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文檔簡介
97/46第三篇行政后勤治理篇十五職員行為規(guī)范第一條遵紀(jì)守法廉潔奉公服從指揮同意監(jiān)督
一、遵守國家法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。二、不向外人談?wù)摫酒髽I(yè)的機(jī)密,不向市場競爭對手透露有關(guān)業(yè)務(wù)方面的情況和提供業(yè)務(wù)技術(shù)方面的關(guān)心。三、保管好文件,廢棄文件應(yīng)予以銷毀。四、嚴(yán)禁私自帶非公務(wù)人員進(jìn)入辦公室、檔案資料室、倉庫和金庫等場所。五、嚴(yán)禁私自經(jīng)營與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè)或兼做公司以外的職業(yè)。六、不得利用工作機(jī)會和便利謀求私利,假公濟(jì)私,貪污腐化。七、克已為公,忠誠公司,時刻牢記我們的工作和權(quán)力是公司給予的。八、服從上級指揮,如有不同意見,應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述,一經(jīng)上級主管決定,應(yīng)立即遵照執(zhí)行。第二條愛崗敬業(yè)忠于職守勤奮高效保質(zhì)保量一、以集體利益為重,個人服從集體;以工作為重,不計(jì)較個人一時的得失。二、三、按時下班,整理好文件、辦公用品,并清潔周圍環(huán)境,保持良好狀態(tài)。四、認(rèn)真負(fù)責(zé)處理好自己每天的工作,做到當(dāng)天工作當(dāng)天完;提倡天天有進(jìn)步,上下道工序之間的工作必須認(rèn)真交接,事事有著落。五、領(lǐng)導(dǎo)交辦的情況要迅速處理,并及時匯報(bào),勿因疏忽而造成損失。六、開會時刻不遲到;確定不能參加會議時,提早告訴會議召集人。七、召集會議應(yīng)提早發(fā)書面通知,講明開會時刻、地點(diǎn)、會議議題和結(jié)束時刻,并確保通知到參加者。第三條關(guān)懷企業(yè)團(tuán)結(jié)同志統(tǒng)一理念榮辱與共一、不在任何場合做任何有辱民族尊嚴(yán)和損害企業(yè)形象的言行。二、樹立全局觀念,團(tuán)結(jié)協(xié)作,確保上下左右的無縫協(xié)作。三、同事之間要和諧相處,互相尊重,不講是非話,不惡言相向,不詆毀同事聲譽(yù),不譏諷他人成績。四、對人對事坦誠、公正、客觀。五、領(lǐng)導(dǎo)者善于與下屬溝通,坦言相告,正確對待不同意見,悉心關(guān)心下屬提高。六、勇于承擔(dān)責(zé)任,經(jīng)得起失敗和挫折,培養(yǎng)良好的心理承受能力。第四條形象得體舉止文明禮貌待客熱情服務(wù)一、職員應(yīng)衣著整潔、儀表端莊、言語親切、舉止大方,形象自然,外在氣質(zhì)得體。二、上班時刻穿工作服,佩戴胸卡,不在辦公場所著無袖衣、背心、超短裙。男職員不留長發(fā),女職員宜淡妝。三、公司大力提倡和推行使用文明服務(wù)用語,禁用忌語。四、接聽電話要“您好”開頭,“再見”結(jié)尾;關(guān)于打錯的電話要解釋,忌生硬回絕,阻礙企業(yè)形象;電話語言簡練,不因長時刻占用電話而阻礙工作效率和下一個來話的接聽。五、上級到辦公桌前應(yīng)起立,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)示意時再坐下;來人來訪應(yīng)主動熱情接待,周到服務(wù)。六、上級領(lǐng)導(dǎo)到辦公室檢查工作時應(yīng)起立表示歡迎,示意坐下時再接著工作;業(yè)主到工地檢查工作時,相關(guān)人員要陪同。七、辦公場所各種設(shè)施和辦公用具放置合理、有序。專門場合設(shè)置禁止吸煙標(biāo)志。第五條尊重知識崇尚科技學(xué)而不厭勇攀高峰一、崇尚科技,尊重知識,尊重人才,建設(shè)良好的人才培育環(huán)境。二、加強(qiáng)本職業(yè)務(wù)技術(shù)的學(xué)習(xí),不斷更新知識,適應(yīng)本行業(yè)進(jìn)展的需要。三、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),不斷提高道德修養(yǎng)和理論水平。四、不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)治理經(jīng)驗(yàn),加快企業(yè)進(jìn)展步伐。五、不固步自封,勇于創(chuàng)新,努力培育學(xué)習(xí)型的組織和學(xué)習(xí)型的人生。第六條老實(shí)守信求真務(wù)實(shí)銳意創(chuàng)新追求卓越一、工作從實(shí)際動身,腳踏實(shí)地,切忌浮夸。二、不墨守成規(guī),要不斷進(jìn)取,勇于創(chuàng)新,敢于嘗試和承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。三、注重調(diào)查研究,勇于薦言獻(xiàn)策,向公司提有參考價值的意見和建議。第七條本規(guī)范由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第八條本規(guī)范自公布之日起實(shí)行。十六職員考勤、請銷假治理方法第一條為加強(qiáng)對職員考勤和請銷假的治理,特制定本方法。第二條出、考勤制度一、二、職員出勤天數(shù)與工資直接掛鉤。三、職員應(yīng)自覺遵守公司規(guī)定的出考勤制度和作息時刻(作息時刻依照季節(jié)變化,由公司決定,辦公室通知)。四、職員每年工作日為天,每月出勤天數(shù)達(dá)到國家法定工作日(即當(dāng)月天數(shù)減去國家法定節(jié)假日和休息日)發(fā)當(dāng)月全工資;不足者,按缺勤工作日數(shù)的工資總額減發(fā)當(dāng)月工資。講明:①國家法定節(jié)假日是指國家規(guī)定的11天節(jié)假日;②休息日是國家規(guī)定的每周兩天休息日;③日工資額=月標(biāo)準(zhǔn)工資÷(當(dāng)月天數(shù)-當(dāng)月國家法定節(jié)假日與休息日總天數(shù));④缺勤工作日數(shù)的工資總額=日工資額×缺勤工作日數(shù)。五、公司辦公室負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)職員考勤,項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé)項(xiàng)目部職員考勤,(每天上、下午上、下班時刻和中途均進(jìn)行考勤);月底由公司辦公室匯總考勤表,送財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)職職員資。第三條休假,事假,病假,婚、喪、產(chǎn)假制度一、當(dāng)月本人休假日、事假日、病假日等累計(jì)在當(dāng)月國家法定節(jié)假日和休息日的總天數(shù)之內(nèi)能夠互換(互代),但必須經(jīng)部門或項(xiàng)目部要緊領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。二、職員全年總假期為115天(含國家法定節(jié)假日、休息日以及職員本人所請的病、事假),其計(jì)算起止時刻為上一年的4月1日至當(dāng)年的3月31日(以下稱“年計(jì)算周期”)。三、休假(指國家法定節(jié)假日、休息日的休息)1、職員休假的安排:(1)公司機(jī)關(guān)職員休假,一般情況下,按照國家法定節(jié)假日和休息日規(guī)定的日期休息;由于工作需要,各部、辦要求職員在法定節(jié)假日和休息日工作時,由相關(guān)部、辦領(lǐng)導(dǎo)將職員名單報(bào)公司辦公室備案,并在事后安排倒休;否則,追究相關(guān)部、辦領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。(2)項(xiàng)目部職員休假,由于工程項(xiàng)目施工任務(wù)的專門性,由項(xiàng)目經(jīng)理會同辦公室主任依照施工任務(wù)的需要,嚴(yán)格按照國家法定節(jié)假日和休息日的規(guī)定安排職員輪流倒休。2、確因工作需要,職員“年計(jì)算周期”內(nèi)累計(jì)工作日數(shù)超過250天時,經(jīng)公司辦公室對職員“年計(jì)算周期”實(shí)際工作日數(shù)進(jìn)行考核統(tǒng)計(jì)后,按實(shí)際超過的天數(shù)補(bǔ)發(fā)未休假工資,計(jì)算方式為:{115天-“年計(jì)算周期”休假、事假、病假總天數(shù)}×{月標(biāo)準(zhǔn)工資(元)÷20.83天}3、4、年終(春節(jié)前后)休假由公司統(tǒng)一安排(是否給工資,給多少天工資按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行執(zhí)行);若暫無施工項(xiàng)目、或冬、雨季無法施工,導(dǎo)致職員臨時無具體工作,公司或項(xiàng)目部安排返家休息,又未得到公司解聘通知、當(dāng)工程啟動通知返回公司上班者,其間公司發(fā)給職員差不多工資(休假時刻列入全年假期內(nèi))。三、事假職員當(dāng)月休假、病假累計(jì)天數(shù)已達(dá)到當(dāng)月法定休假總天數(shù)時,超事假,則按事假天數(shù)扣發(fā)工資。