chǎn)負(fù)債表上,壞帳準(zhǔn)備作為應(yīng)收帳款的減項單獨列示,因而能夠反映出企業(yè)應(yīng)收帳款的可收回凈額,并防止企業(yè)夸大資產(chǎn)。2003年12月18日37帳齡應(yīng)收帳款金額估計損失百分比估計損失金額未到期250001%250過期一個月200003%600過期二個月150005%750過期三個月100007%700過期四個月800020%1600過期五個月500050%2500破產(chǎn)或追訴中200080%600合計8500080002003年12月18日38在采用賒銷百分比法的情況下,估計壞賬損失百分比可能由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況的不斷變化而不相適應(yīng),因此,需要經(jīng)常檢查百分比是否能是以反映企業(yè)壞帳損失的實際情況,若發(fā)現(xiàn)估計壞帳損失百分比過高或過低,應(yīng)及時予以修正。2003年12月18日39采用帳齡分析法和賒銷百分比法對壞帳的核算原理與應(yīng)收帳款余額百分比法相同,三者的區(qū)別僅在于估計壞帳的方法有所不同。估計壞帳損失的三種方法各有利弊:在應(yīng)收帳款余額百分比法下,按照應(yīng)收帳款的余額,以一個綜合百分比估計未來時期可能發(fā)生的壞帳。采用這種方法,雖不考慮應(yīng)收帳款被插欠的時間長短,收帳款的發(fā)生時間與其收回時間是跨會計期間時,估計的壞帳損失被推延,但方法本向簡便實用。2003年12月18日40還需要說明一點,無論是應(yīng)收帳款余額百分比法、帳齡分析法,還是賒銷百分比法,都涉及估計壞帳的比例問題。因不同的企業(yè)所處的具體環(huán)境各不相同,世界上大多數(shù)國家也就不規(guī)定具體的比例標(biāo)準(zhǔn),只是要求企業(yè)根據(jù)以往經(jīng)驗和實際情況合理確定。在我國,原則上應(yīng)比照國際慣例進行壞帳的估計,但受到各作為一種過度性措施,由企業(yè)確定各自采用的百分比尚未時過早,作為一種過度性措施,由有關(guān)法規(guī)明確規(guī)定具體的比例范圍,雖然會不同程度地影響估計壞帳數(shù)額的準(zhǔn)確性,但從便于國家管理與控制角度考慮,確屬有效辦法。在我國,按照有關(guān)規(guī)定,企業(yè)一般應(yīng)采用應(yīng)收帳款余額百分比法計提壞帳準(zhǔn)備。2003年12月18日41(六)應(yīng)收帳款的管理2003年12月18日422、存貨的范圍凡是在盤存日期,法定所有權(quán)屬于企業(yè)的所有一切物品,不論其存放地點如何,都應(yīng)作為企業(yè)的存貨,并在企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表上予以披露。存貨具體包括如下項目:(1)庫存待售的存貨。(2)庫存待消耗的存貨。(3)生產(chǎn)經(jīng)營過程中使用以及在加工過程中的存貨。(4)購入的正在運輸途中的存貨和尚未辦理入庫手續(xù)的存貨。(5)委托其他單位加工、代銷的存貨。2003年12月18日43下列各項不屬于存貨范圍:(1)庫存的依照合同開出發(fā)票賬單,但客戶尚未提出的存貨。(2)庫存的受其他單位委托代銷、代加工的存貨。(3)約定未來購入的存貨。此項物品因沒有實現(xiàn)物權(quán)的轉(zhuǎn)移,不構(gòu)成實際上的購買行為,所以不是企業(yè)的存貨。2003年12月18日44(二)存貨的價值構(gòu)成現(xiàn)行制度規(guī)定,各種存貨應(yīng)按取得時的實際成本記賬。在按實際成本計價時,存貨的價值構(gòu)成,因存貨的取得方式不同而有所不同。1.購入的存貨。購入存貨的成本是指采購成本,通常采購成本包括買價、采購費用和應(yīng)交納的稅金。買價是指購入存貨發(fā)票上所列的貨款金額,不包括應(yīng)負(fù)擔(dān)的增值稅,這部分價款是外購存貨實際成本的主體。2003年12月18日452、自制的存貨。自制的存貨,按照制造過程中的各項實際支出作為實際成本。包括自制過程中實際發(fā)生的直接材料費、直接人工費、其他直接費用和應(yīng)分?jǐn)偟拈g接制造費用。