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公司內(nèi)部控制制度公司內(nèi)部控制制度公司內(nèi)部控制制度xxx公司公司內(nèi)部控制制度文件編號:文件日期:修訂次數(shù):第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計,管理制度????內(nèi)部控制管理制度
????總則
????第一條?為規(guī)范和加強(qiáng)公司內(nèi)部控制,提高公司經(jīng)營管理水平和風(fēng)險防范能力,促進(jìn)公
????司可持續(xù)發(fā)展,保護(hù)投資者的合法權(quán)益,根據(jù)《公司法》、《證券法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)
????范》、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》、《上海證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》等法律法
????規(guī)、業(yè)務(wù)規(guī)則以及《公司章程》的相關(guān)規(guī)定,制定本制度。
????第二條?本制度所稱內(nèi)部控制,是指由公司董事會、監(jiān)事會、管理層以及全體員工實(shí)施
????的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。
????第三條?內(nèi)部控制的目標(biāo)是:
????(一)?合理保證公司經(jīng)營管理合法合規(guī)。
????(二)?保障公司的資產(chǎn)安全。
????(三)?保證公司財務(wù)報告及相關(guān)信息真實(shí)完整。
????(四)?提高經(jīng)營效率和效果。
????(五)?促進(jìn)公司實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
????第四條?公司建立與實(shí)施內(nèi)部控制制度,應(yīng)遵循下列原則:
????(一)?全面性原則。內(nèi)部控制貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋公司及其所屬單位的
????各種業(yè)務(wù)和事項。
????(二)?重要性原則。內(nèi)部控制在全面控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項和高風(fēng)險領(lǐng)域。
????(三)?制衡性原則。內(nèi)部控制在治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成
????相互制約、相互監(jiān)督,同時兼顧運(yùn)營效率。
????(四)?適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制與公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風(fēng)險水平等相適
????應(yīng),并隨著情況的變化及時加以調(diào)整。
????(五)?成本效益原則。內(nèi)部控制權(quán)衡實(shí)施成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)有效控制。
????第五條?公司建立與實(shí)施有效的內(nèi)部控制,包括下列基本要素:
????(一)?目標(biāo)設(shè)定,是指董事會和管理層根據(jù)公司的風(fēng)險偏好設(shè)定戰(zhàn)略目標(biāo)。
????(二)?內(nèi)部環(huán)境,是指公司實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、
????內(nèi)部審計、人力資源政策、公司文化等。
????(三)?風(fēng)險確認(rèn),是指董事會和管理層確認(rèn)影響公司目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部和外部風(fēng)險因素。
????(四)?風(fēng)險評估,是指公司及時識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的
????風(fēng)險,合理確定風(fēng)險應(yīng)對策略。
????(五)?風(fēng)險管理策略選擇,是指董事會和管理層根據(jù)公司風(fēng)險承受能力和風(fēng)險偏好選擇
????風(fēng)險管理策略。
????(六)?控制活動,控制活動是指公司根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,采用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險
????控制在可承受度之內(nèi)。
????(七)?信息與溝通,信息與溝通是指公司及時、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信
????息,確保信息在公司內(nèi)部、公司與外部之間進(jìn)行有效溝通。
????(八)?內(nèi)部監(jiān)督,是指公司對內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制的
????有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)及時加以改進(jìn)。
????第六條?公司內(nèi)部控制活動涵蓋公司所有的營運(yùn)環(huán)節(jié),包括但不限于:銷售及收款、采購和費(fèi)用及付款、固定資產(chǎn)管理、存貨管理、