計(jì)算方式為:扣發(fā)工資額=月標(biāo)準(zhǔn)工資÷(當(dāng)月天數(shù)-當(dāng)月國家法定節(jié)假日與休息日總天數(shù))×事假天數(shù)四、病假1、2、當(dāng)月休假、事假累計(jì)天數(shù)與已達(dá)到當(dāng)月法定休假總天數(shù)時,超病假,則按病假天數(shù)扣發(fā)工資。計(jì)算方式為:①病假3天內(nèi):扣發(fā)工資額=月標(biāo)準(zhǔn)工資÷(當(dāng)月天數(shù)-當(dāng)月國家法定節(jié)假日與休息日總天數(shù))×病假天數(shù)×70%;②病假4-10天:扣發(fā)工資額=月標(biāo)準(zhǔn)工資÷(當(dāng)月天數(shù)-當(dāng)月國家法定節(jié)假日與休息日總天數(shù))×病假天數(shù)×80%;③病假10天以上30天以下:扣發(fā)工資額=月標(biāo)準(zhǔn)工資÷(當(dāng)月天數(shù)-當(dāng)月國家法定節(jié)假日與休息日總天數(shù))×病假天數(shù)×90%;④連續(xù)病休一個月以上停發(fā)工資和補(bǔ)助,視情況解聘。五、婚、喪、產(chǎn)、打算生育假上述假可參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。六、培訓(xùn)1、公司組織或派出的崗位培訓(xùn),按正常上班考勤。2、凡職員自行安排學(xué)習(xí)的,不計(jì)出勤,按事假處理,但事前必須經(jīng)項(xiàng)目部或公司機(jī)關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)(并由公司辦公室或項(xiàng)目部辦公室登記),否則按曠工處理。第四條曠工處理方法一、職員曠工一天減發(fā)當(dāng)月標(biāo)準(zhǔn)工資的20%,曠工二天減發(fā)當(dāng)月標(biāo)準(zhǔn)工資的40%,三天減發(fā)當(dāng)月標(biāo)準(zhǔn)工資的60%,四天減發(fā)當(dāng)月標(biāo)準(zhǔn)工資的80%,五天減發(fā)當(dāng)月標(biāo)準(zhǔn)工資的100%。二、曠工五天、累計(jì)曠工半個月,視情況做自動辭職、解聘或除名處理。第五條職員請事假和休假的審批程序1、事假3天(含)以內(nèi)和一個月內(nèi)連續(xù)休假4天(含)以內(nèi)的,由各單位(指機(jī)關(guān)職能部門和各項(xiàng)目部)要緊領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)公司辦公室備案;3、事假超過3天(含)和一個月內(nèi)連續(xù)休假超過4天的,由各單位要緊領(lǐng)導(dǎo)審簽同意后,報(bào)公司辦公室由4、上述人員請事假或休假均應(yīng)填寫“事假申請單”或“休假申請單”,按以上程序?qū)徟?,并將“事假申請單”或“休假申請單”送回辦公室,以作為考勤的依據(jù)。第六條本治理方法所講的標(biāo)準(zhǔn)工資,即月工資總額,含差不多工資、崗位務(wù)工資、技能工資,獎金。第七條本治理方法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第八條本治理方法自2013年4月1日起實(shí)行。十七會議制度第一條會議是指單位組織按限定時刻、地點(diǎn)和程序,有組織地進(jìn)行的議事活動。為規(guī)范公司的會議,提高工作效能,特制定本制度。第二條會議分為公司會議、項(xiàng)目部會議、部門會議、班組會議以及其他各種組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行的會議。第三條本制度確定的各項(xiàng)會議是公司治理工作所必須的,公司與項(xiàng)目經(jīng)理部兩級領(lǐng)導(dǎo)均應(yīng)按照本制度的規(guī)定,認(rèn)真嚴(yán)格地組織會議,提高會議質(zhì)量,充分發(fā)揮會議在企業(yè)治理中的重要作用。第四條公司會議由公司要緊負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦公室承辦作具體安排,其余各種會議原則由組織召開會議單位的要緊負(fù)責(zé)人安排。第五條會議的主持人能夠依照實(shí)際情況調(diào)整會議召開的時刻,確定本次會議的議題,但必須提早向承辦者下達(dá)指令,以利于做好會議的各項(xiàng)預(yù)備工作。第六條會議承辦者至少提早一天通知與會者會議的時刻、地點(diǎn)及要緊議題,預(yù)備好會議室和會議所需的文件資料。第七條承辦者負(fù)責(zé)會議記錄,按程序起草和印發(fā)會議的決定、決議、會議紀(jì)要,以及其他需要存檔的各種文字資料。第八條公司級會議一、總經(jīng)理辦公會1、時刻:臨時決定。2、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任及議題相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。3、主持人:總經(jīng)理。4、要緊議題:⑴研究公司進(jìn)展的重大事項(xiàng),并形成決議;⑵研究公司機(jī)關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理等人員的調(diào)動、任免、獎懲以及公司職員的晉職晉級等人事事項(xiàng);⑶研究半年、一年的工作總結(jié),布置下半年和明年的工作要點(diǎn)和安排;⑷⑸審議并批準(zhǔn)公司的各種規(guī)定、制度;⑹總經(jīng)理認(rèn)為有必須研究決定的其它事項(xiàng)。5、承辦:公司辦公室⑴通知與會人員開會的地點(diǎn)、時刻、議題;⑵預(yù)備或?qū)徍藭h議題方案,并提早一周將議案報(bào)總經(jīng)理及分管該項(xiàng)工作的公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);⑶會議接待、安排食宿;⑷會議記錄;⑸依照決議修改、完善議案或整理紀(jì)要,經(jīng)總經(jīng)理審批后下發(fā)有關(guān)部門或單位執(zhí)行;⑹了解會議決議的執(zhí)行情況,并及時將情況反饋于總經(jīng)理。二、公司工作例會1、時刻:每周二上午9:00。2、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)各部、辦領(lǐng)導(dǎo)。3、主持人:總經(jīng)理(助理)。4、要緊議題:⑴機(jī)關(guān)各部領(lǐng)導(dǎo)簡要匯報(bào)上周工作情況、存在問題以及需公司解決事項(xiàng);⑵⑶公司領(lǐng)導(dǎo)單獨(dú)研究有關(guān)問題;⑷布置時期性工作。5、承辦:公司辦公室⑴通知與會人員開會的地點(diǎn)、時刻;⑵會議記錄;⑶必要時整理會議紀(jì)要,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)有關(guān)單位執(zhí)行。三、機(jī)關(guān)各部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)會1、時刻:每月最后一天。2、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)各部辦領(lǐng)導(dǎo)。3、主持人:總經(jīng)理。4、要緊議題:⑴各部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)上月工作情況,安排下月工作;⑵研究公司存在的帶有傾向性的、較普遍的問題,并提出解決的方法;⑶5、承辦:公司辦公室⑴通知與會人員開會的地點(diǎn)、時刻;⑵對重要問題以書面形式報(bào)告總經(jīng)理。四、公司機(jī)關(guān)月講評會1、時刻:每月1日至5日。2、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)及機(jī)關(guān)全體人員。3、主持人:總經(jīng)理(助理)。4、要緊議題:公司機(jī)關(guān)各部、辦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)上月的工作情況和當(dāng)月的工作打算,公司各分管領(lǐng)導(dǎo)講評分管的機(jī)關(guān)工作,總經(jīng)理總講評。5、承辦:公司辦公室⑴收集講評素材;⑵通知開會時刻、地點(diǎn);五、公司施工生產(chǎn)動員會1、時刻:每年春節(jié)后復(fù)工之初。2、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)部辦領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員、項(xiàng)目經(jīng)理及副經(jīng)理、項(xiàng)目部業(yè)務(wù)部門主任及副主任,視情況公司全體職員參加。3、主持人:總經(jīng)理。4、要緊議題:⑴主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理做施工生產(chǎn)動員報(bào)告;⑵項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)本年度的工作安排;⑶總經(jīng)理講話,要緊針對本年度的工作特點(diǎn)提出要求。5、承辦:公司辦公室⑴通知與會人員開會的地點(diǎn)、時刻;⑵預(yù)備會議文件;⑶擬文下發(fā)會議文件。六、公司經(jīng)濟(jì)活動綜合分析會1、時刻:每年二次,一般在每年7月、12月下旬召開。2、3、主持人:總經(jīng)濟(jì)師。