規(guī)章制度格式要求

規(guī)章制度格式要求規(guī)章制度編寫(xiě)規(guī)定一、規(guī)章制度的內(nèi)容構(gòu)成（一） 內(nèi)容構(gòu)成1、制度名稱。2義、主題內(nèi)容、適用范圍、管理職責(zé)、管理內(nèi)容與要求、實(shí)施日期、解釋權(quán)屬、其他說(shuō)明”十個(gè)部分的內(nèi)容。3、制度附件。制度附件是制度的補(bǔ)充部分，與制度本身具有同等效力。上述構(gòu)成部分不是任何一項(xiàng)制度都必須包括的。具體一項(xiàng)制度究竟應(yīng)包括其中哪些內(nèi)容，應(yīng)該根據(jù)該項(xiàng)制度的對(duì)象特征和制訂該項(xiàng)制度的目的而確定。（二） 規(guī)章制度的內(nèi)容編排當(dāng)制度內(nèi)容較少時(shí)，可直接以條的形式；當(dāng)制度內(nèi)容較多的，應(yīng)分章表述，其內(nèi)容按以下要求編排：1、 圍”等內(nèi)容應(yīng)可依次編排在第一章內(nèi)，章題為“總則”；2、 “管理職責(zé)”可單設(shè)一章，也可在其它章內(nèi)表述；3、 “管理內(nèi)容及要求”可視情況設(shè)若干章；4、 “實(shí)施日期、解釋權(quán)屬、其他說(shuō)明”等內(nèi)容應(yīng)編排在最后一章，章題為“附則”。規(guī)章制度的內(nèi)容一般可劃分為章、節(jié)、條、款、項(xiàng)、目六個(gè)層次。章內(nèi)還可再分節(jié)，節(jié)以下再分條。每條下可分款、項(xiàng)、目層次。除“款”以外，章、節(jié)、條、項(xiàng)、目均冠以數(shù)字，分別以漢字或阿拉伯?dāng)?shù)字表示：1、 制度若設(shè)章時(shí)，每一章均應(yīng)有標(biāo)題，在同一制度內(nèi)以漢字排號(hào)，如“第一章、第二章”；2、 章內(nèi)若設(shè)節(jié)時(shí)，每一節(jié)均應(yīng)有標(biāo)題，節(jié)在同一章內(nèi)以漢字排號(hào)，如“第一節(jié)、第二節(jié)”；3、 條在整個(gè)制度內(nèi)以漢字排大流水號(hào)，如“第一條、第二條”；5、 項(xiàng)在條內(nèi)以括號(hào)內(nèi)漢字排小流水號(hào)，如“（一）、（二）”；6、 目在項(xiàng)下以阿拉伯?dāng)?shù)碼排小流水號(hào)，如“1、.2.”。二、規(guī)章制度的編寫(xiě)要求（一）制度名稱編寫(xiě)要求者一律標(biāo)明為“中國(guó)石油工程建設(shè)（集團(tuán)）公司”。制度對(duì)象名稱應(yīng)使用規(guī)范術(shù)語(yǔ)，指明被規(guī)范對(duì)象的范圍。制度種類應(yīng)接續(xù)在制度對(duì)象名稱之后，必要時(shí)在其前后加注限定成份“基本”、“一般”、“暫行”、“試行”、“補(bǔ)充”等字樣。如限定成份加注于制度種類之后應(yīng)用括號(hào)括入。如“中國(guó)石油工程建設(shè)（集團(tuán)）公司機(jī)關(guān)公文處理辦法（試行）?！?、 制度名稱中除引用的法規(guī)、規(guī)章制度等名稱需加書(shū)名號(hào)外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。3、 制度對(duì)象名稱過(guò)長(zhǎng)時(shí)，在制度正文的敘述中可用簡(jiǎn)稱，但應(yīng)在第一次出現(xiàn)時(shí)用括號(hào)加以說(shuō)明。（二）制度正文編寫(xiě)要求1、 制定目的主要說(shuō)明制定制度的動(dòng)機(jī)及所要實(shí)現(xiàn)的結(jié)果。該部分內(nèi)容應(yīng)置于正文第一章的第一條。編寫(xiě)時(shí)應(yīng)采用以下典型用語(yǔ)：“為”“為了”2、 制定依據(jù)主要說(shuō)明制定制度的前提和依據(jù)。構(gòu)成依據(jù)的主要指有關(guān)政策法規(guī)、上級(jí)指示以及公司管理上的客觀需要與要求。該部分內(nèi)容可置于正文第一章的第二條，也可編寫(xiě)在第一條內(nèi)。