中小企業(yè)會計信息化存在的問題和對策

中小企業(yè)會計信息化存在的問題和對策［摘要］隨著我國經(jīng)濟和信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，會計信息化開始應(yīng)用到中小企業(yè)財務(wù)管理之中。因此，中小企業(yè)要想推動會訃信息化的發(fā)展，就需要采用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，結(jié)合新的管理方式，使其更好的適應(yīng)現(xiàn)代發(fā)展需求。中小企業(yè)應(yīng)健全會計信息化管理制度，加大企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化的重視，加強對會計信息化的管理，提高會訃信息化人員素質(zhì)，以此解決會計信息化中存在的問題，從而促進中小企業(yè)進一步發(fā)展。［關(guān)鍵詞］中小企業(yè);會計信息化;存在問題;解決對策中國發(fā)展會計信息化的歷史已有大概三十多年，會計信息化發(fā)展水平已經(jīng)達到了一定的水平，會訃信息對于提高企業(yè)會計工作效率具有積極作用。中小企業(yè)是我國經(jīng)濟體系中的重要部分，是促進我國經(jīng)濟發(fā)展解決就業(yè)的重要經(jīng)濟成分，然而中小企業(yè)的會計體系并不十分完善，會計記錄以及會il核算工作有待進一步提升，會計信息化是中小企業(yè)改善會計工作的重要途徑。―、會計信息化的含義會計信息化是科學(xué)技術(shù)發(fā)展背景下會訃工作與信息技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物，是信息社會對企業(yè)財務(wù)信息管理的要求，也是會訃工作順應(yīng)信息化浪潮所做出的必然選擇。具體來說會計信息化是指利用計算機技術(shù)或者電子手段來完成會計工作。以計算機為基礎(chǔ)展開的會計工作與傳統(tǒng)手工會計工作相比具有高效率高正確率等特點，會計信息化要求會計從業(yè)人員轉(zhuǎn)變工作思維，利用計算機和網(wǎng)絡(luò)手段完成企業(yè)的會計工作。會計信息化之所以得到社會的認可和推廣主要是因為其內(nèi)在優(yōu)勢，會計電算化的優(yōu)點主要包括以下兒個方面：首先，會計電算化大大簡化了會計工作，在保證正確記錄以及正確核算的前提下把會計人員從繁瑣的會計工作中解脫出來;其次，會計電算化使會訃工作從簡單的記錄核算向綜合的分析管理轉(zhuǎn)變，及時的會計工作為管理決策提供重要依據(jù);最后，企業(yè)可以根據(jù)自身的需要引進適合自身工作發(fā)展的會計信息化設(shè)備和軟件，可見會計信息化具有較強的適應(yīng)性和針對性。二、中小企業(yè)會計信息化的重要性(-)減輕工作強度，提高工作效率傳統(tǒng)的會訃工作主要以紙質(zhì)材料為載體進行相關(guān)的記錄和核算上作，會訃信息化則以計算機為載體，利用訃算機技術(shù)進行會訃記錄工作和會計核算工作，采用會訃信息化之后企業(yè)無需再使用大量的紙質(zhì)材料記錄和保存企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，只需在系統(tǒng)內(nèi)按照相關(guān)規(guī)則輸入數(shù)據(jù)并下發(fā)指令即可完成，可見會計信息化能夠大幅度減輕財會人員的工作強度，并且提高會計工作的效率。會計信息化不僅節(jié)約了紙質(zhì)材料，也節(jié)約了儲存大量會計數(shù)據(jù)的空間。中小企業(yè)發(fā)展規(guī)模不大，節(jié)約成本是中小企業(yè)運營發(fā)展的重要基礎(chǔ)，中小企業(yè)會計信息化對其發(fā)展具有重要意義。（二） 轉(zhuǎn)變會計職能會訃上作是每個企業(yè)都需完成的上作，會計工作最基本的職能就是對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行記錄、保存和核算，會計工作是企業(yè)發(fā)展過程中的重要工作。