預(yù)算管理、資金管理、重大投資管理、財務(wù)報
????告、成本和費(fèi)用控制、信息披露、人力資源管理和系統(tǒng)信息管理等。
????第七條?公司內(nèi)控制度除涵蓋對經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)的控制外,還包括貫穿于經(jīng)營活動各環(huán)
????節(jié)之中的各項管理制度,包括但不限于:印章使用管理、票據(jù)領(lǐng)用管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管
????理、質(zhì)量管理、擔(dān)保管理、職務(wù)授權(quán)及代理制度、定期溝通制度、信息披露管理制度及對附
????屬公司的管理制度等。
內(nèi)部環(huán)境
????第八條?公司須根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司章程,建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)
????則:
????(一)?股東大會是公司最高權(quán)利機(jī)構(gòu)。
????(二)?董事會依據(jù)公司章程和股東大會授權(quán),對公司經(jīng)營進(jìn)行決策管理。
????(三)?總裁和其他高級管理人員由董事會聘任或解聘,依據(jù)公司章程和董事會授權(quán),對
????公司經(jīng)營進(jìn)行執(zhí)行管理。
????(四)?監(jiān)事會依據(jù)公司章程和股東大會授權(quán),對董事會、總裁及其他高級管理人員、公
????司運(yùn)營進(jìn)行監(jiān)督。
????(五)?公司根據(jù)實(shí)際經(jīng)營需要設(shè)置部門與子公司。公司對子公司實(shí)施計劃目標(biāo)管理和監(jiān)
????控管理,子公司負(fù)責(zé)各自的具體經(jīng)營管理工作。
????第九條?董事會負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施。監(jiān)事會對董事會建立與實(shí)施內(nèi)部
????控制進(jìn)行監(jiān)督。管理層負(fù)責(zé)公司內(nèi)部控制的日常運(yùn)行。
????第十條?公司在董事會下設(shè)立審計委員會。審計委員會負(fù)責(zé)審查公司內(nèi)部控制,監(jiān)督內(nèi)
????部控制的有效實(shí)施和內(nèi)部控制自我評價情況,協(xié)調(diào)內(nèi)部控制審計及其他相關(guān)事宜等。
????審計委員會負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的獨(dú)立性、良好的職業(yè)操守和專業(yè)勝任能力。
????第十一條?公司應(yīng)當(dāng)編制內(nèi)部管理手冊,使全體員工掌握內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)、業(yè)
????務(wù)流程等情況,明確權(quán)責(zé)分配,正確行使職權(quán)。
????第十二條?公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審計工作,保證內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作的獨(dú)
????立性。
????內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部審計,對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)對
????監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)內(nèi)部審計工作程序進(jìn)行報告;對監(jiān)督檢查中
????發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制重大缺陷,有權(quán)直接向董事會及其審計委員會、監(jiān)事會報告。
????第十三條?公司制定和實(shí)施有利于公司可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策。人力資源政策包括
????下列內(nèi)容:
????(一)?員工的聘用、培訓(xùn)、勞動關(guān)系的終止與解除;
????(二)?員工的薪酬、考核、晉升與獎懲;
????(三)?關(guān)鍵崗位員工的強(qiáng)制休假制度和定期崗位輪換制度;
????(四)?掌握國家秘密或重要商業(yè)秘密的員工離崗的限制性規(guī)定;
????(五)?有關(guān)人力資源管理的其他政策。
????第十四條?公司將職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)
????加強(qiáng)員工培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提升員工素質(zhì)。
????第十五條?公司須加強(qiáng)文化建設(shè),培訓(xùn)積極向上的價值觀和社會責(zé)任感,倡導(dǎo)誠實(shí)守信、
????愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新和團(tuán)隊協(xié)作精神,樹立現(xiàn)代管理觀念,強(qiáng)化風(fēng)險意識。
