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會計監(jiān)視新論會計監(jiān)視是通過立法賦予會計機構(gòu)、會計人員可以正當行使的職權(quán),也是我國經(jīng)濟監(jiān)視體系中最直接、最主要的監(jiān)視手段。長期以來人們對它寄于厚望,特別是對于國有企業(yè)而言。但理論中,會計監(jiān)視作用一直不盡人意。會計改革以來,客觀上要求進一步強化會計監(jiān)視,而事實上會計監(jiān)視卻呈現(xiàn)出低效率、弱化勢態(tài)。1995年10月26日召開的全國會計工作會議對此表示了極大的關(guān)注和解決這一問題的決心。①1996年4月19日,國務(wù)院又頒發(fā)了?關(guān)于整頓會計工作秩序進一步進步會計工作質(zhì)量的通知?,要求“各地區(qū)、各部門及各單位要實在加強對會計工作的監(jiān)視,并通過不斷深化改革,建立健全包括國家監(jiān)視、社會監(jiān)視、單位內(nèi)部監(jiān)視在內(nèi)的會計監(jiān)視體系。保證會計工作依法有序地進展。〞②隨后財政部制定了?會計根底工作標準?,要求從1996年6月17日起施行。③同時,理論界也就會計監(jiān)視問題進展了討論。這些舉措無疑對加強會計監(jiān)視,轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機制,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,乃至建立和逐步完善社會主義市場經(jīng)濟體制都有著非常重要的推動作用。然而,筆者認為,我國會計界對會計監(jiān)視的認識,還沒有把握住其本質(zhì)和立足點,因此影響了我國會計監(jiān)視的標準。所以,要徹底改變會計監(jiān)視不力狀態(tài),會計監(jiān)視理論必須重新考慮。一、會計監(jiān)視的含義監(jiān)視是特定主體為實現(xiàn)某種目的而對客體的行為進展監(jiān)察和催促。監(jiān)視需要建立在主體與客體之間的利益沖突上,沒有雙方利益的矛盾存在,也就不會產(chǎn)生和存在監(jiān)視。會計監(jiān)視是指會計機構(gòu)和會計人員憑借經(jīng)受權(quán)的特殊地位和職權(quán),按照持定主體制定的各種合法制度,對特定主體經(jīng)濟活動過程及其引起的資金運動進展綜合地、全面地、連續(xù)地、及時地監(jiān)案和催促,以確保各項經(jīng)濟活動的合規(guī)性、合理法,保障會計信息的相關(guān)性、可靠性和可比性,從而到達進步特定主體工作效益的目的。從這一根本含義,可以看出會計監(jiān)視具有如下特點:〔一〕會計監(jiān)視的主體是經(jīng)受權(quán)的會計機構(gòu)和會計人員。這里需要強調(diào)的是“經(jīng)受權(quán)〞概念,因為監(jiān)視是一種權(quán)利約束機制,會計機構(gòu)和會計人員只有經(jīng)受權(quán)才能進展表達受權(quán)者意志的會計監(jiān)視。比方,在企業(yè),企業(yè)指導(dǎo)作為受權(quán)者,在法律允許的范圍,為了本單位的利益,授予會計機構(gòu)和會計人員一定的監(jiān)視權(quán)利后,會計機構(gòu)和會計人員在其會計管理過程中,必須貫徹指導(dǎo)的意圖,實行會計監(jiān)視。值得注意的是,市場經(jīng)濟體制下的會計監(jiān)視,不應(yīng)再帶有方案經(jīng)濟的色彩,會計監(jiān)視的受權(quán)者也不應(yīng)再是會計主體所有者或其他外部利害關(guān)系人。在方案經(jīng)濟體制下,政府作為企業(yè)所有者的唯一代表,為了集權(quán)控制的需要而賦予會計人員監(jiān)視職能,結(jié)果造成了會計人員的雙重身份和在工作過程中的兩難境地。要解決這一問題,就必須取消會計人員雙重身份,實現(xiàn)會計人員回歸會計主體。④因此,會計監(jiān)視的受權(quán)者,應(yīng)由所有者轉(zhuǎn)變?yōu)闀嬛黧w指導(dǎo)?!捕硶嫳O(jiān)視的對象是特定主體的經(jīng)濟活動過程及其引起的資金運動。這里的“特定主體〞,就是會計主體,即指會計為之效勞的特定單位。這個特定單位可以是企業(yè)、事業(yè)單位,也可以是個人、家庭,還可以是政府機構(gòu)。這里的“經(jīng)濟活動過程〞既包括著經(jīng)濟活動引起的經(jīng)濟現(xiàn)象,也包括著同這些經(jīng)濟現(xiàn)象相聯(lián)絡(luò)的經(jīng)濟關(guān)系。至于資金運動,是由會計工作的特點決定的。