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文檔簡介

易星機關(guān)工資管理V2006使用說明歡迎使用“易星”機關(guān)工資管理系統(tǒng)(2006版)。本系統(tǒng)是根據(jù)國家2006年7月出臺的工資制度改革政策設計的工資管理程序。不僅能夠管理國家工資,而且在我省出臺津貼補貼政策后能即時升級并對津貼補貼進行管理。具有管理工資項目全面,使用直觀、操作簡便等特點。請用戶在使用前認真閱讀以下說明:一、系統(tǒng)安安裝與設設置1.1系系統(tǒng)安裝裝打開安裝光光盤里面面的“**jggsettup..exee然后根據(jù)據(jù)計算機機跳出窗窗口的提提示,完完成機關(guān)關(guān)工資管管理系統(tǒng)統(tǒng)(20006版版)的安安裝。在在安裝時時要注意意選擇安安裝目錄錄(默認的的安裝目目錄為“dd:\yyxjggV20006”),安裝目錄可通安裝時出現(xiàn)的窗口中的“瀏覽”按鈕來選擇。安裝完成后會在桌面和程序中出現(xiàn)“機關(guān)工資2006”的圖標和菜單1.2程程序注冊冊雙擊桌面中中的“機機關(guān)工資資20006”就就可運行行程序。在在窗口中中選擇“工工具->>使用單單位注冊冊”菜單單,在出出現(xiàn)的“系系統(tǒng)注冊冊”窗口口中輸入入使用單單位的“用用戶名”((即單位位全稱,,如人事事局輸入入“市人人事局))和“注注冊碼”((每個使使用單位位是唯一一的,注注冊碼字字母區(qū)分分大小寫寫),再再選“注注冊”按按鈕即完完成了注注冊。((本程序序不注冊冊也可以以使用,但但多項重重要功能能會被限限制使用用。因此此合法用用戶請在在正式使使用前一一定要先先注冊再再使用。))1.2系統(tǒng)升升級隨著時間推推移會出出現(xiàn)新的的工資政政策、原原有的政政策也可可能變化化,因此此工資管管理系統(tǒng)統(tǒng)也要跟跟著變化化。為使使工資管管理程序序與工資資政策同同步,我我們會及及時根據(jù)據(jù)最新的的工資政政策和和用戶對對程序的的要求對對程序進進行修補補,并放放到網(wǎng)上上。注冊冊用戶可可通過互互聯(lián)網(wǎng)獲獲得最新新的工資資管理程程序。方方式一是是:通過過“工具具->在在線升級級”菜單單直接通通過網(wǎng)絡絡升級工工資管理理系統(tǒng)((此時機機器必須須聯(lián)在互互聯(lián)網(wǎng)上上)。方方式二是是:登錄錄nyixxingg.neet,根根據(jù)網(wǎng)頁頁上的提提示從網(wǎng)網(wǎng)站下載載離線升升級包到到硬盤或或U盤上上,通過過“工具具->離離線升級級”菜單單,升級級工資管管理程序序(用戶戶要根據(jù)據(jù)出現(xiàn)窗窗口的提提示,選選定離線線升級包包所在的的文件夾夾)。1.4初始始密碼本程序初始始設定的的用戶名名為“aadmiin”,沒沒有設定定初始密密碼。用用戶可以以通過“工工具->>設定用用戶名和和密碼”來來設定或或修改用用戶名和和密碼。一一旦設定定用戶名名和修改改過密碼碼后,初初始用戶戶名和密密碼就不不能再使使用。請請用戶注注冊保存存好自己己的用戶戶名和密密碼。1.5設置置單位內(nèi)內(nèi)部部門門結(jié)構(gòu)選擇“系統(tǒng)統(tǒng)維護-->機構(gòu)構(gòu)維護”菜菜單,設設置單位位內(nèi)部的的機構(gòu)名名稱,以以便于用用戶對人人員按部部門進行行分類管管理。本本程序可可以設置置五級樹樹型目錄錄。選擇“系統(tǒng)統(tǒng)維護-->設置置系統(tǒng)參參數(shù)”菜菜單,可可以輸入入所有地地區(qū)身份份證的區(qū)區(qū)位號、填填表人員員姓名、聯(lián)聯(lián)系電話話等信息息。