編寫(xiě)時(shí)應(yīng)采用以下典型用語(yǔ):“根據(jù)（依照、依據(jù)）”3、 術(shù)語(yǔ)定義指對(duì)制度對(duì)象或制度中創(chuàng)設(shè)的名詞術(shù)語(yǔ)的含義規(guī)定。該部分內(nèi)容可單設(shè)一條，置于第一章“有關(guān)定義”內(nèi)容之后，也可分別編寫(xiě)在有關(guān)章、條內(nèi)。編寫(xiě)時(shí)應(yīng)采用以下典型用語(yǔ)：“是”“本文所稱是指”4、 主題內(nèi)容簡(jiǎn)要說(shuō)明該制度的主題內(nèi)容。該部分內(nèi)容應(yīng)單設(shè)一條，編寫(xiě)時(shí)應(yīng)采用以下典型用語(yǔ)：“本規(guī)定了”5、 適用范圍主要規(guī)定制度的適用范圍或應(yīng)用領(lǐng)域。必要時(shí)，也可明確規(guī)定不適用的范圍和領(lǐng)域。該部分內(nèi)容單設(shè)一條，編寫(xiě)時(shí)應(yīng)采用以下典型用語(yǔ)：“本適用于”“本適用于，也適用于”“本適用于，亦應(yīng)（亦可）參照?qǐng)?zhí)行?！北尽安贿m用于”6、 管理職責(zé)主要明確實(shí)施該項(xiàng)管理活動(dòng)的主管部門(mén)和協(xié)作部門(mén)，以及他們的相互關(guān)系、分工界限、工作內(nèi)容和職責(zé)權(quán)限。7、 管理內(nèi)容及要求管理內(nèi)容及要求是制度的主體部分，應(yīng)詳細(xì)規(guī)定該項(xiàng)管理活動(dòng)所涉及的全部?jī)?nèi)容和應(yīng)達(dá)到的要求，采取的措施和辦法。編寫(xiě)時(shí)，應(yīng)遵循以下要求：（1） 明確開(kāi)展該項(xiàng)管理活動(dòng)的基本原則和程序。必要時(shí)輔以流程圖;（2） 明確每個(gè)程序中各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容、責(zé)任部門(mén)、職責(zé)權(quán)限劃分、組織方式、技術(shù)措施和方法、工作目標(biāo)、質(zhì)量與時(shí)限要求、檢查與考核以及例外情況的處理；（3） 明確該項(xiàng)管理活動(dòng)所應(yīng)形成的、記錄格式、簽發(fā)手續(xù)、傳遞路線和保存期限。（4） 對(duì)于內(nèi)容復(fù)雜的制度，編寫(xiě)時(shí)，可按計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制、檢查、考核等基本職能排列，也可按管理事項(xiàng)的邏輯或時(shí)間順序列出若干章，分別進(jìn)行敘述。8、 實(shí)施日期“本自發(fā)布之日起施行。”9、 解釋權(quán)屬指對(duì)制度的解釋和制度執(zhí)行的監(jiān)督具有專屬權(quán)的規(guī)定。該部分內(nèi)容應(yīng)單設(shè)一條，編寫(xiě)時(shí)應(yīng)采用以下典型用語(yǔ)：“本由公司部門(mén)負(fù)責(zé)解釋并監(jiān)督施行。”10、 其他說(shuō)明主要說(shuō)明該制度與其他制度間的關(guān)系。說(shuō)明時(shí)，應(yīng)明確【篇二：關(guān)于規(guī)章制度格式的有關(guān)規(guī)定】關(guān)于規(guī)章制度格式的有關(guān)規(guī)定第一條為規(guī)范公司規(guī)章制度，使其注重實(shí)效、簡(jiǎn)短精煉，防止形式主義和文牘主義，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于集團(tuán)總公司及所屬子分公司。第三條本規(guī)定所稱規(guī)章制度，指制度、辦法、規(guī)定等。第四條規(guī)章制度一律采用a4紙張大小，頁(yè)邊距上下2.54cm，左第五條正文首行空一行，正文字體為“四號(hào)”“仿宋”，段前段后間為“0.5行”，行距為“1.25倍行距”。第六條規(guī)章制度總標(biāo)題居中、二號(hào)、加粗，應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括規(guī)章制度的主要內(nèi)容，。