學(xué)校辦公室主任年度工作總結(jié)3篇范文

精品文檔學(xué)校辦公室主任年度工作總結(jié)3篇范文學(xué)校辦公室主任年度工作總結(jié)3篇范文學(xué)校辦公室主任年度工作總結(jié)1本人于____年4月份通過競爭上崗，在原__分公司擔(dān)任辦公室主任至____年6月，____年7月至今在__公司擔(dān)任辦公室主任。辦公室是分公司行政主管直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)四方的樞紐，是推動各項(xiàng)工作朝著既定目的前進(jìn)的中心，而辦公室主任那么是分公司這個(gè)大家庭的管家。辦公室的工作千頭萬緒，有文書處理、檔案管理、會議安排、迎來送往、用車管理、物業(yè)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，我可以自我加壓，不斷學(xué)習(xí)，強(qiáng)化工作意識，注意加快工作節(jié)奏，進(jìn)步工作效率，冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度，防止疏漏和過失，根本做到了事事有著落。在任職的幾年來，較好地履行了本崗位的工作職責(zé)，完成了分公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，受到領(lǐng)導(dǎo)和員工的一致肯定。一、注重在工作中學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)步自身綜合素質(zhì)、政治素養(yǎng)及協(xié)調(diào)辦事才能。經(jīng)過幾年的不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，我已具備了辦公室工作經(jīng)歷，可以比擬沉著地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理才能、綜合分析^p才能、協(xié)調(diào)辦事才能、處理問題才能和文字言語表達(dá)才能等方面，都有了很大的進(jìn)步，保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。二、牢牢把握工作特點(diǎn)，找準(zhǔn)位置，多方協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好分公司各項(xiàng)工作辦公室作為分公司的一個(gè)重要窗口，既擔(dān)負(fù)著參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合效勞的職責(zé)，又是領(lǐng)導(dǎo)的“參謀部”和“左右手”，是分公司聯(lián)絡(luò)上下，協(xié)調(diào)左右的“傳導(dǎo)神經(jīng)”。幾年來的工作理論使我認(rèn)識到，要當(dāng)好辦公室主任，必須從工作崗位的特點(diǎn)出發(fā)，努力找準(zhǔn)自己的位置。分公司辦公室特殊的崗位和位置決定了辦公室主任崗位的特點(diǎn)。一是上下關(guān)注的聚焦點(diǎn)。辦公室主任在任何時(shí)候都處在上下關(guān)注的焦點(diǎn)位置，領(lǐng)導(dǎo)通過辦公室掌握情況，傳達(dá)意圖，班組通過其反映各自的工作和意見，理解分公司及公司的重大決策和工作部署，可以說，這個(gè)崗位是聯(lián)絡(luò)上下，溝通各方的橋梁。二是各種矛盾的會聚點(diǎn)。但凡因?yàn)樯婕耙粋€(gè)全局性的工作，涉及分公司決策和重大部署的事情而出現(xiàn)的各種各樣的矛盾，幾乎都要會聚到辦公室來，從這點(diǎn)上來講，辦公室主任也是協(xié)調(diào)矛盾，疏系的樞紐。三是效勞與管理的對接點(diǎn)。辦公室主任作為辦公室的負(fù)責(zé)人，既擔(dān)負(fù)著管理的職能，但也因辦公室工作的效勞性，辦公室主任的工作從根本上講也是效勞性的工作，是為分公司領(lǐng)導(dǎo)和班組效勞的，因此具備自己的雙重職能。四是政務(wù)與事務(wù)的交融點(diǎn)。辦公室既有政務(wù)一面，又有事務(wù)一面，而且兩者是嚴(yán)密結(jié)合在一起的，所承當(dāng)?shù)木C合協(xié)調(diào)、日常處理事務(wù)等工作，表達(dá)了參謀助手的作用，其參政設(shè)謀職能又常常是通過辦理事務(wù)的過程來實(shí)現(xiàn)的，所以說辦公室主任崗位的特性歸到一點(diǎn)，就是具有兼容性，即集多種角色于一身。