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文檔簡介
Word———前臺半年工作總結5篇我們在寫工作總結的時候是可以很好的將取得的成果都記錄的,工作中完善自我,大家寫工作總結的力量肯定都有所提高,下面是我為您共享的前臺半年工作總結5篇,感謝您的參閱。
前臺半年工作總結篇1
自三月底來公司擔當辦公室前臺工作,前臺是一項很重要的基礎工作,在這半年時間里,我在公司領導和同事的關懷和關心下基本完成了各項工作,在不斷地向領導請教、向同事學習、自己實踐摸索,短期內便熟識了公司辦公室各項工作,明確了工作的程序、方向,有了明確的工作思路,在思想覺悟上有了更進一步的提高,在詳細的工作中形成了一套清楚的工作思路,能夠順當?shù)耐瓿深I導交辦的工作任務,為了總結工作閱歷,連續(xù)發(fā)揚成果同時也克服存在的不足,現(xiàn)將這段時間的工作做如下簡要總結及來年工作方案。
以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點。辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協(xié)調、處理的綜合部門,這就打算了辦公室工作繁雜性。
(一)制度的擬定
1、在上級領導下重新修訂了《加班管理制度》,并在工作進行實施。
2、依據(jù)公司以往的實施方法,制訂了《圖書借閱及管理方法》和《門禁指紋管理規(guī)定》,通過部門領導的審核及各部門會簽,在日常工作中進行實施。
(二)日常性事物
1、負責董事長辦公室、行政總經理辦公室、茶室的衛(wèi)生干凈。
2、負責快遞接收、報紙雜志及信件收發(fā)、文件打印、以及總機電話的接聽與轉接。
3、每日統(tǒng)計公司員工及電話核查項目員工出勤狀況。
4、公司員工書籍借閱統(tǒng)計與簽收。
5、日常禮儀接待工作。
(三)水電費的繳納:公司通訊業(yè)務的辦理(每月月底前繳納上月費用)
(四)每月5號之前完成辦公室月度報告,并提交行政總經理(內容包括,辦公用品庫及倉庫盤點表—工裝盤點表—本月領工裝數(shù)—本月工裝進出庫統(tǒng)計表—本月申請辦公用品—本月本部門辦公用品申請—本月辦公用品領用狀況—本月費用明細表—每月之星狀況)
(五)每月x日之前,參考考勤系統(tǒng)上導出打卡數(shù)據(jù)記錄,依據(jù)收到的外出公干審批單和請假單以及每天的點名表做出電子版考勤明細表完成公司考勤總表制作,提交行政總經理審核。
(六)每月10號前完成部門辦公用品的申請統(tǒng)計總表交與行政總經理審核。月中更換銷售排行榜;每月20號之前,依據(jù)每月之星評比結果,制作每月之星照,更換至宣揚欄。
(七)與行政總經理及網絡管理員溝通,確定下月所需費用,于25號前完成部門預算統(tǒng)計表交與行政總經理審核,提交財務中心
(八)每月30號前完成辦公用品及日常用品盤點表。提交行政總經理審核,并于次月2號之前上交財務中心。
(九)每月初一,十五購買貢品及鮮花并提前一天貢品擺放整齊。
(十)辦公用品檔案及固定桌椅檔案的登記。
20xx年下半年,要仔細總結閱歷,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成果。以嶄新的工作風貌、更昂揚的工作熱忱和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推動公司的進展供應基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政應有的作用
前臺半年工作總結篇2
20xx已經過去,不知不覺我已入司擔當前臺工作將近9個月,前臺沒有像公司業(yè)務、營銷、財務等部門對公司進展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。通過思索,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這9個月的時間里我在公司領導和同事的關懷關心下,順當完成了相應的工作,當然也存在很多不足的地方需要改進,現(xiàn)將20xx年的工作作以下總結。
一、前臺日常工作
1.前臺接待
接待人員是呈現(xiàn)公司形象的第一人,20xx年x月入職以來,從我嚴格根據(jù)公司要求,熱忱對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,對于上門推銷的業(yè)務人員,禮貌相迎并把其留下的有用名片、宣揚冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近9個月來,共計接待用戶達600人次左右。
2.電話接聽
轉接、傳真復印及信件分發(fā)仔細接聽任何來電,精確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時留意對方有無收到,是否完整清楚。復印時留意復印的資料完整否,避開復印資料缺漏。如有信件也準時交給了相關人員。
3.臨時大事處理
飲用水桶水發(fā)覺不夠時會準時叫xx送水。前臺所需物品不夠時,會準時申請購買如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預存。假如辦公室內的物品壞了如:空調開關,衛(wèi)生間燈,會準時打電話給xx物業(yè),讓物業(yè)師傅查看緣由,需要自己買的設備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等。總之,遇到問題都會準時想方法解決。
二、綜合事務工作
1.房間、機票車票及生日蛋糕預訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會準時聯(lián)系票務,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店具體信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天發(fā)生日祝愿,20xx年累計訂生日蛋糕17個。
2.文檔歸整及辦事處資產登記從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓xx先蓋章,再進行編號,以便于資產管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有具體登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。
