成本管理與招標采購課件

新員工入職培訓————成本管理與招標采購新員工入職培訓————成本管理與招標采購1培訓內(nèi)容一、成本管理二、招標采購管理三、指導檢查管理四、總結(jié)培訓內(nèi)容一、成本管理二、招標采購管理三、指導檢查管理四、總結(jié)21.成本管理的思想2.成本管理的三個階段 3.成本的組成 4.目標成本確定5.成本動態(tài)控制6.限額設計7.現(xiàn)場簽證控制8.工程結(jié)算管理一、成本管理1.成本管理的思想一、成本管理31.成本管理的思想成本檢驗管理水平

目標制定目標控制企業(yè)管理理念中的成本理念：成本檢驗管理水平成本是項目經(jīng)營思想的量化結(jié)果，通過執(zhí)行實現(xiàn)。圍繞目標進行成本動態(tài)管理、決算管理、成本數(shù)據(jù)庫。確保項目成本控制在規(guī)定的范圍內(nèi)。所有開發(fā)項目的成本管理均必須明確目標成本。分為可研目標成本、計劃目標成本、目標控制成本、預目標成本、目標成本。1.成本管理的思想成本檢驗管理水平目標制定目標控制企業(yè)管理42.成本管理的三個階段前期決策過程控制目標考核與總結(jié)成本管理三個階段各階段目標成本制定設計優(yōu)化和限額控制、成本動態(tài)控制、結(jié)算管理分析成本管理得失、目標考核、建立項目成本資料庫2.成本管理的三個階段前期決策過程控制目標考核與總結(jié)成本管理53.成本的組成項目總成本由工程成本、非工程成本組成（以某銷售物業(yè)為例，工程總成本31.48億，非工程成本11.45億）3.成本的組成項目總成本由工程成本、非工程成本組成（以某銷售64.目標成本的確定可研目標成本土地招拍掛（拿地）前完成原則上不同階段的目標成本小于可研究目標成本是審核商業(yè)計劃書的依據(jù)預目標成本開工前30天完成確定工程成本是審批工程招標的依據(jù)計劃目標成本成立項目公司前完成用以指導項目的規(guī)劃方案設計評審方案設計的依據(jù)之一目標控制成本規(guī)劃、建筑方案經(jīng)政府批準30天內(nèi)完成是指導初步設計和施工圖設計的依據(jù)方案設計階段項目可研階段項目開工前項目開盤前初步設計和施工圖設計階段目標成本開盤前30天完成確定所有非工程成本是簽訂該項目經(jīng)營管理責任書的依據(jù)4.目標成本的確定可研目標成本預目標成本計劃目標成本7確定目標成本應遵循的基本原則1.標桿瞄準2.滿足顧客需求找準銷售價格、工程成本、以及非工程成本的市場標桿關注目標客戶定位、分析核心需求和一般需要、轉(zhuǎn)化為定性或定量的明確描述確定目標成本應遵循的基本原則1.標桿瞄準找準銷售價格、工程成8確定目標成本應遵循的基本原則3.競爭策略要求4.倒逼成本調(diào)查分析競爭對手的綜合競爭能力，結(jié)合項目自身資源和經(jīng)營目標形成競爭策略，轉(zhuǎn)變?yōu)槎恐笜嘶蚨ㄐ悦枋鲇庙椖靠裳心繕顺杀?、計劃目標成本層層倒逼目標控制成本、預目標成本、目標成本確定目標成本應遵循的基本原則3.競爭策略要求調(diào)查分析競爭對手9現(xiàn)場簽證臺帳設計變更臺帳合同臺帳5.成本動態(tài)管理成本動態(tài)管理成本超支報警臺帳動態(tài)控制表現(xiàn)場簽證臺帳設計變更臺帳合同臺帳5.