文秘類基礎(chǔ)知識(shí)測(cè)試題內(nèi)容

23/23河南省2010年一般高等學(xué)校對(duì)口招收中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)生考試文秘類基礎(chǔ)課試題卷考生注意：所有答案都要寫在答題卡上，寫在試題卷上無效一、選擇題（文書與檔案治理基礎(chǔ)1-30；秘書基礎(chǔ)31-60。每小題2分，共120分。每小題中只有一個(gè)選項(xiàng)是正確的，請(qǐng)將正確選項(xiàng)涂在答題卡上）1．下列不屬于文書工作和檔案工作特征的是A．政治性 B．服務(wù)性 C．時(shí)代性 D．治理性2．文書包括私人文書和A．憑證 B．房地契 C．公務(wù)文書 D．傳記3．文書處理包括了三個(gè)環(huán)節(jié)，分不是收文處理、發(fā)文處理和A．文書治理 B．收文登記 C．核稿查驗(yàn) D．繕印校對(duì) 4．能夠明顯地將辦公室與其他專業(yè)職能部門區(qū)不開來的性質(zhì)是它所特有的A．治理性 B．綜合性 C．輔助性 D．咨詢性5．領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)應(yīng)辦的來文由誰或哪一部門辦理及如何辦理寫出的指示性意見是A．承辦 B．批辦 C．?dāng)M辦 D．注辦1．C 2．C 3．A 4．B 5．B6．以下屬于不必登記的文件、材料是A．機(jī)關(guān)內(nèi)部使用的會(huì)議文件和音像文件B．行政事務(wù)性的通知、便函等C．下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示性、報(bào)告性文件D．上級(jí)機(jī)關(guān)的指導(dǎo)性文件7．收文登記包括了分類式登記法和A．條目式登記法 B．流水式登記法 C．治理式登記法 D．電子式登記法8．以下不屬于發(fā)文環(huán)節(jié)的是A．傳閱 B．簽發(fā) C．繕印 D．分發(fā)9．文書處理時(shí)應(yīng)遵循的差不多原則為實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效和A．集中統(tǒng)一 B．安全保密 C．科學(xué)治理 D．認(rèn)真細(xì)致10．繕印好了的公文蓋上印章才生效，然而有的公文能夠不蓋印而同樣有效，下列選項(xiàng)中只有蓋印方能生效的公文是A．介紹信B．省委發(fā)出的有固定版頭的鉛印“紅頭”文件C．有專門的傳遞途徑的公文D．有代“印”作用的版頭6．B 7．B 8．A 9．B 10．A11．以下文種屬于上行文的是A．命令 B．指示 C．請(qǐng)示 D．規(guī)定12．一般機(jī)關(guān)都能夠選擇的簡(jiǎn)明而理想的立卷模式是A．分工式 B．兼職式 C．組織式 D．集中式13．卷內(nèi)文件編號(hào)時(shí)不能使用的文具是A．鉛筆 B．鋼筆 C．號(hào)碼機(jī) D．圓珠筆14．卷內(nèi)備考表的結(jié)構(gòu)包括本卷情況講明、立卷人、檢查人和A．立卷時(shí)刻 B．年度流水號(hào) C．檔號(hào) D．題號(hào)15．文書處理工作的最后一個(gè)重要環(huán)節(jié)及文書處理程序結(jié)束的標(biāo)志是A．組卷 B．定卷 C．歸檔 D．立卷11．C 12．D 13．D 14．A 15．D16．以下哪項(xiàng)不是《歸檔文件整理規(guī)則》所遵循的原則A．簡(jiǎn)化原則 B．兼容原則 C．靈活性原則 D．歸檔原則17．以下選項(xiàng)中，不具備立卷特征的文件材料是A．將要辦理完畢的文件 B．差不多辦理完畢的文件 C．有保存價(jià)值的文件 D．具有固有的聯(lián)系及規(guī)律的文件18．以下不屬于“文書處理部門立卷”模式的是A．兼職型 B．集中式 C．“誰辦誰立卷” D．部門式19．省去了復(fù)雜和繁瑣的立卷過程，簡(jiǎn)便快捷，適合當(dāng)前現(xiàn)代化辦公要求的立卷方式是A．立薄卷 B．立純卷 C．一事一卷 D．以件代卷20．于右側(cè)裝訂的案卷，文件的反頁應(yīng)在哪個(gè)位置編號(hào)A．左上角 B．右上角 C．左下角 D．右下角16．D 17．A 18．A 19．D 20．B21．