二、數(shù)據(jù)錄錄入2.1基基本信息息輸入。在運行機關(guān)關(guān)工資管管理系統(tǒng)統(tǒng)(20006版版)并登登錄后,左左邊的部部門樹狀狀結(jié)構(gòu)中中選擇工工作人員員所在的的部門。在在打開“基基本情況況”窗口口輸入人人員相關(guān)關(guān)信息,必必填項目目為:部部門、編編號、姓姓名、出出生年月月、參加加工作時時間(也也可以輸輸入連續(xù)續(xù)工齡起起算時間間)、扣扣減工齡齡(如果果輸入的的是連續(xù)續(xù)工齡起起算時間間,此項項目就可可以不輸輸入)、個個人身份份、工改改前工資資情況,其其它項項目的為為可選輸輸入項目目。希望望用戶要要盡可能能的按提提示錄入入信息,((輸入的的信息越越詳細,則則在未來來的使用用中就越越方便))。輸入入完成后后點擊“保保存”按按鈕,將將輸入的的數(shù)據(jù)保保存。再再增加人人員繼續(xù)續(xù)點擊“增增加人員員”按鈕鈕后輸入入相關(guān)信信息。2.2任任職情況況輸入。在基本情況況輸入并并保存好好后,點點擊“職職務”按按鈕(或或在人員員列表窗窗口選中中此人員員記錄錄后在職職務欄點點擊右鍵鍵,選擇擇增加輸輸入任職職情況,輸輸入完成成后點擊擊右鍵選選擇保存存),在在出現(xiàn)的的窗口中中輸入該該人員的的任職情情況,輸輸入職務務時,最最少要輸輸入現(xiàn)任任職務、任任現(xiàn)職務務時間以以及現(xiàn)任任職務低低一職的的職務及及任職時時間,最最好是將將該人員員所有任任職情況況全部輸輸入。任任職情況況的輸入入項目目有有::任職務務時間((即單位位任命的的時間)),格式式為yyyyy..mm..dd;;單位任任職(是是單位對對該人員員所任((聘)的的實際職職務或崗崗位),只只可通過過下拉列列表框選選擇;;工資待待遇職務務(即享享受待遇遇國家工工資待遇遇的職務務);職職務名稱稱(即崗崗位名稱稱,如主主任,通通過手工工輸入))。單位位任職與與工資待待遇職務務可能一一樣,也也可能不不一樣,如如一個軍軍隊正團團職轉(zhuǎn)業(yè)干部部,單位位任職可可能是主主任科員員,工資資待遇職職務是調(diào)調(diào)研員。2.3學學歷情況況輸入。在基本情況況輸入并并保存好好后,點點擊學歷歷按鈕((或在人人員列表表窗口選選中此人人員記錄錄后在學學歷欄點點擊右鍵鍵,選擇擇增加輸輸入學歷歷情況,輸輸入完成成后點擊擊右鍵選選擇保存存),在在出現(xiàn)的的窗口中中輸入該該人員的的學歷情情況。學學歷情況況輸入的的項目有有,學習習形式,分為為“在職職”、“全全日制”兩兩種形式式;取得得學歷時時間,格格式為yyyyyy.mmm.ddd;學歷歷分為初初中以下下、高中中、中專專、大專專、雙大大專、本本科、雙雙學士、研研究生、本本科6((6年制制以上本本科)、碩碩士、博博士;學學位分為為:無、學學士學位位、碩士士學位、博博士學位位;大專專以上學學齡,是是指未計計算工齡齡的全日日制規(guī)定定的在校校學習時時間,為為整數(shù)型型數(shù)字;;學校和和專業(yè)項項目由手手工輸入入。輸入入完成后后關(guān)閉窗窗口退出出。2.4特特殊情況況特輸入入。特殊情況有有四個輸輸入項目目。發(fā)生生時間、格格式為yyyyyy.mmm.011(因為為工資是是按月變變動的));特殊殊情況種種類(為為下拉列列表框形形式)、情情況大小小(為數(shù)數(shù)字型項項目)、情情況說明明(對特特殊情況況進行說說明,手手工輸入入)。特殊情況種種類。(1)高定定級別,是是指因各各種情況況將某個個人的級級別高定定1級或或數(shù)級。在在發(fā)生時時間項目目內(nèi)輸入入變動日日期;在在特殊情情況種類類中擇選選“高定定級別”項項目;在在情況大大小中輸輸入高定定的級別別數(shù),如如高定定2級,就就輸入22。