????董事、監(jiān)事及其他高級管理人員應(yīng)當(dāng)在公司文化建設(shè)中發(fā)揮主導(dǎo)作用。公司員工應(yīng)當(dāng)遵
????守員工行為守則,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
????第十六條?公司須加強(qiáng)法制教育,增強(qiáng)董事、監(jiān)事及其他高級管理人員和員工的法制觀
????念,嚴(yán)格依法決策、依法辦事、依法監(jiān)督,建立健全法律顧問制度和重大法律糾紛案件備案制度。
風(fēng)險評估
????第十七條?公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)設(shè)定的控制目標(biāo),全面系統(tǒng)持續(xù)地收集相關(guān)信息,結(jié)合實(shí)際情
????況,及時進(jìn)行風(fēng)險評估。
????第十八條?公司開展風(fēng)險評估,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確識別與實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)相關(guān)的內(nèi)部風(fēng)險和外部風(fēng)
????險,確定相應(yīng)的風(fēng)險承受度。
????第十九條?公司識別內(nèi)部風(fēng)險,重點(diǎn)關(guān)注下列因素:
????(一)董事、監(jiān)事及其他高級管理人員的職業(yè)操守、員工專業(yè)勝任能力等人力資源因素;
????(二)組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)營方式、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)流程等管理因素;
????(三)研究開發(fā)、技術(shù)投入、信息技術(shù)運(yùn)用等自主創(chuàng)新因素;
????(四)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等財務(wù)因素;
????(五)營運(yùn)安全、員工健康、環(huán)境保護(hù)等安全環(huán)保因素;
????(六)其他有關(guān)內(nèi)部風(fēng)險因素。
????第二十條?公司識別外部風(fēng)險,重點(diǎn)關(guān)注下列因素:
????(一)經(jīng)濟(jì)形勢、產(chǎn)業(yè)政策、融資環(huán)境、市場競爭、資源供給等經(jīng)濟(jì)因素;
????(二)法律法規(guī)、監(jiān)管要求等法律因素;
????(三)安全穩(wěn)定、文化傳統(tǒng)、社會信用、教育水平、消費(fèi)者行為等社會因素;
????(四)技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等科學(xué)技術(shù)因素;
????(五)自然災(zāi)害、環(huán)境狀況等自然環(huán)境因素;
????(六)其他有關(guān)外部風(fēng)險因素。
????第二十一條?公司采用定性與定量相結(jié)合的方法,按照風(fēng)險發(fā)生的可能性及其影響程度
????等,對識別的風(fēng)險進(jìn)行分析和排序,確定關(guān)注重點(diǎn)和優(yōu)先控制的風(fēng)險。
????公司進(jìn)行風(fēng)險分析,應(yīng)當(dāng)充分吸收專業(yè)人員,組成風(fēng)險分析團(tuán)隊,按照嚴(yán)格規(guī)范的程序
????開展工作,確保風(fēng)險分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。
????第二十二條?公司根據(jù)風(fēng)險分析的結(jié)果,結(jié)合風(fēng)險承受度,權(quán)衡風(fēng)險與收益,確定風(fēng)險
????應(yīng)對策略。
????公司應(yīng)當(dāng)合理分析、準(zhǔn)確掌握董事及其他高級管理人員、關(guān)鍵崗位員工的風(fēng)險偏好,采
????取適當(dāng)?shù)目刂拼胧苊庖騻€人風(fēng)險偏好給公司經(jīng)營帶來重大損失。
????第二十三條?公司應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險分擔(dān)和風(fēng)險承受等風(fēng)險應(yīng)對
????策略,實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險的有效控制。
????第二十四條?公司應(yīng)當(dāng)結(jié)合不同發(fā)展階段和業(yè)務(wù)拓展情況,持續(xù)收集與風(fēng)險變化相關(guān)的
????信息,進(jìn)行風(fēng)險識別和風(fēng)險分析,及時調(diào)整風(fēng)險應(yīng)對策略。
????第四章?控制活動
????第二十五條?公司結(jié)合風(fēng)險評估結(jié)果,通過手工控制與自動控制、預(yù)防性控制與發(fā)現(xiàn)性
????控制相結(jié)合的方法,運(yùn)用不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護(hù)控
????制、預(yù)算控制、運(yùn)營分析控制和績效考評控制等控制措施,將風(fēng)險控制在可承受度之內(nèi)。
????第二十六條?不相容職務(wù)分離控制是指公司全面系統(tǒng)地分析、梳理業(yè)務(wù)流程中所涉及的