3.考勤統(tǒng)計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清晰的地方發(fā)郵件與大家核對,再進行統(tǒng)計匯總,都能夠按時發(fā)給xxx。
4.組織員工活動每周三下午5點組織員工去xx活動,通過活動提高大家團隊意識,并很好的熬煉了身體,近段天氣較冷,情愿出去的活動人數(shù)也在削減,期間組織過一次乒乓球競賽,但效果是不是特殊抱負,這也是一方面以后需要改進的地方。
三、其它工作
在完成本職工作的同時,也幫助協(xié)作完成其它部門的工作。如幫助軟件項目部人員裝訂項目文檔;幫助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的學問。
四、工作中的不足
1.選購辦公用品時沒有能夠很好地方案,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多專心,多操勞。
2.考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提示了我細心的重要性,考勤做出來后,肯定要認真檢查一遍,確認精確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很簡單讓別人認為你就是個馬虎大意的人,雖然這種錯誤只是間或,但也肯定要盡量避開。
3.接近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與xx商議一起在室內活動,給大家供應象棋、跳棋等適合室內玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種狀況的方法也還在考慮之中。
五、下半年工作方案
1.提高自身的主動性及溝通力量,多專心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
2.加強與公司各部門的溝通。了解公司的進展狀況和各部門的工作內容,有了這些學問儲備,一方面能準時精確地回答客戶的問題,精確地轉接電話;或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題。
在過去的半年中,我特殊要感謝xx對我的關心,她熱心急躁教我很多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而傲慢,現(xiàn)在已是下半年,在這半年里我要腳踏實地,仔細地完成自己的工作,為公司進展盡一份己的綿薄之力!
前臺半年工作總結篇3
時間如梭,轉瞬間已至20xx年下年半,自20xx年12月10日進入公司至今,已有半年多的時間,回首這半年的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益。行政工作瑣碎,為了搞好工作,常常向于經理請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟識了前臺的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作力量,在詳細的工作中形成了一個清楚的工作思路,能夠順當?shù)拈_展工作并嫻熟圓滿地完成本職工作。
我認為做好前臺這個崗位,就要對前臺工作有重要性的熟悉。這個崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象。所以,從前臺迎客開頭,好的開頭是勝利的一半。我覺得,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。有了對其重要性的熟悉,促使我進一步思索如何做好本職工作。以下是我20xx年上半年工作總結:
一、詳細工作表現(xiàn)
a、能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發(fā)放等),做好行政后勤工作方案;
b、懂得事情輕重緩急,做事較有條理;
c、能夠較好地完成上級支配的任務;
d、能夠主動擔當責任,樂觀改正錯誤,避開類似錯誤的再次發(fā)生;
e、與同事相處融洽,能夠樂觀協(xié)作及幫助其他部門完成工作。
1、辦公用品的管理
起初剛到公司的時候,辦公用品管理還不是很完善,經過兩天的時間把辦公用品全部整理并登記,依據(jù)平常使用的狀況,查找一家特地做辦公用品的公司,當然貨比三家,經過于經理同意才最終定下來。每個星期五統(tǒng)計一下本周辦公用品的出入明細,向于經理報告,請示下個禮拜所需用品,以做到不備之需。在業(yè)務部頻繁加班的狀況下,在周五的時候會提前把審計部估計需要的復印紙等辦公用品備用出來,以免耽擱裝訂工作。
2、公司固定資產統(tǒng)計
在來到公司的第三天將全部的固定資產,都做一下最徹底的統(tǒng)計,大到電腦、復印機,小到桌椅、微波爐。
3、月底工作
每個月底將每位員工的打卡狀況及請假天數(shù)核對,做最終的考勤表上交于經理。
每個月底將本月公司使用的網費、物業(yè)管理費、停車費、保潔費、電話費、快遞費、辦公用品費、電費以及飲用水費用等辦公用品費用的合計做出明細上交于經理,并做出本月與上月金額的對比。
4、聘請新員工
依據(jù)業(yè)務部與前臺工作的實際需要,年初有針對性地、合理地進行了員工聘請工作。回想起剛畢業(yè)時的求職經受,我認為自己有義務敬重每一位求職者,以公司的利益和需要為動身點,以公開、公正、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行仔細的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱忱的對待,為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定良好的基礎。
5、把小事做好
行政工作是繁瑣的,正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想協(xié)調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務的正常有序進展,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業(yè)務水平,在業(yè)余時間擅長發(fā)覺與工作有關的新事物新學問;最終,以仆人翁的姿勢發(fā)揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。
