員工招聘錄用管理制度

員工招聘錄用管理制度員工招聘錄用管理制度員工招聘錄用管理制度資料僅供參考文件編號(hào)：2022年4月員工招聘錄用管理制度版本號(hào)：A修改號(hào)：1頁次：1.0審核：批準(zhǔn):發(fā)布日期：Q/Q/TDR-XZ-05-2015員工招聘錄用管理制度（入職、轉(zhuǎn)正、離職）2015—1—28發(fā)布2015—1—28實(shí)施新疆天地人特種設(shè)備技術(shù)服務(wù)有限公司發(fā)布標(biāo)題員工招聘錄用管理制度文件編碼TDR—XZ—05—2015版次確定版起草人起草日期執(zhí)行日期審核人審核日期頒發(fā)部門批準(zhǔn)人批準(zhǔn)日期復(fù)制份數(shù)分發(fā)部門第一章總則第一條為加強(qiáng)公司人力資源管理，規(guī)范員工招聘錄用（入職、轉(zhuǎn)正、離職）工作，保證人才合理配置，特制定此制度。第二條招聘錄用原則：1、內(nèi)部選拔和外部招聘相結(jié)合原則。對(duì)于空缺職位，由行政管理部在內(nèi)、外部同時(shí)公開招聘，條件相同的，公司內(nèi)部人員優(yōu)先考慮。2、公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用原則。以公開招聘為主，個(gè)人推薦為輔，個(gè)人推薦應(yīng)履行公開招聘程序。3、統(tǒng)一管理原則。公司招聘工作由行政管理部統(tǒng)一組織管理，嚴(yán)禁各部門自行招聘。第三條本制度適用于新疆天地人特種設(shè)備技術(shù)服務(wù)有限公司。第二章招聘管理第四條招聘基本要求及條件（一）學(xué)歷要求1、擔(dān)任副總經(jīng)理崗位須有本科及以上學(xué)歷。2、擔(dān)任部長(zhǎng)須有應(yīng)有大專以上學(xué)歷。3、專業(yè)、技術(shù)類崗位人員應(yīng)有相關(guān)專業(yè)、技術(shù)大專以上學(xué)歷。4、普通員工崗位人員具備中專以上學(xué)歷。（二）年齡要求1、擔(dān)任部長(zhǎng)、副總經(jīng)理及以上崗位45周歲以內(nèi)，特殊情況不超過50周歲。2、專業(yè)、技術(shù)類崗位人員40周歲以內(nèi)，特殊情況不超過45周歲。3、普通員工崗位人員40周歲以內(nèi)，特殊情況不超過45周歲。4、嚴(yán)禁使用未滿18周歲的未成年人員。（三）工作經(jīng)歷要求1、部長(zhǎng)及以上人員（副總經(jīng)理）相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)6年以上。2、專業(yè)、技術(shù)類崗位人員相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)4年以上。（四）身體素質(zhì)要求1、正常員工崗位必須身體健康（以體檢表為準(zhǔn)）。2、福利員工以聾啞、輕微的肢體殘疾為主。（五）其它要求及條件1、福利員工必須有殘疾證（且殘疾證不能在其它公司掛職）。必須本人能夠勝任福利員工崗位的工作，不允許掛職。2、錄用人員不得在其它公司兼職，公司因工作需要招聘兼職人員的除外。3．錄用人員必須按照公司《應(yīng)聘人員登記表》要求認(rèn)真、如實(shí)、完全的填寫（不得漏項(xiàng)），不得欺瞞、弄虛作假。4、如員工個(gè)人基本信息發(fā)生改變的（如家庭住址、聯(lián)系電話、學(xué)歷等），員工本人應(yīng)自覺主動(dòng)的告知行政管理部進(jìn)行更新。5、錄用人員自工作之日起必須與公司簽訂勞動(dòng)合同（期限可根據(jù)雙方達(dá)成共識(shí)確定，但最低為1年）。6、錄用人員必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。7、所有錄用人員必須經(jīng)過公司規(guī)定的試用期（根據(jù)情況1-3個(gè)月不等）。8、所有錄用人員在正式上崗前必須經(jīng)過公司培訓(xùn)（培訓(xùn)時(shí)間根據(jù)崗位不同3-15天不等），培訓(xùn)考核合格后正式上崗開始試用期計(jì)薪。9、錄用人員經(jīng)過試用期后必須按流程辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)經(jīng)審批后為公司正式員工，享受公司的各項(xiàng)福利待遇，試用期不享受福利待遇，只享受試用期工資。10、錄用人員在試用期期間因個(gè)人原因與公司解除勞動(dòng)關(guān)系的，公司發(fā)放試用期薪資的50%（前提不得低于當(dāng)?shù)刈畹蜕畋Ｕ瞎べY）。