人事干部檔案管理自查報(bào)告范文（3篇）

人事干部檔案管理自查報(bào)告范文（3篇）一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織嚴(yán)密。

自接到文件的通知后，馬上成立由政治素養(yǎng)好、工作責(zé)任心強(qiáng)，有肯定檔案工作閱歷的黨員干部，組成檔案整理審核工作小組，開(kāi)展檔案審核工作。副局長(zhǎng)XX為組長(zhǎng)，人事科科長(zhǎng)XX為副組長(zhǎng)，XX、XX為組員。小組成立后，明確人員職責(zé)，加強(qiáng)保密培訓(xùn)、提出紀(jì)律要求，保證了干部人事檔案審核工作的順當(dāng)進(jìn)展。我局始終把干部人事檔案治理工作擺上重要議事日程，在業(yè)務(wù)建立、人員配備和經(jīng)費(fèi)保障上予以傾斜。由檔案意識(shí)強(qiáng)，了解有關(guān)干部人事檔案工作文件精神的分管副局長(zhǎng)曾方同志負(fù)責(zé)，定期聽(tīng)取工作匯報(bào)，提出任務(wù)要求。建立了檔案人員崗位責(zé)任制，將檔案工作列入單位分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員崗位職責(zé)，并與年度考核、獎(jiǎng)懲掛鉤。

二、設(shè)施齊全，標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)。

近年來(lái)局里先后投資萬(wàn)元，配置了標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)的檔案櫥，全部檔案都用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒盛裝，數(shù)量充分，符合檔案裝訂要求。加快檔案室根底設(shè)施建立，配備了溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮和防高溫，保證了檔案安全。健全各項(xiàng)制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度，做到了室內(nèi)有制度、治理有薄冊(cè)、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、治理有專人。

三、注意質(zhì)量，以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求。

在檔案審核過(guò)程中，著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責(zé)任，強(qiáng)化措施，突扎實(shí)推動(dòng)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴(yán)厲性，嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫(kù)存檔案，分類整理，根據(jù)治理權(quán)限進(jìn)展移交。二是突出精確性，嚴(yán)把審核“精確關(guān)”。對(duì)檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料，逐份審查，精確鑒別。對(duì)同名同姓、同音異字、一人多名等材料，實(shí)行查看籍貫、對(duì)比“三齡一歷”、核對(duì)工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)展甄別；對(duì)缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對(duì)比履歷表，仔細(xì)查找補(bǔ)充；對(duì)“三齡一歷”等根本信息不實(shí)的，本著敬重歷史、敬重事實(shí)的原則，仔細(xì)查閱原始資料，確保歸檔材料的精確性。三是突出完整性，嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。堅(jiān)持檔案審核、信息反應(yīng)和材料收集同步進(jìn)展、循環(huán)往復(fù)。四是突出時(shí)效性，嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。

四、存在的缺乏。

檔案信息化建立相對(duì)滯后，檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建立、電子文件歸檔治理工作力度還缺乏。這些問(wèn)題還需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦凶屑?xì)加以解決。

五、建議。

（一）要加大檔案治理人員的培訓(xùn)力度，從政治思想、業(yè)務(wù)力量等方面全面提高檔案治理人員的整體水平。通過(guò)舉辦特地培訓(xùn)班，系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案治理工作的各種學(xué)問(wèn)，提高實(shí)際治理水平。分期分批地把檔案治理人員集中到組織人事部門，邊整理檔案，邊學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)，并圍繞疑難問(wèn)題進(jìn)展討論探討，以到達(dá)取長(zhǎng)補(bǔ)短，共同提高的目的。

（二）加快信息化建立。干部人事檔案治理工作的信息化是檔案治理工作的必定要求，也是實(shí)現(xiàn)干部人事檔案治理現(xiàn)代化的必由之路。不需利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備，將文字、圖片等紙質(zhì)資料變成數(shù)據(jù)資料，使干部檔案無(wú)紙化、信息化，完善干部人事檔案治理信息系統(tǒng)，建立干部人事檔案治理信息庫(kù)，利用專業(yè)治理軟件進(jìn)展檔案編制名目、檢索及日常的.傳遞、借閱、材料催繳、查詢統(tǒng)計(jì)等工作，提高干部檔案信息的實(shí)效性和正確性。

