SAP實施過程中應(yīng)注意問題

江蘇電力信息化登高工程江蘇電力信息化登高工程SAP實施過程中應(yīng)注意的問題國網(wǎng)電力科學(xué)研究院20211228SAP及到工程管理的方方面面，但是一個成功的SAP系統(tǒng)工程實施，還是主要集中在工程的組織管理和系統(tǒng)實施關(guān)鍵點的控制上，以下就SAP一、組織管理1：有效的工程管理在工程實施過程中需要一套成熟的工程管理方法進行工程工作SAPSAP工程所特有的內(nèi)在規(guī)律管理，即按照SAPSAP一般而言在工程管理中需要注意以下幾個方面：工程進度管理工程溝通機制及渠道建立〔內(nèi)部、外部〕建立工程問題解決和風(fēng)險管理程序質(zhì)量控制〔含工程變更管理〕工程文檔管理2：方法論SAP工程。3:將轉(zhuǎn)變管理納入整個工程實施過程中變。在SAP實施過程中，轉(zhuǎn)變管理應(yīng)從以下幾個方面加強：宣傳溝通–有效的利用江蘇省電力公司本部及其下屬單位現(xiàn)有的溝通渠道和傳播方式，配合ERP時有效的將工程的最新動態(tài)、有關(guān)知識、重要精神、進度里程、典型事跡等信息傳遞給受眾，并建立有效的反應(yīng)回路。如建立工程簡報、工程網(wǎng)站、工程展板等；學(xué)習(xí)與培訓(xùn)–配合工程進度，有方案分層級的對ERP的有關(guān)知識進行培訓(xùn)，增加受眾的知識儲藏，心態(tài)準備、技能技巧，為工程的成功上線奠定根底；領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和員工的積極參與–加大領(lǐng)導(dǎo)的支持力度、深度與長度，切實提高員工參與度，增強主人翁的主體參與意識，建立“員工代表〞機制，實現(xiàn)信息自上而下、自下而上的雙向有效傳遞；企業(yè)準備度的調(diào)研與測量–有效地為企業(yè)及其個人做好各方面準備。對于進程進行跟蹤和測量，及時明確工程進展過程組織與職能劃分，確保業(yè)務(wù)藍圖的實施；5：強化員工參與6：管理制度修訂SAP僅考慮“規(guī)那么性〞設(shè)計成果；修訂要求；ERP確定優(yōu)先次序，合理界定本次工作范圍并制定工作方案；相關(guān)業(yè)務(wù)部門和各試點單位填寫?制度修訂方案及跟蹤表?報專業(yè)組和工程管理辦公室；通形成最終修訂范圍和方案。管理制度修訂后，需要由公司統(tǒng)一發(fā)文下達。的具體形式不同，優(yōu)秀的編碼體系秉承大體一致的原那么。工程WBS標準化等。2：數(shù)據(jù)清理及轉(zhuǎn)換SAP清理及轉(zhuǎn)換過程中應(yīng)注意以下問題：盡早確定數(shù)據(jù)清理組；流程是一組相互關(guān)聯(lián)的為客戶提供價值的活動，流程能夠產(chǎn)生可持續(xù)的競爭優(yōu)勢，并且難以被復(fù)制。以業(yè)務(wù)需求為驅(qū)動，結(jié)合業(yè)務(wù)流程梳理推進和成熟套裝軟件實施，才能得到良好實施結(jié)果，在流程設(shè)計過程中需要注意以下幾個方面：SAPIT領(lǐng)導(dǎo)全力參與到達最好的效果必須以面向業(yè)務(wù)的集成化的方式開展才能降低風(fēng)險的領(lǐng)導(dǎo)或者領(lǐng)導(dǎo)梯隊的人員參與到工程組4：SAP系統(tǒng)與現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口設(shè)計SAP的業(yè)務(wù)〔如設(shè)備臺帳管理〕需要確定數(shù)據(jù)源系統(tǒng)，然后制定相應(yīng)的接口原那么，依據(jù)接口原那么進行接口設(shè)計及開發(fā)實現(xiàn)。5:其他以上是針對SAP實施過程中的共性問題進行闡述，下表將針對實施過程中各模塊主要注意問題進行匯總：江蘇電力信息化登高工程江蘇電力信息化登高工程模塊財務(wù)管理

