公司會議管理制度范本

公司會議管理制度范本一、 總則為改善作風(fēng)，減少會議，縮短會議時間，提升會議質(zhì)量，特制定本會議管理制度。二、 會議分類及組織全廠會議歸納為四類：廠級會議主要包括，廠級領(lǐng)導(dǎo)擴展會、全廠干部會、全廠班組長會、全廠職工大會，全廠技術(shù)人員會以及各種代表大會。會議前應(yīng)分別報請廠部批準后由各辦事部門分別負責(zé)組織召開。專業(yè)會議系全廠性的技術(shù)業(yè)務(wù)綜合會，如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等，由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準，主管業(yè)務(wù)科室負責(zé)組織會議管理制度。會議通知。謹定于XXXX年XX月XX日午XX時XX分召開XXXX會議，請準時參加。隨本通知送提案書一份，假設(shè)有提案請?zhí)顚懞笥陂_會前提交。此致敬禮召集人XX系統(tǒng)和部門工作會、各車間科室召開的工作會，如車間辦公會、科務(wù)會、車間科室取職工大會等。由各車間科室領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負責(zé)組織。班組小組會由各工會小組長或行政班組長決定并主持召開。上級或外單位在本廠召開的會議，如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等或廠際業(yè)務(wù)會，如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等，一律由廠辦受理安排有關(guān)業(yè)務(wù)對口科室協(xié)作，做好會務(wù)工作管理制度。三、會議安排例會的安排。為避免會議過多或重復(fù)，全廠正常性的會議一律納進例會制。原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容，組織召開例行會議，安排如下：行政技術(shù)會議。廠長辦公會。研究布暑生產(chǎn)行政工作，討論決定全廠生產(chǎn)行政工作重大問題。廠務(wù)會?？偨Y(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)行政工作狀況，安排布置下月工作任務(wù)。班組長以上干部大會或全廠職工大會?？偨Y(jié)上季半年全年工作狀況布暑，本季半年全年工作任務(wù)表彰獎勵先進集體個人。經(jīng)營活動分析會。匯報分析工廠計劃執(zhí)行狀況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作狀況，肯定成績，揭露矛盾，提出改善措施不斷提升工廠經(jīng)濟效益。質(zhì)量分析會。匯報總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量狀況，討論分析質(zhì)量事故問題，研究決定質(zhì)量改善措施。安全工作會含治安消防工作。匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)治安消防工作狀況，分析處理事故檢查。分析事故隱患，研究確定安全防范措施會議管理制度。技術(shù)工作會含生產(chǎn)技術(shù)準備會。匯報或總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造新產(chǎn)品開發(fā)科研技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準備工。作計劃完成狀況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。生產(chǎn)調(diào)度會。調(diào)度平衡生產(chǎn)進度，研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題。科務(wù)會。檢查總結(jié)布置工作。(10)車間辦公會。檢查總結(jié)布置工作。(11)班組會。檢查總結(jié)布置工作。(12)班組科室班前會。邀集與會人員的選定標準；關(guān)于該項議題確實深有感觸者；關(guān)于該項議題確實握有資料、學(xué)有專精并富有經(jīng)驗者;本次會議的結(jié)論將會對其有所影響者;邀其與會參加發(fā)言討論的好處要比因該職員出席會議而致工作停頓所造成的損失來得更大者；對前一天工作進行講評，布置當(dāng)日工作任務(wù)和會議管理制度的注意事項。