人事管理工作流程圖

人事管理工作流程圖人事管理工作流程圖人事管理工作流程圖資料僅供參考文件編號(hào)：2022年4月人事管理工作流程圖版本號(hào)：A修改號(hào)：1頁(yè)次：1.0審核：批準(zhǔn):發(fā)布日期：石家莊XXX有限公司人事管理流程

圖人事作業(yè)流程圖目錄一、人員招聘流程圖二、公司新員工報(bào)到流程圖三、員工轉(zhuǎn)正定級(jí)流程圖四、員工離職流程圖五、員工辦理調(diào)休（休假）手續(xù)流程圖六、員工辦理請(qǐng)（病、事）假手續(xù)流程圖七、員工出差申請(qǐng)流程（暫可不實(shí)行）八、員工考勤/出差統(tǒng)計(jì)匯總流程圖九、員工崗位變動(dòng)流程圖十、制作工資表流程圖十一、員工培訓(xùn)流程圖一、人員招聘流程圖用人部門(mén)開(kāi)始用人部門(mén)開(kāi)始總經(jīng)理用人部門(mén)經(jīng)理/主管書(shū)面申請(qǐng)人員增補(bǔ)計(jì)劃審查批準(zhǔn)總經(jīng)理用人部門(mén)經(jīng)理/主管書(shū)面申請(qǐng)人員增補(bǔ)計(jì)劃審查批準(zhǔn)綜合（人事）部招聘渠道綜合（人事）部招聘渠道是否審批是否用人部門(mén)主管篩選合適人選否用人部門(mén)主管篩選合適人選綜合（人事）部收集應(yīng)聘履歷資料綜合（人事）部收集應(yīng)聘履歷資料結(jié)束結(jié)束綜合（人事）部綜合（人事）部通知初試電話約談?dòng)萌瞬块T(mén)主管面試用人部門(mén)主管面試綜合（人事）部通知復(fù)試總經(jīng)理面試甄選合適人選綜合（人事）部通知復(fù)試總經(jīng)理面試甄選合適人選決定最合適人選決定最合適人選核定薪資福利核定薪資福利（填寫(xiě)薪資福利建議表）綜合（人事）部通知、迎接新人報(bào)到綜合（人事）部通知、迎接新人報(bào)到綜合（人事）部綜合（人事）部介紹新人就任崗位結(jié)束結(jié)束（執(zhí)行本程序，需遞交人員增補(bǔ)申請(qǐng)書(shū)、應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷/登記表，程序解釋詳見(jiàn)《人力資源管理書(shū)冊(cè)》）二、新員工報(bào)到流程圖簡(jiǎn)歷/應(yīng)聘登記表小2寸近期免冠照1張簡(jiǎn)歷/應(yīng)聘登記表小2寸近期免冠照1張身份證原件及復(fù)印件職稱或其它證明原件及復(fù)印件入職擔(dān)保書(shū)綜合部收集人事資料綜合部收集人事資料新員工報(bào)到新員工報(bào)到綜合部講解規(guī)章制度綜合部講解規(guī)章制度綜合部帶往工作部門(mén)綜合部帶往工作部門(mén)綜合部新員工基本資料發(fā)送到各部門(mén)綜合部新員工基本資料發(fā)送到各部門(mén)人事更新通訊錄人事更新通訊錄綜合部每月底整理綜合部每月底整理員工檔案登記綜合部發(fā)送到各部門(mén)綜合部發(fā)送到各部門(mén)（總經(jīng)理、財(cái)務(wù)、主管部門(mén)）綜合部公司人員一覽表綜合部公司人員一覽表人員流動(dòng)一覽表（執(zhí)行本程序，需遞交人事資料，程序解釋詳見(jiàn)《人力資源管理書(shū)冊(cè)》）三、員工轉(zhuǎn)正定級(jí)流程圖轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表到職臨近3個(gè)月的員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表到職臨近3個(gè)月的員工交由所在部門(mén)主管/經(jīng)理考核部門(mén)主管/經(jīng)理簽認(rèn)交由所在部門(mén)主管/經(jīng)理考核部門(mén)主管/經(jīng