某發(fā)電廠工程部竣工檔案歸檔細則

PAGE11北方聯(lián)合電力有限責任公司和林發(fā)電廠廠工程部部竣工檔檔案歸檔檔細則和林發(fā)電廠廠工程部部檔案室室二零一四年年七月二二十二日日和林發(fā)電廠廠工程部部竣工檔檔案歸檔檔細則批準：審核：編制：北方聯(lián)合電電力有限限責任公公司和林發(fā)電廠廠工程部部關于《竣工工檔案歸歸檔細則則》的通通知各參建單位位：為了使工程程竣工檔檔案文件件材料能能順利移移交歸檔檔，保證證工程檔檔案的齊齊全、完完整、準準確、系系統(tǒng)，按按照《國國家重大大建設項項目文件件歸檔要要求與檔檔案整理理規(guī)范》及及《火電電建設項項目文件件收集及及檔案整整理規(guī)范范（DLL/T2411-20012）》、《火火電機組組達標投投產考核核標準（220066年版）》及及相關規(guī)規(guī)定》的的要求參參照北方方電力有有限公司司有關規(guī)規(guī)定結合合本工程程實際情情況編制制了竣工工檔案歸歸檔細則，并以以細則為為準。工程部檔案案室二零一四年年七月二二十二日日北方聯(lián)合電電力有限限責任公公司和林發(fā)電廠廠工程部部“工程竣工工檔案歸歸檔”實施細細則1竣工檔檔案歸檔檔內容及及要求1.1竣竣工檔案案的表式式及書寫寫規(guī)定1.1.11監(jiān)理理文件的的表式采采用監(jiān)理理現(xiàn)行《監(jiān)監(jiān)理規(guī)范范》中監(jiān)監(jiān)理工作作的基本本表式。1.1.22火力力發(fā)電廠廠基建工工程中的的單位工工程、分分部工程程和分項項工程的的劃分，質質量驗評評表的格格式和內內容、一一般表式式的格式式和內容容，均按按電力行行業(yè)有關關標準執(zhí)執(zhí)行。質量評定表表必須使使用《電電力建設設施工質質量驗收收及評價價規(guī)程（DDL/TT52201..5-220099-20013）》的的現(xiàn)行表表式，不不足部分分經監(jiān)理理單位、建建設單位位認可后后使用?？⒐n案用用紙統(tǒng)一一為標準準A4((2100mm××2977mm))幅面770克以以上白色色中性書書寫紙；；施工技技術記錄錄、表格格外框的的標準格格式白邊邊上下左左右分別別為255mm、15mm、25mm、15mm，表格較大時，上邊距和左邊距誤差必須保證3mm以內，下邊距和右邊距誤差可在5mm左右。例1表格中中的以下下空白施工單位內蒙建筑公公司技術部質量部負責人以下空白例2表格中中的空白白欄用“／”1.1.44確認認標示中的的“□”審審查后在框內內統(tǒng)一打√、不使用●▲。1.1.55竣工檔檔案的書書寫要求求：正文文部分可可用激光光打印機機打印，打打印效果果應清晰晰，不可可使用復復印件，質質量評定定表上的的復(核核)查意意見，核核定等級級及簽名名、日期期必須使使用碳素素墨水書書寫，書書寫字跡跡應清晰晰易辨認認，簽名名應是親親筆簽全全名并帶帶日期，不不能用蓋蓋章或打打印代替替。1.1.55竣工工檔案不不得有涂涂改，嚴嚴禁出現(xiàn)現(xiàn)紅色、純純藍墨水水、圓珠珠筆、鉛鉛筆、復復寫紙字字跡等不不耐久字字跡。1.1.66案卷卷技術文文件材料料小于標標準幅面面要粘貼貼在A44規(guī)格復復印紙上上，大于于標準幅幅面的要要折疊成成A4規(guī)規(guī)格。1.1.77竣工工檔案均均要去除除金屬物物。1.1.88頁面設設置1）關于文文字材料料的頁面面設置：：文件標標題字體體為小2號宋宋體、加粗，正正文字體體為4號號宋體。行行距為11.5倍倍行距，文文件書寫寫格式應應橫行排排列，文文章段落落、章節(jié)節(jié)編排，按按有關公公文編寫寫要求。頁頁眉、頁頁腳均為為小5號號宋體居居中，如如字數(shù)較較多且不不是同一一內容，可從左左右兩邊邊均勻布布置，頁頁腳為共共幾頁，第第幾頁，作作業(yè)指導導書的結結構由封封面、簽簽字頁、目錄頁頁、正文文及附錄錄五部分分組成。2）關于各各類表格格的頁面面設置：：各類表表格標題題為小22號字宋宋體、加粗。表表內字體體為小44號字宋宋體。內內容較多多的驗評評表表內內字體可可用小55號宋體體。表格格內行高高不做規(guī)規(guī)定，可可根據(jù)表表格內需需填充的的內容多多少而定定。所有有表格外外邊框為為加黑實實線，內內邊框為為實線。不不允許一一張紙放放兩個以以上表格格。1.2竣竣工檔案案歸檔范范圍及要要求竣工檔案是是竣工驗驗收的關關鍵，竣竣工文件件材料必必須整齊齊、美觀觀、標準準、一致致、齊全全、完整整。為確確保工程程順利通通過達標標投產的的目標。參參照《火火電建設設項目文文件收集集及檔案案整理規(guī)規(guī)范》DDL/2241——20112和北北方聯(lián)合合電力有有限責任任公司的的有關規(guī)規(guī)定，結結合本工工程實際際情況編編制了竣竣工文件件材料的的歸檔范范圍。應應依據(jù)合合同和現(xiàn)現(xiàn)行標準準、規(guī)范范所列內內容歸檔檔。