⑴每天與保潔阿姨一起給董事長辦公室打掃衛(wèi)生,以及花卉的保養(yǎng)。上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否關閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳隨時都要保持干凈大方。飲用水桶數(shù)發(fā)覺不夠時要準時叫送水。傳真機、復印機、打印機沒有墨時,要電話通知專業(yè)人員來加墨。假如空調消失溫度調式問題,準時打電話通知物業(yè)派人上來,不管有什么問題都要想方法盡快解決。
⑵前臺的主要工作是迎客,為客戶答疑(包括轉接電話、收發(fā)快件)。做好這項工作,最重要的是服務態(tài)度和服務效率??吹接衼碓L客人,要馬上起身主動問好。對第一次來訪客人要問清晰對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,急躁細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。
⑶轉接電話,要留意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!天世悅成!問清晰對方找哪位,貴姓有什么事情,了解狀況后轉給相關人員。熟識公司內部人員的辦公電話分機號。假如來電方是作廣告、推銷、網絡這些都是與公司無關的來電就要拒絕。領導及同事的電話號碼也要記清晰,看到來電顯示也可親切問候。
二、工作收獲
1、工作敏感度有所提高,能夠較樂觀地向領導匯報工作進度與結果;
2、工作適應力逐步增加,對后期支配的工作,現(xiàn)已得心應手。
三、工作不足
工作細心度仍有所欠缺。
四、今后工作方向
1、努力提高服務質量,做事麻利,有效率,細心不出差錯。服務態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累閱歷,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;奇妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿足。
2、加強禮儀學問學習。如業(yè)余時間仔細學習禮儀學問,公共關系學。
3、不斷充電,每天都利用工作閑暇時間學習人力資源,爭取下半年將企業(yè)人力資源管理師證書考下來。
五、總結
以上是我的個人工作總結,雖然有了肯定的進步和成果,但在一些方面還存在著不足。工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切信任也會隨著下半年的努力學習考證及不斷實踐而逝去。最終,感謝領導能夠供應給我這份工作的機會以及對我工作的支持與確定,使我有機會和大家共同提高、共同進步。感謝每位同事在這半年來對我工作的熱忱關心和悉心關照。雖然我還有許多閱歷上的不足和力量上的欠缺,但我信任,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,信任事務所公司明天會更好!
前臺半年工作總結篇4
在公司我是負責前臺工作的,前臺的工作主要是接待、收發(fā)文件、轉接電話、登記、人員出入也許了解、文具管理、中晚餐支配、值班人員支配以及辦公場所的清潔。要做好前臺這個崗位的話,就應當對前臺工作有重要性的熟悉。這個崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一印象。所以從前臺迎接開頭,就應當做好,好的開頭是勝利的一半。我覺得,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的整體目標而努力。有了對其重要性的熟悉,促使我進一步思索做好本職工作。現(xiàn)對上半年工作總結如下。
一、日常工作
上下班之前要整理好前臺物品,察看一切電器是否完好,是否關閉好電源,當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時要保持清潔的地方,是否整理潔凈。每天的報紙要整理好,飲用水發(fā)覺不夠時準時打電話訂購。保持有足夠的飲用水供應。檢查前臺文具,看是否有需要準時訂購的,尤其是夏天要保證有足夠的飲用水供應。接收傳真,要留意對方傳給誰,問清傳真的也許內容,以免接收垃圾文件。然后降接收到的傳真文件準時派發(fā)給所屬人,以免耽擱工作進程。
收發(fā)快寄,收快遞時要做好登記記錄,寄件人姓名以及聯(lián)系方式,單位以及單位名稱。準時將簽收的文件派發(fā)或者通知給收件人。還要將簽收時間記錄下來,便利以后查找快件。發(fā)送快遞時,仔細填寫要發(fā)送的公司名稱和地址,聯(lián)系人,聯(lián)系方式,認真檢查一遍,確認無誤后再寄出,同時要將寄件人、寄件時間,要寄的公司地址,聯(lián)系人以及聯(lián)系方式記錄下來,便利以后查找地址以及聯(lián)系人電話。把寄出去的快件的底單保存好,便利準時查詢快件詳細狀況。
二、客戶接待與轉接電話
前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務態(tài)度和服務效率。看到有來訪的客人時,要馬上起身主動問好,對第一次來訪客人要問清對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的通知相關負責人,找公司老總的要問清對方是否已預約,然后再將其引到老總辦公室,泡好茶送到客人手中,然后再靜靜離開。在帶客人時還要考慮是否把客人留在大廳或者是會議室,或者是辦公室主任那里,給客人上茶時要雙手奉上,面帶微笑,急躁細致,親切大方。待客人稍坐后讓其等候后馬上通知相關負責人。
轉接電話,要留意禮貌用語,使用標準用語,了解狀況后轉給相關負責人,熟識公司內部人的辦公電話號碼,以便快速轉接或者是聯(lián)系。假如對方是廣告、推銷、網絡之類的與公司無關的來電就委婉拒絕。假如對方是找老總或者是哪位經理要聯(lián)系方式的,要問清對方狀況再看是否需要告知對方老總或者經理的聯(lián)系方式。領導來電時也要親切問候!