學(xué)校辦公室主任年度工作總結(jié)2本人于20_年x月x日入職，歷任總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人、副主任〔主持工作〕、主任職務(wù)，并于20_年x月x日至20_年x月x日兼任_工程部經(jīng)理、_辦事處主任，現(xiàn)任總經(jīng)理辦公室主任。現(xiàn)將20_年工作報(bào)告如下：一、主要工作內(nèi)容20_年1月1日至_年4月30日，負(fù)責(zé)公司行政及后勤管理工作，其工作重點(diǎn)是進(jìn)展公司規(guī)章制度的建立；_年5月1日至_年8月31日，全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資管理工作，該階段的工作重點(diǎn)是人力資工作標(biāo)準(zhǔn)性建立；_年9月1日至_年10月31日，全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資管理工作，同時(shí)負(fù)責(zé)_工程部的全面管理工作，該階段的工作重點(diǎn)是工程部標(biāo)準(zhǔn)管理的建立；_年11月1日至今，負(fù)責(zé)公司行政及后勤管理工作。本人實(shí)際上是從事了12個(gè)月的行政、后勤管理工作，6個(gè)月的人力資管理工作，2個(gè)月的工程部管理工作。二、主要工作業(yè)績〔一〕行政管理工作1、完成了公司規(guī)章制度建立工作。主持制定了17套規(guī)章制度，其中親自主筆編寫11套，這些制度根本上滿足了公司目前的管理需求，從而使公司的各項(xiàng)管理有章可循，員工有“法”可依，為公司實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)管理奠定了良好的根底。2、公文管理工作實(shí)現(xiàn)了制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。建立了各種內(nèi)、外公共文書的管理流程，使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴(yán)格的管理程序，確保了公文傳送的及時(shí)性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的平安性，從而對進(jìn)步公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。3、檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化。建立了公司專業(yè)的檔案室，并實(shí)行了專人管理，對公司檔案進(jìn)展了分級、分類、編號登記管理，對檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實(shí)行了嚴(yán)格的審批管理，并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式，確保了檔案管理的平安性及延續(xù)性。4、完成了前臺接待的標(biāo)準(zhǔn)化管理。公司現(xiàn)有三個(gè)前臺，均進(jìn)展了統(tǒng)一的形象布置，并對前臺接待員的崗位進(jìn)展了全面培訓(xùn)，統(tǒng)一了公司的接待流程及工作要求，為樹立公司良好的企業(yè)形象起到了積極作用，為公司各部門的業(yè)務(wù)接待起到了模范作用。5、會議管理根本上實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化。公司對內(nèi)、對外的會議，從會前準(zhǔn)備到會中效勞及會后跟蹤，都能全面完成，無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好地完成，保證了各項(xiàng)會議的成功召開。6、印章管理工作根本標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格按照《印信管理方法》執(zhí)行印章使用審批制度，對印章的啟用、保管、使用均進(jìn)展詳細(xì)的登記管理，確保了印章使用的合法性和平安性。總之，公司的行政管理工作，在海南企業(yè)中已到達(dá)了上等程度，我們的公司也跨入了現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)管理的企業(yè)行列。