榕樹園圖書館管理系統(tǒng)常見問題與解答

常見問題及解答

紙打印分類號： 1

對標(biāo)準(zhǔn)

對A4大小紙張打印分類號： 2

打印借書證的技巧： 2

備份中“設(shè)置網(wǎng)絡(luò)鏡像文件夾”功能的注意事項： 3

A4紙打印樣張（參數(shù)任意可調(diào)以適應(yīng)任何紙張）： 3

如何更改部門名稱？ 5

如何獲得SQLServer服務(wù)器名？ 5

Z39.50網(wǎng)上檢索： 5

如何將網(wǎng)頁上看到的背景設(shè)置為本系統(tǒng)的背景圖？ 5

打印卡片的操作過程及技巧： 6

超期 不收罰款怎么操作？ 6

WEB功能中如何用IP地址代替數(shù)據(jù)服務(wù)器的服務(wù)器名？ 6

中小學(xué) 館使用什么分類法為宜？如何調(diào)整類目？ 6

掃描儀的設(shè)置： 7

服務(wù)器和客戶端的卸載： 8

：.....................................................................................................................................................................8

關(guān)于

最后一位是字母的

不能刪除： 8

HPLJ1000

在Win98下打印條碼及書標(biāo)不正常 8

雜志合訂本的編目方法： 8

WEB中的新增公告及

發(fā)布： 9

部分微機(jī)升級到20040912版本后,部分沒有升級到該版本的微機(jī)使用不正常 9

發(fā)送到Excel的相關(guān)問題： 9

：.................................................................................................................9

音像期刊借閱中的換到下一讀者

打印借書證節(jié)約紙張的方法： 9

非接觸卡與本系統(tǒng)的聯(lián)接方法： 10

報表的打?。?10

客戶機(jī)運行

系統(tǒng)不能

服務(wù)器： 10

續(xù)借后 歸還日期錯誤或打印分類號中查詢時間不對 10

館管理系統(tǒng)服務(wù)器故障的參考處置方法 11

更改SQLServer登陸安全屬性即認(rèn)證方式 13

在 入庫等中可以看到 但借閱及刪除時輸入如B0000988看不到 13

掃描的

多人預(yù)約同一種

的情況： 13

館系統(tǒng)操作用戶 遺忘的處理 13

如何刪除到庫期刊及已訂閱期刊 13

丟失的相關(guān)問題 14

2000年后的

編目及 在版編目(CIP)數(shù)據(jù)的應(yīng)用 14

如何刪除某一分類號? 14

條碼用數(shù)字開頭問題： 14

打印條碼或借書證異常的處理： 14

對標(biāo)準(zhǔn) 紙打印分類號：

HPLJ1000激光

，紙張參數(shù)A4，注意打印分類號中的版面數(shù)據(jù)都可以設(shè)置為負(fù)數(shù)。上邊界：110右邊界：

-100左邊界：75下邊界：-300

字體：宋體，粗體，四號字；

寬度：49

高度：380 凈寬：380

凈高：110字體設(shè)置中分類號的

字體：宋體，規(guī)則，

。則打印結(jié)果如樣張所示4X8格每頁。以上參數(shù)需根據(jù)不

同紙張大小及格子大小進(jìn)行調(diào)整。一般增加了上邊界則可以將下邊界負(fù)數(shù)相應(yīng)增加；對左邊界則對應(yīng)于右邊界。

對A4大小紙張打印分類號：

HPLJ1000激光

，紙張參數(shù)A4，注意打印分類號中的版面數(shù)據(jù)都可以設(shè)置為負(fù)數(shù)。上邊界：140右邊界：

-100左邊界：75下邊界：-140

寬度：490

高度：355

凈寬：350

凈高：110字體設(shè)置中分類號的

字體：宋體，粗體，四號字；

字體：宋體，規(guī)則，

。則打印結(jié)果如樣張所示4X8格每頁。以上參數(shù)需根

據(jù)不同紙張大小及格子大小進(jìn)行調(diào)整。一般增加了上邊界則可以將下邊界負(fù)數(shù)相應(yīng)增加；對左邊界則對應(yīng)于右邊界。

