大偉建材公司ERP成本系統(tǒng)運(yùn)行控制研究

高等教育自學(xué)考試公司管理專(zhuān)業(yè)

畢業(yè)設(shè)計(jì)

題目：大偉建材公司ERP成本系統(tǒng)運(yùn)行

與成本控制研究

專(zhuān)業(yè)：

考號(hào)：

考生姓名：

指導(dǎo)教師：

哈爾濱理工大學(xué)

年月日

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VI

摘要

ERP—EnterpriseResourcePlanning，即企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)抉擇層及員工提供抉擇運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。

現(xiàn)代成本管理需要一個(gè)能協(xié)調(diào)計(jì)劃、監(jiān)控和管理企業(yè)務(wù)各種成本發(fā)生的全面集成化系統(tǒng)，從而協(xié)助企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)都面向市場(chǎng)來(lái)進(jìn)行運(yùn)作，ERP作為現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理平臺(tái)，除了提供全套的物流解決方案、監(jiān)控和優(yōu)化企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)流程外，也為企業(yè)成本管理領(lǐng)域提供了強(qiáng)大的核算、分析和控制功能[1]。

現(xiàn)代企業(yè)成本的復(fù)雜性導(dǎo)致了成本控制要全面考慮經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)從根本上改變了企業(yè)信息傳遞的方式，對(duì)企業(yè)管理過(guò)程產(chǎn)生全面而深刻影響，ERP作為目前流行的一種企業(yè)管理工具在經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展完善后已經(jīng)可以充分滿足企業(yè)對(duì)信息綜合處理的需求。ERP成本核算系統(tǒng)正是具備強(qiáng)大的核算、分析和控制功能的基礎(chǔ)上運(yùn)作起來(lái)的，成本核算是企業(yè)核心所在，可以通過(guò)ERP資源系統(tǒng)，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的資本耗費(fèi)過(guò)程進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃、調(diào)節(jié)促進(jìn)成本按預(yù)期的方向發(fā)展的過(guò)程，尤其在全球化競(jìng)爭(zhēng)相當(dāng)激烈的今天，企業(yè)大部進(jìn)入微利時(shí)代，企業(yè)產(chǎn)品成本的準(zhǔn)確核算，可向管理抉擇層提供更多信息，幫助其做出更好抉擇，同時(shí)還有利于計(jì)劃控制和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。目前公司生產(chǎn)的特點(diǎn)就是小批量、多品種，個(gè)性化的需求越來(lái)越多，這給成本核算增加了難度，因此如何準(zhǔn)確的核算成本對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)，手工核算的工作量太大，而且準(zhǔn)確程度又難以保證，所以利用ERP來(lái)核算、控制成本成了大部分企業(yè)的首選。

關(guān)鍵詞：成本核算；ERP運(yùn)行；成本控制

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VI

Abstract

ERP,i.e.EnterpriseResourcePlanning,isamanagementplatform,whichisbasedoninformationtechnologyandfollowssystematicalmanagementtrend,providessupervisorymeasuresforboththeadministratorsandthestaff.

Contemporarycostmanagementrequiresacomprehensiveintegratedsystemtocoordinate,superviseandcontrolallkindsofcostincurred;tohelptheenterpriseoperatessmoothlyundertheorientationofthemarket.ERP,asaninternalmanagementplatform,providesageneralschemeofmaterialdistribution,supervisesandoptimizesthewholeproductionprocess;alsoprovidesformidablefunctionsonaccount,analysisandcontrolforthefieldofcostmanagement.

Thecomplexityofcontemporaryenterprisecostresultedincostcontrolmustgenerallyconsiderbothmanagementtargetandmanagementstrategy.Computertechnologyandinformationtechnologychangedthewayofinformationtransferenceintheenterprises,thisinfluencestheprocessofenterprise’administrationdeeplyandcomprehensively.ERP,aspopularmanagementtoolinnowadays,hasbeendevelopedandimprovedformanyyears,andnowcouldfullymeettherequirementsofenterpriseonintegratedinformationtransaction.ERPCostAccountSystemoperatesandbecomesthecoreoftheenterpriseswithitsformidablefunctionsonaccount,analysisandcontrol.WiththeresourcesystemofERP,CostAccountSystemcouldeconomicallyprogramthecapitalexpenditureintheoperationprocessandmodulatelyacceleratethecosttoanexpecteddirection.Especiallytodayallarefacingaglobaltoughcompetition,mostoftheenterprisesgainfractionalprofit.Henceanaccuratecostaccountwouldtransfermoreinformationfortheadministratorsandhelpthemtomakecorrectdecisions;ontheotherhandwouldhelponplancontrolandachievementevaluation.Atpresentday,featuresofcompanyproductionaresmallquantityandvariouscategories,therequirementsonindividuationwouldbemorewelcomethaneverbefore,alloftheseincreasethedifficultyofcostaccount.Soit’sagreatchallengetofinancialstaffonhowtoaccuratelyaccountthecost.Manualaccountwouldbehugeworkload,what’smore,theaccuratenessisalsoadoubt.Asaresult,ERPbecomesthefirstchoiceoncostaccountandcontrolformostoftheenterprises.

Keywords：costcalculations;ERPrunning;costcontrols

目錄

摘要

I

Abstract

II

第1章緒論

1

1.1論文研究的背景

1

1.2論文研究的目的及意義

3

1.3國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀

3

1.4研究方法和論文結(jié)構(gòu)

9

第二章大偉建材公司成本核算現(xiàn)狀

11

2.1分步法和品種法相結(jié)合的成本核算方法

11

2.2材料成本的計(jì)算與分配

12

2.3人工成本的歸集與分配

13

2.4費(fèi)用成本的歸集與分配

14

2.5本章小結(jié)

14

第三章大偉建材公司成本核算存在的問(wèn)題

15

3.1產(chǎn)品品種多樣化的成本合理分?jǐn)偞嬖谳^大困難

15

3.2較難實(shí)際判斷成本差異

15

3.3分批法下的成本核算模式不符合生產(chǎn)需求

16

3.4銷(xiāo)售成本核算方法易使庫(kù)存信息失真

17

3.5本章小結(jié)

17

第四章ERP成本系統(tǒng)運(yùn)行與具體實(shí)施

18

4.1生產(chǎn)管理系統(tǒng)前期管理與數(shù)據(jù)維護(hù)

18

4.1.1產(chǎn)品BOM表的制訂與維護(hù)

18

4.1.2訂單轉(zhuǎn)工單與工單維護(hù)

18

4.2成本系統(tǒng)運(yùn)行及具體核算

19

4.2.1參數(shù)配置、期初數(shù)據(jù)錄入

19

4.2.2成本計(jì)算流程

19

4.2.3具體成本計(jì)算

20

4.3本章小結(jié)

20

第五章ERP運(yùn)行效果與成本控制分析

21

5.1運(yùn)行效果分析

21

5.1.1解決了因產(chǎn)品多樣化下成本分?jǐn)偟牟缓侠硇?/p>

21

5.1.2可以實(shí)際確認(rèn)成本差異

21

5.1.3可以實(shí)現(xiàn)分批法下的成本核算

22

5.2對(duì)成本控制影響分析

23

5.3本章小結(jié)

25

結(jié)論

26

致謝

27

參考文獻(xiàn)

29

哈爾濱理工大學(xué)高等教育自學(xué)考試畢業(yè)（設(shè)計(jì)）論文

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28

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29

第1章緒論

1.1論文研究的背景

ERP系統(tǒng)是當(dāng)今企業(yè)界中涉及面最廣、最為復(fù)雜和最為熱門(mén)的一類(lèi)信息系統(tǒng)。目前ERP系統(tǒng)已在各類(lèi)企業(yè)得到了廣泛的采用，對(duì)企業(yè)的管理產(chǎn)生了深刻的影響。但總體上，ERP系統(tǒng)的實(shí)施與應(yīng)用效果尚不盡如人意，另一方面，ERP思想及其系統(tǒng)仍在繼續(xù)拓展，其前景依然開(kāi)闊和深遠(yuǎn)。

上世紀(jì)90年代初，美國(guó)的IT分析公司GartnerGroup根據(jù)當(dāng)時(shí)企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈管理的需要和對(duì)制造業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)所做的預(yù)測(cè)，在早期MRPII的基礎(chǔ)上，提出了ERP的概念。ERP的核心思想是把企業(yè)的人力、資金、物資、技術(shù)、時(shí)間和信息，以及外部的客戶和供應(yīng)商等合作伙伴看作企業(yè)的資源，要對(duì)這些資源進(jìn)行綜合的平衡管理，通過(guò)科學(xué)的技術(shù)和方法，高度集成企業(yè)的信息，制定一系列遞推的計(jì)劃，使企業(yè)各管理部門(mén)圍繞市場(chǎng)的導(dǎo)向和客戶的需求，開(kāi)展緊密的協(xié)同管理，提高整體績(jī)效和競(jìng)爭(zhēng)能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