11、錄用人員因個(gè)人原因解除勞動(dòng)關(guān)系的應(yīng)提前30天履行告知義務(wù)（以公司辭職申請(qǐng)表的形式報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，口頭告知公司不予認(rèn)可），未履行的應(yīng)承擔(dān)給公司造成的損失。12、錄用人員嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的（如不按正常手續(xù)離職、曠工等等），公司可解除勞動(dòng)關(guān)系，并履行告知義務(wù)，出具解除證明，如因錄用人員信息變更且未告知公司，而公司又無法聯(lián)系到錄用人員的，相應(yīng)的責(zé)任由錄用人員承擔(dān)。13、錄用人員不能按勞動(dòng)合同約定期限履行的，公司將給予考核月工資的50%作為賠償，如造成損失嚴(yán)重、影響惡劣的將追究責(zé)任及相應(yīng)損失。14、錄用人員未按正常手續(xù)辦理離職的，公司將采取工資停發(fā)的原則，待所有工作交接完畢、離職手續(xù)辦理完畢后給予補(bǔ)發(fā)。15、嚴(yán)禁錄用因違反公司規(guī)章制度被辭退、處理、或與公司發(fā)生過勞動(dòng)糾紛爭(zhēng)議的人員。16、對(duì)于一些特殊情況，根據(jù)管理權(quán)限，報(bào)經(jīng)行政副總，可適當(dāng)放寬條件。第三章入職管理第五條入職管理1、入職流程行政管理部預(yù)約面試——行為風(fēng)格測(cè)試——行政管理部初試并篩選——部門主管復(fù)試——總經(jīng)理審核（高管、總助等必要崗位）——行政管理部通知試用——試用期結(jié)束合格者轉(zhuǎn)正。2、入職前提1）凡通過公司初試、復(fù)試和雙方確認(rèn)崗位及職務(wù)者，按公司明確規(guī)定的時(shí)間和方式，予以正式辦理入職手續(xù)。2）不能入職原則1>在本公司服務(wù)過并解聘的（特別人員經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可錄用）；2>未滿18周歲的人員；3>身體有明顯缺陷，不健康者；4>精神和心理表現(xiàn)不能適應(yīng)公司者；5>有違法犯罪行為記錄者；6>面試時(shí)不能提供有效證件者；7>行業(yè)內(nèi)有不良記錄者。3、入職手續(xù)1）填寫《應(yīng)聘人員登記表》（附件一）；2）提交以下證件：身份證原件（復(fù)印件）、學(xué)歷證原件（復(fù)印件）、彩色一寸照片4張、離職證明書（營(yíng)銷人員必須提供）。以上原件只用于審核，審核后發(fā)還本人。4、入職審核確認(rèn)1）公司行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)新入職員工個(gè)人資料進(jìn)行審核確認(rèn)；2）新入職員工須與公司簽署《入職承諾書》（附件二）；3）新員工入職一月內(nèi)公司將與之簽署《勞動(dòng)合同》；4）確定新員工到崗時(shí)間，制作《新員工報(bào)到通知單》（附件三），轉(zhuǎn)交用人部門；5、入職程序及標(biāo)準(zhǔn)1、新員工入職后由行政管理部為每個(gè)員工建立個(gè)人檔案。2、行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行《入職培訓(xùn)》。新員工入職必須經(jīng)過制度培訓(xùn)與企業(yè)崗位技能培訓(xùn)，制度培訓(xùn)由行政管理部負(fù)責(zé)，培訓(xùn)內(nèi)容為：公司考勤制度、公司薪酬制度、公司績(jī)效考核制度、公司費(fèi)用報(bào)銷制度。待入司培訓(xùn)合格后再轉(zhuǎn)交各部門。3、用人部門負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行到崗引導(dǎo)、崗前安全培訓(xùn)，基本技能培訓(xùn)。4、新員工入職后在轉(zhuǎn)正之前需每月填寫《新員工試用月度報(bào)告表》(附件四)。由行政管理部對(duì)其進(jìn)行跟進(jìn)，其主要目的是了解其直接上級(jí)對(duì)其工作的評(píng)價(jià)、員工對(duì)工作、直接上級(jí)、公司等各方面的看法等,行政管理部將每月將填寫完畢的報(bào)告表存入員工個(gè)人檔案。5、對(duì)無故不填報(bào)《新員工試用月度報(bào)告表》的員工，不予辦理轉(zhuǎn)正。第三章轉(zhuǎn)正管理第六條轉(zhuǎn)正考核標(biāo)準(zhǔn)1、認(rèn)同企業(yè)文化，認(rèn)可企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)模式；積極工作,努力工作,對(duì)企業(yè)有信心,決心長(zhǎng)期工作。