打印借書證的技巧：

默認(rèn)情況下對于標(biāo)準(zhǔn)A4名片紙打印個數(shù)一般是8個，如果在下邊還可以再打印一行時可以在"讀者管理"的"借書

證?；占鞍婷嬖O(shè)置"中將下邊設(shè)為-400左右并保存試試直到符合要求，這樣一般對于標(biāo)準(zhǔn)名片紙可以打印10個。在辦

借書證功能中打印時將是該部門全部打印，如果某部門的人數(shù)是例如51個人則在每張10人的情況下最后一張紙將只

打印一個，

可以在讀者管理功能的制證中采用全選然后將最后一個讀者的號不選中并打印的方法來避免浪費，對

于最后一個人可以在辦借書證中看到其號碼并記下來，然后在讀者管理的指定號制證中按照行湊到10個錄入并打印。

對于新使用本系統(tǒng)如果所有的借書證號碼均為從小到大順序（可以不連續(xù)）的情況則

可以在讀者管理中的指定號

制證中錄入第一個號碼如S1000001并敲回車，然后按住鍵盤的Ctrl+↓不放，則系統(tǒng)將自動在后面追加比前一行大1

的號碼，直到符合你的要求為止，對于所錄入而實際不存在的號您不用刪除，系統(tǒng)會自動忽略它，這時打印即可。

備份中“設(shè)置網(wǎng)絡(luò)鏡像文件夾”功能的注意事項：

對2003.04.18日（含）以前的版本，

館管理系統(tǒng)中的此功能在設(shè)置好關(guān)閉時并

查文件夾的

及是否

可寫，而獨立的系統(tǒng)管理程序中的該功能是檢查的，因此，為了安全起見，請使用系統(tǒng)管理中的此功能。2003.04.18

后的版本已做相應(yīng)的改進(jìn)。

A4紙打印樣張（參數(shù)任意可調(diào)以適應(yīng)任何紙張）：

1、書標(biāo)

2、

條碼

3、借書證

如何更改部門名稱？

例如從"教導(dǎo)處"更改到"教務(wù)處"。在部門管理中新建"教務(wù)處"，在"讀者管理"中的"調(diào)動"頁，將"教導(dǎo)處"的讀者

全部選中，調(diào)動到"教務(wù)處"，回到"部門管理"中，將"教導(dǎo)處"部門名稱刪除再保存即可。

如何獲得SQLServer服務(wù)器名？

在任務(wù)欄右邊的SQLServer服務(wù)圖標(biāo)上雙擊鼠標(biāo)，在服務(wù)器名（Server）中即可看到。

Z39.50網(wǎng)上檢索：

可以有效地提高編目的準(zhǔn)確性及效率，一般建議采用ISBN號進(jìn)行檢索，注意各檢索詞都是模糊匹配的，例如題名：

紅樓，可以查到“

”等，ISBN號“7-5600-”可以查到“外語教學(xué)與研究

”的

物，也可以試查7-8000

看看結(jié)果，當(dāng)然準(zhǔn)確的題名及ISBN號可以提高檢索效率及結(jié)果的有效行，例如ISBN:7-5600-1220-5或7-5600-1208-6、

7-80000-093-1。一般只能將客戶機(jī)接入互聯(lián)網(wǎng)，服務(wù)器不要接入，也即不使用本功能。

在服務(wù)器端安裝時系統(tǒng)

寫入錯

Lzrw1(de)compres

:Failed

to

open

output

file:X:\SQLPath\easybook.mdf，其中X:\SQLPath為SQLServer所在數(shù)據(jù)文件夾，可能有以下兩種原因：1、X盤所

在可用空間不夠，系統(tǒng)要求在安裝完SQLServer后的可用空間應(yīng)不少于800M，因為輔助編目庫就需要350M空間，所

以最好能有2G空閑。此種情況請增加磁盤空間。2、以前安裝了網(wǎng)上

的學(xué)習(xí)版或正式版，且當(dāng)前SQLServer在運

行，此時由于easybook.mdf及catalog.mdf庫文件已存在且被鎖定，比較簡易的處理方法是在任務(wù)欄右下角的圖標(biāo)

上右擊鼠標(biāo)，執(zhí)行“停止(stop)”，然后安裝。注意此時easybook.mdf

不可以采用此操作。

庫文件將被覆蓋，非在確有把握的情況下

如何將網(wǎng)頁上看到的背景設(shè)置為本系統(tǒng)的背景圖？

右擊網(wǎng)頁空白處執(zhí)行“背景另存為”，注意保存類型選為“位圖bmp”，在

片”，選擇剛存的文件名即可。

系統(tǒng)中執(zhí)行幫助中的“更換背景圖

我不

將系統(tǒng)管理員的

設(shè)成了“guest”，在以后在登錄時用該

進(jìn)入后原來屬于管理員權(quán)限的操作例如

“操作員及權(quán)限管理”、“數(shù)據(jù)備份”、“數(shù)據(jù)恢復(fù)”等都不可以使用了，失去了對系統(tǒng)的最高控制權(quán)，原因是：系

統(tǒng)說明書上在“操作員及權(quán)限管理”功能介紹中明確了系統(tǒng)保留了“guest”、“public”、“公眾用戶”這三個操

作員

，用于對公眾開放本系統(tǒng)的部分公眾功能，如果以此三個

中任意一個進(jìn)入則系統(tǒng)會認(rèn)為您是公眾用戶，

從而不再具有進(jìn)入系統(tǒng)菜單功能及備份等功能的權(quán)限，這是出于安全的需要。此時可做如下處理：進(jìn)入SQLServer的

Query

useupda

yzer，執(zhí)行如下語句(語句中為單引號)即可：

easybook

ogusersetname='

'whereOperator='系統(tǒng)管理員'