2竣工檔檔案組卷卷；2.1組組卷原則則；2.1.11前期期文件、施施工管理理性文件件、竣工工驗收文文件，按按問題、時時間順序序，一事事一卷，按《文書檔案案卷格式》要求編制整理。2.1.22按照《火電電建設項項目文件件收集及及檔案整整理規(guī)范范》DLL/2441—20112檔案案分類表表6-99大類：：8400土建、8841熱熱力系統(tǒng)統(tǒng)、8442燃料料供應系系統(tǒng)、爐爐化設備備管線施施工安裝裝調試文文件、8843除除灰、脫脫硫脫硝硝系統(tǒng)、8844水水處理系系統(tǒng)及供供水系統(tǒng)統(tǒng)、8445電氣氣、熱控控安裝調調試文件件、8446附屬屬生產工工程等四四級類目目，進行行竣工文文件分類類；以單單位工程程、遵循循項目施施工的自自然順序序、施工工文件的的形成規(guī)規(guī)律。案案卷厚度度控制在在30㎜㎜，保持持卷內文文件的有有機聯(lián)系系和成套套性的原原則實施施組卷及及卷內文文件排列列。2.1.33土建、水水工施工工文件；；燃機爐爐化設備備管線施施工安裝裝調試文文件；電電氣、熱熱控安裝裝調試文文件中的的下列文文件按專專業(yè)集中中組卷。1)原材材料、成成品、半半成品、設設備出廠廠合格證證、試驗驗報告及及材料跟跟蹤記錄錄；2)工程程聯(lián)系單單（編號號要求：：單位縮寫寫—機組代代碼＋專專業(yè)—流水編編號）例：HNHHY—1QJ—GCLLX—00113）調試文文件(按按專業(yè)、系系統(tǒng))；；4）變更：：設計院院的設計計變更單單、業(yè)主主方和施施工方的的變更設設計單、材材料代用用單(組組卷時應應編制施施工圖卷卷冊匯總總表、設計院院設計變變更匯總總表、業(yè)主方方變更設設計匯總總表、施工方方變更設設計匯總總表、匯總表表中應有有執(zhí)行情情況欄))。2.1.44各專專業(yè)按單單位工程程組卷，為規(guī)范范本工程程單位工工程各類類竣工文文件的排排列，特特規(guī)定如如下：1）單位工工程概況況；2）開工、停停工、復復工報告告，圖紙紙會審、技技術要求求、技術術交底；；3）專業(yè)施施工組織織設計、施施工技術術措施、作作業(yè)指導導書、質質量檢驗驗計劃及及工程建建設強制制性條文文實施細細則；4）設備、材材料及構構件出廠廠質量證證明文件件；5）材料試試驗報告告；6）設計變變更通知知單、材材料代用用核定審審批單、技技術核定定單、設設備缺陷陷單等；；7）施工定定位測量量、復核核記錄；；8）施工技技術記錄錄；9）強條執(zhí)執(zhí)行檢查查記錄10）工程程施工檢檢測檢驗驗報告、設設備試轉轉記錄；；11）隱蔽蔽工程驗驗收簽證證；12）工程程質量檢檢查驗收收記錄、中中間交接接記錄；；；13）質量量事故處處理報告告；14）設計計修改變變更與材材料代用用單、工工程聯(lián)系系單；15）單位位工程竣竣工驗收收報告，竣竣工交接接簽證，工工程總結結；例如：以主主廠房地地下結構構工程為為例：“簽證頁頁、編制制說明、開開工報告告、圖紙紙會審記記錄、施施工組織織設計、施施工方案案、作業(yè)業(yè)指導書書、技術術交底記記錄、強強制性條條文、單單位工程程竣工驗驗收簽證證書、工工序交接接單”組成一一卷?！笆┕び浻涗洝苯M成一一卷?！百|量驗驗評、質質量驗收收記錄、隱隱蔽工程程驗收記記錄、事事故缺陷陷報告”組成一一卷?！霸牧狭显囼瀳髨蟾?、材材質證明明”組成一一卷?！霸O計變變更匯總總表、工工程聯(lián)系系單、核核定單、材材料代用用”組成成一卷。2.1.55工程程照片按按專業(yè)以以單位工工程為單單元，一一個或多多個單位位工程集集中組卷卷。2.1.66監(jiān)理理歸檔文文件組卷卷：監(jiān)理理歸檔文文件按：：綜合管管理類；；組織協(xié)協(xié)調類；；質量控控制類；；進度控控制類；；造價控控制類；；綜合記記錄報告告類；驗驗收總結結類；監(jiān)監(jiān)理日志志等大類類組成若若干卷。2.1.77一個個單位工工程分別別由兩個個或兩個個以上的的施工單單位承包包施工，其其竣工文文件先由由各分包包單位編編制其承承建部分分的竣工工文件，由由監(jiān)理單單位組織織協(xié)調，由由其中一一個工程程量較大大的施工工單位進進行匯總總。2.2案卷卷排列順順序：按按外封面面、簽名名頁、編編制說明明、卷內內目錄、文文件材料料正文、工工程技術術總結、卷內備考表、外底面的順序排列，案卷厚度為30㎜規(guī)格。2.2.11外封封面：文文字結構構由北方方聯(lián)合電電力有限限責任公公司和林林發(fā)電廠廠工程部部檔案室室統(tǒng)一提提供樣品品，各歸歸檔單位位參照執(zhí)執(zhí)行，歸歸檔單位位應提供供外封面面樣品，經經檔案室室認可后后，才能能使用。（詳見附表）2.2.22簽字字頁：AA4幅面面70gg白色中中性復印印紙（每每一個單單位工程程有一個個簽字頁頁，并放放在首卷卷內）（詳見附表表）2.2.33編制制說明：：A4幅幅面700g白色色中性復復印紙（每每一個單單位工程程有一個個編制說說明，并并放在首首卷內）2.2.44卷內內目錄編編寫：1）卷內目目錄應排排列在案案卷之首首，不編編寫頁號號。