ERP概念的提出有其必然的起因。從上世紀(jì)90年代開(kāi)始，現(xiàn)代信息技術(shù)得到空前的發(fā)展，數(shù)字通信和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)開(kāi)始進(jìn)入普及階段，為信息系統(tǒng)的再創(chuàng)新提供了必要的技術(shù)基礎(chǔ)。在市場(chǎng)和客戶方面，需求多樣化，競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈。面對(duì)新的環(huán)境挑戰(zhàn)，企業(yè)不得不重新審視過(guò)去的管理模式和組織模式存在的缺陷，進(jìn)而尋求新的應(yīng)對(duì)策略和解決方案。這一時(shí)期，企業(yè)為生存與發(fā)展，經(jīng)營(yíng)理念從“產(chǎn)品”為中心轉(zhuǎn)向以“客戶”為中心，縱向一體化的組織模式向橫向一體化模式轉(zhuǎn)變，臃腫和反應(yīng)遲緩的業(yè)務(wù)流程重組為精練和響應(yīng)敏捷的業(yè)務(wù)流程，這些新的管理模式和組織模式從理論走向?qū)嵺`。企業(yè)通過(guò)管理和組織的變革，在內(nèi)部，以期提高業(yè)務(wù)流程的效用和效率，加強(qiáng)各職能部門(mén)之間的協(xié)作，降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的成本，加快對(duì)客戶需求的響應(yīng)速度；在外部，與供應(yīng)商、銷(xiāo)售商和客戶等建立多贏機(jī)制的供應(yīng)鏈。

在此背景下，產(chǎn)生了適應(yīng)企業(yè)變革需求的ERP概念，并在信息技術(shù)的支撐下，開(kāi)發(fā)出了ERP系統(tǒng)?！熬C合”、“集成”、“整體”是ERP的基本特征，根據(jù)ERP產(chǎn)生的起因及其核心思想和基本特征，可以給出ERP系統(tǒng)的定義：“ERP是現(xiàn)代市場(chǎng)環(huán)境下全新的企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念，包含著一系列管理思想和方法的變革。據(jù)此實(shí)現(xiàn)的ERP系統(tǒng)是一類(lèi)企業(yè)級(jí)的管理類(lèi)信息系統(tǒng)，集成了企業(yè)范圍內(nèi)所有有關(guān)業(yè)務(wù)流程的資源的信息，提供了系統(tǒng)地處理信息，全面地管理和控制企業(yè)業(yè)務(wù)的成套功能，對(duì)企業(yè)管理水平的提高能產(chǎn)生顯著的作用?！?/p>

ERP系統(tǒng)是企業(yè)級(jí)的信息系統(tǒng)，也是迄今為止企業(yè)界功能模塊最多、集成度最高的信息系統(tǒng)。高度集成主要表現(xiàn)在信息集成和管理業(yè)務(wù)集成兩個(gè)方面。信息集成幾乎要囊括企業(yè)作業(yè)事務(wù)、職能管理和經(jīng)營(yíng)規(guī)劃等各個(gè)組織層面的信息，以及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和銷(xiāo)售、生產(chǎn)計(jì)劃和車(chē)間作業(yè)、庫(kù)存和采購(gòu)、財(cái)務(wù)和人力資源等各個(gè)管理過(guò)程的信息，這些信息被高度地集成為能供企業(yè)所有部門(mén)和全體員工共享的集合，對(duì)管理決策提供全面和完整的信息支持。在管理業(yè)務(wù)的集成方面，以客戶訂單處理、物料采購(gòu)或物流管理、產(chǎn)能平衡、資金和人力等過(guò)程為主線，進(jìn)行綜合集成，實(shí)現(xiàn)各主線，各子過(guò)程之間的無(wú)縫連接和高效協(xié)同。ERP系統(tǒng)把管理信息系統(tǒng)推進(jìn)到了一個(gè)新的高度，成為管理信息系統(tǒng)體系中最為先進(jìn)的代表。

1.2論文研究的目的及意義

大偉建材公司成立于2006年，是一家高新技術(shù)企業(yè)，有各項(xiàng)產(chǎn)品專(zhuān)利106項(xiàng)，主營(yíng)生產(chǎn)、銷(xiāo)售室內(nèi)裝修材料，以大偉建材品牌為發(fā)展契機(jī)，以大偉建材專(zhuān)賣(mài)店銷(xiāo)售方式向全國(guó)推廣，做大做強(qiáng)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)，并有一大批非常穩(wěn)定、成長(zhǎng)性好的客戶，經(jīng)過(guò)5年的成長(zhǎng)公司業(yè)績(jī)不斷提升，員工士氣非常高，公司計(jì)劃在未來(lái)5年成為全國(guó)室內(nèi)裝修材料的主要供應(yīng)商。

但是，在公司客戶數(shù)量大幅增加，業(yè)績(jī)不斷提升，公司成長(zhǎng)規(guī)模急劇擴(kuò)張之時(shí),原管理體系已不能滿足公司發(fā)展需求，包括生產(chǎn)、銷(xiāo)售、成本核算、應(yīng)收賬款等一系列的精確管理逐步提上管理日程，企業(yè)不能再將成本管理簡(jiǎn)單地同于降低成本，而應(yīng)是企業(yè)資源配置的優(yōu)化和資本產(chǎn)出的高效管理，由于公司產(chǎn)品及銷(xiāo)售的特殊性，手工核算模式下的粗糙成本核算結(jié)果，對(duì)企業(yè)的成本管理和控制已經(jīng)不能被公司管理層認(rèn)同，故ERP的適時(shí)推出為成本核算、控制提供了較好的管理平臺(tái)，一方面為實(shí)現(xiàn)成本核算從手工核算模式向系統(tǒng)化核算方向的轉(zhuǎn)變，為ERP成本自動(dòng)核算提供了保證，另一方面，ERP成本系統(tǒng)的運(yùn)行，恰好為成本控制打開(kāi)了一道信息化管理的大門(mén)。

通過(guò)對(duì)大偉建材公司ERP成本核算系統(tǒng)的使用及實(shí)施控制，使公司全體員工增強(qiáng)了成本節(jié)約、盈利意識(shí)，使成本核算方法更細(xì)化，更有利于管控，并從管理、科技進(jìn)步上找出路，向管理要效益，以管理求發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)提高綜合管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

1.3國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀

為了更好地完成畢業(yè)論文設(shè)計(jì)及定稿,筆者進(jìn)行了充分的資料搜集，在“中國(guó)管理信息化”2008年第23期陳鵬的《如何利用ERP軟件實(shí)現(xiàn)訂單成本核算》，系統(tǒng)地介紹了訂單成本的核算與歸集方法，“現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)”2009年第1期耿萍的《ERP在成本控制中的作用探析》，評(píng)價(jià)了ERP對(duì)成本控制起了關(guān)鍵作用。還有華儲(chǔ)網(wǎng)推薦閃四清的《ERP系統(tǒng)原理與實(shí)施第二版》，中華會(huì)計(jì)網(wǎng)校提供的《ERP如何優(yōu)化成本控制》，以及結(jié)合網(wǎng)?！冻杀緯?huì)計(jì)》教材、ERP相關(guān)講座、培訓(xùn)，利用成本會(huì)計(jì)約8年的核算從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，較好地運(yùn)用成本核算手段，將ERP數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)與實(shí)際操作結(jié)合起來(lái)，為完善成本核算功能，優(yōu)化成本核算結(jié)果，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益起到不可替代的作用。

1.3.1國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀

ERP軟件問(wèn)世以來(lái)，一度成為了眾多企業(yè)發(fā)展信息化的首選，很多企業(yè)都購(gòu)買(mǎi)了一套ERP軟件，但是從軟件的實(shí)際應(yīng)用現(xiàn)狀來(lái)看，ERP應(yīng)用系統(tǒng)的一個(gè)最大問(wèn)題是成功率一直不高，據(jù)估計(jì)大約只有10～15。許多企業(yè)發(fā)現(xiàn)，很難找到適合企業(yè)自身的直接拿來(lái)可用的ERP產(chǎn)品。每個(gè)企業(yè)都有各自的管理經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，多數(shù)ERP產(chǎn)品需二次開(kāi)發(fā)，這樣就無(wú)法形成真正的商品化ERP產(chǎn)品。而企業(yè)定制的ERP產(chǎn)品成本又太高，開(kāi)發(fā)周期又延長(zhǎng)太多，絕大多數(shù)企業(yè)及軟件開(kāi)發(fā)公司都很難接受。

