物業(yè)接管方案

目錄目錄1、 目的2、 適用范圍3、 職能4、 工作程序5、 接管計(jì)劃安排6、 接管資料物業(yè)接管方案目的通過(guò)對(duì)樓宇接管和移交的控制，確保從開(kāi)發(fā)商處所接樓宇和向業(yè)主（戶(hù)）移交樓宇滿(mǎn)足規(guī)定的要求。適用范圍適用公司所承接的每個(gè)物業(yè)的接管驗(yàn)收和移交。職責(zé)接管驗(yàn)收工作由公司負(fù)責(zé)牽頭。1工程部3.1.1工程部是《物業(yè)驗(yàn)收、接管、移交程序》的歸口管理部門(mén)。負(fù)責(zé)物業(yè)接管驗(yàn)收中的工程資料驗(yàn)收和設(shè)備系統(tǒng)及配套設(shè)施的單項(xiàng)部委驗(yàn)收；2指導(dǎo)及配合管理處完成崗位和責(zé)任交接工作；1.3在入伙管理中負(fù)責(zé)必要維修服務(wù)的指導(dǎo)。3.2管理處3.2.1作為該物業(yè)的管理部門(mén)，在工程部完成資料交接后，按物業(yè)管理方案組織崗位人員熟悉環(huán)境及設(shè)備；3.2.2協(xié)調(diào)對(duì)外（內(nèi)）的工作，自移交方逐條接受其管理崗位及責(zé)任；2.3負(fù)責(zé)入伙管理的主要事務(wù)；工作程序4.1接管驗(yàn)收程序1.1接管前的準(zhǔn)備4.1.2實(shí)地考察對(duì)己確定接受的物業(yè)，由公司在該物業(yè)竣工前組織市場(chǎng)、工程、保安等部門(mén)有關(guān)人員前往物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)，圍繞接受后管理工作涉及的有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行考察，在此基礎(chǔ)上,提交經(jīng)理辦公會(huì)討論確認(rèn)，制定接管工作方案。1.3成立管理處物業(yè)管理處應(yīng)于己確定的正式接管日期的前三個(gè)月成立，并開(kāi)始運(yùn)轉(zhuǎn)。4.1.4由開(kāi)發(fā)商為管理處提供臨時(shí)辦公場(chǎng)所，管理處根據(jù)需要，擬制辦公用品，報(bào)公司審批后購(gòu)置。5、 接管計(jì)劃安排工程部根據(jù)情況擬定 6、 接管資料在實(shí)施物業(yè)管理之前，發(fā)展商應(yīng)向管理公司移交關(guān)于物業(yè)的各類(lèi)資料（包括但不限于）：6.1、 綜合資料1.項(xiàng)目土地使用合同、紅線(xiàn)圖、立項(xiàng)文件、工程申報(bào)批建文件及計(jì)劃批準(zhǔn)文件（永久）。6.1.2.建設(shè)許可證、工程建筑報(bào)建表（永久）。6.1.3.1程招、投、定標(biāo)書(shū)（永久）。6.1.4.±級(jí)機(jī)關(guān)的決議、決定、批示等工程重要會(huì)議紀(jì)要和指導(dǎo)性文件（永久）。征地批文、協(xié)議書(shū)（合同書(shū)）、紅線(xiàn)圖（永久）。初步設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)鑒定審批文件（永久）。施工合同、施工許可證、施工執(zhí)照（復(fù)印件）、開(kāi)工報(bào)告、施工量放線(xiàn)圖表記錄（永久）。8.單項(xiàng)工程質(zhì)檢監(jiān)督委托書(shū)、成果報(bào)告、單項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收證書(shū)（永久）。6.1.9.1程勘測(cè)資料：地質(zhì)圖勘察報(bào)告、地形、地貌、控制點(diǎn)、永久性水準(zhǔn)點(diǎn)的坐標(biāo)位置圖、水文、氣象、地震等設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料（永久）。6.1.10.竣工驗(yàn)收會(huì)議文件及質(zhì)量評(píng)審材料、竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收證書(shū)（永久）。6.1.11.1程決算書(shū)、三算表（永久）。12.消防設(shè)施驗(yàn)收合格證（永久）。6.2、 土建資料6.2.1.主體隱蔽工程驗(yàn)收記錄（永久）。6.2.2.圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)修改變更及聯(lián)系單（永久）。6.2.3.事故處理記錄（永久）。6.2.4.建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位及各種觀(guān)測(cè)記錄（長(zhǎng)期）。6.2.5.原材料產(chǎn)品及重要構(gòu)件出廠(chǎng)證明、試驗(yàn)報(bào)告、材料換審批單、試件試驗(yàn)報(bào)告（長(zhǎng)期）。6.3、 給排水、消防資料6.3.1.