〔二〕信息管理工作1、加強(qiáng)了網(wǎng)站的管理工作，對網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)展了嚴(yán)格審核，并不斷充實(shí)網(wǎng)站內(nèi)容、更新網(wǎng)頁，及時(shí)上傳新信息、搜集外來信息，為企業(yè)建立了一個(gè)良好的宣傳窗口，并對網(wǎng)站后臺進(jìn)展了分析^p、匯總，及時(shí)掌握網(wǎng)站使用動態(tài)。2、建立了企業(yè)信息庫，完成了公司信息的統(tǒng)一管理，標(biāo)準(zhǔn)了公司信息的使用流程。目前已建立客戶信息、通訊信息、工程信息、新聞信息、資訊信息五個(gè)子庫，并完成了通訊信息、客戶信息及資訊信息三個(gè)子庫的信息搜集，共搜集信息515條。3、加強(qiáng)了信息搜集與信息傳遞工作，增大了公司的信息量及信息流，按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)展了《資訊周報(bào)》編制，并提供應(yīng)公司中、高層領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)與運(yùn)用，方便了領(lǐng)導(dǎo)的工作，同時(shí)也進(jìn)步了工作效率?！踩橙肆Y管理工作1、制定并施行了《人力資管理細(xì)那么》，標(biāo)準(zhǔn)了招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離任等人事工作流程，明確了人才選聘標(biāo)準(zhǔn)。2、完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容，健全了人事檔案，標(biāo)準(zhǔn)了人事檔案管理流程。3、企業(yè)文化建立初具規(guī)模，先后組織了工程開工典禮、周年慶典、_捐款、新年聯(lián)歡晚會等大型活動，組織了大、小六場培訓(xùn)活動，并組建了籃球隊(duì)，開展了多場籃球比賽，以及印發(fā)《工程簡報(bào)》41期、參展冬交會、參展海洋漁業(yè)博覽會等多種宣傳活動，不斷地進(jìn)步了企業(yè)知名度，有效地塑造了企業(yè)文化?！菜摹澈笄诠芾砉ぷ?、資產(chǎn)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化。對公司資產(chǎn)在進(jìn)展徹底清查的根底上，根據(jù)公司《資產(chǎn)管理方法》分別按部門對資產(chǎn)進(jìn)展了分類、編號登記，并將管理責(zé)任落實(shí)到詳細(xì)的使用人或保管人，標(biāo)準(zhǔn)了資產(chǎn)采購、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用、回收、調(diào)撥等管理流程。2、車輛管理工作得到了加強(qiáng)。對公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、維修維保、行車平安、違章處理、費(fèi)用控制、車輛保管等方面進(jìn)展了嚴(yán)格管理，并嚴(yán)格執(zhí)行了派車審批制度，到達(dá)了有效地使用車輛和有力地控制費(fèi)用的雙重效果。3、辦公用品管理工作標(biāo)準(zhǔn)化。實(shí)行了辦公用品月方案制度，并結(jié)合以舊換新的節(jié)約措施，既保證了工作需要，又防止了不必要的浪費(fèi)，有效地控制了辦公本錢。〔五〕工程部管理工作1、率先創(chuàng)立了《工作日記》匯報(bào)制度，進(jìn)步了工作透明度及工作效率，并徹底解決了文件積壓及文件管理混亂的問題，有效進(jìn)步了文件處理的速度及質(zhì)量。2、有力回?fù)鬫公司的索賠發(fā)難，使我司變被動為主動，并有效地改善了施工單位與我司的對立場面。原_公司曾屢次以我司未按時(shí)支付進(jìn)度款、臺風(fēng)襲擊受損等理由向我司屢次索賠，并揚(yáng)言要訴訟于法律，在此被動的情況下，通過認(rèn)真研究《合同》，抓住對方工程經(jīng)理及現(xiàn)場技術(shù)負(fù)責(zé)人未按照《合同》規(guī)定“月住施工現(xiàn)場不少_天―――并需監(jiān)理和業(yè)主簽證”之條款，向_反索賠每月_萬元，并抓住_公司工程經(jīng)理_簽名為偽造，對其所有偽造簽名文件〔特別是工程進(jìn)度款申請〕定為無效，并發(fā)文給_公司，將就此偽造行為我司將追究其法律責(zé)任，為此_公司緊張了、_屈從了，我司由此控制了主動場面，也為_公司撤換_這個(gè)只扯皮不干活的工程經(jīng)理打了根底。