文件處理部門在立卷差不多結(jié)束后，編制移交案卷目錄和立卷講明，連同案卷一起向機(jī)關(guān)檔案室移交的工作稱為A．歸檔 B．組卷 C．歸類 D．裝訂22．卷內(nèi)文件頁應(yīng)有頁號(hào)，并填寫每份文件的起止頁號(hào)，下面列舉的例子中對(duì)頁號(hào)表述正確的為A．第一頁至第九頁 B．第1頁至第9頁C．1～9 D．第1～9頁23．選出不屬于檔案收集方法的選項(xiàng)A．“帳外”文件的收集 B．科技檔案的收集C．零散文件的收集 D．“帳內(nèi)”文件的收集24．依照人們寫字和閱讀適應(yīng)，豎向書寫的文件，裝訂線一般在哪側(cè)A．左側(cè) B．上側(cè) C．右側(cè) D．下側(cè)25．案卷裝訂打孔時(shí)要求等間距，即孔與孔之間的間距為A．6cm左右 B．5cm左右 C．4cm左右 D．3cm21．A 22．C 23．D 24．C 25．A26．歸檔文件應(yīng)按件裝訂，下列表述正確的是A．定稿在前，正文在后 B．被轉(zhuǎn)發(fā)文在前，轉(zhuǎn)發(fā)文在后C．復(fù)制件在前，原件在后 D．正文在前，附件在后27．無償向國(guó)家獻(xiàn)出集體所有或個(gè)人所有的檔案交接稱為A．移交 B．寄存 C．收購 D．捐贈(zèng)28．被稱為“國(guó)之重器”的檔案載體是A．甲骨 B．青銅 C．石板 D．縑帛29．用來存放牌匾、印章、藝術(shù)品、文物等的專用器具是A．檔案箱 B．底圖柜 C．實(shí)物柜 D．防磁柜30．存取速度快、數(shù)據(jù)傳輸率高、以非接觸形式寫入和讀取信息的新型檔案載體是A．磁帶 B．錄音帶 C．錄像帶 D．光盤26．D 27．D 28．B 29．C 30．D31．在國(guó)際事務(wù)中，“一等秘書、二等秘書、三等秘書”中的“秘書”所指為A．官職 B．職稱 C．圖書 D．職業(yè)32．秘書工作的要緊任務(wù)分“政務(wù)”類任務(wù)和“事務(wù)”類任務(wù)兩大項(xiàng)，以下選項(xiàng)中屬于“事務(wù)”類任務(wù)的是A．信息的收集與處理 B．文件的收發(fā)、傳遞與治理C．處理來信來訪 D．調(diào)查研究與情況綜合33．以下不屬于我國(guó)秘書工作進(jìn)展趨勢(shì)的是A．參謀職能強(qiáng)化趨勢(shì) B．秘書工作治理科學(xué)化趨勢(shì)C．女性秘書比重加大的趨勢(shì) D．辦公手段現(xiàn)代化趨勢(shì)34．在秘書工作的特點(diǎn)中，最要緊反映秘書工作本質(zhì)特點(diǎn)的是哪條屬性A．綜合性 B．機(jī)密性 C．依附性 D．政策性35．不符合秘書人員與具體領(lǐng)導(dǎo)人相處原則的是A．思想體系一致原則 B．知識(shí)互補(bǔ)原則 C．相互信任原則 D．相互監(jiān)督原則31．B 32．B 33．C 34．C 35．D36．領(lǐng)導(dǎo)者（領(lǐng)導(dǎo)人、領(lǐng)導(dǎo)班子、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)）領(lǐng)導(dǎo)社會(huì)組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)所提出的確定意見稱為A．領(lǐng)導(dǎo)指示 B．領(lǐng)導(dǎo)行為 C．領(lǐng)導(dǎo)意圖 D．領(lǐng)導(dǎo)決定37．體現(xiàn)個(gè)不調(diào)查優(yōu)點(diǎn)的是A．簡(jiǎn)便易行，利于保密 B．耗時(shí)長(zhǎng)、費(fèi)用高 C．偏重于定量分析 D．無法了解更深層的問題38．在被調(diào)查對(duì)象總體范圍內(nèi)選擇具有代表性的特定對(duì)象進(jìn)行調(diào)查的方法稱為A．重點(diǎn)調(diào)查 B．典型調(diào)查C．綜合調(diào)查 D．普遍調(diào)查39．若要了解職工工資和物價(jià)指數(shù)的變化可采納A．問卷調(diào)查 B．現(xiàn)場(chǎng)觀看 C．個(gè)不調(diào)查 D．統(tǒng)計(jì)調(diào)查40．經(jīng)驗(yàn)分析法又叫做A．定性定量分析法 B．歸納演繹法C．聯(lián)系對(duì)比分析法 D．矛盾系統(tǒng)分析法36．