目前的國(guó)內(nèi)企業(yè)的ERP系統(tǒng)普遍存在以下問(wèn)題：

1)軟件自身問(wèn)題對(duì)于軟件自身問(wèn)題，一般很少有軟件公司會(huì)承認(rèn)這一點(diǎn)，但是，軟件問(wèn)題的確存在。軟件問(wèn)題主要集中在：首先軟件本身缺乏先進(jìn)的管理思想作指導(dǎo)。一套先進(jìn)的ERP系統(tǒng)必然包含著先進(jìn)的管理思想，然而某些ERP產(chǎn)品仍然固守老式的管理理念，管理上偏重執(zhí)行，事后控制和事后反饋。軟件公司對(duì)于更先進(jìn)的ERP所應(yīng)具有的決策支持系統(tǒng)，仍然認(rèn)識(shí)不足，避而不談，僅僅把ERP軟件的最大功效認(rèn)為是節(jié)約人力物力成本。而且管理思想是不斷發(fā)展的，現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)跟不上管理思想的進(jìn)步。其次就是軟件的適應(yīng)性很差，軟件系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程與實(shí)施企業(yè)的實(shí)際工作流程不相容。有些軟件公司不去針對(duì)每個(gè)企業(yè)進(jìn)行具體調(diào)查研究，不做針對(duì)性開(kāi)發(fā)，而僅僅是按照ISO的一些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行閉門(mén)造車(chē)，隨意規(guī)劃出來(lái)一個(gè)ERP產(chǎn)品，卻敢于宣稱(chēng)企業(yè)信息化全面解決方案。理論上僅僅想通過(guò)修改一些參數(shù)，就可以解決不同企業(yè)的問(wèn)題。甚至有些軟件公司在發(fā)現(xiàn)自身軟件即使修改也無(wú)法做到和實(shí)施企業(yè)本身相適應(yīng)時(shí)，居然以企業(yè)運(yùn)行流程不符合ISO規(guī)范為理由，要求企業(yè)對(duì)全程的業(yè)務(wù)流程重組，這樣做的風(fēng)險(xiǎn)之大，我想是每個(gè)企業(yè)都無(wú)法接受的。業(yè)務(wù)流程重組涉及到企業(yè)的戰(zhàn)略、組織、績(jī)效、管理模式等許多方面，而ERP僅僅是其中的一小部分，如此做對(duì)企業(yè)沖擊力太大，存在太多的不確定因素。再者就是系統(tǒng)本身各個(gè)模塊相互獨(dú)立，整體功能無(wú)法體現(xiàn)。企業(yè)生產(chǎn)，供應(yīng)，銷(xiāo)售等是通過(guò)企業(yè)的計(jì)劃經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)有機(jī)的聯(lián)系在一起的，并保持著連動(dòng)關(guān)系。如果計(jì)劃系統(tǒng)出錯(cuò)，那么連接的紐帶就斷了，整體性的功能根本無(wú)法表現(xiàn)出來(lái)。而有些ERP產(chǎn)品恰恰是計(jì)劃系統(tǒng)做得非常垃圾，使得整個(gè)系統(tǒng)無(wú)法發(fā)揮整體的效力，企業(yè)的動(dòng)作就無(wú)法統(tǒng)一起來(lái)。

ERP系統(tǒng)重于企業(yè)的管理，通過(guò)ERP系統(tǒng)的使用，使得公司管理者更方便及時(shí)準(zhǔn)確地獲得企業(yè)運(yùn)作的各種相關(guān)數(shù)據(jù)，從而為下一步?jīng)Q策提供支持，所以枷什的功能模塊應(yīng)全面貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)。國(guó)外軟件在這方面做得是相對(duì)不錯(cuò)的，但卻在中國(guó)市場(chǎng)得不到很好的應(yīng)用，因?yàn)樗麄兌疾贿m應(yīng)現(xiàn)階段中國(guó)企業(yè)的實(shí)際，沒(méi)考慮過(guò)很多中國(guó)特色，中國(guó)企業(yè)的運(yùn)作目前還有很多不規(guī)范的地方。

軟件問(wèn)題從根本上來(lái)說(shuō)，是軟件的商品化問(wèn)題。一些軟件開(kāi)發(fā)公司急功近利和不負(fù)責(zé)任的做法，不但直接損害了客戶企業(yè)的利益，也對(duì)整個(gè)ERP的形象和市場(chǎng)造成了很大的負(fù)面作用。

2)具體實(shí)施問(wèn)題一個(gè)ERP軟件的成功與否，實(shí)施都是一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。實(shí)施的問(wèn)題主要是出在實(shí)施人員身上。大部分軟件的實(shí)施人員由軟件公司派駐的人和實(shí)施企業(yè)分管信息的人員組成，而這些人員組成的實(shí)施小組，可能技術(shù)層面過(guò)關(guān)，但是對(duì)企業(yè)管理相關(guān)的知識(shí)和理論知之甚少，特別是缺乏對(duì)企業(yè)背景和企業(yè)管理中的特殊問(wèn)題的相關(guān)解決能力。由于這些情況的存在，導(dǎo)致很多ERP軟件根本推動(dòng)不下去，最后只能以失敗告終。

軟件公司認(rèn)為通過(guò)大量的培訓(xùn)和具體實(shí)施，員工會(huì)很快成長(zhǎng)起來(lái)，但往往事與愿違。而國(guó)內(nèi)的一些軟件公司在招聘員工時(shí)，往往特別注重計(jì)算機(jī)編程方面的能力。他們?cè)诤炗喠艘粋€(gè)合作項(xiàng)目時(shí)，往往派駐企業(yè)的人員都是編程能力特別強(qiáng)的人，他們的出發(fā)點(diǎn)也很簡(jiǎn)單，在軟件遇到問(wèn)題時(shí)，要修改程序時(shí)，這些人員可以即時(shí)地修改處理好問(wèn)題，盡快地推動(dòng)軟件的發(fā)展?？僧?dāng)這種翻譯人才和編程人才過(guò)多參與到一個(gè)項(xiàng)目中時(shí)，項(xiàng)目的進(jìn)展就變了味。翻譯的只會(huì)翻譯，編程的只會(huì)編程，當(dāng)需要對(duì)整個(gè)ERP項(xiàng)目的方向和進(jìn)展做整體規(guī)劃時(shí)，他們因?yàn)樽陨淼乃刭|(zhì)就顯得無(wú)能為力，他們只能做到，企業(yè)讓如何修改，他們就如何修改。而企業(yè)畢竟都是第一次上ERP這種項(xiàng)目，對(duì)自己的需求也很茫然，所以經(jīng)常今天提這種需求，明天又提出相反的需求，常常朝令夕改，而軟件編程人員也只是一味的順從，最后整個(gè)軟件被改得面目全非，不倫不類(lèi)。

不過(guò)我們欣喜的看到，目前一些軟件公司已經(jīng)專(zhuān)門(mén)設(shè)置了項(xiàng)目經(jīng)理。比如有些軟件公司是專(zhuān)門(mén)針對(duì)設(shè)計(jì)院做相關(guān)軟件的，他們就招聘一些有設(shè)計(jì)院相關(guān)工作管理背景的人員，他們參與到項(xiàng)目當(dāng)中，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展方向做整體把握，他們本身可能對(duì)編程的知識(shí)一無(wú)所知。

1.3.2國(guó)外研究現(xiàn)狀

發(fā)展至今日，發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)的信息化水平可說(shuō)已經(jīng)到了一個(gè)相當(dāng)高的水平。無(wú)論是從宏觀經(jīng)濟(jì)、企業(yè)內(nèi)部，還是企業(yè)大鏈條上的各方，信息化已經(jīng)成為一個(gè)足以制勝的必要手段。

信息化帶來(lái)的最為直觀、也是最有說(shuō)服力的經(jīng)濟(jì)效果是它對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到了舉足輕重的推動(dòng)作用。美國(guó)就是一個(gè)最為明顯的例子。由于在上世紀(jì)80年代末對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行了大規(guī)模和普遍的投入，美國(guó)90年代實(shí)現(xiàn)了被稱(chēng)為“新經(jīng)濟(jì)”的長(zhǎng)達(dá)十年的經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)。信息技術(shù)行業(yè)在美國(guó)經(jīng)濟(jì)中所占的比例從1990年的5．8％上升到2000年的8．3％。90年代后期，美國(guó)約三分之一的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)來(lái)自信息化的拉動(dòng)，超過(guò)其他任何行業(yè)的拉動(dòng)作用。

