excel培訓(xùn)課件(精編版)

EXCEL常用操作培訓(xùn)AutomobilelogisticsintroduceEXCEL常用操作培訓(xùn)Automobilelogistic課程目的常用命令及使用方法常用函數(shù)及使用方法Excel常用技巧圖表的應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用010203040506CONTENTS目錄課程目的常用命令及使用方法常用函數(shù)及使用方法Excel常課程目的讓同事們掌握EXCEL在日常工作中的經(jīng)常用到的一些功能及技巧，提高Excel實(shí)際操作能力的同時(shí)提高工作效率。課程目的Excel是MicrosoftOffice中的電子表格程序。功能：分析數(shù)據(jù)、透視數(shù)據(jù)、跟蹤數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)計(jì)算，以此作出明智的業(yè)務(wù)決策。簡(jiǎn)而言之：Excel是用來更方便處理數(shù)據(jù)的辦公軟件。什么是EXCEL？Excel函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。公式是以“=”號(hào)為引導(dǎo)，通過運(yùn)算符按照一定的順序組合進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算處理的等式。什么是函數(shù)？什么是公式？請(qǐng)輸入相關(guān)聯(lián)的因素與內(nèi)容，分析并闡述標(biāo)題內(nèi)容。請(qǐng)輸入相關(guān)聯(lián)的因素與內(nèi)容，分析并闡述標(biāo)題內(nèi)容。請(qǐng)輸入相關(guān)聯(lián)的因素與內(nèi)容，分析并闡述標(biāo)題內(nèi)容。標(biāo)題4課程目的讓同事們掌握EXCEL在日常工作中的經(jīng)常用到的一些功常用命令及使用方法菜單欄中常用命令56785.1、函數(shù)庫(kù)

公式6.1、排序和篩選

6.2、數(shù)據(jù)工具6.3、分級(jí)顯示數(shù)據(jù)7.1、批注審閱8.1、顯示

8.2、窗口

8.3、宏視圖1.1、菜單設(shè)置文件2.1、粘貼2.2、字體2.3、對(duì)齊方式

2.4、單元格開始3.1、表格3.4、文本

3.2、插圖3.5、符號(hào)

3.3、圖表插入4.1、頁(yè)面設(shè)置

頁(yè)面布局1234常用命令及使用方法菜單欄中常用命令56785.1、函數(shù)庫(kù)

公常用函數(shù)及使用方法01常用函數(shù)02使用方法常用函數(shù)及使用方法01常用函數(shù)02使用方法常用函數(shù)-1返回?cái)?shù)據(jù)集中的最大數(shù)值。MAXLEN或LENBMINMID或MIDBLEFT或LEFTBRIGHT或RIGHTB常用函數(shù)返回給定參數(shù)表中的最小值。根據(jù)指定的字符數(shù)返回文本串中的第一個(gè)或前幾個(gè)字符。LEN返回文本串的字符數(shù)。LENB返回文本串中所有字符的字節(jié)數(shù)。MID返回文本串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。根據(jù)指定的字符數(shù)返回文本串中的第一個(gè)或前幾個(gè)字符。常用函數(shù)-1返回?cái)?shù)據(jù)集中的最大數(shù)值。MAXLEN或LENBM常用函數(shù)-2將數(shù)值轉(zhuǎn)換為按指定數(shù)字格式表示的文本。TEXTSUMIFIFLOOKUPCOUNTIFVLOOKUP常用函數(shù)是條件函數(shù)，最多可套嵌7層。統(tǒng)計(jì)某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目。對(duì)某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)量求和。返回向量(單行區(qū)域或單列區(qū)域)或數(shù)組中的數(shù)值。匹配VLOOKUP（查找值，區(qū)域，列序號(hào)，邏輯值）常用函數(shù)-2將數(shù)值轉(zhuǎn)換為按指定數(shù)字格式表示的文本。TEXTS使用方法-1

Lookup查找的數(shù)值必須按升序排列，否則不能返回正確的結(jié)果，參數(shù)中的文本不區(qū)分大小寫。Lookup查找使用方法-1Lookup查找的數(shù)值必須按升序排列，否則不能使用方法-2使用方法-2使用方法-3高級(jí)查找引用：Index&Match&Offset

使用方法-3高級(jí)查找引用：Index&Match&OffseExcel常用技巧ANJI單元格內(nèi)容的分列1、工具菜單（數(shù)據(jù)-分列…）；

2、LEFT、RIGHT函數(shù)，例如aaa-111B1=left（A1,3）C1=RIGHT(A1,3)。常用單位快捷鍵及鎖定符1、“m2”、“m3”、“°C”快速輸入：ALT+178、179、186

2、“$”

鎖定符小數(shù)點(diǎn)后取舍1、四舍五入：ROUND(目標(biāo)單元格，0)2、入：ROUNDUP向上的整數(shù)，例：3.35=43、舍：ROUNDDOWN向下的整數(shù)，