(卷內目目錄格式式詳見附表)2）文件編編號，應應填寫文文件的文文號或編編號、圖圖樣的圖圖號等。3）責任者者，應填填寫文件件形成單單位的全全稱或規(guī)規(guī)范化簡簡稱。合合同文件件應填寫寫主要的的責任方方；報驗驗文件宜宜填寫報報驗責任任單位。4）文件提提名，應應填寫文文件標題題的全稱稱。對按按單位工工程整理理的，每每份文件件題名前前宜填寫寫單位工工程名稱稱，對文件件標題不不明確、不不準確、不不完整的的，應由由立卷人人根據(jù)文文件內容容重新擬擬寫或補補充。5）日期，應應填寫文文件流轉轉結束最最終責任任人（單單位）簽簽署蓋章章的日期期。6）頁數(shù)（號號），應應按裝訂訂形式分分別編寫寫。裝訂訂成卷的的，應填填寫每份份文件起起始頁號號，最后后一個文文件填寫寫起始頁頁號，按件裝裝訂的，應應按件填填寫每份份文件的的頁數(shù)。7）總頁數(shù)數(shù)，案卷卷內全部部文件的的頁數(shù)之之和。8）備注，應應根據(jù)實實際情況況填寫與與本條目目文件有有關需要要說明的的信息。2.2.55卷內內備考表表的編制制：備考表應填填寫案卷卷內文件件的總件件數(shù)、總總頁數(shù)、圖圖紙的張張數(shù)、以以及組卷卷和案卷卷使用過過程中要要說明的的問題。報報考表排排列在卷卷內文件件之后，不不編寫頁頁號。1）互見號號：應填填寫反映映同一內內容而載載體不同同而另行行保管的的檔案保保管單位位的檔號號。檔號號后注明明檔案載載體形式式，并用用括號括括起。2）立卷人人：由立立卷的責責任者簽簽名并填填寫日期期。3）檢查人人：由案案卷質量量檢查人人簽名并并填寫日日期。（詳見附表表）2.2.66頁號號的編制制：案卷內技術術文件材材料均須須在有書書寫內容容的頁面面編寫頁頁號，組組卷過程程中，可可用鉛筆筆整編頁頁號。外外封面、簽簽名頁、編編制說明明、卷內內目錄((原有圖圖紙目錄錄除外))、卷內內備考表表不編頁頁號。文文字資料料以一冊冊為單位位，從正正文起用用阿拉伯伯數(shù)字11開始，卷卷內目錄錄頁號與與文件材材料正文文頁號必必須保持持一致。頁頁號編寫寫的位置置：單面面書寫的的文件材材料在其其右下角角；雙面面書寫的的文件材材料，正正面在其其右下角角，背面面在其左左下角，圖圖紙頁號號編寫在在標題欄欄外，所所有頁號號的編制制位置應應向文件件中心偏偏移為宜宜。2.2.77案卷卷題名的的編寫：：應簡明、準準確的揭揭示卷內內文件的的內容。主主要包括括生產、科科研課題題、建設設項目、設設備儀器器名稱或或代號（字字）、結結構、階階段名稱稱、文件件類型名名稱等。a)項目名名稱應與與核準項項目名稱稱保持一一致，應應由建設設單位統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)定定，可填填寫全稱稱，也可可填寫簡簡稱。項項目名稱稱發(fā)生變變更時，應應由上級級主管單單位出具具項目名名稱變更更的文件件。b）外文歸歸檔材料料的案卷卷題名應應譯成中中文。2.2.88編制制說明的的編寫內內容應包包括：工工程范圍圍、主要要設備及及系統(tǒng)特特點、承承建單位位、質量量驗評概概況、施施工措施施、單位位工程大大事記、安安裝與設設備消缺缺情況等等。2.3原件件與復印印件的掌掌握2.3.11施工中中形成的的技術文文件、施施工記錄錄、質量量驗評等等，主辦辦人親筆筆簽字即即為原件件，移交交文件材材料中必必須有一一套是原原件。2.3.22驗評表表、檢驗驗報告、簽簽證等文文件材料料均應為為正本((必須有有各方代代表符合合規(guī)定的的親筆簽簽名，有有單位蓋蓋章欄目目的必須須加蓋單單位公章章)。2.3.33材質證證件、試試驗報告告、工程程聯(lián)系單單、設備備缺陷處處理單洽洽商紀要要、索賠賠文件、材材料代用用單等，凡凡簽發(fā)單單位均應應原件歸歸檔。文文件中如如有復印印件應由由供貨單單位或使使用單位位在復印印件上加加蓋質檢檢部門印印章并簽簽字。對對于多個個單位工工程共用用的原材材料合格格證等資資料、無無法使用用原件的的單位工工程案卷卷須在復復印件上上加蓋原原件出處處章注明明原件所所在案卷卷。2.3.44熱敏敏紙傳真真件不得得作為原原件歸檔檔，應由由接收部部門復印印后簽字字并加蓋蓋部門公公章，視視同原件件。2.3.55由業(yè)主主或監(jiān)理理單位簽簽發(fā)或反反饋的工工程聯(lián)系系單位、傳傳真、會會議紀要要等如為為復印件件須加蓋蓋原件出出處章，注注明原件件所在單單位。2.4竣竣工文件件案卷裝裝訂2.4.11各單單位竣工工文件封封面做出出樣品須須經業(yè)主主檔案室室會同相相關部門門審核后后方可使使用。2.4.22竣工工文件材料料采用左左側裝訂訂。2.4.33文件材材料中的的不同部部分之間間需要用用彩色隔隔頁紙隔隔開，正正本用粉粉色隔頁頁紙，副副本用草草綠色隔隔頁紙，隔頁紙的厚度，應比封面彩色紙簿，要求隔頁紙不能書寫任何字跡。在編寫頁號時，隔頁紙上不編頁號。