((2)低低定級別別,是指指因各種種情況將將某個人人的級別別低定11級或數(shù)數(shù)級。在在發(fā)生時時間項目目內(nèi)輸入入變動日日期;在在特殊情情況種類類中擇選選“低定定級別”項項目;在在情況大大小中輸輸入低定定的級數(shù)數(shù),如22級,就就輸入22。

((3)高高定級別別檔次,是是在現(xiàn)級級別工資資檔次基基礎上高高定1個個或幾個個檔次。在在發(fā)生時時間項目目內(nèi)輸入入變動日日期;在在特殊情情況種類類中選擇擇“高高定檔次次”項目目;在情情況大小小中輸入入高定的的檔數(shù),如如高定定2檔,就就輸入22。

((4)低低定級別別檔次,是是在現(xiàn)級級別工資資檔次基基礎上降降低1個個或幾個個檔次。在在發(fā)生時時間項目目內(nèi)輸入入變動日日期;在在特殊情情況種類類中擇選選“低定定檔次”項項目;在在情況大大小中輸輸入降低低的檔數(shù)數(shù),如低定22檔,就就輸入22。

((5)高高定工人人崗位工工資檔次次,是在在現(xiàn)工人人崗位工工資檔次次基礎上上高定11個或幾幾個檔次次。在發(fā)發(fā)生時間間項目內(nèi)內(nèi)輸入變變動日期期;在特特殊情況況種類中中選擇“高定定崗位檔檔次”項項目;在在情況大大小中輸輸入高定定的檔數(shù)數(shù),如高定22檔,就就輸入22。

((6)低低定工人人崗位工工資檔次次,是在在現(xiàn)工人人崗位工工資檔次次基礎上上降低11個或幾幾個檔次次。在發(fā)發(fā)生時間間項目內(nèi)內(nèi)輸入變變動日期期;在特特殊情況況種類中中擇選“低低定崗位位檔次”項項目;在在情況大大小中輸輸入降低低的檔數(shù)數(shù),如低定22檔,就就輸入22。2.5考考核情況況輸入。

考考核情況況輸入項項目有::考核年年度、考考核結(jié)果果??寄昴甓鹊母窀袷綖閥yyyyy;考核核結(jié)果只只輸入::優(yōu)秀、基基本稱職職、未考考核或不不計考核核、不稱稱職,不不輸入時時默認為為稱職。2.6獎獎懲情況況輸入。

獎獎懲情況況的項目目有:獎獎懲時間間(格式式為yyyyy..mm..dd))、部門門(是指指授予獎獎勵的部部門)、獎獎懲等級級(通過過下拉列列表框選選擇)、名名稱(是是指獲獎獎懲的名名稱,通通過手工工輸入))。此項項目只是是一個記記錄,對對工資沒沒有影響響。如果果獎懲對對工資有有影響可可以在特特殊情況況中通過過高定和和低定來來確定。2.7簡簡歷情況況輸入。

簡簡歷情況況輸入項項目有::開始時時間(格格式為yyyyyy.mmm.ddd)、結(jié)結(jié)束時間間(格式式為yyyyy..mm..dd))、單位位名稱((是指工工作的單單位)、職職務(任任職情況況)、備備注(輸輸入要說說明的其其它情況況)。2.8轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)業(yè)前職職務情況況輸入。

轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)業(yè)前職職務情況況輸入的的項目有有:任職職時間((格式為為yyyyy.mmm.ddd)、職職務名稱稱(通過過下拉列列表框選選擇部隊隊職務))、工資資檔次((是指部部隊工資資檔次))、工資資金額((是指部部隊工資資金額))、地方方待遇職職務(通通過下拉拉列表框框選擇地地方任職職)。2.9警警銜情況況輸入。

警警銜情況況輸入項項目有::授予時時間(格格式為yyyyyy.mmm.ddd)、警警銜(通通過下拉拉列表框框選擇警警銜)、備備注(手手工輸入入要說明明的情況況)。三、工資套套改及晉晉升3.1工工資套改改

工工資套改改是在將將人員情情況輸入入完成后后,計算算機按照照20006年77月國家家和省有有關(guān)工改改政策,確確定某個個工作人人員的新新工資,并并計算出出新舊工工資額之之間的差差額。

11、晉升升有以下下幾種情情況:

((1)升升職務晉晉升級別別及職務務工資;;

((2)達達到上一一級別套套改年限限晉升級級別工資資;

((3)五五年考核核稱職以以上晉升升級別工工資;

((4)二二年考核核稱職以以上晉升升一檔級級別工資資。

((5)學學歷發(fā)生生變動時時,職務務級別工工資發(fā)生生變化。3.2工工資套改改晉升操操作:

33.2..1對單單個人員員進行套套改:在在人員列列表中選選中要選選的人員員記錄,單單位鼠標標右鍵,在在出現(xiàn)菜菜單中選選中“套套改”(或在在窗口頂頂端菜單單上選“工工資->>套改”)),即可可完成對對該人員員的套改改。3.2.22對對所有人人員進行行套改::選取人人員窗口口,在窗窗口頂端端菜單上上選“列列表人員員->批批量套改改(列表表人員))”就可可完成將將窗口中中列出的的人員的的工資進進行套改改。3.2.33工資晉晉升。晉晉升的方方式與套套改方式式相似。不不同之處處在于晉晉升時要要在出現(xiàn)現(xiàn)的晉升升窗口中中輸入晉晉升截止止時間。

33.2..4套改改和晉升升情況的的查看。在在人員列列表窗口口中選中中要查看看人員的的記錄,再再雙擊鼠鼠標左鍵鍵或點擊擊工資情情況窗口口即可以以兩種方方式查看看工資變變化情況況。

3.2.44在對某某個人進進行工資資管理時時,要先先套改后后晉升或或套改并并晉升,晉晉升截止止日期默默認為系系統(tǒng)當前前日期。四、工資表表格打印印和數(shù)據(jù)據(jù)導出本程序可以以打印出出的表格格有:工工改審批批表、工工改審批批花名冊冊、日常常工資變變動審批批表、日日常工資資變動審審批花名名冊、調(diào)進人人員工資資審批表表及名冊冊。只有有當工資資發(fā)生變變動時才才能打印印審批表表。打印表格操操作:4.1打印工工改審批批表選擇:“打打印->>打印((S)”,在在出現(xiàn)的的窗口中中選擇“打打印工改改審批表表及名冊冊”,再再在窗口口中對列列表人員員進行選選擇,選選擇要打打印的表表格類型型,既既可打印印出工改改個人審審批表、審審批花名名冊、補補發(fā)花名名表等表表格。4.2打印日日常變動動審批表表選擇:“打打印->>打印((X)-->日常常變動表表”,選選擇要打打印的工工資變動動日期,再再在出會會出現(xiàn)窗口中中對列表表人員進進行選擇擇,就可可打印出出所需要要的變動動審批表表、花名名冊。4.3打印印調(diào)進人人員審批批表如果在人員員“基本本情況”中中輸入了了調(diào)時時時間和進進單位方方式。則則可以通通過選擇擇“打印印—>打打印—>>調(diào)入人人員審批批表及名名冊”打打印出調(diào)調(diào)入人員員審批及及花名冊冊。4.4打印警警銜津貼貼名冊單位有警銜銜的工作作人員,如如果警銜銜情況輸輸入則可可以選擇擇“打印印—>打打印警銜銜津貼”來來打印工工改警銜銜變動名名冊和日日常警銜銜變動名名冊。4.5快速速打印表表格在人員列表表中選中中要打印印人員記記錄,單單擊右鍵鍵,在出出現(xiàn)的菜菜單中選選擇要打打印的表表格菜單單,就可可以打印印出所需需要的個個人表((只打印印個人表表)不能能打印花花名冊。4.6打打印退休休審批在“統(tǒng)計篩篩選”窗窗口中點點擊“待待退休人人員”按按鈕即可可在列表表中顯示示出未來來兩個月月的退休休人員記記錄。選選擇要打打印退休休審批表表工作人人員的記記錄,單單擊右鍵鍵在出現(xiàn)現(xiàn)的菜單單窗口中中選菜“打打印退休休審批表表”菜單單,在出出現(xiàn)的“退退休基本本情況”中中輸入批批準退休休時間和和提高比比例情況況及直系系親屬情情況,最最后點擊擊“保存存并打印印”就可可打印出出該人員員的退休休審批表表。五、日常數(shù)數(shù)據(jù)維護護在初次數(shù)據(jù)據(jù)錄入完完成后,日日常數(shù)據(jù)據(jù)的維護護主要是是以下幾幾個方面面。(1)職務務和崗位位變化。要要及時將將變動時時間和變變動后的的崗位情情況輸入入。(2)學歷歷。當工工作人員員的學歷歷發(fā)生變變化時,要要及時將將新取得得的學歷歷輸入到到學歷中中去。目目前只有有學位,沒沒有學歷歷的碩士士、博士士不得輸輸入學歷歷中。(3)特殊殊情況。如如有高定定、低定定等特殊殊情況發(fā)發(fā)生,在在特殊情情況中的的情況發(fā)發(fā)生變化化時,要要在特殊殊情況中中輸入。六、數(shù)據(jù)備備份與恢恢復數(shù)據(jù)上報中中將選中中目錄人人員的情情況上報報,通過過菜單“系系統(tǒng)維護護->數(shù)數(shù)據(jù)上報報”來實實現(xiàn)。