)理簽認(rèn)否是否轉(zhuǎn)正否是否轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)正后不予錄用轉(zhuǎn)正后不予錄用是是綜合（人事）部試用意見(jiàn)表綜合（人事）部試用意見(jiàn)表是是否有異議是是否有異議提出修改意見(jiàn)提出修改意見(jiàn)否否總經(jīng)理簽認(rèn)總經(jīng)理簽認(rèn)否是否批準(zhǔn)否是否批準(zhǔn)提出修改意見(jiàn)提出修改意見(jiàn)是是薪資調(diào)整薪資調(diào)整（執(zhí)行本程序，需遞交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，程序解釋詳見(jiàn)《人力資源管理書(shū)冊(cè)》）四、員工離職流程圖員工提出離職員工提出離職普通員工需提前一個(gè)月，中層以上人員需提前兩個(gè)月管理層離職報(bào)告“辭職申請(qǐng)表普通員工需提前一個(gè)月，中層以上人員需提前兩個(gè)月管理層離職報(bào)告“辭職申請(qǐng)表”所在部門(mén)主管批準(zhǔn)挽留未成功挽留未成功是否批準(zhǔn)公司予以挽留否是否批準(zhǔn)公司予以挽留挽留成功挽留成功是綜合（人事）部談話分析離職原因綜合（人事）部談話分析離職原因終止離職手續(xù)是否可能挽留？是否可能挽留？是否報(bào)綜合（人事）部批準(zhǔn)、領(lǐng)離職移交清單部門(mén)經(jīng)理及以上人員，須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)綜合（人事）部批準(zhǔn)、領(lǐng)離職移交清單人事部辦理離職相關(guān)手續(xù)人事部辦理離職相關(guān)手續(xù)與接手人交接相關(guān)工作與接手人交接相關(guān)工作各接手人簽字確認(rèn)各接手人簽字確認(rèn)交至綜合（人事）部交至綜合（人事）部人事部核對(duì)確認(rèn)結(jié)束結(jié)束（執(zhí)行本程序，需遞交離職報(bào)告、離職移交清單，程序解釋詳見(jiàn)《人力資源管理書(shū)冊(cè)》）五、員工辦理調(diào)休（休假）手續(xù)流程圖（目前暫可不實(shí)行）公司員工公司員工須于提前3天須于提前3天填寫(xiě)調(diào)休單否不準(zhǔn)調(diào)休是主管特許？否不準(zhǔn)調(diào)休是主管特許？是否遇周會(huì)、培訓(xùn)否否是部門(mén)主管簽認(rèn)部門(mén)主管簽認(rèn)委托職務(wù)代理人委托職務(wù)代理人將請(qǐng)假單交與綜合部留存將請(qǐng)假單交與綜合部留存前臺(tái)注意修改考勤表前臺(tái)注意修改考勤表假期結(jié)束回公司報(bào)道假期結(jié)束回公司報(bào)道（執(zhí)行本程序，需填寫(xiě)調(diào)休/休假申請(qǐng)，程序解釋詳見(jiàn)《人力資源管理書(shū)冊(cè)》）六、員工辦理請(qǐng)（病、事）假手續(xù)流程圖公司員工公司員工在部門(mén)內(nèi)勤處領(lǐng)取請(qǐng)假單在部門(mén)內(nèi)勤處領(lǐng)取請(qǐng)假單填寫(xiě)請(qǐng)假單填寫(xiě)請(qǐng)假單尋妥代理人交接工作尋妥代理人交接工作部門(mén)經(jīng)理簽認(rèn)部門(mén)經(jīng)理因公不在，總經(jīng)理批示部門(mén)經(jīng)理簽認(rèn)交至綜合部審核交至綜合部審核否否總經(jīng)理批準(zhǔn)？按曠工論處是部門(mén)經(jīng)理以上人員員？總經(jīng)理批準(zhǔn)？按曠工論處是部門(mén)經(jīng)理以上人員員？