（數(shù)據(jù)來(lái)源：歐洲共同體年度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)）

而在企業(yè)內(nèi)部層面，涉及技術(shù)系統(tǒng)、制造系統(tǒng)、管理系統(tǒng)、基礎(chǔ)技術(shù)等系統(tǒng)的建成，有力地提高了企業(yè)的決策、經(jīng)營(yíng)和管理水平，提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。數(shù)據(jù)顯示，美國(guó)早在1993年就有2．4萬(wàn)家企業(yè)使用數(shù)據(jù)交換（EDI，電子商務(wù)的前身），其中最大的100家企業(yè)使用EDI的比例已達(dá)97％；美國(guó)所有的大公司都實(shí)現(xiàn)了

辦公自動(dòng)化

，眾多跨國(guó)公司實(shí)現(xiàn)了虛擬辦公室。

在利用信息化手段改變傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式方面，發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)更是取得了突破性的進(jìn)展，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。例如在美國(guó)，福特

汽車(chē)

公司通過(guò)網(wǎng)上采購(gòu)，使汽車(chē)零部件的采購(gòu)成本下降了30％，通用電氣公司借助

供應(yīng)鏈管理

手段，2000年節(jié)省成本16億美元；美國(guó)的飛利浦·莫利斯公司應(yīng)用客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，建立了擁有2．6億煙民的個(gè)人檔案，卡夫通用食品公司建立了3000萬(wàn)顧客的個(gè)人檔案，布洛克巴斯特公司建立了3600萬(wàn)個(gè)家庭的娛樂(lè)消費(fèi)檔案。隨后開(kāi)展了以

互聯(lián)網(wǎng)

應(yīng)用為主要內(nèi)容的

企業(yè)信息化

時(shí)代，90年代后期，

ERP

（企業(yè)資源計(jì)劃）的網(wǎng)絡(luò)功能增強(qiáng)，在世界500強(qiáng)企業(yè)中有近80％的企業(yè)采用了ERP

管理

軟件

。

目前信息化已經(jīng)將企業(yè)帶入了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，電子商務(wù)成為現(xiàn)代企業(yè)信息化的一大熱點(diǎn)手段。相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，1998年電子商務(wù)全球營(yíng)業(yè)額約740億美元，到1999年猛增到2000億美元。美國(guó)在1997年到2001年5年間的電子商務(wù)年均增長(zhǎng)率達(dá)到了97％，從原來(lái)的24億美元激增至721億美元。據(jù)統(tǒng)計(jì)，美國(guó)企業(yè)信息化已進(jìn)入比較高級(jí)的階段，60％的小企業(yè)、80％的中型企業(yè)、90％以上的大企業(yè)已借助互聯(lián)網(wǎng)廣泛開(kāi)展電子商務(wù)活動(dòng)，其中B2B占電子商務(wù)總額的80％以上。

（數(shù)據(jù)來(lái)源：歐洲共同體年度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)）

目前，發(fā)達(dá)國(guó)家的許多傳統(tǒng)企業(yè)已全力進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)，加快信息化進(jìn)程，從而獲得新的發(fā)展機(jī)遇。信息化對(duì)于國(guó)外現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō)，已經(jīng)上升到一級(jí)戰(zhàn)略的高度。最為明顯的就是一個(gè)全新管理職位首席信息官（

CIO

）的誕生。據(jù)安達(dá)信公司上世紀(jì)80年代中期對(duì)

全美

服務(wù)業(yè)和500家大企業(yè)的調(diào)查顯示，當(dāng)時(shí)美國(guó)就已經(jīng)有40％的公司設(shè)立了CIO的職位，到1988年底，世界排名前500家的大企業(yè)中有30％以上實(shí)行了CIO體制。到2000年底，美國(guó)大企業(yè)基本上都已經(jīng)設(shè)立了CIO。在

信息化支出

方面，國(guó)外企業(yè)也投入重金用于相關(guān)發(fā)展。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)，中國(guó)企業(yè)在信息化方面的投資僅占總資產(chǎn)比例的0．3％，而在發(fā)達(dá)國(guó)家這一比例達(dá)到了10％。由于新技術(shù)發(fā)展迅猛，隱私、數(shù)據(jù)保護(hù)以及相關(guān)的法律都使得普通公司在應(yīng)對(duì)ICT（信息通信技術(shù)）問(wèn)題時(shí)面臨較大困難。國(guó)外的跨國(guó)企業(yè)如今更加注重增加信息化方面的投入，他們比以往更傾向于把網(wǎng)絡(luò)管理需求外包給第三方。另外，國(guó)外的跨國(guó)企業(yè)通過(guò)信息化手段將自身的經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)延伸到盡量廣的地方，并愿意在

防火墻

、入侵監(jiān)測(cè)、內(nèi)容安全、安全VPN等安全類(lèi)技術(shù)方面投入巨資。

據(jù)不完全數(shù)據(jù)顯示，美國(guó)目前有11％的企業(yè)已經(jīng)全部采用了IP語(yǔ)音技術(shù)，55％的企業(yè)在部分分支機(jī)構(gòu)采用了IP語(yǔ)音技術(shù)，17％的企業(yè)表示正在開(kāi)展小范圍的試驗(yàn)；歐洲95％的跨國(guó)企業(yè)都已經(jīng)采用或計(jì)劃采用融合的語(yǔ)音和數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)；亞洲60％的跨國(guó)企業(yè)正在部署必要的措施采用融合的語(yǔ)音和數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)；拉美（巴西）66％的企業(yè)已經(jīng)在他們?nèi)炕虿糠值木W(wǎng)絡(luò)中采用融合的語(yǔ)音和數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)。

此外，今年國(guó)外大型跨國(guó)企業(yè)在ICT服務(wù)方面呈現(xiàn)出明顯的增加支出趨勢(shì)，對(duì)于IP／MPLS網(wǎng)絡(luò)等新型網(wǎng)絡(luò)，國(guó)外跨國(guó)企業(yè)正在加緊增加投入，以便通過(guò)新戰(zhàn)略贏得更多客戶。

1.4研究方法和論文結(jié)構(gòu)

就目前大部分企業(yè)對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)不夠，尤其對(duì)ERP系統(tǒng)的全面運(yùn)用效果不明顯或只適當(dāng)運(yùn)用部分模塊的企業(yè)，在ERP系統(tǒng)購(gòu)入時(shí)花費(fèi)的高昂費(fèi)用，目的就是利用信息化資源，為提高企業(yè)管理水平所做的一次償試，在一定程度上是企業(yè)追求進(jìn)步的標(biāo)志，本文主要講述大偉建材公司成本核算從手工核算模式向ERP成本核算模式的跨越式改變，在寫(xiě)作方法上根據(jù)“提出問(wèn)題——分析問(wèn)題——解決問(wèn)題”的思路，先提出大偉建材公司成本核算的現(xiàn)狀，再指出大偉建材公司成本核算中存在的突出問(wèn)題，然后通過(guò)對(duì)ERP成本核算系統(tǒng)的系列研究及運(yùn)用，分析和解決了大偉建材公司成本核算的難題，更重要的是使公司成本核算水平有了跨越式發(fā)展。

鑒于上述的研究方法和過(guò)程，筆者將本文分為緒論、論文正文、結(jié)論三部分，第一部分就是第一章緒論，簡(jiǎn)述了論文選題的由來(lái)和意義、文獻(xiàn)綜述、論文的研究方法和結(jié)構(gòu)等；第二部分由第二章到第四章組成，根據(jù)“提出問(wèn)題——分析問(wèn)題——解決問(wèn)題”的思路，先提出大偉建材公司成本核算方面的現(xiàn)狀，再根據(jù)現(xiàn)狀結(jié)果進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)，并系統(tǒng)闡述了ERP成本系統(tǒng)的各項(xiàng)核算優(yōu)勢(shì)及成本核算結(jié)果。最后闡述兩種成本核算方法下的優(yōu)劣，最后對(duì)方案進(jìn)行總結(jié)。

第二章大偉建材公司成本核算現(xiàn)狀

2.1分步法和品種法相結(jié)合的成本核算方法

產(chǎn)品成本的分步法是按照產(chǎn)品品種所經(jīng)過(guò)的生產(chǎn)步驟歸集成本及費(fèi)用,計(jì)算產(chǎn)品成本的一種方法,適用于管理上要求分步驟計(jì)算成本的大量大批或單件小批多步驟生產(chǎn)的企業(yè),我公司產(chǎn)品生產(chǎn)工藝分為以下幾個(gè)步驟,混合→押出→裁切→覆膜→包裝共5個(gè)工序,由于產(chǎn)品的特性差異,故要求在成本核算上必須選擇分步法歸集成本的方法核算產(chǎn)品生產(chǎn)成本。

