國金應(yīng)急物資管理制度

應(yīng)急物資管理制度部門：EHS文件編號(hào)：EHSGJ20220906文件名稱：應(yīng)急物資管理制度修訂日期:2022年09月06日起用日期：2022年10月01日應(yīng)急救援資料檔案管理制度一、總那么1、為規(guī)范化公司應(yīng)急救援資料檔案管理，進(jìn)一步完善應(yīng)急救援檔案管理工作，特制定本制度。2、歸檔的檔案應(yīng)字跡清晰、完整有效。二、應(yīng)急檔案管理1、各部門應(yīng)將文字資料的收集歸檔工作列入各部門成員的職責(zé)范圍。2、應(yīng)急救援檔案歸檔范圍但凡公司經(jīng)營管理活動(dòng)中形成的與應(yīng)急救援有關(guān)具有保存價(jià)值的文件材料均應(yīng)歸檔，主要包括：(1)本單位正式收文、發(fā)文、除文件的正件外，還應(yīng)包括它的附件；(2)本單位在應(yīng)急救援活動(dòng)中產(chǎn)生的與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門間的往來文件，包括請(qǐng)示、報(bào)告、工程立項(xiàng)、重要函件、應(yīng)急救援合同等；(3)本單位在應(yīng)急救援活動(dòng)中產(chǎn)生的各種文件材料(即內(nèi)部文件)；如規(guī)章制度、調(diào)研材料、計(jì)劃、總結(jié)、條例、會(huì)議紀(jì)要、機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責(zé)等；(4)本單位物資清單；物資調(diào)用和使用記錄；物資檢查維護(hù)、報(bào)廢及更新記錄等相關(guān)記錄。3、應(yīng)急救援檔案歸檔要求(1)已經(jīng)辦理完畢并有保存價(jià)值的文件都應(yīng)及時(shí)歸檔，任何人不得隨意留存。(2)歸檔的文件材料要收集齊全(包括附件，附圖)，按照文件形成的先后次序排列清楚，并剔出其中的廢稿、重復(fù)稿和不重要的便條等。(3)存檔文件必須為原件；(4)文件歸檔時(shí)要有交接手續(xù)；(5)每年十二月份，各部門兼職檔案員向公司檔案室移交已歸檔完畢的上一年的文件材料并辦理移交手續(xù)；(6)各部門兼職檔案員和具體辦公人員有責(zé)任協(xié)助檔案管理人員共同做好文件的收集和保管工作；4、應(yīng)急救援檔案的借閱(1)根據(jù)《ACSL-EHSW-049文件檔案管理規(guī)定》辦理相關(guān)手續(xù)方可借閱。(2)借閱文書檔案使用后應(yīng)及時(shí)歸還，借閱時(shí)間一般不得超過一天。5、應(yīng)急救援檔案的保管及銷毀(2)公司綜合檔案室負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理所有文書檔案；(3)專職檔案員對(duì)各部門移交的文書檔案按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，分類，編目、統(tǒng)計(jì)、保管，并進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理，方便快捷提供利用。(4)檔案保管期限分為永久、長期、定期三種，定期開展檔案鑒定工作，對(duì)保管期滿的檔案經(jīng)相關(guān)手續(xù)后可以銷毀，并建立文書檔案銷毀清冊(cè)。修改記錄修改次序修改日期修訂概述修訂記錄號(hào)12022.09.06新制定，根據(jù)《危險(xiǎn)化學(xué)品單位應(yīng)急救援物資配備要求》(GB30077-2013)修訂；20220906-01234567891011應(yīng)急器材、設(shè)施管理制度與測試維護(hù)保養(yǎng)制度1、目的為了保證應(yīng)急器材的完好和正確的使用，防范應(yīng)急器材因保管不當(dāng)不能保證應(yīng)急使用和因使用不當(dāng)對(duì)職工身體健康造成危害，及時(shí)有效的進(jìn)行應(yīng)急救援，根據(jù)公司應(yīng)急救援的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。