4、要緊議題:⑴財(cái)務(wù)部部長報(bào)告公司各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支情況,存在要緊問題及解決方法;⑵經(jīng)營部部長報(bào)告公司各個項(xiàng)目部產(chǎn)值完成情況及成本操縱效果;⑶辦公室主任、物資部部長分不報(bào)告公司半年、年終物資盤點(diǎn)匯總情況;⑷針對上述報(bào)告,公司領(lǐng)導(dǎo)及其他與會人員研討改進(jìn)意見及解決方法,最后總經(jīng)理決策。5、承辦:公司財(cái)務(wù)部主辦、經(jīng)營部協(xié)辦⑴財(cái)務(wù)部和經(jīng)營部提早一周將匯報(bào)的內(nèi)容以書面形式報(bào)總經(jīng)理;⑵財(cái)務(wù)部提早兩天通知與會人員會議召開的時刻、地點(diǎn)、具體議題;⑶財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)會議記錄并依照需要形成會議紀(jì)要。七、工程項(xiàng)目成本操縱、核算、分析會1、時刻:每項(xiàng)工程召開三次,分不在工程開工前、主體結(jié)構(gòu)完成、工程竣工后召開。2、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營部部長、財(cái)務(wù)部部長、物資部部長、項(xiàng)目經(jīng)理、現(xiàn)場經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、經(jīng)營部主任、物資部主任。3、主持人:總經(jīng)濟(jì)師。4、要緊議題:⑴項(xiàng)目經(jīng)理(經(jīng)營部主任)匯報(bào)工程預(yù)算、主體結(jié)構(gòu)成本操縱及工程竣工結(jié)算等情況;⑵總經(jīng)理及其他與會人員研究分析存在的問題,并提出相應(yīng)的對策、措施。5、承辦:公司經(jīng)營部主辦,財(cái)務(wù)部、物資部協(xié)辦。⑴經(jīng)營部提早一周通知項(xiàng)目部經(jīng)理作好匯報(bào)資料的預(yù)備工作;⑵通知開會時刻、地點(diǎn);八、公司年終總結(jié)表彰會1、時刻:每年春節(jié)前。2、參加人員:公司全體職員。3、主持人:總經(jīng)理助理。4、要緊議題:⑴總經(jīng)理作一年工作總結(jié)報(bào)告;⑵副總經(jīng)理宣布表彰令;⑶公司領(lǐng)導(dǎo)向受表彰人發(fā)獎勵證書和獎品。5、承辦:公司辦公室⑴組織撰寫年終工作總結(jié)報(bào)告及其他相關(guān)文件;⑵編制會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并報(bào)批;⑶選購獎品、安排會餐;⑷布置會場;⑸編制會議議程。九、公司業(yè)務(wù)專題會議1、時刻:由公司機(jī)關(guān)各部辦領(lǐng)導(dǎo)依照工作需要報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后召開。2、參加人員:本業(yè)務(wù)系統(tǒng)有關(guān)人員,公司主管領(lǐng)導(dǎo)視情況參加。3、主持人:相關(guān)部、辦領(lǐng)導(dǎo)。4、要緊議題:要緊研究本業(yè)務(wù)系統(tǒng)工作,具體議題由各部辦領(lǐng)導(dǎo)確定。5、承辦:機(jī)關(guān)相關(guān)部、辦。⑴定會議議題,并預(yù)備相關(guān)的文件、資料;⑵通知開會時刻、地點(diǎn);⑶整理會議紀(jì)要,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審批。十、施工合同、竣工結(jié)算評審會1、時刻:合同草案擬定后。2、參加人員:公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營部部長、物資部部長、技術(shù)工程部部長、項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)人員。3、主持人:經(jīng)營部部長。4、要緊議題:⑴評審工程總承包合同;⑵評審工程分包合同;⑶評審工程勞務(wù)合同等合同;⑷評審竣工結(jié)算。5承辦:經(jīng)營部主辦、物資部協(xié)辦第九條項(xiàng)目經(jīng)理部級會議一、項(xiàng)目部工作例會1、時刻:每周六下午。2、參加人員:項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、各部主任、辦公室主任。3、主持人:項(xiàng)目經(jīng)理。4、要緊議題:⑴總結(jié)一周的工作情況,要緊研究存在的問題和解決的方法;⑵分析人員的思想狀況和工作態(tài)度,并按分工做好思想工作,調(diào)動職員的積極性。5承辦:項(xiàng)目部辦公室。⑴通知與會人員開會的地點(diǎn)、時刻;⑵會議記錄;⑶必要時整理會議紀(jì)要,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行。二、施工生產(chǎn)動員會1、時刻:公司施工生產(chǎn)動員會的第二天。2、參加人員:公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部全體人員、勞務(wù)分包單位全體人員。3、主持人:現(xiàn)場經(jīng)理。4、要緊議題:⑴項(xiàng)目經(jīng)理作施工動員報(bào)告;⑵勞務(wù)隊(duì)和分包單位負(fù)責(zé)人表決心;⑶公司領(lǐng)導(dǎo)講話。5、承辦:項(xiàng)目部辦公室主辦、公司辦公室協(xié)辦三、施工生產(chǎn)調(diào)度會1、時刻:每周1-2次,必要時每天一次。2、參加人員:現(xiàn)場經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、各部主任、各專業(yè)工長、施工隊(duì)負(fù)責(zé)人、分包單位負(fù)責(zé)人及其相關(guān)工長。3、主持人:項(xiàng)目經(jīng)理。4、要緊議題:⑴各工長或分包單位負(fù)責(zé)人匯報(bào)各自專業(yè)的施工進(jìn)度及需要協(xié)調(diào)解決的問題;⑵安排施工進(jìn)度打算;⑶協(xié)調(diào)各專業(yè)的交叉施工。5、承辦:工程部⑴通知與會人員開會的時刻、地點(diǎn);⑵會議記錄;⑶必要時整理會議紀(jì)要,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行。四、施組設(shè)計(jì)交底會1、時刻:工程正式開工后。2、參加人員:現(xiàn)場經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、工程技術(shù)部主任、各專業(yè)工長。3、主持人:項(xiàng)目經(jīng)理。4、要緊議題:由項(xiàng)目經(jīng)理宣講施工組織設(shè)計(jì),要緊講解施工部署、施工預(yù)備、要緊分項(xiàng)工程的施工方案、保證措施以及施工現(xiàn)場平面布局。5、承辦:技術(shù)質(zhì)量部。⑴通知與會人員開會的時刻、地點(diǎn);⑵會議記錄;⑶整理會議中提出的問題。五、施工方案交底會1、時刻:分部或分項(xiàng)工程開工前一周。2、參加人員:⑴土建工程施工方案交底:技術(shù)經(jīng)理、工程技術(shù)部主任、技術(shù)員、質(zhì)檢員、試驗(yàn)員、測量員、土建專業(yè)各工長;⑵專業(yè)施工方案交底:安裝專業(yè)相關(guān)技術(shù)人員、工長、分包單位負(fù)責(zé)人、工長、質(zhì)檢員。3、主持人:技術(shù)經(jīng)理。4、要緊議題:由技術(shù)經(jīng)理分不講解土建及安裝專業(yè)各分部或分項(xiàng)工程的施工方案。對關(guān)鍵或重要部位的施工方法、工藝進(jìn)行必要的研討,以形成共識,便于組織實(shí)施。5、承辦:技術(shù)質(zhì)量部。六、重點(diǎn)部位施工技術(shù)交底會1、時刻:分項(xiàng)工程及其重點(diǎn)部位開工前2天。2、參加人員:相關(guān)工長、施工隊(duì)負(fù)責(zé)人及班組長。3、主持人:技術(shù)經(jīng)理、工程部主任。4、要緊議題:由技術(shù)經(jīng)理、工程部技術(shù)主任分不講解質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝和安全措施。5、承辦:工程技術(shù)部⑴通知開會地點(diǎn)、時刻;⑵辦理簽到手續(xù)。七、工程質(zhì)量講評會1、時刻:每周監(jiān)理會召開后的第二天。2、參加人員:項(xiàng)目經(jīng)理、現(xiàn)場經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、技術(shù)質(zhì)量部主任、工程部主任、各專業(yè)工長、施工隊(duì)負(fù)責(zé)人及要緊工種負(fù)責(zé)人。3、主持人:技術(shù)質(zhì)量部主任。4、要緊議題:⑴技術(shù)經(jīng)理通報(bào)監(jiān)理會議上監(jiān)理提出的施工質(zhì)量問題;⑵質(zhì)檢員報(bào)告上周施工質(zhì)量情況;⑶技術(shù)質(zhì)量部主任、工程部主任講評施工質(zhì)量;⑷項(xiàng)目經(jīng)理有針對性地提出要求。5、承辦:工程部。⑴通知開會時刻、地點(diǎn);⑵會議記錄、會議簽到;⑶整理會議紀(jì)要。八、文明安全施工講評會1、時刻:每周一次。