如何開好一場招商會課件

如何開好一場招商會招商會工作的準備和開展如何開好一場招商會招商會工作的準備和開展1、邀請客戶①確定會務經(jīng)理（要有豐富的市場及開會的經(jīng)驗，并有說話的權威）

a、安排、指導、監(jiān)督會前派函邀約工作。

b、安排、指導、監(jiān)督會中簽單工作。

c、安排、指導、監(jiān)督會后追款、追單工作。②加盟店的評估：

a、對老加盟店逐個評估其返單數(shù)量并給予匯總。

b、對新增加加盟店數(shù)量和簽單數(shù)量評估，并分解到每個區(qū)域，責任到人。

c、擬定簽單總目標。

一、會前的準備1、邀請客戶一、會前的準備③、分區(qū)域派單，制定派單獎懲制度。如：對每個區(qū)域客觀地制定派函數(shù)量任務，不能完成任務者扣10元/家店，超額完成任務部份獎勵15元/家店。{最好是能進行二次邀約}③、分區(qū)域派單，制定派單獎懲制度。如：對每個區(qū)域客觀④、電話落實客戶到會（至少三次）

a、第一次電話，確定美容院老板是否親自收到邀請函，有什么想法？是否確定會過來？語氣放慢一些，平和一些，多了解對方的一些情況，加深對方的感情。（此項工作派函后開始）。如：“你好！是*姐嗎？我是*****公司，我姓*，唔…是這樣的，我昨天派過一份邀請函給你的（我昨天去過你的美容院，委托你的員工把一份邀函轉交給你，不知到你看了沒有？），不知道你有什么想法或不明白？……我了解過你美容院的現(xiàn)況，覺得咱們這次的會議很合適你來參加……

④、電話落實客戶到會（至少三次）b、第二次電話，落實顧客是否會準時到來？強調(diào)會議的重要性，提醒開會的時間、地點。（開會前二天完成）。如：“你好*姐，我是***呀！我想和你確認一下**號是……的會議你還記得吧？會議地點在***，……咱們這次會議有幸請了***……b、第二次電話，落實顧客是否會準時到來？強調(diào)會議的重要性，提c、第三次電話，最后強調(diào)美容院老板本人來參會？提醒開會時間、地點、到達地點的方式等。如：“你好*姐，我是***呀！我想和你最確認一下咱們的會議**日在**酒店開，你懂怎么過來了吧……因為我們要提前安排房間和用餐，你打算坐幾點的車過來？到時，我在***接你，這次會議我們邀請的全部是美容院老板參加，是你自己一個人過來吧？……”c、第三次電話，最后強調(diào)美容院老板本人來參會？提醒開會時間、⑤、派函后總結派函的情況并加以分析、評估，及時加強不足工作：

⑤、派函后總結派函的情況并加以分析、評估，及時加強不足工作：會前現(xiàn)場簽單預估表:

姓名:區(qū)域會前現(xiàn)場簽單預估表:

①要求四星級以上酒店，位置選擇在代理商公司所在地的附近。不建議選址在山莊、郊區(qū)、旅游區(qū)。②會場不適宜太大，尋找方便，能容納二百人以內(nèi)就可以了，要有舞臺，音響設備較好，配置音響師。2、會場選址①要求四星級以上酒店，位置選擇在代理商公司所在地的附近。不建③餐飲標準在300元/桌以上。④會場與住宿、用餐地方相隔不能太遠，步行約五分鐘內(nèi)。③餐飲標準在300元/桌以上。會場選址表

代理商:填表日期:

會場選址表

備注:1、以上表格由負責聯(lián)系會議酒店的工作人員確認后填寫后交回總公司審核，會場席位與預計到場人數(shù)比列的1：1、2。2、會場與住宿要必須安排在同一酒店。備注:1、以上表格由負責聯(lián)系會議酒店的工作人員確認后填寫后交3、會前的一些內(nèi)部準備工作和注意事項：⑴準備會議所需的相關舞蹈、小品、游戲、其它所需導具等。⑵把顧客分組管理，準備各小組的組牌，新老顧客用顏色或標致區(qū)分。⑶在代理商員工中挑選一些市場人員（含美導）擔任各小組副組長，讓一些較積極、忠誠、有號召力的老顧客擔任正組長配合副組長開展工作。3、會前的一些內(nèi)部準備工作和注意事項：⑴準備會議所需的相關⑷副組長準備所在小組的組牌（標致）、組號（小組的口號）或組歌。例：組號：

