環(huán)境監(jiān)測中心檔案管理程序

環(huán)境監(jiān)測中心檔案管理程序環(huán)境監(jiān)測中心檔案管理程序3/3環(huán)境監(jiān)測中心檔案管理程序環(huán)境監(jiān)測中心檔案管理程序校訂校訂校訂內(nèi)容大綱頁次版次校訂審查同意日期單號2011/03/30/系統(tǒng)文件新擬訂2A/0///同意：審查：編制：環(huán)境監(jiān)測中心檔案管理程序目的建立合適環(huán)境監(jiān)測中心實質(zhì)狀況、切合檔案法要求的檔案管理制度，保證各樣記錄、資料的保密要乞降方便檢索，為管理系統(tǒng)和監(jiān)測工作運轉(zhuǎn)狀況供給憑證。適用范圍適用于各樣文件、監(jiān)測科研資料、記錄、儀器設(shè)備檔案、人員技術(shù)業(yè)績檔案的管理。職責(zé)3.1各科室負(fù)責(zé)本室各樣文件、監(jiān)測科研資料、記錄、儀器設(shè)備檔案資料等的采集保存工作，并準(zhǔn)時交辦公室歸檔；3.2辦公室負(fù)責(zé)各樣文件、記錄、資料檔案的管理。程序4.1各科室應(yīng)將各樣文件、記錄、資料實時歸檔，這些文件、記錄、資料包含：質(zhì)量手冊；程前言件；技術(shù)性文件、資料（包含各樣作業(yè)指導(dǎo)書、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范等）；儀器設(shè)備檔案資料；人員技術(shù)業(yè)績檔案資料；監(jiān)測報告副本及其監(jiān)測原始記錄；合同評審記錄；各樣質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄，詳見《記錄控制程序》；計量認(rèn)證、實驗室認(rèn)同合格證書及附表；行政文件（包含中心內(nèi)文件和外面文件）；環(huán)境監(jiān)測中心年度工作計劃、總結(jié)、發(fā)展規(guī)劃等；科技項目（包含科研、技改）檔案資料；財務(wù)憑證等資料；其余需歸檔的文件資料。4.2各科室人員在其職責(zé)范圍內(nèi)采集整理需歸檔的文件、記錄和資料后，交辦公室檔案管理員一致歸檔。檔案管理員應(yīng)檢查提交歸檔資料的圓滿性和規(guī)范性，簽收切合要求的資料，有權(quán)拒收不切合要求的資料，責(zé)成相關(guān)科室重新整理，直至切合要求為止。4.3檔案管理員應(yīng)付接收的資料進行分類、編目、登記、統(tǒng)計和必需的加工整理。建立臺帳，必需時編制檢索卡片。4.4采納必需的防潮、防塵、防盜、防火、防蟲等舉措保證檔案積蓄環(huán)境條件的切合性。4.5檔案存放地應(yīng)有顯然的表記，檔案管理員應(yīng)如期檢查檔案的保存狀況，對損壞的檔案實時采納維修舉措。4.6檔案不同意外借。檔案查閱應(yīng)由查閱人提出申請，經(jīng)中心主任（外單位人員查閱）或科室主任（中心內(nèi)部人員查閱）同意后，由檔案管理員辦理查閱手續(xù)。需復(fù)印檔案時，由復(fù)印要求人提出檔案復(fù)印申請，經(jīng)中心主任同意后，由檔案管理員復(fù)印后將復(fù)印件交給需求者并登記。4.7檔案管理員負(fù)責(zé)檔案的保密工作。4.8高出存檔限時的檔案，由檔案管理員填寫《文件檔案銷毀記錄表》，由中心領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)技術(shù)人員、檔案管理員建立判斷小組，經(jīng)判斷同意后由兩人以上人員推行銷毀。引用文件《文件控制程序》《人員培訓(xùn)核查