2、參加人員:項(xiàng)目經(jīng)理、現(xiàn)場經(jīng)理、專職安全員、各工長、施工單位及其各工種負(fù)責(zé)人和安全員。3、主持人:現(xiàn)場經(jīng)理。4、要緊議題:⑴安保部主任講評安全文明施工情況;⑵項(xiàng)目經(jīng)理有針對性地提出安全、文明施工治理的要求。5、承辦:安保部。⑴通知開會時刻、地點(diǎn);⑵會議記錄、會議簽到;⑶整理會議紀(jì)要。九、月小結(jié)會(1)時刻:每月最后一天。(2)參加人員:項(xiàng)目部全體人員。(3)主持人:項(xiàng)目經(jīng)理。4、要緊議題:⑴由各部、辦主任匯報(bào)本部門的工作;⑵項(xiàng)目經(jīng)理總結(jié)一個月的工作,安排下月工作;⑶表彰好人好事。5、承辦:項(xiàng)目部辦公室。⑴通知開會地點(diǎn)、時刻;⑵預(yù)備會場;⑶會議記錄。十、工作方法工程論文報(bào)告會1、時刻:12月底。2、參加人員:公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部全體治理人員。3、主持人:項(xiàng)目經(jīng)理。4、要緊議題:每位治理人員闡述自己的工作經(jīng)驗(yàn)、工作方法或工程論文。5、承辦:辦公室負(fù)責(zé)會務(wù)工作,并在開會前一周收集每位治理人員將稿,并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批閱。十一、年終物資盤點(diǎn)會1、時刻:每年12月。2、參加人員:公司物資部長、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理、辦公室主任、物資部主任。3、主持人:項(xiàng)目經(jīng)理。4、要緊議題:物資部主任匯報(bào)項(xiàng)目部年終物資盤點(diǎn)情況。5、承辦:項(xiàng)目部辦公室和物資部⑴通知開會地點(diǎn)、時刻;⑵預(yù)備會場;⑶預(yù)備年終物資盤點(diǎn)材料。十二、年終總結(jié)會1、時刻:每年1月初。2、參加人員:公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部全體人員。3、主持人:辦公室主任。4、要緊議題:項(xiàng)目經(jīng)理總結(jié)一年的工作。5、承辦:辦公室⑴通知開會地點(diǎn)、時刻;⑵預(yù)備會場;第十條公司級會議和項(xiàng)目部級會議可視情況合并召開。第十一條會議紀(jì)律:與會者必須準(zhǔn)時出席會議,遲到5分鐘內(nèi)罰20元,半小時以上一小時內(nèi)的罰款50元;擅自不出席者罰款100元;中途擅自退會,按擅自不出席會議處理。第十二條與會者因?yàn)榉N種緣故無法出席會議,必須提早半天向會議承辦單位的負(fù)責(zé)人講明情況,經(jīng)會議主持人批準(zhǔn)后方可,否則按擅自不出席處理。第十三條與會人員必須圍繞會議議題,認(rèn)真考慮,做好筆記,提出自己的看法,發(fā)表自己的觀點(diǎn)和言論,做到知無不言。第十四條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自公布之日起實(shí)行。十八辦公室治理規(guī)定第一條辦公室是處理業(yè)務(wù)、辦理公務(wù)的固定場所,體現(xiàn)企業(yè)人員素養(yǎng)和企業(yè)治理水平。為加強(qiáng)對辦公室的治理工作,特制定本規(guī)定。第二條辦公室的治理工作由公司辦公室負(fù)責(zé)。各辦公室內(nèi)的負(fù)責(zé)人即為該辦公室責(zé)任人,負(fù)責(zé)依照公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行治理。第三條公司職員每天下午下班前,必須認(rèn)真打掃辦公室的衛(wèi)生,做到整齊、清潔,整理好桌面,將重要文件資料鎖入文件柜或抽屜內(nèi),關(guān)閉辦公設(shè)備電源,關(guān)閉電燈,鎖好門窗,保證辦公室的安全。第四條上班時刻,必須按規(guī)定著裝,并保持服裝整潔,講求良好的精神面貌和禮節(jié)禮貌。第五條領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入辦公室內(nèi)應(yīng)起立,進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室要敲門報(bào)告;辦公桌上的文件資料和辦公用品要擺放整齊;垃圾做到隨時清理,嚴(yán)禁將喝剩的茶水倒入洗手盆或衛(wèi)生間地面;提倡不在辦公室內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁亂扔煙頭紙屑。第六條辦公室內(nèi)不許擺放與工作無關(guān)的物品;不許做與工作無關(guān)的情況;不許大聲喧嘩;不許隨地亂扔雜物;不許無關(guān)人員隨意進(jìn)入;不許在辦公室內(nèi)安排人員留宿。第七條要愛護(hù)辦公室內(nèi)的一切辦公設(shè)備和設(shè)施,要按照操作規(guī)程使用辦公設(shè)備,不許用公司的辦公設(shè)備辦私事。第八條違反上述規(guī)定,造成損失的,視情況給予50—100元罰款。第九條本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)定自公布之日起實(shí)行。十九公文治理規(guī)定第一章總則第一條公文是指公司在公務(wù)活動中形成和使用的文書。為規(guī)范公司公文,保證公司日常公文按程序正常運(yùn)行,促進(jìn)和提高公司組織治理工作的科學(xué)性、有效性和規(guī)范性,依照國家有關(guān)公文格式的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際工作需要,制定本規(guī)定。第二條公司要緊應(yīng)用公文形式有:命令、決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要、合同等。第三條公司公文帶有法律性、權(quán)威性、責(zé)任性,因此,必須嚴(yán)格按照公司的統(tǒng)一規(guī)定,制作和收發(fā)公司公文。第四條公司公文加蓋公司印章或領(lǐng)導(dǎo)簽字后正式生效。第五條公司全部公文歸公司所有,并分不由專人進(jìn)行保管,遇有人職員作調(diào)動,必須認(rèn)真移交文件資料,任何個人不得私自占有。第六條公司公文內(nèi)容均屬企業(yè)秘密,公司職員必須嚴(yán)守公司秘密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自復(fù)制、傳遞和銷毀。第七條公司辦公室是公司公文的治理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司公文的治理工作,并指導(dǎo)各部門公文處理工作。第八條公司行文規(guī)則:注意隸屬關(guān)系,尊重機(jī)構(gòu)職權(quán);精減文件,嚴(yán)格操縱發(fā)文數(shù)量和范圍;在一般情況下,不得越級行文。第二章公文分類第九條命令,是公司頒布的具有強(qiáng)制性、權(quán)威性和指定性的文件。如任免令、嘉獎令等。第十條決定,是公司關(guān)于重要事項(xiàng)或重大行動做出安排而撰制的文件。第十一條通知,是公司用于批轉(zhuǎn)下級單位,轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和隸屬單位的公文,是傳達(dá)告知要求下級單位辦理和執(zhí)行的事宜的一種文書。第十二條通報(bào),是公司用于表彰先進(jìn)、懲戒錯誤或向下屬單位及有關(guān)人員傳達(dá)重要情況的周知性文件。第十三條報(bào)告,是下級單位向上級單位匯報(bào)工作、反映情況、提出建議而使用的文書。第十四條第十五條第十六條函,即是信,它是上下級、平行或不隸屬單位之間互相詢問、答復(fù)問題和洽商工作時使用的一種文書。第十七條會議紀(jì)要,是記載和傳達(dá)會議事項(xiàng)和要緊精神的文件。第十八條合同,亦稱契約,是當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。第三章公文制作第十九條公文的制作是制作人在傳達(dá)政策、公布命令、周知事項(xiàng)、匯報(bào)工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等時,通過全文表達(dá)差不多意圖或意見的行為。第二十條公文制作必須本著準(zhǔn)確、及時、保密的原則。依據(jù)會議記錄和相關(guān)規(guī)定,語言要簡練,事實(shí)要準(zhǔn)確,敘述要清晰,意見要明確。第二十一條公司公文制作程序:一、公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室安排的公文,由辦公室擬制;各部門安排的以公司名義上報(bào)或下發(fā)的公文,由該部門負(fù)責(zé)擬制,辦公室進(jìn)行審核。二、公文初稿形成后,填寫公文發(fā)文稿紙(寫明文件名稱、主題詞、發(fā)文范圍、份數(shù)、擬稿部門、主送、抄送部門等),呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)會稿、簽發(fā)。三、公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,由辦公室進(jìn)行登記、編號,交付印制,按規(guī)定印發(fā)或上報(bào)、存檔。四、擬稿人凡不按規(guī)定程序行文,造成的一切后果由擬稿人自行承擔(dān)責(zé)任。