啄木鳥(niǎo)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)設(shè)計(jì)和優(yōu)化畢業(yè)設(shè)計(jì)

PAGE畢業(yè)設(shè)計(jì)畢業(yè)設(shè)計(jì)題啄木鳥(niǎo)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)設(shè)計(jì)和優(yōu)化畢業(yè)設(shè)計(jì)類型□ 產(chǎn)品設(shè)計(jì)□工藝設(shè)計(jì)√方案設(shè)計(jì)姓名班級(jí)所屬系部物流經(jīng)貿(mào)系專業(yè)會(huì)計(jì)指導(dǎo)教師職稱完成時(shí)間

摘要倉(cāng)儲(chǔ)是產(chǎn)品生產(chǎn)、流通過(guò)程中因訂單前置或市場(chǎng)預(yù)測(cè)前置而導(dǎo)致的產(chǎn)品、物品暫時(shí)存放。集中反映公司物資活動(dòng)狀況的綜合場(chǎng)所，是連接生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售的中轉(zhuǎn)站，對(duì)促進(jìn)生產(chǎn)提高效率起著重要的輔助作用。倉(cāng)儲(chǔ)管理直接關(guān)系到企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的連續(xù)性和科學(xué)合理性，嚴(yán)格的做好各類物資的倉(cāng)儲(chǔ)工作，可以增強(qiáng)各類物資匹配的合理性，提高資金利用率。所以對(duì)于一個(gè)公司來(lái)講倉(cāng)儲(chǔ)管理是至關(guān)重要的。通過(guò)對(duì)啄木鳥(niǎo)皮具公司倉(cāng)儲(chǔ)管理現(xiàn)狀和問(wèn)題的研究分析，結(jié)合科學(xué)的的倉(cāng)儲(chǔ)管理理論，針對(duì)公司在倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，分別從樣品管理、業(yè)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、倉(cāng)庫(kù)管理以及采購(gòu)管理五個(gè)方面提出優(yōu)化方案，希望新的倉(cāng)儲(chǔ)管理方案能夠解決實(shí)際存在的問(wèn)題，從而提升和改善企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理水平，降低企業(yè)成本，從而達(dá)到優(yōu)化設(shè)計(jì)的目的。關(guān)鍵字：倉(cāng)儲(chǔ)、倉(cāng)儲(chǔ)管理、優(yōu)化設(shè)計(jì)

目錄TOC\o"1-2"\h\z\u引言 1第1章倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)的可行性 21.1經(jīng)濟(jì)的可行性 21.2技術(shù)可行性 21.3操作的可能性 2第二章需求分析 32.1組織結(jié)構(gòu)分析 32.2業(yè)務(wù)流程分析 42.3公司倉(cāng)庫(kù)管理面臨的問(wèn)題 4第三章倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)存在的問(wèn)題 53.1案列分析 53.2盤點(diǎn)中存在的問(wèn)題 63.3盤點(diǎn)后的分析 63.4對(duì)倉(cāng)庫(kù)盤存中出現(xiàn)的問(wèn)題的解決方法 7第四章系統(tǒng)功能設(shè)計(jì) 83.1總體結(jié)構(gòu) 83.2樣品管理 93.3倉(cāng)庫(kù)管理 93.4采購(gòu)管理 103.5系統(tǒng)設(shè)置 11總結(jié) 12致謝 13參考文獻(xiàn) 14PAGE14引言隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，人們對(duì)皮具產(chǎn)品的需求量迅速上升，皮具行業(yè)也迎來(lái)了蓬勃發(fā)展的新時(shí)代，在人們的日常生活中，皮具產(chǎn)品隨處可見(jiàn)，皮具文化也與時(shí)俱進(jìn)，它不僅是人們隨身攜帶的小物品的有效工具，也是大眾追求時(shí)尚潮流的一種標(biāo)志。據(jù)了解，長(zhǎng)沙黃興南路步行街50%的店面屬于皮具類，行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈。因此從客觀上講，企業(yè)只有提高生產(chǎn)效率，才可能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)，求的生存和發(fā)展的機(jī)會(huì)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)管理模式發(fā)生了重大變革，當(dāng)今世界一已進(jìn)入了信息時(shí)代，企業(yè)以及店面都要掌握越來(lái)越多的信息量，更要求數(shù)據(jù)處理的越來(lái)越快，手工管理流程繁瑣，效率低，不能及時(shí)反饋給管理者所需求的數(shù)據(jù)，同時(shí)人工統(tǒng)計(jì)，既耗費(fèi)人力資源，同時(shí)也難免出現(xiàn)錯(cuò)誤，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。長(zhǎng)沙市天心區(qū)啄木鳥(niǎo)皮具成立于2002年，主要產(chǎn)品包括：旅行包、女包、背包、挎包、公文包、雙肩包、手包、錢夾、拉桿包等。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，隨之而來(lái)的是企業(yè)間日趨激烈的多元化競(jìng)爭(zhēng)（列如各產(chǎn)品間的價(jià)格、準(zhǔn)時(shí)交貨、質(zhì)量等），所以企業(yè)要想在積累的競(jìng)爭(zhēng)（尤其是價(jià)格）中利于不敗，就必須降低的各種成本，提高準(zhǔn)時(shí)交貨率，依靠傳統(tǒng)的手段（手工管理、傳統(tǒng)的簡(jiǎn)單的進(jìn)銷存軟件管理）對(duì)這些環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，無(wú)法使企業(yè)的采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)配比等環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù)及時(shí)溝通、共享，造成大量的盲目的采購(gòu)、庫(kù)存積壓、生產(chǎn)配比失衡、生產(chǎn)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)等現(xiàn)象，不僅降低了效率，更重要的是為企業(yè)大大增加了不必要的成本，影響準(zhǔn)時(shí)交貨。

第1章倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)的可行性可行性分析是對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面、概要的分析，進(jìn)一步明確系統(tǒng)的目標(biāo)、規(guī)模與功能，對(duì)系統(tǒng)不要性和意義進(jìn)行調(diào)查分析，并根據(jù)需要和可能提供出擬開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的初步方案與計(jì)劃，并對(duì)這些方案從三個(gè)反面認(rèn)真的進(jìn)行研究。1.1經(jīng)濟(jì)的可行性經(jīng)濟(jì)可行性分析是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益的評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)指標(biāo)包括兩部分內(nèi)容：費(fèi)用支出：系統(tǒng)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)可以委托軟件公司設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)，因而會(huì)產(chǎn)生軟件開(kāi)發(fā)費(fèi)用。對(duì)于中小企業(yè)的管理系統(tǒng)，開(kāi)發(fā)費(fèi)用并不多，加上每個(gè)店面都配置一臺(tái)電腦和打印機(jī)，只需購(gòu)買電腦配置采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)部，設(shè)計(jì)的金額在管理層的預(yù)支范圍。