會計電算化-文獻綜述-適用于所有類型

精選優(yōu)質文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)前言隨著科學技術的高速發(fā)展，信息化、網(wǎng)絡化已成為當今世界經濟發(fā)展的主要趨勢，信息技術已經滲透到社會經濟發(fā)展的各個領域。信息化水平已經成為衡量一個國家或地區(qū)現(xiàn)代化水平和綜合實力的重要標志。因此我國政府一直十分重視信息技術的發(fā)展和應用，重視信息化建設在社會主義現(xiàn)代化建設中的重要作用。中小企業(yè)在我國國民經濟中占有非常重要的地位，但是我國中小型企業(yè)整體經濟效益偏差，經營管理水平低，市場競爭能力弱于國外同行業(yè)中小型企業(yè)。很重要的一個原因就是會計工作不能較好地參與到企業(yè)經營管理中，會計信息系統(tǒng)系統(tǒng)提供的信息質量不能及時高效地滿足經營決策的需要。在實施會計電算化過程中存在諸多問題，會計電算化工作也往往局限于替代手工會計核算，難以向更深層次發(fā)展。國外研究現(xiàn)狀國外的會計電算化起步較早，其工作人員比較重視會計電算化的應用及發(fā)展。目前，美國各企業(yè)的會計處理已廣泛采用了電子計算機，例如材料系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)等都實現(xiàn)了計算機化，并且通過計算機網(wǎng)絡溝通了產、供、銷各個環(huán)節(jié)。由于微機的廣泛應用和軟件信息產業(yè)市場的形成，眾多的小企業(yè)并沒有設置專門的編程人員，而是從計算機公司購買應用軟件包，例如：總賬、應收賬款和應付賬款明細帳，工資計算，時務報表等軟件包。在日本，現(xiàn)在已經普遍建立了信息處理中心和信息處理系統(tǒng)。除了開發(fā)電算化會計信息系統(tǒng)外，日本的有些計算中心開發(fā)了代理中、小企業(yè)記賬的計算機應用系統(tǒng)，形成了企業(yè)、會計師事務所、計算站和計算中心四個層次的網(wǎng)絡信息管理系統(tǒng)。企業(yè)的會計憑證送到會計師事務所的終端機上錄入，再通過聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)傳送到計算站。計算站利用計算中心提供的會計應用軟件，處理數(shù)據(jù)，一方面將處理結果通過網(wǎng)絡傳送給計算中心，作進一步深度加工，為宏觀經濟和企業(yè)咨詢服務。另一方面將打印出的各種報表送給會計師事務所，由會計師事務所再將報表送至企業(yè)。在西歐幾個主要發(fā)達國家如英國、德國、法國、意大利等國都大量把計算機用于商業(yè)、時務領城。在原西德，計算機工業(yè)是各行業(yè)中增長最快的部門，而軟件和數(shù)據(jù)處理服務則是最活躍的市場；在英國已開發(fā)了一些應用于財會領域的決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)；在法國，很多公司開發(fā)了代理客戶記賬、稅務咨詢等系統(tǒng)。AlbertR.認為國外會計電算化的發(fā)展經歷了四個階段：（1）單項會計核算業(yè)務電算化；（2）會計綜合數(shù)據(jù)處理的全部電算化；（3）建立了網(wǎng)絡化的、以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理系統(tǒng)；（4）建立了會計或企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)。