第二十二條公文的制作要按規(guī)定的格式、字號(公司辦公室內(nèi)部掌握),由公司辦公室統(tǒng)一編號。第二十三條配合正式文件而做出的有關(guān)文字或表格等補(bǔ)充材料,為公文的附件,與正文具有同等效力。第二十四條向集團(tuán)公司或政府及其各部門報(bào)送的各類公文,必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽發(fā)后方可上報(bào),嚴(yán)禁未經(jīng)簽發(fā)私自上報(bào)行為。第四章公文格式第二十五條公文眉首,一般是指置于公文首頁紅色線以上的各要素的統(tǒng)稱,包括公文秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等內(nèi)容。眉首部分一般占公文首頁的2/5,請示件約占1/2。第二十六條公文發(fā)文字號,包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號,置于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識之下、橫線之上,用4號仿宋體,居中排布。年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。年份應(yīng)標(biāo)全稱,用方括號“〔〕”括入;序號不編虛位(即1不編001),不加“第”。上報(bào)的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名,在橫線之上平行排列于發(fā)文字號右側(cè),發(fā)文字號居左空1字,“簽發(fā)人:XXX”居右空1字;“簽發(fā)人”用4號宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號,冒號后用4號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。第二十七條公文密級分為絕密、機(jī)密、秘密三個等級,用4號黑體字頂格標(biāo)識在公文首頁版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標(biāo)識保密期限,則秘密等級與保密期限之間用“★”隔開。第二十八條公文緊急程度分為特急、急件兩種,凡需當(dāng)天或24小時內(nèi)辦結(jié)的公文定為特急件,需3天內(nèi)辦結(jié)的公文定為急件。緊急程度用4號黑體字頂格標(biāo)識在公文首頁版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標(biāo)識秘密等級與緊急程度,則秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。第二十九條公文標(biāo)題,包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文要緊內(nèi)容、公文種類。標(biāo)題文字應(yīng)力求扼要簡短,標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱要加書名號外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。公文標(biāo)題用2號宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,應(yīng)注意詞意完整,排列對稱,間距恰當(dāng)。第三十條主送機(jī)關(guān),即公文的要緊發(fā)往機(jī)關(guān)名稱,又稱公文抬頭。公文發(fā)往機(jī)關(guān)名稱頂格排列。第三十一條公文正文,主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每自然段空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。第三十二條公文落款,指正文末尾加蓋的發(fā)文機(jī)關(guān)印章或負(fù)責(zé)人簽名章和成文日期(中文數(shù)字)。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。會議紀(jì)要以負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。如負(fù)責(zé)人簽發(fā)后,因故不能及時發(fā)文,時刻耽擱超過20天的,成文日期可重新確定。第三十三條批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的報(bào)告、意見、通知,被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題不冠機(jī)關(guān)名稱。第三十四條公文如有附件,應(yīng)在正文之下空1行左空2個字、公文落款之上用4號宋體字注明“附件:”及序號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)字;附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”(有序號時標(biāo)識序號)。附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。第三十五條公文附注,用4號宋體字標(biāo)識在公文落款(印章)之下1行,左空2個字用圓括號括起來。上報(bào)的請示件,聯(lián)系人姓名和電話號碼標(biāo)識在附注位置上。第三十六條公文生效標(biāo)識包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處(即成文日期之上)不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)識成文日期,成文日期右空4個字,加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi),端正、居中下壓成文日期。第三十七條印章的加蓋要求印章的中心線壓在成文日期上。第三十八條當(dāng)公文排版后所??瞻撞荒苋菁{印章位置時,應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采納標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。第三十九條主題詞,標(biāo)引在公文末頁左下端、分送欄之上,“主題詞”3個字用4號黑體字,居左頂格標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號;詞目用4號小標(biāo)宋體字;詞目之間空1字。第四十條分送、抄送欄,設(shè)在公文末頁下端、公文印發(fā)機(jī)關(guān)欄之上。第四十一條印發(fā)機(jī)關(guān)欄,設(shè)在公文末頁最后一行,印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。為便于分發(fā)、登記、存查,應(yīng)注明公文印數(shù)。第四十二條會議紀(jì)要發(fā)文機(jī)關(guān)放在橫線之上左側(cè),成文時刻(中文數(shù)字)放在橫線之上右側(cè)。第四十三條公司所發(fā)函件,在頁面左上方標(biāo)注“函件”和發(fā)文日期“××××/××/××”,并用橢圓“”作為外邊框(上邊距2.5mm,左邊距2.5mm)。第四十三條印刷格式。公文用紙采納A4型紙,左側(cè)裝訂。文字從左向右橫排。一般情況下,正文用4號仿宋體字。第五章公文收發(fā)第四十四條公文收發(fā)指公文在公司與集團(tuán)公司、與項(xiàng)目經(jīng)理部、與其它業(yè)務(wù)單位之間的正式傳遞。第四十五條公文收發(fā)的主管部門為公司辦公室。機(jī)關(guān)各部門、項(xiàng)目經(jīng)理部各部門都要建立公文收發(fā)制度,并由專人負(fù)責(zé)。第四十六條收發(fā)文本是公文收發(fā)的手續(xù)憑證,由公司按標(biāo)準(zhǔn)格式統(tǒng)一印制,分收文本和發(fā)文本。第四十七條收公文時,收文單位經(jīng)辦人要在發(fā)文單位的發(fā)文本上簽字,并在本單位收文本上做好登記;發(fā)公文時,要在本單位發(fā)文本上做好登記,并由收文單位經(jīng)辦人簽字。第四十八條通過電腦網(wǎng)絡(luò)、傳真機(jī)收發(fā)的公文,必須及時確認(rèn);通過郵局收發(fā)的公文,必須加辦掛號或特快專遞,防止出現(xiàn)公文收發(fā)的錯漏丟失。第四十九條公文收發(fā)經(jīng)辦人應(yīng)及時將公文傳遞給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門,公文收發(fā)經(jīng)辦人同時兼有對公文所涉及事項(xiàng)的催辦責(zé)任,對領(lǐng)導(dǎo)在公文上的批示,要及時進(jìn)行處理。第五十條公文要分類歸檔,并放入文件柜中保存,不得丟失。第五十一條公文的借閱、復(fù)制必須經(jīng)公司機(jī)關(guān)相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理登記手續(xù)。第六章附則第五十二條違反本規(guī)定泄露公司機(jī)密或給公司造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。第五十三條本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第五十四條本規(guī)定自公布之日起實(shí)行。