因為會計的根本工作就是將所有會計對象采用同一種貨幣作統(tǒng)一尺度進展計量,并把特定主體經(jīng)濟活動過程和財務(wù)狀況的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為統(tǒng)一貨幣單位反映的會計信息。〔三〕會計對特定主體經(jīng)濟活動過程及其引起的資金運動進展監(jiān)視,具有綜合性、全面性、連續(xù)性和及時性。會計監(jiān)視的綜合性表如今兩個方面,一是國家物價、稅收、財務(wù)、工商行政、金融、財政和勞資等各方面經(jīng)濟政策在會計主體的執(zhí)行情況,最終都將反映在會計上;二是表如今會計監(jiān)視的價值信息的綜合性上。會計監(jiān)視的全面性,是指凡涉及到會計主體的經(jīng)濟活動過程及其引起的資金運動,事無巨細,大到會計主體長期投資、籌資決策,小到差旅費、辦公費報銷等都必須進展會計監(jiān)視。會計監(jiān)視的連續(xù)性,是指會計監(jiān)視具有穩(wěn)定性和經(jīng)常性。它是伴隨著會計主體的經(jīng)濟活動過程而連續(xù)不斷地進展的,即在施行會計核算的同時也就進展了會計監(jiān)視。會計監(jiān)視的及時性,是經(jīng)受權(quán)的會計機構(gòu)和會計人員在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的同時需要及時地獲得會計信息進展會計反映、監(jiān)察和監(jiān)促?!菜摹硶嫳O(jiān)視的根據(jù)是特定主體制定的各種合法制度。如今許多人根據(jù)?會計法?和?會計根底工作標準?,認為會計監(jiān)視的根據(jù)包括五個方面:一是國家財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章;二是會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度;三是各盛自治區(qū)、直轄市財政廳〔局〕和國務(wù)院主管部門根據(jù)?中華人民共和國會計法?和國家統(tǒng)一會計制度制定的詳細施行方法或補充規(guī)定;四是各單位根據(jù)?中華人民共和國會計法?和國家統(tǒng)一會計制度制定的單位內(nèi)部會計制度;五是各單位內(nèi)部的預(yù)算、財務(wù)方案、經(jīng)濟方案、業(yè)務(wù)方案等。其實,這是對會計監(jiān)視的誤解。理由有二:一是特定主體制定的各種合法制度,其根本前提是合法,即特定主體制定的各種制度必須符合國家的各項法律、法規(guī)和政策要求。這樣一來,特定主體制定的各種合法制度本身就包涵了前面所述的三項根據(jù)。二是會計監(jiān)視是單位內(nèi)部進展自我約束的機制,而國家法律法規(guī)包括會計準那么,都是對會計主體和會計人員的外部約束。所以,進展會計監(jiān)視不應(yīng)片面強調(diào)依法,而應(yīng)該是根據(jù)特定主體制定的各種合法制度,包括企業(yè)的內(nèi)部控制制度、會計制度、預(yù)算、方案等。一切違犯了這些合法制度的經(jīng)濟事項,將得不到經(jīng)受權(quán)會計機構(gòu)、會計人員的成認?!参濉硶嫳O(jiān)視目的。會計監(jiān)視的直接目的是確保各項經(jīng)濟活動的合規(guī)性、合理性以及保障會計信息的相關(guān)性、可靠性和可比性,最終目的是進步特定主體工作效益〔包括社會效益和經(jīng)濟效益〕。二、會計監(jiān)視的內(nèi)容由于會計按其報告對象不同可分為財務(wù)會計和本錢管理睬計,所以,會計監(jiān)視的內(nèi)容也應(yīng)該包括財務(wù)會計監(jiān)視和本錢管理睬計監(jiān)視兩個組成部分。〔一〕財務(wù)會計監(jiān)視。財務(wù)會計監(jiān)視是指會計機構(gòu)、會計人員憑借經(jīng)受權(quán)的特殊地位和職權(quán),對特定主體財務(wù)會計活動進展的監(jiān)察和催促。其主要特點在于:一是以提供正確、相關(guān)、可靠和可比的財務(wù)報告為目的;二是以公認會計準那么為標準;三是以復(fù)式簿記系統(tǒng)為根底;四是堅持以實際交易價格為計量屬性。因此,財務(wù)會計監(jiān)視寓于財務(wù)會計核算中,核算的過程就是監(jiān)視的過程,核算的內(nèi)容就是監(jiān)視的內(nèi)容。財務(wù)會計監(jiān)視的詳細內(nèi)容包括:1.對原始憑證進展審核和監(jiān)視。這是對財務(wù)會計信息質(zhì)量實行源頭控制的重要環(huán)節(jié),是會計根底工作的一項重要內(nèi)容。