供應鏈管理實驗分析報告

供應鏈管理實驗報告PAGEPAGE33————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期： 組員：曾雪萍、林玉平一、實驗目的：通過實驗能夠根據(jù)物流供應鏈管理理論，進行供應鏈管理模擬，使學生今天體會企業(yè)進行物流供應鏈管理的整個流程，并結(jié)合企業(yè)財務管理、人力資源管理，從更全面的角度來觀察企業(yè)物流管理的運作。同時，系統(tǒng)通過實驗對企業(yè)物流供應鏈管理情景的模擬，能夠使學生進一步理解物流供應鏈管理的理論，理解物流供應鏈管理所涉及的范圍及范圍內(nèi)業(yè)務之間的關聯(lián)性。通過供應鏈管理實驗的學習，學生應充分理解物流供應鏈管理體系的理論知識，認識也起物流供應鏈管理所涉及的范圍，掌握供應鏈管理的現(xiàn)代技術。二、實驗條件服務器端操作系統(tǒng)：Windowsserver2000/Windowsserver2000advanced數(shù)據(jù)庫：SQLserver2000金蝶K/3供應鏈管理軟件客戶端操作系統(tǒng)：Windows2000/windowsXP金蝶K/3供應鏈管理客戶端軟件三、實驗步驟（1）系統(tǒng)管理和基礎設置。這是最基礎的第一步，讓我們熟悉用戶、賬套、權限、基礎檔案等的設置和管理的基本流程，具體操作：新建組織機構(gòu)、建立賬套、用戶建立與設置權限、核算參數(shù)、會計科目、客戶、供應商、倉庫等系統(tǒng)參數(shù)的設置、啟用業(yè)務等。賬套的新建設置賬套的屬性用戶的建立用戶權限的設置幣種的設置核算參數(shù)的設置系統(tǒng)參數(shù)的設置（2）采購管理。在進行采購前，對系統(tǒng)進行初始化、采購價格管理。根據(jù)實驗指導書，進行采購申請、訂單、收料、外購入庫單、發(fā)票、委外加工處理。針對每一筆業(yè)務，進行詳細的處理與管理。物料的設置供應商供貨信息的設置采購訂單的生成。MAT護鏡上面的數(shù)量錯誤，是由于之前采購申請單上的數(shù)量輸入錯誤導致成的。收料通知單的生成MAT護鏡上面的數(shù)量錯誤，是由于之前采購申請單上的數(shù)量輸入錯誤導致成的。一步錯，導致步步錯。外購入庫單的生成費用發(fā)票的新建本次選擇的費用發(fā)票，并不是書本選擇的第一張發(fā)票。鉤稽日志由于在做發(fā)票的時候，由于數(shù)量空白處輸入的數(shù)據(jù)與書本上的不一致，導致后面的發(fā)票上的數(shù)據(jù)與書本的不一樣。最后的委外加工入庫單是，后面的操作進行的勾稽。委外加工出、入庫的處理（3）銷售管理。系統(tǒng)初始化，進行價格參數(shù)設置，如對修改控制、價格取數(shù)、折扣取數(shù)、限價控制、應用場景、其他進行設置。對銷售價格、信用進行設置，根據(jù)書本的指導，在“價格政策—價格方案維護”窗口中進行相應的價格管理設置和:對個別客戶和產(chǎn)品進行“信用管理—信用管理維護”，輸入相應的系統(tǒng)基本資料。根據(jù)采購管理系統(tǒng)所作的業(yè)務，進行現(xiàn)銷、賒銷、直運銷售、委托代銷、受托代銷處理。價格參數(shù)的設置價格政策的建立客戶信用的管理銷售訂單的新建、審核與鉤稽訂單的含稅單價與書本上的3000不一樣。導致最后的金額不一致。采購訂單的生成調(diào)撥單的生成退料單通知的新建分期收款的銷售訂單出庫單的拆分（4）倉存管理。對系統(tǒng)進行初始化，設置系統(tǒng)參數(shù)。根據(jù)之前所作的業(yè)務，進行外購入庫、生產(chǎn)領料出庫與產(chǎn)品入庫、委外加工出入庫、受托出、入庫處理。以及對倉庫調(diào)撥、虛倉業(yè)務處理。最后進行貨物盤點和組裝。外購入庫單的新建領料單與產(chǎn)品入庫單的新建BOM組的新建委外加工出、入單的新建虛倉入庫單的新建其他入庫單的新建盤點方案的新建組裝單的新建（5）存貨核算。