2、規(guī)范性引用文件《GB25201建筑消防設(shè)施維護(hù)管理》《GB50116火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范》《GB25506消防控制室通用技術(shù)規(guī)范》《GB50444-2008建筑滅火器配置驗(yàn)收及檢查規(guī)范》《GB50974-2014消防給水及消火栓系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》《GB30077-2013危險(xiǎn)化學(xué)品單位應(yīng)急救援物資配備要求》《XF124-2013正壓式空氣呼吸器》3、職責(zé)生產(chǎn)處應(yīng)加強(qiáng)對(duì)職工應(yīng)急器械使用檢查、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)的培訓(xùn)，做到人人會(huì)使用，會(huì)維護(hù)保養(yǎng)，懂性能，懂原理，懂基本構(gòu)造。所有職工要按規(guī)定加強(qiáng)對(duì)應(yīng)急救援器材的檢查，維護(hù)保養(yǎng)，保證應(yīng)急器材始終處于完好狀態(tài)。4、管理要求：非火災(zāi)或事故下，任何部門和個(gè)人不準(zhǔn)使用、試用和玩耍消防器材、消防設(shè)施、應(yīng)急器材，特殊情況（非事故）確需使用時(shí)，需經(jīng)屬地主管同意，應(yīng)急柜內(nèi)的藥品類必須在有效期內(nèi)，并定期更換。嚴(yán)禁占用消防通道，堵塞安全出口，嚴(yán)禁圈占，堵塞消防栓，滅火器等消防器材和消防設(shè)施，保證通道出口暢通，消防器材處于隨時(shí)可用的狀態(tài)。嚴(yán)禁擅自挪用，撤除，停用消防設(shè)施和器材，對(duì)破壞消防設(shè)施，器材等應(yīng)急器材的行為予以嚴(yán)肅處理，造成嚴(yán)重后果的送交公安部門處理，并號(hào)召全體員工檢舉破壞應(yīng)急器材的行為?，F(xiàn)場各車間管理人員對(duì)各負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行巡檢，對(duì)應(yīng)急器材的使用情況進(jìn)行定期巡檢，按照應(yīng)急器材的性能和要求，進(jìn)行定期巡檢、檢查、測試，對(duì)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)急器材更換或維修。5、維護(hù)管理5.1、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警控制器定期檢查5.1.1、每日應(yīng)對(duì)火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警器故障點(diǎn)位應(yīng)記錄，查明原因。檢查復(fù)位、消音、查詢功能，并填寫每日檢查表。月定期對(duì)聲光廣播報(bào)警系統(tǒng)、主備電系統(tǒng)、應(yīng)急照明與疏散指示控制系統(tǒng)、通排風(fēng)機(jī)系統(tǒng)，并填寫月度檢查表。設(shè)備或設(shè)施、防護(hù)器材的每日檢查應(yīng)由所在崗位執(zhí)行，相關(guān)區(qū)域負(fù)責(zé)人為主要負(fù)責(zé)人，檢查應(yīng)急器材或設(shè)備特別是氣體泄露報(bào)警儀的功能是否正常，如發(fā)現(xiàn)不正常，應(yīng)在登記表中記錄并及時(shí)處理。