成本動態(tài)管理成本動態(tài)管理10概念限額設計就是按照設計任務書和投資估算控制初步設計,并按照初步設計總概算控制施工圖設計。意義采用限額設計是控制投資支出,有效使用建設資金的有力措施。操作各專業(yè)在保證達到使用功能的前提下,按分配的投資限額控制設計,嚴格控制不合理變更,保證總投資額不被突破。6.限額設計控制對象限額設計控制的對象是已經(jīng)確定了工程靜態(tài)投資的項目。投資分解和工程量控制是實施限額設計的有效方法如：低效資產(chǎn)、材料設備性價比、景觀外立面等。概念限額設計就是按照設計任務書和投資估算控制初步設計,并按117.2現(xiàn)場簽證原則特急類現(xiàn)場簽證的辦理原則：以“邊洽邊干”為指導思想7.現(xiàn)場簽證控制7.1現(xiàn)場簽證范圍正常類現(xiàn)場簽證:可做到事前控制,能遵循“先估價后施工”原則的現(xiàn)場簽證多級審核原則、權(quán)利限制原則、時間限制原則、原件結(jié)算原則、標準表格原則、法律約束原則7.3現(xiàn)場簽證分類7.4現(xiàn)場簽證流程審批、通知、確認對內(nèi)一單一估算、對外一單一確認7.2現(xiàn)場簽證原則特急類現(xiàn)場簽證的辦理原則：以“邊洽邊干”為128.1工程結(jié)算重計量8.工程結(jié)算管理8.2工程結(jié)算監(jiān)督和復核8.3工程結(jié)算的審查要點對非總價包干招標項目施工圖紙出齊后或階段性工程節(jié)點施工完成后2月內(nèi)完成對施工圖重計量和核對,確定合同價款.項目竣工結(jié)算完成后,集團成本控制部對此進行復核,若項目總結(jié)算超目標成本,集團成本部組織審核所有結(jié)算資料并分析超支原因,并要求項目公司提出整改意見審查結(jié)算書、審查編制結(jié)算書的原始資料是否正確有效、對結(jié)算工程量審查、嚴格按合同單價對照審核結(jié)算單價和計算方法、嚴格審查施工單位的索賠要求8.1工程結(jié)算重計量8.工程結(jié)算管理8.2工程結(jié)算監(jiān)督和復核138.工程結(jié)算管理8.4工程結(jié)算管理的要求1、實行三級審核：咨詢公司、項目公司、集團成本部。項目公司將結(jié)算計劃按時上報集團成本部。項目整體結(jié)算計劃要求在項目開發(fā)計劃執(zhí)行書下達之日起10日內(nèi)編制完成并上報（季度調(diào)整計劃）；2、集團成本部根據(jù)各公司上報的項目整體結(jié)算計劃和季度調(diào)整結(jié)算計劃，在5日內(nèi)編制完成集團結(jié)算審核計劃。3、集團成本部結(jié)算審核時間要求如下：總承包合同--75日；指定分包工程--60日；獨立分包工程--45日；指定供應--30日。8.工程結(jié)算管理8.4工程結(jié)算管理的要求1、實行三級審核：咨14二、招標、采購管理1.招投標的目的2.招標管理的基本要求3.招投標管理層次4.招投標操作程序5.集中采購6.供方管理二、招標、采購管理1.招投標的目的151.招投標的目的目的追求公司利益最大化滿足規(guī)定的質(zhì)量滿足進度和成本控制要求廣義：