針對之前的操作進行存貨核算。如：外購入庫、自制入庫委外加工、其他入庫、材料出庫、產(chǎn)品出庫等核算。最后進行財務方面的核算。如：憑證處理、計提存貨跌價處理、期末結(jié)賬處理。外購入庫核算委外加工核算。其他入庫單的核算處理不確定單價單據(jù)的核算可以進行核算的單價與成本的票據(jù)已經(jīng)被核算，圖片上的兩張票據(jù)，是無法核算的，具體原因不清?？赡苁怯汕懊娴臉I(yè)務操作錯誤。產(chǎn)品出庫核算處理產(chǎn)品入庫的記賬憑證模板存貨單據(jù)準備的記賬憑證模板會計分錄序時簿核算系統(tǒng)選項的設置MAT面板的市價更改庫存數(shù)量的不同，一、是由于之前在設置物料的時候數(shù)量有設置錯誤，及在實踐過程過程中，由于系統(tǒng)問題，保存和審核緩慢。所以將業(yè)務重做了一遍。導致雙倍的數(shù)量消耗。二、是由于書本的字模糊，看不清楚，就輸錯了數(shù)據(jù)?，F(xiàn)凈值的不同，是由于在物料設置的時候，有個別物料需要進行價格設置或成本設置，就隨便編制了一個數(shù)據(jù)進去。期末結(jié)賬處理以上的截圖，沒有具體說明，且與書本略有不一樣的地方。是由于本人是在實驗全部完成后，才進行的實驗報告的編寫。四、實驗中易出錯的地方及處理方法（1）在系統(tǒng)管理中，容易混淆用戶與角色，導致在添加用戶時順序顛倒。如：①各系統(tǒng)時間的設置。很多同學啟用的系統(tǒng)時間往往到后面的操作的時候，系統(tǒng)會出現(xiàn)“系統(tǒng)沒有初始化”，這一錯誤的根源在于啟動總賬系統(tǒng)時間時，必須大于或等于賬套的啟用時間。②權限的設置。每一個用戶（除賬套主管外）的權限掌握在賬套主管的手中，只有賬套主管給予用戶權限，用戶才能行使他的職責。如果沒有設置用戶權限，在后面的操作中用戶就不能進入賬套。（2）業(yè)務基礎設置中，在錄入客戶和供應商檔案時容易漏錄信息，導致在后續(xù)試驗中出錯，導致無從下手。（3）采購、銷售系統(tǒng)初始化中，不明白系統(tǒng)究竟該如何設置（參照實驗指導，以后步驟中會出錯），導致往后實驗出錯。（4）受托代銷中，生成憑證時容易出現(xiàn)借貸不平衡而無法生成憑證。以上都是在實驗中容易出現(xiàn)的錯誤、存在的問題，而在實驗中我們解決這些問題最好的方法就是仔細的看書，把書本上的知識牢牢掌握，我們對每一個環(huán)節(jié)都很清楚，我們就能解決這些問題。五、注意事項（1）供應鏈管理實驗所涉及的內(nèi)容具有較強的關聯(lián)性，需要根據(jù)實驗安排按步驟逐一完成，前面實驗未完成而進行后面的實驗，可能造成后面的實驗缺乏相關業(yè)務數(shù)據(jù)而不能進行。（2）信息系統(tǒng)是管理實務的信息化體現(xiàn)，在實驗過程中需要結(jié)合所學的供應鏈管理理論和系統(tǒng)操作，利用供應鏈管理理論幫助系統(tǒng)的操作步驟，同時在完成操作步驟的同時理解所學的供應鏈管理理論。（3）實驗所設置的操作步驟一般僅包括正確的操作步驟，由于時間及文章篇幅所限，對系統(tǒng)中給出的“修改”、“刪除”等操作沒有說明。在時間允許的情況下，實驗者可襲擊練習使用，以理解信息系統(tǒng)的容錯性。（4）K/3供應鏈管理系統(tǒng)是一個龐大而復雜的體系，實驗過程中所體現(xiàn)出來的大多只是操作的講解，而對于系統(tǒng)中的軟件概念、物流概念、財務概念都需要使用者在學習之余進行詳細的理解。六、實驗心得企業(yè)的信息化是當今企業(yè)發(fā)展的趨勢。信息流、物流、資金流等，隨著企業(yè)的信息化，緊密的結(jié)合在了一起。供應鏈圍繞核心企業(yè),通過對信息流，物流，資金流的控制，從采購原材料開始，制成半產(chǎn)品及產(chǎn)成品，最后由銷售網(wǎng)絡把產(chǎn)品送到客戶和消費者手中。它是將供應商，制造商，分銷商，零售商，直到最終用戶連成一個整體的功能網(wǎng)鏈模式。