各類代表大會。職工代表大會。車間部門職工大會或職工代表小組會?？茀f(xié)會員代表大會。企協(xié)會員代表大會。民主管理會議。工廠董事會。工廠管理委員會。廠長聯(lián)席會。生產(chǎn)管理委員會。生活福利委員會。成果發(fā)布會。科協(xié)年會。企協(xié)年會。廠成果發(fā)布會。科技成果發(fā)布會。信息發(fā)布會。企管成果發(fā)布會。其他會議的安排。凡涉及多個車間科室負責(zé)人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準后報廠辦匯總，并由廠辦統(tǒng)一安排召開。廠辦每周X應(yīng)將全廠例會和各種臨時會議統(tǒng)一平衡，編制會議計劃并印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間科室及有關(guān)服務(wù)人員。凡廠辦已列入會議計劃的會議，如必須改期或遇特別狀況必須安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前X天報請廠辦調(diào)整會議計劃，未通過廠辦同意任何人不得隨便打亂正常會議計劃。關(guān)于準備不充分有重復(fù)性或無多大作用的會議廠辦有權(quán)拒絕安排。四、會議管理制度要領(lǐng)提升會議成效的要領(lǐng)。1〕 要嚴格遵守會議的開始時間。2〕 要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。3〕 要把會議事項的進行順序與時間的分配預(yù)先告知與會者。4〕 在會議管理制度進行中要注意如下事項；〔1〕 發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題。〔2〕 發(fā)言內(nèi)容是否出于個人的厲害?！?〕 是否全體人員都專心傾聽發(fā)言?！?〕 是否發(fā)言者過于集中于某些人?！?〕 是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人?！?〕 是否某個人的發(fā)言過于冗長?！?〕 發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推動。5〕 應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)按時間內(nèi)做出結(jié)論。6〕 在必須延長會議時間內(nèi)應(yīng)取得大家的同意并決定延長的時間。7〕 應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認。應(yīng)當(dāng)把決議付諸執(zhí)行的程序整理出加以確認。會議禁忌事項。發(fā)言時不可長篇大論、滔滔不絕，原則上以X分鐘為限。不可從頭到尾沉默到底。不可采納不正確的資料。不要盡談些期待性的猜測。不可做人身攻擊。不可打斷他人的發(fā)言。不可不懂裝懂、胡言亂語。不要談到抽象論或觀念論。不可對發(fā)言者吹毛求疵。(10)不要中途離席。會議記錄。會議記錄一：名稱及會議。時間。主持人。參加人員及人數(shù)。主持人報告。例行報告。討論事項及結(jié)論。會議記錄二：開會時間。開會地點。會議名稱。主持人記錄。參加人員。出席人員。主持人報告。討論事項及結(jié)論。五、公司會議程序與規(guī)范經(jīng)營會議程序。主席經(jīng)營政策報告10分鐘。上次議案追蹤20分鐘。部門業(yè)務(wù)成果報告30分鐘。各部門協(xié)調(diào)及討論事項30分鐘。未決議事項復(fù)議10分鐘。上級指導(dǎo)報告10分鐘。主席結(jié)論10分鐘。產(chǎn)銷會議程序。主席報告10分鐘。上次議案追蹤20分鐘。各部門產(chǎn)銷成果報告20分鐘。將來銷售生產(chǎn)規(guī)格數(shù)量猜測20分鐘。產(chǎn)銷合作單位報告10分鐘。產(chǎn)銷協(xié)調(diào)事項討論30分鐘。未決議事項復(fù)議10分鐘。上級指導(dǎo)報告10分鐘。主席結(jié)論10分鐘。廠務(wù)會議程序。主席報告10分鐘。上次議案追蹤20分鐘。各部門成果報告30分鐘。各部門作業(yè)協(xié)調(diào)及討論事項30分鐘。管理制度研討事項30分鐘。下月生產(chǎn)目標分配20分鐘。未決議事項復(fù)議10分鐘。上級指導(dǎo)報告10分鐘。主席結(jié)論10分鐘。營業(yè)會議程序。主席報告10分鐘。上次議案追蹤20分鐘。區(qū)域業(yè)務(wù)成果報告30分鐘。