2.4.44對同一一內容、或或不能分分割的材材料，用用三孔一一線裝訂訂成冊，要要求結實實，美觀觀（必須須按接收收單位的的要求制制作）。2.4.55案卷的的裝訂：：每一案案卷應視視文件材材料的數(shù)數(shù)量，采采用整卷卷裝訂和和按件裝裝訂兩種種方法。1)整卷裝裝訂：如如案卷厚厚度超過過30mmm，本本工程建建議采用用整卷裝裝訂。2)按件裝裝訂：如案卷卷厚度不不超過110mmm，（特特殊分項項、分段段工程）可可采取按按照不同同的文件件材料名名稱以件件為單位位裝訂。2.4.66裝訂打打孔位置置，裝訂訂位置為為距案卷卷左邊界界10mmm—15mm的的位置，上上下打三三孔，居居中一孔孔，距上上下邊界界60mmm各一一孔。（必必須在建建設單位位檔案室室的認可可下裝訂訂）2.4.77檔號章章，以件件為單位位（單份份）文件件裝訂的的案卷，應應在每份份文件首首頁空白白處加蓋蓋檔號章章。2.4.77.1填寫寫項目及及要求：：1）檔號：：填寫三三組代碼碼（目錄錄代碼、分分類號、案案卷號）；；2）序號：：卷內文文件材料料的排列列順序號號（手工工編寫無無需從00起編號號）。2.4.77.2格格式格式如下：：3515檔號序號10101﹕1單單位:mmm2.5卷盒盒脊背2.5.11填寫項項目及要要求1）保管期期限。已已劃定的的保管期期限。2）檔號。目目錄代號號、分類類號、案案卷號三三組代碼碼。3）案卷題題名。為為了一目目了然的的快速查查找檔案案實體，可可提煉案案卷題名名的關鍵鍵字填寫寫在卷盒盒脊背（因因卷盒脊脊背填寫寫的局限限性等原原因，為為了便于于查找，故故可提煉煉關鍵字字）。2.5.22格式卷卷盒脊背背格式如如下：保管期期限檔號案卷題題名3建設項目目工程檔檔案驗收收與移交交3.1竣竣工檔案案的移交交審核內內容與要要求3.1.11技術術方面的的審校：：建設單單位、監(jiān)監(jiān)理單位位、質監(jiān)監(jiān)部以及及施工單單位的專專工應對對竣工檔檔案進行行技術方方面的審審核，核核查施工工技術文文件的表表式是否否符合《電力建設施工質量檢驗及評定規(guī)程》DL/T5210.1-2009及DL/T5210.1-2012的要求。全部記錄數(shù)據(jù)的真實性、準確性、圖紙與實物是否相符，檢查移交文件的完整性、系統(tǒng)性以及文件的手續(xù)完備等情況。3.1.22檔案案方面的的審查：：各單位位檔案人人員應對對歸檔文文件的齊齊全；書書寫材料料的規(guī)范范性、耐耐久性、文件的的閉環(huán)，檔案組組卷是否否合理符符合標準準，文件的的簽字、印印章認可可手續(xù)的的完備程程度等檔檔案管理理方面的的要求進進行審查查。施工工單位應應交全套套施工文文件，一一正一副副。3.2竣竣工檔案案的移交交審查程程序根據(jù)《國家家重大建建設項目目文件歸歸檔要求求與檔案案整理規(guī)規(guī)范》第第7.99款要求求，建設設項目((工程))檔案驗驗收分三三個步驟驟進行：：3.2.11第一一步：施施工單位位自檢?？⒐の募牡淖詸z，一一般以單單位工程程為單元元。施工工單位在在完成竣竣工檔案案編制后后，應由由各編制制單位負負責檔案案工作的的領導組組織本單單位的檔檔案人員員會同相相關技術術人員對對其編制制的竣工工文件，嚴嚴格按照照國家、行行業(yè)以及及“達標投投產考核核標準”等有關關規(guī)定和和要求，對對文件的的完整、準準確情況況和案卷卷質量進進行自檢檢，并填填寫《((單位))工程竣竣工文件件驗收記記錄表》，在在檢查人人員簽字字后，提提交監(jiān)理理單位、工工程部專專工和質質監(jiān)部門門預驗審審查。單單位工程程竣工文文件驗收收記錄表表中所列列文件名名稱供參參考，各各土建、安安裝、調調試單位位應依據(jù)據(jù)相關規(guī)規(guī)范、標標準在保保證歸檔檔文件齊齊全、完完整的前前提下結結合本細細則1..2節(jié)歸歸檔范圍圍所例編編制驗收收記錄表表中的文文件名稱稱。3.2.22第二二步：監(jiān)監(jiān)理單位位、工程程部專工工、質監(jiān)監(jiān)部門和和檔案室室預驗審審查?？⒐の募谠诰幹品椒阶詸z后后，連同同《(單單位)工工程竣工工文件驗驗收記錄錄表》依依次提交交監(jiān)理單單位、工工程部專專工、質質量部門門，檔案案室對文文件的完完整、準準確情況況和案卷卷質量進進行預驗驗審查。若若不合格格，提出出整改意意見，退退回編制制單位限限期整改改。合格格后，在在《(單單位)工工程竣工工文件驗驗收記錄錄表》上上簽字認認可。3.2.33第三三步：驗驗收移交交。經施工單位位、監(jiān)理理單位、工工程部專專工、安安質部門門、檔案案室審查查合格后后，建設設單位和和歸檔單單位對竣竣工檔案案進行最最后確認認，并辦辦理交接接手續(xù)。移移交時，把《火電建設項目檔案移交簽證表》一同移交，建設單位、監(jiān)理單位、施工單位三方責任人必須在檔案交接簽證表上簽署驗收意見，并簽字蓋章。（詳見附表15、16、17）3.2.44火電電建設項項目檔案案交接簽簽證表的的填寫。