![醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量和能力認(rèn)可評(píng)審工作指導(dǎo)書_第1頁(yè)](http://file4.renrendoc.com/view/392b881a2146d0a0791086879fda415c/392b881a2146d0a0791086879fda415c1.gif)
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醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量和能力認(rèn)可評(píng)審工作指導(dǎo)書1目的為規(guī)范醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量和能力認(rèn)可工作,保證認(rèn)可評(píng)審過(guò)程規(guī)范及評(píng)審結(jié)果公正、準(zhǔn)確,特編制本指導(dǎo)書。2范圍本指導(dǎo)書適用于評(píng)審組在接受任務(wù)后實(shí)施文件評(píng)審、進(jìn)行評(píng)審策劃、現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審、實(shí)驗(yàn)室實(shí)施整改的跟蹤驗(yàn)證和結(jié)果報(bào)告的全過(guò)程。3職責(zé)3.1評(píng)審組長(zhǎng)管理評(píng)審組并保持與CNAS秘書處、被評(píng)審實(shí)驗(yàn)室之間的聯(lián)絡(luò);完成/組織完成對(duì)被評(píng)審實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系文件和技術(shù)資料的評(píng)審;負(fù)責(zé)組織評(píng)審策劃;編制評(píng)審日程安排,并主持和管理現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審工作;必要時(shí),對(duì)評(píng)審組成員進(jìn)行必要的培訓(xùn);協(xié)調(diào)和監(jiān)督評(píng)審員與技術(shù)專家的活動(dòng),對(duì)評(píng)審組成員的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審表現(xiàn)做出評(píng)價(jià);向CNAS秘書處提交完整的評(píng)審報(bào)告;對(duì)評(píng)審結(jié)果的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。3.2副組長(zhǎng)協(xié)助組長(zhǎng)工作。3.3評(píng)審組員3.3.1質(zhì)量管理體系評(píng)審人員完成(或協(xié)助評(píng)審組長(zhǎng)完成)對(duì)被評(píng)審實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系文件的評(píng)審;協(xié)助評(píng)審組長(zhǎng)完成對(duì)實(shí)驗(yàn)室推薦的授權(quán)簽字人的評(píng)審。3.3.2技術(shù)能力評(píng)審人員完成(或協(xié)助評(píng)審組長(zhǎng)完成)對(duì)被評(píng)審實(shí)驗(yàn)室技術(shù)文件的評(píng)審;評(píng)審實(shí)驗(yàn)室申請(qǐng)認(rèn)可范圍內(nèi)的技術(shù)能力,提出評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的技術(shù)問題;協(xié)助評(píng)審組長(zhǎng)完成對(duì)實(shí)驗(yàn)室推薦的授權(quán)簽字人的評(píng)審;技術(shù)專家作為特定專業(yè)領(lǐng)域評(píng)審的補(bǔ)充和支持,不能單獨(dú)從事評(píng)審工作,需由評(píng)審組長(zhǎng)或技術(shù)評(píng)審員進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督,并對(duì)其評(píng)審結(jié)果予以簽字確認(rèn)。4評(píng)審過(guò)程4.1任務(wù)接收4.1.1文件資料的審查工作由評(píng)審組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。4.1.2評(píng)審組長(zhǎng)收到申請(qǐng)資料后,對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初步審查。需要時(shí),評(píng)審組長(zhǎng)可向項(xiàng)目主管提出確定評(píng)審組成員的建議,將相關(guān)的技術(shù)資料交相應(yīng)評(píng)審員并提出審查要求。4.2文件評(píng)審4.2.1評(píng)審組按《認(rèn)可資料審查通知單》(CNAS-PD14/05)的要求對(duì)CNAS提供的實(shí)驗(yàn)室申請(qǐng)資料進(jìn)行審查。4.2.2評(píng)審組在進(jìn)行資料審查時(shí)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注:依據(jù)認(rèn)可準(zhǔn)則及適用的應(yīng)用說(shuō)明評(píng)價(jià)實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量管理體系文件的完整、系統(tǒng)、協(xié)調(diào)和可操作性;質(zhì)量目標(biāo)量化、可考核,并且服務(wù)于質(zhì)量方針;內(nèi)、外部組織結(jié)構(gòu)描述清晰,內(nèi)部職責(zé)分配合理;多地點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量管理體系文件覆蓋全部申請(qǐng)認(rèn)可的地點(diǎn),各地點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的隸屬關(guān)系及工作接口描述清晰,溝通渠道通暢,各地點(diǎn)內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)(需要時(shí))及人員職責(zé)明確;內(nèi)審報(bào)告、管理評(píng)審報(bào)告及記錄的完整性、充分性和有效性;樣本采集手冊(cè)的充分性、適用性以及文件控制;室內(nèi)質(zhì)量控制方案的適用性和有效性,關(guān)注控制品濃度水平、質(zhì)控頻次、質(zhì)控規(guī)則、失控處理等關(guān)鍵點(diǎn)設(shè)置是否符合要求;檢驗(yàn)系統(tǒng)/方法的分析性能驗(yàn)證報(bào)告是否系統(tǒng)、完整、可靠,符合各專業(yè)領(lǐng)域的公認(rèn)要求;參加能力驗(yàn)證計(jì)劃及實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)的情況,與CNAS-RL02《能力驗(yàn)證規(guī)則》的符合性,以及是否對(duì)不滿意結(jié)果進(jìn)行了有效整改;檢驗(yàn)新方法或者很少開展的檢驗(yàn)方法的質(zhì)量保證方式是否充分;生物參考區(qū)間評(píng)審報(bào)告、危急值評(píng)審報(bào)告、合同評(píng)審報(bào)告及記錄的充分性和有效性,是否關(guān)注臨床反饋意見并予以適當(dāng)處理;人員培訓(xùn)與能力評(píng)估報(bào)告的充分性和有效性,關(guān)注培訓(xùn)的策劃、實(shí)施、有效性評(píng)價(jià)、能力評(píng)估與崗位職責(zé)及相應(yīng)授權(quán)相適應(yīng);審查實(shí)驗(yàn)室提交的圖像(片)介紹資料,注意其檢驗(yàn)前、中、后的全過(guò)程及實(shí)驗(yàn)室布局分區(qū)等信息是否滿足準(zhǔn)則要求。4.2.3評(píng)審組長(zhǎng)負(fù)責(zé)將文件資料審查時(shí)發(fā)現(xiàn)的疑點(diǎn)問題及時(shí)反饋給項(xiàng)目主管,以通知被評(píng)審方進(jìn)一步說(shuō)明問題、補(bǔ)充相關(guān)資料或進(jìn)行修改。4.2.4評(píng)審組長(zhǎng)需對(duì)實(shí)驗(yàn)室補(bǔ)充/修改的材料進(jìn)行審查,審查合格后,方可建議實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。若實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量管理體系文件進(jìn)行了重大修改或換版,評(píng)審組長(zhǎng)應(yīng)根據(jù)修改內(nèi)容的審查情況,向項(xiàng)目主管提出實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系需再運(yùn)行的時(shí)間要求,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審或暫緩、不實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的建議。