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文檔簡介

.--.--.可修編.可修編第一種、介紹信LettersofIntroduction實例之一:DearMr./Ms.,ThisistointroduceMr.FrankJones,ournewmarketingspecialistwhowillbeinLondonfromApril5tomidAprilonbusiness. WeshallappreciateanyhelpyoucangiveMr.Jonesandwillalwaysbehappytoreciprocate. Yoursfaithfully尊敬的先生/小姐,現(xiàn)向您推薦我們的市場專家弗蘭克·瓊斯先生。他將因公務(wù)在四月15日到四月中旬期間停留倫敦。我們將非常感您向瓊斯先生提供的任何幫助,并非常高興施以回報。您誠摯的實例之二:DearMr./Ms,WearepleasedtointroduceMr.WangYou,ourimportmanagerofTextilesDepartment.Mr.Wangisspendingthreeweeksinyourcitytodevelopourbusinesswithchiefmanufacturesandtomakepurchasesofdecorativefabricsfortheingseason. Weshallbemostgratefulifyouwillintroducehimtoreliablemanufacturersandgivehimanyhelporadvicehemayneed.Yoursfaithfully尊敬的先生/小姐,我們非常高興向您介紹我們紡織部的進(jìn)口經(jīng)理王有先生。王先生將在你市度過三周,他要與主要的生產(chǎn)廠家拓展商務(wù)并為下一季度采購裝飾織品。如能介紹他給可靠的生產(chǎn)廠家,向他提供所需的任何幫助或建議,我們將不勝感。您誠摯的第二種、約定Appointments實例之一:DearMr./Ms,Mr.JohnGreen,ourGeneralManager,willbeinParisfromJune2to7andwouldliketoeandseeyou,say,onJune3at2.00p.m.abouttheopeningofasampleroomthere.Pleaseletusknowifthetimeisconvenientforyou.Ifnot,whattimeyouwouldsuggest.Yoursfaithfully,尊敬的先生/小姐我們的總經(jīng)理約翰格林將于六月2日到7日在巴黎,有關(guān)在那開樣品房的事宜,他會于六月3日下午2:00點拜訪您。請告知這個時間對您是否方便。如不方便,請建議具體時間。您誠摯的<以下為回信文>DearMr./Ms,ThankyouforyourletterinformingusofMr.Green’svisitduringJune2-7.Unfortunately,Mr.Edwards,ourmanager,isnowinCairoandwillnotbebackuntilthesecondhalfofJune.Hewould,however,bepleasedtoseeMr.Greenanytimeafterhisreturn.Welookforwardtohearingfromyou.Yoursfaithfully,尊敬的先生/小姐來函告知我方六月2-7日格林先生的來訪。不巧,我們的總經(jīng)理艾得華先生現(xiàn)正在巴黎,到六月中旬才能回來。但他回來后愿意在任何時間會見格林先生。希望收到您的來信。您誠摯的BacktoTop實例之二:DearMr/Ms,IrepresenttheW/PElectronicspanyinDallas,andwillbeinKunmingfromnextMondaytoFriday,(October5-9).Ishouldliketocallonyoutodiscussournewmonitor.Would0930hoursonTuesday,October6beconvenient?IshallbeinBeijing,attheGreatWallHotel,fromTuesday,September29,untilSunday,October4,whereamessagewillreachme.Ifthedayisnotconvenient,willyoupleasesuggestanother.Yoursfaithfully尊敬的先生/小姐我是達(dá)拉斯W/P電子公司的代表,將于下周一到周五(10月5-9日)住留。我樂于請您商討我們新的顯示器。星期二即10月6日上午09:30是否方便?從周二,即9月29日,我將住在的長城賓館,直到周六,即10月4日,在那會有通知給我。如商討日期不方便,請另外建議。第三種、通知與確認(rèn)Acknowledgments&Confirmations實例之一:通知對方接到來信AcknowledgingreceiptoflettersDearMr./Ms,hankyouforyourletterNo.A-3of6thMay,offeringus6UI-4Viewdatas.WehavepasseditontoourTechnicalDepartmentfortheirconsideration.Weshallreplyassoonaspossible.Yoursfaithfully尊敬的先生/小姐您五月六日標(biāo)號為A-3的來信,該信向我們提供6UI-4圖像數(shù)據(jù)。我們已把該信轉(zhuǎn)給了技術(shù)部,備他們考慮。我們將盡快回信你誠摯的BacktoTopDearMr/Ms,WehavetodayreceivedwiththanksinformationconcerningtransactionsontheNewYorkWheatExchangewhichwillbemadefulluseofbyourresearchdepartment.Welookforwardtofurthercooperationwithyou.Yoursfaithfully尊敬的先生/小姐我們今天收到了有關(guān)紐約小麥交易所的業(yè)務(wù)信息,非常感,我們的研究部門將充分利用這些信息。期待與你進(jìn)一步合作。