創(chuàng)造一個公開、公平、公正的競爭環(huán)境；

防止腐敗、推廣新技術、降低成本、提高收益狹義：

選擇優(yōu)質(zhì)的

合作伙伴和付出合理成本

1.招投標的目的目的追求公司利益最大化滿足規(guī)定的質(zhì)量滿足進度162、招標管理的基本要求制度為綱計劃為先策劃周密組織協(xié)調(diào)工作標準廉潔自律2、招標管理的基本要求制度為綱計劃為先策劃周密組織協(xié)調(diào)工作17項目公司組織，報集團檢查備案項目公司組織,報集團備案或備查二類招標一類招標地方類標集團組織3.招投標的管理層次工程類：總承包和酒店內(nèi)外裝、大商業(yè)外裝、5A寫字樓外裝、泛光照明材料設備類：電梯、制冷機組、空調(diào)末端、冷卻塔、柴油發(fā)電機、大商業(yè)地面石材、LED顯示屏、外墻涂料工程類包括：大商業(yè)內(nèi)裝、5A寫字樓內(nèi)裝工程材料設備類包括：電纜、風機、水泵、消防報警設備、變壓器、斷路器、防水卷材、影院設備、復合風管除一、二類招標以外的招標，合同估算金額50萬元以上的工程、材料設備和合同估算金額20萬元以上的營銷服務類招標仍須上報集團備案檢查；其余招標存檔備查項目公司組織，報集團檢查備案項目公司組織,報集團備案或備查二184.招投標的操作程序招投標操作程序招標采購計劃發(fā)標、開標評標、定標招標文件入圍單位和入圍標準招標小組供方管理4.招投標的操作程序招投標操作程序招標采購計劃發(fā)標、開標招標195、集中采購01集中采購意義1、發(fā)揮集團資源優(yōu)勢，降低開發(fā)的綜合成本、使跨地域開發(fā)能夠采用標準統(tǒng)一的操作流程。2、確保材料設備的質(zhì)量和應用標準實現(xiàn)地域統(tǒng)一性、供應一致性。3、得到更為穩(wěn)定的服務和完善的技術支持，同時提高設備管理人員技術水平。4、使今后設計中更有針對性和準確性，減少在施工階段進行二次技術數(shù)據(jù)復核和現(xiàn)場變更，提高工作效率。5、集中采購01集中采購意義1、發(fā)揮集團資源優(yōu)勢，降低開發(fā)的20成本管理與招標采購課件21

實施對接單項合同簽訂履約反饋

年度考評模型入圍評定標履約評估評標辦法

使用情況調(diào)查技術標準調(diào)查商務條件調(diào)查

技術標準模型商務條件模型

價格評定商務響應

財務狀況服務體系評定比例

技術條件評定總價評定單價分析商務偏離評定

財務狀況評定服務體系評定

綜合評價

市場調(diào)研資格預審現(xiàn)場考察

考察評定合格入圍集中采購核心流程02實施對接模型入圍評定標履約評估評標辦法22五、集中采購提升與探討集中采購促進了標準化建設供應商逐步提升了服務意識降低綜合成本的同時提高了工作效率開創(chuàng)了共贏局面追求標準化、統(tǒng)一化服務體系要轉(zhuǎn)化成執(zhí)行力適合集團項目工期緊的特點推動其不斷改善產(chǎn)品技術和工藝水平、提高管理效率、完善重點客戶的服務體系五、集中采購提升與探討集中采購促進了標準化建設追求標準化、統(tǒng)236.1供方管理發(fā)布預審公告現(xiàn)場考察合格供方評定合格供方管理編制資格預審文件；發(fā)出資格預審公告；潛在供方提供申請文件編制考察計劃；編制考察問題清單；實施考察后，會簽意見一類招標報集團主管成本副總裁批準；二類、地方類招標報集團所屬公司總經(jīng)理批準對合格供方進行日常管理，隨時更新供方基本信息和近期業(yè)績；對合格供方跟蹤評審6.1供方管理發(fā)布預現(xiàn)場考察合格供合格供編制資格編制考察一類24

供方管理：好的合作伙伴是成功的一半

市場挖掘合作品牌入圍單位履約評估

改變思維，自我營銷品牌戰(zhàn)略，注重品質(zhì)認真考察，各司其職過程控制，優(yōu)勝劣汰6.2供方管理供方管理：好的合作伙伴是成功的一半市場挖掘合25三、指導檢查對第二類招標（采購）、地方類招標（采購）的指導檢查

1對設計變更、現(xiàn)場簽證管理指導檢查2對成本檔案管理的指導檢查3三、指導檢查對第二類招標（采購）、地方類招標（采購）的指導檢26檢查合同是否與招標結(jié)果一致檢查招標過程違規(guī)現(xiàn)象檢查技術、商務文件檢查招標程序檢查上報備案1.對第二類招標（采購）的指導檢查檢查合同是否與招標結(jié)果一致檢查招標過程違規(guī)現(xiàn)象檢查技術、商務272.對設計變更、現(xiàn)場簽證管理指導檢查檢查設計變更、現(xiàn)場簽證的辦理是否及時，存檔資料是否真實有效、系統(tǒng)完整，具有可追溯性

