2023年經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)委員例會(huì)會(huì)議記錄

2023年經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)委員例會(huì)會(huì)議記錄會(huì)議名稱：2023年經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)委員例會(huì)會(huì)議日期：2009年10月8日會(huì)議時(shí)間：晚上21：00—22：50會(huì)議地點(diǎn)：南校區(qū)院系樓116室承辦單位：經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)出席人：經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)全體委員主持人：劉舜昕記錄人：梁嘉麗應(yīng)到人數(shù)：15實(shí)到人數(shù)：15會(huì)議流程：一〕各委員匯報(bào)最近工作以及近期的工作方案二〕會(huì)議的總結(jié)與補(bǔ)充會(huì)議具體內(nèi)容：一〕、各委員匯報(bào)最近工作以及近期的工作方案一、團(tuán)委秘書處〔1〕上一兩周，收集并制作了06—08級各班委通訊錄，包括全英班。完善了值班制度，排出值班表，并且第六周為團(tuán)秘的值班時(shí)間。調(diào)研的相關(guān)資料已經(jīng)發(fā)送到公郵上?？记诠ぷ骰謴?fù)開始。已收取團(tuán)服，鑰匙交給學(xué)秘保管?！?〕正在收集團(tuán)學(xué)的通訊錄，希望各部門盡快上交?！?〕下周，進(jìn)行課室場地申請。接著協(xié)助學(xué)習(xí)部經(jīng)世者的開展。團(tuán)委副書記李舜昕補(bǔ)充：先做課室場地申請；整理辦公室；通訊錄制作應(yīng)附有相片。學(xué)生會(huì)主席杜少珍補(bǔ)充：積極與各班干部溝通，添加各班的班群和各部門的郵箱。二、團(tuán)委組織部〔1〕上一兩周，迎新晚會(huì)的總結(jié)已發(fā)到公郵上。09部門招新工作已完成，開了部門第一次例會(huì)?！?〕接下來于9—14號，針對07，08屆學(xué)生進(jìn)行團(tuán)總招新。于15號，進(jìn)行新干事培訓(xùn)會(huì)。〔3〕需要文娛部派人負(fù)責(zé)燈光方面。團(tuán)委副書記李舜昕補(bǔ)充：15號大一新生要考軍事理論，時(shí)間安排上要調(diào)節(jié)；文娛部應(yīng)派遣老干事或經(jīng)過培訓(xùn)了的新干事。三、團(tuán)委實(shí)踐部〔1〕國慶假期已對新干事安排工作。〔2〕?廣交會(huì)攻略?正于打印，后天可拿到，160本，每本7塊，共1120元?！?〕接下來，于9號，拿取主題為“國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)院開學(xué)典禮〞的橫幅。將盡快弄好“三下鄉(xiāng)〞表彰的相關(guān)事宜，估計(jì)在10月下旬。團(tuán)委副書記李舜昕補(bǔ)充：找一些求職經(jīng)驗(yàn)類的資料，并提供應(yīng)團(tuán)委新聞中心制作調(diào)研板塊。四、團(tuán)委新聞中心〔1〕上一兩周，完成了迎新晚會(huì)的報(bào)道。整理團(tuán)學(xué)網(wǎng)站，并設(shè)計(jì)一個(gè)新欄目?！?〕接下來，加強(qiáng)對新干事使用軟件等技能的培訓(xùn)。進(jìn)行通訊員的選拔與培訓(xùn)。團(tuán)委副書記李舜昕補(bǔ)充：在團(tuán)學(xué)網(wǎng)上建一個(gè)系的版塊；視頻編輯時(shí)應(yīng)加上經(jīng)貿(mào)團(tuán)學(xué)的logo；本月11號，進(jìn)行廣交會(huì)報(bào)道培訓(xùn)，制作總結(jié)大會(huì)視頻；培養(yǎng)采編，攝影等技術(shù)水平高的人才；今周內(nèi)選好通訊員。