對于2003.11.28前的版本當(dāng)您在已設(shè)置好的讀者類別名稱中修改時如果輸入中文名稱則會出現(xiàn)丟失名稱的情況

（此時仍可正常借，輸入字母可以)，處理方法是：在windows的附件的記事本中輸入該名稱如“教師”并選中按照

Ctrl_C，然后在借閱規(guī)則中選擇該類別并在名稱處按Ctrl_V即可。以后的版本已修改。

標(biāo)準(zhǔn)

五筆字型forwin98、2000、xp等則可以正常使用，點此

(智能五筆等使用了非標(biāo)準(zhǔn)方法掛接，在編

目時

框等處不能被

系統(tǒng)自動關(guān)閉，會導(dǎo)致錯誤結(jié)果。五筆加加也可以正常使用。)

打印卡片的操作過程及技巧：

在“查詢”菜單中執(zhí)行“

行檢索，當(dāng)然一般為了將本館

檢索”，指定所需檢索的條件如“入庫時間”或“ISBN(

書號)”為“7-”等進(jìn)

全部打印卡片又不重復(fù)應(yīng)選擇“入庫時間”為條件，對檢索的結(jié)果執(zhí)行“全部加入

書目中”，在“書目選擇”界面中的名稱中輸入自編書目名例如“04年1-3月”然后執(zhí)行“新增”，在下拉列表框中選擇剛才輸入的名稱，執(zhí)行“確定”，此時生成了一指定名稱的自編書目。在“系統(tǒng)”菜單中執(zhí)行“書目管理”功能，在“書目”中選中剛才的自編書目名稱，點擊“卡片”即可進(jìn)行卡片瀏覽及打印，此時右擊鼠標(biāo)可以執(zhí)行全部打印或當(dāng)前卡片打印并可設(shè)置是否打印穿孔(僅對當(dāng)前微機(jī)有效)。在打印卡片界面您可以使用工具條中的打印邊距設(shè)置功能

調(diào)整,數(shù)值可以為負(fù).

超期

不收罰款怎么操作？

方法一：在歸還前修改“讀者”菜單中“借閱規(guī)則”，將罰款數(shù)設(shè)置為0保存然后再執(zhí)行歸還操作。方法二：在

借閱中掃描該讀者的借書證號，可以看到其所借

資料列表，對于超期的，在“

續(xù)借”中掃描該書條碼或

輸入該書條碼號敲回車，然后可以看到提示當(dāng)前歸還日期為

X，如果仍在現(xiàn)時的日期前可以繼續(xù)敲回車直到應(yīng)還日

期在現(xiàn)時后，然后執(zhí)行歸還即可。

WEB功能中如何用IP地址代替數(shù)據(jù)服務(wù)器的服務(wù)器名？

如果所要聯(lián)接的SQLServer實例為默認(rèn)實例則直接將

系統(tǒng)光盤上提供的標(biāo)準(zhǔn)的bm.inc文件中的服務(wù)器名用

IP地址代替即可，如：

<%

dsns="Provider=SQLOLEDB.1;Persist

Security

Info=False;User

ID=S

sword=701200;Server=192.168.0.1;InitialCatalog=tempdb"%>

如果所要聯(lián)接的SQLServer實例不是默認(rèn)實例則需在IP地址后加上反斜杠及實例名如

<%

ID=S

dsns="Provider=SQLOLEDB.1;Persist

Security

Info=False;User

sword=701200;Server=192.168.0.1\SQL2000;InitialCatalog=tempdb"%>

中小學(xué)

館使用什么分類法為宜？如何調(diào)整類目？

館都要進(jìn)行分類，而分類法則是類分發(fā)揮其書刊利用率。目前，仍有一部分中小學(xué)

行分類，甚至還有的館藏書根本不分類。

的工具，沒有一部科學(xué)的分類法作工具，很難做到分類正確，充分

館對藏書分類工作不夠重視，他們尚未用國家

編制的分類法進(jìn)

根據(jù)中小學(xué)

館的藏書量和藏書特點，不宜采用大型分類法，類目多少要適合中小學(xué)館的需要。

認(rèn)為選用

《簡本》為好。

當(dāng)選用一部分類法來作為分類依據(jù)之后，還要對其類目進(jìn)行調(diào)整，因為任何一部分類法都不能完全適合你館的分類需要，現(xiàn)就《中圖法》（簡本）類目使用介紹具體做法，供參考。

（1）確定各類的詳略程度。中小學(xué)

館的藏書是相對集中的，有的類目書較多，有的較少，甚至有的類目書極

少，在分類時如果一律使用到三級或四級類目，勢必造成

類分后類目過粗或過細(xì)，對組織藏書和流通工作不便。

如中學(xué)

館對軍事、經(jīng)濟(jì)、天文學(xué)、地球科學(xué)、農(nóng)業(yè)、工業(yè)技術(shù)、交通

、航空航天、環(huán)境科學(xué)等類的書入藏很

少。沒有必要細(xì)分，是否可用到二級類目，對有的類目可以在不

科學(xué)的原則下進(jìn)行合并。又義如，教育，語言文

字、文學(xué)、數(shù)理科學(xué)和化學(xué)等類的

學(xué)