????不相容職務(wù),實(shí)施相應(yīng)的分離措施,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約的工作機(jī)制。
????第二十七條?授權(quán)審批控制是指公司根據(jù)常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)的規(guī)定,明確各崗位辦理
????業(yè)務(wù)和事項的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任。
????公司各級管理人員應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任。
????公司對于重大的業(yè)務(wù)和事項實(shí)行集體決策審批或者聯(lián)簽制度,任何個人不得單獨(dú)進(jìn)行決
????策或者擅自改變集體決策。
????第二十八條?會計系統(tǒng)控制是指公司嚴(yán)格執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則制度,加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作,明確會計憑證、會計賬簿和財務(wù)會計報
告的處理程序,保證會計資料真實(shí)完整。
????公司依法設(shè)置會計機(jī)構(gòu),配備會計從業(yè)人員。從事會計工作的人員,必須取得會計從業(yè)
????資格證書。會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或注冊會計師資格。
????第二十九條?財產(chǎn)保護(hù)控制是指公司建立財產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,采取財產(chǎn)
????記錄、實(shí)物保管、定期盤點(diǎn)、賬實(shí)核對等措施,確保財產(chǎn)安全。公司須嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的
????人員接觸和處置財產(chǎn)。
????第三十條?公司實(shí)施全面預(yù)算管理制度,明確各職能單位在預(yù)算管理中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)
????范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,強(qiáng)化預(yù)算約束。
????第三十一條?公司建立運(yùn)營情況分析制度,經(jīng)營層應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用生產(chǎn)、購銷、投資、籌
????資、財務(wù)等方面的信息,通過因素分析、對比分析、趨勢分析等方法,定期開展運(yùn)營情況分
????析,發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時查明原因并加以改進(jìn)。
????第三十二條?公司建立和實(shí)施績效考評制度,科學(xué)設(shè)置考核指標(biāo)體系,對公司內(nèi)部各責(zé)
????任單位和全體員工的業(yè)績進(jìn)行定期考核和客觀評價,將考評結(jié)果作為確定員工薪酬以及職務(wù)
????晉升、評優(yōu)、降級、調(diào)崗、辭退等的依據(jù)。
????第三十三條?公司根據(jù)內(nèi)部控制目標(biāo),結(jié)合風(fēng)險應(yīng)對策略,綜合運(yùn)用控制措施,對各種
????業(yè)務(wù)和事項實(shí)施有效控制。
????第三十四條?公司建立重大風(fēng)險預(yù)警機(jī)制和突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制,明確風(fēng)險預(yù)警標(biāo)
????準(zhǔn),對可能發(fā)生的重大風(fēng)險或突發(fā)事件,制定應(yīng)急預(yù)案、明確責(zé)任人員、規(guī)范處置程序,確
????保突發(fā)事件得到及時妥善處理。
專項風(fēng)險的內(nèi)部控制
????第一節(jié)?對控股子公司的風(fēng)險控制
????第三十五條?公司應(yīng)制定對控股子公司的控制政策及程序,并在充分考慮控股子公司業(yè)
????務(wù)特征等的基礎(chǔ)上,督促其建立內(nèi)部控制制度。
????第三十六條?公司對控股子公司的管理控制,包括下列活動:
????(一)?依法建立對控股子公司的控制架構(gòu),確定控股子公司章程的主要條款,選任董
????事、監(jiān)事、經(jīng)理及財務(wù)負(fù)責(zé)人。
????(二)?根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)調(diào)控股子公司的經(jīng)營策略和風(fēng)險管理策略,督促控股
????子公司據(jù)以制定相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃、風(fēng)險管理程序。
????(三)?制定控股子公司的業(yè)績考核與激勵約束制度。
????(四)?制定母子公司業(yè)務(wù)競爭、關(guān)聯(lián)交易等方面的政策及程序。
????(五)?制定控股子公司重大事項的內(nèi)部報告制度。重大事項包括但不限于:發(fā)展計劃
????及預(yù)算、重大投資、收購出售資產(chǎn)、提供財務(wù)資助、為他人提供擔(dān)保、從事證券及金融衍生
????品投資、簽訂重大合同、海外控股子公司的外匯風(fēng)險管理等。