3、糾正_公司篡改的《工程單價(jià)清單》，防止公司遭受重大損失。_公司工程部在報(bào)給我司工程部的《工程單價(jià)清單》中，在總價(jià)不變的前提下，私自將分項(xiàng)單價(jià)及金額調(diào)整，意在提早套取工程款，如將防波堤增加約x萬元，碼頭增加約x萬元，疏浚減少約x萬元，護(hù)岸減少約x萬元，在發(fā)現(xiàn)該陰謀后，與對方進(jìn)展了嚴(yán)正交涉，拒在《工程進(jìn)度款申請》上簽字，并要求重新按投標(biāo)文件修改《工程單價(jià)清單》及《單位估價(jià)表》?！擦晨偨?jīng)理辦公室管理工作1、以創(chuàng)立先進(jìn)集體為目的，加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)建立與管理，使本部門具有較強(qiáng)的凝聚力和榮譽(yù)感，且具有很好的團(tuán)隊(duì)精神。本部門在公司的重大活動中均獲得了的成績，如：公司周年慶典活動中包攬兩項(xiàng)冠軍、新年聯(lián)歡晚會活動中摘下的團(tuán)隊(duì)冠軍、法律知識考試中本部門_與_并列第一名、規(guī)章制度考試中本部門_獲得第一名。2、本著嚴(yán)要求、勤指導(dǎo)的方式，以樹立模范、培養(yǎng)骨干為目的，加強(qiáng)本部門員工的教育和培養(yǎng)。本部門先后有_被評為公司月優(yōu)秀員工，同時(shí)培養(yǎng)出_三位工作骨干。三、主要工作經(jīng)歷1、做人原那么：做員工表帥，為下屬老師，當(dāng)同事朋友。2、做事原那么：原那么堅(jiān)決，獎罰清楚；身先士卒，帶頭實(shí)干。3、管理原那么：理論上高度，理論到深度；分工要明確，責(zé)任必到人。四、工作中的缺乏1、行政管理力度欠佳，行政監(jiān)視職能不強(qiáng)。2、規(guī)章制度執(zhí)行不嚴(yán)，執(zhí)行制度時(shí)有寬松之短、仁慈之弊。3、新石場工作產(chǎn)生失誤，給公司造成了一些損失。五、新年工作愿景1、與厚水灣同舟共濟(jì)，為總經(jīng)理分憂解難，與員工一道艱辛創(chuàng)業(yè)，為實(shí)現(xiàn)公司的宏偉目的而奮力拼搏。2、不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新、不斷進(jìn)步，努力成為一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人。3、務(wù)實(shí)敬業(yè)、勇?lián)厝?，希望有時(shí)機(jī)為企業(yè)做出更大的奉獻(xiàn)。六、新年工作設(shè)想〔一〕行政管理工作1、在對現(xiàn)行規(guī)章制度執(zhí)行進(jìn)展調(diào)查研究的根底上，進(jìn)一步修正和完善現(xiàn)行規(guī)章制度，并加大各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力度；2、新建《合同管理方法》、《保密管理制度》、《會議管理制度》、《辦公場所管理規(guī)定》、《員工行為標(biāo)準(zhǔn)》、《工服管理規(guī)定》等規(guī)章制度，已滿足公司開展的需要；3、建立企業(yè)危機(jī)管理機(jī)制，有效預(yù)防或應(yīng)對企業(yè)經(jīng)營危機(jī)；4、建立標(biāo)準(zhǔn)的行政監(jiān)視機(jī)制，加強(qiáng)行政管理力度。〔二〕后勤管理工作1、完善標(biāo)準(zhǔn)的后勤保障系統(tǒng)，進(jìn)步后勤效勞質(zhì)量；2、加強(qiáng)本錢控制管理，防止資浪費(fèi)。〔三〕重點(diǎn)配合工程建立及招商引資兩項(xiàng)主要工作，全力以赴地支持這兩項(xiàng)工作。最后，祝公司興隆興??！祝各位領(lǐng)導(dǎo)新年桔祥、身體安康、事事如意！學(xué)校辦公室主任年度工作總結(jié)3光陰荏苒，20__年已經(jīng)過去了，回首過去的一年，憑著對學(xué)校的熱愛、對工作的熱情和對領(lǐng)導(dǎo)的感情，堅(jiān)持“真誠為?！钡牟蛔冃拍?，在艱辛和執(zhí)著中盡職盡責(zé)地工作。