一般情況下，大型企業(yè)具有專門的財務(wù)部門，財務(wù)部門負責(zé)完成企業(yè)的財會工作，大型企業(yè)的財會體系比較完善，與大型企業(yè)不同的是中小企業(yè)也具有財會部門，但是中小企業(yè)財會部門的工作體系并不十分完善，其至一些小企業(yè)并不設(shè)置會訃崗位，而是聘請臨時會訃完成對企業(yè)的會訃核算工作。會計工作的主要職能包括記錄、保存、分析、監(jiān)督等，會計信息化不僅能夠完成對會計數(shù)據(jù)的記錄以及核算等工作，還能夠利用電子技術(shù)對會計數(shù)據(jù)進行一定的篩選和分析，轉(zhuǎn)變了會計職能，拓寬了會計職能范圍。（三） 規(guī)范會計工作，提高工作質(zhì)量在傳統(tǒng)會計工作方式下，會計人員利用紙質(zhì)材料對會計數(shù)據(jù)進行記錄和分析，存在會計工作不規(guī)范的現(xiàn)象，會計工作的不規(guī)范主要體現(xiàn)在以下兒個方面：第一，傳統(tǒng)手工會計主要是手工記錄會計信息，存在記錄會計信息不正確的情況；第二，手工記錄會訃數(shù)據(jù)，最常見的問題就是字跡潦草，難以辨識，會計工作對會計數(shù)據(jù)的準確性要求非常高，因此從某種程度來說，這嚴重影響了會計工作的規(guī)范性;第三，傳統(tǒng)會計工作主要以紙質(zhì)材料為載體，在保存會計信息過程中紙質(zhì)材料對環(huán)境的要求非常高，潮濕等環(huán)境常常會破壞原始會計信息。采用會計信息化之后，會計人員工作強度低，在系統(tǒng)中導(dǎo)入會計數(shù)據(jù)時，不易出現(xiàn)錯誤，并且崗位的合理設(shè)置還能夠?qū)嬓畔⑦M行審核;會計信息化以計算機為載體，數(shù)字和文字都具有固定的格式，非常清晰，不會出現(xiàn)字跡潦草的問題;在會計信息化背景下，人們主要利用硬盤等電子技術(shù)保存會計信息，安全便捷?？梢姇囆畔⒒瘜τ谔岣咧行∑髽I(yè)會計工作質(zhì)量，規(guī)范會計工作具有重要作用。（四）提高會計人員素質(zhì)會計信息化不僅要求企業(yè)會計人員具有會計專業(yè)知識，而且也要求會計人員具有較強的訃算機能力，引進會計信息化需要會計工作人員轉(zhuǎn)變上作思維和工作方式。會計信息化具有諸多優(yōu)勢，是改善中小企業(yè)會計能力的重要途徑，是提升中小企業(yè)決策能力的動力之一，對于那些已經(jīng)引進會計信息化的中小企業(yè)來說，會計工作人員必須不斷提高自身素質(zhì)，不斷提高計算機技能，才能夠較快地適應(yīng)會計信息化，在工作中實現(xiàn)自身價值;對于那些還未引進會計信息化的中小企業(yè)，引進會計信息化已經(jīng)成為一種不可避免的趨勢，會計工作人員應(yīng)該不斷提升自己的訃算機技能以及會訃信息化相關(guān)知識，才能在將來較快地幫助企業(yè)利用會訃信息化?？梢姇嬓畔⒒侵行∑髽I(yè)財會人員提升自身素質(zhì)的重要因素和重要機遇。三、中小企業(yè)會計信息化過程中存在的問題(-)中小企業(yè)會計信息化制度不完善會計信息化能夠減輕財會上作人員的工作強度，提高財會工作效率，但是中小企業(yè)在運用會計信息化過程中制度有待進一步完善。首先，很多中小企業(yè)在為引入會計信息化之前，自身會計制度就存在不完善的地方，會計制度存在一些漏洞，這些存在時間較長的會計制度漏洞在引入會計信息化之后也依然是問題，使會計信息化制度很難達到完善的程度。其次，如果中小企業(yè)在引入會計信息化之前的會計制度比較完善，在引入會計信息化之初的會計制度也會存在問題，在傳統(tǒng)手工會計向現(xiàn)代以計算機為依托的會計轉(zhuǎn)變之初，會出現(xiàn)既進行手工記賬，也進行訃算機記賬的現(xiàn)象，并且這種并行的悄況持續(xù)時間較長，在這個時期內(nèi)，會計工作人員工作負荷較大。再次，一些中小企業(yè)在引入會計信息化初期，不能熟練操作會計信息處理軟件，會出現(xiàn)會汁記錄錯誤、會計核算錯誤等問題，很容易造成電子會計信息丟失的現(xiàn)象;最后，一些中小企業(yè)雖然采用會計信息化，并制定了會計信息化制度，但是仍然按照傳統(tǒng)的會計方式進行工作，忽視會計制度，使會計信息化制度形同虛設(shè)。除了上述的制度問題之外，很多中小企業(yè)堅持使用傳統(tǒng)手工會計形式下的會計制度，會計制度不能夠滿足會計信息化的要求。