辦公室年度工作計(jì)劃

辦公室年度工作計(jì)劃辦公室年度工作計(jì)劃辦公室年度工作計(jì)劃xxx公司辦公室年度工作計(jì)劃文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度附件1xxxx辦公室2016年度工作計(jì)劃辦公室2016年工作將主要圍繞“更新觀念，轉(zhuǎn)換機(jī)制，提升效率”的工作思路，完成部門人員配備，切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理，調(diào)整職責(zé)分工，加強(qiáng)職責(zé)意識(shí)和學(xué)習(xí)意識(shí)，強(qiáng)化辦公室的行政職能、人力資源職能，做好企業(yè)文化、品牌宣傳機(jī)制的建立與推廣工作，高標(biāo)準(zhǔn)完成好各項(xiàng)工作任務(wù)。一、工作目標(biāo)

1、強(qiáng)化、細(xì)化內(nèi)部管理運(yùn)行機(jī)制，規(guī)范辦公室管理，營(yíng)造團(tuán)結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。

2、科學(xué)構(gòu)建學(xué)校的組織架構(gòu)，協(xié)助各部門做好職責(zé)劃分等工作，制定各部門職位說明書、工作流程等相關(guān)文件。3、做好新增設(shè)的人力資源及品牌宣傳職能的相關(guān)工作。

4、配合教育局、民政局、社保局等上級(jí)部門，準(zhǔn)備所需材料，做好各項(xiàng)檢查工作。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。二、重點(diǎn)工作（一）完善組織架構(gòu)，強(qiáng)化學(xué)校的行政功能。進(jìn)一步完善學(xué)校的組織架構(gòu)，確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé)，使每個(gè)部門、每個(gè)職位的職責(zé)清晰明朗，做到既無空白、也無重疊，爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用，以保證學(xué)校的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中良好運(yùn)行。1、要求各部門規(guī)范業(yè)務(wù)流程，明確各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間的連接點(diǎn)及關(guān)鍵控制點(diǎn)，并按新流程開展工作，做好跟蹤管理，對(duì)不合理之處及時(shí)進(jìn)行更改完善。2、完成各部門定崗定編工作，將部門工作任務(wù)分配到各個(gè)崗位上，并提煉出各崗位的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)，同時(shí)完成崗位說明書的編制。

