會議管理系統(tǒng)

會議管理系統(tǒng)會議管理系統(tǒng)需要在服務(wù)器搭建一個(gè)WEB服務(wù)器,在WEB服務(wù)器端啟動系統(tǒng),系統(tǒng)應(yīng)用可以在兩個(gè)平臺訪問系統(tǒng),一個(gè)是WEB平臺,一個(gè)是PAD平臺.下面在兩個(gè)平臺分別介紹系統(tǒng)的使用方法.WEB平臺臺在WEB平平臺的操操作包括括：系統(tǒng)統(tǒng)登陸、會會議室查查詢、日日程查詢詢、會議議預(yù)定、會會議審核核、系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)置、系系統(tǒng)日志志幾個(gè)模模塊，下下面分別別介紹這這幾個(gè)模模塊的使使用方法法。系統(tǒng)登陸::系統(tǒng)安裝好好后，在在WEBB瀏覽器器中訪問問：htttp:://<<服務(wù)器器IP::端口號號>，就就可以進(jìn)進(jìn)入系統(tǒng)統(tǒng)登陸頁頁面。首首次登陸陸時(shí)可以以使用系系統(tǒng)管理理員帳號號：addminn，密碼碼：addminn登陸。登登陸界面面如下：：系統(tǒng)設(shè)置首次登陸以以后，可可以進(jìn)入入系統(tǒng)設(shè)設(shè)置，設(shè)設(shè)置系統(tǒng)統(tǒng)基礎(chǔ)信信息及參參數(shù)。在在系統(tǒng)設(shè)設(shè)置中，可可以設(shè)置置：系統(tǒng)統(tǒng)參數(shù)管管理、上上傳公司司標(biāo)志、會會議室管管理、會會議主題題管理、人人員管理理、人員員等級管管理、區(qū)區(qū)域管理理、部門門管理、修修改密碼碼。系統(tǒng)統(tǒng)界面如如下：系統(tǒng)參數(shù)管管理：可可以修改改系統(tǒng)的的初始化化參數(shù)值值。系統(tǒng)參數(shù)包包括：參數(shù)標(biāo)識參數(shù)名稱參數(shù)說明參數(shù)缺省值值A(chǔ)NONYYMITTY_OORDEER_MMEETTINGG匿名定會議議室PAD是否否匿名定定會議室室,Y::匿名定定會議室室;NN:登陸陸定會議議室.NAUTHOORTYY_COONTRROL權(quán)限控制非管理員是是否可以以修改和和取消級級別低于于自己的的會議,,Y:可可以修改改;NN:不可可以修改改.NMEETIING__MINN_DUURATTIONN會議最短時(shí)時(shí)間會議的最短短時(shí)間,,單位::分鐘..15MEETIING__MAXX_DUURATTIONN會議最長時(shí)時(shí)間會議的最長長時(shí)間,,單位::小時(shí)..5MEETIINGSS_MIIN_IINTEERVAAL會議最小間間隔兩個(gè)會議的的最小間間隔,單單位:分分鐘.5MEETIING__ORDDER__AFTTER__DAYYS會議預(yù)定最最多天數(shù)數(shù)能夠預(yù)定最最多幾天天以后的的會議,,單位::天.7MEETIING__SENND_MMESSSAGEE是否默認(rèn)發(fā)發(fā)送短信信預(yù)定修改取取消會議議時(shí)是否否默認(rèn)發(fā)發(fā)送短信信,Y::發(fā)送;;N:不不發(fā)送..NMEETIING__SENND_EEMAIIL是否默認(rèn)發(fā)發(fā)送郵件件預(yù)定修改取取消會議議時(shí)是否否默認(rèn)發(fā)發