XXX公司采購計劃管理辦法

XXX公司采購計劃管理辦法XXX公司采購計劃管理辦法XXX公司采購計劃管理辦法xxx公司XXX公司采購計劃管理辦法文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準審核制定方案設計，管理制度XXX公司采購計劃管理辦法總則第一條為加強XXX公司（以下簡稱XX公司）采購計劃管理，發(fā)揮采購計劃龍頭作用，提高采購管理水平，制定本辦法。第二條本辦法適用于公司總部、上市公司、分公司、省公司、專業(yè)公司、直屬企業(yè)及基層企業(yè)的采購計劃管理。第三條采購計劃按階段分為采購需求計劃、采購執(zhí)行計劃和采購工作安排。采購需求計劃是指由采購需求單位提出的、未經(jīng)最終審核通過的采購計劃，包括年度需求計劃和追加計劃。采購執(zhí)行計劃是指最終審核通過的、滿足規(guī)定條件后可以實施的采購計劃。采購工作安排是對實施采購執(zhí)行計劃的具體工作安排，包括實施范圍、日期和地點等內(nèi)容。第四條采購計劃實行“集中管理、分級實施、滾動調整、批次安排”的原則。集中管理是指采購計劃由總公司統(tǒng)一管理，統(tǒng)一審核、統(tǒng)一制定采購策略。分級實施是指：總公司組織范圍內(nèi)的采購計劃由總公司組織實施；分子公司組織范圍內(nèi)的采購計劃，由分子公司組織實施；基層企業(yè)組織范圍內(nèi)的采購計劃，由基層企業(yè)組織實施。滾動調整是指在規(guī)定的時間節(jié)點，對采購計劃進行補充和完善。批次安排是指按批次實施采購工作安排。第二章 計劃申請第五條基層企業(yè)根據(jù)上報的年度投資、生產(chǎn)檢修技改等計劃，編制年度需求計劃，經(jīng)本單位采購領導小組審核并平衡利庫后上報分子公司。第六條分子公司匯總基層企業(yè)及本部的年度采購需求計劃，由分子公司采購領導小組相關部門進行預審，經(jīng)本單位采購領導小組審核通過后上報總公司。第七條采購執(zhí)行計劃需要補充調整的，在規(guī)定的時間節(jié)點前，以追加計劃的形式進行補充和完善。追加計劃的上報、審核流程與年度需求計劃相同。第八條臨時采購計劃是指未列入采購執(zhí)行計劃，由于國家利益、政府要求、不可抗力等因素，按照集中采購管理流程無法按期完成而又必須按期完成的采購。臨時采購計劃必須書面申請（格式見附件2），按照采購組織范圍由總公司或分子公司批準后組織實施。第九條緊急采購是指故障處理、事故搶修、抗災搶險等不可預知的突發(fā)事件，為避免損失擴大而采取的應急采購。緊急采購計劃經(jīng)采購需求單位主要負責人簽字同意后即可實施。總公司和分子公司組織范圍內(nèi)的緊急采購，采購實施單位應于5日內(nèi)將實施原因及實施結果上報相應采購組織單位備案。第三章計劃審核及執(zhí)行第十條公司匯總分子公司及總部的年度采購需求計劃，由總公司采購領導小組成員部門按部門職責進行預審。第十一條公司采購領導小組辦公室根據(jù)預審結果，將年度需求計劃提交總公司采購領導小組審定。審定后采購執(zhí)行計劃隨總公司年度全面計劃一并下達。第十二條分子公司根據(jù)總公司下達的年度全面計劃，編制授權范圍內(nèi)采購計劃的實施方案（包括采購策略和對基層企業(yè)的采購組織授權建議等），報總公司批復后執(zhí)行。第十三條總公司根據(jù)采購計劃進行采購策略研究并提出建議實施方案。第四章采購工作節(jié)點安排第十四條總公司和分子公司每年底下達下一年度的招標采購工作年度節(jié)點預安排，內(nèi)容主要包括全年開標（評標）的各批次安排日期及每批次采購申請的上報截止日期。第十五條總公司、分子公司對年度執(zhí)行計劃內(nèi)已完成采購文件審查且滿足招標采購條件的標的，按年度節(jié)點預安排批次下達采購工作安排。第五章 統(tǒng)計報表第十六條采購需求單位、分子公司、總公司按采購組織范圍，定期進行采購計劃的統(tǒng)計報表工作。主要包括年度采購計劃項目情況（格式見附件3）、月度采購計劃執(zhí)行情況等。第十七條總公司年度采購計劃執(zhí)行情況的統(tǒng)計分析工作。第十八條統(tǒng)計報表應區(qū)分