所以，一條完整的供應鏈應包括供應商(原材料供應商或零配件供應商)、制造商(加工廠或裝配廠)、分銷商(代理商或批發(fā)商)、零售商(大賣場,百貨商店,超市,專賣店,便利店和雜貨店)以及消費者。供應鏈管理的目標是在滿足客戶需要的前提下，對整個供應鏈（從供貨商，制造商，分銷商到消費者）的各個環(huán)節(jié)進行綜合管理，例如從采購、物料管理、生產(chǎn)、配送、營銷供應鏈管理系統(tǒng)到消費者的整個供應鏈的貨物流、信息流和資金流，把物流與庫存成本降到最小。因此，學習金蝶K/3軟件是我們適應社會需求的最好的準備。本次實驗，讓我們也初步的體會到了業(yè)務流程實現(xiàn)信息化的優(yōu)勢。針對供應鏈管理系統(tǒng)實驗教程，主要包括以下實驗:（１）系統(tǒng)初始設置：掌握在系統(tǒng)管理中的設置用戶、建立企業(yè)帳套和設置用戶權限的方法，熟悉帳套的備份和恢復的方法。（2）采購管理：理解采購管理在供應鏈管理中的作用。掌握在采購管理中設置系統(tǒng)初始化、建立物料、供應商、采購價格基礎材料設置和新建采購訂單等日常業(yè)務處理的方法；理解各項基礎材料在采購管理中所起的作用及各項目的含義。（３）銷售管理：掌握銷售管理系統(tǒng)初始化、設置價格和折扣管理、信用管理和銷售訂單等日常業(yè)務處理的主要內(nèi)容和操作方法；理解價格等管理及銷售環(huán)節(jié)在銷售管理中所起的作用及各項目的含義。（４）倉存管理：掌握倉存管理的系統(tǒng)初始化、外購入爐、委外加工等日常倉庫業(yè)務的主要內(nèi)容與處理方法；理解倉庫各個環(huán)節(jié)管理在倉存管理中所起的作用及各項目的含義；（５）存貨核算管理：在期末，通過之前的所有業(yè)務進行存貨核算管理，來確定企業(yè)運營是否正確。學會對外購入庫、委外加工、自制入庫等存貨核算、掌握新建憑證模板、生成憑證的方法、復習會計科目的含義；對存貨進行跌價處理；熟悉期末業(yè)務處理的內(nèi)容和方法。每做一次實驗，感覺自己的收獲總會不少。做實驗是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結(jié)合，在理論和實驗教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高，學會將知識應用于實際的方法，提高分析和解決問題的能力。在實驗的過程中，我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及，所以我就沒有去研究過，做的時候突然間覺得自己真的有點無知，雖所現(xiàn)在去看依然可以解決問題，但還是浪費了許多時間，這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方，同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。另外一點,也是在每次實驗中必不可少的部分，就是同學之間的互相幫助。所謂“當局者迷,旁觀者清”，有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤，偏偏實行的時候就是有錯誤，讓其同學幫忙看了一下，發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說，相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也是關鍵的。此次實驗，我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題，但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細心的一一指導，問題得到了解決。供應鏈管理實驗結(jié)束了，收獲頗豐，同時也更深刻的認識到要做一個合格的物流方面工作者