市場同業(yè)動向及經(jīng)銷商管理研討事項20分鐘。各區(qū)域協(xié)調(diào)及討論事項20分鐘。下月銷售目標及推銷重點日程安排20分鐘。未決議事項復(fù)議10分鐘。上級指導(dǎo)報告10分鐘。主席結(jié)論10分鐘。科務(wù)會議程序。主席報告10分鐘。單位進度報告30分鐘。單位協(xié)調(diào)及討論事項20分鐘。工作改善人員動態(tài)事項及開發(fā)事項報告20分鐘。未決議事項復(fù)議10分鐘。上級指導(dǎo)報告10分鐘。主席結(jié)論10分鐘。專案會議程序。發(fā)起人報告10分鐘。專案內(nèi)容報告或上次議案追蹤20分鐘。作業(yè)進度報告10分鐘。討論及協(xié)調(diào)事項30分鐘。未決議事項復(fù)議10分鐘。上級指導(dǎo)報告10分鐘。主席結(jié)論10分鐘。周會程序。周會開始1分鐘?；サ涝绨?分鐘。點名及儀容檢查3分鐘。各部門主管報告10分鐘。輪值人值勤報告3分鐘。協(xié)調(diào)事項報告8分鐘。主管指示5分鐘。在職訓(xùn)練16分鐘。唱公司歌朗誦經(jīng)營宗旨2分鐘。散會1分鐘。六、會議規(guī)范會議規(guī)范通則。各項會議管理制度的通知，應(yīng)在三天以前發(fā)出固定日期。例會如碰到星期日或假日應(yīng)順延一天，會議的時間地點如沒固定，負責(zé)者則由主席事先決定通知。司會記錄由主席指派規(guī)定，例會除非有重大事項均須確實依照時間進行，會議記錄限一天內(nèi)呈報上一級主管，主管批示限三天內(nèi)完成再交由會議主持人進行追蹤辦理。經(jīng)營會議規(guī)范。每周一利用下班時間，在總公司舉行。由總經(jīng)理擔(dān)任主席，各部級主管參加外并請董事長，常務(wù)董監(jiān)事列席指導(dǎo)報告。經(jīng)營會議的目的是讓公司的最高層干部參加經(jīng)營政策的制定，聽取各部門業(yè)務(wù)政策的報告，同時決定整個公司一周的工作重點和作業(yè)方針協(xié)調(diào)各部門一周內(nèi)的業(yè)務(wù)活動。產(chǎn)銷會議規(guī)范。生產(chǎn)過?；蚬┎粦?yīng)求都是產(chǎn)銷不協(xié)調(diào)引起的，因此公司內(nèi)最重要的部門是生產(chǎn)與銷售部門。產(chǎn)銷聯(lián)席開會每個月至少要一次以上，舉行產(chǎn)銷會議參加人數(shù)多為不影響各部門作業(yè)時間最好。召開會議不但可以彼此了解現(xiàn)況，而且還可以親眼看到產(chǎn)銷的各種新創(chuàng)意資料圖表工作進度等。主席由產(chǎn)銷雙方主管輪換主持，參加人員以產(chǎn)銷雙方科長級以上于部為主，其他單位，如總務(wù)財務(wù)企劃等有關(guān)單位主管應(yīng)列席參加。總經(jīng)理以上人員視必須要程度列席指導(dǎo)或報告經(jīng)營方向，產(chǎn)銷會議的目的在謀求產(chǎn)銷雙方配合協(xié)調(diào)報告本月產(chǎn)銷的成果后，共同檢討今后三個月內(nèi)的銷售規(guī)模與數(shù)量，確定生產(chǎn)目標產(chǎn)銷。單位的與會人員在會中可以提供有關(guān)的策劃看法或向產(chǎn)銷單位提出管理建議，促進產(chǎn)銷更加密切合作。廠務(wù)會議規(guī)范。工廠的技術(shù)雖然重要，作業(yè)的流程人事的管理亦不可忽視。廠務(wù)會議是為了討論與決定整個工廠的大事及進度而召開的。正常的狀況下每月召開固定會議一次，廠長擔(dān)任主席，科長主管及有關(guān)生管品管總務(wù)等人員參加上級和其他部門的高級主管，可列席了解生產(chǎn)概況。廠務(wù)會議的重點在于，組織直接生產(chǎn)單位與廠內(nèi)生產(chǎn)單位的協(xié)調(diào)，研討實際成果與計劃得失，促進整個工廠會議管理制度績效的提升。更重要的還是制訂下月生產(chǎn)目標及確認各別生產(chǎn)日程。營業(yè)會議規(guī)范。一般公司平?？恐請蟊淼穆?lián)系是可以推行業(yè)務(wù)作業(yè)，但是業(yè)務(wù)政策的執(zhí)行方案必須首先依靠市場情報資料的交流，所以營業(yè)會議必須每月舉行一次為配合產(chǎn)銷會議及方便上級。業(yè)務(wù)主管擔(dān)任主席，科長級以上人員及區(qū)域負責(zé)人參加業(yè)務(wù)會議，主要議案應(yīng)集中于追蹤業(yè)績成果，回收成果及市場動向同業(yè)活動概況，制訂下月業(yè)務(wù)目標及促銷方案。