????(六)?定期取得控股子公司月度財務(wù)報告和管理報告,并根據(jù)相關(guān)規(guī)定,委托會計師
????事務(wù)所審計控股子公司的財務(wù)報告。
????第三十七條?公司應(yīng)對控股子公司內(nèi)部控制制度的實(shí)施及其檢查監(jiān)督工作進(jìn)行評價。
????第三十八條?公司的控股子公司同時控股其他公司的,參照本制度要求,逐層建立對
????其下屬子公司的管理控制制度。
????第二節(jié)?對關(guān)聯(lián)交易的內(nèi)部控制
????第三十九條?公司的關(guān)聯(lián)交易應(yīng)遵循誠實(shí)信用、平等、自愿、公平、公開、公允的原則,
????不得損害公司和其他股東的利益。
????第四十條?公司應(yīng)制定關(guān)聯(lián)交易制度,明確公司股東大會、董事會、管理層對關(guān)聯(lián)交易
????事項的審批權(quán)限,規(guī)定關(guān)聯(lián)交易事項的審批程序和回避表決要求。
????第四十一條?公司應(yīng)參照《上海證券交易所股票上市規(guī)則》及其他有關(guān)規(guī)定,確定公司關(guān)聯(lián)方的名單,并及時予以更新,確保關(guān)聯(lián)方
名單真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
????公司及下屬控股子公司在發(fā)生交易活動時,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)仔細(xì)查閱關(guān)聯(lián)方名單,審慎判
????斷是否構(gòu)成關(guān)聯(lián)交易。如果構(gòu)成關(guān)聯(lián)交易,應(yīng)在各自權(quán)限內(nèi)履行審批、報告義務(wù)。
????第四十二條?公司審議需獨(dú)立董事事前認(rèn)可的關(guān)聯(lián)交易事項時,前條所述相關(guān)人員應(yīng)于
????第一時間通過董事會秘書將相關(guān)材料提交獨(dú)立董事進(jìn)行事前認(rèn)可。獨(dú)立董事在作出判斷前,
????可以聘請中介機(jī)構(gòu)出具專門報告,作為其判斷的依據(jù)。
????第四十三條?公司在召開董事會審議關(guān)聯(lián)交易事項時,會議召集人應(yīng)在會議表決前提醒
????關(guān)聯(lián)董事須回避表決。關(guān)聯(lián)董事未主動聲明并回避的,知悉情況的董事應(yīng)要求關(guān)聯(lián)董事予以
????回避。
????公司股東大會在審議關(guān)聯(lián)交易事項時,公司董事會及見證律師應(yīng)在股東投票前,提醒關(guān)
????聯(lián)股東須回避表決。
????第四十四條?公司在審議關(guān)聯(lián)交易事項時,應(yīng)做到:
????(一)?詳細(xì)了解交易標(biāo)的的真實(shí)狀況,包括交易標(biāo)的運(yùn)營現(xiàn)狀、盈利能力、是否存在抵
????押、凍結(jié)等權(quán)利瑕疵和訴訟、仲裁等法律糾紛;
????(二)?詳細(xì)了解交易對方的誠信紀(jì)錄、資信狀況、履約能力等情況,審慎選擇交易對手
????方;
????(三)?根據(jù)充分的定價依據(jù)確定交易價格;
????(四)?遵循《上市規(guī)則》的要求以及公司認(rèn)為有必要時,聘請中介機(jī)構(gòu)對交易標(biāo)的進(jìn)行
????審計或評估;
????公司不應(yīng)對所涉交易標(biāo)的狀況不清、交易價格未確定、交易對方情況不明朗的關(guān)聯(lián)交易
????事項進(jìn)行審議并作出決定。
????第四十五條?公司與關(guān)聯(lián)方之間的交易應(yīng)簽訂書面協(xié)議,明確交易雙方的權(quán)利義務(wù)及法
????律責(zé)任。
????第四十六條?公司董事、監(jiān)事及高級管理人員有義務(wù)關(guān)注公司是否存在被關(guān)聯(lián)方挪用資
????金等侵占公司利益的問題。公司獨(dú)立董事、監(jiān)事至少應(yīng)每季度查閱一次公司與關(guān)聯(lián)方之間的
????資金往來情況,了解公司是否存在被控股股東及其關(guān)聯(lián)方占用、轉(zhuǎn)移公司資金、資產(chǎn)及其他
????資源的情況,如發(fā)現(xiàn)異常情況,及時提請公司董事會采取相應(yīng)措施。
????第四十七條?公司發(fā)生因關(guān)聯(lián)方占用或轉(zhuǎn)移公司資金、資產(chǎn)或其他資源而給公司造成損
????失或可能造成損失的,公司董事會應(yīng)及時采取訴訟、財產(chǎn)保全等保護(hù)性措施避免或減少損失。
????第三節(jié)?對外擔(dān)保的內(nèi)部控制
????第四十八條?公司對外擔(dān)保應(yīng)遵循合法、審慎、互利、安全的原則,嚴(yán)格控制擔(dān)保風(fēng)險。
????第四十九條?公司應(yīng)根據(jù)《證券法》、《公司法》等有關(guān)法律、法規(guī)以及《上海證券交易
????所股票上市規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定,在《公司章程》中明確規(guī)定股東大會、董事會關(guān)于對外擔(dān)保
????事項的審批權(quán)限,以及違反審批權(quán)限和審議程序的責(zé)任追究機(jī)制。在確定審批權(quán)限時,公司
????應(yīng)執(zhí)行《上市規(guī)則》關(guān)于對外擔(dān)保累計計算的相關(guān)規(guī)定。