你誠摯的實例之二:確認(rèn)達(dá)成的協(xié)議ConfirmingagreementsreachedDearMr./Ms,LastFriday,whenwewerediscussingtheproblemsofdefectivecontainers.YousuggestedthatIsimplymailyouareporteachmonthonthenumberofreturnbycustomersratherthansendthedefectivecontainerstoyou.Iplantoputthisintoeffectatonce.But,IfirstwanttomakesurethatIunderstandyoucorrectly.IfIdon’thearfromyouwithintheingweek,I’llassumethatyouapprove.Yoursfaithfully尊敬的先生/小姐上周五,我們討論了次品集裝箱的問題,你建議我只需把顧客每月退回的次品集裝箱的數(shù)量寫個報告給你,而不是直接退集裝箱。我即認(rèn)為你沒有異議。你誠摯的DearMr/Ms,Wewritetoconfirmouragreementreachedduringourconversationon9thJuneaboutspecialdiscountsonM-SAcousticalPartitionsasdescribedonpage8ofourcatalogue.Thesepriceswillprevailthrough30June.PartitiondimensionRegularPriceEachSpecialpriceEach(12ormore)4X4’US$112.75FOBBernUS$98.20FOBBern4x5’US$132115.505x5’US$152.75129.85WewillbehappytoreceiveyourorderYourssincerely尊敬的先生/小姐我們寫信想確認(rèn)六月九日談話中就M-S聲音隔板特別折扣達(dá)成的協(xié)議。這些隔板在我們目錄泊第八頁有描述。下列價格六月三十日前有效:聲音隔板規(guī)格每只常規(guī)價每只特別價(12及以上)4X4’US$112.75FOB波恩US$98.20FOB波恩4x5’132115.505x5’152.75129.85我們將很榮幸收到你的定單你誠摯的DearMr/Ms,Asourtelephonenegotiationthismorningwasverybriefandproceededsosmoothly,Ithoughtitmightbeadvisabletosummarizetheagreement:IofferedUS$56/kgCIFEMPYouaskedforUS$60IcounteredUS$58/kgYouacceptedthefigureIlookforwardtosigningthecontractwhenwemeetnextweek.Yoursfaithfully尊敬的先生/小姐今天上午我們的協(xié)商簡短而融洽,我想簡單總結(jié)一下協(xié)議:我報價為:US$56/kgCIFEMP,你還價為US$60,我讓價為US$58/kg你同意這個價格。下周見面時我期待能簽定合同。你誠摯的第四種、告示Announcements實例之一:開業(yè)OpeningofnewbusinessDearMr./Ms,WehaveopenedattheaboveaddressasalesofficeforourproductshereinNewYork.Weemployastaffofconsultantsandawell-trainedservicedepartmentwhichmakesroutinechecksonallequipmentpurchasedfromus.Wewouldbepleasedifyouwouldtakefulladvantageofourservicesandfavourableshoppingconditions.Wefullyguaranteethequalityofourproducts.Yoursfaithfully尊敬的先生/小姐,我們已在紐約上述地址為我們的產(chǎn)品開設(shè)了一家辦事處。我們雇有一個諮詢?nèi)藛T和一支受過良好訓(xùn)練的服務(wù)隊伍,可以為從我處購買的設(shè)備進(jìn)行日常檢查。如果你能充分利用我們的服務(wù)和良好的購物環(huán)境,我們會很高興。我們?nèi)姹WC產(chǎn)品的質(zhì)量。.--你誠摯的.--你誠摯的.可修編.可修編實例之二:建立辦事處EstablishmentofnewbranchDearMr./Ms,Owingtothelargeincreaseinthevolumeofourtradewiththiscountrywehavedecidedtoopenabranchhere,withMr.WangLoasmanager.Thenewbranchwillopenon1stMarchandfromthatdateallordersandinquiriesshouldbesenttoMr.WangLoattheaboveaddress,insteadoftoourLondonoffice.Wetakethisopportunitytoexpressourthanksforyourcooperationinthepast.Wehopethenewarrangementswillleadtoevenbetterresults.Yoursfaithfully尊敬的先生/小姐,因在該國貿(mào)易額大量增加,我們決定在這里開設(shè)一家分支,由王洛先生任經(jīng)理。新辦事處將于三月一日開業(yè),今后所有的訂單和詢價請按上述地址送到王洛先生那,而不是倫敦辦公室。我們籍此機(jī)會向您過會與我們的合作表示感,我們希望新的安排能產(chǎn)生好的結(jié)果。實例之三:歇業(yè)DiscontinuationofbusinessDearMr/Ms,Withthedemolitionofourpremisesattheaboveaddressunderaredevelopmentscheme,thepartofourbusinesscarriedontherewillbediscontinuedaftertheendofOctober.OnMonday,1stOctober,weareholdingaclosing-outsale.Stockonhandwillbeclearedregardlessofcost.Therewillbesubstantialreductionsinalldepartmentsandinsomecases,priceswillbemarkeddownbyasmuchasonehalf.Stocktobeclearedisunrivaledinbothvarietyandquality.Asthesaleislikelytobewellattended,wehopeyoumakeapointofvisitingthestoreasearlyaspossibleduringtheopeningdays.Yoursfaithfully尊敬的先生/小姐,隨著在經(jīng)營重組計劃下而取消的上述經(jīng)營場所,該處的業(yè)務(wù)將于十月底后停止。