館藏書總量的近半，選用二級類目就不合適了，最好用到分類

定的最小級別。對有的類同還可以進(jìn)行局部擴(kuò)充，如教育類中的

部分、外語沒分語種，根據(jù)需要就可以進(jìn)行細(xì)分。

再如，職業(yè)高中、農(nóng)業(yè)中學(xué)等，它的藏書各有側(cè)重，為適合其特點，對一些類目還可根據(jù)《中圖法》再進(jìn)行個別調(diào)整。

（2）確定通用復(fù)分表及

復(fù)分表在分類過程中使用到哪一級，哪些類用，哪些類不用復(fù)分表。

當(dāng)然，調(diào)整工作是不允許破壞原分類法的體系結(jié)構(gòu)。這些必要的調(diào)整是為了分類法更能適合本館分書的實際，不

屬于對分類法的修訂。對所有變動或調(diào)整的類目都應(yīng)寫成文字標(biāo)注在本館使用本上，共同遵守。

掃描儀的設(shè)置：

的系統(tǒng)只要求掃描儀同時支持Code39Extended及ISBN、I

即可。市面上的大多數(shù)手持掃描儀均可支持，

然而

時應(yīng)先用

館系統(tǒng)打印出的

條碼及

后面的ISBN條碼及雜志后面的I

條碼測試一下。對ISBN掃

描結(jié)果應(yīng)為如7560009972的十位數(shù)，最后一位也可能為x；對I

應(yīng)為如10024239的八位數(shù)。對

如B0000001，

結(jié)果應(yīng)為b0000001等加一回車換行。2004.3.20前的版本打印出的條碼為Code39Extended帶校驗和，新版本允許您選擇是否打印校驗和。校驗和項選擇與否會要求您對掃描儀做相應(yīng)的設(shè)置才能使得打印出的條碼被掃描儀識別。一般情況下建議選中本項，如果您使用的掃描儀不能本系統(tǒng)打印出的不帶校驗和的Code39碼則應(yīng)先設(shè)置掃描儀將其校驗

和驗證關(guān)閉再試試。如果本項不選中則掃描儀的Code39碼設(shè)置中的校驗和驗證即ChecksumVerification應(yīng)關(guān)閉

(Disable)；如選中則ChecksumVerification應(yīng)打開(Enable)且ChecksumTransmis

(校驗位傳輸)Disable(關(guān)閉)。

具體可參照網(wǎng)頁上或光盤上安裝手冊文檔的“掃描儀設(shè)置”說明，此項選中的情況下不可以更改起始條碼的位數(shù)。此

項不選中可以使打印出的條碼寬度稍小些。對于新安裝用戶可以不選中此項并相應(yīng)設(shè)置掃描儀以識別打印出的條碼，

對已經(jīng)使用本系統(tǒng)的老用戶升級到此版本的則應(yīng)選中此項以保持掃描儀的

條碼兼容性，否則可能會出現(xiàn)只能讀老

條碼或新條碼的情況。

注意對各種掃描儀建議應(yīng)將校驗位設(shè)置為不傳輸，

可以在windows的記事本中對本系統(tǒng)打印出的

條碼掃

描測試，例如對B0000001，結(jié)果應(yīng)為B0000001加一回車換行，如果為B0000001j或B00000011等即錯。雖然系統(tǒng)能自

動處理傳輸?shù)男ｒ炍?，但這延緩了系統(tǒng)的響應(yīng)速度，一般均應(yīng)按照要求設(shè)置。

一般設(shè)置好后應(yīng)拔下再重新接好以激活相關(guān)設(shè)置。

例一：手持式條碼閱讀器PartnerSD730系列的設(shè)置方法

1、2004.3.20前版本(可在幫助的關(guān)于本

依次掃描說明書的以下條碼即可：

中看到)或打印條碼時校驗和項選中。

18頁：Start，ISBN/I

Translation:Enable，End

22頁：(Code39)Start，ChecksumVerification:Enable，ChecksumTransmis

:Disable，End

2、2004.3.20后版本(可在幫助的關(guān)于本

依次掃描說明書的以下條碼即可：

中看到)且打印條碼時校驗和項未選中。

18頁：Start，ISBN/I

Translation:Enable，End

22頁：(Code39)Start，ChecksumVerification:Disable，End

例二：手持式條碼閱讀器ZEBEXZB2200AM的設(shè)置方法（由于該掃描儀不能

Code39Extended不帶校驗和的條

碼，因此只能選中校驗和項）

依次掃描說明書的以下條碼即可：

StartofConfiguration,Reset,Endof

StartofConfiguration,StandardCode

Configuration

39,CalculatebutnotTransmit,

EndofConfiguration

StartofConfiguration,ACTIVEISBN/I

,EndofConfiguration

服務(wù)器和客戶端的卸載：

服務(wù)器端的完全卸載(可以采用全自動的

管理系統(tǒng)完全卸載程序)

