對企業(yè)預(yù)算管理決策和控制功能的辨析

對企業(yè)預(yù)算管理決策和控制功能的辨析摘要：為了順應(yīng)經(jīng)濟全球化趨勢，我國在不斷，能對經(jīng)濟的重視和提升，國內(nèi)外市場的競爭都日漸激烈，要想實現(xiàn)激流勇進，企業(yè)要對自身的經(jīng)營目標(biāo)有清晰的定位和認(rèn)知，以及實行過程中的任何細節(jié)都要把控到位?；诖?，出現(xiàn)了預(yù)算管理這一概念，即通過其決策和控制功能，將企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)最大程度的精細，對每一個環(huán)節(jié)都通過預(yù)算有一定的把握。因此本文對現(xiàn)階段企業(yè)預(yù)算管理存在的一些問題進行探究處理，以優(yōu)化管理的整體功能。關(guān)鍵詞：企業(yè)預(yù)算管理；控制功能；決策方法引言常言道，謀定而后動?，F(xiàn)階段，商業(yè)中各路神仙各顯神通，如今經(jīng)營企業(yè)或公司完全不亞于古代的行軍打仗。要想在的競爭中擁有一席之地，就要能做到未雨綢繆，即對于所實行的每一個計劃或活動，都有前期完備的打算和準(zhǔn)備。而這一準(zhǔn)備中必須考慮的重要因素就是預(yù)算問題?，F(xiàn)階段的預(yù)算管理往往涉及到全面預(yù)算管理，是企業(yè)為實現(xiàn)整體的本錢控制，長期經(jīng)濟效益提高而進行的一項保證行為?？梢哉f，如果不重視對預(yù)算管理決策和控制功能的有效利用，企業(yè)將很難完成制定的經(jīng)營目標(biāo)，長期以往，前景堪憂。因此要能夠合理利用其決策和控制功能，為企業(yè)的長遠開展全面考慮。一、簡述企業(yè)預(yù)算管理決策與控制功能企業(yè)預(yù)算管理的功能簡單來說就是決策與控制兩方面。兩者分別作用于企業(yè)執(zhí)行過程的不同階段，發(fā)揮不同的作用。決策的功能主要實施經(jīng)營目標(biāo)之前起作用。在進行經(jīng)營目標(biāo)決定時，通過利用預(yù)算的決策功能,對經(jīng)營目標(biāo)進行一定程度的預(yù)測和推斷,最終得到一個推論,以此來為即將進行的經(jīng)營內(nèi)容有一定的準(zhǔn)備，有助于最終活動的切實實行。簡單來說預(yù)算起到了預(yù)測作用，并可以根據(jù)結(jié)果影響負責(zé)人的決策。另一方面的功能是控制功能。即企業(yè)在決策階段對實行的活動預(yù)算有了一個決斷后在后續(xù)實施過程就有了一個標(biāo)準(zhǔn)，以此來控制每個環(huán)節(jié)的輸出，以保證工作績效和最終的薪資相匹配，具體可以細化為業(yè)績的考核評價，預(yù)算管理制度的建立等。二、企業(yè)預(yù)算管理的重要性.有助于促進企業(yè)戰(zhàn)略開展目標(biāo)的實現(xiàn)正確且合理的企業(yè)預(yù)算管理能夠?qū)ζ髽I(yè)整體起到指向帶頭作用。嚴(yán)格來說，企業(yè)預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)貫穿企業(yè)工作全程，并詳細覆蓋到各個環(huán)節(jié)中。這樣一來，只需要各個工作流程的員工按照管理制度的要求行事。如果能夠嚴(yán)格遵守其標(biāo)準(zhǔn)，最終足以實現(xiàn)企業(yè)設(shè)定的目標(biāo)。由于企業(yè)預(yù)算管理存在一定合格標(biāo)準(zhǔn)，員工工作時只有到達標(biāo)準(zhǔn)才算合格，因此在預(yù)算管理的加成下，實現(xiàn)戰(zhàn)略性目標(biāo)具有一定的強制性，也更好的保證企業(yè)的開展。.有助于強化內(nèi)部的控制與監(jiān)督有了企業(yè)預(yù)算管理的約束，員工工作就有了約束力和局限性，能夠一定程度上糾正企業(yè)員工在工作過程中的不正當(dāng)態(tài)度，減少其散漫懈怠現(xiàn)象，減少其摸魚擺爛的態(tài)度和行為，促使其提升自身工作的準(zhǔn)確性和完成度。這樣一來能夠在一定程度上防止操作不當(dāng)導(dǎo)致的預(yù)算隱患問題。有了企業(yè)預(yù)算管理制度的約束，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)整體工作的的規(guī)范化、高效化，保證企業(yè)工作效果的整體質(zhì)量。