檢查設計變更、現(xiàn)場簽證程序是否符合管理制度的規(guī)定，理由是否充足、有效檢查設計變更、現(xiàn)場簽證的計價依據(jù)和計量方法是否正確2.對設計變更、現(xiàn)場簽證管理指導檢查檢查設計變更、現(xiàn)場簽證的283.對成本檔案管理指導檢查真實、有效、完整及時、準確清晰、完整檢查成本、招標及合同資料存檔檢查各種臺帳上報資料檢查各種樣品、樣冊3.對成本檔案管理指導檢查真實、有效、完整及時、準確清晰、完29四、總結(jié)動態(tài)管理形成數(shù)據(jù)資料庫經(jīng)驗與應用目標制訂招標、采購成本控制系統(tǒng)持續(xù)改進和提高標準化四、總結(jié)動態(tài)管理形成數(shù)據(jù)經(jīng)驗與應用目標制訂招標、采購成本控制30謝謝！建平臺、圖偉業(yè)、齊進步、共發(fā)展謝謝！建平臺、圖偉業(yè)、齊進步、共發(fā)展31新員工入職培訓————成本管理與招標采購新員工入職培訓————成本管理與招標采購32培訓內(nèi)容一、成本管理二、招標采購管理三、指導檢查管理四、總結(jié)培訓內(nèi)容一、成本管理二、招標采購管理三、指導檢查管理四、總結(jié)331.成本管理的思想2.成本管理的三個階段 3.成本的組成 4.目標成本確定5.成本動態(tài)控制6.限額設計7.現(xiàn)場簽證控制8.工程結(jié)算管理一、成本管理1.成本管理的思想一、成本管理341.成本管理的思想成本檢驗管理水平