數(shù)據(jù)接收是是將其它它使用該該程序中中上報的的數(shù)據(jù)接接受到用用戶使用用的計算算機中,數(shù)數(shù)據(jù)接收收通過菜菜單“系系統(tǒng)維護護->數(shù)數(shù)據(jù)接收收”來實實現(xiàn)。在在接收時時要選擇擇接受的的部門。七、查詢和和統(tǒng)計統(tǒng)計篩選窗窗口中,有有兩個查查詢系統(tǒng)統(tǒng),一是是快捷查查詢,二二是高級級查詢。7.1快捷捷查詢主要是對個個人身份份(管理理人員、技技術(shù)人員員、技術(shù)術(shù)工人、普普通工人人)、姓姓名、職職稱、性性別進行行篩選。在在下拉列列表框選選擇所需需要的查查詢字段段(或輸輸入姓名名)后,點點擊“快快速篩選選”按鈕鈕則在列列表出會會出現(xiàn)所所有符合合條件人人員,并并在列表表的左下下顯示符符合條件件人員的的個數(shù)。7.2高級級查詢點擊“高級級篩選”按按鈕在出出現(xiàn)的窗窗口中會會出現(xiàn)可可供選擇擇的字段段,選擇擇要查詢詢字段并并輸入或或選擇好好條件,點點擊“確確定”按按鈕,則則在人員員列表中中選出符符合條件件的人員員記錄,并并在列表表的左下下顯示符符合條件件人員的的個數(shù)。7.3統(tǒng)計計選擇菜單中中的“列列表人員員->統(tǒng)統(tǒng)計”就就可對列列表記錄錄的職務務及級別別及檔次次進行統(tǒng)統(tǒng)計。八、其它注注意事項項數(shù)據(jù)要經(jīng)常常備份。如如程序損損壞,要要恢復數(shù)數(shù)據(jù),是是先重新新安裝,再再對程序序升級,然然后進行行數(shù)據(jù)恢恢復。易星事業(yè)工工資管理理V20006使使用說明明歡迎使用“易易星”事事業(yè)工資資管理系系統(tǒng)(220066版)。本本系統(tǒng)是是根據(jù)國國家20006年年7月出出臺的工工資制度度改革政政策設計計的工資資管理程程序。不不僅能夠夠管理國國家工資資,而且且在我省省出臺津津貼補貼貼政策后后能即時時升級并并對津貼貼補貼進進行管理理。具有有管理工工資項目目全面,使使用直觀觀、操作作簡便等等特點。請請用戶在在使用前前認真閱閱讀以下下說明::一、使用前前的準備備工作1.1系系統(tǒng)安裝裝事業(yè)工資管管理程序序要通過過安裝才才能使用用。雙擊擊事業(yè)工工資管理理安裝程程序(220066版)“***syysettup..exee”,根根據(jù)計算算機跳出出窗口的的提示可可自動完完成事業(yè)業(yè)工資管管理系統(tǒng)統(tǒng)(20006版版)的安安裝。在在安裝時時要注意意選擇安安裝目錄錄。默默認的安安裝目錄錄為“dd:\yyxsyyV20006”。安安裝目錄錄可通安安裝時出出現(xiàn)窗口口中的“瀏瀏覽”按按鈕來選選擇。安安裝完成成后會在在桌面和和程序中中出現(xiàn)“事事業(yè)工資資20006”的的圖標和和菜單。1.2程程序注冊冊雙擊桌面中中的“事事業(yè)工資資20006”運運行程序序,在窗窗口中選選擇“工工具->>使用單單位注冊冊”菜單單,在出出現(xiàn)的“系系統(tǒng)注冊冊”窗口口中輸入入使用單單位的“用用戶名”和和“注冊冊碼”((每個使使用單位位是唯一一的),再再選“注注冊”按按鈕即完完成了注注冊。((本程序序不注冊冊也可以以使用,但但多項重重要功能能會被限限制使用用。因此此合法用用戶請在在正式使使用前一一定要先先注冊再再使用。))1.3系系統(tǒng)升級級隨著時間推推移會出出現(xiàn)新的的工資政政策、原原有的政政策也可可能變化化,因此此工資管管理系統(tǒng)統(tǒng)也要跟跟著行變變化。為為使工資資管理程程序與工工資政策策同步,我我們將及及時根據(jù)據(jù)最新的的工資政政策對程程序進行行修補,并并放到網(wǎng)網(wǎng)上。