問題描述 建議根據(jù)國網(wǎng)公司的典型設(shè)計，省電力公司在SAP系統(tǒng)中用“公 在實施過程中應(yīng)結(jié)合江蘇電力目前推行的以市級供電公司為主體的集司代碼〞表示，下屬各地/縣公司均用“利潤中心〞表示， 化管理模式，對SAP系統(tǒng)組織架構(gòu)對江蘇電力的影響進行充分討論，這與江蘇電力目前推行的以市級供電公司為主體的集約化管理模式有差異

而設(shè)計出最符合江蘇電力的系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)模型財務(wù)管理與合并系統(tǒng)的集成：根據(jù)國網(wǎng)公司的總體規(guī)劃，將在財務(wù)管控系統(tǒng)中實施財務(wù)合并，這就需要從SAP系統(tǒng)抽取交易數(shù)據(jù)作為合并的根底數(shù)據(jù),假設(shè)在憑證層抽取數(shù)據(jù)，由于數(shù)據(jù)量很大，將會對ERP系統(tǒng)性能產(chǎn)生嚴重影響SAP建議的方法是在匯總表層進行數(shù)據(jù)抽取，這就要求在ERP系統(tǒng)上線前將與合并相關(guān)的字段分配至匯總表假設(shè)按照國網(wǎng)典型設(shè)計中的系統(tǒng)組織架構(gòu)管理合并，該需求須基于“憑證分割〞功能實現(xiàn)由于受技術(shù)限制，上線后無相應(yīng)的補救措施。財務(wù)管理 與預(yù)算系統(tǒng)的集: SAP系統(tǒng)只支持對預(yù)算執(zhí)行情況的追和分析，但不支持預(yù)算的編制；這就需要在預(yù)算編制系統(tǒng)與

SAP系統(tǒng)上線后再行實施預(yù)算管理系統(tǒng)，這就要求在先行實施SAP時盡量考慮到會計核算口徑與預(yù)算編制口徑的一致性，防止后期實施預(yù)算系統(tǒng)模塊 問題描述SAP系統(tǒng)之間進行集成，只有兩邊口徑(預(yù)算編制口徑與會計

建議時造成對SAP系統(tǒng)的大幅改動。核算口徑)一致，才能構(gòu)建從預(yù)算編制－預(yù)算執(zhí)行－預(yù)算分析完整的預(yù)算管理體, 如果沒有SAP系統(tǒng)的支撐，預(yù)算執(zhí)和分析無法落地SAP(WBS)會計和基金會計。

(1)財務(wù)管理

根據(jù)國網(wǎng)總體規(guī)劃，會計核算基于SAPERP系統(tǒng)實現(xiàn)，而將 費用報銷業(yè)務(wù)納入到財務(wù)管控系統(tǒng)中，這將會導(dǎo)致復(fù)雜的、

充分利用SAP系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯，防止跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成和業(yè)務(wù)集成，簡化系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)，保證數(shù)據(jù)的實時性；跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)集成與數(shù)據(jù)集成

由于費用報銷系統(tǒng)涉及到的用戶眾多(每個員工都要使用)，因此建SAP模塊 問題描述 建議保業(yè)務(wù)流程的暢通。工程管理工程管理系統(tǒng)的設(shè)計側(cè)重于以財務(wù)為導(dǎo)向的結(jié)果輸入：為了滿足財務(wù)的需求，基建部門需將結(jié)果性的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，但是相關(guān)業(yè)務(wù)流程并未納入系統(tǒng)；導(dǎo)致系統(tǒng)和實際業(yè)務(wù)兩者之間脫節(jié)，人為加大了基建部門的工作量。

工程過程管理中的許多業(yè)務(wù)流程是由合作單位發(fā)起的作為流程的發(fā)起人或接收者，從而減少重復(fù)工作，提高作業(yè)效率；基于“Claim〞技術(shù)對象，通過二次開發(fā)(AdobeForm或工程管理WBS程管理部門本身的管理要求，防止工程管理口徑和概算管理口徑之間的不一致，從而顧此失彼WBSP3E概算口徑由于相對固定，應(yīng)從科目層面進行分解工程管理 基于“用戶狀態(tài)〞技術(shù)來處理工程管理中相關(guān)業(yè)務(wù)流程的流轉(zhuǎn)審批，流程中的接收者無法實時收到“待審批事項〞,需