目標制定目標控制企業(yè)管理理念中的成本理念：成本檢驗管理水平成本是項目經(jīng)營思想的量化結(jié)果，通過執(zhí)行實現(xiàn)。圍繞目標進行成本動態(tài)管理、決算管理、成本數(shù)據(jù)庫。確保項目成本控制在規(guī)定的范圍內(nèi)。所有開發(fā)項目的成本管理均必須明確目標成本。分為可研目標成本、計劃目標成本、目標控制成本、預目標成本、目標成本。1.成本管理的思想成本檢驗管理水平目標制定目標控制企業(yè)管理352.成本管理的三個階段前期決策過程控制目標考核與總結(jié)成本管理三個階段各階段目標成本制定設計優(yōu)化和限額控制、成本動態(tài)控制、結(jié)算管理分析成本管理得失、目標考核、建立項目成本資料庫2.成本管理的三個階段前期決策過程控制目標考核與總結(jié)成本管理363.成本的組成項目總成本由工程成本、非工程成本組成（以某銷售物業(yè)為例，工程總成本31.48億，非工程成本11.45億）3.成本的組成項目總成本由工程成本、非工程成本組成（以某銷售374.目標成本的確定可研目標成本土地招拍掛（拿地）前完成原則上不同階段的目標成本小于可研究目標成本是審核商業(yè)計劃書的依據(jù)預目標成本開工前30天完成確定工程成本是審批工程招標的依據(jù)計劃目標成本成立項目公司前完成用以指導項目的規(guī)劃方案設計評審方案設計的依據(jù)之一目標控制成本規(guī)劃、建筑方案經(jīng)政府批準30天內(nèi)完成是指導初步設計和施工圖設計的依據(jù)方案設計階段項目可研階段項目開工前項目開盤前初步設計和施工圖設計階段目標成本開盤前30天完成確定所有非工程成本是簽訂該項目經(jīng)營管理責任書的依據(jù)4.目標成本的確定可研目標成本預目標成本計劃目標成本38確定目標成本應遵循的基本原則1.標桿瞄準2.滿足顧客需求找準銷售價格、工程成本、以及非工程成本的市場標桿關注目標客戶定位、分析核心需求和一般需要、轉(zhuǎn)化為定性或定量的明確描述確定目標成本應遵循的基本原則1.標桿瞄準找準銷售價格、工程成39確定目標成本應遵循的基本原則3.競爭策略要求4.倒逼成本調(diào)查分析競爭對手的綜合競爭能力，結(jié)合項目自身資源和經(jīng)營目標形成競爭策略，轉(zhuǎn)變?yōu)槎恐笜嘶蚨ㄐ悦枋鲇庙椖靠裳心繕顺杀?、計劃目標成本層層倒逼目標控制成本、預目標成本、目標成本確定目標成本應遵循的基本原則3.競爭策略要求調(diào)查分析競爭對手40現(xiàn)場簽證臺帳設計變更臺帳合同臺帳5.成本動態(tài)管理成本動態(tài)管理成本超支報警臺帳動態(tài)控制表現(xiàn)場簽證臺帳設計變更臺帳合同臺帳5.成本動態(tài)管理成本動態(tài)管理41概念限額設計就是按照設計任務書和投資估算控制初步設計,并按照初步設計總概算控制施工圖設計。意義采用限額設計是控制投資支出,有效使用建設資金的有力措施。操作各專業(yè)在保證達到使用功能的前提下,按分配的投資限額控制設計,嚴格控制不合理變更,保證總投資額不被突破。6.限額設計控制對象限額設計控制的對象是已經(jīng)確定了工程靜態(tài)投資的項目。投資分解和工程量控制是實施限額設計的有效方法如：低效資產(chǎn)、材料設備性價比、景觀外立面等。概念限額設計就是按照設計任務書和投資估算控制初步設計,并按427.2現(xiàn)場簽證原則特急類現(xiàn)場簽證的辦理原則：以“邊洽邊干”為指導思想7.現(xiàn)場簽證控制7.1現(xiàn)場簽證范圍正常類現(xiàn)場簽證:可做到事前控制,能遵循“先估價后施工”原則的現(xiàn)場簽證多級審核原則、權(quán)利限制原則、時間限制原則、原件結(jié)算原則、標準表格原則、法律約束原則7.3現(xiàn)場簽證分類7.4現(xiàn)場簽證流程審批、通知、確認對內(nèi)一單一估算、對外一單一確認7.2現(xiàn)場簽證原則特急類現(xiàn)場簽證的辦理原則：以“邊洽邊干”為438.1工程結(jié)算重計量8.工程結(jié)算管理8.2工程結(jié)算監(jiān)督和復核8.3工程結(jié)算的審查要點對非總價包干招標項目施工圖紙出齊后或階段性工程節(jié)點施工完成后2月內(nèi)完成對施工圖重計量和核對,確定合同價款.項目竣工結(jié)算完成后,集團成本控制部對此進行復核,若項目總結(jié)算超目標成本,集團成本部組織審核所有結(jié)算資料并分析超支原因,并要求項目公司提出整改意見審查結(jié)算書、審查編制結(jié)算書的原始資料是否正確有效、對結(jié)算工程量審查、嚴格按合同單價對照審核結(jié)算單價和計算方法、嚴格審查施工單位的索賠要求8.1工程結(jié)算重計量8.工程結(jié)算管理8.2工程結(jié)算監(jiān)督和復核448.工程結(jié)算管理8.4工程結(jié)算管理的要求1、實行三級審核：咨詢公司、項目公司、集團成本部。項目公司將結(jié)算計劃按時上報集團成本部。項目整體結(jié)算計劃要求在項目開發(fā)計劃執(zhí)行書下達之日起10日內(nèi)編制完成并上報（季度調(diào)整計劃）；2、集團成本部根據(jù)各公司上報的項目整體結(jié)算計劃和季度調(diào)整結(jié)算計劃，在5日內(nèi)編制完成集團結(jié)算審核計劃。3、集團成本部結(jié)算審核時間要求如下：總承包合同--75日；指定分包工程--60日；獨立分包工程--45日；指定供應--30日。8.工程結(jié)算管理8.4工程結(jié)算管理的要求1、實行三級審核：咨45二、招標、采購管理1.招投標的目的2.招標管理的基本要求3.招投標管理層次4.招投標操作程序5.集中采購6.供方管理二、招標、采購管理1.招投標的目的461.招投標的目的目的追求公司利益最大化滿足規(guī)定的質(zhì)量滿足進度和成本控制要求廣義：

