綜合辦公產(chǎn)品幫助管理員版

綜合辦公業(yè)務(wù)介 單位組織機(jī)構(gòu)搭 怎樣創(chuàng)建部門 怎樣修改部門信息 怎樣刪除部門 怎樣創(chuàng)建職位 怎樣修改職位信息 怎樣刪除職位 綜合辦公用戶有哪些角色 怎樣設(shè)置用戶功能權(quán)限 怎樣設(shè)置添加新角色 怎樣刪除角色 怎樣修改用戶信息 怎樣修改用戶 怎樣修改用戶受理名稱 怎樣修改用戶 怎樣凍結(jié)或解凍用戶賬號(hào) 怎樣同步 單位個(gè)性化功能設(shè) 怎樣添加單位群組 怎樣使用單位群組 怎樣修改單位群組信息 怎樣刪除單位群組 怎樣上位簽章 怎樣刪除單位簽章 單位常用..................................................................................................................................怎樣添加單位常用 單位常用在哪里使用 怎樣刪除單位常用 怎樣修改單位名稱 怎樣修改單位 怎樣修改端登陸背景及 怎樣修改公文分發(fā)時(shí)的正文格式 怎樣修改簽批意見排序規(guī)則 郵箱配 怎樣配置郵箱 公告類型配 會(huì)議配 怎樣添加會(huì)議室 怎樣修改會(huì)議室 怎樣刪除會(huì)議室 會(huì)議是如何的 會(huì)議的開通條 會(huì)議怎樣 固話怎樣配置會(huì)議 怎樣配置會(huì)議群組 文件 怎樣上位文件 怎樣設(shè)置文件閱讀及編輯權(quán)限 怎樣共享單位文件夾 怎樣刪除單位文件柜中的文件 怎樣查看歸檔后的公文 怎樣普通用戶的借閱申請(qǐng) 怎樣導(dǎo)出公文表單及正文 怎樣刪除已歸檔的公文 怎樣統(tǒng)計(jì)已歸檔的公文 考勤設(shè) ......................................................................................................................................................... 怎樣制作簡(jiǎn)單表單 怎樣制作復(fù)雜表單 怎樣導(dǎo)入表單 表單編輯器各控件使用說 怎樣修改表單 怎樣制作流程 怎樣將添加入發(fā)起列表 怎樣查詢單位內(nèi)的 怎樣刪除及手動(dòng)歸檔 怎樣匯總統(tǒng)計(jì) 怎樣督辦 10公 怎樣查詢單位的公文 日程設(shè) 各功能模塊使用統(tǒng)計(jì)匯 投 怎樣查看單位已發(fā)起的投票信息 .......................................................................................................................................................怎樣查看單位已發(fā)送的 綜合辦公業(yè)務(wù)介1.1綜合辦公單位組織機(jī)構(gòu)搭圖2-1-1-1圖2-1-1-2圖2-1-1-3：圖2-1-1-4圖2-1-2-1圖2-1-2-2圖2-1-3-1圖2-1-3-2圖2-1-3-3圖2-1-3-4圖2-2-1-1圖2-2-1-2：圖2-2-1-3圖2-2-2-1圖2-2-2-2圖2-2-3-1 圖2-2-3-2圖2-2-3-3圖2-2-3-4圖2-3-2-1圖2-3-2-2圖2-3-2-3①模塊開放：勾選此項(xiàng)放此功能模塊的使用②使用端開放：勾選模塊下圖圖2-3-2-4圖2-3-2-5圖2-3-3-1圖2-3-3-2圖2-3-3-3圖2-3-4-1圖2-3-4-2圖2-3-4-3圖2-2-4-4圖2-4-1-1圖2-4-1-2圖2-4-1-3：（ 戶將不能登陸平臺(tái)，并在單位中不顯示該用戶；注：如需設(shè)置，請(qǐng)點(diǎn)這里查看說圖2-4-2-1圖2-4-2-2 /Module/Knowledge/SehDe.htm?qid=45331客戶信 圖2-4-4-1圖圖2-4-4-2圖2-4-5-1圖2-4-5-2圖2-4-5-3圖2-4-5-4圖2-4-5-5圖2-4-6-1圖2-4-6-1單位個(gè)性化功能設(shè)位內(nèi)所有用戶在使用郵件、、公文等模塊時(shí)，直接選擇，快速發(fā)送。票圖3-1-1-1圖3-1-1-2：

