房地產(chǎn)公司設(shè)計委托與設(shè)計方案評審管理辦法模版

設(shè)計委托與設(shè)計方案評審管理辦法第一條為了保證設(shè)計質(zhì)量，縮短設(shè)計及評審周期，提高資金效益，預(yù)防和減少因設(shè)計失誤而影響進度和工程造價，特制定本辦法。第二條本手冊所稱的“設(shè)計”包括項目概念性方案設(shè)計、項目規(guī)劃設(shè)計、項目景觀設(shè)計、建筑設(shè)計、配套設(shè)施設(shè)計、裝修設(shè)計等。第三條職責分配1、項目發(fā)展部是本辦法的主控部門，負責勘探、測繪、設(shè)計單位的選擇，組織各階段設(shè)計方案評審和施工圖（內(nèi)部）會審。2、項目部參與設(shè)計評審，確認設(shè)計評審和會審結(jié)果。3、計劃經(jīng)營部參與設(shè)計評審，提出“限額設(shè)計”及項目成本控制的主導意見。4、營銷中心參與設(shè)計評審，提出設(shè)計方案是否滿足市場需求及功能性要求的主導意見。5、工程管理部參與設(shè)計評審，提出設(shè)計方案是否滿足技術(shù)性要求的主導意見。6、公司招標委員會監(jiān)督設(shè)計、勘探、測繪單位的評選過程并最終選定中標的設(shè)計單位。7、在項目經(jīng)理、營銷中心經(jīng)理確認后，總經(jīng)理最終確定各階段設(shè)計方案。第四條設(shè)計單位的評選方式1、規(guī)劃設(shè)計、景觀設(shè)計、建筑設(shè)計單位采用邀請招標或議標方式評選產(chǎn)生；2、基礎(chǔ)設(shè)施（水、電工程）設(shè)計采用定向選擇方式評選產(chǎn)生；3、勘察、測繪單位采用議標方式評選產(chǎn)生。第五條勘探、測繪、設(shè)計單位選擇勘探、測繪、設(shè)計單位的選擇具體執(zhí)行《供方管理手冊》和公司《合同管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。在選擇設(shè)計單位時，以下條件應(yīng)要求設(shè)計單位做出明確的承諾：1、同意在公司及項目的宣傳資料、廣告中出現(xiàn)設(shè)計單位的名稱和標志；2、同意為公司其它項目的設(shè)計提供免費顧問，并在所顧問的項目的宣傳資料、廣告中以“設(shè)計顧問”的名義出現(xiàn)其單位名稱和標志；3、同意在今后的合作中“設(shè)計收費標準”有不低于約定額度的優(yōu)惠；4、同意在對外宣傳中將委托項目作為案例進行正面宣傳。第六條設(shè)計招標、委托文件的編制1、項目發(fā)展部的建筑師負責編制設(shè)計招標、委托文件，副總經(jīng)理提出審核意見，并報總經(jīng)理審定。2、設(shè)計招標、委托文件包括：（1）招標公告或邀請招標函；（2）項目介紹；（3）設(shè)計要求；（4）投標要求；（5）評標、中標通知書發(fā)出的時間；（6）其它文件。3、《設(shè)計委托書》必須充分、詳細、明確，內(nèi)容應(yīng)包括但不限于：（1）公司的開發(fā)理念；（2）企業(yè)專業(yè)形象定位；（3）企業(yè)文化；（4）公司產(chǎn)品模式，曾經(jīng)開發(fā)的項目的定式風格，項目所在地的歷史沿襲、文化特色，目標客戶分析，項目的核心開發(fā)理念，項目的自然與人文環(huán)境；（5）設(shè)計目的；（6）設(shè)計依據(jù)（7）設(shè)計范圍；（8）設(shè)計原則；（9）成本限額；（10）詳細設(shè)計要求。4、在編制設(shè)計招標、委托文件的過程中，項目發(fā)展部要廣泛征詢相關(guān)部門的意見和建議，尤其是要充分聽取營銷中心及副總經(jīng)理、總經(jīng)理的意見。第七條設(shè)計委托后，項目發(fā)展部應(yīng)確保與設(shè)計單位的項目負責人的有效溝通，及時掌握設(shè)計進度和需要補充、明確的內(nèi)容。設(shè)計期間，項目發(fā)展部建筑師應(yīng)及時、準確地記錄雙方溝通的內(nèi)容，作為解決可能出現(xiàn)的糾紛的原始證據(jù)。第六條當設(shè)計內(nèi)容需要變更（如本公司提出新的設(shè)計要求）時，項目發(fā)展部應(yīng)與設(shè)計單位及時簽署補充協(xié)議，確保雙方對變更內(nèi)容理解一致。第七條設(shè)計方案評審的原則1、邊設(shè)計邊評審：為了防止設(shè)計偏差、縮短設(shè)計和評審周期，公司分別對各階段的設(shè)計成果進行依次評審。階段設(shè)計成果評審?fù)ㄟ^后，設(shè)計單位方可進行下一階段的設(shè)計工作。2、項目發(fā)展部組織各階段設(shè)計方案評審和施工圖（內(nèi)部）會審，對設(shè)計成果和評審質(zhì)量負責。