間接費用應(yīng)當(dāng)以合理的標(biāo)準(zhǔn)分配到加工成本中,由有關(guān)的成本對象承擔(dān)。3.委托外單位加工的存貨。委托外單位加工的存貨,按照加工過程中耗用的材料或半成品的實際成本、加工費用和往返的運雜費及應(yīng)繳納的稅金作為實際成本。2003年12月18日464.投資者投入的存貨。投資者投入的存貨,按照投資合同、協(xié)議確認(rèn)的價值或者評估確認(rèn)的價值作為實際成本。5.接受捐贈的存貨。接受捐贈的存貨。按照發(fā)票、報關(guān)賬單所列金額加上企業(yè)負(fù)擔(dān)的運輸費、保險費、繳納的稅金等作為實際成本;無發(fā)票、報關(guān)賬單的按照有關(guān)協(xié)議或同類存貨的市價確定的價值作為實際成本。6.盤盈的存貨。盤盈的存貨,按照相同或類似存貨的重置成本作為實際成本;沒有同類存貨的按照市價確認(rèn)實際成本2003年12月18日47(三)材料收發(fā)的核算
1、按實際成本計價進行的材料核算由于材料日常核算的計價方法不同,材料收發(fā)結(jié)存的核算方法也有所不同,分為按實際成本進行的材料核算和按計劃成本進行的材料核算。按實際成本進行材料核算時,材料收發(fā)憑證的計價、材料明細賬和材料總分類賬均按材料的實際成本進行。2003年12月18日48科目設(shè)置及其核算內(nèi)容為了總括地反映企業(yè)庫存材料的增加、減少和結(jié)存情況,在材料按實際成本計價進行核算時,應(yīng)設(shè)置“原材料”、“在途材料”等科目。(1)“原材料”科目。該科日用以核算企業(yè)庫存的各種材料,包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品、修理用備件、包裝材料、燃料等材料物資的實際成本。(2)“在途材料”科目。該科目用以核算已經(jīng)付款或已開出承兌的商業(yè)匯票,但尚未運到或已運到企業(yè),尚未驗收入庫的材料的實際成本。2003年12月18日49
材料收入的總分類核算外購材料,由于結(jié)算方式和采購地點的不同,材料入庫與貨款的支付在時間上就有可能不同。2003年12月18日50對于已支付貨款或已開出承兌商業(yè)匯票,但材料尚未運達的采購業(yè)務(wù)在途材料應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進項稅額)銀行存款原材料(1)對尚未到達的材料作在途材料處理(2)材料驗收入庫2003年12月18日51材料發(fā)出的總分類核算由于企業(yè)材料的日常須發(fā)業(yè)務(wù)頻繁,為了簡化日常核算手續(xù),平時一般只登記材料明細賬,反映各種材料的收發(fā)和結(jié)存金額。材料總分類賬則是根據(jù)按實際成本計價的發(fā)料憑證,按領(lǐng)用部門和用途,定期(5天或10天)歸類匯總,按月編制發(fā)料憑證匯總表,在月末時一次登記。
2003年12月18日52──────────────────────────────應(yīng)借科目日期應(yīng)貸科目:“原材料”───────────────原料燃料合計─────────────────────────────生產(chǎn)成本1~10日15600400005560011~20日820002800011000021~30日10500030400135400──────────────────────小計20260098400301000─────────────────────────────制造費用24006003000─────────────────────────────管理費用11005001600─────────────────────────────產(chǎn)品銷售費用900900委托加工材料20002000─────────────────────────────本月發(fā)料合計20900099500308500─────────────────────────────2003年12月18日53采用按實際成本計價進行材料采購收發(fā)核算時,從材料日常收發(fā)憑證到明細分類賬和總分類賬全部是按實際成本計價,其核算結(jié)果比較準(zhǔn)確。但這對于材料收發(fā)業(yè)務(wù)頻繁的企業(yè)來說,材料收發(fā)憑證的計價工作則是繁重的,而且從賬簿中也不能反映材料采購業(yè)務(wù)的經(jīng)營成果,難以看出收進材料的實際成本與計劃成本相比的差異是節(jié)約還是超支。因此,這種計價方法一般適用于材料收發(fā)業(yè)務(wù)較少的企業(yè)。對于材料收發(fā)業(yè)務(wù)頻繁,且具備材料計劃成本資料的企業(yè),則大多采用按計劃成本計價的方法。2003年12月18日54(四)存貨核算和管理的政策選擇