二十印章使用治理規(guī)定第一條本規(guī)定所稱印章,是指中集建設(shè)集團(tuán)有限公司河北分公司(以下簡稱公司)公章、總經(jīng)理名章、公司財(cái)務(wù)專用章、公司人事專用章等。為嚴(yán)格公司印章的使用和保管,特制定本規(guī)定。第二條公司公章、總經(jīng)理人名章、公司人事專用章由辦公室統(tǒng)一治理并由專人保管;公司財(cái)務(wù)專用章由公司財(cái)務(wù)部治理并由專人保管。辦公室和財(cái)務(wù)部必須保證印章存放安全,保險(xiǎn)柜鑰匙由專人保管,不得交由他人使用。第三條使用公司印章應(yīng)由公司總經(jīng)理或分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可使用。第四條印章治理人員在加蓋印章前,必須檢查簽批手續(xù)是否完備,用印文件是否符合簽發(fā)權(quán)限,核對用印文件內(nèi)容、份數(shù)是否與簽批相符,嚴(yán)格按照審批的份數(shù)蓋印。對簽批手續(xù)不齊全的,印章治理人有責(zé)任要求用印人完善簽批手續(xù),對不符合簽發(fā)權(quán)限的,印章治理部門(人)有權(quán)拒絕用印。加蓋印章須端正、清晰,符合規(guī)范。嚴(yán)防錯蓋、多蓋、漏蓋。嚴(yán)禁在空白紙上加蓋印章。第五條辦公室和財(cái)務(wù)部建立用印登記冊,對印章的使用情況做出清晰、完整、準(zhǔn)確的記錄。第六條印章一般不準(zhǔn)帶出公司辦公區(qū)。因?qū)iT情況,確需帶出的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)。印章帶出辦公區(qū),要由辦公室派人保管和監(jiān)督使用,并對印章的使用做出詳細(xì)記錄。第七條本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第八條本規(guī)定自公布之日起實(shí)行。二十一證照治理規(guī)定第一條為加強(qiáng)公司各種證照的治理,以利于維護(hù)公司的權(quán)益,特制訂本治理規(guī)定。第二條本治理規(guī)定所稱各類證照包括:一、經(jīng)營證照:公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、對外承包工程經(jīng)營資格證、稅務(wù)登記證、銀行開戶許可證等;二、資質(zhì)、資信證書:集團(tuán)公司企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、AAA資信證明、治理系統(tǒng)認(rèn)證證書(質(zhì)量治理體系認(rèn)證、環(huán)境體系認(rèn)證、職業(yè)安全健康治理體系認(rèn)證);三、獲獎證書等;四、人力資源證件:建筑師證、項(xiàng)目經(jīng)理證、職稱證和各類上崗證、培訓(xùn)證等。第三條證照、證書的治理職責(zé):一、稅務(wù)登記證、銀行開戶許可證由財(cái)務(wù)部指定專人保管,按規(guī)定使用。二、除上述稅務(wù)登記證和銀行開戶許可證外的其他證照、證書,均由公司辦公室指定專人保管,按規(guī)定使用。三、各類證照證書需要年檢或續(xù)辦有關(guān)手續(xù)的,分不由以下部門負(fù)責(zé):1、公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等由辦公室負(fù)責(zé)辦理。2、稅務(wù)登記證、銀行開戶許可證由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。第四條各類證照的借用手續(xù)一、因工程招投標(biāo)、資格預(yù)審以及在外地辦理備案手續(xù)等,需借用公司各類證照、證書,須由辦公室主任批準(zhǔn)后借用;借用個人證書,還需與本人協(xié)商,取得本人同意后方可借出;借用各類證照必須辦理登記手續(xù)。二、借用各種證照證書,一般應(yīng)提早一天以上的時刻與辦公室聯(lián)系,以便協(xié)調(diào)安排。三、借用時刻須約定使用期,到期必須及時歸還,以保證公司周轉(zhuǎn)使用。四、借用的證照,使用人需妥善保管,嚴(yán)格使用范圍,在使用期間不得失控,不得私自轉(zhuǎn)借他人,不得涂改,不得復(fù)制。借用經(jīng)手人必須是公司正式職員。如合作單位需借出證照證書,必須有本公司的職員陪同監(jiān)管使用,負(fù)責(zé)歸還。第五條本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)定自公布之日起實(shí)行。二十二辦公用品治理方法第一條為加強(qiáng)辦公用品的治理,充分發(fā)揮辦公用品使用效能,特制訂本治理方法。第二條本方法所稱辦公用品,分為易耗品、耐耗品和辦公自動化設(shè)備三種。一、二、耐耗品:指剪刀、裁紙刀、釘書器、打孔機(jī)、鋼筆、卷尺、簽字筆等;三、辦公自動化設(shè)備:指電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、掃描儀、照相機(jī)、攝像機(jī)以及電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和電腦軟件等辦公設(shè)備。實(shí)行使用人責(zé)任制,并列入辦公自動化設(shè)備登記帳目。第三條辦公用品使用治理原則:一、易耗品,依照實(shí)際需要,實(shí)行限量或定量供應(yīng);二、耐耗品,實(shí)行以舊換新登記制,并列入耐耗品登記帳目。三、辦公自動化設(shè)備(含各種軟件、移動硬盤、U盤等),實(shí)行使用單位和使用人責(zé)任制,并列入辦公自動化設(shè)備登記帳目。第四條辦公室為公司辦公用品統(tǒng)一治理部門,公司各部門、各個項(xiàng)目部所使用的辦公用品(包括電腦、電器、文具等)由其負(fù)責(zé)治理。第五條辦公用品采取申報(bào)、審批、采購、驗(yàn)收、領(lǐng)取治理程序。一、申報(bào):公司各部門、各個項(xiàng)目部依照工作實(shí)際需要,①編制易耗品、耐耗品需求打算,并提早上報(bào)公司辦公室;②申報(bào)辦公自動化設(shè)備必須寫專項(xiàng)請示報(bào)告上報(bào)公司辦公室。二、審批:1、公司辦公室承辦人匯總編制易耗品、耐耗品需求總打算,報(bào)辦公室主任審核、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批;2、辦公自動化設(shè)備專項(xiàng)需求請示報(bào)告,由辦公室主任單獨(dú)審核并簽署具體意見后,呈報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。三、采購:1、公司辦公室于每月月底前集中采購易耗品、耐耗品;如辦公室因工作緣故,不能及時采購的易耗品、耐耗品,各部門經(jīng)與辦公室協(xié)商并請示公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,可自行采購,購回物品必須由公司辦公室保管員登記入帳。2、辦公自動化設(shè)備,按領(lǐng)導(dǎo)批示單獨(dú)采購。四、驗(yàn)收:公司辦公室保管員(可安排一人兼職)負(fù)責(zé)驗(yàn)收購回的辦公用品(含自動化設(shè)備),確認(rèn)無誤后登記入庫。五、領(lǐng)取:⑴⑵⑶辦公自動化設(shè)備時,發(fā)放人和第六條采購工作要科學(xué)、合理。采購前,應(yīng)做到市場調(diào)查,充分掌握擬購物品的性能、價格及附件,努力達(dá)到貨真價實(shí)、物美價廉。第七條辦公用品只能用于辦公使用,不得隨意挪用或借給外人使用;所有職員必須勤儉節(jié)約,杜絕白費(fèi),愛護(hù)整潔,愛護(hù)好辦公用品;領(lǐng)用人調(diào)離公司時,應(yīng)將辦公用品交還,造成損壞或遺失的按原價賠償。第八條辦公自動化設(shè)備的使用治理一、公司機(jī)關(guān)各職能部門負(fù)責(zé)人和各項(xiàng)目經(jīng)理必須確定本單位每一臺辦公自動化設(shè)備的使用人(稱專用人),若確定二人或多人合用一臺時,必須確定一個主管人;任何一臺設(shè)備未經(jīng)專用人、主管人許可,非使用人不得擅自使用;專用人、主管人負(fù)責(zé)設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)和治理,所有使用人必須正確使用,精心愛護(hù),保證辦公自動化設(shè)備完整性。二、公司辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配、更換的使用單位,三、因操作不當(dāng)、保管不善或因個人過失,對辦公自動化設(shè)備造成損壞,責(zé)任人或過失人應(yīng)予賠償損失。四、公司機(jī)關(guān)各職能部門和各個項(xiàng)目部不再使用的設(shè)備,一律移交公司辦公室保管;移交時由辦公室保管人員檢查設(shè)備是否齊全,有無損壞,如有損壞,由專用人、主管人負(fù)責(zé)賠償。五、各單位使用的辦公自動化設(shè)備如出現(xiàn)故障,統(tǒng)一報(bào)公司辦公室,由公司辦公室委派專人進(jìn)行維修。六、辦公自動化設(shè)備配件和耗材的更換,必須先申請驗(yàn)證,后交舊領(lǐng)新。七、關(guān)于電腦存儲的重要資料,要進(jìn)行加密,并及時做好備份工作。嚴(yán)禁非本職業(yè)務(wù)使用電腦和打印機(jī);嚴(yán)禁在電腦上玩游戲,違者每次罰款50-100元。八、使用復(fù)印機(jī)要先進(jìn)行登記,要操縱復(fù)印數(shù)量,幸免白費(fèi)。