人事干部檔案治理自查報(bào)告2

根據(jù)市委組織部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案治理工作的安排部署，我校高度重視，細(xì)心組織，周密安排，抽調(diào)特地力氣，制定工作方案，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，明確工作職責(zé)，在市教育局相關(guān)科室的細(xì)心指導(dǎo)下，保質(zhì)保量地完成了檔案自查工作任務(wù)?，F(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報(bào)如下：

一、根本狀況

近年來(lái)，我校堅(jiān)持以《檔案法》《檔案法實(shí)施方法》《檔案條例》為指導(dǎo)，以實(shí)現(xiàn)檔案、治理的標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，把提高干部人事檔案治理水平作為干部工作的根底性工作，在不斷提高干部人事檔案治理水平的根底上，仔細(xì)查找檔案治理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，不斷提高檔案治理的標(biāo)準(zhǔn)化水平。注意加強(qiáng)平常治理工作，仔細(xì)把好材料收交關(guān)、審核關(guān)，健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室根底設(shè)施建立，配備了空調(diào)機(jī)、溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮和防高溫，保證了檔案安全。注意發(fā)揮干部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔干部過(guò)程中，對(duì)比《干部任用條例》對(duì)干部根本信息進(jìn)展檢查核對(duì)，確保用人、識(shí)人的精確性。正確處理好檔案治理與開(kāi)發(fā)利用的關(guān)系，依托干部人事檔案供應(yīng)的信息，對(duì)干部隊(duì)伍年齡構(gòu)造、文化構(gòu)造進(jìn)展分析，為加強(qiáng)學(xué)校干部隊(duì)伍建立供應(yīng)了有效保障。

二、主要做法

（一）明確責(zé)任意識(shí)，思想高度重視

干部人事檔案是干部成長(zhǎng)經(jīng)受的真實(shí)反映，是做好干部工作的重要根底和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案自查工作，我們?cè)谒枷肷喜粩嗵岣邔?duì)檔案工作重要性的熟悉，堅(jiān)固樹(shù)立了檔案工作“為干部工作效勞、為班子建立效勞、為領(lǐng)導(dǎo)決策效勞”的“三為”意識(shí)，為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作供應(yīng)了思想保證。在檔案審核過(guò)程中，始終堅(jiān)持“三明確”：一是責(zé)任明確。在檔案審核工作開(kāi)頭之初，準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案治理人員工作會(huì)議，仔細(xì)組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì)議精神和審核標(biāo)準(zhǔn)、程序、要求，并組織全部工作人員到市委組織部檔案審核現(xiàn)場(chǎng)跟班學(xué)習(xí)。同時(shí)，根據(jù)干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細(xì)化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個(gè)組，指定各組負(fù)責(zé)人，明確各組工作任務(wù)和個(gè)人工作責(zé)任。二是重點(diǎn)明確。在全面整理每一卷檔案的根底上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn)，逐項(xiàng)審核清查，做到全面收集材料、認(rèn)真鑒別材料、標(biāo)準(zhǔn)整理材料，認(rèn)定干部的“三齡一歷”時(shí)間清晰，事實(shí)精確，說(shuō)服力強(qiáng)。三是目的明確。把檔案工作的精確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的，在審核過(guò)程中以“零失誤”為目標(biāo)，逐人逐項(xiàng)審核確定，力求材料的真實(shí)性和精確性。同時(shí)，從嚴(yán)格工作程序著手，每卷檔案材料都注意從前后印證中審核信息，確保審核工作的質(zhì)量。

（二）實(shí)行多項(xiàng)措施，確保自查工作順當(dāng)、有效進(jìn)展

為切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，確保干部人事檔案審核工作順當(dāng)進(jìn)展，我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領(lǐng)導(dǎo)力氣、工作力氣和經(jīng)費(fèi)保障上予以傾斜，以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順當(dāng)進(jìn)展。一是工作力氣到位。針對(duì)此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際，特地成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管干部工作的副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，專題討論干部人事檔案審核工作，切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。為按期完成檔案審核工作，從學(xué)校各部門抽調(diào)了6名政治素養(yǎng)好、工作責(zé)任心強(qiáng)，有肯定檔案工作閱歷的黨員干部，組成檔案整理審核工作組，開(kāi)展檔案審核工作。二是經(jīng)費(fèi)保障到位。依據(jù)檔案審核的需要，學(xué)校拔出專用資金，重新裝修了檔案室，添置了1臺(tái)電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等設(shè)備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等幫助材料，改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報(bào)與各部門年終考核評(píng)比相掛鉤，對(duì)收集、上報(bào)干部人事檔案材料不精確、不準(zhǔn)時(shí)的部門和個(gè)人準(zhǔn)時(shí)通報(bào)批判并責(zé)成補(bǔ)正，為順當(dāng)完成檔案審核工作制造了條件。