由于存貨在大多數(shù)企業(yè)的流動資產(chǎn)總額中占較大比重,而且不斷處于購買、耗用、銷售之中,因而存貨數(shù)量及存貨價值的確認(rèn)至關(guān)重要。采用何種存貨政策,必然對財務(wù)狀況和經(jīng)營成果產(chǎn)生不同影響。2003年12月18日55期末存貨計價政策
在會計實務(wù)中,通常采取以下方法計量資產(chǎn)負(fù)債表上期末存貨的價值。1、歷史成本法,即按存貨購入或生產(chǎn)時的實際支出金額確認(rèn)期末存貨的價值。通常,購入存貨的實際成本包括購買價格和正常的運輸、儲存等支出;而自制存貨的實際成本包括原材料成本、人工成本和按照合理關(guān)系分配的間接費用以及正常的廢料和停工時間成本等。按歷史成本法計量期末存貨價值有以下幾個優(yōu)點:(1)對購入的原材料和近期獲取的商品存貨,其成本就可以反映企業(yè)存貨的價值。
2003年12月18日56(2)歷史成本是基于過去的交換交易形成的,具有可驗證性,不易受管理人員的主觀意志的影響。(3)在原材料和商品存貨的購買價格經(jīng)常變動時,可以用歷史成本合理地替代存貨的可實現(xiàn)凈值。(4)按歷史成本計價有利于管理者了解和掌握企業(yè)在取得或生產(chǎn)存貨時耗用的資源并確定存貨的經(jīng)營管理責(zé)任。2003年12月18日572、成本與可變現(xiàn)凈值孰低法成本與可變現(xiàn)凈值孰低法是對期末存貨計價采用的一種方法。它是指對期末存貨按照成本與可變現(xiàn)凈值兩者之中較低者計價。當(dāng)成本低于可變現(xiàn)凈值時,期末存貨按成本計價;當(dāng)可變現(xiàn)凈值低于成本時,期末存貨按可變現(xiàn)凈值計價。這里的“成本”是指存貨的歷史成本,“可變現(xiàn)凈值”則是指在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中,以預(yù)計售價減預(yù)計進一步加工成本和銷售所必須的預(yù)計稅金、費用后的凈值,并不是指存貨的現(xiàn)行售價。2003年12月18日58成本與可變現(xiàn)凈值孰低法是穩(wěn)健性原則在存貨計價上的具體體現(xiàn),也是對歷史成本原則的一種修正。在對存貨計價時,如果存貨的可變現(xiàn)凈值下跌,則意味著企業(yè)持有的存貨日后使用或出售時的價值或獲取收入的能力也相應(yīng)降低,這樣相對存貨的歷史成本來說,將導(dǎo)致一定的損失。為了穩(wěn)健地反映存貨的價值,這種損失不能等到存貨銷售時才加以確認(rèn),而應(yīng)在損失發(fā)生的期間就加以確認(rèn),即以可變現(xiàn)凈值來取代歷史成本作為存貨的價值。對存貨的可變現(xiàn)凈值低于成本而形成的損失作為當(dāng)期費用加以確認(rèn)。這樣做有助于均衡企業(yè)各期的利潤幅度,使各期間的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果相對準(zhǔn)確。2003年12月18日59②該種方法的應(yīng)用盡管對本期利潤達到了穩(wěn)健的目的,但對后期卻不穩(wěn)定。因為當(dāng)期利潤計算的偏低,期末存貨成本減少,必然會使以后期間的銷售成本下降,造成利潤反彈,其結(jié)果是影響前后兩期利潤的真實性。③存貨可變現(xiàn)凈值的確認(rèn)帶有一定的主觀性因素,這對會計信息使用者來說,缺乏足夠的可信性。成本與可變現(xiàn)凈值孰低法有其利弊所在,我們應(yīng)揚長避短合理地加以運用。按現(xiàn)行股份會計制度規(guī)定,境外上市公司、香港上市公司以及在境內(nèi)發(fā)行外資股的公司對
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