????第五十條?公司應(yīng)調(diào)查被擔(dān)保人的經(jīng)營和信譽(yù)情況。董事會應(yīng)認(rèn)真審議分析被擔(dān)保方的
????財務(wù)狀況、營運(yùn)狀況、行業(yè)前景和信用情況,審慎依法作出決定。
????公司可在必要時聘請外部專業(yè)機(jī)構(gòu)對實(shí)施對外擔(dān)保的風(fēng)險進(jìn)行評估,以作為董事會或股
????東大會進(jìn)行決策的依據(jù)。
????第五十一條?公司對外擔(dān)保應(yīng)盡可能要求對方提供反擔(dān)保,謹(jǐn)慎判斷反擔(dān)保提供方的實(shí)
????際擔(dān)保能力和反擔(dān)保的可執(zhí)行性。
????第五十二條?公司獨(dú)立董事應(yīng)在董事會審議對外擔(dān)保事項時發(fā)表獨(dú)立意見,必要時可聘
????請會計師事務(wù)所對公司累計和當(dāng)期對外擔(dān)保情況進(jìn)行核查。如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)及時向董事會和
????監(jiān)管部門報告并公告。第五十三條?公司應(yīng)妥善管理擔(dān)保合同及相關(guān)原始資料,及時進(jìn)行清理檢查,并定期與
????銀行等相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行核對,保證存檔資料的完整、準(zhǔn)確、有效,注意擔(dān)保的時效期限。
????在合同管理過程中,一旦發(fā)現(xiàn)未經(jīng)董事會或股東大會審議程序批準(zhǔn)的異常合同,應(yīng)及時
????向董事會和監(jiān)事會報告。
????第五十四條?公司應(yīng)指派專人持續(xù)關(guān)注被擔(dān)保人的情況,收集被擔(dān)保人最近一期的財務(wù)
????資料和審計報告,定期分析其財務(wù)狀況及償債能力,關(guān)注其生產(chǎn)經(jīng)營、資產(chǎn)負(fù)債、對外擔(dān)保
????以及分立合并、法定代表人變化等情況,建立相關(guān)財務(wù)檔案,定期向董事會報告。
????如發(fā)現(xiàn)被擔(dān)保人經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化或發(fā)生公司解散、分立等重大事項的,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)
????及時報告董事會。董事會有義務(wù)采取有效措施,將損失降低到最小程度。
????第五十五條?對外擔(dān)保的債務(wù)到期后,公司應(yīng)督促被擔(dān)保人在限定時間內(nèi)履行償債義
????務(wù)。若被擔(dān)保人未能按時履行義務(wù),公司應(yīng)及時采取必要的補(bǔ)救措施。
????第五十六條?公司擔(dān)保的債務(wù)到期后需展期并需繼續(xù)為其提供擔(dān)保的,應(yīng)作為新的對外
????擔(dān)保,重新履行擔(dān)保審批程序。
????第五十七條?公司控股子公司的對外擔(dān)保比照上述規(guī)定執(zhí)行。公司控股子公司應(yīng)在其董
????事會或股東大會做出決議后,及時通知公司按規(guī)定履行信息披露義務(wù)。
????第四節(jié)?募集資金使用的內(nèi)部控制
????第五十八條?公司募集資金的使用應(yīng)遵循規(guī)范、安全、高效、透明的原則遵守承諾,注
????重使用效益。
????第五十九條?公司應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)制定募集資金管理制度,對募集資金存儲、審
????批、使用、變更、監(jiān)督和責(zé)任追究等內(nèi)容進(jìn)行明確規(guī)定。
????第六十條?公司對募集資金的使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司募集資金管理制度的規(guī)定履行審批
????程序和管理流程,保證募集資金按照招股說明書、募集說明書承諾或股東大會批準(zhǔn)的用途使
????用,確保按項目預(yù)算投入募集資金投資項目。
????第六十一條?公司應(yīng)當(dāng)在每個會計年度結(jié)束后全面核查募集資金投資項目的進(jìn)展情況,
????并在年度報告中作相應(yīng)披露。
????第五節(jié)?重大投資的內(nèi)部控制
????第六十二條?公司重大投資的內(nèi)部控制應(yīng)遵循合法、審慎、安全、有效的原則,控制投
????資風(fēng)險、注重投資效益。
????第六十三條?公司應(yīng)根據(jù)《證券法》、《公司法》等有關(guān)法律、法規(guī)以及《上海證券交易
????所股票上市規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定,在《公司章程》中明確規(guī)定股東大會、董事會對重大投資的
????審批權(quán)限以及相應(yīng)的審議程序。公司委托理財事項應(yīng)由公司董事會或股東大會審議批準(zhǔn),不
????得將委托理財審批權(quán)授予公司董事個人或經(jīng)營管理層行使。
????第六十四條?公司應(yīng)指定部門負(fù)責(zé)對公司重大投資項目的可行性、投資風(fēng)險、投資回報
????等事宜進(jìn)行專門研究和評估,監(jiān)督重大投資項目的執(zhí)行進(jìn)展,如發(fā)現(xiàn)投資項目出現(xiàn)異常情況,
????應(yīng)及時向公司董事會報告。