第七條規(guī)章制度的一級(jí)標(biāo)題用“第一章”表示，居中，加粗；二級(jí)標(biāo)題用“第一條”表示，加粗，左側(cè)空2字；三級(jí)標(biāo)題用“（一）”表示，左側(cè)空2字；四級(jí)標(biāo)題用“1、”表示，左側(cè)空兩字；若四級(jí)標(biāo)題后還有子標(biāo)題，再用數(shù)字加右側(cè)括號(hào)表示，^口：“1）”。第八條“規(guī)定”的標(biāo)題根據(jù)實(shí)際情況，也可以采用“第一條”或“一、”作為一級(jí)標(biāo)題，加粗，左側(cè)空2字；二、三、四級(jí)標(biāo)題用“（一）”、“1、”、“1），左側(cè)空2字。第九條每個(gè)標(biāo)題與標(biāo)題內(nèi)容間隔1個(gè)字；每個(gè)標(biāo)題的內(nèi)容沒(méi)結(jié)束，每一完整內(nèi)容均用分號(hào)表示，最后內(nèi)容結(jié)束時(shí)用句號(hào)表示。第十條文檔自動(dòng)換行時(shí)均頂格。第十一條規(guī)章制度中不列成文日期，規(guī)章制度通過(guò)公文的形式進(jìn)行下發(fā)頒布。第十三條規(guī)章制度應(yīng)字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確；規(guī)章制度中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼；第十四條規(guī)章制度應(yīng)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚:（一） “制度”、“辦法”總則中，應(yīng)包括目的、適用范圍、管理原則及要求、相關(guān)單位的基本職責(zé)以及名詞解釋等；（二） 規(guī)章制度一般應(yīng)按照事物的自然發(fā)展進(jìn)程進(jìn)行描述；（三） “制度”、“辦法”附則中，應(yīng)包括解釋單位、生效日期等?！酒汗局贫任募袷揭蟆抗局贫刃形母袷揭鬄橐?guī)范公司相關(guān)規(guī)章制度及行文標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)將規(guī)章制度編撰格式標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范如下：一、 規(guī)章制度結(jié)構(gòu)1、 構(gòu)成項(xiàng)目規(guī)章制度匯編包括以下內(nèi)容：標(biāo)題、正文、附錄。2、 各項(xiàng)目含義標(biāo)題：應(yīng)能概括整改規(guī)章制度最重要的內(nèi)容。題目力求簡(jiǎn)潔，嚴(yán)格控制在15字以內(nèi)。如不能說(shuō)明概括，可選擇副標(biāo)題概括表述。正文：正文是規(guī)章制度的主體部分，通常由序語(yǔ)、主要條款、實(shí)施要求，三部分組成。二、 規(guī)章制度格式編排1、 紙型及頁(yè)邊距一律用a4紙打印，頁(yè)面分圖文區(qū)和白邊區(qū)兩部分，所有的文字、表格、其他符號(hào)只能出現(xiàn)在圖文區(qū)內(nèi)。白邊區(qū)的頁(yè)邊距為：上邊距2.5cm、下邊距2.5cm、左邊距3cm、右邊距3cm.2、 各部分的編排式樣及字體字號(hào)1） 、文頭：封面頂部居中，2號(hào)宋體加粗，居中。上下各空兩行，規(guī)定內(nèi)容為《某某規(guī)章制度》。2） 、標(biāo)題：2號(hào)宋體加粗，居中。副標(biāo)題：小2號(hào)宋體加粗，緊挨正標(biāo)題下居中，文字前加破折號(hào)。3） 、正文文字：標(biāo)題用3號(hào)宋體，頂部居中排列，上下各空一行；正文文字用4號(hào)宋體，每段起首空兩格，1.5倍行距。正文中數(shù)字和4）、正文文中標(biāo)題：一級(jí)標(biāo)題：標(biāo)題序號(hào)為：“一、”，4號(hào)宋體，獨(dú)占行，末尾不加標(biāo)點(diǎn)。二級(jí)標(biāo)題：標(biāo)題符號(hào)為“（一）”，與正文字體號(hào)碼相同，獨(dú)占行，末尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。三級(jí)標(biāo)題：三、四、五級(jí)標(biāo)題序號(hào)分別為：“1、”“）1、”“（1）、”與正文字體字號(hào)相同，可