2、遵守企業(yè)規(guī)章制度,具備良好人品和職業(yè)操守。3、能夠完全獨(dú)立勝任崗位本職工作。第七條轉(zhuǎn)正辦理流程個(gè)人根據(jù)業(yè)績(jī)以及標(biāo)準(zhǔn)提請(qǐng)《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》（附件五）——部門主管審核——分管副總批準(zhǔn)—行政副總復(fù)核——行政管理部歸檔并制作《公司轉(zhuǎn)正人員月報(bào)》核算薪資。第四章離職管理第八條離職類型1、在試用期內(nèi)不符合錄用條件的，經(jīng)雙方協(xié)商一致可以隨時(shí)終止勞動(dòng)關(guān)系2、按勞動(dòng)關(guān)系終止原因把離職類別分為：終止勞動(dòng)合同、自動(dòng)離職、辭職、辭退和開除。第九條離職結(jié)算辦法1、終止勞動(dòng)合同：自接到行政管理部通知不與之續(xù)簽勞動(dòng)合同之日起，三日內(nèi)辦理工作交接、工資等經(jīng)濟(jì)結(jié)算手續(xù)。2、按規(guī)定提前1個(gè)月書面申請(qǐng)（試用期員工提前三天），經(jīng)批準(zhǔn)離職前的工資按正常發(fā)放工資時(shí)間支付。3、30天內(nèi)（試用期三天內(nèi)）辦完離職手續(xù)，具體時(shí)間由行政管理部與部門商定。從遞交離職申請(qǐng)到公司批準(zhǔn)離職之日必須服從公司之安排，否則按自動(dòng)離職論處，給公司造成損失的，應(yīng)照價(jià)賠償。4、行政管理部同用人部門根據(jù)離職員工崗位之需及時(shí)安排（招聘）人員跟班，在一個(gè)月內(nèi)完成交接手續(xù)（附件七），經(jīng)主管確認(rèn)交接手續(xù)完畢后，簽批辭職報(bào)告，辦理離職手續(xù)。第十條離職結(jié)算程序1、員工獲得離職通知后，到行政管理部領(lǐng)取《離職程序記錄表》，經(jīng)相關(guān)部門各業(yè)務(wù)主管簽字確認(rèn)完成工作交接后；行政管理部確定出勤天數(shù)及補(bǔ)助項(xiàng)目。后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)到財(cái)務(wù)部結(jié)帳，工資在當(dāng)月工資卡體現(xiàn)。2、凡離職員工，自通知之日起二天內(nèi)辦完有關(guān)離司手續(xù)，逾期不辦或有意拖延時(shí)間者按自動(dòng)放棄結(jié)算論處，不給予補(bǔ)辦任何手續(xù)。3、出納及會(huì)計(jì)離職時(shí)，自辭職報(bào)告上交之日起，工資暫停發(fā)放，由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)先行查賬，賬目清楚且移交手續(xù)辦理完畢后，方可辦理工資福利結(jié)算手續(xù)。4、銷售人員離職須將客戶檔案資料等、銷售合同等上交部門主管。第五章附則第十一條本制度的解釋、修改、廢止權(quán)歸行政管理部。第十二條本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議通過，自下發(fā)之日起執(zhí)行。第十三條相關(guān)樣表1、《應(yīng)聘人員登記表》2、《入職承諾書》3、《新員工報(bào)到通知單》4、《新員工試用期月度報(bào)告》5、《新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》6、《員工離職申請(qǐng)表》新疆天地人特種設(shè)備技術(shù)服務(wù)有限公司應(yīng)聘人員登記表基本情況姓名性別民族出生年月籍貫健康狀況身高/體重婚否政治面貌計(jì)算機(jī)等級(jí)技術(shù)職稱戶口所在地身份證號(hào)碼學(xué)歷及學(xué)位畢業(yè)時(shí)間學(xué)校及專業(yè)家庭住址郵編聯(lián)系電話緊急聯(lián)絡(luò)人及電話公司內(nèi)親屬情況在天地人特種設(shè)備有限公司內(nèi)是否有您的親屬有（）沒有（）如有，請(qǐng)?zhí)顚懫湫彰宏P(guān)系：任職崗位：教育經(jīng)歷起止年月畢業(yè)院校所學(xué)專業(yè)學(xué)歷/學(xué)位培養(yǎng)方式工作經(jīng)歷起止年月主要經(jīng)歷成果或獎(jiǎng)項(xiàng)證明人家庭情況及社會(huì)關(guān)系（直系親屬必填）姓名與本人關(guān)系出生年月工作單位職務(wù)/崗位誠(chéng)信承諾聲明：1.