否否是1-3天假：部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)是1-3天假：部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)3天以上假：交總經(jīng)理批準(zhǔn)否否否否請(qǐng)假結(jié)束，上班后補(bǔ)交請(qǐng)假單是是否電話至請(qǐng)假？請(qǐng)假前填寫(xiě)請(qǐng)假單并簽認(rèn)否否請(qǐng)假結(jié)束，上班后補(bǔ)交請(qǐng)假單是是否電話至請(qǐng)假？請(qǐng)假前填寫(xiě)請(qǐng)假單并簽認(rèn)按曠工論處按曠工論處是是 是是綜合部人事備案、存查綜合部人事備案、存查（執(zhí)行本程序，需填寫(xiě)請(qǐng)假單，程序解釋詳見(jiàn)《人力資源管理書(shū)冊(cè)》）七、員工出差申請(qǐng)流程（目前情況較特殊，暫可不實(shí)行）公司員工公司員工由部門(mén)經(jīng)理及以上人員指派由部門(mén)經(jīng)理及以上人員指派填寫(xiě)出差申請(qǐng)單填寫(xiě)出差申請(qǐng)單部門(mén)經(jīng)理級(jí)別以上的，必須由總經(jīng)理簽字確認(rèn)部門(mén)經(jīng)理簽字部門(mén)經(jīng)理級(jí)別以上的，必須由總經(jīng)理簽字確認(rèn)部門(mén)經(jīng)理簽字否是否需要預(yù)支費(fèi)用用？否是否需要預(yù)支費(fèi)用用？是是是在規(guī)定范圍內(nèi)支？是在規(guī)定范圍內(nèi)支？填寫(xiě)借支單填寫(xiě)借支單否否總經(jīng)理簽字確認(rèn)總經(jīng)理簽字確認(rèn)財(cái)務(wù)撥款財(cái)務(wù)撥款申請(qǐng)單交綜合部備案申請(qǐng)單交綜合部備案回公司后到綜合部報(bào)到回公司后到綜合部報(bào)到（執(zhí)行本程序，需填寫(xiě)出差申請(qǐng)單）八、員工考勤/出差統(tǒng)計(jì)匯總流程圖總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、綜合部業(yè)務(wù)部總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、綜合部業(yè)務(wù)部綜合部收集、匯總各部門(mén)當(dāng)月考勤表本地綜合部收集、匯總各部門(mén)當(dāng)月考勤表本地根據(jù)實(shí)際情況和考勤表統(tǒng)計(jì)考勤根據(jù)實(shí)際情況和考勤表統(tǒng)計(jì)考勤當(dāng)月請(qǐng)假單、調(diào)休單、出差申請(qǐng)單綜合部、前臺(tái)/內(nèi)勤統(tǒng)計(jì)，在考勤表上標(biāo)注綜合部、前臺(tái)/內(nèi)勤統(tǒng)計(jì)，在考勤表上標(biāo)注交至綜合部部門(mén)經(jīng)理以上由總經(jīng)理簽字、其他員工由部門(mén)主管簽字綜合部跟據(jù)當(dāng)月考勤表、請(qǐng)假單、休假單、出差申請(qǐng)單等核對(duì)部門(mén)經(jīng)理以上由總經(jīng)理簽字、其他員工由部門(mén)主管簽字綜合部跟據(jù)當(dāng)月考勤表、請(qǐng)假單、休假單、出差申請(qǐng)單等核對(duì)否出勤統(tǒng)計(jì)表出差統(tǒng)計(jì)表否出勤統(tǒng)計(jì)表出差統(tǒng)計(jì)表調(diào)休單、請(qǐng)假單修改更正是否正確修改更正是否正確是是出勤統(tǒng)計(jì)表出勤統(tǒng)計(jì)表出差統(tǒng)計(jì)表調(diào)休單、請(qǐng)假單綜合部經(jīng)理審核綜合部經(jīng)理審核是是修改更正是否正確否外地修改更正是否正確否