(二)中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認識不到位會計信息化趨勢勢不可擋，引進會計信息化已經(jīng)成為中小企業(yè)處理會計工作的重要途徑，會計信息化與傳統(tǒng)會計工作相比具有很多優(yōu)勢，但是并不是所有中小企業(yè)都能夠正確認識和看待會計信息化，不能夠充分認識會訃信息化的重要性。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)的領(lǐng)軍人物，企業(yè)文化以及企業(yè)員工思想深深地受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的影響，一些中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認為會訃信息化只是買兒臺計算機供財務(wù)部門使用就是實現(xiàn)了會計信息化，認為會計信息化就是完全利用訃算機代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工會訃中的紙質(zhì)材料，不僅沒能夠正確認識會訃信息化，而且采用不合理的方式對待會計信息化，這會影響中小企業(yè)員工對會計信息化的看法，進而不能使企業(yè)財會人員正確認識會計信息化。中小企業(yè)對會計信息化認識不到位一方面會影響企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)利用電算化會計結(jié)果進行管理決策的功效，另一方面，會從一定程度上阻礙企業(yè)財會工作人員專業(yè)素質(zhì)的提升。（三） 缺乏統(tǒng)一的工作規(guī)范雖然我國發(fā)展會計信息化的歷史已經(jīng)有三十年之多，但是并沒有形成非常統(tǒng)一的會計規(guī)范。首先，中小企業(yè)可以根據(jù)自身的發(fā)展規(guī)模和經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)量選擇適宜的會計信息化軟件，會汁信息化軟件種類較多，具體設(shè)計和結(jié)構(gòu)并不相同，為數(shù)量眾多的會計信息化軟件制定統(tǒng)一的工作規(guī)范是一件并不容易的事情。其次，中小企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展狀況，可以通過購買或者研發(fā)等手段獲取會訃信息化軟件，中小企業(yè)有自由進行選擇，相關(guān)部門很難干涉，這使得出臺統(tǒng)一的工作規(guī)范成為一件難事。（四） 會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高會訃信息化對財會工作人員的素質(zhì)要求較高，會計信息化主要包括會計知識和計算機技術(shù)兩大主要內(nèi)容，很多中小企業(yè)的財會工作人員只具備基礎(chǔ)的會計從業(yè)資格，并沒有專業(yè)的訃算機技術(shù)背景，導(dǎo)致在使用計算機開展會計工作過程中不能順利進行。雖然一些中小企業(yè)的會計人員具備初級的計算機技能但是與會訃信息化要求的訃算機技能水平存在較大差距。這種情況在年齡較大的會計工作人員身上表現(xiàn)的尤為明顯，年齡較大的財會人員已經(jīng)完全習(xí)慣于傳統(tǒng)的手工記賬方式，學(xué)習(xí)現(xiàn)代計算機技術(shù)的速度很慢，并且排斥會計信息化?？梢园l(fā)現(xiàn)將計算機技能與會計專業(yè)知識結(jié)合并不是一件容易的事情，對于很多中小企業(yè)來說很難在短時間內(nèi)完成，中小企業(yè)相關(guān)工作人員會訃信息化素質(zhì)不高嚴重影響了會計工作的效率。四、提高中小企業(yè)會計信息化存在問題的措施（-）健全中小企業(yè)會計信息化管理制度健全的會訃信息化管理制度是中小企業(yè)解決會訃信息化中存在的問題的首要措施，在企業(yè)中制度具有非常高的約束力，因此中小企業(yè)應(yīng)該完善會計信息化管理制度，中小企業(yè)應(yīng)該在引入會計信息化之前做好充分的準備工作，在引入會計信息化初期做好正確的過渡上作，這是完善會訃信息化管理制度的重要措施。