本人承諾保證所填寫資料真實(shí)，并自愿承擔(dān)因隱瞞事實(shí)而帶來的包括解聘等一切后果。2.本人身份證、畢業(yè)證、職稱證書等有效證件和職業(yè)技能等級(jí)證書、獲獎(jiǎng)證書等均為原件掃描（復(fù)?。┘?。本人簽名：日期：面試記錄測(cè)評(píng)項(xiàng)目評(píng)價(jià)測(cè)評(píng)項(xiàng)目評(píng)價(jià)專業(yè)知識(shí)業(yè)務(wù)技能身體狀況性格潛質(zhì)經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰φZ言溝通行政助理面試意見行政部面試意見用人部門主管面試意見用人部門主管副總意見行政副總意見入職承諾書

本人于年月日已被貴公司招錄試用，擬擔(dān)任職務(wù)，為表誠(chéng)信，防患瑕疵，愿意向公司作出以下承諾：一、恪守誠(chéng)信，我保證我所提供的個(gè)人簡(jiǎn)歷、證件復(fù)印件真實(shí)、無誤、絕無欺詐成份，且保證本人在前任公司未有任何違法、違規(guī)行為或受任何不良處分。二、本人愿意認(rèn)真遵守和履行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。三、不得故意和過失泄露公司的經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)機(jī)密。四、無論由于何種原因離開公司，必須提前三十日以書面形式通知公司，且在離職前將本職工作完整地交接清楚，退交領(lǐng)用物品、結(jié)清借支款和應(yīng)扣款等。若未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職，愿意按照公司規(guī)章制度接受處理。五、遵守公司薪資保密制度，不得向同事透露本人薪資或打聽他人薪資。六、如違背公司的管理規(guī)章制度及上述承諾，愿意接受公司辭退、罰款及追償?shù)奶幚?。七、在離職后，不得單獨(dú)或聯(lián)合他人實(shí)施任何有損公司利益和形象的行為。八、經(jīng)本人同意，公司每月發(fā)放工資時(shí)一并給我發(fā)放了社會(huì)保險(xiǎn)金。本人自愿自已交納社會(huì)保險(xiǎn)。九、同意接受公司公出辦事微信發(fā)送位置共享信息的管理要求，以對(duì)個(gè)人安全以及工作進(jìn)行監(jiān)督。十、請(qǐng)將我的工資和報(bào)銷費(fèi)用打入如下銀行卡：戶名:開戶行：卡號(hào)：承諾人簽名：

身份證號(hào)碼：年月日新員工報(bào)到通知單（存根）姓名：部門：崗位：入職日期：試用期工資標(biāo)準(zhǔn)新員工報(bào)到通知單（財(cái)務(wù)）姓名：部門：崗位：入職日期：試用期工資標(biāo)準(zhǔn)新員工報(bào)到通知單（報(bào)到部門）部門:茲有到你部門崗位報(bào)到，報(bào)到日期為年月日，請(qǐng)做好該員工到崗引導(dǎo)及崗位分配工作。行政管理部年月日?qǐng)?bào)告期間年月日至年月日姓名專業(yè)入司時(shí)間試用部門試用崗位直接上級(jí)月度情況小結(jié)本月的提升和成長(zhǎng)總結(jié)自身的不足和改進(jìn)計(jì)劃評(píng)估人員評(píng)價(jià)（以下每個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)滿分10分）直接上級(jí)主管溝通人際交往學(xué)習(xí)能力自主管理責(zé)任心執(zhí)行力企業(yè)認(rèn)同團(tuán)隊(duì)合作（文字評(píng)價(jià)）新員工試用期月度報(bào)告?zhèn)渥ⅲ捍吮硖顚懲戤吅笮鑸?bào)行政管理部備案新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表姓名性別申請(qǐng)日期畢業(yè)學(xué)校學(xué)歷入職時(shí)間現(xiàn)在崗位擬轉(zhuǎn)正時(shí)間試用期個(gè)月轉(zhuǎn)正類別提前轉(zhuǎn)正正常轉(zhuǎn)正延期轉(zhuǎn)正試用期員工

自我表現(xiàn)評(píng)價(jià)申請(qǐng)人簽名:日期:部門主管意見分管副總意見行政副總意見員工離職申請(qǐng)表填表日期：姓名部門職位入司時(shí)間合同到期日學(xué)歷離職類別□辭職□辭退□除名□自動(dòng)離職□合同到期□其它離職需知會(huì)相關(guān)部門□總經(jīng)理辦公室□綜合部□銷售部□財(cái)務(wù)部□其它部門申請(qǐng)離職日期核準(zhǔn)離職日期離職原因簽名：部門主管意見簽名：分管副總意見行政副總意見備注員工離職工作交接表