創(chuàng)造一個公開、公平、公正的競爭環(huán)境；

防止腐敗、推廣新技術、降低成本、提高收益狹義：

選擇優(yōu)質(zhì)的

合作伙伴和付出合理成本

1.招投標的目的目的追求公司利益最大化滿足規(guī)定的質(zhì)量滿足進度472、招標管理的基本要求制度為綱計劃為先策劃周密組織協(xié)調(diào)工作標準廉潔自律2、招標管理的基本要求制度為綱計劃為先策劃周密組織協(xié)調(diào)工作48項目公司組織，報集團檢查備案項目公司組織,報集團備案或備查二類招標一類招標地方類標集團組織3.招投標的管理層次工程類：總承包和酒店內(nèi)外裝、大商業(yè)外裝、5A寫字樓外裝、泛光照明材料設備類：電梯、制冷機組、空調(diào)末端、冷卻塔、柴油發(fā)電機、大商業(yè)地面石材、LED顯示屏、外墻涂料工程類包括：大商業(yè)內(nèi)裝、5A寫字樓內(nèi)裝工程材料設備類包括：電纜、風機、水泵、消防報警設備、變壓器、斷路器、防水卷材、影院設備、復合風管除一、二類招標以外的招標，合同估算金額50萬元以上的工程、材料設備和合同估算金額20萬元以上的營銷服務類招標仍須上報集團備案檢查；其余招標存檔備查項目公司組織，報集團檢查備案項目公司組織,報集團備案或備查二494.招投標的操作程序招投標操作程序招標采購計劃發(fā)標、開標評標、定標招標文件入圍單位和入圍標準招標小組供方管理4.招投標的操作程序招投標操作程序招標采購計劃發(fā)標、開標招標505、集中采購01集中采購意義1、發(fā)揮集團資源優(yōu)勢，降低開發(fā)的綜合成本、使跨地域開發(fā)能夠采用標準統(tǒng)一的操作流程。2、確保材料設備的質(zhì)量和應用標準實現(xiàn)地域統(tǒng)一性、供應一致性。3、得到更為穩(wěn)定的服務和完善的技術支持，同時提高設備管理人員技術水平。4、使今后設計中更有針對性和準確性，減少在施工階段進行二次技術數(shù)據(jù)復核和現(xiàn)場變更，提高工作效率。5、集中采購01集中采購意義1、發(fā)揮集團資源優(yōu)勢，降低開發(fā)的51成本管理與招標采購課件52

實施對接單項合同簽訂履約反饋

年度考評模型入圍評定標履約評估評標辦法

使用情況調(diào)查技術標準調(diào)查商務條件調(diào)查

技術標準模型商務條件模型

價格評定商務響應

財務狀況服務體系評定比例

技術條件評定總價評定單價分析商務偏離評定

財務狀況評定服務體系評定

綜合評價

市場調(diào)研資格預審現(xiàn)場考察

考察評定合格入圍集中采購核心流程02實施對接模型入圍評定標履約評估評標辦法53五、集中采購提升與探討集中采購促進了標準化建設供應商逐步提升了服務意識降低綜合成本的同時提高了工作效率開創(chuàng)了共贏局面追求標準化、統(tǒng)一化服務體系要轉(zhuǎn)化成執(zhí)行力適合集團項目工期緊的特點推動其不斷改善產(chǎn)品技術和工藝水平、提高管理效率、完善重點客戶的服務體系五、集中采購提升與探討集中采購促進了標準化建設追求標準化、統(tǒng)546.1供方管理發(fā)布預審公告現(xiàn)場考察合格