為方便理解，以上生產(chǎn)工藝流程大體解釋如下：混合工藝，是指將若干不同型號(hào)的粉質(zhì)原材料配在一起，經(jīng)過(guò)攪拌、混合均勻后才能用于生產(chǎn)的配方。這就是產(chǎn)品混合工藝完成后的配方（料）包，工藝比較簡(jiǎn)單，但必須事先有配方，主要原材料的領(lǐng)用就在這個(gè)工藝產(chǎn)生，也是產(chǎn)品生產(chǎn)的核心部分；押出工藝，也叫擠出工藝，是指按照混合工序完成的原料配方，投入到擠出機(jī)完成產(chǎn)品擠出成型的過(guò)程；裁切工藝，是指將擠出的產(chǎn)成品做進(jìn)一步加工，裁切成適合產(chǎn)品銷(xiāo)售的長(zhǎng)度的過(guò)程，加工過(guò)程較比較簡(jiǎn)單，也可直接在擠出機(jī)擠出后立即裁切，但裁切后的產(chǎn)品長(zhǎng)短有偏差；覆膜工藝，是指將裁切后的產(chǎn)品覆上一層保護(hù)膜，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行表皮保護(hù)的生產(chǎn)工藝，在這個(gè)生產(chǎn)工藝過(guò)程中，可對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行噴碼，在產(chǎn)品上噴上生產(chǎn)日期、訂單號(hào)碼、產(chǎn)品品牌等字樣，這樣即可以防止產(chǎn)品串貨，也可防止假冒等，因本工序單位成本較低，故不再細(xì)說(shuō)；包裝工序，是指將裁切后可以用于銷(xiāo)售的產(chǎn)品包裝，進(jìn)入產(chǎn)品生產(chǎn)工藝的最后環(huán)節(jié)的過(guò)程。

通過(guò)上述生產(chǎn)工藝的陳述，可以了解產(chǎn)品生產(chǎn)的全過(guò)程，因產(chǎn)品生產(chǎn)多樣化的特殊性，以上生產(chǎn)工藝的要求，故在生產(chǎn)成本的核算上，選擇分步法進(jìn)行成本的具體核算。

產(chǎn)品成本的品種法，是指以產(chǎn)品品種為成本計(jì)算對(duì)象，歸集生產(chǎn)成本，計(jì)算產(chǎn)品成本的一種方法，它即適用于大量大批單步驟生產(chǎn)，也適用于管理上不要求分步計(jì)算產(chǎn)品成本的大量大批多步驟生產(chǎn)的企業(yè)，產(chǎn)品發(fā)生的生產(chǎn)成本按最終產(chǎn)品的品種歸集，大偉建材公司產(chǎn)品盡管生產(chǎn)工藝不復(fù)雜，但由于產(chǎn)品是針對(duì)室內(nèi)裝修，個(gè)性化必須滿足不同類(lèi)型的消費(fèi)需求，故產(chǎn)品需求多樣化，根據(jù)家庭裝飾需求,大偉建材公司線條類(lèi)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)約120多款，板材類(lèi)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)5款，線條產(chǎn)品因其是滿足不同愛(ài)好者的裝修需求，因此，個(gè)性化表現(xiàn)比較突出，根據(jù)不同裝修需求，分為地腳線系列、角線系列、平線系列、壁板系列、板材系列等，按品種法核算比較符合公司成本核算需求。

2.2材料成本的計(jì)算與分配

由于公司產(chǎn)品具有小批量、多品種的生產(chǎn)特點(diǎn)，按批量生產(chǎn)不符合生產(chǎn)需求，故材料的領(lǐng)用往往是依據(jù)日生產(chǎn)需求做出的材料領(lǐng)用計(jì)劃，不能依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品用量進(jìn)行匯總領(lǐng)料。前已述及，產(chǎn)品的生產(chǎn)是以配方混合后生產(chǎn)，在配方過(guò)程中，一般不能區(qū)分具體產(chǎn)品應(yīng)該承擔(dān)的具體材料，在成本核算時(shí)，均要按當(dāng)月生產(chǎn)的所有產(chǎn)品的某些特性進(jìn)行分配調(diào)整，比如:產(chǎn)品的單位重量，產(chǎn)品的長(zhǎng)度等。除板材系列產(chǎn)品成本可單獨(dú)核算外，其它線條系列的成本核算由于生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)場(chǎng)所基本相似，故材料成本均是按照當(dāng)月的線條產(chǎn)品的總重量進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>

舉例說(shuō)明如下：

表2-1大偉建材生產(chǎn)材料成本計(jì)算表

產(chǎn)品名稱(chēng)

產(chǎn)品型號(hào)

單重(KG/M)

生產(chǎn)數(shù)量(萬(wàn)米)

重量合計(jì)(KG)

成本分?jǐn)?/p>

單位成本(元/米)

平線

0991F

0.6

5.16

30，960.0

113，863.2

2.21

角線

0683E

0.43

8.5

36，550.0

134，421.8

1.58

地腳線

1506A

1.2

15.9

190，800.0

701，715.0

4.41

小計(jì)

29.56

258，310.0

950，000.0

3.21

上述產(chǎn)品的成本分?jǐn)傄灾亓窟M(jìn)行分配，即按歸標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品單重乘以生產(chǎn)長(zhǎng)度計(jì)算的結(jié)果，如果當(dāng)期材料領(lǐng)用金額為950000元，則：平線0991F的材料成本=30，960/258，310×950，000=113，863.2元，單位成本=113，863.2/5.16/10，000=2.21元/米。其它產(chǎn)品比照本計(jì)算方法，計(jì)算結(jié)果如上表所示。

2.3人工成本的歸集與分配

生產(chǎn)型企業(yè)的工資成本一般要求以計(jì)件為主，并輔以計(jì)時(shí)工資方法，比如，直接生產(chǎn)人員以計(jì)件為主，輔助生產(chǎn)崗位以計(jì)時(shí)工資為主。部分企業(yè)除了上述方法外，常采用績(jī)效考核的方法激勵(lì)員工，這樣可以促成生產(chǎn)效率的進(jìn)一步提高。由于產(chǎn)品的特殊性，在上述120多款線條系列產(chǎn)品中，由于生產(chǎn)擠出的難易程度不同，有大約100種計(jì)件單價(jià)，給人工成本核算造成較大困難，盡管差異不一定明顯，但每一款產(chǎn)品的單位人工是否一樣尚無(wú)定論，在人工成本的具體計(jì)算時(shí)，以線條產(chǎn)品的生產(chǎn)長(zhǎng)度分配人工成本。

舉例說(shuō)明如下：

表2-2人工成本計(jì)算表

產(chǎn)品名稱(chēng)

產(chǎn)品型號(hào)

生產(chǎn)數(shù)量(萬(wàn)米)

成本分?jǐn)?/p>

單位成本(元/米)

平線

0991F

5.16

20，947.2

0.41

角線

0683E

8.5

34，506.1

0.41

地腳線

1506A

15.9

64，546.7

0.41

小計(jì)

29.56

120，000.0

0.41

如果當(dāng)月線條產(chǎn)品的人工成本為120000元，計(jì)算方法為：平線0991F的人工成本=5.16/29.56×120000=20947.2元，單位人工成本=20947.2/5.16/10000=0.41元/米.其它產(chǎn)品比照本計(jì)算方法，計(jì)算結(jié)果如上表所示。

2.4費(fèi)用成本的歸集與分配

根據(jù)費(fèi)用屬性，費(fèi)用成本分為間接費(fèi)用成本與直接費(fèi)用成本，直接成本按生產(chǎn)工藝流程產(chǎn)生，一般隨產(chǎn)量的增長(zhǎng)而增加，也屬變動(dòng)費(fèi)用成本，費(fèi)用成本按歸集的內(nèi)容主要分為：薪金支出、水電費(fèi)、折舊費(fèi)、物料消耗及其它費(fèi)用。每項(xiàng)費(fèi)用均有其特殊性，薪金支出是指不能計(jì)處生產(chǎn)人工的工資成本，可按部門(mén)歸集，大部分屬于輔助部門(mén)發(fā)生；水電費(fèi)，主要發(fā)生在產(chǎn)品生產(chǎn)部門(mén)，可按部門(mén)歸集；折舊費(fèi)，主要是指房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、辦公設(shè)備等的折舊費(fèi)，大部可按部分歸集；物料消耗，主要屬于生產(chǎn)產(chǎn)品的輔助材料，可按部門(mén)歸集；除上述費(fèi)用外，其它的費(fèi)用發(fā)生的金額一般較少，這里就不一一列舉，均按部門(mén)歸集。