三、其他工作
文具的管理,每個星期都要對文具進行盤點一次,看看哪些文具不夠了要準時通知相關負責人進行選購,對公司員工領用文具要準時登記。前臺周邊的環(huán)境衛(wèi)生,在清潔過程中,要認真點,許多細節(jié)簡單被忽視。比如地毯下面的灰塵,墻縫中的垃圾,公司招牌上面的灰塵,玻璃窗上面的灰塵等,看到地上的垃圾要準時撿起,保持干凈更重要。值班支配,,每天的值班人員支配,盡量保證公正輪番值班,統(tǒng)計晚上加班人員,看其是否需要訂餐,將加班人員狀況告知晚上值班人員,督促值班人員關好門窗,檢查電源關閉,鎖好門,周末值班人員要按時到崗,不得提前離開。
公司的進展離不開我們每個人的點滴貢獻,在下半年里,我將做的好連續(xù)保持,把做的不好樂觀改進,保持昂揚的生活、工作態(tài)度,為公司的不斷進展、個人的不斷完善,好好努力。
前臺個人上半年工作總結20xx(四)
日月如梭,轉瞬間,半年時間已匆忙而逝。自進入公司以來,我仔細做好了前臺接待工作。以確保公司各項重點工作準時落實和工作內容的有序開展,現(xiàn)對上半年工作總結如下:
一、前臺接待工作
我們主要負責前臺接待工作,接待人員是呈現(xiàn)公司形象的第一人,公司的形象靠我們來維護。在工作中,我嚴格根據(jù)公司要求,著正裝上崗,熱忱對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導供應了便利,也為客戶供應了便利。其次是協(xié)作銷售部的負責來訪客戶的接待工作,包括引導客戶入座、遞上茶水,詢問客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記,填寫《來訪客戶登記表》。
接聽電話,以真誠甜蜜的聲音,呈現(xiàn)公司良好的形象及重要電話轉接和做好筆記以便轉達。我們應留意:要做到“三聲起接”,即,一個電話打進來,響到第三聲的時候,就要接起來。不行以讓它再響下去,以免打電話的人等太久;前臺有時候特別忙,有時接待客戶,有時正預備會議室,有時正在做培訓,可能正在接一個短時間無法結束通話的電話,送快遞的又要求簽收,這時候旁邊站著的來訪者可能就會消失等了幾分鐘還未被理睬的現(xiàn)象。遇到這樣的狀況,前臺應當先抽空請來訪者在小會客室坐下稍等,然后連續(xù)處理手中的電話,而不是做完手上的事才處理下一件。
二、其他工作
收發(fā)及分送公司報刊、雜志和信件并整理。負責每日背景音樂的播放、指揮部大廳各種設施的維護和管理。遇各種突發(fā)大事,若自己不能順當處理,則馬上上報直屬領導或針對大事找相關同事給與關心,把事情妥當解決。協(xié)作行政辦公室完成相關工作。
學習公司企業(yè)文化,逐步提升自我。xx是一個大家庭,xx是我們的家,同事們都愛他。我們來自五湖四海,由不同的人來組成,我真正體會到了“相互敬重,理性溝通,不批判、不指責、不埋怨”的,我從公司領導和同事們的敬業(yè)中感受到了學習公司企業(yè)文化的重要性及公司的魅力,他們是我們的榜樣,兢兢業(yè)業(yè),不恥下問,多和他們學習及聽從他們的教育,學做人,學做事。
三、心得體會
前臺接待看似是個很簡潔的工作,其中需要學習的東西還有許多,可假如工作中缺少了專心,細心和急躁,是萬萬不能的。嚴格根據(jù)公司要求,以樂觀樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,我會專心去努力把自己的工作做好,不斷改進自己,只有這樣才能不斷完善和提高自己,積累工作閱歷,從而不斷改進工作
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