員工有了約束力和監(jiān)督機制，企業(yè)負責(zé)人對其的統(tǒng)一管理就相對簡便了，企業(yè)工作開展會更加順利。.有助于優(yōu)化績效考核與評價有效的企業(yè)預(yù)算管理制度不僅能夠為員工的工作制定合格標(biāo)準(zhǔn)，還能在此基礎(chǔ)上設(shè)定考核評價標(biāo)準(zhǔn)，并以此作為其績效考核的依據(jù)，直接關(guān)系到其薪資。不論各種評定方式，其最終依據(jù)都是預(yù)算管理機制，這樣標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一且公正公開，最終的考核評價結(jié)果也會更加公平。這樣一來能夠在一定程度上防止員工工作失誤導(dǎo)致的損失難以追責(zé)問題。有了預(yù)算管理制度的約束，員工的考核結(jié)果清晰公正能夠激發(fā)企業(yè)的良性競爭，提升企業(yè)開展速度。.有助于加強企業(yè)內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)通過構(gòu)建完整的企業(yè)預(yù)算管理機制，各個部門工作都有了明確的指示和標(biāo)準(zhǔn)。為了保證企業(yè)運轉(zhuǎn)更加流暢，工作效率更高，管理制度還會注重各部門之間的團隊合作的加強。在這一前提下，各部門員工之間的工作交叉性提高，員工之間的有效溝通交流增加，不僅提高了工作完成的效率，還有效改善了企業(yè)內(nèi)員工們的相互關(guān)系，營造更加和諧的工作環(huán)境。在這一基礎(chǔ)上，各部門之間的工作協(xié)調(diào)也將會更加順利流暢，保證公司整體的運營效果得到明顯提升。三、企業(yè)預(yù)算管理決策與控制的現(xiàn)存問題.預(yù)算管理觀念淡薄筆者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)公司企業(yè)對工作的人員全面預(yù)算管理觀念宣傳不到位，沒有進行集中的宣講或者強調(diào)，導(dǎo)致其對預(yù)算問題認(rèn)識不到位，日常操作中也會忽略預(yù)算問題，或者進行不規(guī)范的操作，這極有可能導(dǎo)致預(yù)算風(fēng)險提高最終導(dǎo)致出現(xiàn)漏洞。企業(yè)員工預(yù)算管理意識較薄弱，自然也會存在對預(yù)算事故防范意識缺乏的現(xiàn)狀，日常操作時對于一些細節(jié)上的處理不到位，沒有未雨綢繆的預(yù)防意識，一旦出現(xiàn)事故，后果將不堪設(shè)想。.預(yù)算管理體系不夠健全在實際企業(yè)中，負責(zé)人通常更多的將目光放到企業(yè)主要工作的整體進度和質(zhì)量中去，顧此失彼，不可防止會忽略其中的企業(yè)預(yù)算管理問題，除非出現(xiàn)預(yù)算管理失誤導(dǎo)致的較大損失，否那么多數(shù)負責(zé)人都會對預(yù)算管理存在“差不多”的心理,認(rèn)為只要沒有問題，維持現(xiàn)狀就差不多。顯然這樣的想法和行為是十分錯誤的，預(yù)算無小事，即使是很微缺乏道的細節(jié)，就都需要重視。這也是企業(yè)預(yù)算管理制度存在的意義。.預(yù)算管理執(zhí)行力度需強化在實際調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，許多企業(yè)并非沒有設(shè)立較為合理的管理制度，然而最終總是在執(zhí)行環(huán)節(jié)出現(xiàn)困難。調(diào)查發(fā)現(xiàn)是由于企業(yè)中對管理制度的存在感強化不到位，員工感覺不到制度的規(guī)范，以及缺少一定的緊張性等各種原因?qū)е聠T工對管理制度的重視程度并不高，因此其執(zhí)行表現(xiàn)結(jié)果也達不到預(yù)期要求。同時企業(yè)負責(zé)人的不重視，直接導(dǎo)致工程的企業(yè)預(yù)算管理制度存在這樣那樣的漏洞，大家并不會嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，只要沒有嚴(yán)重錯誤，得過且過即可。因此這一問題是企業(yè)負責(zé)人需要重視并著力改善的。.缺乏預(yù)算完善機制與考核機制企業(yè)負責(zé)人對預(yù)算問題重視程度不夠，對應(yīng)的監(jiān)管制度自然也不被重視。