4.2.5文件審查工作一般為20個(gè)工作日,評(píng)審組長(zhǎng)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將審查結(jié)果反饋給項(xiàng)目主管,審查過(guò)程及結(jié)果信息需在《認(rèn)可資料審查通知單》中的“審查結(jié)果的詳細(xì)說(shuō)明”中進(jìn)行完整的描述:當(dāng)審查結(jié)果為“實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審”時(shí),即進(jìn)入安排現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審階段;當(dāng)審查結(jié)果為“實(shí)施預(yù)評(píng)審”時(shí),執(zhí)行4.3;當(dāng)審查結(jié)果為“資料審查符合要求,可對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)予以認(rèn)可”時(shí),應(yīng)根據(jù)相應(yīng)的評(píng)審內(nèi)容(如授權(quán)簽字人變更),以書面和電子版本形式提供評(píng)審材料(如授權(quán)簽字人評(píng)審記錄表),注意該審查結(jié)果不適用于初次評(píng)審和復(fù)評(píng)審;當(dāng)審查結(jié)果為“暫緩實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審”時(shí),評(píng)審組長(zhǎng)應(yīng)詳細(xì)描述相應(yīng)問題,并提出實(shí)驗(yàn)室需重點(diǎn)完善或修改的文件或工作環(huán)節(jié);當(dāng)審查結(jié)果為“不實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審”時(shí),評(píng)審組長(zhǎng)應(yīng)詳細(xì)填寫文件資料審查中發(fā)現(xiàn)的問題。4.2.6認(rèn)可資料審查通知單的填寫應(yīng)符合:“審查結(jié)果的詳細(xì)說(shuō)明”應(yīng)按照“審查要求”,逐項(xiàng)評(píng)審,逐條填寫;“擬現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審時(shí)的有效工作時(shí)段安排”應(yīng)明確說(shuō)明各項(xiàng)評(píng)審內(nèi)容的評(píng)審時(shí)段,“計(jì)劃時(shí)間段”可填寫第×天,不必寫明具體日期。4.3預(yù)評(píng)審4.3.1預(yù)評(píng)審的主要目的是確定實(shí)驗(yàn)室的管理和技術(shù)能力是否已成立,可以接受正式的全面評(píng)審。評(píng)審組長(zhǎng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室提交的申請(qǐng)文件審查后,對(duì)以下情況應(yīng)提出安排預(yù)評(píng)審的建議,經(jīng)項(xiàng)目主管與被評(píng)審實(shí)驗(yàn)室溝通協(xié)商后,實(shí)施預(yù)評(píng)審。尚不能確定現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的有關(guān)事宜時(shí);實(shí)驗(yàn)室申請(qǐng)認(rèn)可的項(xiàng)目對(duì)環(huán)境設(shè)施有特殊要求時(shí);對(duì)新專業(yè)領(lǐng)域、新類型實(shí)驗(yàn)室需要預(yù)先了解有關(guān)情況時(shí)。4.3.2預(yù)評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的問題,可告知實(shí)驗(yàn)室,但不應(yīng)提供咨詢。預(yù)評(píng)審的結(jié)果不作為評(píng)價(jià)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系和技術(shù)能力的正式依據(jù),也不作為減少正式評(píng)審時(shí)間的依據(jù)。4.3.3評(píng)審組長(zhǎng)應(yīng)在預(yù)評(píng)審結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)向CNAS秘書處項(xiàng)目主管提交《預(yù)評(píng)審報(bào)告》(CNAS-PD14/06),并給出安排/暫緩安排現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的建議。如果評(píng)審組基于實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系的缺陷提出暫緩實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的建議,項(xiàng)目主管填寫《暫緩/不實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審?fù)ㄖ獑巍罚–NAS-PD14/14),以書面方式通知申請(qǐng)機(jī)構(gòu)。4.4現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審策劃4.4.1現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審策劃對(duì)評(píng)審活動(dòng)的質(zhì)量和效率至關(guān)重要,是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。評(píng)審組長(zhǎng)應(yīng)在資料審查的基礎(chǔ)上,全面、詳細(xì)策劃現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審活動(dòng)。4.4.2策劃監(jiān)督評(píng)審時(shí),應(yīng)參考前次評(píng)審的資料。4.4.3策劃復(fù)評(píng)審時(shí),CNAS秘書處項(xiàng)目主管應(yīng)及時(shí)與評(píng)審組長(zhǎng)溝通,提供被評(píng)審實(shí)驗(yàn)室參加能力驗(yàn)證情況和申訴、投訴情況以及歷次評(píng)審的相關(guān)背景材料。評(píng)審組長(zhǎng)需對(duì)實(shí)驗(yàn)室在本認(rèn)可周期內(nèi)質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況、技術(shù)能力維持情況以及是否符合《能力驗(yàn)證規(guī)則》的情況進(jìn)行評(píng)價(jià),填寫《復(fù)評(píng)審前評(píng)價(jià)表》(CNAS-PD14/13)。4.4.4評(píng)審組長(zhǎng)負(fù)責(zé)擬定《現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審日程表》(CNAS-PD14/09)。制定評(píng)審日程表時(shí)應(yīng)注意:應(yīng)明確關(guān)鍵的評(píng)審活動(dòng),如現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)、檢驗(yàn)前程序觀察、醫(yī)護(hù)人員座談、與被評(píng)審方溝通、授權(quán)簽字人評(píng)審等;應(yīng)覆蓋所有場(chǎng)所,包括檢驗(yàn)前、中、后場(chǎng)所,以及不在實(shí)驗(yàn)室完成的檢驗(yàn)前程序涉及的場(chǎng)所;當(dāng)涉及多地點(diǎn)時(shí),應(yīng)覆蓋所有地點(diǎn),并提前與被評(píng)審方確認(rèn)各地點(diǎn)間的距離、路程用時(shí)、交通方式等;至少在現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審前5個(gè)工作日前,將《現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審日程表》通知被評(píng)審實(shí)驗(yàn)室和評(píng)審組成員。4.4.5評(píng)審組成員應(yīng)就自己所負(fù)責(zé)的評(píng)審范圍,充分利用申請(qǐng)書和評(píng)審報(bào)告附件,進(jìn)行詳細(xì)的評(píng)審策劃,包括:現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審時(shí)需關(guān)注的問題(利用附件1);現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審時(shí)擬查閱的文件和記錄(利用附件1);對(duì)申請(qǐng)認(rèn)可的項(xiàng)目,計(jì)劃采用的確認(rèn)方式以及應(yīng)觀察的關(guān)鍵過(guò)程(利用附件2、附件3);擬定現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)項(xiàng)目及擬考核的試驗(yàn)人員(利用附件4);準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審用的文件和表格,如認(rèn)可規(guī)則文件、認(rèn)可準(zhǔn)則及應(yīng)用說(shuō)明、評(píng)審報(bào)告附表、附件等。評(píng)審組成員應(yīng)檢查各自的策劃情況并填寫《現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審策劃方案表》(WI14-01/01),提交給評(píng)審組長(zhǎng)。