商務(wù)談判之接待計(jì)劃

商務(wù)談判之接待計(jì)劃商務(wù)談判之接待計(jì)劃商務(wù)談判之接待計(jì)劃xxx公司商務(wù)談判之接待計(jì)劃文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度關(guān)于美國Alpha公司來本公司洽談合作的接待計(jì)劃為了安排好美國Alpha公司的代表來濟(jì)南與本公司洽談農(nóng)產(chǎn)品出口的工作和各事項(xiàng)，順利進(jìn)行談判工作，特制定以下接待方案：一、接待時(shí)間：2012年11月15日—16日二、接待地點(diǎn)：濟(jì)南國際機(jī)場三、接待對象：Alpha公司的一名采購經(jīng)理、一名采購業(yè)務(wù)員和一名財(cái)務(wù)人員。四、接待負(fù)責(zé)人員：總負(fù)責(zé)：（負(fù)責(zé)整個(gè)接待工作的指揮與協(xié)調(diào)工作）接待組：（翻譯人員，解說員，接待員）秘書組：（負(fù)責(zé)接待和談判會議的相關(guān)文件起草文件資料）后勤組：（負(fù)責(zé)行程和會議談判的酒店安排，會場布置和保安等相關(guān)工作）談判組：（決策人，銷售顧問，法律顧問，技術(shù)顧問，財(cái)務(wù)顧問，翻譯人員）五、接待前期準(zhǔn)備工作：（一）會場布置：1、地點(diǎn)：公司3樓辦公會議室；2、通信設(shè)備、投影儀等展示工具；3、會議桌椅、文具、其他會議中需要的資源、燈光通風(fēng)、備用房間以及醫(yī)療衛(wèi)生條件的準(zhǔn)備。（二）相關(guān)部門的談判：銀行（貨款的支付條件談判）；監(jiān)管機(jī)構(gòu)（國稅、地稅以及海關(guān)）；檢驗(yàn)檢疫局（貨物的質(zhì)量的檢驗(yàn)）；報(bào)關(guān)行，海關(guān)（貨物報(bào)關(guān)）；貨船公司（貨物外運(yùn)）；保險(xiǎn)公司（貨物保險(xiǎn)）。（三）食宿安排：濟(jì)南倪氏海泰大酒店（早、中、晚）。（四）日程安排：日期具體時(shí)間行程安排地點(diǎn)參與人員15日上午10:00-14：00接機(jī)、休息、午餐和午休濟(jì)南國際機(jī)場、濟(jì)南某酒店接待組15日下午14:30-18:00；19:00-談判會議；晚餐公司會議室、濟(jì)南某酒店談判組16日10:00機(jī)場送行濟(jì)南國際機(jī)場接待組六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：酒店住宿費(fèi)（10000）+餐費(fèi)（8000）+租車費(fèi)用（650）+會議雜務(wù)費(fèi)（1000）+后備費(fèi)用（5000）總計(jì)：24650七、注意事項(xiàng)：1、接待外賓的禮儀