開(kāi)、竣工報(bào)告及中間交工驗(yàn)收證明書(shū)（永久）。6.3.2.圖紙會(huì)審及設(shè)計(jì)修改變更通知（永久）。6.3.3.事故處理及探傷記錄（永久）。6.3.4.隱蔽工程驗(yàn)收記錄（永久）。6.3.5.材料構(gòu)件出廠(chǎng)證明及材料代換審批單（永久）。6.3.6.管線(xiàn)標(biāo)高、位置、坡度、測(cè)量記錄（永久）。6.3.7.試水、閉水試壓試驗(yàn)記錄（永久）。6.3.8.設(shè)備調(diào)試記錄（永久）。6.3.9.管線(xiàn)清洗、通水、消毒記錄（短期）。6.4、 電氣資料6.4.1.開(kāi)、竣工報(bào)告及中間交工驗(yàn)收證明書(shū)（永久）。6.4.2.圖紙會(huì)審及設(shè)計(jì)變更通知（永久）。6.4.3.事故處理及探傷記錄（永久）。6.4.4.隱蔽工程驗(yàn)收記錄（永久）。6.4.5.防雷電陰接地實(shí)測(cè)記錄（永久）。6.4.6.引下線(xiàn)焊接記錄（永久）。6.4.7.材料構(gòu)件出廠(chǎng)證明及材料代替換審批單（長(zhǎng)期）。6.4.8.絕緣電阻測(cè)試、試驗(yàn)記錄、試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄（長(zhǎng)期）。6.4.9.空調(diào)資料、動(dòng)力、通訊、有線(xiàn)電視資料。6.5、 施工圖6.5.1.總平面布置圖（包括綜合系統(tǒng)圖）（永久）。6.5.2.建筑施（竣）工圖（永久）。6.5.3.結(jié)構(gòu)施（竣）工圖（永久）。6.5.4.給排水、消防施（竣）工圖（永久）。6.5.5.電氣施（竣）工圖（永久）。6.5.6.空調(diào)施（竣）工圖（永久）。6.5.7.智能化系統(tǒng)施（竣）工圖（永久）。6.5.8.通訊施（竣）工圖（永久）。6.5.9.液化（煤）氣施（竣）工圖（永久）。6.6、 聲像資料6.6.1.建筑前后的現(xiàn)狀、側(cè)、立面照片（永久）。6.6.2.內(nèi)外景觀(guān)照片（永久）。6.6.3.建筑小品。6.6.4.工程奠基、開(kāi)、竣工典禮、重要領(lǐng)導(dǎo)人或知名人士視察、剪彩、題詞照片、錄音、錄像（永久）。6.6.5.工程主要部位隱蔽和處理大事故原狀及處理后的照片、錄像。6.6.6.其它。6.7、 附件所有移交后的資料物業(yè)工程部須登記造冊(cè)，便于查閱；物業(yè)工程移交項(xiàng)目表（一）項(xiàng) 目評(píng)價(jià)存在問(wèn)題整改建儀電氣系統(tǒng)高、低壓配電室主要機(jī)電配電箱樓宇及公共區(qū)域照明、開(kāi)關(guān)、插座及配電箱防地接地系統(tǒng)其 它空調(diào)系統(tǒng)中央空調(diào)機(jī)組冷凍機(jī)組水泵、換熱器等設(shè)備地?zé)嵯到y(tǒng)暖通管路系統(tǒng)公共區(qū)域暖通用管井燃?xì)庠O(shè)施管井公共區(qū)域燃?xì)庠O(shè)施管井樓宇排氣設(shè)施其 它給排水系統(tǒng)公共區(qū)域生活用水管井蓄水箱（池）、管路草坪等澆灌設(shè)施衛(wèi)生潔具等設(shè)施排水管路等設(shè)施公共區(qū)域排水管井化糞池及排污設(shè)施公共區(qū)域排污管井及管路專(zhuān) 案評(píng)價(jià)存在問(wèn)題整改建議電梯系統(tǒng)電梯轎廂及設(shè)備井道與底坑附屬設(shè)備曳引及其它設(shè)備井道照明等井道門(mén)等電氣控制設(shè)備系統(tǒng)其它消防系統(tǒng)車(chē)庫(kù)各種指示標(biāo)志燈噴淋頭/煙、溫感探頭消火栓管路及設(shè)備滅火器等設(shè)備消防水池（箱）消防電氣控制設(shè)備監(jiān)控中心設(shè)備其它項(xiàng) 目評(píng)價(jià)存在問(wèn)題整改建議通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)電話(huà)系統(tǒng)設(shè)備樓宇電話(huà)插座等有線(xiàn)電視設(shè)備樓宇有線(xiàn)電視插座等公共廣播/應(yīng)急廣播設(shè)備音響設(shè)備樓宇監(jiān)控系統(tǒng)樓宇監(jiān)控設(shè)備系統(tǒng)樓宇監(jiān)控用的各種傳感器等辦公自動(dòng)化系統(tǒng)辦工自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)備物業(yè)管理營(yíng)運(yùn)信息系統(tǒng)辦公和服務(wù)系統(tǒng)信息服務(wù)系統(tǒng)智能卡管理體制系統(tǒng)工程計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)安全防范系統(tǒng)入侵報(bào)警系統(tǒng)電視監(jiān)控系統(tǒng)出入口控制系統(tǒng)電子巡更系統(tǒng)車(chē)庫(kù)管理系統(tǒng)綜合布線(xiàn)系統(tǒng)建筑群主干線(xiàn)建筑物