ABC⑷副組長準備所在小組的組牌（標致）、組號（小組的口號）或組歌⑸準備舞臺背景畫、橫幅、易拉寶、掛畫、投影機等。

⑹確定會議節(jié)目催場負責人，配合主持人的工作，節(jié)目開始時前五分鐘催場人通知表演者本人作好出場準備。

⑺會前讓每個員工了解會議流程，熟悉會議政策。

⑸準備舞臺背景畫、橫幅、易拉寶、掛畫、投影機等。

⑻準備兩至三個顧客配合彩妝表演或談感想等。⑼準備哨子15-20個、禮炮6個、瑩光捧30條左右、大紅紙5張、大頭筆2支、加盟合同40份、收款收據(jù)二本、簽字筆20支等等。

⑽各系列產(chǎn)品的樣品、禮品、獎品、產(chǎn)品資料等。

⑻準備兩至三個顧客配合彩妝表演或談感想等。⑾召開會前動員大會，把會議的每項詳細工作具體分配，落實到人。如:①布置會場②接待③餐飲④住宿⑤財務⑥保管產(chǎn)品與介紹⑦禮儀⑧簽單⑨節(jié)目催場……⑿會場座位以每組11~12人擺設（含工作人員位置），擺放成長方形，要緊湊、美觀，每組桌面放置組號。⑾召開會前動員大會，把會議的每項詳細工作具體分配，落實到人。招商會物品一覽表：招商會物品一覽表：如何開好一場招商會課件如何開好一場招商會課件如何開好一場招商會課件二、會中1、簽到，對顧客按先后順序編入相應組別，十個顧客編成一小組（注意把同一地方來的顧客穿插編入不同的組別，盡量把一些忠誠的老顧客和一些意向顧客編在一起），給予組員發(fā)放組牌和產(chǎn)品資料，并由副組長帶領進入會場（看桌面的組牌對應入座）。簽到表格式如下：二、會中1、簽到，對顧客按先后順序編入相應組別，十個顧客編成如何開好一場招商會課件熱烈而隆重的進場儀式熱烈而隆重的進場儀式

2、組長在組員面前產(chǎn)生正組長后（在組員面前不要說明自已是副組長），告訴該小組的成員的組號，并和正組長一起練習組號，力爭優(yōu)秀小組。

3、副組長維持小組成員的紀律，并帶領組員用餐，協(xié)助安排住宿。2、組長在組員面前產(chǎn)生正組長后（在組員面前不要說明自已是4、帶動所有組員配合主持人進行互動，積極參與會中的一些游戲，爭當優(yōu)秀小組。

5、密切留意小組中消極、搞直銷工作、同行的顧客，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)馬上匯報上級盡早隔離并給予勸說、警告。4、帶動所有組員配合主持人進行互動，積極參與會中的一些游戲，6、爭分奪秒地利用有限的時間（如吃飯時間、中途休息時間、中午晚上時間、坐車的時間等）對顧客的美容院經(jīng)營情況、收入情況等進行逐個摸底了解，找出切入點，用排除法找出重點顧客，先易后難，為下一步跟單做好準備。附：方法（達成成交的三要素）：①判斷顧客是否有決定權。②判斷顧客是否有需求。③判斷顧客是否有購買力。

6、爭分奪秒地利用有限的時間（如吃飯時間、中途休息時間、中午排除法：如，一個小組共10個顧客，用列表的方法整理跟單順序與重點。列表分類：排除法：如，一個小組共10個顧客，用列表的方法整理跟單順7、如果會議舉行的時間為兩個半天一個晚上，跟單順序是：⑴從先易后難角度考慮，跟單的順序是：