收益：系統(tǒng)主要功能是實(shí)現(xiàn)物料的合理計(jì)劃和配置，優(yōu)化生產(chǎn)流程，提高生產(chǎn)效率，賺取更多的利潤(rùn)，此外系統(tǒng)具有處理重復(fù)性復(fù)雜性的工作能力，提高了數(shù)據(jù)管理和文檔處理速度，減少不必要的工作流程，可節(jié)約大量的時(shí)間，因此，不管是對(duì)當(dāng)前運(yùn)營(yíng)還是將來(lái)發(fā)展，系統(tǒng)建成后帶來(lái)的潛力效益是不可估量的。1.2技術(shù)可行性技術(shù)的作用主要考慮硬件環(huán)境、軟件環(huán)境：硬件環(huán)境：推薦酷睿i3或者更高處理器：內(nèi)存2G或者以上:顯示器要求不很高，Windows支持的VGA或者分辨率更高的顯示器。軟件環(huán)境：MicrosoftWindows系列操作系統(tǒng)。1.3操作的可能性系統(tǒng)設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單直觀，易于上手，企業(yè)原有的熟悉業(yè)務(wù)的工作人員只要熟悉電腦操作均可使用系統(tǒng)。鑒于種種弊端，也為了長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)，通過(guò)使用系統(tǒng)管理企業(yè)及門店的諸多業(yè)務(wù)，可以減少部門不必要的工作量，增強(qiáng)管理效能，企業(yè)管理決策層對(duì)此相當(dāng)重視，在相關(guān)部門的指導(dǎo)下制定了相應(yīng)的管理制度和方法，積極為系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)做準(zhǔn)備。第二章需求分析2.1組織結(jié)構(gòu)分析啄木鳥(niǎo)皮具有限公司是一個(gè)中小企業(yè)的事業(yè)公司，廠長(zhǎng)下屬有六個(gè)機(jī)構(gòu)：倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)部、銷售部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、財(cái)務(wù)部門。倉(cāng)庫(kù)部門每日要對(duì)物料進(jìn)行收發(fā)作業(yè)，盤點(diǎn)庫(kù)存信息，手工單據(jù)記錄多有的業(yè)務(wù)記錄，其中物料的管理最為繁瑣，采購(gòu)部通過(guò)接收到已經(jīng)審核的物料采購(gòu)單后，尋求市場(chǎng)信息，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃的成本最優(yōu)化。銷售部門負(fù)責(zé)日常銷售詳細(xì)記錄和客戶服務(wù)。生產(chǎn)部門工序最多，但下好訂單之后，各部門根據(jù)物料單和生產(chǎn)計(jì)劃，裁床組裁制指定規(guī)格的生產(chǎn)配料，車位完成生產(chǎn)工藝流程，生產(chǎn)過(guò)程中，有些流程是企業(yè)不具備的，所以在很多訂單中，部分成品或者半成品是托外處理的。質(zhì)檢部定時(shí)查看產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量檢測(cè)，避免出現(xiàn)物料誤用，提高生產(chǎn)合格率。財(cái)務(wù)部核算各類成本統(tǒng)計(jì)、銷售業(yè)績(jī)、工人工資等等財(cái)務(wù)信息。先繪制公司組織結(jié)構(gòu)圖如2—1：廠長(zhǎng)生產(chǎn)部質(zhì)檢部財(cái)務(wù)部銷售部采購(gòu)部部倉(cāng)庫(kù)生產(chǎn)部質(zhì)檢部財(cái)務(wù)部銷售部采購(gòu)部部倉(cāng)庫(kù)廠房門店材料組車位廠房門店材料組車位圖2—1組織結(jié)構(gòu)圖2.2業(yè)務(wù)流程分析公司的主要業(yè)務(wù)流程：銷售部門接到客戶訂單報(bào)表，由板房部門設(shè)計(jì)和制定材料需求清單，根據(jù)訂單上的產(chǎn)品、數(shù)量、及各車間半成品儲(chǔ)存量、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存信息進(jìn)行匯總，制定采購(gòu)計(jì)劃，有廠長(zhǎng)審批后，將采購(gòu)計(jì)劃表下達(dá)采購(gòu)部，采購(gòu)部門負(fù)責(zé)尋求市場(chǎng)上同類產(chǎn)品價(jià)格最低的物料供應(yīng)商，節(jié)省企業(yè)經(jīng)費(fèi)。