外地是是出勤統(tǒng)計(jì)表出勤統(tǒng)計(jì)表出差統(tǒng)計(jì)表調(diào)休單、請(qǐng)假單（執(zhí)行本程序，需填寫(xiě)月考勤統(tǒng)計(jì)表、出差統(tǒng)計(jì)表、休假和請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)表）九、崗位變動(dòng)流程圖部門(mén)經(jīng)理以上人員簽發(fā)調(diào)令部門(mén)經(jīng)理以上人員簽發(fā)調(diào)令綜合（人事）部下發(fā)“綜合（人事）部下發(fā)“崗位變動(dòng)通知書(shū)”總經(jīng)理簽字總經(jīng)理簽字調(diào)出部門(mén)經(jīng)理簽字調(diào)出部門(mén)經(jīng)理簽字調(diào)入部門(mén)經(jīng)理簽字調(diào)入部門(mén)經(jīng)理簽字原崗位工作交接原崗位工作交接調(diào)動(dòng)員工新崗位報(bào)調(diào)動(dòng)員工新崗位報(bào)道綜合（人事）部調(diào)職綜合（人事）部調(diào)職崗位職能講解結(jié)束結(jié)束（執(zhí)行本程序，需遞交崗位調(diào)動(dòng)通知書(shū)，程序解釋詳見(jiàn)《人力資源管理書(shū)冊(cè)》）十、制作工資表流程圖新進(jìn)人員薪資福利新進(jìn)人員薪資福利建議表人員調(diào)動(dòng)表人員調(diào)動(dòng)表升職加薪表對(duì)人員薪資進(jìn)行調(diào)整計(jì)算個(gè)人所得稅輸入相關(guān)的數(shù)據(jù)對(duì)人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整調(diào)整薪資總覽表升職加薪表對(duì)人員薪資進(jìn)行調(diào)整計(jì)算個(gè)人所得稅輸入相關(guān)的數(shù)據(jù)對(duì)人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整調(diào)整薪資總覽表試用期意見(jiàn)表試用期意見(jiàn)表離職人員情況表離職人員情況表人事：考勤統(tǒng)計(jì)表、出差統(tǒng)計(jì)表、請(qǐng)假單財(cái)務(wù)：獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、通訊費(fèi)等明細(xì)人事：考勤統(tǒng)計(jì)表、出差統(tǒng)計(jì)表、請(qǐng)假單財(cái)務(wù)：獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、通訊費(fèi)等明細(xì)目前沒(méi)有總工資表總工資表財(cái)務(wù)審核財(cái)務(wù)審核否核對(duì)是否正確否核對(duì)是否正確修改修改是是工資總覽表工資總覽表（和田部分傳真至巢湖）每月初發(fā)放工資每月初發(fā)放工資（執(zhí)行本程序，需填遞交考勤表，請(qǐng)假/調(diào)休/出差單等）（執(zhí)行本程序，需填寫(xiě)培訓(xùn)申請(qǐng)）十一、員工培訓(xùn)流程圖綜合部需求動(dòng)意綜合部需求動(dòng)意綜合部需求分析綜合部需求分析否是否需要否是否需要結(jié)束結(jié)束是是綜合部確認(rèn)培訓(xùn)內(nèi)容綜合部確認(rèn)培訓(xùn)內(nèi)容綜合部確認(rèn)培訓(xùn)確定培訓(xùn)時(shí)間確定受訓(xùn)人員確認(rèn)培訓(xùn)方式核定培訓(xùn)費(fèi)用確定培訓(xùn)時(shí)間確定受訓(xùn)人員確認(rèn)培訓(xùn)方式核定培訓(xùn)費(fèi)用選擇該