為了安全起見，系統(tǒng)沒有提供直接的卸載功能。如果您一定要卸載，可以運行光盤“卸載”文件夾中的uninstbm.exe。

客戶端的卸載和重新安裝

運行

管理安裝文件夾中的uninst.exe，此程序?qū)h除程序文件；運行regedit.exe

表管理程序?qū)?/p>

HKEY_LOCAL_MACHINE下的Software鍵下的Bookman刪除；刪除程序組中的

任意重新安裝或覆蓋安裝，沒有限制。

館管理系統(tǒng)快捷方式。對客戶端您可以

關(guān)于

：

首先注意

B0000123和B000123表示兩個不同的號碼；其次長短號不要混用。本系統(tǒng)安裝后默認(rèn)的

長度為

8位。除第一位為英文字母外還有7位可用于

。對于藏書量在百萬冊以下的

館已足夠使用，一般請不要改變編

號長度設(shè)定，如果長度小于8則系統(tǒng)會自動取8。另外，即使您的館藏量很小，也不要縮小

條碼的位數(shù)，而應(yīng)從如

B0000001開始。如果長短號混用則在打印分類號時（一般采用按時間區(qū)間打?。┤绻褂眠B續(xù)

打印則可能會出現(xiàn)

個別號碼混雜現(xiàn)象例如：打印起始

的結(jié)果出現(xiàn)。

為B0000999的20個

則其中可能會包含B000100，從而導(dǎo)致浪費和您不希望

最后一位是字母的

不能刪除：

問題：如果出現(xiàn)某個條碼讀錯了的情況要將其刪除，例如應(yīng)該是B0123456，掃描儀讀成B012STGF入庫了，要將其

刪除，在系統(tǒng)中查詢中可以查到，但是在采編的“刪除

最后一位沒有了而且提示未找到該書。

”中輸入B012STGF敲回車后

中變成了B012STG，

解答：這是由于如果輸入的

的最后一位是非數(shù)字的字符如字母等則系統(tǒng)會自動將其截去，這時可以在查

詢到的錯誤的

后面在加一位字母例如B012STGFA再敲回車這時系統(tǒng)截去最后一位成為B012STGF就可以查到該書并

刪除。

版本中的刪除

功能已允許輸入在入庫明細(xì)帳中看到的錯誤條碼進(jìn)行刪除。

HPLJ1000

在Win98下打印條碼及書標(biāo)不正常:

解答：LJ1000激打的原配光盤上的驅(qū)動程序存在bug，導(dǎo)致打印時可能只打印最后一頁而且順序 。請

惠普

的LJ1000for98驅(qū)動程序并刪除原

然后重新安裝即可。也可在此

并

到硬盤然后再

安裝

驅(qū)動。HPLJ1000的中文Win98驅(qū)動lj1000hostbased-sc.exe

雜志合訂本的編目方法：

此時需注意在編目界面直接執(zhí)行“新增加一種

”，而不能掃描I

號或輸入郵發(fā)號敲回車。在編輯界面注意

不要在“ISBN及

書號”中輸入I

或郵發(fā)號而應(yīng)讓其空白，在輸入正題名（書名）時建議輸入含合訂本字樣的如

以下引號內(nèi)內(nèi)容“中國小學(xué)教育（合訂本）”，在年份中輸入所屬年即可。在以后如果要修改該書信息可以在編目界

面的正標(biāo)題中輸入部分題名如“中國小學(xué)教育”然后敲回車，再在列表中雙擊某行修改；也可在

校對中掃入該書

條碼進(jìn)行修改。對于具體的分類方法可以參

圖法的使用，一般對同一種雜志為了便于了解是哪一年的可以在

固定的分類號中尾加<年>解決，例如：1999中小學(xué)教育（合訂本）分類號為G42/5<1999>，其中5為編第一本此雜志

時自動給出，<1999>為手工輸入；2000中小學(xué)教育（合訂本）分類號為G42/5<2000>，其中5<2000>為手工輸入。

WEB中的新增公告及

發(fā)布：

在主安裝界面setupm.exe上執(zhí)行的增強(qiáng)版服務(wù)器端WEB服務(wù)安裝后現(xiàn)在新增了如下功能：1、新書

;2、本館”進(jìn)行。如

文件夾下的

公告及

;3、提問與解答.其管理是通過“

-系統(tǒng)管理”的“系統(tǒng)”菜單中的同名功能如“新書

果您以前安裝的版本沒有此功能可從安裝注界面直接安裝或執(zhí)行

光盤或網(wǎng)上

后

的setweb

setup1.exe覆蓋安裝即可。

部分微機(jī)升級到20040912版本后,部分沒有升級到該版本的微機(jī)使用不正常.