業(yè)務(wù)流程圖如圖2—2：銷售部客戶訂單車間裁床任務(wù)裁床組工作任務(wù)客戶產(chǎn)品入庫(kù)物料需求物料出庫(kù)車位采購(gòu)計(jì)劃財(cái)務(wù)部門直營(yíng)店商品出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)物料入庫(kù)已審批采購(gòu)計(jì)劃供用商到貨單采購(gòu)部采購(gòu)清單圖2-2業(yè)務(wù)流程圖2.3公司倉(cāng)庫(kù)管理面臨的問(wèn)題在新的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，皮具廠商面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大。在上面的分析中，手工管理已不能滿足管理者所需要掌握的信息技術(shù)需求，通過(guò)調(diào)查分析，企業(yè)具有以下幾個(gè)問(wèn)題：銷售服務(wù)：當(dāng)客服人員接到訂單信息后，首先是確定商品庫(kù)存，銷售人員需要通過(guò)電話的方式詢問(wèn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存信息，在這個(gè)過(guò)程中，不能及時(shí)反饋訂貨信息，可能會(huì)造成丟失訂單。訂單處理：訂單處理仍然是依靠板房設(shè)計(jì)組全部處理，根據(jù)商品的樣式，制定BOM表，然后根據(jù)單個(gè)產(chǎn)品用料，按照排刀法、面積法核算訂單成本，制定采購(gòu)計(jì)劃，人工處理緩慢，而且可能因?yàn)閭€(gè)人人為的因素而出錯(cuò)，導(dǎo)致生產(chǎn)部門生產(chǎn)出來(lái)的半成品不合格，車位不得不返工重做。生產(chǎn)管理：隨著業(yè)務(wù)的提升，企業(yè)的生產(chǎn)面臨了一個(gè)如何使利潤(rùn)最大化的困擾；如何使所有訂單合理地安排生產(chǎn)；如何控制生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)材料用量問(wèn)題等。倉(cāng)庫(kù)管理：皮具的產(chǎn)品主料、輔料、五金等配件種類極多，同一種材料，規(guī)格有許多種，進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)也非常頻繁，倉(cāng)庫(kù)需要管理的數(shù)據(jù)變得應(yīng)接不暇，相當(dāng)繁瑣。該企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理是在手工單據(jù)管理、原物料倉(cāng)庫(kù)管理存儲(chǔ)多問(wèn)題如倉(cāng)庫(kù)的資料不準(zhǔn)確、庫(kù)存信息反饋慢、物料庫(kù)存積壓等。第三章倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)存在的問(wèn)題3.1案列分析2013年公司進(jìn)行了一次大規(guī)模盤點(diǎn)，由于是手工盤點(diǎn)，員工面對(duì)的是一排排的貨號(hào)編碼難免會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤。盤點(diǎn)時(shí)看錯(cuò)貨號(hào)編碼已至于找不到對(duì)應(yīng)商品導(dǎo)致最終盤少，或者是因?yàn)榭村e(cuò)編碼而盤重最終就多出某皮具，再有就是打出來(lái)的編碼根本沒(méi)有對(duì)應(yīng)的物品而查無(wú)此物。導(dǎo)致公司的盤虧，也錯(cuò)誤的積壓了庫(kù)存，更加給公司的造成了不必要的經(jīng)濟(jì)損失。根據(jù)上述問(wèn)題進(jìn)行一系列的分析，盤少、盤多都是因?yàn)槭窃诳淳幋a的時(shí)候看錯(cuò)或是看漏編碼而沒(méi)找到對(duì)應(yīng)的商品，像這樣的問(wèn)題就應(yīng)該參照初盤進(jìn)一步的復(fù)盤、查核，或者在自己盤點(diǎn)的基礎(chǔ)上請(qǐng)其他的員工再盤一次確認(rèn)，尤其是盤錯(cuò)的商品要特別留意。如果是一個(gè)人單獨(dú)完成某種商品出現(xiàn)差錯(cuò)就可以采用協(xié)作式一人報(bào)編碼一人進(jìn)行勾對(duì)標(biāo)記，降低盤錯(cuò)的機(jī)率，同樣若是出現(xiàn)盤錯(cuò)就可以換過(guò)來(lái)報(bào)碼的人勾對(duì)，也是進(jìn)行了一次的復(fù)查。