當(dāng)企業(yè)財會人員基本掌握了會訃信息化方法之后，根據(jù)具體情況制定完善的制度。（二） 加大企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化的重視中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會訃信息化的重視直接影響著財會工作人員對會訃信息化的重視程度以及財會人員的工作質(zhì)量。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加深對會訃信息化的重視，中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)首先應(yīng)該正確認識會計信息化，會計信息化并不是僅僅依靠兒臺電腦就可以完成，而是需要訃算機技能與會計知識完美結(jié)合。在正確認識會計信息化的基礎(chǔ)上加深對會計信息化的重視程度，進而可以采用正確的方式推進會計信息化的發(fā)展。（三） 加強對會計信息化的管理加強對會計信息化的管理不僅是中小企業(yè)要做的事情也是政府相關(guān)部門要做的事情，中小企業(yè)和政府相關(guān)部門都應(yīng)該積極尋找加強對會計信息化進行管理的措施。對于中小企業(yè)來說，中小企業(yè)加強對會計信息化的管理的方式主要包括：顯性化企業(yè)會計信息化管理制度，確保會計工作人員全部按照企業(yè)制定的會計信息化制度進行工作，嚴格遵照正確的工作流程;按照權(quán)利制衡的原則選擇對會計信息化工作進行監(jiān)督的人員，及時發(fā)現(xiàn)利用計算機基礎(chǔ)處理會計工作中出現(xiàn)的失誤和問題。政府相關(guān)部門加強對會訃信息化的管理的措施主要包括：對中小企業(yè)會計信息化的情況進行深入調(diào)查，根據(jù)調(diào)查逐步出臺適合企業(yè)發(fā)展的會計信息化規(guī)范，避免中小企業(yè)引入會計信息化后出現(xiàn)的亂象;定期對引入會計信息化的中小企業(yè)進行檢查，監(jiān)督中小企業(yè)是否按照法律法規(guī)利用會計信息化。（四）提高會計信息化人員素質(zhì)提高會訃信息化人員素質(zhì)是提高中小企業(yè)會訃信息化存在問題的重要措施，中小企業(yè)會計工作人員素質(zhì)較低是導(dǎo)致會計信息化不能發(fā)揮其潛力的重要原因，為此應(yīng)該努力提高財會工作人員的會計信息化素質(zhì)，提高會計信息化人員素質(zhì)的途徑主要有四個。第一，中小企業(yè)在招聘財務(wù)人員時，應(yīng)該選擇具有出色計算機技能和會計專業(yè)知識的人才，會訃從業(yè)資格證是進行財會工作的最基礎(chǔ)要求，在此基礎(chǔ)上，中小企業(yè)還可以對應(yīng)聘人員的計算機技能等級、會計專業(yè)水平以及數(shù)學(xué)能力進行考查，確保最后進入中小企業(yè)的會計人員具有較高的會計信息化素質(zhì)，能夠以較高的速度適應(yīng)企業(yè)的會計信息化。第二，財會人員素質(zhì)對提高企業(yè)財會工作質(zhì)量和效率具有積極作用，中小企業(yè)應(yīng)該加強對財會工作人員的培訓(xùn)，在培訓(xùn)過程中既要培養(yǎng)會計專業(yè)知識，也要培訓(xùn)會計工作人員的計算機技能，以順利實施會計信息化。第三，對于企業(yè)中年齡較大的會計工作人員可以單獨進行培訓(xùn)，選擇適合這些工作人員的培訓(xùn)方式，年齡較大的工作人員具有豐富的工作經(jīng)驗，是中小企業(yè)的一大財富，雖然在會計信息化下，這些人員的適應(yīng)能力比較弱，但是中小企業(yè)不能夠放棄培訓(xùn)這些會計工作人員。第四，中小企業(yè)規(guī)模不大，無論是在生產(chǎn)力方面還是生產(chǎn)資料方面，都嚴格控制成本，中小企業(yè)可以從企業(yè)外部聘請臨時的高素質(zhì)會計人才，在利用計算機方式處理會計數(shù)據(jù)的同時，帶領(lǐng)企業(yè)內(nèi)部會訃工作人員逐漸適應(yīng)會計信息化。五、結(jié)束語本文首先分析會計信息化的含義，為理解會計信息化和下文的分析奠定了基礎(chǔ)，隨后分析了