如果您使用智能升級程序?qū)⒎?wù)器或部分微機(jī)升級到新版本,而部分沒有升級,會導(dǎo)致沒升級的

使用

管理

系統(tǒng)不正常,此時請

升級程序全部升級即可。

發(fā)送到Excel的相關(guān)問題：

當(dāng)讀者

是類似如0000111122223333456時直接發(fā)送到Excel中將變成1.11122E+4這種形式，雙擊此格子可以

看到是111122223333456，這是因為Excel將此解釋成數(shù)值。如果要避免這種情況，可以在

系統(tǒng)中執(zhí)行發(fā)送到Excel

功能后輸入目標(biāo)Excel文件名將結(jié)果保存為一文件，然后用Excel打開它，此時Excel進(jìn)入文本導(dǎo)入向?qū)?，在步驟3

設(shè)置每列的數(shù)據(jù)類型中選中 列，將列數(shù)據(jù)格式選擇為文本，即可正確打開，在保存此Excel文件時可以選擇類型

為

Excel工作簿。

音像期刊借閱中的換到下一讀者

：

在

音像借閱中可以直接在

或音像

中掃描下一讀者的借書證條碼(或刷卡,結(jié)合

的刷卡轉(zhuǎn)鍵盤輸入

程序),在期刊借閱中可以在"郵發(fā)代號或I

"輸入框中掃描借書證條碼或刷卡換到下一讀者。

打印借書證節(jié)約紙張的方法：

采用本系統(tǒng)制作借書證時，您可以在"辦借書證"或"讀者管理-制證"中進(jìn)行打印，在打印時所使用的版面及?；斩?/p>

在"讀者管理-借書證版面及校徽"功能中設(shè)置。如果在"辦借書證"中進(jìn)行打印則該部門（班級）的所有讀者的證將被打

印出來，當(dāng)該部門人數(shù)不是每頁紙可打印的數(shù)量的倍數(shù)時將造成最后一張紙的部分浪費。此時，可采用如下技巧：在"

讀者管理-制證"中對于某部門，執(zhí)行"全選"，然后將最后某幾個讀者不選中，例如標(biāo)準(zhǔn)名片紙每頁可打10個證，某部

門是61個人，則將最后一個讀者不選，執(zhí)行"打印借書證"將該部門的證打出來，在"辦借書證"中將最后一讀者的借書

證號碼記下，當(dāng)零星未打印的讀者達(dá)到一定數(shù)量時在"讀者管理-指定號制證"中將這些號碼錄入并打印出來再歸到相應(yīng)

部門中去。這樣就可以避免紙張的浪費。另一更好的方法是：如果要打印的

的讀者號是由小到大的（不一定連

續(xù)）例如初一（1）班從S1000001到S1000056、初一（2）班從S1000057到S1000113…，

可以在"讀者管理-指定

號制證"中輸入最小的號如S1000001敲回車，然后按住Ctrl+↓鍵不放，則系統(tǒng)將自動追加行S1000002、S1000003等，

一般一兩分鐘即可追加到兩

左右，當(dāng)號碼達(dá)到或超過您用到的最大號時即可執(zhí)行打印，對于中間有沒用到的號碼

您無須關(guān)心，系統(tǒng)會自動跳過。打印出來的證按照部門分一下即可。

非接觸卡與本系統(tǒng)的聯(lián)接方法：

無論采用何種卡,其作用無非是作為

識別.對于已有一卡通的學(xué)校需判斷卡類型是PhilipsM1還是EMID或其

他.對于非接觸式EMID卡和PhilipsMifareM1卡及其他接觸式

均有完善快速的解決方案。對于常見的

PhilipsMifareOne(M1)卡

建議選擇

完美公司W(wǎng)M-08KA鍵盤口讀卡機(jī)，這樣

直接變成鍵盤輸入，就無需

采用其他轉(zhuǎn)換程序。(對于使用較少的EMID卡

建議選擇

完美公司W(wǎng)M-02KA鍵盤口讀卡機(jī)，這樣

直接變成

鍵盤輸入，就無需采用其他轉(zhuǎn)換程序)。辦借書證時在

中輸入框刷卡就可以將物理

填寫到此。如果采用

完美公司(

htt

/或

)Com口讀卡機(jī)WM-10RWM-10R(M1卡)或WM-02R(EMID卡)，

在設(shè)置好后可以將讀卡機(jī)接入各機(jī)器，并安裝光盤上的Cardkbd中的setup.exe，在

館管理系統(tǒng)程序組中運行“通

用讀卡機(jī)

轉(zhuǎn)鍵盤程序”，在任務(wù)欄的右下角讀卡機(jī)轉(zhuǎn)換程序上右擊鼠標(biāo)，選中隨服務(wù)器自動啟動，右擊執(zhí)行顯示

窗口，根據(jù)具體卡型號選擇“WM-10R(M1卡)”或“WM-02R(EMID卡)”，選中“帶回車”及“自動打開上次使用的讀

卡機(jī)”。這樣刷卡操作的

就通過該程序轉(zhuǎn)換為鍵盤輸入?？梢栽谟浭卤局袦y試。對于其他型號的讀卡機(jī)可以向其

供應(yīng)商索取類似程序或由提供相關(guān)資料由我公司開發(fā)。一般

根據(jù)具體使用的

有效長度需先設(shè)置本系統(tǒng)所使用

的借書證

長度。本系統(tǒng)安裝后默認(rèn)的借書證

長度為8位。使用卡的用戶一般

是純數(shù)字，對于EMID卡為10

個數(shù)字；對于M1卡

也可設(shè)置為10位。如果您希望調(diào)整此長度可以在

館管理系統(tǒng)初始化成功后由安裝的技術(shù)