費(fèi)用的產(chǎn)生一般由直接生產(chǎn)部門(mén)產(chǎn)生、輔助部門(mén)產(chǎn)生，直接生產(chǎn)部門(mén)產(chǎn)生的費(fèi)用成本可直接按當(dāng)期生產(chǎn)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行分?jǐn)?，輔助費(fèi)用成本根據(jù)當(dāng)期投入材料成本比例分?jǐn)偟街苯由a(chǎn)成本后，再按當(dāng)期生產(chǎn)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行分配調(diào)整。

2.5本章小結(jié)

本章簡(jiǎn)明扼要地介紹了大偉建材公司成本核算現(xiàn)狀，大體表述了成本核算方法及成本核算的全過(guò)程。但不難看出，單純手工核算模式下的成本核算其實(shí)帶給成本核算人員的就是計(jì)算過(guò)程復(fù)雜，成本結(jié)果不一定真實(shí)的現(xiàn)狀。

第三章大偉建材公司成本核算存在的問(wèn)題

3.1產(chǎn)品品種多樣化的成本合理分?jǐn)偞嬖谳^大困難

產(chǎn)品品種的多樣化是指產(chǎn)品根據(jù)室內(nèi)裝修環(huán)境、客戶的個(gè)性化需求在產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、顏色、工藝方法不同所研發(fā)的各類(lèi)產(chǎn)品，因裝修位置不同所選取的線條產(chǎn)品就不一定相同，比如：踢腳與地面相接處，即與地板連接處，一般選擇地腳線系列產(chǎn)品進(jìn)行裝修等等。地腳線系列產(chǎn)品的設(shè)計(jì)，產(chǎn)品寬度從5公分到15公分共16款，加上與之相配的扣件，除部分扣件能通用之外，累計(jì)地腳線型號(hào)至少有20余款。

如前所述，線條系列產(chǎn)品的成本分?jǐn)偠际前凑债a(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)單重乘以產(chǎn)品生產(chǎn)總長(zhǎng)度所得的產(chǎn)品重量所進(jìn)行的分配，它并沒(méi)有考慮產(chǎn)品生產(chǎn)的難易程度，即每款產(chǎn)品的實(shí)際損耗率的大小，對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)領(lǐng)用的原材料沒(méi)有實(shí)施事前控制，是指在領(lǐng)用材料前并不知曉相關(guān)產(chǎn)品所耗費(fèi)用每種材料的原材料用量，在同期生產(chǎn)若干種產(chǎn)品時(shí)，只是針對(duì)當(dāng)期領(lǐng)用的所有原材料按產(chǎn)品的生產(chǎn)重量進(jìn)行的分配調(diào)整，材料領(lǐng)用是否合理沒(méi)有定論，成本結(jié)果的準(zhǔn)確性存在質(zhì)疑。

人工成本、費(fèi)用成本的計(jì)算與材料成本類(lèi)似，因應(yīng)產(chǎn)品特性，人工、費(fèi)用成本的計(jì)算是以產(chǎn)品的生產(chǎn)長(zhǎng)度進(jìn)行分配調(diào)整，同樣沒(méi)有考慮產(chǎn)品生產(chǎn)的難易程度，對(duì)不同產(chǎn)品型號(hào)的人工單位成本是否一致并沒(méi)有采取更科學(xué)的分配辦法，致人工、費(fèi)用成本分配平均化。

3.2較難實(shí)際判斷成本差異

成本差異，是指一定時(shí)期生產(chǎn)一定數(shù)量的產(chǎn)品所發(fā)生的實(shí)際成本與相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差異。所謂的實(shí)際成本是以中間產(chǎn)品生產(chǎn)時(shí)發(fā)生的生產(chǎn)成本作為其內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格即生產(chǎn)成本的方法，標(biāo)準(zhǔn)成本是指企業(yè)為了更有效地進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理，事先確定經(jīng)營(yíng)管理所要達(dá)到的目的，然后據(jù)此衡量執(zhí)行的效果并反映目標(biāo)在執(zhí)行過(guò)程中是否發(fā)生了偏差，以便采取措施加強(qiáng)管控的企業(yè)成本控制制度，也稱(chēng)標(biāo)準(zhǔn)成本法。

通常情況下，成本核算的標(biāo)準(zhǔn)化為大部分企業(yè)所認(rèn)同，但核算的成本一般為實(shí)際成本。在標(biāo)準(zhǔn)成本項(xiàng)下，一般以產(chǎn)品的材料耗用清單作為建立標(biāo)準(zhǔn)成本的基礎(chǔ)，但核算工作量大，要求嚴(yán)謹(jǐn)，如果不采用宏或建立數(shù)據(jù)庫(kù)的方法來(lái)運(yùn)作，較難取得實(shí)際的效果。大偉建材公司因?yàn)楫a(chǎn)品型號(hào)太多，產(chǎn)品雖然有共同特性，均是以相同的原物料混合擠出生產(chǎn)，在擠出的同時(shí)覆上貼皮的生產(chǎn)工藝，但存在部分人工難以調(diào)整的變動(dòng)因素，比如：產(chǎn)品擠出的配方不穩(wěn)定，貼皮因顏色的變化存在價(jià)格差異，月份間原材料的價(jià)格變化等，均因?yàn)楹怂愎ぷ髁看蠖兄埂?/p>

如果標(biāo)準(zhǔn)成本不能有效建立，利用成本差異對(duì)成本所作的分析、控制手段將成為空談，如果不能判斷成本差異，成本核算對(duì)企業(yè)管理的作用就會(huì)削弱，成本核算結(jié)果的可比性相對(duì)較差。

3.3分批法下的成本核算模式不符合生產(chǎn)需求

產(chǎn)品的分批法，是指以產(chǎn)品的批別作為成本核算對(duì)象，設(shè)置明細(xì)賬，用以歸集生產(chǎn)費(fèi)用并計(jì)算產(chǎn)品成本的一種方法。在目前訂單化生產(chǎn)方式日趨普遍的狀況下，分批法已成為企業(yè)成本計(jì)算最流行的方法之一。它一般適應(yīng)單件小批生產(chǎn)或大量大批生產(chǎn)的企業(yè)。

從國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售特性來(lái)看，裝修產(chǎn)品是以家庭或個(gè)人消費(fèi)為主，單位工程消費(fèi)為輔的消費(fèi)模式，從單日的訂單數(shù)量來(lái)統(tǒng)計(jì)，95%的訂單均是款式多、數(shù)量少。據(jù)初步統(tǒng)計(jì)，平均每張訂單的產(chǎn)品型號(hào)約為5款，數(shù)量從1支到10000支以上不等，形成以大客戶大批量采購(gòu)備庫(kù)存，小客戶按單次小批量采購(gòu)的訂單模式，采購(gòu)部門(mén)很難全部按訂單采購(gòu)，生產(chǎn)部門(mén)不能全部按訂單領(lǐng)料的訂單處理狀況，故分批法不符合實(shí)際的生產(chǎn)需求。

3.4銷(xiāo)售成本核算方法易使庫(kù)存信息失真

生產(chǎn)成本核算一般以月為核算期間，在當(dāng)期生產(chǎn)成本核算完成，完工入庫(kù)后即可視為銷(xiāo)售成本，計(jì)算銷(xiāo)售毛利，確定損溢。但當(dāng)完工入庫(kù)產(chǎn)品有前期待銷(xiāo)售產(chǎn)品時(shí)，由于每期核算生產(chǎn)成本的材料、人工、費(fèi)用金額均按實(shí)際核算，期與期之間的單位成本一般不會(huì)相等，在非標(biāo)準(zhǔn)成本核算項(xiàng)下，易存在月份間的成本價(jià)差，在手工核算模式下，當(dāng)月出庫(kù)銷(xiāo)售的產(chǎn)品，均以當(dāng)月入庫(kù)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本確定銷(xiāo)售成本，如果銷(xiāo)售的前期產(chǎn)品以當(dāng)期入庫(kù)的生產(chǎn)成本確認(rèn)銷(xiāo)售成本，則前期產(chǎn)品的入庫(kù)成本與當(dāng)期同類(lèi)產(chǎn)品的完工入庫(kù)的成本差異，在銷(xiāo)售成本中不能有效體現(xiàn)后，最終會(huì)影響產(chǎn)成品庫(kù)存信息，致庫(kù)存信息失真。

3.5本章小結(jié)