4.4.6現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)項(xiàng)目及試驗(yàn)人員的選擇原則:初次評(píng)審和擴(kuò)項(xiàng)評(píng)審時(shí),現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)項(xiàng)目應(yīng)覆蓋實(shí)驗(yàn)室申請(qǐng)認(rèn)可的能力范圍,包括所有分析系統(tǒng)、檢驗(yàn)方法和主要試驗(yàn)人員;依靠主觀判斷較多的項(xiàng)目和試驗(yàn)人員;難度較大、操作復(fù)雜、樣本不穩(wěn)定的項(xiàng)目;很少進(jìn)行檢驗(yàn)的項(xiàng)目;涉及多套分析系統(tǒng)、多地點(diǎn)的項(xiàng)目和試驗(yàn)人員;新開展或變更的項(xiàng)目;缺乏權(quán)威機(jī)構(gòu)提供能力驗(yàn)證計(jì)劃/實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)的項(xiàng)目;能力驗(yàn)證計(jì)劃/實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)結(jié)果有不滿意或有問題的項(xiàng)目;新上崗人員;監(jiān)督/復(fù)評(píng)審時(shí),上次不符合項(xiàng)整改驗(yàn)證的項(xiàng)目;監(jiān)督/復(fù)評(píng)審時(shí),實(shí)驗(yàn)室技術(shù)能力有變更的項(xiàng)目和試驗(yàn)人員;監(jiān)督/復(fù)評(píng)審時(shí),參加能力驗(yàn)證有不滿意結(jié)果的項(xiàng)目和試驗(yàn)人員;監(jiān)督/復(fù)評(píng)審時(shí),同一項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)盡量選擇與此前評(píng)審時(shí)不同的試驗(yàn)人員進(jìn)行操作。4.4.7評(píng)審員應(yīng)將各自所做的評(píng)審策劃提交評(píng)審組長(zhǎng)。評(píng)審組長(zhǎng)需在現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審前將評(píng)審組進(jìn)行的評(píng)審策劃提交項(xiàng)目主管。在現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審前,評(píng)審組或?qū)嶒?yàn)室任何一方提出更改評(píng)審計(jì)劃,應(yīng)及時(shí)通知項(xiàng)目主管并說(shuō)明理由及變更方案。4.5現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審活動(dòng)主要包括:預(yù)備會(huì);首次會(huì);現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審;座談會(huì);評(píng)審組內(nèi)部會(huì);末次會(huì);跟蹤驗(yàn)證。4.5.1預(yù)備會(huì)評(píng)審組長(zhǎng)在現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審前負(fù)責(zé)召開有全體評(píng)審組成員參加的預(yù)備會(huì)。會(huì)議內(nèi)容:溝通現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的準(zhǔn)備情況;溝通文件評(píng)審的情況;明確每個(gè)評(píng)審組成員的評(píng)審任務(wù);聽取評(píng)審組成員有關(guān)工作建議,解答評(píng)審組成員提出的問題;對(duì)評(píng)審要求統(tǒng)一認(rèn)識(shí),達(dá)成共識(shí);宣布評(píng)審紀(jì)律;簽署《現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審人員公正性聲明》(CNAS-PD14/10);對(duì)新參加評(píng)審工作的成員,如實(shí)習(xí)評(píng)審員、技術(shù)專家等進(jìn)行適當(dāng)培訓(xùn)。4.5.2首次會(huì)評(píng)審組長(zhǎng)主持召開由評(píng)審組和實(shí)驗(yàn)室有關(guān)人員參加的首次會(huì)議,并填寫《現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審會(huì)議簽到表》(CNAS-WI14-01/02),會(huì)議內(nèi)容:介紹評(píng)審組成員,宣布評(píng)審組成員分工;明確評(píng)審的目的、依據(jù)、范圍和將涉及的部門(崗位)、人員;明確評(píng)審日程;強(qiáng)調(diào)評(píng)審的判定原則及評(píng)審采用的方法和程序要求;強(qiáng)調(diào)公正客觀原則,并向?qū)嶒?yàn)室做出保密的承諾;闡明評(píng)審對(duì)雙方的風(fēng)險(xiǎn),如評(píng)審的局限性、時(shí)限性、評(píng)審發(fā)現(xiàn)的代表性等問題;澄清有關(guān)問題,明確限制條件(如潔凈區(qū)、危險(xiǎn)區(qū)等);請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室為評(píng)審組配備陪同人員,確定評(píng)審組的工作場(chǎng)所及所需資源,如必要的辦公和個(gè)人防護(hù)設(shè)備等;強(qiáng)調(diào)評(píng)審組成員不收取實(shí)驗(yàn)室支付的任何費(fèi)用,實(shí)驗(yàn)室也不應(yīng)支付評(píng)審員任何費(fèi)用;實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人介紹實(shí)驗(yàn)室概況和主要工作人員及實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系建立、運(yùn)行及認(rèn)可準(zhǔn)備工作情況。4.5.3現(xiàn)場(chǎng)觀察、完善評(píng)審日程表首次會(huì)議結(jié)束后,評(píng)審組可在陪同人員帶領(lǐng)下進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)觀察?,F(xiàn)場(chǎng)觀察可統(tǒng)一進(jìn)行,也可分組或分專業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行;現(xiàn)場(chǎng)觀察范圍可包括檢驗(yàn)前、檢驗(yàn)和檢驗(yàn)后工作過(guò)程及相關(guān)場(chǎng)所?,F(xiàn)場(chǎng)觀察后,必要時(shí),評(píng)審組可進(jìn)一步完善評(píng)審日程表,調(diào)整技術(shù)能力考核方式?,F(xiàn)場(chǎng)觀察主要是為了解現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審涉及的工作場(chǎng)所、人員及工作流程等基本信息,時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),評(píng)審組長(zhǎng)應(yīng)控制現(xiàn)場(chǎng)觀察的時(shí)間;對(duì)于有多地點(diǎn)的實(shí)驗(yàn)室,可適當(dāng)分組進(jìn)行觀察。對(duì)于獨(dú)立醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室,其檢驗(yàn)前、后程序涉及到的現(xiàn)場(chǎng)觀察活動(dòng)宜與評(píng)審?fù)瑫r(shí)進(jìn)行,見4.5.5。4.5.4現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審應(yīng)根據(jù)《現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審日程表》進(jìn)行,并對(duì)評(píng)審過(guò)程予以記錄。評(píng)審組在現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審時(shí)應(yīng)注意結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)情況核實(shí)文件評(píng)審階段的結(jié)果和澄清疑問,對(duì)可以確認(rèn)結(jié)果的文件不再評(píng)審,以保證充分的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審時(shí)間。技術(shù)能力的確認(rèn)應(yīng)基于現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)的結(jié)果和評(píng)審員的專業(yè)知識(shí)水平,應(yīng)盡量減小認(rèn)可風(fēng)險(xiǎn),并選擇明確適宜的確認(rèn)方法進(jìn)行確認(rèn)。評(píng)審員在現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審時(shí)應(yīng)做到:跟蹤關(guān)鍵試驗(yàn)過(guò)程;注意觀察試驗(yàn)設(shè)備和試驗(yàn)環(huán)境;對(duì)照試驗(yàn)用操作文件,進(jìn)行核查;就相關(guān)技術(shù)問題對(duì)試驗(yàn)人員進(jìn)行提問?,F(xiàn)場(chǎng)評(píng)審時(shí)評(píng)審組應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:內(nèi)審和管理評(píng)審是否取得預(yù)期的效果,以及相關(guān)措施的實(shí)施和驗(yàn)證;實(shí)驗(yàn)室人員培訓(xùn)、考核和能力評(píng)估;環(huán)境設(shè)施是否適應(yīng)申請(qǐng)能力范圍所需的要求;參加能力驗(yàn)證活動(dòng)的計(jì)劃及實(shí)施情況、結(jié)果及相關(guān)措施;分析系統(tǒng)的量值溯源情況和校準(zhǔn)報(bào)告的完整、充分、有效;測(cè)量不確定度的評(píng)估滿足基本要求(見5.5);室內(nèi)質(zhì)量控制、實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)的適用性和有效性,尤其是新項(xiàng)目、較少開展的檢驗(yàn)項(xiàng)目的質(zhì)量保證是否充分、有效;檢驗(yàn)前程序質(zhì)量控制的有效性;檢驗(yàn)結(jié)果報(bào)告及臨床應(yīng)用?,F(xiàn)場(chǎng)評(píng)審時(shí),不同評(píng)審類型的技術(shù)能力確認(rèn)方式不同。