1）驗收表表主要欄欄目內容容：工程程名稱；；合同號號；移交交檔案種種類和數(shù)數(shù)量；項項目檔案案概況；；施工單單位自檢檢意見；；監(jiān)理單單位驗收收意見；；建設單單位檔案案部門驗驗收意見見。2）項目檔檔案資料料情況的的填寫：：項目檔檔案編制制概況簡簡介，提提交歸檔檔電子備備份相關關全部信信息(交交代相關關軟件情情況)說說明；自自檢情況況以及自自檢中存存在的問問題和整整改情況況說明，還還有整理理過程中中其他需需要說明明的問題題等，并并附有《((單位))工程竣竣工文件件驗收記記錄表》和和移交目目錄清冊冊及案卷卷目錄，全全引目錄錄。（詳見附表表）3）《建設設項目竣竣工檔案案驗收表表》一式式四份，三三方人員員核對清清冊，責責任人簽簽字各留留一份以以備查考考，接收收單位兩兩份存檔檔。4）各參建建單位移移交的竣竣工文件件不符合合國標、行行標的有有關規(guī)定定者，檔檔案室有有權拒收收。3.2.55交交接簽證證1）項目目檔案移移交單位位應編制制歸檔說說明，對對項目文文件收集集和檔案案整理的的基本情情況作簡簡要說明明，對其其承包范范圍內項項目檔案案形成、整整理與歸歸檔概況況作簡要要介紹。2）項目檔檔案應經經過施工工、調試試單位自自檢，監(jiān)理單單位審查查，建設設單位核核查驗收收確認并并簽署意意見后，辦辦理移交交手續(xù)。項項目檔案案交接雙雙方應填填寫火電電建設項項目檔案案移交簽簽證表并并編制案案卷移交交目錄。3）火電建建設項目目檔案移移交簽證證表應由由交接雙雙方責任任人簽字字蓋章，才才能生效效?；痣婋娊ㄔO項項目檔案案移交簽簽證表一一式三份份，各交交接方均均留存一一份歸檔檔。4）總承包包、工程程管理單單位以及及分包的的施工單單位應將將分包單單位移交交的竣工工檔案與與本單位位形成的的檔案匯匯總整理理，編制制檔案歸歸檔說明明和案卷卷移交目目錄后向向建設單單位移交交，辦理理交接簽簽證手續(xù)續(xù)。（詳見附表表）4工程建設設項目竣竣工圖編編制4.1竣竣工圖編編制要求求。4.1.11工程程建設項項目竣工工圖是項項目驗收收以及電電廠生產產運行、維維護、改改建與擴擴建的重重要依據(jù)據(jù)。4.1.22竣工工圖應按按照電力力部電建建［20006］］5188號文頒頒發(fā)的《火火力發(fā)電電廠基本本建設工工程啟動動及竣工工驗收規(guī)規(guī)程(220066年版))和電力力部電建建［19996］］6666號文件件頒發(fā)的的《電力力工程竣竣工圖文文件編制制規(guī)定DDL/TT52229--20005》編編制。4.1.33設計計院依據(jù)據(jù)設計變變更重新新繪制的的竣工圖圖必須按按竣工圖圖標題欄欄標釋。4.1.44無設設計變更更的施工工圖，設設計院應應逐張審審核，確確認與現(xiàn)現(xiàn)場相符符后加蓋蓋竣工圖圖章。4.1.55設計計院應編編制“竣工圖圖編制說說明”(敘述述竣工圖圖編制原原則，并并包括各各專業(yè)的的竣工圖圖卷冊目目錄。對對每冊修修改圖紙紙宜編制制分冊說說明(包包括修改改內容、修修改原因因、修改改資料單單位等))。4.1.66根據(jù)據(jù)國電公公司建質質函［119966］6號號文的精精神，設設計院應應出全套套的竣工工圖。設設計院編編制的竣竣工圖應應保證真真實準確確地反映映項目竣竣工時的的實際情情況，做做到圖實實相符，技技術數(shù)據(jù)據(jù)可靠，簽簽字手續(xù)續(xù)齊全，符符合檔案案管理規(guī)規(guī)范。4.1.77設計計院應根根據(jù)每臺臺機組的的實際情情況出竣竣工圖，不不允許二二臺機組組合在一一起編制制竣工圖圖，以保保證竣工工圖的真真實準確確。4.1.88設計計院受建建設單位位委托負負責本單單位設計計范圍內內竣工圖圖的編制制。并逐逐張加蓋蓋竣工圖圖章。4.1.99竣工工圖編制制工作應應及時、正正確、完完整。設設計院各各專業(yè)工工地代表表應及時時做好本本專業(yè)的的設計變變更記錄錄。并將將變更情情況及時時反映在在設計藍藍圖上。對對于其它它專業(yè)的的設計變變更，應應及時通通知相關關專業(yè)。4.1.110工工程部應應在每臺臺機組整整套啟動動試運結結束后11個月內內組織有有關單位位提交編編制竣工工圖所需需的有關關施工、調調試等變變更資料料。設計計院收到到資料后后應及時時對本臺臺機組全全部的變變更資料料進行核核對，標標識在同同一張圖圖上，并并召開各各有關方方的聯(lián)合合評審會會，對全全部變更更資料進進行審查查確認，確確認的變變更資料料應提交交設計審審理，此此資料是是設計監(jiān)監(jiān)理審核核的依據(jù)據(jù)。設計計院應在在每臺機機組投產產后3個個月內完完成竣工工圖的編編制工作作。4.1.111每每期工程程竣工驗驗收前，北北方聯(lián)合合電力有有限責任任公司和和林發(fā)電廠工工程部及及相關部部門應組組織、督督促、協(xié)協(xié)助各設設計、施施工、調調試等單單位對本本期工程程竣工圖圖編制工工作進行行一次檢檢驗，發(fā)發(fā)現(xiàn)有不不準確或或缺項時時應及時時采取措措施以保保證本期期工程竣竣工圖的的完整、準準確、齊齊全。