C 37．A 38．B 39．D 40．A41．以下屬于頭腦風(fēng)暴方式特點(diǎn)的是A．匿名 B．反復(fù)反饋 C．自由自在地考慮問題 D．收斂42．當(dāng)人數(shù)多于人時(shí)，就應(yīng)當(dāng)設(shè)法分組討論或設(shè)分會(huì)場(chǎng)。A．10 B．20 C．30 D．4043．“快、新、實(shí)、短”是對(duì)的差不多要求。A．會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) B．會(huì)議記錄 C．會(huì)議紀(jì)要 D．會(huì)議通知44．大中型會(huì)議一般采納哪種簽到方法A．秘書人員代簽 B．證卡簽到 C．簿式簽到 D．座次表簽到45．下面按照密級(jí)來進(jìn)行分類的選項(xiàng)是A．國(guó)內(nèi)會(huì)議和國(guó)際會(huì)議 B．定期會(huì)議和不定期會(huì)議C．公開會(huì)議和內(nèi)部會(huì)議 D．集中會(huì)議和分散會(huì)議41．C 42．B 43．A 44．B 45．C46．適合小型座談會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置形式是A．橢圓形 B．而字形 C．眾星拱月形 D．星點(diǎn)形47．以下選項(xiàng)能稱為會(huì)議的是A．排球競(jìng)賽 B．聯(lián)合國(guó)安理會(huì)C．某歌星個(gè)人演唱會(huì) D．畢業(yè)典禮48．能夠完整體現(xiàn)會(huì)議名稱三要素的是A．信達(dá)公司2009年度全體職員總結(jié)大會(huì)B．信息公布會(huì)C．新教育網(wǎng)絡(luò)論壇會(huì)議D．優(yōu)秀畢業(yè)生座談會(huì)49．不僅適合少數(shù)人參加的小組討論，而且還適合于多數(shù)人參加的集體討論的新型會(huì)議方法是A．開放式會(huì)議 B．“魚缸”會(huì)議法C．網(wǎng)絡(luò)會(huì)議法 D．集中會(huì)議法50．以下能夠準(zhǔn)確形容日常工作會(huì)場(chǎng)地布置氣氛的是A．簡(jiǎn)單有用 B．莊嚴(yán)肅穆 C．喜慶熱烈 D．新穎不致46．A 47．D 48．A 49．B 50．A51．確定會(huì)議規(guī)模和規(guī)格的依據(jù)是A．會(huì)議內(nèi)容和議題 B．會(huì)議的議程C．會(huì)議的日程 D．會(huì)期的長(zhǎng)短52．當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)被來訪者糾纏不休時(shí)，秘書應(yīng)當(dāng)代為解圍，以下解圍方式不恰當(dāng)?shù)氖茿．見機(jī)取些文件請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批辦 B．婉言請(qǐng)來訪者回避C．以接打電話為由，讓領(lǐng)導(dǎo)離開 D．請(qǐng)保安過來驅(qū)逐來訪者53．接電話時(shí)不合適的舉動(dòng)是A．自報(bào)家門，問候?qū)Ψ紹．左手拿聽筒，右手拿筆記錄C．聽筒夾在脖子上，右手拿筆記錄D．不談?wù)撋婷苁马?xiàng)54．在群眾接待工作中，除了“禮貌、負(fù)責(zé)、方便”之外，接待工作的原則還包括A．慎重 B．時(shí)效 C．周到 D．細(xì)致55．印章使用做法錯(cuò)誤的是A．蓋公章要端正、清晰 B．蓋在署名中間 C．上不壓正文 D．下不壓年月51．A 52．D 53．C 54．B 55．D56．人們適應(yīng)稱印章為“印把子”，并把它比做權(quán)力的象征，這體現(xiàn)了印章的A．法律作用 B．憑證作用C．標(biāo)志作用 D．權(quán)威作用57．秘書處理日常信件時(shí)，假如無意中拆開寫明“親啟”或標(biāo)有“機(jī)密”記號(hào)的信件時(shí)，正確的做法是A．立即封上信口，并在信封上注明“誤拆”B．反正拆開了，不妨一讀C．偷偷把信件處理掉D．把信按原樣封好，不動(dòng)聲色地交給對(duì)方58．秘書應(yīng)當(dāng)掌握的相關(guān)輔助知識(shí)是A．導(dǎo)游和禮賓接待知識(shí) B．