初次評(píng)審和擴(kuò)項(xiàng)評(píng)審時(shí)(包括認(rèn)可變更中新增的內(nèi)容),應(yīng)逐項(xiàng)確認(rèn)所有檢驗(yàn)項(xiàng)目,并且應(yīng)盡可能采用現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)的方式。監(jiān)督評(píng)審和復(fù)評(píng)審時(shí),對(duì)涉及能力驗(yàn)證結(jié)果不滿意、申投訴、變更及其他有疑義的技術(shù)能力,必須采用現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)的方式進(jìn)行重新確認(rèn);其它已認(rèn)可的技術(shù)能力可以選擇通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)、核查儀器設(shè)備、檢驗(yàn)報(bào)告、人員提問、能力驗(yàn)證活動(dòng)情況等方式予以確認(rèn)。現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)盡可能利用實(shí)驗(yàn)室正在進(jìn)行的檢驗(yàn)活動(dòng),也可以采用實(shí)驗(yàn)室留樣進(jìn)行重復(fù)檢驗(yàn);對(duì)于耗時(shí)較長(zhǎng)的現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn),評(píng)審員可結(jié)合試驗(yàn)關(guān)鍵點(diǎn)的操作、現(xiàn)場(chǎng)提問和現(xiàn)場(chǎng)演示的方式進(jìn)行確認(rèn)。4.5.5檢驗(yàn)前、后程序的評(píng)審在現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審期間,一般由評(píng)審組在實(shí)驗(yàn)室服務(wù)的臨床客戶中抽樣進(jìn)行檢驗(yàn)前、后程序的評(píng)審,通過(guò)觀察臨床醫(yī)護(hù)人員的樣品采集操作、樣品運(yùn)輸以及與其進(jìn)行交談等方式,取得實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)前、后程序符合準(zhǔn)則要求的相關(guān)證據(jù),如檢驗(yàn)申請(qǐng)、采集手冊(cè)受控和培訓(xùn)、樣品采集操作、標(biāo)本保存及運(yùn)輸條件、危急值登記、結(jié)果報(bào)告、檢驗(yàn)周期(TAT)、結(jié)果解釋及利用等。對(duì)于獨(dú)立醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室,其檢驗(yàn)前、后程序的評(píng)審宜提前策劃,在實(shí)驗(yàn)室提交的客戶服務(wù)清單中,評(píng)審組應(yīng)按照客戶的類型,抽樣確定進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)觀察的機(jī)構(gòu),考慮到在各機(jī)構(gòu)之間的交通時(shí)間,觀察時(shí)間一般為0.5-1天,同時(shí)應(yīng)在觀察的過(guò)程中針對(duì)檢驗(yàn)前、后程序及結(jié)果報(bào)告的相關(guān)要求進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。針對(duì)上述要求的評(píng)審發(fā)現(xiàn)應(yīng)在評(píng)審報(bào)告附件1中予以記錄并在評(píng)審報(bào)告中進(jìn)行概括性描述;如果內(nèi)容較多,限于評(píng)審報(bào)告篇幅,可適當(dāng)增加附頁(yè)進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。4.5.6座談會(huì)初次評(píng)審和復(fù)評(píng)審時(shí),現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審期間應(yīng)召開一次醫(yī)護(hù)人員座談會(huì)。特別注重了解檢驗(yàn)前和檢驗(yàn)后程序的控制,實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)結(jié)果的使用情況,生物參考區(qū)間與危急值的評(píng)審,合同評(píng)審,實(shí)驗(yàn)室與臨床的溝通,改進(jìn)機(jī)會(huì)等。如果需要,可與實(shí)驗(yàn)室溝通后進(jìn)一步收集證據(jù),但應(yīng)注意評(píng)審范圍,并且不影響患者的醫(yī)護(hù)工作。對(duì)于獨(dú)立醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室,座談會(huì)可以采用靈活的方式,如在實(shí)驗(yàn)室服務(wù)客戶(檢驗(yàn)委托方)所在場(chǎng)所進(jìn)行評(píng)審時(shí),與醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行交談以獲取上述相關(guān)信息。相關(guān)評(píng)審信息應(yīng)予以記錄并在評(píng)審報(bào)告中進(jìn)行概括性描述。4.5.7評(píng)審組內(nèi)部會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審期間,評(píng)審組長(zhǎng)應(yīng)每天安排一段時(shí)間召開評(píng)審組內(nèi)部會(huì),交流當(dāng)天評(píng)審情況,討論評(píng)審發(fā)現(xiàn)的問題,了解評(píng)審工作進(jìn)度,及時(shí)調(diào)整評(píng)審員的工作任務(wù),組織、調(diào)控評(píng)審進(jìn)程,必要時(shí)調(diào)整評(píng)審計(jì)劃,對(duì)評(píng)審員的一些疑難問題提出處理意見;最后一次評(píng)審組內(nèi)部會(huì),應(yīng)草擬出不符合項(xiàng)報(bào)告,討論評(píng)審結(jié)論,完成書面報(bào)告草案,以提供給實(shí)驗(yàn)室進(jìn)一步溝通。4.5.8與實(shí)驗(yàn)室溝通評(píng)審組應(yīng)在每天工作結(jié)束前,與實(shí)驗(yàn)室代表簡(jiǎn)要溝通當(dāng)天的評(píng)審情況。在最后一次評(píng)審組內(nèi)部會(huì)結(jié)束后,評(píng)審組應(yīng)與被評(píng)審實(shí)驗(yàn)室人員針對(duì)不符合項(xiàng)和觀察項(xiàng)等進(jìn)行充分溝通,聽取被評(píng)審實(shí)驗(yàn)室的意見,需要時(shí)解答被評(píng)審實(shí)驗(yàn)室代表關(guān)心的問題或消除雙方觀點(diǎn)的差異,并完成書面評(píng)審報(bào)告。如果雙方觀點(diǎn)的差異經(jīng)過(guò)溝通不能得到有效消除,應(yīng)及時(shí)與項(xiàng)目主管聯(lián)系,反映實(shí)際情況。4.5.9末次會(huì)議評(píng)審組根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)收集的客觀證據(jù)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況和技術(shù)能力進(jìn)行客觀分析,綜合評(píng)價(jià),在末次會(huì)議上宣布不符合項(xiàng)/觀察項(xiàng)、評(píng)審結(jié)論和評(píng)審組推薦意見,并將實(shí)驗(yàn)室評(píng)審報(bào)告及其有關(guān)附件的復(fù)件轉(zhuǎn)交實(shí)驗(yàn)室。末次會(huì)議由評(píng)審組長(zhǎng)主持,評(píng)審組成員、實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人(包括多地點(diǎn)的實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人)、實(shí)驗(yàn)室相關(guān)人員參加,并填寫《現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審會(huì)議簽到表》,會(huì)議內(nèi)容至少包括:向?qū)嶒?yàn)室報(bào)告評(píng)審情況,對(duì)評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的主要問題加以說(shuō)明,宣讀不符合項(xiàng)/觀察項(xiàng);宣布現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審結(jié)論,提出整改要求及具體的整改驗(yàn)證期限;說(shuō)明評(píng)審的局限性、時(shí)限性、抽樣評(píng)審的風(fēng)險(xiǎn)性。