（三）注意質(zhì)量，以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求

在檔案審核過(guò)程中，著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責(zé)任，強(qiáng)化措施，突扎實(shí)推動(dòng)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴(yán)厲性，嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫(kù)存檔案，分類整理，根據(jù)治理權(quán)限進(jìn)展移交；制定工作人員、檔案運(yùn)行、審核治理等工作流程，建立了嚴(yán)密的審核責(zé)任制；實(shí)行初審和復(fù)審穿插進(jìn)展、審核人員簽名、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查的方式，形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)視機(jī)制。二是突出精確性，嚴(yán)把審核“精確關(guān)”對(duì)檔案中的原有材料和。新補(bǔ)充材料，逐份審查，精確鑒別。對(duì)同名同姓、同音異字、一人多名等材料，實(shí)行查看籍貫、對(duì)比“三齡一歷”、核對(duì)工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)展甄別；對(duì)缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對(duì)比履歷表，仔細(xì)查找補(bǔ)充；對(duì)“三齡一歷”等根本信息不實(shí)的，本著敬重歷史、敬重事實(shí)的原則，仔細(xì)查閱原始資料，確保歸檔材料的精確性。三是突出完整性，嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。堅(jiān)持檔案審核、信息反應(yīng)和材料收集同步進(jìn)展、循環(huán)往復(fù)。四是突出時(shí)效性，嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。

（四）以自查為契機(jī)，加強(qiáng)干部人事檔案治理水平

結(jié)合這次自查工作，對(duì)比中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，進(jìn)一步加強(qiáng)了干部人事檔案的標(biāo)準(zhǔn)化治理水平。一是健全各項(xiàng)制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度，做到了室內(nèi)有制度、治理有薄冊(cè)、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、治理有專人，無(wú)鼠害、無(wú)火源、無(wú)水患、無(wú)安全隱患的“五有四無(wú)”要求。二是嚴(yán)格工作程序。根據(jù)檔案治理的有關(guān)要求，進(jìn)一步嚴(yán)格工作程序，加強(qiáng)檔案治理，提高了檔案治理的標(biāo)準(zhǔn)化水平。在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時(shí)，我們堅(jiān)持先調(diào)檔審核，再提部務(wù)會(huì)議爭(zhēng)論；在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí)，我們堅(jiān)持先驗(yàn)證學(xué)歷、學(xué)位證書再進(jìn)檔，防止xx、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案；對(duì)于干部人事檔案中“三齡一歷”等根本信息記載前后不全都的，我們嚴(yán)格根據(jù)有關(guān)政策規(guī)定提出認(rèn)定意見(jiàn)，并要求本人簽字認(rèn)可后，按干部治理權(quán)限審批歸入檔案。

這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù)，但工作中仍存在一些困難和問(wèn)題，如專職管檔人員編制缺乏，材料裝檔不準(zhǔn)時(shí)、進(jìn)檔材料的常常性工作堅(jiān)持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改良，不斷提高檔案工作水平，以優(yōu)異的成績(jī)迎接上級(jí)部門的檢查驗(yàn)收。

人事干部檔案治理自查報(bào)告3

依據(jù)市委組織部組通字號(hào)《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省委組織部〈關(guān)于全面開(kāi)展干部人事檔案審核工作的通知〉的通知》精神，我局教育人事檔案審核工作在縣委組織部的正確指導(dǎo)下，自2022年12月全面綻開(kāi)，各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)展著，現(xiàn)將工作開(kāi)展?fàn)顩r報(bào)告如下：

一、根本概況

我局檔案室負(fù)責(zé)治理全縣公辦學(xué)校教師及歷年師范類院校教育專業(yè)畢業(yè)生的檔案，其中教師檔案4533卷（干部3495人、聘干255人，退休教師780人），歷年來(lái)畢業(yè)的師范類教育專業(yè)畢業(yè)生檔案629卷。檔案室暫位于二中教學(xué)樓附樓四樓，設(shè)有辦公室、閱檔室、庫(kù)房，做到了“三室分開(kāi)”庫(kù)房面積60平方米，有鐵質(zhì)檔案柜58組，空調(diào)、滅火器、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等硬件設(shè)施齊會(huì)。檔案室配有專職治理員一名，兼職治理員二名。