筆者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，有的工作甚至沒有監(jiān)管人員進行企業(yè)監(jiān)管，全靠企業(yè)員工自身的操作和能力，這無疑是不負責(zé)任的。監(jiān)管制度之所以存在，就是為了對企業(yè)員工的預(yù)算管理能力以及其企業(yè)操作預(yù)算提供保障。員工工作時注意其操作流程,一旦出現(xiàn)問題能夠第一時間發(fā)現(xiàn)并解決。因此要重視預(yù)算監(jiān)管制度，根據(jù)實際情況完善其中的缺乏，保證企業(yè)整體的預(yù)算管理制度過關(guān)。四、優(yōu)化企業(yè)預(yù)算管理決策與控制功能的策略.完善預(yù)算管理機制，強化相關(guān)意識在企業(yè)過程中，實際真正參與到預(yù)算管理的人員并不多，核心人員更是少數(shù),因此企業(yè)整體對預(yù)算管理和執(zhí)行的認(rèn)識度普遍較低，并且對其重視程度也不夠。然而預(yù)算管理問題并非一個部門或者員工的事情，關(guān)系到整個企業(yè)的整體開展和目標(biāo)計劃。因此要對全體運功加強預(yù)算管理的重要性宣講和強調(diào)。一方面是強調(diào)預(yù)算問題的重要性，負責(zé)人可以通過舉例發(fā)生過的真實的預(yù)算事故，讓員工認(rèn)識到預(yù)算事故與自身利益息息相關(guān)，從而對預(yù)算問題提高重視，在實際工作時更加小心謹(jǐn)慎。另一方面要強化企業(yè)員工的防范意識，注重工作中的一些涉及到預(yù)算的細節(jié)問題，操作嚴(yán)謹(jǐn)，不漏過每一個步驟，防止一些會導(dǎo)致預(yù)算出現(xiàn)問題的行為，有效降低預(yù)算風(fēng)險。.優(yōu)化預(yù)算編制方法與流程，保證執(zhí)行力實際調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，許多企業(yè)預(yù)算管理方面存在缺乏的另一原因是由于該企業(yè)預(yù)算編制方法與流程不夠清晰，員工在實際操作時發(fā)現(xiàn)存在模糊或不合理之處,但并未給予明確的操作手段，從使得其而不知道詳細的處理細節(jié)，最終使得預(yù)算結(jié)果與預(yù)設(shè)不符，還需要重新來過，不僅造成企業(yè)工作的停滯，還是對時間和精力的浪費。因此在改進措施中，首先要優(yōu)化預(yù)算編制方法與流程，精細化操作細節(jié)，讓員工能夠明確知曉流程，并且在出現(xiàn)問題時能夠自主處理完成，以保證企業(yè)員工的執(zhí)行能力不斷提高，工作效率和質(zhì)量也有所提升。.健全預(yù)算調(diào)整機制，加強考核監(jiān)督力度有了嚴(yán)謹(jǐn)完備的企業(yè)預(yù)算管理制度外，還要對工作中企業(yè)預(yù)算管理進行監(jiān)管制度的完善。一方面，可以成立專門的監(jiān)管團隊，成員可以從各個部門或各個分區(qū)抽取，使整個團隊涉及面廣泛，同時足夠?qū)I(yè)，能夠?qū)︻A(yù)算執(zhí)行過程進行有效監(jiān)管，發(fā)現(xiàn)問題能及時處理解決。另一方面，對預(yù)算執(zhí)行各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)管，包括但不限于對企業(yè)員工，其操作過程，以及各類細節(jié)的監(jiān)管。事無巨細，保證各個環(huán)節(jié)正常行進，工程整體也能夠?qū)崿F(xiàn)流暢的預(yù)算執(zhí)行過程，保證企業(yè)的利益。此外監(jiān)管團隊還可以根據(jù)工作人員操作的具體過程員工來進行及時的調(diào)整改進,不能到達制度要求標(biāo)準(zhǔn)，就實行調(diào)整預(yù)算機制，這也是監(jiān)管的一局部。五、結(jié)語綜合來看，全面、完善的預(yù)算管理決策及控制能力能夠有效幫助企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部整體的經(jīng)濟效益的統(tǒng)計和最優(yōu)化分配，保證每個工程都有充足的預(yù)算支持，能夠順利進展。而當(dāng)前企業(yè)在預(yù)算管理中的相關(guān)制度、員工執(zhí)行情況和工作質(zhì)量考核過程中存在著許多的問題，需要加以重視并深入探索分析，實現(xiàn)針對性的完善的解決問題，從而促進企業(yè)全面預(yù)算管理水平的提高，更好地為企業(yè)健