本章描述了大偉建材公司成本核算表現(xiàn)的突出問(wèn)題，一方面表現(xiàn)為核算工作量大，另一方面又凸顯當(dāng)前成本核算方法下的困難，筆者認(rèn)為，盡管成本核算方法明確，但在產(chǎn)品品種太多的情況下，純手工核算方法下會(huì)造成材料、人工、費(fèi)用成本的分配到具體產(chǎn)品上的不均，以致對(duì)產(chǎn)生的成本差異較難判斷準(zhǔn)確

第四章ERP成本系統(tǒng)運(yùn)行與具體實(shí)施

4.1生產(chǎn)管理系統(tǒng)前期管理與數(shù)據(jù)維護(hù)

成本系統(tǒng)運(yùn)行的前端是與之相對(duì)應(yīng)的采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)管理系統(tǒng)，本論假設(shè)采購(gòu)、庫(kù)存系統(tǒng)的數(shù)據(jù)運(yùn)行正常，本節(jié)就具體的生產(chǎn)管理系統(tǒng)維護(hù)及運(yùn)行做如下描述。

4.1.1產(chǎn)品BOM表的制訂與維護(hù)

生產(chǎn)的每道工序完成后，必將轉(zhuǎn)入下一道工序，按照成本要素歸集的方法，使用逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法，但這種方法最為復(fù)雜，完全按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與工藝流程計(jì)算成本，但這種方法的計(jì)算需要通過(guò)多層次的BOM表來(lái)實(shí)現(xiàn)，須要制定一份準(zhǔn)確的產(chǎn)品BOM（Billofmaterial），即材料耗用清單，在軟件的物料清單模塊中，錄入產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，通過(guò)表體的領(lǐng)料部門(mén)指明生產(chǎn)部門(mén)（對(duì)應(yīng)的工作中心）。因此，BOM表數(shù)據(jù)收集與系統(tǒng)維護(hù)十分重要，是標(biāo)準(zhǔn)成本來(lái)源的唯一途徑，可以說(shuō)是成本計(jì)算的基石。

4.1.2訂單轉(zhuǎn)工單與工單維護(hù)

產(chǎn)品BOM基本資料維護(hù)完成后，生產(chǎn)計(jì)劃員可依銷(xiāo)售訂單轉(zhuǎn)成生產(chǎn)工單，各生產(chǎn)部門(mén)依據(jù)工單排出生產(chǎn)計(jì)劃，可從ERP導(dǎo)出，如前所述，由于公司產(chǎn)品大部分是小批量、多品種訂單，為了配合工單領(lǐng)料，方便生產(chǎn)人員操作，實(shí)施有效的成本事前控制，對(duì)此，ERP系統(tǒng)有專(zhuān)門(mén)的調(diào)整功能，即將若干張小批量訂單合并成一張（PBI）訂單，生產(chǎn)管理系統(tǒng)會(huì)依照合并PBI的產(chǎn)品明細(xì)，計(jì)算得到該P(yáng)BI內(nèi)所有產(chǎn)品的物料領(lǐng)用清單明細(xì)，生產(chǎn)部門(mén)憑PBI所產(chǎn)生的物料領(lǐng)用清單領(lǐng)料，按原訂單完工入庫(kù)，并按照原訂單的標(biāo)準(zhǔn)BOM扣用庫(kù)存，生產(chǎn)管理系統(tǒng)操作基本完成。

4.2成本系統(tǒng)運(yùn)行及具體核算

4.2.1參數(shù)配置、期初數(shù)據(jù)錄入

成本系統(tǒng)運(yùn)行前，須對(duì)參數(shù)進(jìn)行配置，比如：成本計(jì)算方法：可以調(diào)整為品種法、分步法、分批法。

表3-1參數(shù)配置表[2]

項(xiàng)目

內(nèi)容

備注

計(jì)算方法

品種法、分步法、分批法

確定后不得修改

是否啟用生產(chǎn)制造數(shù)據(jù)來(lái)源

是

確定后不得修改

存貨數(shù)據(jù)來(lái)源

庫(kù)存管理系統(tǒng)

出庫(kù)類(lèi)別

生產(chǎn)耗用

入庫(kù)婁別

產(chǎn)成品入、半成品入

入工、制造費(fèi)用來(lái)源

手工輸入

折舊數(shù)據(jù)來(lái)源

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

公共材料分配率

按產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本分配

人工成本分配率

按產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本分配

費(fèi)用成本分配率

按產(chǎn)品人工成本分配

基本參數(shù)確定后，需要對(duì)存貨期初成本錄入到ERP系統(tǒng)，完成期初數(shù)據(jù)的錄入，ERP成本系統(tǒng)啟用前的資料基本完成.

4.2.2成本計(jì)算流程

（1）低價(jià)碼的計(jì)算[3]目的是將各料件基本信息的低價(jià)碼，按照其正確的高低順序重新排列更新。當(dāng)?shù)蛢r(jià)碼的順序不正確或?qū)⒌蛢r(jià)碼重新正確的排列一次，即可運(yùn)行本作業(yè)。在運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)成本更新前，最好先運(yùn)行本作業(yè)，以確保料件的低價(jià)碼正確。

（2）維護(hù)庫(kù)存交易明細(xì)：檢查當(dāng)月出入庫(kù)各種單據(jù)的狀態(tài)碼，保證所有單據(jù)正確并被審核。

（3）重計(jì)現(xiàn)有庫(kù)存：如果發(fā)現(xiàn)本期之前庫(kù)存數(shù)據(jù)有誤，需要重計(jì)現(xiàn)有庫(kù)存，一般情況下，如果本期之前庫(kù)存數(shù)據(jù)沒(méi)有錯(cuò)，也要重計(jì)現(xiàn)有庫(kù)存。

（4）月底成本計(jì)價(jià)：在采購(gòu)相關(guān)信息完成后，需要在月底進(jìn)行成本計(jì)價(jià)，將原采購(gòu)成本依成本核算需求計(jì)算進(jìn)入成本管理系統(tǒng)，以求得各材料不含稅的加權(quán)平均成本，獲得計(jì)算成本的直接價(jià)格資料。

4.2.3具體成本計(jì)算

（1）材料成本計(jì)算：在上述的成本計(jì)算流程全部計(jì)算并確認(rèn)后，自動(dòng)核算當(dāng)期按上述成本核算方法領(lǐng)取的材料成本，即標(biāo)準(zhǔn)材料成本。執(zhí)行成本系統(tǒng)計(jì)算作業(yè)后，成本系統(tǒng)依據(jù)工單領(lǐng)料信息，自動(dòng)核算各工單、訂單成本，因工單領(lǐng)料不足需要超領(lǐng)或者是按工單領(lǐng)料后節(jié)余的材料需要假退庫(kù)的，其超領(lǐng)或退庫(kù)金額的分配標(biāo)準(zhǔn)按上述產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本分配調(diào)整。

（2）直接人工成本分?jǐn)偅喝绻喂r(shí)能夠通過(guò)ERP正常核算，可以執(zhí)行成本中心工時(shí)作業(yè)，按照成本中心分?jǐn)?。如果工單工時(shí)不能正常核算，可以直接按人工成本發(fā)生額分配到相應(yīng)的成本中心，并按標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行分配。

（3）費(fèi)用成本分?jǐn)偅簩⒉块T(mén)歸集完成費(fèi)用項(xiàng)目后，確定費(fèi)用成本分配率，人工成本進(jìn)行分配。

4.3本章小結(jié)

本章具體闡述了大偉建材建成材公司運(yùn)用新的成本核算工具ERP進(jìn)行成本運(yùn)作的具體實(shí)施過(guò)程，從期初建賬到具體實(shí)施，看似簡(jiǎn)單，但綜合管理能力強(qiáng)。在具體實(shí)施ERP成本核算系統(tǒng)時(shí)，對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)品的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)要求較高，比如：產(chǎn)品BOM信息、期初庫(kù)存的信息維護(hù)、操作人員的培訓(xùn)與基本操作等，缺一不可。并且還要加強(qiáng)對(duì)ERP日常管理，比如：各項(xiàng)生產(chǎn)數(shù)據(jù)是否按時(shí)錄入、出入庫(kù)單據(jù)是否準(zhǔn)確等等。盡管ERP的使用給成本核算帶來(lái)方便，但如果管理跟不上，ERP成本核算只能是一句空話。