學(xué)生會(huì)副主席康艷婷補(bǔ)充：建議每周開展一次評稿活動(dòng)，并做到有稿可說；盡快做出通訊員的培訓(xùn)方案;多邀請新聞學(xué)院里的人來指導(dǎo)工作。五、學(xué)生會(huì)秘書處〔1〕上一兩周，已舉行部門第一次例會(huì)和聚餐活動(dòng)。10月9號參與例會(huì)旁聽，獲益匪淺。已制作辦公室使用表，本部門附相片的電子版通訊錄，學(xué)秘09—10年工作方案表，“秋之聲〞邀請函〔信件和飛信形式〕。新干事的“秋之聲〞網(wǎng)絡(luò)宣傳文本工作不理想?！?〕下周，將收集各部門的票據(jù)，整理財(cái)務(wù)，上交財(cái)務(wù)報(bào)表。對資料進(jìn)行大整理。做份調(diào)研，假設(shè)與其它部門有重復(fù)，再進(jìn)行協(xié)調(diào)?！?〕希望各部門有干事培訓(xùn)會(huì)的，請告知。團(tuán)委副書記李舜昕補(bǔ)充：做一個(gè)B8嘉賓座位表，并且有足夠的彈性座位。學(xué)生會(huì)主席杜少珍補(bǔ)充：信件形式的邀請函可有外聯(lián)部或主席團(tuán)發(fā)放；跟劉郎老師聯(lián)系好，確保“秋之聲〞的應(yīng)邀嘉賓能準(zhǔn)時(shí)到場。六、學(xué)生會(huì)體育部〔1〕上一兩周，根本完成籃球賽的籌劃方案和前期工作，只剩一名裁判還沒定下來?！?〕接下來將開展田徑隊(duì)，拉拉隊(duì)，方隊(duì)的招新，并討論大本營的布置問題。團(tuán)委副書記李舜昕補(bǔ)充：外聯(lián)部應(yīng)盡力為籃球賽拉贊助，可以到“又康〞，貝崗街等地方嘗試一下;籃球賽的籌劃方案應(yīng)做得更詳細(xì)。學(xué)生會(huì)主席杜少珍補(bǔ)充：注意做好相關(guān)招新工作。七、學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部〔1〕上一兩周，已做好財(cái)務(wù)和資料的整理，部門通訊錄和日程表。完成開學(xué)典禮的相關(guān)事宜。召開新干事例會(huì)，并對新干事的經(jīng)世者籌劃案感到比擬滿意。成立辯論隊(duì)。〔2〕接下來，于本月10號，在南校區(qū)院系辦公樓116，開展培訓(xùn)。八、學(xué)生會(huì)生活部〔1〕上一兩周，.完成部門通訊錄，和各班生活委員的通訊錄。做好了博客工作，內(nèi)容比擬豐富。參與了北校區(qū)后勤部大會(huì)，獲益匪淺?！?〕接下來，籌劃“宿舍形象大賽〞，并開展其它相關(guān)效勞工作。學(xué)生會(huì)主席杜少珍部補(bǔ)充：針對第2點(diǎn)內(nèi)容，應(yīng)分主次做好各項(xiàng)工作，建議把部門人員分成兩批，分別負(fù)責(zé)“宿舍形象大賽〞和開展相關(guān)效勞工作；播放電影?高考1977?，增強(qiáng)生活部的效勞性質(zhì)。九、學(xué)生會(huì)宣傳部〔1〕上一兩周，召開新干事例會(huì)，并傳達(dá)注重禮貌問題。新干事已開始接觸圖片處理等技術(shù)。完成“秋之聲〞的門票，橫幅等工作。制作了部門通訊錄?！?〕接下來，準(zhǔn)備“秋之聲〞舞臺(tái)設(shè)置。團(tuán)委副書記李舜昕補(bǔ)充：于今晚拿取橫幅；開學(xué)典禮的演講臺(tái)注意要有經(jīng)貿(mào)團(tuán)學(xué)的logo。學(xué)生會(huì)副主席劉宇濤補(bǔ)充：應(yīng)當(dāng)匯總意見，出一個(gè)籌劃方案，并做出舞臺(tái)設(shè)置效果圖；做B8門口布置。學(xué)生會(huì)副主席康艷婷補(bǔ)充：效果圖應(yīng)在會(huì)議前交到主席團(tuán)審核，以后注意。