定期對(duì)火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警器備用電源進(jìn)行廠2次充電放點(diǎn)測試，-3次主電源和備用電源的自動(dòng)轉(zhuǎn)換試驗(yàn)，檢查其功能是否正常?？词欠褡詣?dòng)轉(zhuǎn)換，再檢查備用電源是否正產(chǎn)充電。每月定期對(duì)消防通信設(shè)備進(jìn)行檢查，應(yīng)進(jìn)行控制室與所設(shè)置的所有測試，插孔通話測試，通話應(yīng)暢通，語音應(yīng)清晰。5.1.6、消防救援處應(yīng)每月檢查備用備件，專用工具等是否完好。并確保其處于安全無損和適當(dāng)保護(hù)狀態(tài)。每月度對(duì)聲光報(bào)警系統(tǒng)、主備電系統(tǒng)、應(yīng)急照明與疏散指示控制系統(tǒng)、通排風(fēng)機(jī)系統(tǒng)，并填寫月度檢查表。每月度應(yīng)對(duì)火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)功能應(yīng)作全面試驗(yàn)，并填寫月度檢查登記表。消火栓系統(tǒng)定期檢查消火栓應(yīng)經(jīng)常保持清潔，干燥，防止銹蝕，碰傷和其它損壞，消防救援處每半年進(jìn)行一次全面檢查維修，每月對(duì)其外觀檢查。消火栓和消防卷盤供水閘閥不應(yīng)有泄露現(xiàn)象。消防水槍和消防卷盤及全部附件應(yīng)齊全良好，卷盤轉(zhuǎn)動(dòng)靈活。消火栓箱及箱內(nèi)配裝的消防附件的外觀無破損，涂層無脫落，箱門玻璃完好無缺。消火栓，供水閥門及消防卷盤等所有轉(zhuǎn)動(dòng)部位定期加注潤滑油。滅火器材的定期檢查。外觀檢查檢查滅火器鉛封是否完好，滅火器已經(jīng)開啟后即使噴出不多，也必須按規(guī)定要求再充裝，充裝后應(yīng)作密封試驗(yàn)并牢固鉛封。檢查壓力表指針是否在綠色區(qū)域，如指針在紅色區(qū)域，應(yīng)查明原因，檢修后重現(xiàn)灌裝。檢查可見部位防腐層的完好程度，明顯腐蝕的應(yīng)送消防專業(yè)維修部門進(jìn)行耐壓試驗(yàn)，合格者在進(jìn)行防腐處理。檢查滅火器可見零件是否完整，有無變形，松動(dòng)，銹蝕，（如壓桿）和損壞，裝配是否合理。檢查噴嘴是否通暢，如有堵塞應(yīng)及時(shí)疏通。定期檢查檢查滅火器放置環(huán)境位置是否符合設(shè)計(jì)要求，滅火器的保護(hù)措施是否正常。每半月對(duì)二氧化碳滅火器，外觀檢查，有效期檢查。有重量減輕應(yīng)及時(shí)檢查原因，并應(yīng)送消防專業(yè)維修部門進(jìn)行充裝。防護(hù)器材的定期檢查防毒面具及濾毒罐應(yīng)經(jīng)常保持清潔，干燥，防治銹蝕，外觀劃傷和其它損壞。每月進(jìn)行一次全面檢查更換，檢查要求為：防毒面具有無破損及刮傷，看是否老化。檢查濾毒罐罐體有無銹蝕，有效期是否失效。對(duì)空氣呼吸器的檢查，應(yīng)檢查壓力表指示是否在規(guī)定范圍內(nèi)，各組件附件是否完好。任一項(xiàng)不合格都應(yīng)盡快更換。6、應(yīng)急柜的定期檢查應(yīng)急柜內(nèi)只能存放應(yīng)急器材，不得存放其它物品。嚴(yán)禁在應(yīng)急柜頂部放置各種雜物，保持應(yīng)急柜的干凈衛(wèi)生。應(yīng)急柜必須放在指定地點(diǎn)，該地點(diǎn)必須無毒無腐蝕不得靠近高溫設(shè)備，應(yīng)急柜要標(biāo)志醒目，發(fā)生事故時(shí)能迅速方便取用所需器材。應(yīng)急器材平時(shí)封存在應(yīng)急柜內(nèi)，只允許在事故狀態(tài)下?lián)尵热藛T或處理事故使用，未經(jīng)有關(guān)人員同意不得隨意使用。