國外的會計軟件主要是面向市場的銷售分析和預測系統(tǒng)、供貨發(fā)票系統(tǒng)；面向生產的成本計算和分析系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)、應收幾款管理系統(tǒng)；會計電算化——文獻綜述面向人事管理的雇員住處系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、勞動力資源會計系統(tǒng)；面向現(xiàn)金管理的現(xiàn)金收支系統(tǒng)、支票核對系統(tǒng)；面向采購管理的采購與驗收系統(tǒng)、應付帳款系統(tǒng)、固定資產核算系統(tǒng)；面向財務管理的財務報表系統(tǒng)、年度財務計劃系統(tǒng)和預算控制系統(tǒng)等。AmandaHall-Davis提到，國外的會計電算化是從50年代開始起步的，70年代以后，由于計算機技術發(fā)展，機件價格不斷降低，特別是微型計算機和網(wǎng)絡技術的出現(xiàn)，給會計電算化開辟了廣闊天地。會計人員不再把會計電算化看成是技術人員的工作，而是積極參加到這一工作中來，成為這方面的專家。國際會計師聯(lián)合會在日本東京召開的第十三屆世界會計師大會的中心論題就是會計電算化，這標志會計電算化在全球范圍內進入新的發(fā)展階段。國內研究現(xiàn)狀國內學者對于中小企業(yè)實施會計電算化中的存在的問題及其對策作出了相應的分析和研究。從大量的相關研究文獻來看，目前我國的中小企業(yè)會計電算化還僅處于初級階段，亟須有效的科學的推進會計電算化的發(fā)展。毛衛(wèi)東（2007）提到，會計部門作為企業(yè)經濟管理的重要部門之一，其會計電算化應用程度的高低既影響企業(yè)的經營決策，也會影響企業(yè)的生存和發(fā)展，更決定著企業(yè)能否更好地適應日益復雜的市場環(huán)境和國際環(huán)境。就目前狀況看，民營中小企業(yè)普遍對會計電算化建設和重視不夠、會計制度不健全，從業(yè)人員業(yè)務素質不高，導致企業(yè)會計電算化應用程度整體偏低。劉紅梅（2009）認為由于中小企業(yè)管理基礎相對薄弱，信息管理技術落后，財務人員業(yè)務水平偏低，造成中小企業(yè)在實施會計電算化過程中存在諸多問題，會計電算化工作也往往局限于替代手工會計核算，阻礙了中小企業(yè)會計電算化向更深層次發(fā)展。張雪松（2009）指出我國現(xiàn)階段的會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務會計的電算化，沒有實現(xiàn)管理會計電算化，更不是完整意義的會計電算化。很多企業(yè)使用的軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級會計信息系統(tǒng)，也有一些事自行開發(fā)的核算軟件，采用“管理型”和“決策型”財務軟件的企業(yè)較少。這樣會計信息系統(tǒng)的啟用并不能對企業(yè)管理帶來實質的改善?？豪t，支明澤（2009）認為長期以來，我國企業(yè)會計電算化還處于會計核算電算化的水平，或者說，現(xiàn)在僅僅實現(xiàn)了財務會計的電算化。完整意義的會計電算化應該是財務會計和管理會計的全面電算化，管理會計在企業(yè)推廣困難的重要原因之一是其規(guī)范性和可操作性不如財務會計，以及財務會計與成本管理會計的分離。但是，管理會計電算化是以財務會計電算化為基礎的，因為它們的數(shù)據(jù)同源，財務會計電算化能為管理會計電算化提供所需的財會信息。郭婧州（2010）對于中小企業(yè)會計電算化存在問題的歸納有以下的幾點：一是對會計電算化重要性的認識不到位；二是選擇不適合的計算機硬件和財務軟件；三是會計電算化信息存在較大的安全隱患；四是會計電算化相關制度不夠完善；五是中小企業(yè)會計人員素質不高，難以滿足信息時代電算化處理的要求。據(jù)輸入來說，由于現(xiàn)行的會計軟件界面都比較友好，基本上屬于“傻瓜型”的會計軟件，加之會計人員對計算機的操作比較熟悉，所以一般的會計人員都能適應；而數(shù)據(jù)的分析則需要較高的會計專業(yè)知識，并需要某些專門的計算機技術，對人員的組織要求較高。當前的中小企業(yè)電算化，大多停留在數(shù)據(jù)輸入和核算階段，對于財務管理、經營預測、決策等功能分析的不夠，沒有得到充分的應用。