????第六十五條?公司進(jìn)行以股票、利率、匯率和商品為基礎(chǔ)的期貨、期權(quán)、權(quán)證等衍生產(chǎn)
????品投資的,應(yīng)制定嚴(yán)格的決策程序、報告制度和監(jiān)控措施,并根據(jù)公司的風(fēng)險承受能力,限
????定公司的衍生產(chǎn)品投資規(guī)模。
????第六十六條?公司進(jìn)行委托理財?shù)?,?yīng)選擇資信狀況、財務(wù)狀況良好,無不良誠信記錄
????及盈利能力強(qiáng)的合格專業(yè)理財機(jī)構(gòu)作為受托方,并與受托方簽訂書面合同,明確委托理財?shù)?/p>
????金額、期間、投資品種、雙方的權(quán)利義務(wù)及法律責(zé)任等。
????第六十七條?公司董事會應(yīng)指派專人跟蹤委托理財資金的進(jìn)展及安全狀況,出現(xiàn)異常情
????況時應(yīng)要求其及時報告,以便董事會立即采取有效措施回收資金,避免或減少公司損失。
????第六十八條?公司董事會應(yīng)定期了解重大投資項目的執(zhí)行進(jìn)展和投資效益情況,如出現(xiàn)未按計劃投資、未能實(shí)現(xiàn)項目預(yù)期收益、投資
發(fā)生損失等情況,公司董事會應(yīng)查明原因,追
????究有關(guān)人員的責(zé)任。
????第六條?信息披露的內(nèi)部控制
????第六十九條?公司應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)制定信息披露管理制度,明確規(guī)定重大信息的
????范圍和內(nèi)容,指定董事會秘書為公司對外發(fā)布信息的主要聯(lián)系人。
????第七十條?當(dāng)出現(xiàn)、發(fā)生或即將發(fā)生可能對公司股票及其衍生品種的交易價格產(chǎn)生較大
????影響的情形或事件時,負(fù)有報告義務(wù)的責(zé)任人應(yīng)及時將相關(guān)信息向公司董事會和董事會秘書
????進(jìn)行報告;當(dāng)董事會秘書需了解重大事項的情況和進(jìn)展時,相關(guān)部門(包括公司控股子公司)
????及人員應(yīng)予以積極配合和協(xié)助,及時、準(zhǔn)確、完整地進(jìn)行回復(fù),并根據(jù)要求提供相關(guān)資料。
????第七十一條?公司應(yīng)按照《上市公司投資者關(guān)系管理指引》等規(guī)定,規(guī)范公司對外接待、
????網(wǎng)上路演等投資者關(guān)系活動,?確保信息披露的公平性。
????第七十二條?公司應(yīng)建立重大信息的內(nèi)部保密制度。因工作關(guān)系了解到相關(guān)信息的人
????員,在該信息尚未公開之前,負(fù)有保密義務(wù)。如信息不能保密或已經(jīng)泄漏,公司應(yīng)采取及時
????向監(jiān)管部門報告和對外披露的措施。
????第七十三條?公司董事會秘書應(yīng)對上報的內(nèi)部重大信息進(jìn)行分析和判斷,如按規(guī)定需要
????履行信息披露義務(wù)的,董事會秘書應(yīng)及時向董事會報告、提請董事會履行相應(yīng)程序并對外披
????露。
????第七節(jié)?控股股東及關(guān)聯(lián)方占用公司資金的內(nèi)部控制
????第七十四條?公司應(yīng)防止控股股東及關(guān)聯(lián)方通過各種方式直接或間接占用公司的資金
????和資產(chǎn),公司不得將資金以下列方式直接或間接地提供給控股股東及其他關(guān)聯(lián)方使用:
????(一)有償或無償?shù)夭鸾韫镜馁Y金給控股股東及其他關(guān)聯(lián)方使用;
????(二)通過銀行或非銀行金融機(jī)構(gòu)向關(guān)聯(lián)方提供委托貸款;
????(三)委托控股股東及其他關(guān)聯(lián)方進(jìn)行投資活動;
????(四)為控股股東及其他關(guān)聯(lián)方開具沒有真實(shí)交易背景的商業(yè)承兌匯票;
????(五)代控股股東及其他關(guān)聯(lián)方償還債務(wù);
????(六)中國證監(jiān)會認(rèn)定的其他方式。
????第七十五條?公司按照監(jiān)管部門對關(guān)聯(lián)交易的相關(guān)規(guī)定實(shí)施公司與控股股東及關(guān)聯(lián)方
????的關(guān)聯(lián)交易行為。
????第七十六條?公司嚴(yán)格防止控股股東、關(guān)聯(lián)方及其附屬公司的非經(jīng)營資金占用的行為,
????并持續(xù)建立防止控股股東非經(jīng)營性資金占用的長效機(jī)制。控股股東及關(guān)聯(lián)方不得以前清后
????欠、期間發(fā)生、期末返還,通過非關(guān)聯(lián)方占用資金以及中國證監(jiān)會認(rèn)定的其他方式變相占用
????資金。
????公司財務(wù)處和審計監(jiān)察處應(yīng)分別定期檢查公司本部及下屬子公司與控股股東、關(guān)聯(lián)方及
????其附屬公司非經(jīng)營性資金往來情況,杜絕控股股東、關(guān)聯(lián)方及其附屬公司的非經(jīng)營性資金占
????用情況的發(fā)生。
????第七十七條?公司董事長是防止資金占用、資金占用清欠工作的第一責(zé)任人。
????第七十八條?公司董事會按照權(quán)限和職責(zé)審議批準(zhǔn)公司與控股股東及關(guān)聯(lián)方通過采購、
????銷售等生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)產(chǎn)生的關(guān)聯(lián)交易行為。公司與控股股東及關(guān)聯(lián)方有關(guān)的貨幣資金支付嚴(yán)