經(jīng)銷商會議管理制度得失的分析也非常重要?？苿?wù)會議規(guī)范?？萍壷鞴艹３＝邮懿考壷鞴艿拿?，為了轉(zhuǎn)達上級的命令便于在日常工作中執(zhí)行落實。每個月或半個月都要集合一次組級干部，配合公司政策布置第-線的任務(wù)。由科長自己選定組長及協(xié)調(diào)有關(guān)事務(wù)的人員參加，部級主管要常常列席指導(dǎo)。總經(jīng)理亦要輪換到各科參加為基層干部提升士氣，科務(wù)會議的重點應(yīng)放在現(xiàn)場作業(yè)的改善及人事問題。當(dāng)然也要檢討成果及預(yù)定目標促成基層的團結(jié)。專案會議規(guī)范。凡有專門議題或創(chuàng)造某種新事業(yè)而形成專門案件，為了不影響其他會議的正常進行而舉行專案會議。專案會議不受時間次數(shù)的約束。只要對公司有利的重大議題，均可由發(fā)起人經(jīng)上級同意而召集有關(guān)人員開會商討。專案會議為不定期性的臨時性會議，當(dāng)然一個專案如果必須要多次的研討才干定案時可以互相約定，次數(shù)與日期切記要以一案一會為原則。周會規(guī)范.企業(yè)界的員工要常常強化敬業(yè)精神的教育，所以在每周星期一的早上必須做員工教育及重點工作報告。同時還可以利用周會表揚合格員工，以提升士氣。周會的主席最好由干部或員工輪換擔(dān)當(dāng)，周會一般分別在總公司工廠或分支機構(gòu)舉行。七、部門經(jīng)理會議規(guī)程目的。部門經(jīng)理會議作為總裁的輔助機構(gòu)，審議決議公司內(nèi)外的重大事項。制定與廢除。本會議管理制度規(guī)程的制訂修改與廢除的決定權(quán)在總裁。會議成員構(gòu)成。部門經(jīng)理會議成員由總裁、副總裁、總裁助理、董事會秘書部門經(jīng)理和室主任構(gòu)成，在總裁認為有必要的狀況下可以要求部門經(jīng)理以下級別人員參加聽取他們的看法。會議召開。部門經(jīng)理會議分兩種：一是例會，二是臨時會議。例會每周一上午在總裁辦公室召開，如果例會日適逢節(jié)假日或遇不測事件不能如期召開，則改定在適宜的日子召開。臨時會議由總裁認定必要的時候召開。會議主持。會議由總裁召集并主持召開，總裁因故不能出席，指定代理者由其代理召集并主持會議。其他會議成員可以用書面或口頭的形式說明理由，申請并獲取會議召集和主持權(quán)，在這種狀況下召集和主持權(quán)獲得者必須及早召集會議。審議事項。審議事項如下;方針與計劃事項。經(jīng)營上重要的方針與計劃；經(jīng)營計劃與經(jīng)營方針的實施方案要點和對策；總裁認為特別有必要審議的其他事項。機構(gòu)與會議管理制度事項。業(yè)務(wù)組織機構(gòu)與業(yè)務(wù)規(guī)定規(guī)程的制定修改與廢除；與子公司的業(yè)務(wù)關(guān)系、財產(chǎn)關(guān)系和人事關(guān)系的決策事項；各部門在業(yè)務(wù)上重要的報告請示與聯(lián)系事項；總裁認為特別必要的會議管理制度其他事項。財務(wù)事項。一項10萬元以上固定資產(chǎn)(無形資產(chǎn))的獲取、處理、租賃、借貸以及重要的改造事項；一項金額在100萬元以上的長期資金兩年以上的借入以及債務(wù)確保事項；一項金額在30萬元以上的短期資金借入以及債務(wù)確保事項；對一方進行20萬元以上的投資事項；對一方進行20萬元以上的貸款事項；融資與集資事項；重要的對外擔(dān)保事項；不良債權(quán)的處置事項；總裁認為有特別必要審議的其他事項。項目經(jīng)營事項。重要的項目經(jīng)營機會與風(fēng)險事項；項目決策事項；項目的實施與監(jiān)控事項；大宗交易事項；一項價值30萬元人民幣索賠事項；重要交易關(guān)系的建立與解除事項；營銷渠道的選擇事項；營銷策略的選擇事項；營銷價格的決定修改事項；(10)總裁認為有特別必要審議的其他事項。辦公事務(wù)事項。重要的人事任免、調(diào)動和賞罰事項；干部職工的晉升、提薪、獎金、津貼以及考核評價事項;人事招聘、選用事項；專家顧問的外聘事項；一項金額10萬元以上的賠償事項；一項金額5萬元以上的辦公事務(wù)開支事項；—項金額5萬元以上的聘金會費交際費開支事項；一項金額3萬元以上的招待接待費差旅費開支事項；重要的涉外、公關(guān)事項；(10)契約與訴訟事項；(11)總裁認為有必要審議的其他事項。本規(guī)定以外的事項，除總裁認為有必要提交部門經(jīng)理審議決策權(quán)，限歸總裁所有。決議。部門經(jīng)理會議審議與決議完全在總裁的決策與拍板基礎(chǔ)