圖3-1-1-3圖3-1-1-4圖3-1-2-1圖3-1-2-2圖3-1-2-3圖3-1-3-1圖3-1-3-2圖3-1-4-1圖3-1-4-2圖3-2-1-1圖3-2-1-2簽章文件：該簽章的文件；注：簽章文件為.GIF文件，大小290x290 圖3-2-1-3選擇圖3-2-1-4上傳成的.GIF文件。如熟悉photoshop，可 photoshopphotoshop背景的.GIF文件，大小不超過290x290像素。(備注:建議熟悉photoshop的進(jìn)圖3-2-2-1圖3-2-2-2單位常用怎樣添加單位常用圖3-3-1-1圖3-3-1-2單位常用圖3-3-1-3單位常用在哪里使用圖3-3-2-1單位常用怎樣刪除單位常用圖3-3-3-1單位常用圖3-3-3-2刪除單位常用單位設(shè)置中圖3-4-1-1圖3-4-1-2LOGO（建議規(guī)格:138×64像素，透明背景.PNG圖3-4-2-1單位LOGO圖3-4-2-2單位怎樣修改端登陸背景及端LOGO規(guī)格為450*174像素的格式為.PNG透明、背景規(guī)格為720*1280像素的透明；像素的透明背景）圖3-4-3-1客戶端圖3-4-3-2出，重新打開登錄界面，端LOGO及背景就會(huì)變?yōu)樾薷暮蟮腖OGO及背景。圖3-4-3-3端登陸界圖3-4-4-1：Pdf：pdf圖3-4-5-1： 郵箱配怎樣配置郵箱郵箱默認(rèn)配置有：新浪郵箱、126郵箱服務(wù)、163郵箱、189郵箱、郵箱。4-1-1 郵箱為例，則收件服務(wù)器地址 ，發(fā)件服務(wù)器地址，發(fā)件服務(wù)器端口默認(rèn)為4-1-2若收件服務(wù)器協(xié)議選擇為pop3（以郵箱為例，則收件服務(wù)器地址 ，收件服務(wù)器SSL和發(fā)件服務(wù)器SSL默4-1-3如189、163126等收協(xié)以ap務(wù)器地址則為 ，發(fā)件服務(wù)器地址為 ，配置完成后，點(diǎn)擊確。公告類型配：會(huì)議配會(huì)議室地址配6-1-1-16-1-1-2：6-1-1-36-1-2-16-1-2-26-1-3-16-1-3-2會(huì)議配（1）資通信費(fèi)：相當(dāng)于向各路參會(huì)人發(fā)起普通呼叫的費(fèi)用之和，具體資費(fèi)視用戶I等虛擬網(wǎng)類用戶使用會(huì)議產(chǎn)生的費(fèi)用，不納入虛擬網(wǎng)套餐;由于協(xié)同通信平臺(tái)會(huì)議功能產(chǎn)生的通信費(fèi)話單無法標(biāo)識(shí)群內(nèi)信息，當(dāng)該C網(wǎng)號(hào)碼辦理了總機(jī)服務(wù)（綜合虛擬網(wǎng)）業(yè)務(wù)群內(nèi)套餐時(shí)，會(huì)議產(chǎn)生的通信費(fèi)暫不納入原有總機(jī)服務(wù)（綜合虛行協(xié)同通信帳號(hào)的激活才可正常使用會(huì)議功能。在預(yù)中又分為兩種，一種叫OCS實(shí)時(shí)計(jì)費(fèi)；一種叫HB準(zhǔn)實(shí)時(shí)預(yù)也就是離線，它是預(yù)，但它是在用戶掛斷后才進(jìn)行的計(jì)費(fèi)所以叫離線計(jì)費(fèi)。這個(gè)付費(fèi)方式并不是咱們平臺(tái)的個(gè)人或企業(yè)，而是一個(gè)號(hào)碼在計(jì)費(fèi)系統(tǒng)中的計(jì)費(fèi)類型。OCS是實(shí)時(shí)的按計(jì)費(fèi)周期進(jìn)行計(jì)費(fèi)，一般是計(jì)費(fèi)周期是分鐘，也就是每打一分鐘就扣一分鐘的錢，在你通話過程中就會(huì)計(jì)費(fèi)扣費(fèi)，當(dāng)扣到?jīng)]有費(fèi)時(shí)你的就會(huì)被自動(dòng)斷開。話會(huì)議的會(huì)議參與方不；翼聊業(yè)務(wù)的會(huì)議功能不收取會(huì)議服務(wù)費(fèi)。戶后，用戶可在端進(jìn)行會(huì)議激活，激活后即可正常使用會(huì)議功能。6-2-3-1圖6-2-3-2會(huì)固話怎樣配置會(huì)議怎樣配置會(huì)議群組圖6-2-5-2會(huì)議群組添：群組描述：該會(huì)議群組的說明，可不填寫；文件單位文件柜設(shè)7-1-1-17-1-1-2