3.2盤點(diǎn)中存在的問(wèn)題在倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)的實(shí)際操作中卻存在著種種問(wèn)題，造成盤點(diǎn)中的差錯(cuò)。眾所周知，倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)要做到賬賬相符、賬實(shí)相符，盤點(diǎn)中的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確將直接影響到企業(yè)的政策營(yíng)業(yè)。下面舉一些盤點(diǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題：（1）庫(kù)存擺放混亂，因?yàn)楸P點(diǎn)人員都是店面的銷售人員沒(méi)有單獨(dú)的倉(cāng)管人員，顯然就不是很熟悉倉(cāng)庫(kù)，而碼放混亂的庫(kù)存區(qū)讓人員暈頭轉(zhuǎn)向，造成監(jiān)盤人無(wú)法盤點(diǎn)，員工有事也忙于查找wipe，不但耽擱時(shí)間，還容易造成錯(cuò)誤。（2）單據(jù)的收集。確定盤點(diǎn)時(shí)間后，因?yàn)榘滋斓娩N售晚上才可以盤點(diǎn)，由于時(shí)間的原因確定不好單據(jù)的截止期限，僅在盤點(diǎn)時(shí)將倉(cāng)庫(kù)單據(jù)收集起來(lái)，殊不知每張單據(jù)都會(huì)有流轉(zhuǎn)時(shí)間。例如回庫(kù)、在途以及生產(chǎn)線上的物品等等。(3)盤點(diǎn)人員的安排混亂。盤點(diǎn)前物詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，人員分工混亂，這在盤點(diǎn)時(shí)就會(huì)出現(xiàn)一人身兼多職，而有些人卻又無(wú)所事事，有的庫(kù)早早盤完，有的卻遲遲沒(méi)有動(dòng)靜，甚至有的庫(kù)區(qū)無(wú)人盤點(diǎn)，也容易造成漏盤和數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性。3.3盤點(diǎn)后的分析倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)后給人的感覺(jué)往往是輕松的，但盤點(diǎn)分析卻是最重要的環(huán)節(jié)。各類倉(cāng)庫(kù)對(duì)庫(kù)存物品都會(huì)有相應(yīng)允許的盤點(diǎn)差異，往往讓盤點(diǎn)人員在做分析時(shí)當(dāng)場(chǎng)救命的稻草。賬實(shí)、賬賬差異有多種原因，不能簡(jiǎn)單的因?yàn)椴町悢?shù)在允許范圍內(nèi)而一筆帶過(guò)。企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中也有一些不規(guī)范之處，造成盤點(diǎn)人員將差異歸咎于流程或人員之間的標(biāo)準(zhǔn)上。3.4對(duì)倉(cāng)庫(kù)盤存中出現(xiàn)的問(wèn)題的解決方法（1）人員的配置：倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)必須配備一定的人員，參與盤點(diǎn)的人員必須具備一定識(shí)別和計(jì)量物料的能力，對(duì)于盤點(diǎn)工作，同時(shí)店面害的有相應(yīng)的監(jiān)督人員，除本店人員外，其他門店也必須參與盤點(diǎn)，交換人員盤點(diǎn)一定程度上避免了內(nèi)部員工因自身利益而導(dǎo)致的盤點(diǎn)結(jié)果的不真實(shí)性。（2）盤點(diǎn)時(shí)間：倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)時(shí)間一般選擇在最后一天，當(dāng)然也會(huì)由于臨時(shí)的需要進(jìn)行月中盤點(diǎn)。選擇在月底盤點(diǎn)的優(yōu)勢(shì)很多，第一，月底盤點(diǎn)與倉(cāng)庫(kù)每月結(jié)賬時(shí)間保持一致，更利于查找差異，分析差異原因；第二，月底盤點(diǎn)與財(cái)務(wù)結(jié)賬保持了數(shù)據(jù)的共享與協(xié)調(diào)，提高了數(shù)據(jù)的使用效率；第三，月底盤點(diǎn)為生產(chǎn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表與財(cái)務(wù)報(bào)表提供了真實(shí)有說(shuō)服力的數(shù)據(jù)；第四，月底盤點(diǎn)后的數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，為下月倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提供了相應(yīng)的保障。