未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁復(fù)印公司保密材料,嚴(yán)禁復(fù)印私人使用材料,違者每次罰款50-100元。第九條使用電話聯(lián)系業(yè)務(wù)時交談要簡練,非工作需要嚴(yán)禁撥打電話信息服務(wù)臺,違者每次罰款50-100元;嚴(yán)禁利用辦公電話聊個人私事,違者每次罰款50-100元。第十條辦公自動化設(shè)備報(bào)廢處理程序設(shè)備報(bào)廢的初步確認(rèn)機(jī)關(guān)各部門和項(xiàng)目部使用的辦公設(shè)備多次出現(xiàn)故障,經(jīng)辦公室派人檢修,仍不能使用時,即可初步確認(rèn)設(shè)備報(bào)廢。二、填報(bào)“辦公設(shè)備鑒定、處理審批單”初步確認(rèn)設(shè)備報(bào)廢單位的使用人到辦公室領(lǐng)取“辦公設(shè)備鑒定、處理審批單”,按照該表“報(bào)廢申請”欄的要求填寫,并請本單位的負(fù)責(zé)人在“報(bào)廢理由”一欄簽名確認(rèn)后,報(bào)公司辦公室(設(shè)備同時移交)。三、公司辦公室組織技術(shù)鑒定保管員和鑒定人共同評估其殘值;2、保管員填寫“辦公設(shè)備鑒定、處理審批單”的“技術(shù)鑒定”欄的各項(xiàng)內(nèi)容,并請鑒定人簽字確認(rèn)四、報(bào)廢處理辦公室保管員辦完上述手續(xù)后,向主任簡單報(bào)告技術(shù)鑒定情況,并請主任批閱“報(bào)廢申請”和“技術(shù)鑒定”兩欄的內(nèi)容,主任無異議后,請2-3家收購商報(bào)價,出售給報(bào)價高的收購商,當(dāng)場收款并填寫“報(bào)廢處理”一欄的內(nèi)容,雙方簽字確認(rèn)。五、辦理審批交款程序保管員持“審批單”請主任、“審批單”存辦公室歸檔備查。辦公設(shè)備鑒定、處理審批單報(bào)廢申請?jiān)O(shè)備名稱規(guī)格型號申請單位申請時刻00年0月0日申請人報(bào)廢理由單位負(fù)責(zé)人審簽:技術(shù)鑒定鑒定結(jié)論評估設(shè)備殘值元鑒定人辦公室保管人鑒定時刻00年0月0日報(bào)廢處理購入時刻00年0月0日原價值元收購時刻00年0月0日處理結(jié)果收購單位電話:收購價格元收款人00年0月0日審批交款程序辦公室主任審簽:交款人簽名:第十一條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十二條本制度自公布之日起實(shí)行。二十三檔案治理方法第一章總則第一條為加強(qiáng)公司檔案的科學(xué)治理,充分有效地愛護(hù)和利用檔案資源,更好地為公司經(jīng)營治理服務(wù),依照《中華人民共和國檔案法》及其由關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本治理方法。第二條第三條公司檔案是公司進(jìn)展歷程的重要憑證,也是公司的有形財(cái)產(chǎn),必須妥善保治理工作,依法受到愛護(hù)。第四條公司檔案實(shí)行集中統(tǒng)一治理,保證其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和完全,便于利用的原則。第二章檔案治理職責(zé)第五條公司辦公室負(fù)責(zé)公司的檔案治理工作。第六條公司機(jī)關(guān)各職能部門在工作中形成的檔案資料,由各職能部門負(fù)責(zé)收集、整理、保管、立卷,定期向辦公室移交。第七條辦公室確定一人兼職負(fù)責(zé)公司的檔案治理工作;各職能部門確定一人兼職負(fù)責(zé)本部門檔案資料的保管和整理工作。第八條公司領(lǐng)導(dǎo)以及各部門負(fù)責(zé)人在工作中形成的文件資料處理完畢后,應(yīng)及時轉(zhuǎn)交檔案保管人員,以便歸檔。第三章文件資料的歸檔第九條文件資料的歸檔范圍:一、行政治理文件,包括:公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度、治理方法,做出的決議,以公司名義下發(fā)的文件,往來的重要信函,各類會議文件等;二、產(chǎn)權(quán)文件,包括:公司章程,對外投資文件,固定資產(chǎn)文件等;三、勞動人事文件,包括:人事檔案資料,職稱評定、職員考評材料,勞動合同,各類任職文件,各種托付書,各類勞動保險(xiǎn)資料等;四、經(jīng)營治理文件,包括:公司進(jìn)展規(guī)劃,年度打算,各種經(jīng)營統(tǒng)計(jì)報(bào)表,各類合同、協(xié)議、中標(biāo)通知書,竣工驗(yàn)收資料,安全評估文件,各類獲獎文件,貫標(biāo)認(rèn)證文件等;五、生產(chǎn)技術(shù)文件,包括:國家和各地點(diǎn)有關(guān)工程技術(shù)、質(zhì)量、安全方面的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、規(guī)范及貫徹落實(shí)的相關(guān)文件等;六、法律文件,包括:國家的法規(guī)、條例、規(guī)定,在經(jīng)營治理過程中形成的各類法律文書、函件等;七、會計(jì)檔案,見公司《會計(jì)檔案治理方法》。第十條歸檔時刻1、各類文書檔案,在形成的次年三月底前由產(chǎn)生文件的部門的檔案保管人員立卷,并經(jīng)主管副總經(jīng)理審定簽字后,向辦公室移交歸檔。2、工程項(xiàng)目和法律方面的文件資料,在工程項(xiàng)目(案件)完成后或告一段落時,由主辦部門的檔案保管人員立卷,并經(jīng)主管副總經(jīng)理審定簽字后,移交辦公室歸檔。3、產(chǎn)權(quán)方面的文件資料,在工作進(jìn)行完畢或文件正式生效后,由主辦部門的檔案保管人員立卷,并經(jīng)主管副總經(jīng)理審定簽字后,向辦公室移交歸檔。第十一條文件資料的形成、積存和歸檔,應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、還必須字跡工整、圖像清晰、手續(xù)完備,便于長期保存。第四章檔案的治理第十二條檔案案卷質(zhì)量要符合下列要求:一、歸檔文件分類清晰、檔案組卷合理,力求保持文件的有機(jī)聯(lián)系和完整;二、歸檔的文件資料一律采納原件,包括初稿、審改稿和簽發(fā)稿;三、卷內(nèi)文件排列條理:治理方面的文件按時刻順序進(jìn)行排列,其他方面的文件按文件的有機(jī)聯(lián)系進(jìn)行排列;四、卷內(nèi)文件應(yīng)去掉金屬物,破損的應(yīng)進(jìn)行裱糊,字跡擴(kuò)散的要進(jìn)行復(fù)制,嚴(yán)禁以傳真紙作為文件載體存檔;五、卷內(nèi)文件要按順序填寫卷內(nèi)文件目錄,并在文件的右上角注明頁號,原文件沒有標(biāo)題的,立卷人員應(yīng)依照文件內(nèi)容自定標(biāo)題;六、案卷封面應(yīng)使用電腦打字或用墨水筆、簽字筆書寫,字跡要清晰,不得使用圓珠筆書寫。第十三條檔案保管應(yīng)符合下列要求:一、二、辦公室建立檔案登記冊,對檔案逐一編號登記,妥善保管;三、公司設(shè)置專門檔案室,配備專用檔案柜,無關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入檔案室和開啟檔案柜;四、對比片、錄音帶、錄像帶等專門載體的檔案,公司配備專用木制檔案柜,單獨(dú)存放,以延長其使用年限;五、檔案室應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,嚴(yán)禁堆放雜物。第十四條公司檔案的銷毀,應(yīng)由辦公室經(jīng)鑒定后提出書面報(bào)告和目錄,報(bào)主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);銷毀檔案要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。第五章檔案的利用第十五條公司檔案的利用分為查閱、摘記、復(fù)制、外借等。第十六條查閱一般檔案,應(yīng)經(jīng)主管副總經(jīng)理或辦公室主任批準(zhǔn);重要檔案的查閱,應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)。凡摘記、復(fù)制、外借檔案資料,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十七條檔案的利用,應(yīng)由有關(guān)部門填寫查閱單,并按第十六條程序報(bào)批,由辦公室檔案保管人員進(jìn)檔案室調(diào)用,并對查閱、摘記、復(fù)制的內(nèi)容進(jìn)行登記。第十八條檔案的利用應(yīng)在不損害公司利益的前提下進(jìn)行,必須嚴(yán)格遵守保密制度。第六章附則第十九條公司會計(jì)檔案,按照公司《會計(jì)檔案治理方法》的規(guī)定執(zhí)行。第二十條工程項(xiàng)目檔案,以工程項(xiàng)目為單位立卷、歸檔,歸檔的具體內(nèi)容、要求由公司技術(shù)工程部依照本方法擬定實(shí)施細(xì)則;工程項(xiàng)目檔案的利用按本方法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十一條各類文件資料的電子盤需要?dú)w檔的,與相應(yīng)的紙制檔案合一存放。第二十二條本方法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十三條本方法自公布之日起實(shí)行。二十四保密治理規(guī)定第一條為加強(qiáng)公司保守機(jī)密工作的治理,以更好地維護(hù)公司的權(quán)益,特制定本規(guī)定。