演戲訓(xùn)練需動(dòng)用應(yīng)急柜應(yīng)急救援器材時(shí)，須實(shí)現(xiàn)于相關(guān)部門聯(lián)系，經(jīng)允許后可使用，用后由專業(yè)人士檢查，充氣，恢復(fù)備用狀態(tài)。不準(zhǔn)私自動(dòng)用應(yīng)急救援器材，因此造成的損壞，喪失、壓力缺乏，藥劑失效等情況所產(chǎn)生的一切后果有責(zé)任部負(fù)責(zé)，并追究有關(guān)人員的責(zé)任。各車間每月對(duì)應(yīng)急柜內(nèi)應(yīng)急救援器材進(jìn)行檢查，校驗(yàn)，使用器材始終保持備用狀態(tài)，檢查藥品，過濾罐的有效期及使用情況，并及時(shí)更換補(bǔ)充。凡使用過的應(yīng)急救援器材，本單位要及時(shí)聯(lián)系進(jìn)行檢查或更換。應(yīng)急柜平時(shí)處于關(guān)閉狀態(tài)，應(yīng)滿足在應(yīng)急狀態(tài)下處于拿取方便狀態(tài)，禁止使用鎖頭封存。應(yīng)急柜必須由專人負(fù)責(zé)，并將應(yīng)急柜納入交班內(nèi)容6.10、做好應(yīng)急柜內(nèi)器材的登記工作，包括器材的名稱，數(shù)量，購置時(shí)間和維修情況。消防應(yīng)急燈、消防應(yīng)急泵的定期檢查應(yīng)急燈、應(yīng)急泵每月由所在車間進(jìn)行檢查一次，檢查要求為：消防應(yīng)急燈開關(guān)試驗(yàn)結(jié)果正常、主電顯示正常，消防應(yīng)急燈懸掛牢固、外表清潔。應(yīng)急消防水泵能正常開啟，手動(dòng)自動(dòng)切換正常，閥門開關(guān)自如。7、消防水池消防水池是負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備最有力的保障，消防水池的有效容量應(yīng)滿足在火災(zāi)延續(xù)時(shí)間內(nèi)室內(nèi)消防用水量的要求。當(dāng)室外給水管網(wǎng)不能保證室外消防用水量時(shí),消防水池的有效容量應(yīng)滿足在火災(zāi)延續(xù)時(shí)間內(nèi)室內(nèi)消防用水量與室外消防用水量不足局部之和的要求。定期清理消防水池內(nèi)壁綠苔。補(bǔ)水量應(yīng)經(jīng)計(jì)算確定，且補(bǔ)水管的設(shè)計(jì)流速不宜大于2.5m/s；消防水池的補(bǔ)水時(shí)間不宜超過48h；對(duì)于缺水地區(qū)或獨(dú)立的石油庫區(qū)，不應(yīng)超過96h；容量大于1000m3的消防水池，應(yīng)分設(shè)成兩個(gè)能獨(dú)立使用的消防水池；供消防車取水的消防水池應(yīng)設(shè)置取水口，且吸水高度不應(yīng)大于6.消防水池的保護(hù)半徑不應(yīng)大于150.0m；消防水池與取水口或取水井間用連通管連接，管徑應(yīng)能保證消防流量，取水井有效容積不得小于最大一臺(tái)（組）水泵3min的出水量；定期查看消防水池四壁有無滲水現(xiàn)象。8、消防水泵維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容每月檢查泵房、散熱通風(fēng)設(shè)施、百葉窗，保證泵房有良好的散熱條件。每月檢查消防泵系統(tǒng)，要求泵組完好；每日檢查電器控制局部，要求控制局部完好；每日檢查泵組的密封情況，水平安裝的消防泵投入運(yùn)行前每秒滴水不超過一滴；每月運(yùn)行水泵時(shí)，觀察水泵密封圈是否牢靠，水泵本體是否過熱；每月運(yùn)行水泵時(shí)，觀察水泵流量計(jì)最大流量，是否為額定流量的150%。8.7維護(hù)保養(yǎng)方法每月消防水泵最少運(yùn)行一次，運(yùn)行時(shí)間電動(dòng)泵不少于lOmin、柴油泵啟動(dòng)不少于15min,檢查水泵的出水壓力是否符合要求；每月消防水泵運(yùn)行前，檢查泵組是否完好。