3、辦公室負(fù)責(zé)協(xié)助各部門制定本部門職位說明書、工作流程等相關(guān)文件，提交校長(zhǎng)辦公會(huì)進(jìn)行審核，定稿后由辦公室負(fù)責(zé)整理成冊(cè)歸檔。（二）加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，做好學(xué)校品牌策劃與推廣工作。1、建立和不斷完善企業(yè)文化體系及企業(yè)文化培訓(xùn)體系，協(xié)助師訓(xùn)部制定學(xué)校日常培訓(xùn)制度和培訓(xùn)考核制度，培訓(xùn)內(nèi)容包括企業(yè)文化、規(guī)章制度、專業(yè)素養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面。2、建立一套完整的企業(yè)視覺識(shí)別系統(tǒng)（企業(yè)VI），完成企業(yè)標(biāo)志，即商標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色的整合統(tǒng)一，規(guī)范設(shè)計(jì)學(xué)校名片設(shè)計(jì)、工作牌、卷宗紙等，制作學(xué)校成立五周年宣傳片與宣傳手冊(cè)。3、加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)站及微信、QQ等方面的完善與維護(hù)，不斷通過網(wǎng)絡(luò)推廣和宣傳學(xué)校形象及產(chǎn)品。各部門每月至少完成一篇消息推送，由辦公室負(fù)責(zé)審核、修改后上傳發(fā)布。（三）建立更加科學(xué)、完善的人力資源體系架構(gòu)，為學(xué)校的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)可靠的人力資源保障。1、根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，做好人力資源規(guī)劃工作。分析各部門工作量及人員配置情況，進(jìn)行人力資源配置分析及規(guī)劃。根據(jù)企業(yè)人力資源配置現(xiàn)狀及未來發(fā)展需求制定2016年度招聘計(jì)劃。2、調(diào)整招聘渠道和方法。原xx網(wǎng)難以滿足我校的招聘需求，2016年暫停同其合作，考慮將網(wǎng)上招聘平臺(tái)換成xx或xx等網(wǎng)站，以其廣闊的資源增加甄選的空間，同時(shí)有效利用免費(fèi)資源，如xx、xx等擴(kuò)大影響范圍。積極參加周邊地區(qū)各大高校的校園招聘，為教師人才需求儲(chǔ)備力量。3、為了更好的滿足學(xué)校發(fā)展需要，根據(jù)崗位需求，切實(shí)做好新員工的入職考核與入職培訓(xùn)工作。辦公室將聯(lián)合師訓(xùn)部，結(jié)合實(shí)際情況與需要做好員工培訓(xùn)工作，以達(dá)到穩(wěn)定員工，提高工作效率，幫助員工成長(zhǎng)的目的。（四）加強(qiáng)安全管理，落實(shí)衛(wèi)生工作。1、加強(qiáng)學(xué)校的安全管理，制定規(guī)范、細(xì)致的安全管理方案，各校區(qū)的安全工作必須責(zé)任到人。加強(qiáng)消防安全教育，春季、秋季各舉辦一次消防安全培訓(xùn)或消防疏散演習(xí)，定期檢查消防設(shè)施，按要求更放消防耗材，確保消防設(shè)施處于有效狀態(tài)。2、衛(wèi)生工作分區(qū)、分工明確，責(zé)任到人，公共區(qū)衛(wèi)生定時(shí)定人清掃，辦公室衛(wèi)生定時(shí)檢查，每周五下午5：00進(jìn)行衛(wèi)生巡查，并將檢查結(jié)果在周計(jì)劃中通報(bào)。三、常規(guī)工作（一）做好學(xué)校各項(xiàng)管理制度的組織擬定，修訂和完善以及各項(xiàng)制度的實(shí)施、檢查、規(guī)范等工作。（二）認(rèn)真做好檔案管理、文件收發(fā)、會(huì)務(wù)管理、接待管理等日常行政工作。（三）規(guī)范員工管理，落實(shí)考勤制度。規(guī)范員工上、下班考勤打卡工作；對(duì)員工請(qǐng)假做好流程審核和校驗(yàn)工作，每周出勤情況在周計(jì)劃中進(jìn)行通報(bào)，每月初第三個(gè)工作日將上一月的考勤結(jié)果上報(bào)校長(zhǎng)室。（四）完善人事制度，做好績(jī)效核算。根據(jù)學(xué)校內(nèi)部管理的需要，完善相關(guān)人事制度并執(zhí)行；每月按時(shí)做好全體教職員工的薪酬績(jī)效核算工作。（五）做好勞資關(guān)系及員工社保工作的管理。做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理；完善落實(shí)專職教職員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)的異動(dòng)、繳費(fèi)及年審等相關(guān)工作。xxxx辦公室2016年3月

附件：辦公室2016年3月至5月行政月歷表月份工作安排確定新的網(wǎng)絡(luò)招聘合作方，做好網(wǎng)絡(luò)招聘工作；聯(lián)系湖工大、湖一師、湖科大、湖師大等高校，進(jìn)行校園招聘；聯(lián)合師訓(xùn)部做好新員工培訓(xùn)工作，進(jìn)行企業(yè)文化及管理制度的培訓(xùn)；按照社保局的要求做好社保年審工作；制定并實(shí)施校內(nèi)消息推送方案的具體細(xì)則；做好試用期員工的轉(zhuǎn)正考核及定崗工作；協(xié)助校工會(huì)、師訓(xùn)部做好員