(而不可以是最終用戶)在SQLServer的查詢分析器(query

yzer)中執(zhí)行如下命令(下例將長度改為10，注意

有效長度在8~20)：

useeasybook

updateothersetsetstr1='10'

用戶還需注意采用卡后由于其是純數(shù)字，因此系統(tǒng)在

性檢查，當(dāng)然對于設(shè)置好的系統(tǒng)用戶感覺不到差別。

流通及讀者管理的掛失等操作中將不對其進(jìn)行長度合法

報表的打?。?/p>

本系統(tǒng)中所有的報表都可以右擊鼠標(biāo)發(fā)送到Excel中或存為Excel文件,您也可以通過用鼠標(biāo)拖動標(biāo)題列的分隔線

調(diào)整各列寬度,打印出的表格與您所看到的是一樣的。

客戶機(jī)運行

系統(tǒng)不能

服務(wù)器：

當(dāng)您在客戶機(jī)的網(wǎng)上鄰居中可以看到服務(wù)器而在

系統(tǒng)中輸入了SQLServer服務(wù)器名后不能登陸，尤其是采用

SQLServer2000的多實例時，大多數(shù)情況下，您可以通過在客戶端安裝微軟的ADO升級程序即光盤BOOKC

下的MDAC_TYP.EXE來解決問題。

NT文件夾

續(xù)借后

歸還日期錯誤或打印分類號中查詢時間不對

這是由于您的服務(wù)器或客戶機(jī)沒有全部按照安裝手冊中提及的設(shè)置進(jìn)行,請按照安裝手冊及培訓(xùn)資料的“四、典型

安裝一例”中：

成功后服務(wù)器端及客戶端進(jìn)行設(shè)置：１２、為了正確使用打印分類號功能中的查詢時間及按照時

間區(qū)間打印功能等您還必須將操作系統(tǒng)中“控制面板”的“區(qū)域設(shè)置”

置為“HH:mm:ss”，

期格式設(shè)置為“yyyy-MM-dd”，時間格式設(shè)

因為按時間區(qū)間打印中的時間格式必須為如“2002-12-2008:01:18”的完整格式。

館管理系統(tǒng)服務(wù)器故障的參考處置方法

一般出現(xiàn)系統(tǒng)

等故障時可以采用重裝系統(tǒng)，注意SQLServer必須安裝到與原來相同的文件夾，

然后用最

新備份數(shù)據(jù)恢復(fù)的方法進(jìn)行恢復(fù)。然而有些情況下也可參考以下方法。

注意出現(xiàn)故障后首先需確保備份一

備份文件easybook.ebb到其他媒介如移動盤然后再操作。

①如果SQLServer數(shù)據(jù)所在的硬盤或分區(qū)沒有損壞，例如，操作系統(tǒng)Win2000在C:,SQLServer數(shù)據(jù)及

數(shù)據(jù)

備份文件夾在C:\，則不要對C：分區(qū)做任何處理。在確保您在其他移動盤如U盤上有

備份數(shù)據(jù)easybook.ebb

時（如沒有可將此盤掛到其他微機(jī)上作為第二硬盤，對數(shù)據(jù)所在分區(qū)如C:\是NTFS的應(yīng)是win2K或XP，并將原SQLServer

文件夾如C:\mssql7或C:\

SQLServer中的data 件夾下的Catalog*.*和EasyBook*.*共四個文件拷貝

到某處），然后可以重新安裝操作系統(tǒng)到C:盤并進(jìn)行如下操作。

將原SQLServer文件夾（類似如C:\mssql7或C:\ProgramFiles\

SQLServer\MSSQL）中的data

件夾下的Catalog*.*和EasyBook*.*共四個文件拷貝到某處如C:\；將原SQLServer文件夾改名，安裝SQLServer(注

意版本最好與原來一致，或不低于原版本，認(rèn)證方式為SQLServer認(rèn)證方式或WindowsNT＋SQLServer混合認(rèn)證方

式)到原文件夾如C:\mssql7，設(shè)置好SA用戶

如701200，拷貝如C:\下的Catalog*.*和EasyBook*.*到SQLServer

的DATA

件夾中，然后有手工和自動兩種方法：

1、手工

以超級用戶SA

登錄，運行SQLServer的查詢分析器Query

yzer，執(zhí)行如下SQL命令：(假設(shè)SQLServer

路徑是C:\MSSQL7)