????格按照資金審批和支付的流程進(jìn)行管理。
????第七十九條?公司發(fā)生控股股東及關(guān)聯(lián)方侵占公司資產(chǎn)、損害公司及社會公眾股東利益
????情形時,公司董事會應(yīng)采取有效措施要求控股股東停止侵害、賠償損失。當(dāng)控股股東及關(guān)聯(lián)
????方拒不糾正時,公司董事會應(yīng)及時向證券監(jiān)管部門報備,并對控股股東及關(guān)聯(lián)方提起法律訴
????訟,以保護(hù)公司及社會公眾股東的合法權(quán)益。
????第八十條?公司控股股東及關(guān)聯(lián)方對公司產(chǎn)生資金占用行為,經(jīng)公司二分之一以上獨(dú)立董事提議,并經(jīng)公司董事會審議批準(zhǔn)后,可立
即申請對控股股東所持股份司法凍結(jié),凡不能
????以現(xiàn)金清償?shù)?,可以依法通過“紅利抵債”、“以股抵債”或者“以資抵債”等方式償還侵占
????資產(chǎn)。在董事會對相關(guān)事宜進(jìn)行審議時,關(guān)聯(lián)方董事需對表決進(jìn)行回避。
????董事會怠于行使上述職責(zé)時,二分之一以上獨(dú)立董事、監(jiān)事會、單獨(dú)或合并持有公司有
????表決權(quán)股份總數(shù)百分之十以上的股東,有權(quán)向證券監(jiān)管部門報告,并根據(jù)公司章程規(guī)定提請
????召開臨時股東大會,對相關(guān)事項作出決議。
????第八十一條?公司董事、高級管理人員協(xié)助、縱容控股股東及其附屬公司侵占公司資產(chǎn)
????時,公司董事會視情節(jié)輕重對直接責(zé)任人予以處分,對負(fù)有嚴(yán)重責(zé)任的董事予以罷免。
????第六章?信息與溝通
????第八十二條?公司應(yīng)建立信息與溝通制度,明確內(nèi)部控制相關(guān)信息的收集、處理和傳遞
????程序,確保信息及時溝通,促進(jìn)內(nèi)部控制有效運(yùn)行。
????第八十三條?公司對收集的各種內(nèi)部信息和外部信息進(jìn)行合理篩選、核對、整合,提高
????信息的有用性。
????公司獲得內(nèi)部信息的方式是:財務(wù)會計資料、經(jīng)營管理資料、調(diào)研報告、專項信息、內(nèi)
????部刊物、辦公網(wǎng)絡(luò)等渠道。
????公司獲得外部信息的方式是:行業(yè)協(xié)會組織、社會中介機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)往來單位、市場調(diào)查、
????來信來訪、網(wǎng)絡(luò)媒體以及有關(guān)監(jiān)管部門等渠道。
????第八十四條?公司內(nèi)控職能部門須將內(nèi)部控制相關(guān)信息在公司內(nèi)部各管理級次、責(zé)任單
????位、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間,以及公司與外部投資者、債權(quán)人、客戶、供應(yīng)商、中介機(jī)構(gòu)和監(jiān)管部門
????等有關(guān)方面之間進(jìn)行溝通和反饋。信息溝通過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)及時報告并加以解決。
????重要信息應(yīng)當(dāng)及時傳遞給董事會、監(jiān)事會和經(jīng)營層。
????第八十五條?公司將利用信息技術(shù)促進(jìn)信息的集成與共享,充分發(fā)揮信息技術(shù)在信息與
????溝通中的作用。
????公司加強(qiáng)對信息系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)、訪問與變更、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)
????絡(luò)安全等方面的控制,保證信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。
????第八十六條?公司建立反舞弊機(jī)制,堅持懲防并舉、重在預(yù)防的原則,明確反舞弊工作
????的重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和有關(guān)機(jī)構(gòu)在反舞弊工作中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范舞弊案件的舉報、調(diào)查、
????處理、報告和補(bǔ)救程序。
????公司至少應(yīng)當(dāng)將下列情形作為反舞弊工作的重點(diǎn):
????(一)?未經(jīng)授權(quán)或者采取其他不法方式侵占、挪用公司資產(chǎn),牟取不當(dāng)利益;
????(二)?在財務(wù)會計報告和信息披露等方面存在的虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏等;
????(三)?董事、監(jiān)事及其他高級管理人員濫用職權(quán);
????(四)?相關(guān)機(jī)構(gòu)或人員串通舞弊。
????第八十七條?公司建立舉報投訴制度和舉報人保護(hù)制度,設(shè)置舉報專線,明確舉報投訴
????處理程序、辦理時限和辦結(jié)要求,確保舉報、投訴成為公司有效掌握信息的重要途徑。
????舉報投訴制度和舉報人保護(hù)制度應(yīng)當(dāng)及時傳達(dá)至全體員工。
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