但評(píng)審組應(yīng)盡量使這種抽樣具備代表性,使評(píng)審結(jié)論客觀、公正;實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人對(duì)評(píng)審結(jié)論發(fā)表意見并簽字;介紹CNAS對(duì)認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室的有關(guān)管理規(guī)定。4.5.10后續(xù)工作評(píng)審組離開現(xiàn)場(chǎng)前,應(yīng)封存現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)報(bào)告及原始記錄,連同評(píng)審報(bào)告、附表和相應(yīng)附件的復(fù)印件,留存實(shí)驗(yàn)室。評(píng)審組長(zhǎng)應(yīng)將項(xiàng)目主管提供的質(zhì)量手冊(cè)、程序文件以及現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審時(shí)實(shí)驗(yàn)室提供的文件、資料全部歸還實(shí)驗(yàn)室。4.5.11跟蹤驗(yàn)證現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審后,評(píng)審組長(zhǎng)或其指定的評(píng)審員應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的糾正措施進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證和確認(rèn)。跟蹤驗(yàn)證僅限于核實(shí)和確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)糾正措施的有效性,一般不擴(kuò)大評(píng)審范圍;對(duì)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的觀察項(xiàng),實(shí)驗(yàn)室應(yīng)仔細(xì)分析并充分說(shuō)明,如必要,應(yīng)采取適當(dāng)措施。評(píng)審組應(yīng)要求實(shí)驗(yàn)室提供對(duì)不符合項(xiàng)實(shí)施有效糾正的證據(jù)及說(shuō)明,如文件、圖片、記錄等的復(fù)印件,從以下幾方面對(duì)實(shí)驗(yàn)室提交的整改材料進(jìn)行驗(yàn)證:實(shí)驗(yàn)室對(duì)不符合項(xiàng)是否進(jìn)行了原因分析和影響范圍分析;實(shí)驗(yàn)室制定的糾正措施是否具有針對(duì)性;不符合項(xiàng)是否已得到糾正,糾正措施的有效性是否已充分驗(yàn)證;類似問題再發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。評(píng)審組對(duì)不符合項(xiàng)整改的確認(rèn),涉及環(huán)境設(shè)施、人員能力不符合要求的,或?qū)φ牟牧蟽H進(jìn)行書面審查不能確認(rèn)其整改是否有效的應(yīng)考慮進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)跟蹤驗(yàn)證,經(jīng)驗(yàn)證仍不能滿足檢驗(yàn)要求的應(yīng)不予推薦認(rèn)可。評(píng)審組進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施跟蹤驗(yàn)證前應(yīng)通知項(xiàng)目主管。跟蹤驗(yàn)證人員應(yīng)于15個(gè)工作日內(nèi)將驗(yàn)證結(jié)果提交評(píng)審組長(zhǎng)。在現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審或跟蹤驗(yàn)證結(jié)束后,評(píng)審組長(zhǎng)應(yīng)于15個(gè)工作日內(nèi)完成整套評(píng)審報(bào)告,并將評(píng)審報(bào)告在5個(gè)工作日內(nèi)提交項(xiàng)目主管。對(duì)實(shí)驗(yàn)室未按期完成整改的,評(píng)審組長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目主管。4.5.12評(píng)審報(bào)告評(píng)審組長(zhǎng)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、完成并向項(xiàng)目主管提交評(píng)審報(bào)告。每項(xiàng)審核活動(dòng)的結(jié)果均應(yīng)按要求記錄在相關(guān)的工作表格或文件中。評(píng)審報(bào)告和記錄表格的填寫原則:不應(yīng)改動(dòng)評(píng)審報(bào)告和記錄表格的項(xiàng)目和結(jié)構(gòu);對(duì)評(píng)審報(bào)告和記錄表格中不適用/錯(cuò)誤的內(nèi)容可以進(jìn)行說(shuō)明;如需要,可以另加附頁(yè)(格式不限),但需連同評(píng)審報(bào)告編頁(yè)并說(shuō)明;除文本外,還應(yīng)同時(shí)提供電子版;填寫報(bào)告時(shí)不應(yīng)空項(xiàng),可填寫“不適用”或加注說(shuō)明;評(píng)審人員應(yīng)在其各自負(fù)責(zé)的文件上簽字/注明日期;評(píng)審報(bào)告的記錄錯(cuò)誤可手寫修改,應(yīng)保留原字跡可辨,修改者應(yīng)簽字。應(yīng)使用網(wǎng)站上下載的現(xiàn)行有效版本?,F(xiàn)場(chǎng)評(píng)審結(jié)束后,評(píng)審組長(zhǎng)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)依據(jù)《現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審資料匯總表》(CNAS-WI14-01/03)的相關(guān)內(nèi)容報(bào)送所有評(píng)審材料,同時(shí)提交電子版本的評(píng)審報(bào)告正文、附表和附件。對(duì)實(shí)驗(yàn)室整改情況不是一次性驗(yàn)收合格的,評(píng)審組長(zhǎng)應(yīng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室整改材料的驗(yàn)收過(guò)程進(jìn)行說(shuō)明,如實(shí)驗(yàn)室每次遞交整改材料的時(shí)間、評(píng)審組長(zhǎng)退回實(shí)驗(yàn)室重新提交材料的原因等。需要時(shí),評(píng)審組長(zhǎng)應(yīng)就CNAS評(píng)定委員會(huì)針對(duì)評(píng)審報(bào)告提出的相關(guān)問題進(jìn)行解釋、澄清、補(bǔ)充說(shuō)明或?qū)υu(píng)審報(bào)告進(jìn)行相應(yīng)的修改完善,直至符合CNAS評(píng)定委員會(huì)的要求。5現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審中的若干問題說(shuō)明5.1現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審時(shí)對(duì)變更的處理對(duì)實(shí)驗(yàn)室未按CNAS-RL01《實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可規(guī)則》要求向CNAS報(bào)告的變更,評(píng)審組應(yīng)直接判定為不符合項(xiàng)或不予確認(rèn)。CNAS原則上不接受實(shí)驗(yàn)室在現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審時(shí)提出的擴(kuò)項(xiàng)申請(qǐng),包括擴(kuò)大能力范圍以及增加授權(quán)簽字人。評(píng)審組不應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審時(shí)擅自接受擴(kuò)項(xiàng)申請(qǐng),如有特殊情況,應(yīng)聯(lián)系項(xiàng)目主管。如果實(shí)驗(yàn)室提交的變更申請(qǐng)只涉及文件換版、相同項(xiàng)目涉及的設(shè)備、方法更新升級(jí)等,只要在評(píng)審組專業(yè)能力范圍之內(nèi),可按評(píng)審程序確認(rèn)。評(píng)審組長(zhǎng)應(yīng)在評(píng)審報(bào)告中詳細(xì)描述實(shí)驗(yàn)室的變化情況和對(duì)變化的確認(rèn)方法,同時(shí)填寫評(píng)審報(bào)告附表3《檢驗(yàn)?zāi)芰ψ兏暾?qǐng)表/確認(rèn)表》。5.2對(duì)內(nèi)審員的評(píng)審5.2.1實(shí)驗(yàn)室的內(nèi)審員應(yīng)經(jīng)過(guò)有效的培訓(xùn),并有有效的授權(quán)。5.2.2內(nèi)審員的培訓(xùn)內(nèi)容符合CNAS內(nèi)審員培訓(xùn)教程的要求,培訓(xùn)時(shí)間不少于20學(xué)時(shí)。5.2.3對(duì)內(nèi)審員能力的評(píng)價(jià)應(yīng)關(guān)注:評(píng)價(jià)內(nèi)審報(bào)告的質(zhì)量;審查內(nèi)審報(bào)告的真實(shí)性、信息的完整性;提問內(nèi)審員對(duì)內(nèi)審的理解、內(nèi)審的過(guò)程和內(nèi)審目的等。5.3確認(rèn)檢驗(yàn)方法的要求應(yīng)對(duì)申請(qǐng)認(rèn)可的檢驗(yàn)項(xiàng)目逐項(xiàng)評(píng)審。