秘書學(xué)知識(shí) C．政治哲學(xué)知識(shí) D．歷史地理知識(shí)59．秘書人員應(yīng)當(dāng)在“有一手”的前提下，爭(zhēng)取“三手”兼?zhèn)?，這講明了秘書應(yīng)具備哪方面的能力A．治理能力 B．社交能力 C．書面表達(dá)能力 D．辦事能力60．陳毅同志曾經(jīng)講過：做秘書，一要能“秘”，二要會(huì)“書”，這體現(xiàn)了秘書人員應(yīng)具備如何樣的職業(yè)道德A．忠于職守 B．保守秘密 C．服從領(lǐng)導(dǎo) D．謙虛慎重56．D 57．A 58．A 59．C 60．B文書與檔案治理基礎(chǔ)（70分）二、推斷題（每小題2分，共20分。在答題卡的括號(hào)內(nèi)正確的打“√”，錯(cuò)誤的打“×”）61．文書是檔案的基礎(chǔ)，檔案是文書的精華。62．統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)治理是我國(guó)檔案工作的組織原則和治理體制。63．向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示問題，能夠在非請(qǐng)示公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。64．?dāng)M稿是發(fā)文處理的首要環(huán)節(jié)，它直接關(guān)系到處理公務(wù)的質(zhì)量和效率。65．因工作需要將黨政機(jī)關(guān)公文發(fā)給某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人時(shí)，那個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人既有閱讀權(quán)，也有長(zhǎng)期保存的權(quán)利。61．√ 62．√ 63．× 64．√ 65．× 66．編制立卷類目既是平常文書歸類的依據(jù)，又是文書立卷前的重要預(yù)備步驟。67．上級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)供工作參考的抄件和復(fù)制件屬于不歸檔文件材料的范圍。68．一般案卷的裝訂采納“三眼一線”的方法。69．保存磁性載體檔案的庫房的最佳環(huán)境溫度是16℃70．照片檔案的裝封一般應(yīng)使用塑料制品，而非紙制卷皮或卷盒66．√ 67．√ 68．√ 69．× 70．。三、名詞解釋題（每小題3分，共12分）71．文書工作72．分發(fā)73．檔案收集74．非紙質(zhì)文書檔案71．文書工作——是以文書寫作、辦理和立卷為業(yè)務(wù)內(nèi)容（1分），服務(wù)于機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)（1分）和職能活動(dòng)的行政輔助性工作（1分）。72．分發(fā)——指由文秘部門（1分）將印有公章的文書（1分）通過正規(guī)方式發(fā)送給受文單位（1分）。73．檔案收集——指在檔案人員的監(jiān)督、指導(dǎo)下（1分），將分散保存在各部門和個(gè)人手中有保存價(jià)值的各種信息載體（1分），或字畫、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯等實(shí)物向檔案室移交的工作（1分）。74．非紙質(zhì)文書檔案——指以紙張之外的物質(zhì)（1分）為載體的（1分）文書檔案（1分）。四、簡(jiǎn)答題（每小題5分，共20分）75．什么是傳閱？請(qǐng)簡(jiǎn)述傳閱時(shí)的相關(guān)要求。75．傳閱指兩個(gè)以上人員或部門輪流看一份文件，能使一份文件在短時(shí)刻內(nèi)滿足各方閱讀要求，發(fā)揮文件效用。（1分）要求：（1）掌握傳閱范圍。（1分）（2）傳閱文件不要“橫傳”。（1分）（3）操縱文件運(yùn)行。（1分）（4）要建立必要的傳閱手續(xù)和制度。（1分）76．?dāng)M寫案卷標(biāo)題時(shí)有哪些要求？77．簡(jiǎn)述歸檔案卷的整理步驟。78．什么是電子文件？與傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件相比，它有哪些特點(diǎn)？