第五章ERP運(yùn)行效果與成本控制分析

5.1運(yùn)行效果分析

5.1.1解決了因產(chǎn)品多樣化下成本分?jǐn)偟牟缓侠硇?/p>

ERP系統(tǒng)成本核算系統(tǒng)首先實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)成本的預(yù)先確定，成本分?jǐn)傆辛朔峙浠蛘{(diào)整基礎(chǔ)，在實(shí)現(xiàn)了從無(wú)計(jì)劃領(lǐng)料到按工單需求領(lǐng)料方式的轉(zhuǎn)變后，變事后控制或無(wú)控制為“事前計(jì)劃、事中控制、事后反饋”的“三部曲”的統(tǒng)一，不論產(chǎn)品品種有多少，ERP工單領(lǐng)料均會(huì)事前確定每一工單每一項(xiàng)產(chǎn)品所需求的材料消耗數(shù)量，在物料需求部門(mén)事先按照工單所核物料領(lǐng)用后，該類(lèi)產(chǎn)品的基本物料即材料成本構(gòu)成因素已然形成，無(wú)需花費(fèi)大量的時(shí)間和精力為某一產(chǎn)品應(yīng)該承擔(dān)的材料成本明細(xì)而大動(dòng)腦筋，但由于標(biāo)準(zhǔn)成本本來(lái)就是產(chǎn)品的基本材料消耗清單的描述，是建立在沒(méi)有損耗的前提之下所建立起來(lái)的用以確定成本差異和進(jìn)行成本分析基礎(chǔ)材料的資訊。在實(shí)際操作中，一般會(huì)存在按工單領(lǐng)料后，物料需要超領(lǐng)或需退庫(kù)情形，對(duì)這一部分，不管是事前的手工核算基礎(chǔ)，還是ERP成本核算，均會(huì)存在成本分配調(diào)整的問(wèn)題，在具體做法上，ERP追求按標(biāo)準(zhǔn)成本結(jié)果進(jìn)行分配調(diào)整，但手工核算模式在事前沒(méi)有控制領(lǐng)料環(huán)節(jié)的情況下，對(duì)物料超領(lǐng)或退庫(kù)情形，一般在實(shí)際操作中不會(huì)出現(xiàn)，故不存在分配調(diào)整的問(wèn)題。

5.1.2可以實(shí)際確認(rèn)成本差異

ERP成本核算體系，是事先確定標(biāo)準(zhǔn)成本，后計(jì)算確認(rèn)實(shí)際成本的核算過(guò)程，標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本的同時(shí)存在，符合成本控制邏輯和發(fā)展歷程，手工操作的背景下由于數(shù)據(jù)核算量大，人們很自然的做法是工單或產(chǎn)品生產(chǎn)前，預(yù)先確定一個(gè)目標(biāo)成本，然后再根據(jù)實(shí)際發(fā)生額計(jì)算出所謂的差異，對(duì)差異進(jìn)行分析、分?jǐn)偅劣诜謹(jǐn)偟恼_與否，只有成本核算者心里清楚，這種以不變應(yīng)萬(wàn)變的方法確實(shí)也是無(wú)奈之舉。

標(biāo)準(zhǔn)成本和實(shí)際成本其實(shí)也是一個(gè)相對(duì)的概念，可以相互轉(zhuǎn)化。標(biāo)準(zhǔn)成本從實(shí)際中來(lái)，又去指導(dǎo)實(shí)際，標(biāo)準(zhǔn)成本是產(chǎn)品上一輪生產(chǎn)的實(shí)際成本。標(biāo)準(zhǔn)成本也可以理解為預(yù)算成本，修改的頻率越高就越接近實(shí)際成本，真正意義上的實(shí)際成本是很難計(jì)算出來(lái)的。企業(yè)的成本核算員可能最有體會(huì)，如果要從產(chǎn)品的研發(fā)、制作、儲(chǔ)存、銷(xiāo)售等各環(huán)節(jié)把費(fèi)用都搞清楚，都?xì)w集結(jié)束并非易事，好在企業(yè)的生產(chǎn)是連續(xù)的，賬務(wù)調(diào)整給操作者許多挽回的機(jī)會(huì)，現(xiàn)實(shí)中，肉爛在鍋里恐怕是最好的安慰，只不過(guò)是大鍋與小鍋的區(qū)別罷了。ERP系統(tǒng)給你提供了成本歸集核算的平臺(tái)，如何操作，就看成本管理者的“發(fā)揮”了，還是那句話，ERP系統(tǒng)只是一個(gè)工具，成本控制水平仍然決定企業(yè)的管理水平，ERP系統(tǒng)的存在，只是為計(jì)算準(zhǔn)確的產(chǎn)品成本提供了可能。

完成對(duì)ERP實(shí)際成本的計(jì)算后，通過(guò)兩個(gè)成本結(jié)果對(duì)比分析，可以有效地計(jì)算并分析成本差異成本。

5.1.3可以實(shí)現(xiàn)分批法下的成本核算

由于公司產(chǎn)品小批量訂單生產(chǎn)的特性，在生產(chǎn)實(shí)際操作中，不可能實(shí)現(xiàn)分批法計(jì)算每批訂單成本。但如前所述，使用ERP后，成本運(yùn)算是建立在產(chǎn)品BOM表基礎(chǔ)資料預(yù)先在系統(tǒng)中維護(hù)后，生產(chǎn)領(lǐng)料可以按照工單合并領(lǐng)料，在此情形下，成本核算就會(huì)以工單資料計(jì)算成本后，回歸到具體的訂單中去，

由于成本的計(jì)算邏輯非常嚴(yán)密，能夠達(dá)到數(shù)據(jù)和資源“共享”，不存在信息孤島，產(chǎn)品成本會(huì)隨著工藝路線和BOM的結(jié)構(gòu)累加計(jì)算，階段性的所謂半成品成本通過(guò)系統(tǒng)計(jì)算和確認(rèn)后就會(huì)有準(zhǔn)確結(jié)果，最終產(chǎn)品的成本輪廓也逐漸清晰，直至得出一個(gè)精確的值。這樣，不管庫(kù)存與在制，從邏輯上都屬于某個(gè)訂單。按BOM定額核算，不論在制與否，均按照定額或某一分配標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?，差額部分予以調(diào)整，只要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，就能簡(jiǎn)便而快捷地核算出某一工單的成本及某一階產(chǎn)品完工的成本及訂單成本。

在手工核算方法下，對(duì)庫(kù)存產(chǎn)成品的成本價(jià)格很難使用加權(quán)平均成本法計(jì)算，如果產(chǎn)成品庫(kù)存有連續(xù)幾個(gè)月相同的庫(kù)存產(chǎn)品時(shí)，對(duì)于相同產(chǎn)品因不同月份入庫(kù)的成本不一致所需確定的銷(xiāo)售成本，在前已述及，如果不能有效確定，則采取當(dāng)月出貨，不分哪月入庫(kù)，均采用當(dāng)月的生產(chǎn)成本核算銷(xiāo)售成本的方法計(jì)算，故易會(huì)致庫(kù)存信息失真。

但如果依ERP成本核算系統(tǒng)，訂單成本可以確定后，克服了原品種法下的成本核算方法影響下的期與期之間易產(chǎn)生的成本價(jià)差，可以切實(shí)解決庫(kù)存信息失真的問(wèn)題。

5.2對(duì)成本控制影響分析

ERP系統(tǒng)能最大限度理清成本的來(lái)源，反而這時(shí)管理者需要考慮的往往不是成本如何精確到幾位小數(shù)點(diǎn)的問(wèn)題，而是怎樣盡企業(yè)管理能力之所及，降低管理成本的問(wèn)題，也就是要講究成本控制與控制成本的問(wèn)題了。成本控制也有成本，系統(tǒng)提供成本核算的科學(xué)性，還要結(jié)合企業(yè)的管理水平，如果企業(yè)的基礎(chǔ)管理水平不高，在實(shí)際運(yùn)用中漏洞百出，數(shù)據(jù)管理沒(méi)有連續(xù)性，它不但不能成為企業(yè)的優(yōu)勢(shì)資源，反過(guò)來(lái)會(huì)制造部分管理缺失。

成本控制也要追求控制成本最小化，不能撿了芝麻，丟了西瓜，要適可而止，更何況成本的控制水平就是企業(yè)管理的水平，企業(yè)管理水平只有更高，沒(méi)有最高。一些企業(yè)，走向極端，發(fā)誓要把每一個(gè)批次的產(chǎn)品、每一個(gè)工單的實(shí)際成本都搞清楚，也是不現(xiàn)實(shí)的，是出力不討好的，也是沒(méi)有意義的。在產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃確定時(shí)就形成了產(chǎn)品的計(jì)劃成本，實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程完成后，產(chǎn)品的實(shí)際成本也形成了，確定產(chǎn)品實(shí)際成本的難度問(wèn)題，不僅表現(xiàn)在不能窮盡成本項(xiàng)目的搜集上，還表現(xiàn)在材料價(jià)格波動(dòng)的影響上。舉一個(gè)例子，因?yàn)?/p>