應(yīng)對(duì)檢驗(yàn)方法自身的科學(xué)性,以及實(shí)驗(yàn)室是否具備按符合認(rèn)可準(zhǔn)則和技術(shù)規(guī)定的程序進(jìn)行檢驗(yàn)的能力和其質(zhì)量管理體系的有效性進(jìn)行評(píng)審,醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)項(xiàng)目涉及患者的健康和經(jīng)濟(jì)利益,應(yīng)充分考慮檢驗(yàn)項(xiàng)目對(duì)患者醫(yī)護(hù)決定的風(fēng)險(xiǎn),提出是否予以認(rèn)可的建議。實(shí)驗(yàn)室采用的檢驗(yàn)方法可分為以下兩類:(1)可以直接選用的檢驗(yàn)方法:以國(guó)際、區(qū)域或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布的方法(標(biāo)準(zhǔn)方法);權(quán)威的技術(shù)組織或有關(guān)科學(xué)書籍和期刊公布的方法(公認(rèn)方法);制造商建議的方法(公認(rèn)方法)。(2)需確認(rèn)后采用的方法(非標(biāo)準(zhǔn)方法):實(shí)驗(yàn)室自建檢驗(yàn)方法;超出其預(yù)定范圍使用的標(biāo)準(zhǔn)方法;修改過(guò)的標(biāo)準(zhǔn)方法。對(duì)于非標(biāo)準(zhǔn)方法,評(píng)審員應(yīng)關(guān)注實(shí)驗(yàn)室對(duì)此類方法的確認(rèn)方法及結(jié)果是否有效,是否有充足證據(jù)確保非標(biāo)準(zhǔn)方法所檢驗(yàn)結(jié)果的可靠性和臨床有效性,并在評(píng)審報(bào)告中進(jìn)行簡(jiǎn)要描述。5.4對(duì)實(shí)驗(yàn)室外部質(zhì)量保證(能力驗(yàn)證計(jì)劃/實(shí)驗(yàn)室間比對(duì))的要求5.4.1CNAS承認(rèn)的能力驗(yàn)證活動(dòng)有能力驗(yàn)證、測(cè)量審核、實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)三種類型,具體內(nèi)容和頻次要求見CNAS-RL02《能力驗(yàn)證規(guī)則》,評(píng)審組應(yīng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室是否滿足CNAS-RL02的要求進(jìn)行評(píng)價(jià)。5.4.2對(duì)于新的或很少開展的檢驗(yàn)方法,如果能力驗(yàn)證計(jì)劃/實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)難以獲得,在有合適的室內(nèi)質(zhì)控方案的基礎(chǔ)上,評(píng)審組應(yīng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室開展的其它外部質(zhì)量保證方案進(jìn)行評(píng)價(jià),以確認(rèn)其檢驗(yàn)方法的臨床有效性。5.5對(duì)實(shí)驗(yàn)室測(cè)量不確定度評(píng)估的評(píng)審實(shí)驗(yàn)室應(yīng)制定測(cè)量不確定度評(píng)估程序,規(guī)定測(cè)量不確定度的評(píng)估方法。對(duì)于定量檢驗(yàn)項(xiàng)目,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)有能力提供測(cè)量結(jié)果的不確定度。在構(gòu)成測(cè)量不確定度的4個(gè)主要分量“檢驗(yàn)過(guò)程不精密度”、“校準(zhǔn)品賦值的不確定度”、“樣品影響分量”和“其它檢驗(yàn)影響分量”中,實(shí)驗(yàn)室至少應(yīng)對(duì)前兩個(gè)分量進(jìn)行評(píng)估并計(jì)算。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)就不確定度的意義與客戶充分溝通,以確保客戶在需要時(shí)可以獲得患者檢驗(yàn)結(jié)果的測(cè)量不確定度,并避免客戶錯(cuò)誤理解或誤用帶有不確定度的檢驗(yàn)結(jié)果。5.6醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室量值溯源的要求5.6.1CNAS承認(rèn)的檢定證書/校準(zhǔn)報(bào)告包括:國(guó)家計(jì)量主管部門承認(rèn)的;衛(wèi)生醫(yī)藥行業(yè)主管部門承認(rèn)的;CNAS認(rèn)可或互認(rèn)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)出具的;設(shè)備制造商提供的。5.6.2CNAS承認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品包括:國(guó)家計(jì)量和標(biāo)準(zhǔn)化主管部門承認(rèn)的;衛(wèi)生醫(yī)藥行業(yè)主管部門承認(rèn)的;CNAS認(rèn)可或互認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)/標(biāo)準(zhǔn)樣品生產(chǎn)者(RMP)提供的;設(shè)備制造商提供的。5.6.3實(shí)驗(yàn)室應(yīng)提供溯源到更高等級(jí)、國(guó)家或國(guó)際計(jì)量基準(zhǔn)/參考方法的有效證據(jù)。5.6.4當(dāng)以上溯源方式不可行或不適用時(shí),評(píng)審組應(yīng)要求實(shí)驗(yàn)室提供確保檢驗(yàn)結(jié)果可靠性的相關(guān)證據(jù)。5.7不符合項(xiàng)和觀察項(xiàng)5.7.1不符合項(xiàng)和觀察項(xiàng)的判定依據(jù)是認(rèn)可規(guī)則、認(rèn)可準(zhǔn)則、認(rèn)可準(zhǔn)則在特殊領(lǐng)域的應(yīng)用說(shuō)明、實(shí)驗(yàn)室管理體系文件(包括規(guī)章制度、質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)/方法和/或校準(zhǔn)規(guī)范/方法等。5.7.2不符合事實(shí)應(yīng)明確,描述應(yīng)嚴(yán)格引用客觀證據(jù),如具體的檢驗(yàn)記錄、檢驗(yàn)報(bào)告、檢驗(yàn)和/或校準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)/方法及具體活動(dòng)等,在保證可追溯的前提下,應(yīng)盡可能簡(jiǎn)潔,不加修飾。多個(gè)同類型的不符合項(xiàng)應(yīng)匯總成一個(gè)典型的不符合項(xiàng);針對(duì)不同條款的不符合項(xiàng)/觀察項(xiàng)應(yīng)按條款分別列出。5.7.3如果發(fā)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的不符合工作嚴(yán)重影響實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)結(jié)果的有效性、或嚴(yán)重妨害實(shí)驗(yàn)室人員及樣品安全、或嚴(yán)重影響實(shí)驗(yàn)室整個(gè)管理體系的有效運(yùn)行,或在監(jiān)督/復(fù)評(píng)審時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室有嚴(yán)重違反CNAS規(guī)定、損害CNAS聲譽(yù)的行為等,應(yīng)判為嚴(yán)重不符合項(xiàng),評(píng)審組可做出不予推薦/維持認(rèn)可(包括撤銷和暫停)的評(píng)審結(jié)論。評(píng)審時(shí)出現(xiàn)此類情況應(yīng)及時(shí)與項(xiàng)目主管報(bào)告,以確保CNAS秘書處能夠及時(shí)采取相應(yīng)措施。5.7.4嚴(yán)禁評(píng)審組對(duì)有確鑿證據(jù)表明不符合事實(shí)的問題,只與實(shí)驗(yàn)室做口頭交流,而不形成不符合項(xiàng)評(píng)審記錄。不管不符合項(xiàng)嚴(yán)重程度如何,嚴(yán)禁評(píng)審員同意實(shí)驗(yàn)室在評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)提交快速整改報(bào)告,因?yàn)閷?shí)驗(yàn)室沒有對(duì)不符合項(xiàng)進(jìn)行深入的調(diào)查及采取有效的整改措施,整改有效性不能保證。5.7.5觀察項(xiàng)是指被評(píng)審實(shí)驗(yàn)室的某些規(guī)定或采取的措施有導(dǎo)致相關(guān)的質(zhì)量活動(dòng)達(dá)不到預(yù)期效果,或有導(dǎo)致某些環(huán)節(jié)失控的風(fēng)險(xiǎn),但在文件評(píng)審或現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審中尚未觀察到相關(guān)證據(jù)。對(duì)于觀察項(xiàng),評(píng)審組不一定要求實(shí)驗(yàn)室提供書面整改報(bào)告,但應(yīng)要求實(shí)驗(yàn)室對(duì)觀察項(xiàng)進(jìn)行分析說(shuō)明,隨整改材料上報(bào)。5.8對(duì)實(shí)驗(yàn)室不符合某些法規(guī)的處理由于關(guān)系到患者的健康和生命安全,醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室依法從事檢驗(yàn)活動(dòng)是其提供檢驗(yàn)服務(wù)的前提條件。