4.1.112竣竣工圖的的編制任任務可在在設計合合同予以以明確，合合同中應應明確竣竣工圖的的編制要要求，規(guī)規(guī)定每臺臺機組竣竣工圖的的交付時時間、份份數(shù)(按按電建[[19996]6666號號文為一一式三套套)、費費用等事事宜。若若原設計計合同中中，對竣竣工圖編編制工作作規(guī)定不不明確、有有缺漏時時應重新新對原合合同進行行修訂補補充。4.2竣竣工圖提提資4.2.11各施施工、安安裝、調調試單位位應對設設計變更更、材料料變更的的執(zhí)行情情況逐條條進行核核實并編編制變更更執(zhí)行情情況一覽覽表，同同時應在在變更單單上注已已執(zhí)行標標識。在在變更涉涉及的施施工圖對對應處應應蓋“此處有有變更，見見××××號××××單”印章。設設計變更更、材料料變更在在竣工文文件組卷卷時已單單獨組卷卷的，則則應將施施工圖卷卷冊中涉涉及到設設計變更更、材料料變更的的復印件件和變更更涉及的的施工圖圖卷冊匯匯總表插插入相應應施工圖圖卷冊中中。4.2.22設計計監(jiān)理單單位應對對設計院院對全部變變更進行行修改，發(fā)發(fā)現(xiàn)有漏漏缺，應應及時用用“設計成成品確認認單”通知設設計院，避避免用升升版圖向向設計院院提資時時出現(xiàn)漏漏缺。4.2.33各施施工、安安裝單位位應將隱隱蔽工程程驗收簽簽證復印印件放入入向設計計院提供供的提資資卷冊圖圖中。4.2.44各施施工、安安裝、調調試單位位對準備備用作向向設計院院編制竣竣工圖的的提資卷卷冊施工工圖需逐逐張進行行“此圖有有變更”和“此圖無無變更”的明顯顯標識，同同時也需需逐張加加蓋竣工工草圖印印章。4.2.55各施施工、安安裝、調調試單位位向設計計院提供供的竣工工草圖應應由相對對應的監(jiān)監(jiān)理單位位進行審審核，并并簽字認認可。4.2.66設計計院編制制的竣工工圖由設設計監(jiān)理理實施審審核職責責，對竣竣工圖是是否完整整、準確確、清晰晰、規(guī)范范；是否否修改到到位；是是否真實實反映項項目竣工工驗收時時的實際際情況，負負認可責責任，并并在每冊冊竣工圖圖的首頁頁設立審審核簽字字欄，由由設計總總監(jiān)理師師親筆簽簽全名和和年月日日，同時時加蓋監(jiān)監(jiān)理單位位公章。編制單位竣工圖編制人技術負責人人編制日期監(jiān)理單位名名稱監(jiān)理人注：行寬從從上到下下依次是是7mmm、122mmm、100mmm、100mmm、100mmm、100mmm列寬從左到到右依次次是255mm、225mmm、330mmm5照片檔案案5.1照照片的收收集范圍圍：5.1.11建設設項目開開工前舊舊貌(包包括地理理、水文文、環(huán)境境等)記記錄；5.1.22建設設項目奠奠基、剪剪彩、開開工、竣竣工及驗驗收等儀儀式和活活動記錄錄；5.1.33省((部)級級以上領領導視察察、著名名人物參參加、重重要外事事活動等等記錄；；5.1.44施工工過程中中的施工工重要階階段、重重要工序序、隱蔽蔽工程、施施工工藝藝等大事事記錄；；5.1.55施工工過程中中發(fā)生的的重大事事件、重重大事故故(質量量、交通通、人身身傷亡等等)現(xiàn)場場記錄；；5.1.66設備備驗收、設設備缺陷陷及處理理前后的的情況記記錄；5.1.77建設設項目((工程))形象進進度記錄錄；5.1.88在現(xiàn)現(xiàn)場舉辦辦的各種種重要會會議、重重要活動動的記錄錄；5.1.99其他他：如黨黨、政、工工、團組組織活動動。5.2照照片文件件根據(jù)建建設單位位(各部部門)設設計單位位、施工工單位、監(jiān)監(jiān)理單位位、工程程質監(jiān)站站、調試試單位各各自的歸歸檔范圍圍，及時時收集、整整理、歸歸檔。5.3照照片歸檔檔要求。5.3.11照片片檔案的的整理應應遵循保保持照片片檔案的的有機聯(lián)聯(lián)系，有有利于保保管和提提供利用用。5.3.22照片片應由攝攝影者編編寫說明明，并逐逐張按GGB/TT1118211的規(guī)定定編寫全全面反映映照片畫畫面內容容和人物物等基本本信息的的文字說說明。5.3.33歸檔檔照片應應主題鮮鮮明、影影像清晰晰、畫面面完整。照照片應按按分類、照照片號裝裝冊。冊冊內應按按照片號號順序排排列，冊冊與冊之之間連號號。各參參建單位位形成的的照片檔檔案應分分專業(yè)按按單位工工程排列列裝冊。5.3.44紙質質照片一一般為77寸圖幅幅(感光光膠片應應附底片片)；數(shù)數(shù)碼像機機拍攝的的照片，要要求達到到2000萬像素素(并附附光盤))。5.4照照片檔案案編目5.4.11照照片檔案案按張編編目，填填寫題名名、照片片號、光光盤號（底底片號）、參參見號、時時間、攝攝影者、文文字說明明。（詳見附表表）1）題名名，應填填寫照片片的主題題內容。同同一組照照片的題題名，應應反映是是同一事事件（活活動）或或工程進進度、質質量的主主題內容容。2）照片片號是固固定和反反映每張張照片的的分類和和排列順順序的數(shù)數(shù)字代碼碼。