在十月一日,星期一,我們將組織一次清倉銷售,現(xiàn)有庫存不論成本都將清售。所有部門.--.--.可修編.可修編都將大幅消價,有的商品折價會達(dá)一半。清倉商品無論種類還是質(zhì)量都無可挑剔。因此次銷售參加人員可能較多,我們希望您在清倉銷售期間盡早來。你誠摯的實例之二:DearMr.MinisterAllowmetoconveymycongratulationsonyourpromotiontoMinisterofTrade.Iamdelightedthatmanyyearsserviceyouhavegiventoyourcountryshouldhavebeenrecognizedandappreciated.Wewishyousuccessinyournewpostandlookforwardtoclosercooperationwithyouinthedevelopmentoftradebetweenourtwocountries.Sincerely尊敬的部長先生,請允許我向您升任貿(mào)易部長表示祝賀。多年來你對國家的貢獻(xiàn)被認(rèn)可,欣賞,我非常高興。我們祝愿您在新的職位取得成功,期待我們兩國在貿(mào)易發(fā)展上進(jìn)一步合作。誠摯的(以下為回信文)DearMr./Ms,Thankyouforyourletterconveyingcongratulationsonmyappointment.Iwishalsotothankyoufortheassistanceyouhavegivenmeinmyworkandlookforwardtobettercooperationinthefuture.Sincerely尊敬的先生/小姐,感你來信對我的任命表達(dá)的祝賀。我也感您對我的工作給予的支持,并期望未來能有更好的合作。誠摯的第十種、邀請與答復(fù)InvitationandReply實例之一:DearMr./Ms,WeshouldliketoinviteyourCorporationtoattendthe1997InternationalFairwhichwillbeheldfromApril29toMay4attheaboveaddress.FulldetailsontheFairwillbesentinaweek.Welookforwardtohearingfromyousoon,andhopethatyouwillbeabletoattend.Yoursfaithfully尊敬的先生/小姐,1997您誠摯的如果是肯定答復(fù)的話,可以參照下列寫法:DearMr./Ms,ThankyouforyourletterofMarch20invitingourcorporationtoparticipateinthe1997InternationalFair.Weareverypleasedtoacceptandwillplantodisplayourelectricalappliancesaswedidinpreviousyears.Mr.LiwillbeinyourcityfromApril2to7tomakespecificarrangementsandwouldverymuchappreciateyourassistance.Yoursfaithfully尊敬的先生/小姐,感三月二十八日來信邀請我們公司參加1997國際商品交易會。我們樂于參加并計劃展示我們前幾年生產(chǎn)的電子設(shè)備。先生將于四月二日至七日去你市做具體安排,非常感你的協(xié)助。你誠摯的如果是否定答復(fù)的話,可以參照下列寫法:DearMr./Ms,Thankyouverymuchforyourinvitationtoattendthe1997InternationalFair.Aswearegoingtoopenarepairshopinyourcityatthattime,wearesorrythatweshallnotbeabletoe.Wehopetoseeyouonsomefutureoccasion.Yoursfaithfully尊敬的先生/小姐,非常感您邀請我們參加1997國際商品交易會。由于我們將于同一時間到你市新開一家維修店,非常抱歉我們不能前去。希望以后在某些場合見到您。您誠摯的第十一種、宣布訪問DeclaringAVisit實例之一:DearMr./Ms,Mr.WilliamTaylor,PresidentofourCorporationandMr.JamesRogers,MarketingManager,wouldliketovisitBeijingtocontinueourdiscussionsonajointventure.TheyplantoleaveinthesecondhalfofAprilandstayinChinaaboutaweek.Pleaseletusknowiftheplannedvisitisconvenientforyouandwhatitineraryyouwouldsuggest.Ifthetimeoftheirvisitisagreeable,willyoukindlyrequestyourEmbassyheretoissuethenecessaryvisa?Yoursfaithfully尊敬的先生/小姐,我們公司的總裁威廉·泰勒先生和營銷部經(jīng)理珍姆士·羅杰斯先生,想拜訪繼續(xù)商討合資企業(yè)之事。他們計劃四月下半月出發(fā)并在中國停留一周。請告知我方該訪問計劃對你方是否方便或您要建議什么行程計劃。如對他們的訪問時間無異議的話,可否要求使館簽發(fā)所需簽證。您誠摯的第十二種、活動安排ActivityArrangementDearMr./Ms,WeareverypleasedtowelePresidentWilliam

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