A、在晚會前主跟老顧客返單。

B、晚上主跟新顧客加盟。

C、第二天早上跟前一天猶豫不決的顧客。⑵從成交率角度考慮，跟單的順序是：

A類顧客B類顧客C類顧客

7、如果會議舉行的時間為兩個半天一個晚上，跟單順序是：8、會議期間針對簽單人員召開兩次十分鐘左右的小會。開會時間分別為下午會議結束前的十分鐘和晚上跟單結束后（晚上跟單建議不超過12點），會務經(jīng)理負責召集和召開，按對上第一表格內(nèi)容檢查工作，各組長簡單闡述組內(nèi)顧客情況和簽單情況，會務經(jīng)理加以分析后給予正確指導。8、會議期間針對簽單人員召開兩次十分鐘左右的小會。開會時9、收取定金是簽單的關健一步，往往因為沒有收取定金而導致簽單的流產(chǎn)。大多數(shù)顧客是不意愿交定金的，她們最大的借口是沒帶錢。顧客通常在半推半就的情況下簽了單，但又有所顧慮，所以給予自己留一手------不交定金。我們在簽合同后，按理順章地告訴顧客交定金***錢（通常10%，簽合同前不要主動提示定金事宜）。這時候顧客通常有三個答案：①不哼聲就掏錢。9、收取定金是簽單的關健一步，往往因為沒有收取定金而導致簽單②“沒帶錢，回去后給你打款就是”。像這樣的情況經(jīng)常存在，我認為這是借口，只是顧客還沒完全相信我們罷了。這時，我們唯有想辦法讓顧客相信我們，理解我們的做法，同時要說明這樣做是對她有利的。如：“真的不好意思，我想你能理解我們的做法，因為合同的生效是以交定金為標準的，我想大家都很清楚這次會議的加盟（返單）政策是廠家特別支持我們的，定金也是廠家收的，會議結束后廠家會把定金和合同一起帶走，到時，會場的特別政策就沒有了，你想一下辦法吧？……這樣吧，我?guī)闳ャy行取去？……。②“沒帶錢，回去后給你打款就是”。像這樣的情況經(jīng)常存在，我認③“沒帶這么多錢，只有***，給你***，行嗎？”?！斑@樣呀！我們想想辦法吧，唔……，我?guī)湍阆驈S家***申請一下，看行不行，你稍等一下……”。像這樣的情況我們稍作申請就可以了。③“沒帶這么多錢，只有***，給你***，行嗎？”?！斑@樣呀會議簽單情況登記表：會議簽單情況登記表：如何開好一場招商會課件10、促成簽單的技巧。我們很多時候簽不到單，往往是因為沒有掌握好“臨門一腳的方法”和溝通上沒有重點（找不到切入點）。會議上因為時間有限，而且要跟單的顧客也很多，所以抓緊、抓準顧客是關鍵。

10、促成簽單的技巧。我們很多時候簽不到單，往往是因為沒有掌①了解顧客美容院的經(jīng)營情況，觸摸顧客心里的想法及需求，知彼知已，百戰(zhàn)百勝，然后升華需求，創(chuàng)造需求。②要懂得利用解剖美容院存在問題，找出解決問題的答案，對癥下藥，然后突出我們的優(yōu)點，給予顧客信心。（最好讓顧客感覺到我們是她的“救世主”就好了）①了解顧客美容院的經(jīng)營情況，觸摸顧客心里的想法及需求，知彼知③利用計算的方法促成簽單，如：計算美容項目的利潤、計算促銷產(chǎn)生的利潤和效應、計算現(xiàn)場加盟（返單）帶來的利潤、計算美容院營運成本等等，并加以解剖。④利用品牌的影響力、代理商及產(chǎn)品的美譽度、完善及強大售后服務的團隊、代理商老板的務實作風、處事為人等促成簽單。③利用計算的方法促成簽單，如：計算美容項目的利潤、計算促銷產(chǎn)⑤利用心態(tài)好、較積極的老顧客幫助促成簽單。⑥利用我們以前成功舉行的終端會案例（最好是本地區(qū)案例），結合顧客現(xiàn)況加以借鑒、分析等促成簽單。⑤利用心態(tài)好、較積極的老顧客幫助促成簽單。⑦加強小組的副組長執(zhí)行力，利用團隊的力量促成簽單。⑧利用公司領導、廠家講師等的特殊身份促成簽單。⑨利用產(chǎn)品的賣點、品種齊全、結構完善促成簽單。⑩利用時尚、務實的終端支持促成簽單。⑦加強小組的副組長執(zhí)行力，利用團隊的力量促成簽單。三：會后跟進及追款

1、召開會議的總結大會，總結在會上優(yōu)秀的地方,加以表揚和發(fā)揚。指出不足地方，加以注意或改善，為以后的會議積累經(jīng)驗。

2、對簽單的美容院加強追款，要求五天內(nèi)把款追到。如：“不好意思，*姐（哥），廠家追咱們的款了，要求我們公司三天內(nèi)給打過去，你看，你加盟的那些余款明天給我們打過來吧……”。三：會后跟進及追款1、召開會議的總結大會，總結在會上優(yōu)秀的

5、招商會會后不適宜全體員工放假，特殊情況可以考慮分批短期休假。

6、安排售后人員對加盟店加強產(chǎn)品、銷售培訓。

7、對達到開終端會條件的加盟店做好終端會舉行