二、詳細(xì)做法

（一）建立組織機(jī)構(gòu)強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)

為確保干部人事檔案審核工作順當(dāng)進(jìn)展，我局2022年12月召開(kāi)局黨組會(huì)議特地討論教育人事檔案的審核工作，會(huì)上成立了局長(zhǎng)同志為組的人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)組，形成了一把手親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)部、相關(guān)股室詳細(xì)管、涉事學(xué)校相協(xié)作的工作格局。在審核工作全面綻開(kāi)后，局領(lǐng)導(dǎo)屢次前往檔案室督查，就地辦公解決實(shí)際問(wèn)題。

（二）精挑優(yōu)秀人員嚴(yán)把審核質(zhì)量關(guān)

人事檔案工作政策性、保密性強(qiáng)，詳細(xì)工作又枯燥無(wú)味，為了順當(dāng)完成任務(wù)，局領(lǐng)導(dǎo)打算自梅山城區(qū)學(xué)校抽調(diào)12名政治牢靠、年紀(jì)較輕、責(zé)任心強(qiáng)、身體安康又能吃苦的黨員教師為此次人事審核工作人員。為了保證審核工作的質(zhì)量，2月7日在抽調(diào)人員到崗后，馬上對(duì)他們進(jìn)展審核工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓他們盡快熟識(shí)操作方法和審核程序并組織他們分期分批到縣委組織部檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng)，通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，實(shí)地取經(jīng)，抽調(diào)的同志已經(jīng)能勝任審核這項(xiàng)工作了。

（三）明確工作職責(zé)細(xì)化工作任務(wù)

在2022年2月7日抽調(diào)人員到崗后，即對(duì)他們進(jìn)展了各項(xiàng)工作的分工，明確了工作職責(zé)，安排了工作任務(wù)，從工作開(kāi)展以來(lái)，先后將近3萬(wàn)多份各類材料投放到個(gè)人卷宗里，調(diào)整了檔案卷宗的排列挨次并打印索引名目，現(xiàn)已審核整理了在編干部檔案總數(shù)的20%，對(duì)近千名“誕生日期”有問(wèn)題的進(jìn)展了確認(rèn)，同時(shí)對(duì)退休人員檔案、無(wú)頭檔案、大中專畢業(yè)生檔案也正在進(jìn)展審核整理中，對(duì)檔案中缺失材料的人員也發(fā)函到各校要求收集上報(bào)。

（四）建立檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)

針對(duì)在審核中局部干部檔案缺失材料的狀況，工作領(lǐng)導(dǎo)組特地建立了教師人事檔案資料收集網(wǎng)絡(luò)和定期上報(bào)人事檔案資料制度。加強(qiáng)與組織人員、紀(jì)檢、政法以及各學(xué)校的聯(lián)系，準(zhǔn)時(shí)收集教師檔案材料，要求各學(xué)校校長(zhǎng)負(fù)總責(zé)，人事經(jīng)辦人員詳細(xì)負(fù)責(zé)上報(bào)本校教職工的人事檔案資料，使人事檔案次收集上報(bào)形成正常化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。

（五）多方籌措金完善根底設(shè)施

我局在辦公經(jīng)費(fèi)非常緊急的狀況下，為了檔案審核工作順當(dāng)進(jìn)展，為了檔案室硬件設(shè)施早日到達(dá)國(guó)家規(guī)定要求，積極制造條件，加強(qiáng)檔案室根底設(shè)施建立、改善檔案保管條件和辦公條件，今年先后增加了空調(diào)、電腦、打印機(jī)、購(gòu)置了切紙刀、新的檔案夾，更換了防盜門和滅火器，通過(guò)這些硬件的投入，我局檔案室到達(dá)了“三室”分開(kāi)（庫(kù)房、辦公室、閱檔室）的要求，健全了“六防”措施（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）。確保了檔案的安全。

三、存在問(wèn)題

我局干部檔案原來(lái)根底差，雖然通過(guò)努力軟、硬件有所改善，檔案治理工作也取得了肯定成績(jī)，但還存在不少問(wèn)題，這些問(wèn)題包括：1、硬件條件有待進(jìn)一步改善，目前庫(kù)房面積稍小，許多無(wú)頭檔案也無(wú)法移交有關(guān)部門；2，檔案室工作人員不能穩(wěn)定，抽調(diào)人員常常變動(dòng)，使得工作進(jìn)度緩慢