引入SAP工作流技術(shù)(或第三方工作流系統(tǒng))，實現(xiàn)審批流程的自動化。模塊 問題描述 建議動到系統(tǒng)中查詢工程管理

SAP系統(tǒng)中采購模型僅適用于有明確物料的規(guī)格型號下的采購業(yè)務(wù)；但是對于基建工程物資采購業(yè)務(wù)而言，需在招投標之后才能明確物料的型號規(guī)格，并且不支持對成套設(shè)備的采購收貨管理

基于SAPERP于合同的執(zhí)行跟蹤及與財務(wù)的集成。人工干預(yù)明顯SAP的功能，但該功能較為簡單，考慮電網(wǎng)設(shè)備的復(fù)雜性，如何實現(xiàn)企業(yè)設(shè)備與資產(chǎn)“帳、卡、物〞一致，實現(xiàn)從設(shè)備資產(chǎn)規(guī)劃、方案、建設(shè)、運維到資產(chǎn)退役報廢的全生命周期管理

將工程輔助/自動轉(zhuǎn)資作為獨立主體進行討論，設(shè)計江蘇電力SAP工程轉(zhuǎn)資模式設(shè)備管理 備品備件標準化管理：目前電力企業(yè)在備品備件管理上主要 首先需要根據(jù)固定資產(chǎn)管理要求明確那些備品備件按照資產(chǎn)管理那些按模塊 問題描述采用以工程為主導(dǎo)的管理模式，工程一旦立項即開始提出該

建議照庫存?zhèn)錂z進行管理。對于按照固定資產(chǎn)管理的備品備件，未來依據(jù)固定工程備品備件采購需求并進行采購，采購?fù)瓿珊笾苯淤M用化，資產(chǎn)零購流程處理，不進行庫存數(shù)量管理，在采購?fù)瓿珊蟀凑赵O(shè)備資產(chǎn)進工程剩余物資采用系統(tǒng)外管理模式，造成企業(yè)當(dāng)期在存?zhèn)淦穫浼牟煌该?，形成了備品備件積壓及浪費

發(fā)生物資領(lǐng)用時才進行費用化。物資管理物資信息化根底薄弱，缺乏統(tǒng)一物資采購管理信息平臺，采購信息不能完整地表達。各業(yè)務(wù)單位采購信息不共享、信息傳遞速度慢，不利于領(lǐng)導(dǎo)層時時掌握整體的采購信息

建立物資采購的過程監(jiān)控和跨部門的信息溝通和共享機制，實現(xiàn)采購全過程管理物資管理 目前電力公司各類物資采購模式單一實施后將對物資 從財務(wù)口徑可以將物資采購分為工程物資采購固定資產(chǎn)零購及本錢類模塊 問題描述采購管理模式進行較大調(diào)整

建議物資管理 供給商無歸口管理部門，供給商管理不標準。各單位供給信息不能共享，削弱了對供給商的管控力

進一步加強供給商的集中統(tǒng)一管理物資管理 主業(yè)無倉庫，無儲藏，不能靈活應(yīng)對緊急情況，不能減少資流失。市、縣公司存在大量二三級庫，資源得不到有效

撥、合理利用。用，造成資源浪費。各市公司間沒有統(tǒng)一的倉儲管理平臺，庫存資源不能及時共享，不利于物資集約化管理模塊物資管理

問題描述主業(yè)委托各級物資公司承當(dāng)物資供給工作，造成采購環(huán)節(jié)增多，采購風(fēng)險被放大，管理效率降低，采購本錢增加。市縣物資管理部門與物資公司合署辦公，承當(dāng)了盈利目標，弱化了管理職能

建議省公司物資管理部和物資公司的業(yè)務(wù)定位和職能劃分。明確省公司和市公司的采購范圍。確定縣公司物資管理體制人力資源人力資源業(yè)務(wù)在某些管理領(lǐng)域的標準度需要提高，涉及領(lǐng)域包括組織機構(gòu)管理、職位管理、人事管理、薪酬管理、時間管理等方面

標準，從而表達了人力資源全生命周期管理的理念財務(wù)部在工資計算與發(fā)放方面的職責(zé)管理、假期管理及加班管理模塊 問題描