76．（1）政治上要正確體現(xiàn)黨和政府的方針政策和法律、規(guī)章。（2分）（2）內(nèi)容上要準(zhǔn)確，文字上要簡(jiǎn)明。（1分）（3）要反映立卷特征和卷內(nèi)文件排列的規(guī)律。（1分）（4）應(yīng)注意標(biāo)題用語合乎語法，并正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（1分）77．（1）案卷歸類。（1分）（2）案卷排列。（1分）（3）按照案卷的排列次序，逐卷分配案卷號(hào)。（1分）（4）編制《案卷目錄》。（1分）（5）貼標(biāo)簽，并填寫標(biāo)簽及案卷封面的其他項(xiàng)。（1分）78．電子文件是一種通過數(shù)字電腦進(jìn)行維護(hù)操作、傳輸與處理的文件。（2分）它有如下特點(diǎn)：（1）電子文件修改方便，可不能留下痕跡。（1分）（2）電子文件內(nèi)容與載體的依附失去了緊密的關(guān)系，其內(nèi)容能夠反復(fù)地輸出，其信息具有原始性，內(nèi)容具有唯一性。（1分）（3）講明：大致意思、觀點(diǎn)對(duì)酌情給分。五、綜合題（18分）79．王總經(jīng)理交待秘書于苗撰寫一份公文，并要發(fā)送給其業(yè)務(wù)主管部門。文件發(fā)出后，于苗才發(fā)覺文中有多處錯(cuò)誤，因?yàn)榇耸滤艿搅藝?yán)厲的批判。請(qǐng)你向她介紹發(fā)文環(huán)節(jié)核稿時(shí)應(yīng)做到的“六查”要求。79．核稿是公文制作嚴(yán)格“把關(guān)”的程序，要認(rèn)真細(xì)致地推敲、修改，糾正文稿中的差錯(cuò)，以保證公文質(zhì)量。依照有關(guān)規(guī)定應(yīng)做到以下“六查”：（1）一查文稿內(nèi)容同黨和國(guó)家的有關(guān)方針政策和上級(jí)規(guī)定有無矛盾和相抵觸之處。（3分）（2）二查文稿中規(guī)定的政策界限及其依照是否明確、恰當(dāng)。（3分）（3）三查文稿中提出的要求和措施是否明確具體、切實(shí)可行。（3分）（4）四查公文處理程序和審批手續(xù)是否完善。（3分）（5）五查文字表達(dá)是否準(zhǔn)確無誤、簡(jiǎn)練通順、合乎語法邏輯。（3分）（6）六查文稿的體式是否規(guī)范，文種使用是否得當(dāng)。（3分）秘書基礎(chǔ)（60分）六、推斷題（每小題2分，共20分。在答題卡的括號(hào)內(nèi)正確的打“√”，錯(cuò)誤的打“×”）80．秘書工作的政治性要緊取決于領(lǐng)導(dǎo)工作的政治性。81．領(lǐng)導(dǎo)意圖是上級(jí)指示與下級(jí)組織的具體情況相結(jié)合的產(chǎn)物。82．秘書對(duì)所有領(lǐng)導(dǎo)成員都要做到不分親疏，一視同仁。83．秘書與領(lǐng)導(dǎo)在職能上是主輔關(guān)系，在工作上是主仆關(guān)系。84．特爾斐法的重要價(jià)值在于防止傳統(tǒng)的調(diào)查方式為一兩個(gè)權(quán)威所左右，或有意無意地迎合領(lǐng)導(dǎo)意思。80．√ 81．× 82．√ 83．× 84．× 85．會(huì)場(chǎng)的空間以平均每個(gè)與會(huì)者擁有3平方米為宜。86．開放式會(huì)議是民主治理的一種有效方法。87．在引見客人時(shí)，秘書應(yīng)走在來客的左前方。88．各級(jí)黨委的正式印章由機(jī)關(guān)、國(guó)徽和邊線組成。89．復(fù)合型秘書人才的進(jìn)展趨向是今后秘書人才的培養(yǎng)方向85．× 86．√ 87．× 88．× 89．√ 。七、名詞解釋題（每小題3分，共12分）90．秘書91．抽樣調(diào)查92．會(huì)議日程93．職業(yè)道德八、簡(jiǎn)答題（每小題4分，共16分）94．秘書工作的樞紐作用要緊表現(xiàn)在哪四個(gè)方面？94．（1）領(lǐng)導(dǎo)的決策指令要通過秘書部門傳達(dá)下去。（1分）（2）下面的問題、要求，包括下級(jí)的請(qǐng)示、報(bào)告，以及群眾重要的來信來訪，都要通過秘書部門遞送上去。（1分）（3）面上的情況、動(dòng)態(tài)，以及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)