(fā)送郵件件,Y::發(fā)送;;N:不不發(fā)送..NSYSTEEM_CCELLLPHOONE__NUMMBERR系統(tǒng)手機(jī)號號系統(tǒng)自動發(fā)發(fā)送短信信的手機(jī)機(jī)號.SYSTEEM_EEMAIIL_HHOSTT_NAAME系統(tǒng)郵箱發(fā)發(fā)送服務(wù)務(wù)器地址址系統(tǒng)自動發(fā)發(fā)送郵件件的發(fā)送送服務(wù)器器地址..smtp..1633.coomSYSTEEM_EEMAIIL_HHOSTT_POORT系統(tǒng)郵箱發(fā)發(fā)送服務(wù)務(wù)器端口口號系統(tǒng)自動發(fā)發(fā)送郵件件的發(fā)送送服務(wù)器器端口號號.25SYSTEEM_EEMAIIL_UUSERR_NAAME系統(tǒng)郵箱登登陸名稱稱系統(tǒng)自動發(fā)發(fā)送郵件件的登陸陸郵箱名名稱.winsiignddss@@1633.coomSYSTEEM_EEMAIIL_PPASSSWORRD系統(tǒng)郵箱登登陸密碼碼系統(tǒng)自動發(fā)發(fā)送郵件件的登陸陸郵箱密密碼.winsiignSYSTEEM_AAUTOO_DEELETTE_RRECOORDSS_DAAYS系統(tǒng)自動刪刪除記錄錄天數(shù)系統(tǒng)自動刪刪除多少少天以前前的會議議和日志志記錄,,單位::天.183上傳公司標(biāo)標(biāo)志：顯顯示和上上傳公司司標(biāo)志，該該標(biāo)志在在PADD主頁面面的右上上角顯示示，如果果不上傳傳公司標(biāo)標(biāo)志，PPAD主主頁面將將缺省顯顯示****標(biāo)志志。會議室管理理：查詢詢顯示、增增加、修修改、刪刪除會議議室信息息。其中中的字段段‘ID’將作為為PADD的參數(shù)數(shù)用來顯顯示會議議室，字字段‘城市’作為PPAD主主頁面天天氣預(yù)報(bào)報(bào)的參數(shù)數(shù)，字段段‘級別’下拉列列表的數(shù)數(shù)據(jù)來源源于‘人員等等級管理理’的數(shù)據(jù)據(jù)，字段‘區(qū)域’下拉列列表的數(shù)數(shù)據(jù)來源源于‘區(qū)域管管理’的數(shù)據(jù)據(jù)，字段段‘顯示圖圖片’可以選選擇會議議室的圖圖片上傳傳，該圖圖片將在在‘會議室室查詢’’模塊中中的‘會議室室列表’’和‘會議室室查詢’’中的‘會議情情況’的頁面面中顯示示。會議主題管管理：查查詢顯示示、增加加、修改改、刪除除會議主主題，并并可以設(shè)設(shè)置修改改會議主主題的顏顏色，會會議主題題的顏色色將在‘‘會議室室查詢’’模塊中中的‘會議室室列表’’和‘會議室室查詢’’中的‘會議情情況’的頁面面中以不不同的顏顏色顯示示會議信信息；或或者在‘‘日程查查詢’模塊中中的‘日程查查詢’的頁面面中以不不同的顏顏色顯示示會議信信息。人員管理：：查詢顯顯示、增增加、修修改、刪刪除人員員信息。字字段‘登陸名名稱’和‘登陸密密碼’將作為為用戶登登陸系統(tǒng)統(tǒng)的用戶戶名和密密碼，字字段‘所屬部部門’下拉列列表的數(shù)數(shù)據(jù)來源源于‘部門管管理’的數(shù)據(jù)據(jù)，字段段‘手機(jī)號號碼’將作為給給用戶發(fā)發(fā)送會議議短信的的手機(jī)號號碼，字字段‘電子郵郵箱’將作為為給用戶戶發(fā)送會會議郵件件的郵箱箱號碼，字字段‘員工級級別’下拉列列表的數(shù)數(shù)據(jù)來源源于‘人員等等級管理理’的數(shù)據(jù)據(jù)。