（3）前期準(zhǔn)備：對(duì)盤點(diǎn)前的物料，店長(zhǎng)應(yīng)該提前做好準(zhǔn)備。第一，將同一類別的商品放在同一起，以便于盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行；第二，檢查商品卡的首發(fā)結(jié)存記錄，并核對(duì)實(shí)物數(shù)量。（4）復(fù)盤：根據(jù)概率論原理，同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的。在進(jìn)行第一次盤點(diǎn)以后，有條件的企業(yè)還要對(duì)經(jīng)過(guò)盤點(diǎn)的實(shí)物進(jìn)行復(fù)盤，以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，減少工作中的失誤。（5）查找差異原因：盤點(diǎn)結(jié)束以后，相同的編碼要將賬存數(shù)量相比較得到差異，如果差異率超過(guò)公司規(guī)定的范圍，就必須對(duì)差異做出說(shuō)明與原因分析，差異在合理的范圍內(nèi)，也需要分析差異原因，最后調(diào)整賬務(wù)，做到賬實(shí)相符，在這里需要提示的一點(diǎn)就是次月的月初數(shù)應(yīng)該與本月的盤點(diǎn)數(shù)相等，而不是賬務(wù)結(jié)存數(shù)相等，否則就會(huì)將差異數(shù)帶入到下月的賬務(wù)當(dāng)中，盤點(diǎn)也自然失去了他應(yīng)有的意義和效果。（6）臨時(shí)事件處理辦法：倉(cāng)庫(kù)在盤點(diǎn)期間，如果碰到必須發(fā)放的商品收發(fā)，比如急需的供用商送貨，成品的入庫(kù)及客戶送貨，同行的做法是可以將收發(fā)的單據(jù)日期推后一天（到達(dá)下一個(gè)月），并對(duì)入庫(kù)的原料進(jìn)行隔離處理（不參與盤點(diǎn)），對(duì)出庫(kù)的成品在發(fā)貨前盤點(diǎn)（需參與盤點(diǎn)），目的就是在這種緊急情況發(fā)生時(shí)，避免造成賬務(wù)的混亂和實(shí)物的不相符，保持賬務(wù)邏輯關(guān)系的順暢。綜上所述，倉(cāng)儲(chǔ)是物流的根本所在，一切商品的流轉(zhuǎn)都需經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)，而現(xiàn)在各公司強(qiáng)調(diào)的是物流理念，這就使得盤點(diǎn)工作尤其重要。盤點(diǎn)工作對(duì)維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)存貨的完整準(zhǔn)確，及時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題，分析問(wèn)題，處理問(wèn)題，改進(jìn)工作方面有著相當(dāng)重要的意義，并為會(huì)計(jì)信息匯總歸集的準(zhǔn)確性提供了相應(yīng)的保障，對(duì)了解公司企業(yè)資產(chǎn)狀況，物流狀態(tài)提供了第一資料，為公司決策機(jī)構(gòu)提供了有利的信息資源。第四章系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)3.1總體結(jié)構(gòu)系統(tǒng)主要六大功能：樣品管理、業(yè)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、采購(gòu)管理、系統(tǒng)設(shè)置，總體結(jié)構(gòu)如圖3—1：啄木鳥(niǎo)皮具公司管理系統(tǒng)系統(tǒng)樣品業(yè)務(wù)生產(chǎn)倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)設(shè)置管理管理管理管理管理圖3—1總體結(jié)構(gòu)圖3.2樣品管理樣品管理功能結(jié)構(gòu)圖3—2：樣品管理樣品物料清單樣品圖片成本預(yù)算主料輔料配件用料產(chǎn)品營(yíng)銷清單清單清單清單定價(jià)成本圖3—2樣品管理結(jié)構(gòu)圖樣品管理功能說(shuō)明；樣品物料清單：根據(jù)客戶訂貨單款號(hào)，數(shù)量，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算該款的物料需求。