7-1-1-37-1-1-47-1-2-1

7-1-2-27-1-3-17-1-3-27-1-4-17-2-1-1普通用戶只可查看歸檔公文標(biāo)題及等基本信息，如果需要查看詳細(xì)內(nèi)容需要提交借閱申請(qǐng)，管理員可在“文件歸檔”頁(yè)面，點(diǎn)擊“公文”，可查看公7-2-1-27-2-1-37-2-2-1借閱點(diǎn)擊借閱列表后，可對(duì)借閱文件申請(qǐng)進(jìn)行，選擇同意，并點(diǎn)擊【提交】7-2-2-2借閱7-2-2-37-2-3-1圖7-2-3-2表7-2-3-3注：正文需要安裝正文office控件才可以進(jìn)行查看；圖7-2-3-4正7-2-3-5圖7-2-4-1刪7-2-4-27-2-5-1考勤設(shè)

7-2-5-28-1-18-1-28-1-38-1-48-2-1怎樣統(tǒng)計(jì)單位考勤信息8-3-18-3-28-3-3怎樣統(tǒng)計(jì)單位簽到信息8-4-18-4-28-4-3 除及單位所有的信息。9.1表單制怎樣制作簡(jiǎn)單表單：ht 點(diǎn)擊 9-1-1-19-1-1-29-1-1-39-1-1-49-1-1-5

9-1-1-59-1-1-6怎樣制作復(fù)雜表單：ht 點(diǎn)擊 9-1-2-19-1-2-2

9-1-2-39-1-2-4體、大小、是否加粗、是否斜體、是否下劃線、字體顏色、居中等設(shè)置，可參考Word9-1-2-59-1-2-6

圖9-1-2-7表9-1-2-89-1-2-99-1-2-10

9-1-2-11：用于選擇日期時(shí)間時(shí)使用此控件；9-1-2-12：9-1-2-13：9-1-2-14必須使用IE8及以上瀏覽器才可導(dǎo)入word表格。：ht 擊 9-1-3-1word9-1-3-29-1-3-3

9-1-3-49-1-3-59-1-3-69-1-3-7選擇word

9-1-4-1

9-1-4-2

9-1-4-3：用于多個(gè)選項(xiàng)只能選擇一個(gè)的情況，可填寫多個(gè)選項(xiàng)，默認(rèn)值即為

9-1-4-5

9-1-4-7

9-1-4-8

9-1-4-10

9-1-4-12

9-1-4-14：用于計(jì)算各個(gè)控件填寫數(shù)字的運(yùn)算的控件，可進(jìn)行加減乘除的運(yùn)算，

9-1-4-16圖9-1-5-1表單修9.2流程制9-2-1-19-2-1-29-2-1-39-2-1-49-2-1-59-2-1-59-2-1-7能查看的內(nèi)容選擇為”只讀“；（）9-2-1-89-2-1-99-2-1-109-2-1-11：按照以上方法進(jìn)行設(shè)置，該流程設(shè)置完成，點(diǎn)擊【保存】后，該流程將顯示在流程列9-2-1-129-2-2-19-2-2-29-2-2-39-2-2-4圖9-2-2-5完成配怎樣查詢單位內(nèi)的條件或者直接點(diǎn)擊列表中，可進(jìn)入查看該的辦理情況。圖9-3-1查怎樣刪除及手動(dòng)歸檔批查詢”勾選需