注注冊用戶戶可通過過互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)獲得最最新的工工資管理理程序。方方式一是是:通過過“工具具->在在線升級級”菜單單直接通通過網(wǎng)絡絡升級工工資管理理系統(tǒng)((此時機機器必須須聯(lián)在互互聯(lián)網(wǎng)上上)。方方式二是是:登錄錄nyixxingg.neet,根根據(jù)網(wǎng)頁頁上的提提示從網(wǎng)網(wǎng)站下載載離線升升級包到到硬盤或或U盤上上,通過過“工具具->離離線升級級”菜單單,升級級工資管管理程序序(用戶戶要根據(jù)據(jù)出現(xiàn)窗窗口的提提示,選選定離線線升級包包所在的的文件夾夾)。1.4初初始密碼碼程序初始設設定的用用戶名為為“addminn”,初始設設定的密密碼為空空(不需需輸入任任何東西西)。用用戶可以以通過“工工具->>設定用用戶名和和密碼”來來設定或或修改用用戶名和和密碼。一一旦設定定用戶名名和修改改過密碼碼后,初初始用戶戶名和密密碼就不不能再使使用。請請用戶注注冊保存存好自己己的用戶戶名和密密碼。1.5設設置單位位內(nèi)部部部門結(jié)構(gòu)構(gòu)選擇“系統(tǒng)統(tǒng)維護-->機構(gòu)構(gòu)維護”菜菜單,設設置單位位內(nèi)部的的機構(gòu)名名稱,以以便于用用戶對人人員按部部門進行行分類管管理。本本程序可可以設置置五級樹樹型目錄錄。選擇“系統(tǒng)統(tǒng)維護-->設置置系統(tǒng)參參數(shù)”菜菜單,可可以輸入入所有地地區(qū)身份份證的區(qū)區(qū)位號、填填表人員員姓名、聯(lián)聯(lián)系電話話等信息息。二、數(shù)據(jù)錄錄入2.1基基本信息息輸入在運行事業(yè)業(yè)工資管管理系統(tǒng)統(tǒng)(20006版版)并登登錄后,左左邊的部部門樹狀狀結(jié)構(gòu)中中選擇工工作人員員所在的的部門。再再在“基基本情況況”窗口口中點擊擊“增加加人員”按按鈕,根根據(jù)窗口口的提示示輸入人人員的相相關(guān)信息息。其中中部門、編編號、姓姓名、出出生年月月、身份份證、參參加工作作時間、扣扣減工齡齡、個個人身份份、見習習期月份份、工資資類別、工工改前工工資情況況中的職職務工資資、扣減減套改年年限項目目為必輸輸入的項項目。其其它的為為可輸項項目。用用戶要盡盡可能的的按提示示錄入信信息,((輸入的的信息越越詳細,則則在未來來的使用用中就越越方便))。輸入入完成后后點擊“保保存”按按鈕,將將輸入的的數(shù)據(jù)保保存。2.2任任職情況況輸入在基本情況況輸入并并保存好好后,點點擊“職職務”按按鈕(或或在人員員列表窗窗口選中中此人員員記錄錄后在職職務欄點點擊右鍵鍵,選擇擇增加輸輸入任職職情況,輸輸入完成成后點擊擊右鍵選選擇保存存),在在出現(xiàn)的的窗口中中輸入該該人員的的任職情情況,輸輸入職務務時,最最少要輸輸入現(xiàn)任任職務、任任現(xiàn)職務務時間以以及現(xiàn)任任職務低低一職的的職務及及任職時時間,最最好是將將該人員員所有任任職情況況全部輸輸入。任任職情況況的輸入入項目目有有::任職務務時間((即單位位任命的的時間)),格式式為yyyyy..mm..dd;;單位任任職(是是單位對對該人員員所任((聘)的的實際職職務或崗崗位),只只可通過過下拉列列表框選選擇;;工資待待遇職務務(即享享受待遇遇國家工工資待遇遇的職務務);職職務名稱稱(即崗崗位名稱稱,如主主任,通通過手工工輸入))。工改改時職務務(職稱稱)都按按最低崗崗位套改改,工改改后有些些人的崗崗位就可可能會發(fā)發(fā)生變動動,變動動的崗位位就在此此輸入。輸輸入完成成后關(guān)閉閉窗口退退出。2.3學學歷情況況輸入點擊學歷按按鈕(或或在人員員列表窗窗口選中中此人的的記錄右右鍵單擊擊選“學學歷”菜菜單),在在出現(xiàn)的的窗口中中輸入該該人員的的學歷情情況。學學歷情況況輸入的的項目有有,學習習形式分分為“在在職”、“全全日制”兩兩種形式式;取得得學歷時時間,為為8位日日期格式式。