自覺遵守法規(guī)雖然是實(shí)驗(yàn)室的責(zé)任和義務(wù),評(píng)審組應(yīng)檢查實(shí)驗(yàn)室遵守相關(guān)法律法規(guī)的情況,在評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的不符合針對(duì)醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理的某項(xiàng)法規(guī)(例如《病原微生物實(shí)驗(yàn)室生物安全管理辦法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理辦法實(shí)施細(xì)則》、《醫(yī)療廢物管理辦法》等)要求的實(shí)驗(yàn)室工作,應(yīng)作為觀察項(xiàng)提出。5.9對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理體系運(yùn)行時(shí)間的要求對(duì)初次申請(qǐng)認(rèn)可的實(shí)驗(yàn)室,其管理體系應(yīng)已運(yùn)行6個(gè)月以上,且進(jìn)行過(guò)完整的內(nèi)審和管理評(píng)審。實(shí)驗(yàn)室的內(nèi)審員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn),并有實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人或質(zhì)量負(fù)責(zé)人的授權(quán)。對(duì)于初次評(píng)審的實(shí)驗(yàn)室,當(dāng)實(shí)驗(yàn)室提交的有效版本的質(zhì)量管理體系文件不是第一版,且運(yùn)行時(shí)間不足6個(gè)月時(shí),需審查其前版質(zhì)量管理體系文件的運(yùn)行記錄?,F(xiàn)場(chǎng)評(píng)審時(shí),實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量管理體系運(yùn)行12個(gè)月以上的,可審查12個(gè)月內(nèi)體系運(yùn)行的記錄。若評(píng)審時(shí)發(fā)現(xiàn)被評(píng)審實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系實(shí)際運(yùn)行的時(shí)間不足6個(gè)月,評(píng)審組應(yīng)向項(xiàng)目主管報(bào)告,經(jīng)項(xiàng)目主管同意后,可終止現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。5.10現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)的目的是觀察實(shí)驗(yàn)室操作與其文件規(guī)定的符合性、不同設(shè)備/不同操作人員之間的一致性、檢驗(yàn)結(jié)果的重復(fù)性等,可采用設(shè)備比對(duì)、人員比對(duì)、留樣再測(cè)、標(biāo)準(zhǔn)操作考核等試驗(yàn)方式,應(yīng)完全按照實(shí)驗(yàn)室日常檢驗(yàn)患者標(biāo)本的程序和方法進(jìn)行,并報(bào)告結(jié)果,不應(yīng)做特殊安排。5.11現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)結(jié)果判定應(yīng)依據(jù)實(shí)驗(yàn)室聲明的檢驗(yàn)性能指標(biāo)以及行業(yè)公認(rèn)要求判定試驗(yàn)結(jié)果,不符合要求的檢驗(yàn)項(xiàng)目應(yīng)要求實(shí)驗(yàn)室分析原因或采取措施;如果可行,可在現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審期間或整改期限內(nèi)安排重復(fù)試驗(yàn)一次,如仍不符合要求,則對(duì)該檢驗(yàn)項(xiàng)目不予確認(rèn)。5.12終止現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審初次評(píng)審時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室實(shí)際狀況與申請(qǐng)材料或認(rèn)可準(zhǔn)則嚴(yán)重不符;監(jiān)督評(píng)審時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理體系關(guān)鍵要素控制失效且在短期內(nèi)不能糾正,實(shí)驗(yàn)室發(fā)生足以影響其質(zhì)量和能力的變更且未按要求及時(shí)通知CNAS秘書處,實(shí)驗(yàn)室有意妨礙評(píng)審工作;實(shí)驗(yàn)室不誠(chéng)信或有惡意損害CNAS聲譽(yù)的行為;實(shí)驗(yàn)室存在安全問題,危及評(píng)審員安全的情況等,經(jīng)請(qǐng)示CNAS秘書處,可以終止評(píng)審。5.13對(duì)評(píng)審員的評(píng)價(jià)觀察員對(duì)評(píng)審組長(zhǎng)進(jìn)行評(píng)價(jià),主任評(píng)審員對(duì)實(shí)習(xí)評(píng)審組長(zhǎng)進(jìn)行評(píng)價(jià),填寫《評(píng)審組長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)見證評(píng)價(jià)報(bào)告》(CNAS-PD10/11),交評(píng)審員處。評(píng)審組長(zhǎng)每次對(duì)評(píng)審組成員進(jìn)行評(píng)價(jià),并驗(yàn)證其專業(yè)判斷能力的水平,填寫《評(píng)審員評(píng)審經(jīng)歷評(píng)價(jià)表》(CNAS-PD10/04)和《技術(shù)專家使用情況評(píng)價(jià)記錄》(CNAS-PD10/07),交評(píng)審員處。對(duì)于多地點(diǎn)需分組進(jìn)行評(píng)審的評(píng)審組,各分組的組長(zhǎng)對(duì)自己組內(nèi)的評(píng)審組成員進(jìn)行評(píng)價(jià),將評(píng)價(jià)結(jié)果告知評(píng)審組長(zhǎng),由評(píng)審組長(zhǎng)統(tǒng)一做出評(píng)價(jià)。評(píng)審組長(zhǎng)可對(duì)評(píng)審員專業(yè)能力的擴(kuò)充或刪除向評(píng)審員處提出建議。評(píng)價(jià)文件需在評(píng)審后15個(gè)工作日內(nèi)提交評(píng)審員處。5.14工作記錄現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審結(jié)束后,評(píng)審組長(zhǎng)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送所有評(píng)審材料和記錄,并通過(guò)電子郵件(項(xiàng)目主管的電子電子郵箱)等方式提交電子版本的評(píng)審報(bào)告正文、附表及附件。6監(jiān)督評(píng)審6.1實(shí)驗(yàn)室在認(rèn)可有效期內(nèi)應(yīng)接受CNAS的監(jiān)督評(píng)審,以保證其持續(xù)滿足認(rèn)可要求。6.2監(jiān)督評(píng)審包括定期監(jiān)督評(píng)審和不定期監(jiān)督評(píng)審。6.2.1定期監(jiān)督評(píng)審定期監(jiān)督評(píng)審主要觀察實(shí)驗(yàn)室對(duì)認(rèn)可規(guī)則、認(rèn)可準(zhǔn)則的持續(xù)符合性,已認(rèn)可技術(shù)能力和質(zhì)量的維持情況,參加能力驗(yàn)證計(jì)劃/實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)的情況,實(shí)驗(yàn)室變更情況,對(duì)不符合項(xiàng)糾正措施有效性的驗(yàn)證,人員的持續(xù)培訓(xùn)等。CNAS的定期監(jiān)督評(píng)審方式同現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。定期監(jiān)督評(píng)審應(yīng)在實(shí)驗(yàn)室獲得認(rèn)可后第12個(gè)月內(nèi)進(jìn)行。定期監(jiān)督評(píng)審應(yīng)特別關(guān)注:認(rèn)可標(biāo)志和認(rèn)可證書的使用情況;不符合工作的糾正措施的有效性;質(zhì)量管理體系運(yùn)行及維持狀況;內(nèi)審和管理評(píng)審的實(shí)施情況;人員、環(huán)境、設(shè)備、方法等的變化;人員的持續(xù)培訓(xùn)、設(shè)施設(shè)備的校準(zhǔn)維護(hù)、環(huán)境控制、室內(nèi)質(zhì)控、檢驗(yàn)周期;技術(shù)能力是否持續(xù)滿足認(rèn)可要求;參加能力驗(yàn)證計(jì)劃/實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)頻次和子領(lǐng)域的滿足情況、結(jié)果及必要的糾正措施;CNAS相關(guān)政策的執(zhí)行情況;患者服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)的持續(xù)改進(jìn)等。評(píng)審組應(yīng)在監(jiān)督評(píng)審報(bào)告中明確說(shuō)明(但不限于)以上事項(xiàng)。定期監(jiān)督評(píng)審應(yīng)覆蓋全部認(rèn)可要求及認(rèn)可范圍,并重點(diǎn)評(píng)審能力驗(yàn)證計(jì)劃/實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)結(jié)果不滿意、高風(fēng)險(xiǎn)、有變更的檢驗(yàn)項(xiàng)目等。