會計電算化的真正功能，將數(shù)據(jù)轉換為企業(yè)生產經營所需的信息并沒有發(fā)揮。盧博（2008）認為，很多小企業(yè)在手工核算方式下會計基礎工作較差，賬、證、表的格式和內容混亂，核算方法與程序不一、不規(guī)范。同一類業(yè)務，不同的人做法可能完全不同，而且有的可能不符合相關要求。由于基礎工作薄弱，建立在其基礎上的會計電算化系統(tǒng)也就會出現(xiàn)一系列問題，比如手工操作與計算機操作并行時間過長，反而增加了會計人員的工作量。楊忠（2008）指出，資金不足足制約中小企業(yè)實施會計電算化的重要因素。會計電算化系統(tǒng)的建立經費一般包括：硬件費用、軟件費用、基建費用和運行維護費用。除此之外，企業(yè)還要支出與機器相配套的基建費用。如：機房的裝修，地毯、空調及防火設施等。有了硬件只是會計電算化的初步，還要配置相應的軟件，對企業(yè)人員的要求也水斷提高；軟件運行過程中的升級等維護費用，數(shù)額很大，常使企業(yè)領導望而卻步。方倩（2011）認為，會計人員操作計算機能力較差，既懂會計業(yè)務，又懂計算機專業(yè)知識的復合型人才奇缺。單位由于考慮到成本效益，很少會聘用專門的會計電算化技術專家。即便購買了專門的財務軟件，對于員工的專門培訓上也很難落實。會計人員往往是先學會計后學電算化，雙管齊下的教育體系在中小企業(yè)沒有很好的建立。在有些中小企業(yè)中，甚至為了減少成本，會計人員任用帶有隨意性。“近親繁殖”現(xiàn)象，“關系戶照顧性崗位”現(xiàn)象時有發(fā)生。出納或是會計請用沒有會計知識的親戚。有些雖然請用了老會計，但是對計算機的操作又不是很懂，只會機械地錄入憑證。在使用過程中只考慮軟件的核算功能，而計算機應用是一個不斷更新的過程．在思維角度上有一定沖突。高偉（2011）提出，目前開展會計電算化工作的中小企業(yè)，雖然也會根據(jù)企業(yè)實際管理需要及會計軟件規(guī)范化要求原有賬務處理流程進行改造，但由于受觀念、技術等多方面因素的影響，現(xiàn)有工作流程大多仍在就得體制、機制和管理模式基礎上進行，因而出現(xiàn)了工作流程與實際業(yè)務需要相沖突的矛盾，使會計電算化系統(tǒng)不能很好地發(fā)揮作用。文狀（2009）認為做好開展會計電算化前的思想準備，首先要取得領導們的支持，使中小企業(yè)的領導充分認識到會計電算化的優(yōu)越性，只要他們只有他們充分認識到這一點，中小企業(yè)的會計電算化工作才能真正得以開展。其次要獲得全體員工的理解和支持，尤其是財會人員，通過有效溝通，轉變其觀念，使他們成為會計電算化的參與者。對國內外研究現(xiàn)狀的評價我國對會計電算化的研究影響因素主要是：經濟環(huán)境變遷的影響、信息技術日益成熟的影響；而國外對會計電算化的研究影響因素主要有：先進的管理思想、管理方法、管理模式的引入。限制我國中小企業(yè)會計電算化發(fā)展的因素有很多，需要我們更深層次的搜索和分析。國外使用電子表格軟件處理會計數(shù)據(jù)，不像會計軟件系統(tǒng)要求的那樣嚴格，電子表格軟件做得會計工作，不需要改變原有的會計分工。四、未來研究方向在會計電算化這個領域中，中小企業(yè)無論是理論還是實務都稍顯稚嫩，處理方式還有很多的不當之處，但正是因為還處于初級階段，所以擁有很多的發(fā)展機會和很大的發(fā)展空間令其得以發(fā)展成熟。近幾年來，會計電算化大幅度增加了企業(yè)的經濟效益，已經引起越來越多的人的關注。隨著會計電算化得到的重視多了，它的研究隊伍也在不斷壯大中，其次國家應該盡快加強信用體系的建設，建立一個廣泛的權威的信用平臺，讓企業(yè)不得不有意識的自覺加強自身的信用建設。最后應該完善企業(yè)會計電算化這方面的法律制度，讓有會計電算化的企業(yè)有更堅實的保障更好的發(fā)展。參考文獻[1]CorlaO’Dell，JacksonCrayson.IfOnlyWeKnewWhatWeKnow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