第二條公司機(jī)密內(nèi)容包括:公司經(jīng)營策略、公司會議決議涉及的人力資源治理、財(cái)務(wù)治理、工程技術(shù)治理、經(jīng)營治理、物資治理和招投標(biāo)項(xiàng)目、內(nèi)容、數(shù)據(jù)資料以及其他文件資料、電腦資料、會議記錄、人員檔案、財(cái)務(wù)賬本等。第三條公司保密材料記錄、制作、收發(fā)、傳遞、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)指派專人負(fù)責(zé),要嚴(yán)格限制,經(jīng)常進(jìn)行檢查。第四條為做好日常保密治理工作,要經(jīng)常對公司職員進(jìn)行教育,要求公司職員必須做到“四不”:不該看的不看;不該問的不問;不該講的不講;不該做的不做。公司各級領(lǐng)導(dǎo)要帶頭做好公司保密工作。第五條無意泄露公司秘密者,除給予嚴(yán)厲批判教育外,并處以1000—10000元罰款或除名;有意泄露公司秘密,并給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和社會不良阻礙的,除按以上條款的處罰外,并視情況追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。第六條公司職員發(fā)覺公司秘密差不多泄露或可能泄露時,應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和公司辦公室報(bào)告,公司應(yīng)立即做出處理。第七條本方法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第八條本方法自公布之日起實(shí)行。二十五值班治理規(guī)定第一條建立值班制度是公司治理中不可缺少的部分。為加強(qiáng)對值班工作的治理,制定本規(guī)定。第二條凡在公司機(jī)關(guān)休息、休假期間,項(xiàng)目部非正常上班和停工期間,必須安排值班人員。值班人員分為帶班領(lǐng)導(dǎo)和值班職員,以及司機(jī)和保安等,其人數(shù)依據(jù)各單位實(shí)際需要確定。第三條值班時刻為24小時,從當(dāng)日上午8:00至次日上午8:00。第四條機(jī)關(guān)和項(xiàng)目部的值班工作分不由公司辦公室和項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé)安排落實(shí),項(xiàng)目部辦公室應(yīng)按統(tǒng)一要求將值班表提早報(bào)至公司辦公室備案。公司機(jī)關(guān)值班由公司辦公室負(fù)責(zé)治理、監(jiān)督;項(xiàng)目部值班由項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé)治理、監(jiān)督,并同意公司辦公室的檢查、監(jiān)督。第五條值班人員負(fù)責(zé)接聽電話、接待來訪處理,辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,解決現(xiàn)場應(yīng)急事宜,重大問題應(yīng)及時報(bào)告值班領(lǐng)導(dǎo),必要時報(bào)告單位主官;負(fù)責(zé)本單位的安全,防火防盜;負(fù)責(zé)打掃值班室和本單位的公共衛(wèi)生;負(fù)責(zé)填寫值班日志;下屬單位值班員每日上午8:00向公司值班員匯報(bào)值班情況,公司值班員要如實(shí)記錄。第六條值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守值班紀(jì)律,不許請假,不許擅自離崗,不許在值班處接待非公司客人。第七條各單位值班人員如遇重大問題或突發(fā)事件,應(yīng)采取必要措施加以操縱,同時向公司值班室或公司值班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,公司應(yīng)及時處理。第八條本方法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第九條本方法自公布之日起實(shí)行。二十六車輛治理規(guī)定第一條為有效保障車輛安全正常行駛,服務(wù)公司工作,特制定本規(guī)定。第二條公司車輛配備專職駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T必須具備有良好的道德品質(zhì)、服務(wù)意識、相應(yīng)地駕駛技術(shù)、安全觀念;必須遵守交通法規(guī)和車輛治理規(guī)定;必須服從命令,聽眾指揮;必須愛護(hù)車輛,保持車輛內(nèi)外清潔;必須做好車輛日常維修和定期保養(yǎng)工作;必須節(jié)約車輛用油和費(fèi)用開支;必須保證完成工作任務(wù)和行駛安全。第三條第四條第五條車輛在出車途中發(fā)生故障或事故,應(yīng)分明情況,平復(fù)處理,及時報(bào)警,及時向公司報(bào)告,不許帶故障行駛,更不許事故后逃逸。第六條第七條嚴(yán)禁非司機(jī)駕駛;嚴(yán)禁駕駛員公車私用;嚴(yán)禁車輛超載,若有違反對其所發(fā)生的交通事故,造成的交通違章和經(jīng)濟(jì)損失,一切責(zé)任自負(fù)。第八條關(guān)于違反公司車輛治理規(guī)定的駕駛?cè)藛T,視情節(jié)輕重分不給予批判、罰款、調(diào)離、解聘等處罰。第九條工作人員因私事用車,經(jīng)辦公室請示公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,憑《車輛使用單》用車,其油費(fèi)、過路費(fèi)由用車人負(fù)責(zé)。第十條公司車輛加油,正常情況下一律到公司規(guī)定的加油站加油,由駕駛員簽認(rèn)辦理相關(guān)手續(xù),財(cái)務(wù)部結(jié)算付款。第十一條本方法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十二條本方法自公布之日起實(shí)行。二十七食堂治理規(guī)定第一條公司食堂治理直接關(guān)系到職員的利益和健康,為搞好食堂治理,制定本規(guī)定。第二條食堂“三證”齊全,即衛(wèi)生防疫部門頒發(fā)的食堂“衛(wèi)生許可證”,炊事員“培訓(xùn)證”和“健康證”。第三條炊事人員應(yīng)保持食堂內(nèi)外的衛(wèi)生清潔,餐桌、椅子、柜子擺放整齊,及時清倒垃圾。第四條食堂操作間、庫房以及制作食品、盛裝食品和盛裝調(diào)味品的器具要符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);食堂加工間冷熱菜制作用具要分開,炊事人員要定期對炊具、餐具進(jìn)行消毒,防止因食品不衛(wèi)生造成職員食用后發(fā)生傳染病和中毒事件。第五條除炊事人員外,其他人員不得進(jìn)入食堂加工間、庫房。第六條第七條公司機(jī)關(guān)食堂和項(xiàng)目部食堂分不由公司辦公室和項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé)治理,要定期對食堂的伙食、衛(wèi)生、賬目等情況進(jìn)行檢查,辦公室主任和食堂治理人員要定期聽取職員意見,努力提高飯菜質(zhì)量,確保讓職員吃得好、吃得放心、吃得中意。第八條食堂賬目由公司(項(xiàng)目部)辦公室分派專人負(fù)責(zé),治理人員要做到賬目清晰,并定期向職員報(bào)告賬目情況。第九條第十條食品采購要注意營養(yǎng)搭配,食品采購員和食堂工作人員要掌握一定的營養(yǎng)知識,做到營養(yǎng)搭配合理,保證職員的軀體健康。第十一條食品采購在條件許可的情況下實(shí)行雙人采購。采購回來的食品要經(jīng)辦公室指定的專人進(jìn)行驗(yàn)收、核實(shí),并簽認(rèn)登記備查,做到隨購隨簽。第十二條公司辦公室將不定期的對采購的數(shù)量及質(zhì)量進(jìn)行檢查,每月組織對食堂采購的主副食品價格進(jìn)行調(diào)查,并進(jìn)行備案。第十三條公司所有食堂必須按照《食品衛(wèi)生法》的規(guī)定,做到食堂環(huán)境清潔衛(wèi)生,達(dá)到規(guī)定的職員食堂衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。第十四條食堂操作間、餐廳每天至少清掃三次,炊事用具隨用隨清洗,保證餐桌、廚房用品清潔衛(wèi)生。第十五條每次定期采購前,要對主副食品架、冰箱、冰柜進(jìn)行完全清理,防止過期食品霉變、變質(zhì)。第十六條采購回來的食品要按要求擺放,主副食品上架,熟食和肉類分不保鮮和冷藏。第十七條制作面食的發(fā)酵材料,以及防腐、滅鼠、滅蠅、滅蟲的材料應(yīng)分開堆放,做出明晰的標(biāo)識,專人保管使用。第十八條第十九條食堂治理員、采購員、炊事員在平常工作中要加強(qiáng)學(xué)習(xí),在工作中不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)技能。第二十條公司每年定期對食堂工作人員進(jìn)行兩次體檢,發(fā)覺傳染性疾病應(yīng)立即轉(zhuǎn)崗。第二十一條炊事人員操作時必須穿戴好工作服,發(fā)帽(頭發(fā)不得裸露在外),并保持清潔整齊;操作間內(nèi)不吸煙、不赤背、不光腳、禁止隨地吐痰。第二十二條炊事人員要充分發(fā)揮聰慧才智,分季節(jié)列出菜譜盡量更換品種,做到品種多樣、色鮮味美,確保職工吃飽、吃好。第二十三條炊事人員必須做好個人衛(wèi)生,操作前后必須洗手,要
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