要求：泵的吸水、出水、旁通管能全部開放；泵組無泄漏；進(jìn)、出管壓力表正常；消防水池儲(chǔ)滿消防用水；每月消防水泵運(yùn)行前，檢查電器控制局部是否完好。要求：電源開關(guān)指示燈正常；切換指示燈正常；備電啟動(dòng)、報(bào)警反應(yīng)信號(hào)指示燈不亮、正常指示燈開啟；每月消防水泵運(yùn)行前，檢查主、備電源切換正常，檢查備用電源，看能否保證在2min內(nèi)使水泵投入正常運(yùn)行；檢查備用水泵能否自動(dòng)切換投入運(yùn)行；檢查出水管路上的閘閥、止回閥、水錘消除裝置是否正常；清除吸水管人口處的雜物，防止堵塞；翻開末端試水裝置或消火栓放水，檢查水泵能否正常啟動(dòng)。9、柴油機(jī)備用泵柴油機(jī)外觀檢查檢查柴油機(jī)零部件是否齊全，完整，牢固，管道密封可靠。各系統(tǒng)閥門，開關(guān)位置是否正確。柴油機(jī)供給系統(tǒng)檢查檢查柴油箱內(nèi)柴油量是否充足應(yīng)能保證6H運(yùn)行時(shí)間，燃油儲(chǔ)藏最少不低于正常儲(chǔ)藏的50%,必要時(shí)上報(bào)向燃油箱內(nèi)添加燃油，應(yīng)特別注意保持燃油的清潔。檢查冷卻液液面和燃油油位是否正常檢查消防泵的各緊固件否牢固檢查消防泵潤滑油是否加注充足檢查接地是否符合要求。根據(jù)規(guī)范要求每月至少測試開機(jī)一次，運(yùn)行時(shí)間不少于lOmin,以確保消防泵隨時(shí)處于良好狀態(tài)。定期對(duì)齒輪面處添加潤滑油以及對(duì)軸承加潤滑脂，如消防泵長期停用應(yīng)排盡泵腔內(nèi)水液，以防環(huán)境溫度過低凍裂泵體等零部件。10、水泵接合器水泵接合器周圍有無障礙；水泵接合器有無破損、變形、銹蝕及操作障礙；3、閘閥是否處于開啟狀態(tài)；放水口周圍有無放置構(gòu)成操作障礙的物品；不同的水泵接合器是否有明顯標(biāo)志；單向閥的安裝方向是否正確。11、應(yīng)急照明疏散指示系統(tǒng)1、應(yīng)急照明控制系統(tǒng)、查看外觀，觀察各接線頭有無脫落現(xiàn)象；、切斷正常供電電源，用秒針測量應(yīng)急工作狀態(tài)的持續(xù)時(shí)間；.查看自帶電源型和子母電源型切斷其主供電電源；、查看集中電源型切斷其控制器主電源；,接在消防配電線路上的應(yīng)急照明燈具，切斷非消防電源；、使用照明度計(jì)，測量兩個(gè)疏散照明燈之間地面中心的照度，應(yīng)到達(dá)規(guī)定的應(yīng)急工作狀態(tài)持續(xù)時(shí)間，重復(fù)測量上述測點(diǎn)的照明度；2.應(yīng)急疏散指示系統(tǒng)疏散指示燈具安裝高度、應(yīng)牢固、無遮擋、狀態(tài)指示燈正常；切斷正常應(yīng)急疏散燈供電后，應(yīng)急疏散燈工作狀態(tài)的持續(xù)時(shí)間不應(yīng)低于規(guī)定要求；定期對(duì)應(yīng)急燈疏散指示具進(jìn)行測試，接通測試按鈕，看是否能夠應(yīng)急點(diǎn)亮；應(yīng)急疏散指示燈的蓄電池有一定的壽命年限，超出此時(shí)間后，必須進(jìn)行更換。12、消防應(yīng)急供電設(shè)施1消防供電設(shè)施1.E定期對(duì)電消防控制室及各消防設(shè)施末端一一最后一級(jí)配電箱的標(biāo)志、外觀以及儀表，指示燈，開關(guān)，控制按鈕等進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn)，觀察其完好性。1.2、每月核對(duì)配電箱控制方式及操作程序并進(jìn)行試驗(yàn)。自動(dòng)控制方式下，手動(dòng)切斷消防主電源，觀察備用消防電源的投入時(shí)間及指示燈的顯示。電源的投入及指示燈的檢查在控制方式下，低壓配電室應(yīng)切斷消防主電源后閉合備用消防電源，觀察備用消防電源的投入及指示燈的