11.1.1

EXEC

sp_attach_db

@dbname=N'EasyBook',

@filename1=N'C:\MSSQL7\DATA\EasyBook.MDF',

@filename2=N'C:\MSSQL7\DATA\EasyBook_log.ldf

go

Exec

sp_attach_db

@dbname=N'Catalog',

@filename1=N'C:\MSSQL7\D

a

og.MDF',

@filename2=N'C:\MSSQL7\D

a

og_log.LDF

go

Execsp_addlogin'BookUser','bookuser12!@','EasyBook'

go

usemaster

Execsp_grantdbac

s

'BookUser'

go

usecatalog

Execsp_changedbowner

'BookUser'

go

useEasyBook

Execsp_changedbowner

'BookUser'

go

如果執(zhí)行后有些部分系統(tǒng)提示已存在，

可以忽略這些信息。

如果 數(shù)據(jù)庫文件EasyBook_log.ldf損壞而EasyBook.MDF存在則也可使用以下命令載入數(shù)據(jù)庫：

EXECsp_attach_single_file_db@dbname=N'EasyBook',

@physname=N'C:\MSSQL7\DATA\EasyBook.MDF'

go

對于使用SQLServer2000的用戶可以參考如下語句（視情況需略做修改）：

usemaster

/*EXECsp_detach_dbeasybook*/

EXECsp_attach_db@dbname=N'easybook',

@filename1=N'c:\ProgramFiles\

SQLServer\MSSQL\data\Easybook.mdf',

@filename2=N'c:\ProgramFiles\

SQLServer\MSSQL\data\Easybook_LOG.LDF'

/*EXECsp_detach_dbcatalog*/

EXECsp_attach_db@dbname=N'catalog',

@filename1=N'c:\ProgramFiles\

SQLServer\MSSQL\d

atalog.mdf',

@filename2=N'c:\ProgramFiles\

SQLServer\MSSQL\d

atalog_LOG.LDF'

下一步執(zhí)行光盤setupm.exe界面中的“不含數(shù)據(jù)文件的恢復(fù)性安裝”中的網(wǎng)絡(luò)版服務(wù)器端到服務(wù)器中。經(jīng)過以上

操作后，您可以在服務(wù)器中試運行

館管理系統(tǒng)，看是否已完全恢復(fù)。

2、自動1

(1)、將原SQLServer的data文件夾中的Easybook.mdf和Easybook_LOG.LDF拷貝到安全的文件夾中。刪除SQL

Server文件夾,安裝SQLServer（與原版本相同）。

(2)、安裝

服務(wù)器端。

(3)、運行服務(wù)器端

館管理系統(tǒng)，系統(tǒng)會提示您第一次運行，進(jìn)行初始化等，然后

。

(4)、退出

，停止SQLServer的運行，將拷出的Easybook.mdf和Easybook_LOG.LDF覆蓋到SQLServer

的data文件夾中，啟動SQLServer，試運行

系統(tǒng)，應(yīng)完全恢復(fù)。

經(jīng)過以上處理，您原來的數(shù)據(jù)就完全恢復(fù)了。

3、自動2

⑴、如果SQLServer版本與原來相同且安裝文件夾也與原來相同，則您可以跳過第二步。

⑵、執(zhí)行光盤setupm.exe界面中的“不含數(shù)據(jù)文件的恢復(fù)性安裝”中的網(wǎng)絡(luò)版服務(wù)器端到服務(wù)器中(如果執(zhí)行主

界面的“網(wǎng)絡(luò)版服務(wù)器端”安裝，則在安裝過程中會提示您數(shù)據(jù)庫文件已存在，是否覆蓋，按照默認(rèn)選擇不覆蓋即可)。

⑶、您可以在服務(wù)器中試運行

館管理系統(tǒng)，系統(tǒng)會提示您第一次運行，進(jìn)行初始化等，然后

，

成功

后原登錄用戶被清除，只有一個用戶即系統(tǒng)管理員，

為guest，您應(yīng)該重新設(shè)置用戶(如果您選擇了安裝網(wǎng)絡(luò)版服

務(wù)器則在安裝過程中會提示您庫文件已存在，是否覆蓋，請選擇否)。

經(jīng)過以上處理，您原來的數(shù)據(jù)就完全恢復(fù)了。

②SQLServer和NT均完好，

館管理系統(tǒng)所在盤損壞。措施：更換好硬盤，建立好分區(qū)(注意與原來一致)后，

執(zhí)行光盤setupm.exe界面中的“不含數(shù)據(jù)文件的恢復(fù)性安裝”中的網(wǎng)絡(luò)版服務(wù)器端到服務(wù)器中，試運行系統(tǒng)。

③SQLServer所在硬盤損壞，有

備份數(shù)據(jù)easybook.ebb。

更換壞硬盤，安裝SQLServer(注意版本最好與原來一致，或不低于原版本)。安裝

管理系統(tǒng)，運行并

后

將備份文件拷貝到設(shè)定的備份文件夾中，執(zhí)行

管理系統(tǒng)中“數(shù)據(jù)備份”功能即可恢復(fù)數(shù)據(jù)。

④如果SQLServer所在硬盤損壞，而又沒有備份數(shù)據(jù)，則只能完全重裝，一切數(shù)據(jù)全部丟失。

更改SQLServer登陸安全屬性即認(rèn)證方式

在SQLServer程序組中運行企業(yè)管理器,鼠標(biāo)右擊某SQL實例服務(wù)器名，選擇屬性菜單，選擇安全性，更改

驗證為混合認(rèn)證或SQLServerandWindowsN