會計機構(gòu)、會計人員對原始憑證進展審核和監(jiān)視,主要應(yīng)當抓住兩個環(huán)節(jié):一是對原始憑證真實性、合法性、合理性的監(jiān)視。對不真實、不合法、不合節(jié)約原那么的原始憑證,不予受理。對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證,在不予受理的同時,應(yīng)予以拘留,并及時向單位指導(dǎo)人報告,懇求查明原因,追究當事人的責任。二是對原始憑證準確性、完好性的監(jiān)視。對記載不準確、不完好的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補充。2.對會計帳簿的監(jiān)視。會計帳簿是會計主體的重要經(jīng)濟檔案,是會計主體系統(tǒng)歸納、積累財務(wù)會計核算資料的工具,對于特定范圍內(nèi)劃清經(jīng)濟責任、考核經(jīng)濟活動有著非常重要的作用。對會計帳簿的監(jiān)視,主要是要求會計機構(gòu)、會計人員應(yīng)當按照合規(guī)要求和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置和登記會計帳簿;對偽造、變造、成心消滅會計帳簿或者帳外設(shè)帳行為,進展制止和糾正;制止和糾正無效的,應(yīng)當及時報告,并配合國家監(jiān)視和社會監(jiān)視,作出處理。3.對實物、款項的監(jiān)視。會計機構(gòu)、會計人員應(yīng)當對實物、款項進展監(jiān)視,催促建立并嚴格執(zhí)行財產(chǎn)清查制度。發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)當按照合規(guī)的有關(guān)規(guī)定進展處理;超出會計機構(gòu)、會計人員職權(quán)范圍的,應(yīng)當立即向本單位指導(dǎo)報告,懇求查明原因,作出處理。其目的在于認真執(zhí)行財產(chǎn)清查制度,分清責任,保護會計主體財產(chǎn)的平安、完好。4.對財務(wù)報告的監(jiān)視。財務(wù)報告是會計主體外部利害關(guān)系人進展合理決策、評價管理當局受托經(jīng)營責任、評估和預(yù)測將來現(xiàn)金流動、促進社會資源最正確配置和國家加強宏觀經(jīng)濟調(diào)控的主要根據(jù)。因此,會計機構(gòu)、會計人員必須加強對財務(wù)報告的監(jiān)視,以保證財務(wù)報告信息的正確、相關(guān)、可靠和可比。對指使、強令編造、篡改財務(wù)報告行為,應(yīng)當制止和糾正;制止和糾正無效的,應(yīng)當及時報告會計主體外部利害關(guān)系人,并配合國家監(jiān)視和社會監(jiān)視,作出處理。5.對財務(wù)收支的監(jiān)視。會計機構(gòu)、會計人員對單位的財務(wù)收支實行監(jiān)視,應(yīng)當注意抓好以下三點:一是對審批手續(xù)不全的財務(wù)收支,應(yīng)當退回,要求補充、更正。二是對違背合法規(guī)定的財務(wù)收支,應(yīng)當制止和糾正;制止和糾正無效的,應(yīng)該向單位指導(dǎo)人提出書面意見懇求處理。單位指導(dǎo)人應(yīng)當在接到書面意見起十日內(nèi)作出書面決定,并對決定承當責任。三是對嚴重違背國家利益和社會公眾利益的財務(wù)收支,應(yīng)當向會計主體利害關(guān)系人報告。6.配合搞好國家監(jiān)視和社會監(jiān)視。根據(jù)我國的國情,國家政府部門和社會中介組織對單位會計工作的監(jiān)視,是整頓會計工作秩序、進步會計工作質(zhì)量的重要手段。因此,各單位必須依法承受財政、審計、金融、稅務(wù)、工商行政管理機關(guān)的監(jiān)視,如實提供會計憑證、會計帳簿、財務(wù)報表和其他相關(guān)會計資料及有關(guān)情況,不得回絕、隱匿、謊報;按照規(guī)定應(yīng)當委托注冊會計師進展審計的單位,應(yīng)當委托注冊會計師進展審計,并配合注冊會計師的工作,如實提供會計憑證、會計帳簿、財務(wù)報表和其他會計資料以及有關(guān)情況,不得回絕、隱匿、謊報,不得示意注冊會計師出具不當?shù)膶徲媹蟾妗!捕潮惧X管理睬計監(jiān)視。本錢管理睬計監(jiān)視是會計主體內(nèi)部按照自己的管理標準,對其經(jīng)濟活動過程進展的監(jiān)視和催促。本錢管理睬計監(jiān)視包括事前預(yù)測、事中控制和事后評價三個部分。即,經(jīng)受權(quán)的會計機構(gòu)、
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