生產(chǎn)藥品藥劑的供應(yīng)管理及合同簽訂【詳細(xì)】

生產(chǎn)藥品藥劑的供應(yīng)管理及合同簽訂【詳細(xì)】1、藥劑的供應(yīng)及調(diào)度《藥劑供應(yīng)計劃表》由工程公司填寫，經(jīng)工程公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,報送到水務(wù)中心審批。審批完成后由水務(wù)中心遞交（以的形式）給XXX公司。XXX公司調(diào)度員收到水務(wù)中心審批后的《藥劑供應(yīng)計劃表》后，一天內(nèi)進(jìn)行復(fù)核，同時填寫《藥劑采購表》報XXX公司領(lǐng)導(dǎo)審批。《藥劑采購表》經(jīng)XXX公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，立即提交并通知藥劑生產(chǎn)商供貨。XXX公司收到水務(wù)中心遞交的《藥劑供應(yīng)計劃表》后，按照約定時間供貨到現(xiàn)場。并通知工程公司領(lǐng)導(dǎo)和藥劑驗(yàn)收人員具體的時間,地點(diǎn)，數(shù)量，以方便接收和共同驗(yàn)收。2、XXX公司藥劑的供應(yīng)范圍包括：集團(tuán)公司所屬工程公司需要的所有藥劑。3、供應(yīng)的藥劑原那么上必須是進(jìn)行招標(biāo)程序中標(biāo)廠商的產(chǎn)品。（l）XXX公司在每次招標(biāo)完成后，對部份工程公司直接與藥劑廠商簽署合同并支付貨款的，按照招標(biāo)文件的規(guī)定，在入圍的廠商中確定各工程公司的藥劑供應(yīng)商，形成采購合同初稿，并上報集團(tuán)公司審批，經(jīng)審批后形成采購合同定稿，再由XXX公司交由工程公司與藥劑供應(yīng)商簽字蓋章，完成后由XXX公司分送工程公司與藥劑供應(yīng)商。其余繼續(xù)由XXX公司對藥劑廠商簽署合同并支付貨款的，仍然按照原來的方法管理。（2）對部份工程公司直接與藥劑廠商簽署合同并支付貨款的，藥劑款的支付由XXX公司經(jīng)辦，付款申請單由XXX公司根據(jù)工程公司的要求制作，經(jīng)工程公司庫管，財務(wù)和負(fù)責(zé)人審核后，由XXX公司報水務(wù)中心審批。審批完成后由XXX公司送工程公司，工程公司按審批后的金額對外支付。生產(chǎn)藥品藥劑的現(xiàn)場管理和驗(yàn)收1、藥劑驗(yàn)收人員組成藥劑驗(yàn)收人員由XXX公司材料員、各工程公司指定的藥劑驗(yàn)收人員、各工程公司財務(wù)負(fù)責(zé)人或財務(wù)人員組成。XXX公司沒有設(shè)置材料員的工程公司，由集團(tuán)財務(wù)中心指定當(dāng)?shù)毓こ坦矩攧?wù)負(fù)責(zé)人或財務(wù)人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收。2、藥劑驗(yàn)收應(yīng)同時做好質(zhì)量證明文件驗(yàn)收和實(shí)物驗(yàn)收，實(shí)物驗(yàn)收包括質(zhì)量驗(yàn)收和數(shù)量驗(yàn)收。質(zhì)量證明文件驗(yàn)收無誤后方可進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收，質(zhì)量證明文件包括:出廠合格證原件以及相關(guān)檢驗(yàn)檢報告；每檢驗(yàn)批次/車次，凡質(zhì)量證明文件不合格或不全的，一般不得進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收。特殊情況先行實(shí)物驗(yàn)收的，應(yīng)及時予以補(bǔ)辦質(zhì)量證明文件驗(yàn)收。3、藥劑質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)做好外在質(zhì)量驗(yàn)收和內(nèi)在質(zhì)量驗(yàn)收，內(nèi)在質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)按規(guī)定通過檢測機(jī)構(gòu)取樣進(jìn)行必要的試驗(yàn)檢測。檢查外形是否符合規(guī)格、質(zhì)量要求，檢查外表包裝有無破損等異狀以及數(shù)量偏差等缺陷。外觀質(zhì)量檢驗(yàn)，通常采用抽驗(yàn)的方法。抽驗(yàn)的藥劑要有代表性，并做好抽驗(yàn)檢查記錄。4、藥劑數(shù)量驗(yàn)收應(yīng)采取有效的驗(yàn)收方法，力求驗(yàn)收誤差最小化。(1)按重量結(jié)算的藥劑復(fù)核廠家送貨重量外，還要稱量到場重量,測定出每批的送貨重量與收貨重量之間的偏差與國標(biāo)重量進(jìn)行比擬,作為調(diào)整結(jié)算的依據(jù)。(2)計件藥劑的驗(yàn)收，要求做到全部清點(diǎn)件數(shù)，應(yīng)做到交接雙方人員當(dāng)場清點(diǎn)數(shù)量并記錄。(3)在數(shù)量驗(yàn)收中，如發(fā)現(xiàn)有數(shù)量缺少或溢增的藥劑，要填寫記錄并及時通知廠家處理。(4)數(shù)量驗(yàn)收過程中，廠家必須提供送貨單，如過磅單、等計量原始憑證，附在藥劑驗(yàn)收交接單后備查。(5)原那么上每批藥劑必須抽檢。(6)工程公司在收到藥劑后，要妥善保管，安全使用，嚴(yán)格按照國家公布的相關(guān)藥劑安全技術(shù)說明書的要求進(jìn)行儲存、使用、廠內(nèi)運(yùn)送、處置等。(藥劑的安全技術(shù)說明書，工程公司在網(wǎng)上下載自己對應(yīng)的局部，并在現(xiàn)場張貼、公示)。工程公司(包括XXX公司)涉及的局部藥劑納入了國家管控范圍，要按照國家規(guī)定辦理相關(guān)運(yùn)輸、儲存、使用等資質(zhì)手續(xù)，如屬危險化學(xué)品藥劑，要到當(dāng)?shù)匕脖O(jiān)部門辦理手續(xù)，如屬易制毒的化學(xué)藥劑，還要到當(dāng)?shù)毓膊块T辦理手續(xù)，必須嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)。5、藥劑驗(yàn)收簽證(1)采用計重驗(yàn)收的藥劑，必須過磅提供過磅單，過磅單必須由藥劑廠商送貨人員、財務(wù)中心派駐的材料員與工程公司指定的藥劑驗(yàn)收員共同簽認(rèn)。財務(wù)中心沒有派駐材料員時，由工程公司指定的藥劑驗(yàn)收員簽認(rèn)。(2)每批到貨藥劑經(jīng)核實(shí)紙質(zhì)文件和實(shí)物數(shù)量無誤后，須由藥劑廠商送貨人員