學歷歷分為初初中以下下、高中中、中專專、大專專、雙大大專、本本科、雙雙學士、研研究生、本本科6((6年制制以上本本科)、碩碩士、博博士;學學位分為為:無、學學士學位位、碩士士學位、博博士學位位;大專專以上學學齡,是是指未計計算工齡齡的全日日制規(guī)定定的在校校學習時時間,為為整數(shù)型型數(shù)字;;學校和和專業(yè)項項目由手手工輸入入。輸入入完成后后關(guān)閉窗窗口退出出。2.4特特殊情況況特輸入入特殊情況種種類和輸輸入方式式如下::特殊情情況有四四個輸入入項目。發(fā)發(fā)生時間間、(格格式為yyyyyy.mmm.011,此日日期的日日只能001,因因為工資資是按月月變動的的)、特特殊情況況種類((為下拉拉列表框框形式))、情況況大小((為數(shù)字字型項目目)、情情況說明明(對特特殊情況況進行說說明)。特殊情況類類別:(1)薪級級工資高高定,是是指因各各種情況況將某個個人的薪薪級工資資升1級級或數(shù)級級。在發(fā)發(fā)生時間間項目內(nèi)內(nèi)輸入變變動日期期;在特特殊情況況種類中中選擇“薪薪級工資資高定”項項目;在在情況大大小中輸輸入高定定薪級的的級數(shù),如如2級,就就輸入22。(2)薪級級工資低低定,是是指因各各種情況況將某個個人的薪薪級工資資低定11級或數(shù)數(shù)級。在在發(fā)生時時間項目目內(nèi)輸入入變動日日期;在在特殊情情況種類類中擇選選“薪級級工資低低定”項項目;在在情況大大小中輸輸入低定定薪級的的級數(shù),如如2級,就就輸入22。(3)薪級級工資浮浮動,是是在現(xiàn)薪薪級基礎礎上向上上浮動11個或幾幾個薪級級工資的的金額((金額大大小為浮浮動后的的薪級金金額與浮浮動前薪薪級金額額的差,隨隨薪級變變化而變變化)。在在發(fā)生時時間項目目內(nèi)輸入入變動日日期;在在特殊情情況種類類中選擇“薪薪級工資資浮動”項項目;在在情況大大小中輸輸入浮動動薪級的的級數(shù),如如2級,就就輸入22。(4)取消消浮動::是將原原有的浮浮動工資資取消。在在發(fā)生時時間項目目內(nèi)輸入入變動日日期,在在特殊情情況種類類中選擇擇“取消消浮動”即即可。三、工資套套改及晉晉升工資套改是是在將人人員情況況輸入完完成后,計計算機按按照20006年年7月國國家和省省有關(guān)工工改政策策,確定定某個人人新工資資,并計計算出新新舊工資資額之間間的差額額。晉升升有兩種種情況,一一種是每每年的一一月考核核合格晉晉升薪級級工資;;二是因因職務崗崗位、學學歷發(fā)生生變動時時,工資資發(fā)生變變化。在在對某個個人進行行工資管管理時,要要先套改改后晉升升。3.1工工資套改改對用戶來說說有三種種套改方方式:對單個人員員進行套套改:在在人員列列表中選選中要選選的人員員記錄,單單位鼠標標右鍵,在在現(xiàn)出有有菜單中中選中套套改(或或在窗口口頂端菜菜單上選選“工資資->套套改”)),即可可完成對對該人員員的套改改。對所有人員員進行套套改:選選取人員員窗口,在在窗口頂頂端菜單單上選“列列表人員員->批批量套改改(列表表人員))”就可可完成將將人員列列表窗口口中顯示示的人員員的工資資套改。3.2工工資晉升升晉升的方式式與套改改方式相相似。不不同之處處在于晉晉升時要要在出現(xiàn)現(xiàn)的晉升升窗口中中輸入晉晉升截止止時間。3.3套套改和晉晉升情況況的查看看在人員列表表窗口中中選中要要查看人人員的記記錄,再再雙擊鼠鼠標左鍵鍵或點擊擊工資情情況窗口口即可以以兩種方方式查看看工資變變化情況況。四、日常數(shù)數(shù)據(jù)維護護在初次數(shù)據(jù)據(jù)錄入完完成后,日日常數(shù)據(jù)據(jù)的維護護主要是是以下幾幾個方面面。(1)職務務和崗位位變化。要要及時將將變動時時間和變變動后的的崗位情情況輸入入。如某某一位工工作人員員原為中中級職稱稱,在取取得副高高且單位位聘用后后,要將將聘用日日期及副副高職稱稱及崗位位輸入。例例:20007..09..23、副副高級、七七級。