樣品圖片：導(dǎo)入樣品圖片資料，在物料清單的界面顯示。成本核算：根據(jù)物料清單表核算各部件的物料成本。3.3倉(cāng)庫(kù)管理3.3.1倉(cāng)庫(kù)管理結(jié)構(gòu)圖倉(cāng)庫(kù)管理功能結(jié)構(gòu)如圖3—3：倉(cāng)庫(kù)管理物料管理產(chǎn)品管理庫(kù)存盤點(diǎn)物料物料物料產(chǎn)品產(chǎn)品產(chǎn)品成品物料入庫(kù)退回庫(kù)存入庫(kù)出庫(kù)庫(kù)存盤點(diǎn)盤點(diǎn)圖3—3倉(cāng)庫(kù)管理功能結(jié)構(gòu)圖3.3.2倉(cāng)庫(kù)管理信息流程圖倉(cāng)庫(kù)管理信息流程如圖3—4：入庫(kù)用料信息用料退料信息入庫(kù)成品信息出庫(kù)成品信息總庫(kù)存=前庫(kù)存+入庫(kù)-出庫(kù)庫(kù)存用料信息表庫(kù)存成品信息表圖3—4倉(cāng)庫(kù)信息流程圖3.4采購(gòu)管理采購(gòu)管理結(jié)構(gòu)功能如圖3—5：采購(gòu)管理物料需求采購(gòu)單采購(gòu)跟蹤圖3—5采購(gòu)管理結(jié)構(gòu)圖采購(gòu)管理功能說(shuō)明：采購(gòu)單：手工錄入采購(gòu)單，登記采購(gòu)信息，具有添加、刪除、修改、查詢功能。物料需求：對(duì)一段時(shí)間內(nèi)的生產(chǎn)計(jì)劃所需要的物料集中采購(gòu)。采購(gòu)追蹤：查詢采購(gòu)的狀態(tài)，查看采購(gòu)部門對(duì)所需要求物料的采購(gòu)情況。3.5系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置功能結(jié)構(gòu)如圖3—6：系統(tǒng)設(shè)置添加修改權(quán)限客戶供用商用戶密碼設(shè)置設(shè)置設(shè)置圖3—6系統(tǒng)設(shè)置結(jié)構(gòu)圖權(quán)限管理：為了加強(qiáng)各部門件的協(xié)作，通過(guò)實(shí)現(xiàn)信息共享，提高各部門職能的效力，同時(shí)為了人為破壞，損害系統(tǒng)數(shù)據(jù)，必須對(duì)系統(tǒng)設(shè)置權(quán)限管理，通過(guò)系統(tǒng)管理員分配管理權(quán)，各部門各司其職，管理分類的業(yè)務(wù)，這樣保證了系統(tǒng)的完整性?？蛻粼O(shè)置：保存客戶的詳細(xì)信息具有添加、刪除、修改、查詢的基本功能，根據(jù)客戶的交易權(quán)限，評(píng)定客戶等級(jí)，具有對(duì)應(yīng)的服務(wù)。供用商設(shè)置：登記供用商信息，便于采購(gòu)部門篩選所需要物料價(jià)格最優(yōu)的供用商。

總結(jié)本文以啄木鳥(niǎo)皮具公司倉(cāng)儲(chǔ)管理為對(duì)象，提出和設(shè)計(jì)主要是圍繞我這段時(shí)間在啄木鳥(niǎo)皮具公司實(shí)習(xí)所學(xué)到的、體會(huì)的東西進(jìn)行分析和研究的。為了設(shè)計(jì)系統(tǒng)，翻閱了很到皮具知識(shí)常識(shí)，分享了許多皮具愛(ài)好者的管理心德。企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中需要用到的BOM表（物料清單表），這個(gè)表的功能是企業(yè)ERP非常重要的組成部分，使用計(jì)算機(jī)處理物料清單表，由于所掌握的知識(shí)有限，技術(shù)層次的設(shè)計(jì)，只能交由專業(yè)人員設(shè)計(jì)處理。所以本文主要是通過(guò)對(duì)該企業(yè)的需求進(jìn)行分析，通過(guò)設(shè)計(jì)一個(gè)系統(tǒng)去解決當(dāng)前的業(yè)務(wù)需求。建立學(xué)習(xí)型企業(yè)，提高人員素質(zhì)。合理規(guī)劃倉(cāng)儲(chǔ)布局，完善設(shè)施與設(shè)備。建立有效的庫(kù)存控制。隨著企業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展，倉(cāng)庫(kù)管理工作已