拍賣有限公司內(nèi)部管理制度

歡迎下載內(nèi)容僅供參考河南公信拍賣有限公司內(nèi)部管理制度本公司現(xiàn)設置有三部兩室，各部門分工合作，密切配合，共同完成拍賣的操作程序,其職責劃分如下：一、總經(jīng)理辦公室辦公室是本公司設置的綜合性機構，全面負責公司內(nèi)的文秘、行政、后勤和總務事宜.具體而言，包括以下職責：1.秉承總經(jīng)理指示協(xié)調(diào)行內(nèi)各部門的關系；2。負責人教、行政、后勤、勞資、總務管理；3.公司內(nèi)有關行政文件、材料文書的起草和報送；4。主管機關文件、材料、文書的收發(fā)、處理與傳達；5。接待有關部門的檢查和交流；業(yè)務檔案，圖書資料的分類管理與查詢；一、財務部本公司實行的是企業(yè)化的經(jīng)營管理,完善而健全的財務監(jiān)督與管理制度就成為本公司正常運行的前提條件。具體而言,財務部的職責包括：提交經(jīng)營財務報告;3。根據(jù)委托拍賣合同，收取拍賣費用和傭金；4.拍賣物成交價款的結算，出具發(fā)票；5。經(jīng)營稅的繳納；16.參與經(jīng)營決策，審查拍賣合同；7。嚴格遵守并維護財務紀律；公司日常財務收支；二、業(yè)務部業(yè)務部是本公司重要的業(yè)務機構。負責委托拍賣業(yè)務的洽談與銜接,拓展新的拍賣業(yè)務，組織和主持拍賣，代表本公司同競買人簽訂的拍賣成交確認。具體而言，包括以下職責:清單；3。收集拍賣物的詳細資料；4。長期委托拍賣業(yè)務的洽談與合同的訂立；拍賣業(yè)務的研究與策劃報告的起草。7。擬定并發(fā)布拍賣公告；8。接受競買人申請、審查競買人資格，頒發(fā)競買證；9。聯(lián)系客戶，負責拍賣物的咨詢；10.組織與主持公開拍賣；11。代表本公司簽訂成交確認書；12。建立并管理客戶檔案.三、拓展部拓展部是本公司重要的業(yè)務機構，負責委托拍賣業(yè)務的洽談與銜接,拓展新的拍賣業(yè)務.具體而言，包括以下職責：21。代表本公司接受委托,簽訂委托合同和填寫委托拍賣標的清單;2.對拍賣標的進行鑒定、評估，同委托人協(xié)商擬定拍賣標的的底價；3。收集拍賣標的的詳細資料；4。長期委托拍賣業(yè)務的洽談與合同的訂立；5。拍賣業(yè)務的研究與策劃報告的起草。四、業(yè)務部業(yè)務部是本公司運作的核心，主要負責組織和主持拍賣，代表本公司同競買人簽訂的拍賣成交確認書.具體而言，包括以下職責:拍賣標的的整理、分類及匯編成冊;擬定并發(fā)布拍賣公告；4。聯(lián)系客戶,負責拍賣標的的咨詢；代表本公司簽訂