則則套改晉晉升后,從從20007年110月11日起執(zhí)執(zhí)行副高高級工資資。(2)轉(zhuǎn)崗崗。是指指從管理理崗位轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)為技術(shù)術(shù)崗位、從從技崗位位轉(zhuǎn)為管管理崗位位、從工工人崗位位轉(zhuǎn)管理理、技術(shù)術(shù)崗位,或或從管理理、技術(shù)術(shù)崗位轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)為工人人崗位、技技術(shù)工人人與普通通工崗位位互轉(zhuǎn)等等。轉(zhuǎn)崗崗時在基基本情況況中個人人身份項項目中選選定要轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)的崗位位即可。(3)學歷歷。當工工作人員員的學歷歷發(fā)生變變化時,要要及時將將新取得得的學歷歷輸入到到學歷中中去。目目前只有有學位,沒沒有學歷歷的碩士士、博士士不得輸輸入學歷歷中。(4)特殊殊情況。如如有高定定、低定定等特殊殊情況發(fā)發(fā)生,在在特殊情情況中的的情況發(fā)發(fā)生變化化時,要要在特殊殊情況中中輸入。五、工資表表格打印印當工資發(fā)生生變化時時,要打打印出工工資審批批表格。本本程序可可以打印印出的表表格有::工改審審批表、工工改審批批花名冊冊、工資資變動審審批表、工工資變動動審批花花名冊、工工資變動動明細表表。打印印工資審審批表時時,只有有當工資資發(fā)生變變動時才才能打印印審批表表。打印印工資審審批時,通通過選擇擇打印菜菜來實施施。5.1打打印工改改審批表表選擇“打打印->>打印((S)”。將將出現(xiàn)一一個篩選選窗口,用用戶可在在窗口中中再次對對列表人人員進行行選擇,再再選擇要要打印的的表格類類型,工工改個人人審批表表、審批批花名冊冊、補發(fā)發(fā)花名表表等表格格,最后后點擊打打印按鈕鈕,就可可打印出出所需的的審批表表。5.2打打印日常常變動審審批表選擇為:“打打印->>日常變變動表”。會會出現(xiàn)所所有工資資變動的的日期,選選定日期期就可打打印出所所需要的的變動審審批表、花花名冊。5.3打打印退休休審批表表在“統(tǒng)計篩篩選”窗窗口中點點擊“待待退休人人員”按按鈕即可可在列表表中顯示示出未來來兩個月月的退休休人員記記錄。選選擇要打打印退休休審批表表工作人人員的記記錄,單單擊右鍵鍵在出現(xiàn)現(xiàn)的菜單單窗口中中選菜“打打印退休休審批表表”菜單單,在出出現(xiàn)的“退退休基本本情況”中中輸入批批準退休休時間和和提高比比例情況況及直系系親屬情情況,最最后點擊擊“保存存并打印印”就可可打印出出該人員員的退休休審批表表。六、數(shù)據(jù)據(jù)備份與與恢復數(shù)據(jù)備份是是將程序序中的所所有數(shù)據(jù)據(jù)從程序序中備份份出去。數(shù)數(shù)據(jù)恢復復是將備備份的數(shù)數(shù)據(jù)恢復復到程序序中去,程程序中原原有的數(shù)數(shù)據(jù)將被被覆蓋。備備份與恢恢復通過過菜單“數(shù)數(shù)據(jù)備份份與恢復復->數(shù)數(shù)據(jù)庫備備份(數(shù)數(shù)據(jù)庫恢恢復)”來來完成。七、數(shù)據(jù)據(jù)上報與與接收數(shù)據(jù)上報中中將選中中目錄人人員的情情況上報報,通過過菜單“系系統(tǒng)維護護->數(shù)數(shù)據(jù)上報報”來實實現(xiàn)。數(shù)據(jù)接收是是將其它它使用該該程序中中上報的的數(shù)據(jù)接接受到用用戶使用用的計算算機中,數(shù)數(shù)據(jù)接收收時通過過菜單“系系統(tǒng)維護護->數(shù)數(shù)據(jù)接收收”來實實現(xiàn)。在在接

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