3、項目經(jīng)理負責督辦和協(xié)調(diào)設(shè)計案評審的進度，確保按時完成項目前期工作計劃，對進度負責。4、設(shè)計成果必須經(jīng)由項目經(jīng)理、營銷中心經(jīng)理確認，總經(jīng)理最終審定。第八條概念性設(shè)計方案及規(guī)劃設(shè)計方案的評審1、設(shè)計方案的評審項目發(fā)展部負責組織設(shè)計方案的評審和驗證，并邀請相關(guān)部門和人員參與，項目發(fā)展部對設(shè)計成果和評審質(zhì)量負責。2、項目設(shè)計方案應(yīng)至少經(jīng)過兩輪評審，方可產(chǎn)生最終方案。（1）第一輪評審各規(guī)劃設(shè)計方案的競標單位在規(guī)定時間內(nèi)將競標方案送到公司后，公司項目發(fā)展部應(yīng)邀請相關(guān)部門和人員參與。徑總經(jīng)理同意后可邀請外部的專家參加方案的第一輪評審。評審后保留1～2家優(yōu)秀方案的設(shè)計單位參加下一輪的方案競標。（2）第二輪評審被保留的設(shè)計單位吸收其它方案的設(shè)計思想，對方案進行改進，并在規(guī)定時間內(nèi)參加規(guī)劃設(shè)計方案的第二輪競標。項目發(fā)展部應(yīng)再次邀請有關(guān)人員參加方案的第二輪評審。第二輪評審后產(chǎn)生中標設(shè)計單位。未中標的單位公司按照招標文件的規(guī)定給予一定的費用。（3）中標單位再次吸收其他單位方案的設(shè)計思想，對方案進行進一步改進，直到通過評審。3、擴大初步設(shè)計和單體建筑設(shè)計方案的評審根據(jù)項目需要，規(guī)劃設(shè)計方案確認后，公司可要求設(shè)計單位進行擴大初步設(shè)計和單體建筑的方案設(shè)計。4、設(shè)計方案評審后，項目發(fā)展部的建筑師應(yīng)整理評審記錄，并保存。第九條設(shè)計方案直接影響項目的市場競爭力和盈利能力，在一定程度上決定著項目的成敗。除了采用以上評審方式外，公司可進一步征詢房地產(chǎn)各領(lǐng)域?qū)＜?、目標客戶的意見。專家由項目發(fā)展部負責在公司專家?guī)熘醒?；目標客戶由營銷中心負責邀請（邀請人數(shù)不得少于50個），項目發(fā)展部和營銷中心共同與客戶交流。第十條鑒于設(shè)計方案直接決定項目成本的高低，因此在進行設(shè)計方案評審時，“成本限額”是評審的一個重要方面。第十一條施工圖會審和技術(shù)交底項目發(fā)展部負責組織施工圖會審并整理初審記錄，督促設(shè)計單位及時完成修改工作。技術(shù)交底會由項目部負責組織。具體執(zhí)行《施工圖會審和技術(shù)交底管理辦法》。第十二條設(shè)計評審應(yīng)從各個專業(yè)、各個方面逐一進行，并與設(shè)計單位進行充分溝通，了解設(shè)計單位的設(shè)計思想，既要滿足項目的“設(shè)計要求”，又要盡量防止“設(shè)計要求”影響設(shè)計師設(shè)計思想的發(fā)揮和體現(xiàn)。第十三條為提高設(shè)計評審質(zhì)量，減少因設(shè)計變更而導致的項目進度延遲和工程造價增加，項目發(fā)展部可報請公司總經(jīng)理同意后，可以委托社會上的、非政府行為的、與設(shè)計單位專業(yè)一致的其它設(shè)計單位進行評審。項目發(fā)展部負責對專業(yè)評審機構(gòu)考察、洽談、監(jiān)督和評價。第十四條設(shè)計工作計劃1、在項目設(shè)計委托和設(shè)計報批前，項目發(fā)展部和項目部共同協(xié)商擬訂《項目前期工作計劃》。2、《項目前期工作計劃》應(yīng)包括各階段工作的起止時間、責任人、工作成果和效果評價等內(nèi)容。3、《項目前期工作計劃》應(yīng)充分考慮到項目前期手續(xù)可能導致的時間延遲和公司確定的開工時間，必須留足施工圖會審的時間，嚴防倉促開工。4、《項目前期工作計劃》是對項目發(fā)展部和項目部及相關(guān)人員進行績效考核的依據(jù)。第十五條獎懲措施1、項目發(fā)展部在委托供方的過程中，有嚴重工作失誤的，分別給予直接責任人（專業(yè)工程師）和主控部門負責人100～500元的處罰。徇私舞弊、收受賄賂的，一經(jīng)查實，公司將給予1～3倍罰款、開除處罰；情節(jié)嚴重的，公司有權(quán)追究當事人的法律責任。2、參與設(shè)計評審的人員對設(shè)計提出創(chuàng)新建議或重大設(shè)計改進意見的，一經(jīng)采納，公司給予100～500元的獎勵。3、未按《項目前期工作計劃》完成各階段工作致使影響項目總體進度的，開工時間每延遲一天分別給予項目發(fā)展部經(jīng)理和項目經(jīng)理20元/天的罰款。延遲時間超過一個月的，公司可給予撤職處理。第十六條本辦法由公司總經(jīng)理辦公會負責解釋，修改時亦