3）底片片號，應應填寫照照片底片片編號或或光盤內內數(shù)碼照照片編號號。照片片編號應應與光盤盤上數(shù)碼碼照片編編號相一一致。4）參見見號，應應填寫與與照片有有對應聯(lián)聯(lián)系的其其他載體體檔案的的檔號。5）時間間，是指指拍攝的的具體時時間，應應用8位位阿拉伯伯數(shù)字表表示。6）攝影影者，應應填寫拍拍攝人的的姓名。7）文字字說明，應應準確、簡簡明揭示示照片畫畫面的內內容。包包括人物物、時間間、地點點、事由由等要素素。5.4.22每每冊照片片檔案應應編制冊冊內目錄錄和冊內內備考表表。冊內內備考表表格式見見（詳見附表表）。5.5照照片的移移交檢查查與歸檔檔。5.5.11照片片檔案移移交歸檔檔前形成成單位((部門))應進行行檢查，檢檢查是否否受污染染，是否否有劃痕痕，有皺皺折等情情況，對對檢查出出的問題題應采取取補救措措施。5.5.22照片片、聲像像檔案移移交歸檔檔應辦理理移交歸歸檔手續(xù)續(xù)，移交交方法與與移交其其它檔案案相同。6電子文文件歸檔檔與整理理6.1電子文文件歸檔檔6.1.11電電子文件件應是在在數(shù)字設設備及環(huán)環(huán)境中生生成，以以數(shù)碼形形式存儲儲于光盤盤、磁盤盤等載體體，依賴賴計算機機等數(shù)字字設備閱閱讀、處處理，并并可以在在通信網網絡上傳傳送的文文件。6.1.22建建設單位位文件形形成部門門應按歸歸檔范圍圍把符合合歸檔要要求的電電子文件件按檔案案管理歸歸檔格式式存儲到到符合保保管要求求的脫機機載體（光光盤）上上，定期期向檔案案部門移移交。6.1.33參參建單位位應按合合同約定定把符合合歸檔要要求的電電子文件件按檔案案管理規(guī)規(guī)定格式式存儲到到符合保保管要求求的脫機機載體（光光盤）上上，在工工程竣工工后與紙紙質檔案案一并移移交建設設單位檔檔案部門門歸檔。6.1.44電電子文件件歸檔，應應提供電電子文件件的技術術環(huán)境、相相關軟件件、版本本、數(shù)據(jù)據(jù)類型、格格式、被被操作數(shù)數(shù)據(jù)、檢檢測數(shù)據(jù)據(jù)等相關關信息。6.1.55電電子文件件歸檔，應應將電子子文件脫脫機存儲儲（復制制）至耐耐久性好好的載體體（光盤盤）上。一一式三套套，一套套封存、一一套異地地保管，一一套提供供利用。6.1.66電電子文件件存儲載載體應采采用只讀讀光盤，一一次性寫寫入光盤盤，不得得用可改改寫的載載體作為為歸檔電電子文件件長期存存儲的載載體保存存。6.2電子文文件整理理6.2.11電電子文件件應按GGB/TT1888944規(guī)定整整理，按按紙質檔檔案分類類或電子子文件類類別代碼碼集中組組織存儲儲載體。6.2.22電電子文件件存儲載載體（光光盤）宜宜按年度度—載體種種類編號號，載體體種類用用“GP”標識。6.2.33每每張電子子文件存存儲載體體（光盤盤）裝具具應貼標標簽，標標簽上應應注明載載體編號號、類別別代碼、密密級、保保管期限限、存入入日期等等信息。6.3電子文文件登記記6.3.11歸歸檔電子子文件應應逐張?zhí)钐顚戨娮幼游募堑怯洷?。電電子文件件登記表表分首頁頁、續(xù)頁頁。6.3.22歸歸檔電子子文件應應以盤為為單位填填寫電子子文件登登記表首首頁，以以件為單單位填寫寫續(xù)頁。歸檔時，應將相應的電子文件機讀目錄、相關軟件、其他說明等一同歸檔，并附在電子文件登記表后面與存儲載體（光盤）一同保存。6.3.33電電子文件件登記表表首頁內內容包括括文件特特征、設設備環(huán)境境特征、文文件記錄錄特征、制制表審核核。電子子文件登登記表首首頁格式式見（詳見附表表）。1）文件件特征，應應填寫電電子文件件形成單單位及時時間、載載體類型型（光盤盤、磁盤盤等）及及編號等等信息。2）設備備環(huán)境特特征，應應包括硬硬件環(huán)境境和軟件件環(huán)境。a)硬件件環(huán)境，應應填寫計計算機配配置情況況；b)軟件件環(huán)境，應應填寫操操作系統(tǒng)統(tǒng)（wiindoows、LLinuux等）、數(shù)數(shù)據(jù)庫系系統(tǒng)（mmssqql、ooraccle等等）、相相關軟件件（文字字處理工工具、瀏瀏覽器、壓壓縮或解解密軟件件等）。3）文件件記錄特特征，包包括記錄錄結構，、a)記錄錄結構，應應填寫電電子文件件存儲方方式；b)記錄錄類型，應應填寫記記錄電子子文件的的總個數(shù)數(shù)和總字字節(jié)；c)記錄錄字符、圖圖形、音音頻、視視頻文件件格式，應應填寫電電子文件件的后綴綴名稱；；d)文件件載體，應應填寫刻刻錄電子子文件載載體的型型號及載載體的儲儲存容量量。4）制表表審核，應應由填表表人、審審核人簽簽字并填填寫日期期。6.3.44電電子文件件登記表表續(xù)頁內內容應包包括電子子文件編編號、題題名、形形成時間間、文件件稿本代代碼、文文件類別別代碼、載載體編號號、保管管期限、備備注。電電子文件件登記表表續(xù)頁格格式見（詳見附表表）。