十、學(xué)生會(huì)外聯(lián)部〔1〕上一兩周，洽談好珍珍薯片贊助品〔薯片和杯子〕問題。安排新干事寫總結(jié)工作。為“秋之聲〞成功地拉到津橋外語，谷蘭妝影時(shí)尚機(jī)構(gòu)及飛攝影工作室的贊助?！扒镏暔暤莫?jiǎng)品已買好了?！?〕接下來，將發(fā)放“秋之聲〞邀請函，并協(xié)助“秋之聲〞的活動(dòng)進(jìn)行。團(tuán)委副書記李舜昕補(bǔ)充：跟珍珍薯片協(xié)商能否用其集團(tuán)名義贊助經(jīng)世者。學(xué)生會(huì)主席杜少珍補(bǔ)充：生活部派發(fā)薯片和杯子的工作可暫緩，以防工作量太大；“秋之聲〞多余的獎(jiǎng)品可用來慰問新生；借鑒迎新晚會(huì)上司儀的問題，希望以后在司儀選取上應(yīng)慎重。學(xué)生會(huì)副主席劉宇濤補(bǔ)充：迎新晚會(huì)的互動(dòng)環(huán)節(jié)不理想，希望在“秋之聲〞中不要再出現(xiàn)類似情況。十一、學(xué)生會(huì)文娛部〔1〕上一兩周，完成了迎新晚會(huì)和“秋之聲〞初賽的工作。國慶期間安排了新干事籌劃工作，并持續(xù)聯(lián)系“秋之聲〞的選手。召開了部門例會(huì)和“秋之聲〞選手會(huì)議?！?〕接下來，于9號，在“又康〞超市門口派發(fā)200張“秋之聲〞的入場卷。于10號，上交迎新晚會(huì)和“秋之聲〞的總結(jié)報(bào)告。繼續(xù)協(xié)助其他部門的工作。〔3〕司儀的情況差強(qiáng)人意。學(xué)生會(huì)主席杜少珍補(bǔ)充：司儀方面不能有任何過失，這關(guān)乎到學(xué)秘形象問題；建議可以網(wǎng)上派票。學(xué)生會(huì)副主席劉宇濤補(bǔ)充：針對迎新晚會(huì)開場時(shí)間延遲問題，建議應(yīng)與老師溝通好，最快地從老師那里獲得信息，保證活動(dòng)的準(zhǔn)時(shí)開始。學(xué)生會(huì)副主席康艷婷補(bǔ)充：部門作風(fēng)要做好，不拖拉；樹立起網(wǎng)上派票意識(shí)。二〕、會(huì)議的總結(jié)與補(bǔ)充一、學(xué)生會(huì)主席杜少珍發(fā)言〔1〕各部門有什么解決不了的問題一定要跟主席團(tuán)聯(lián)系。平時(shí)可發(fā)短信給主席團(tuán)告知相關(guān)事宜，并好好利用Q群，加強(qiáng)部門間的溝通交流?！?〕盡力向外宣傳，提高團(tuán)學(xué)網(wǎng)站與Q群空間點(diǎn)擊率。落實(shí)好活動(dòng)后的照相留念?！?〕希望各委員如果想?yún)⒓釉和饣顒?dòng)，能主動(dòng)跟主席團(tuán)聯(lián)系。二、團(tuán)委副書記李舜昕發(fā)言〔1〕借鑒迎新晚會(huì)，應(yīng)改正一些問題，介紹嘉賓時(shí)，應(yīng)遵循外到內(nèi)，地位高到低的順序。離場工作要做好，安排嘉賓先離開?！?〕接下來，各項(xiàng)工作應(yīng)回到正軌上，大體按去年的方案走，但注意創(chuàng)新改良?！?〕建議各委員：在盡力各施其職的同時(shí)，要多多學(xué)習(xí)，提高自己的能力；培訓(xùn)干事時(shí)，不要套模板，給與他們發(fā)揮的空間，不要把自己的意愿強(qiáng)加給他們。三、學(xué)生會(huì)副主席康艷婷發(fā)言〔1〕改正總結(jié)報(bào)告做得不及時(shí)的問題。并且應(yīng)該站高點(diǎn)，宏觀預(yù)測下一步工作會(huì)做什么，要提高積極性。〔2〕活動(dòng)細(xì)節(jié)要做好，保證有序進(jìn)行。疏漏問題內(nèi)部解決，不能給外界看到。〔3〕建議各委員：在會(huì)議前，把相關(guān)資料發(fā)到公郵，讓所有人都了解，也好讓主席團(tuán)在會(huì)議上進(jìn)行反應(yīng)。應(yīng)培