評(píng)審組應(yīng)基于項(xiàng)目主管提供的相關(guān)背景材料,制定監(jiān)督評(píng)審計(jì)劃。實(shí)驗(yàn)室自獲得認(rèn)可證書之日起,對(duì)已獲認(rèn)可的檢驗(yàn)項(xiàng)目在認(rèn)可有效期內(nèi)應(yīng)每年參加2次能力驗(yàn)證計(jì)劃/實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)活動(dòng),對(duì)結(jié)果滿意的檢驗(yàn)項(xiàng)目,監(jiān)督評(píng)審時(shí)可以抽樣進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn);對(duì)出現(xiàn)過(guò)不符合結(jié)果的檢驗(yàn)項(xiàng)目,必須進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn),以確認(rèn)其能力符合要求。組長(zhǎng)可結(jié)合相關(guān)評(píng)審背景信息,決定是否召開醫(yī)護(hù)人員座談會(huì)。對(duì)于在實(shí)驗(yàn)室服務(wù)客戶方實(shí)施的檢驗(yàn)前、后程序的評(píng)審,尤其是對(duì)于獨(dú)立醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室,應(yīng)選擇與前次評(píng)審的客戶不同的機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)審,并關(guān)注新簽約的客戶,以確保實(shí)驗(yàn)室為客戶提供服務(wù)的一致性以及與準(zhǔn)則要求的符合性。在監(jiān)督評(píng)審時(shí),若評(píng)審組推薦維持認(rèn)可的能力與原認(rèn)可能力完全一致,則可不填寫相應(yīng)附表,在評(píng)審報(bào)告正文中寫明“推薦維持認(rèn)可的能力見認(rèn)可證書附件”。6.2.2不定期監(jiān)督評(píng)審CNAS秘書處根據(jù)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)持續(xù)滿足認(rèn)可要求的政策,可以對(duì)認(rèn)可有效期內(nèi)的實(shí)驗(yàn)室實(shí)施不定期監(jiān)督評(píng)審。當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí)(但不限于),CNAS將考慮安排不定期監(jiān)督評(píng)審:涉及認(rèn)可能力范圍的投訴或爭(zhēng)議;已認(rèn)可機(jī)構(gòu)發(fā)生的變化(已認(rèn)可機(jī)構(gòu)需在變更后30個(gè)工作日內(nèi)將有關(guān)情況報(bào)CNAS)足以影響其服務(wù)和運(yùn)作,如:組織結(jié)構(gòu);主要政策;關(guān)鍵崗位發(fā)生變化;CNAS批準(zhǔn)的授權(quán)簽字人或授權(quán)簽字領(lǐng)域發(fā)生變化;工作環(huán)境變化;重要儀器、設(shè)備變化;采用新技術(shù)、新方法從事認(rèn)可項(xiàng)目的檢驗(yàn);依據(jù)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)變化等;能力驗(yàn)證計(jì)劃/實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)結(jié)果不滿意;認(rèn)可準(zhǔn)則、政策等發(fā)生變化,CNAS需重新確認(rèn)其認(rèn)可資格;其他可引起對(duì)其質(zhì)量管理體系運(yùn)行有效性產(chǎn)生懷疑的事件。不定期監(jiān)督評(píng)審的方式包括:現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審;文件評(píng)審;已認(rèn)可機(jī)構(gòu)的自我核查及聲明;參加指定的能力驗(yàn)證計(jì)劃/實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)計(jì)劃;調(diào)查與問詢等。不定期監(jiān)督評(píng)審可以不預(yù)先通知被評(píng)審實(shí)驗(yàn)室。6.3監(jiān)督評(píng)審的結(jié)果所有監(jiān)督評(píng)審活動(dòng)完成后,評(píng)審組長(zhǎng)應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)將最終評(píng)審報(bào)告提交項(xiàng)目主管。項(xiàng)目主管接收并審查實(shí)驗(yàn)室評(píng)審報(bào)告及有關(guān)材料,評(píng)審材料不滿足要求的,退交評(píng)審組長(zhǎng)限期整改;如存在重大問題,應(yīng)及時(shí)通知處長(zhǎng)。如評(píng)審組不能按期提交評(píng)審報(bào)告,項(xiàng)目主管應(yīng)及時(shí)了解情況并采取適當(dāng)措施。7復(fù)評(píng)審復(fù)評(píng)審的實(shí)施程序和要求與初次評(píng)審時(shí)相同。對(duì)已獲認(rèn)可的技術(shù)能力進(jìn)行復(fù)評(píng)審時(shí),應(yīng)考慮其在獲認(rèn)可期間的維持情況、參加能力驗(yàn)證計(jì)劃/實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)活動(dòng)的情況,以前評(píng)審記錄,投訴/事故記錄,實(shí)驗(yàn)室變更情況,對(duì)不符合項(xiàng)的糾正及有效性驗(yàn)證,人員能力的維持情況等,相關(guān)認(rèn)可準(zhǔn)則/技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)/法規(guī)變化情況等,視情況可簡(jiǎn)化確認(rèn)方式,但評(píng)審范圍應(yīng)覆蓋所有的認(rèn)可檢驗(yàn)項(xiàng)目。8擴(kuò)項(xiàng)評(píng)審擴(kuò)項(xiàng)評(píng)審的認(rèn)可程序及相關(guān)要求同初次認(rèn)可。如果實(shí)驗(yàn)室提出的擴(kuò)項(xiàng)申請(qǐng)只涉及增加授權(quán)簽字人,可以只進(jìn)行文件評(píng)審,而不再實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。擴(kuò)項(xiàng)評(píng)審可單獨(dú)進(jìn)行,也可與監(jiān)督評(píng)審或復(fù)評(píng)審結(jié)合進(jìn)行。9評(píng)審報(bào)告填寫要求9.1評(píng)審報(bào)告和記錄表格的填寫原則不允許改動(dòng)評(píng)審報(bào)告和記錄表格的結(jié)構(gòu);可以根據(jù)需要取舍對(duì)部分欄目的填寫;現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審時(shí),一般情況下,未經(jīng)項(xiàng)目主管同意,評(píng)審組不應(yīng)擅自更改申請(qǐng)書的格式和內(nèi)容,評(píng)審報(bào)告的相應(yīng)內(nèi)容應(yīng)與申請(qǐng)書一致;與申請(qǐng)書共用的評(píng)審報(bào)告附表,可以直接使用實(shí)驗(yàn)室提交的申請(qǐng)材料,在評(píng)審對(duì)應(yīng)的欄目中填寫評(píng)審內(nèi)容及結(jié)果。9.2報(bào)告正文9.2.1“實(shí)驗(yàn)室參加能力驗(yàn)證活動(dòng)情況”欄,“能力驗(yàn)證計(jì)劃”指CNAS認(rèn)可的能力驗(yàn)證提供者組織的能力驗(yàn)證計(jì)劃以及CNAS承認(rèn)的能力驗(yàn)證活動(dòng),見CNAS-RL02《能力驗(yàn)證規(guī)則》;“實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)”是指省、市臨床檢驗(yàn)中心、設(shè)備制造商、相關(guān)行業(yè)組織以及實(shí)驗(yàn)室自己組織的實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)活動(dòng)。9.2.2“實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系文件評(píng)審和運(yùn)行符合性的評(píng)審結(jié)果”欄應(yīng)包括評(píng)審組長(zhǎng)在文件評(píng)審時(shí)發(fā)現(xiàn)的不影響現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的疑點(diǎn)問題的處理結(jié)果。9.2.3“實(shí)驗(yàn)室參加能力驗(yàn)證活動(dòng)情況的評(píng)價(jià)”欄應(yīng)描述實(shí)驗(yàn)室的參加情況、參加結(jié)果、結(jié)果的處理狀況以及現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審時(shí)結(jié)果的利用情況,應(yīng)重點(diǎn)評(píng)價(jià)實(shí)驗(yàn)室對(duì)不滿意結(jié)果處理措施的效果。9.2.4“實(shí)驗(yàn)
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