1）電子子文件編編號、題題名、形形成時間間、保管管期限的的填寫應應與紙質質檔案相相同。2）文件件類別代代碼，應應按電子子文件類類別代碼碼填寫。電子文件類類別代碼碼：T—文本文文件；II—圖像文文件；GG—圖形文文件；VV—影像文文件；AA—聲音文文件；OO—超媒體體鏈接文文件；PP—程序文文件；DD—數(shù)據(jù)文文件。3）載體體編號，應應按100.2..2填寫寫。6.4電電子文件件交接6.4.11電子子文件移移交之前前，移交交單位與與接收單單位應對對歸檔載載體（光光盤）及及其技術術環(huán)境，以以及電子子文件的的真實性性、完整整性和有有效性進進行檢驗驗，填寫寫歸檔電電子文件件移交、接接收檢驗驗登記表表，合格格后方可可交接。歸歸檔電子子文件移移交、接接收檢驗驗登記表表格式見見。6.4.22電子子文件交交接應填填寫歸檔檔電子文文件移交交、接收收檢驗登登記表，其其內容包包括載體體外觀檢檢驗，病病毒檢驗驗，真實實性、完完整性、有有效性檢檢驗，技技術方法法與相關關軟件說說明、登登記表等等。1）載體體外觀檢檢驗，應應檢查載載體有無無劃痕，是是否清潔潔。2）病毒毒檢驗，應應檢測載載體有無無病毒。3）真實實性、完完整性、有有效性檢檢驗，應應對歸檔檔電子文文件的真真實性、完完整性、有有效性檢檢驗及審審核手續(xù)續(xù)進行核核實；4）技術術方法與與相關軟軟件說明明，應對對特殊格格式電子子文件的的相關軟軟件、版版本、操操作手冊冊等是否否完整進進行核實實。5）核實實登記表表、軟件件、文字字說明等等是否齊齊全。6.4.33交接接雙方應應按規(guī)定定填寫電電子文件件登記表表和歸檔檔電子文文件移交交、接收收檢驗登登記表，一一式兩份份，雙方方檔案部部門各存存一份（詳見附表表）。附表案卷卷封面檔號案卷題題名立卷單位起止日期保管期限密級附表竣工文文件審查查簽字頁頁機組單位工程竣工文件審查簽字頁施工單位（專業(yè)技術人員簽字）年月日監(jiān)理單位（監(jiān)理工程師簽字）年月日建設單位（專業(yè)技術人員簽字）年月日附表卷內目錄檔號：序號文件編號責任者文件材材料題名名日期頁數(shù)/頁號號備注PAGE11PAGE39附表案卷卷目錄序號檔號案卷題名總頁數(shù)數(shù)保管期限備注附表卷內內備考表表檔號：互見號：說明：：立卷人：年月日檢查人：年月日附表冊內照片片目錄照片號號題名名時間頁號底片號號備注附表冊冊內備考考表互見號：本冊情況說說明：立冊人：檢檢查人：：立立冊時間間：檔號：附表電子子文件登登記表（首首頁）文件特征形成部門完成日期載體類型載體編號通訊地址電話聯(lián)系人設備環(huán)境特征硬件環(huán)境（主機、網網絡服務務器型號號、制造造廠商等等）軟件環(huán)境（型號版本本等）操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)統(tǒng)相關軟件（文文字處理理工作、瀏瀏覽器、壓壓縮或解解密軟件件等）文件記錄特征記錄結構（物理、邏邏輯）記錄類型□定長□可變長□其他記錄總數(shù)總字節(jié)數(shù)記錄字符、圖圖形、音音頻、視視頻文件件格式文件載體型號：數(shù)量：備份數(shù)：□一件一盤盤□□多件一一盤□一件多盤盤□□多件多多盤制表審核填表人（簽簽名）年月日審核人（簽簽名）年月日日附表電子文文件登記記表(續(xù)續(xù)頁)第頁頁文件編號題名形成時間文件稿本代代碼文件類別代代碼載體編號保管期限備注附表歸歸檔電子子文件移移交、接接收檢驗驗登記表表檢驗項目單位名稱移交單位接收單位載體外觀檢檢驗病毒檢驗真實性檢驗驗完整性檢驗驗有效性檢驗驗技術方法與與相關軟軟件說明明登記表、軟軟件、說說明資料料檢驗填表人（簽簽名）年月日年月日審核人（簽簽名）年月日年月日單位（印章章）年月日年月日PAGE11PAGE46竣工驗驗收單附表編號號：建設單位名名稱驗收項目名名稱合同或協(xié)議議書編號號設計單單位施工單單位結構形形式建筑面積預算造價其中建筑結算造價其中建筑安裝安裝竣工日日期驗收意意見（施工單位位專工、監(jiān)監(jiān)理專工工、建設設單位專專工手簽簽）年月日日附件：驗收單位名名稱主要工程量量完成情情況試生產報告告竣工預結算算交驗：有關各項技技術資料料主要竣工圖圖紙檔案室簽字字：日期期：施工單位（章章）負責人簽字字：日期期：監(jiān)理單位（章章）負責人簽字字：日期期：安監(jiān)部負責人簽簽字：日期期：工程部（章章）負責人簽字字：日期期：和林發(fā)電廠廠基建廠廠長負責人簽字字：日期：附表和林發(fā)電廠廠2×6600MW機機組新建建工程#1機主廠廠房上部部結構簽字頁審核：：日日期：：編制：：日日期：：技術負責人人：日期：編制單位：：附表編制說明單位工程名名稱：工程概況、未未按上述述規(guī)則組組卷但經經業(yè)主同同意另擬擬組卷、有有需注明明索引內內容的、資資料因故故缺項需需注明的的、本卷卷內容所所涉及的的工程具具有獨特特閃光點點等需要要說明中中加以表表述。專業(yè)業(yè)技術負負責人：：年月