2022年度我在上級部門的指導(dǎo)下，配合好校長開展好學(xué)校各項(xiàng)的工作。兢兢業(yè)業(yè)，盡職盡責(zé)，為學(xué)校的和諧穩(wěn)定及各項(xiàng)教學(xué)工作的有效進(jìn)展奉獻(xiàn)了自己的力量。一、重視學(xué)習(xí)和寫作，不斷進(jìn)步自身素養(yǎng)人常說，有理論才有程度，有程度才有實(shí)力。為使自己在寫文章、辦事情時(shí)更有底氣，在想問題、拿主意時(shí)更有見地，一年來，我始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)政治理論、時(shí)事政策和業(yè)務(wù)知識，自覺把它們作為自己的思想理論泉，用黨的十七大精神武裝頭腦、指導(dǎo)行動、推開工作。在日常工作中，我堅(jiān)持閱讀一些管理類和文學(xué)類的書籍，以博采眾長，增加自己的知識積累。二、堅(jiān)持嚴(yán)于律己、努力做好表率我能處處嚴(yán)格要求自己，堅(jiān)持“治理就是效勞”的理念，把“活得平淡、默默無聞、舍得付出”作為自己的準(zhǔn)那么；嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、扎實(shí)求真、埋頭苦干。我樹立了正確的價(jià)值觀、利益觀，廉潔自律，潔身自好，慎言慎行，堂堂正正做人，中規(guī)中矩辦事。三、認(rèn)真履行職責(zé)，積極開展工作辦公室工作的規(guī)律就是“沒有規(guī)律”，繁瑣無序。我能正確處理苦與樂、得與失、個(gè)人與集體、工作與家庭的關(guān)系，甘于奉獻(xiàn)、老實(shí)敬業(yè)，經(jīng)常加班加點(diǎn)，保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。文秘工作高質(zhì)量。每天我及時(shí)查閱市區(qū)教育局政務(wù)網(wǎng)、老師進(jìn)修學(xué)校通知，并做好上傳下達(dá)工作，盡自己才能完成上級部門布置的相關(guān)工作。同時(shí)做好學(xué)校相關(guān)公文的起草工作。在2022年的迎接市級示范中學(xué)評估中，我寫出的《做優(yōu)質(zhì)量，做精管理，做顯特色，做強(qiáng)學(xué)校》匯報(bào)材料，得到了校領(lǐng)導(dǎo)及上級領(lǐng)導(dǎo)的肯定。接待工作重?zé)崆?。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。為此，只要有客人來訪或咨詢，教育局領(lǐng)導(dǎo)也好，兄弟學(xué)校的老師也好，或者是家長，我都盡力做到誠懇、熱情、細(xì)致、周到。本期共有四次大的接待，邵陽市市級示范中學(xué)的迎檢，新邵縣綜治工作的迎檢、新邵縣創(chuàng)選爭優(yōu)活動的迎檢以及新邵縣目的管理督導(dǎo)評估迎檢，接待熱情細(xì)致周到，獲得了他們的肯定。會議管理抓標(biāo)準(zhǔn)。會議管理上注重了會前仔細(xì)籌備，注重細(xì)節(jié)，考慮周到，會中認(rèn)真細(xì)致地做好相關(guān)記錄，會后及時(shí)清理睬場，催促落實(shí)會議精神。做到每次會議會前準(zhǔn)備充分，會中嚴(yán)肅認(rèn)真，會后執(zhí)行有力度。尤其抓好了教代會的籌備工作，由于準(zhǔn)備充分，教代會開得非常成功。檔案整理求精細(xì)。20__年，學(xué)校以市級示范中學(xué)迎檢為契機(jī)，加強(qiáng)了學(xué)校的檔案整理工作，力求精細(xì)化，做到分門別類，類別清楚。通過暑假兩個(gè)月的加班，學(xué)校檔案管理科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)。在市級示范高中迎檢中，專家組對材料的整理給出了很高的評價(jià)。在年終的督導(dǎo)評估中，教育局領(lǐng)導(dǎo)也進(jìn)展了表揚(yáng)。宣傳工作有影響。作為辦公室主任，我擔(dān)起了宣傳報(bào)道的主力軍。一是在校內(nèi)充分利用宣傳墻進(jìn)展宣傳，二是制作了光盤《鳳凰展翅飛新邵五中開展紀(jì)實(shí)》，三是制作了圖文并荗的《新邵五中招生指南》，四是在媒體上發(fā)表了幾篇宣傳報(bào)道，如《寧建國：情系新邵五中》《退伍軍人情牽母校忙軍訓(xùn)》等，獲得了社會的好評。當(dāng)然，上由于自己還擔(dān)任了繁重的教學(xué)任務(wù)，本學(xué)期