人員等級管管理：查查詢顯示示、增加加、修改改、刪除除人員等等級信息息。人員員等級對對應(yīng)職務(wù)務(wù)等級，等等級序號號越大級級別越高高。人員員等級為為會議室室管理和和人員管管理提供供等級數(shù)數(shù)據(jù)。區(qū)域管理：：查詢顯顯示、增增加、修修改、刪刪除會議議室所在在區(qū)域信信息。部門管理：：查詢顯顯示、增增加、修修改、刪刪除部門門和組信信息。管管理員可可以建立立修改部部門信息息，也可可以建立立修改組組信息，其其他員工工只能建建立和修修改組信信息。部部門信息息是對所所有人可可見的，而而組信息息只有建建立人可可見。修改密碼：：修改個(gè)個(gè)人的登登陸密碼碼。會議室查詢詢實(shí)現(xiàn)查詢會會議室的的詳細(xì)信信息、會會議室的的會議情情況、預(yù)預(yù)定會議議室、修修改和取取消會議議。其界界面如下下：會議情況日程查詢實(shí)現(xiàn)查詢個(gè)個(gè)人日程程的會議議情況、會會議詳細(xì)細(xì)信息、預(yù)預(yù)定會議議室、修修改和取取消會議議。其界界面如下下：會議預(yù)定選擇會議室室預(yù)定會會議，選擇發(fā)送短短信時(shí)，系系統(tǒng)將給給與會者者發(fā)送會會議短信信信息；；選擇發(fā)發(fā)送郵件件時(shí)，系系統(tǒng)將給給與會者者發(fā)送會會議信息息郵件。還可也在人人員選擇擇頁面選選擇會議議主持人人和出席席人，在在人員選選擇頁面面，可以以將選擇擇的人員員另存為為一個(gè)新新組，以以備以后后選擇會會議人員員時(shí)使用用，會議審核如果在‘系系統(tǒng)設(shè)置置’的‘會議室室管理’’中將‘會議是是否需要要審核’’設(shè)置為為需要審審核，該該會議室室的會議議預(yù)定后后，會議議將進(jìn)入入會議審審核列表表，管理理員可以以在這里里審核這這些會議議為‘通過’或者‘不通過過’，審核核通過的的會議繼繼續(xù)保留留，審核核不通過過的會議議將不在在會議查查詢信息息中保留留。系統(tǒng)日志查詢會議的的增加、刪刪除、修修改、審審核記錄錄信息。PAD平臺臺在PAD平平臺的操操作包括括：會議議室查詢詢、會議議詳細(xì)信信息、會會議預(yù)定定、會議議取消、會會議修改改幾個(gè)模模塊，下下面分別別介紹這這幾個(gè)模模塊的使使用方法法。會議室查詢詢顯示當(dāng)天的的會議信信息，并并可以顯顯示查詢詢?nèi)掌诘牡臅h情情況，會議詳細(xì)信信息在當(dāng)前時(shí)間間有會議議時(shí)，點(diǎn)點(diǎn)擊‘詳細(xì)’按鈕，或或者在會會議時(shí)間間條中點(diǎn)點(diǎn)擊會議議，會進(jìn)進(jìn)入會議議詳細(xì)信信息頁面面，在會議詳細(xì)細(xì)頁面中中點(diǎn)擊‘‘會議出出席人’’、‘同意出出席人’’、‘不同意意出席人人’能在彈彈出窗口口中看到到人員的的全部信信息，會議取消在會議詳細(xì)細(xì)頁面中中點(diǎn)擊‘‘取消會會議’，經(jīng)過過登陸后后，根據(jù)據(jù)權(quán)限進(jìn)進(jìn)入取消消會議確確認(rèn)頁面面，確認(rèn)認(rèn)取消后后取消該該會議。會議修改在會議詳細(xì)細(xì)頁面中中點(diǎn)擊‘‘修改會議議’，經(jīng)過過登陸后后，根據(jù)據(jù)權(quán)限進(jìn)進(jìn)入修改改會議確確認(rèn)頁面面，修改改會議數(shù)