例：3.65=34、TRUNC：數(shù)字截尾取整函數(shù)，

例：3.6=33.1=35、INT：取整函數(shù)多個(gè)單元格的選擇1、連續(xù)：選中一個(gè)單元格，按住Shift鍵，用鼠標(biāo)單擊

其他單元格（或按住Shift+Ctrl+上下左右鍵）。

2、不連續(xù)：選中一個(gè)單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)單

擊其他單元格。單元格內(nèi)容的合并1、連字符“&”合并；2、利用CONCATENATE函數(shù)，

=CONCATENATE(B2,C2)）。快速輸入的技巧Ctrl+A；Ctrl+B；Ctrl+F；Ctrl+X；Ctrl+C；Ctrl+V；Ctrl+Z；Ctrl+D；Ctrl+S；Ctrl+R；Ctrl+單元格；shift；大量的數(shù)據(jù)輸入是一件比較繁瑣的工作，除了提高輸入的速度外，還可以使用Excel提供的幾種用于輔助輸入的方法：Excel常用技巧ANJI單元格內(nèi)容的分列1、工具菜單（數(shù)據(jù)單元格錯(cuò)誤信息函數(shù)處理：Excel常用技巧錯(cuò)誤信息注釋#DIV/0在公式中出現(xiàn)了除以0的錯(cuò)誤。#N/A在公式中引用的一些數(shù)據(jù)不可用。#NAME?公式中的文字，系統(tǒng)不能識(shí)別。#NULL!指定的相交并沒有發(fā)生。#NUM!參數(shù)輸入值不正確。#REF!單元格引用無效。#VALUE!提供的參數(shù)沒有使用系統(tǒng)期望的數(shù)值類型。單元格錯(cuò)誤信息函數(shù)處理：Excel常用技巧錯(cuò)誤信息注釋#DI圖表的應(yīng)用目標(biāo)正確選用相應(yīng)圖表圖表的應(yīng)用目標(biāo)正確選用相應(yīng)圖表數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用何時(shí)應(yīng)該使用數(shù)據(jù)透視表：

有大量交易數(shù)據(jù)，已很難通過有意義的方式分析和匯總需要找出數(shù)據(jù)內(nèi)部的關(guān)系并分組需要找出數(shù)據(jù)中某一字段的一系列特定值需要利用各種時(shí)間周期找出數(shù)據(jù)趨勢(shì)預(yù)期要頻繁地查詢數(shù)據(jù)分析的變化需要?jiǎng)?chuàng)建常常包含新增加部分?jǐn)?shù)據(jù)的分類匯總需要將數(shù)據(jù)組織成易于制成圖表的格式數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用何時(shí)應(yīng)該使用數(shù)據(jù)透視表：數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用為數(shù)據(jù)透視表準(zhǔn)備數(shù)據(jù)：消除數(shù)據(jù)源中的空白和空單元格避免在分節(jié)標(biāo)題中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)確保數(shù)據(jù)以表格形式布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表的應(yīng)用為數(shù)據(jù)透視表準(zhǔn)備數(shù)據(jù)：消除數(shù)據(jù)源中的空白和空有效的數(shù)據(jù)源設(shè)計(jì)要點(diǎn)：數(shù)據(jù)源的第一行由字段標(biāo)簽或

者各列信息的標(biāo)題組成數(shù)據(jù)源中的每一列表示

惟一一類數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)源中的每一行表示各

列中的單獨(dú)一項(xiàng)有效的數(shù)據(jù)源設(shè)計(jì)要點(diǎn)：數(shù)據(jù)源的第一行由字段標(biāo)簽或

者各列信息THANKYOU

FORATTENTIONTHANKYOU

FORATTENTIONEXCEL常用操作培訓(xùn)AutomobilelogisticsintroduceEXCEL常用操作培訓(xùn)Automobilelogistic課程目的常用命令及使用方法常用函數(shù)及使用方法Excel常用技巧圖表的應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用010203040506CONTENTS目錄課程目的常用命令及使用方法常用函數(shù)及使用方法Excel常課程目的讓同事們掌握EXCEL在日常工作中的經(jīng)常用到的一些功能及技巧，提高Excel實(shí)際操作能力的同時(shí)提高工作效率。課程目的Excel是MicrosoftOffice中的電子表格程序。功能：分析數(shù)據(jù)、透視數(shù)據(jù)、跟蹤數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)計(jì)算，以此作出明智的業(yè)務(wù)決策。簡(jiǎn)而言之：Excel是用來更方便處理數(shù)據(jù)的辦公軟件。什么是EXCEL？Excel函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。公式是以“=”號(hào)為引導(dǎo)，通過運(yùn)算符按照一定的順序組合進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算處理的等式。什么是函數(shù)？什么是公式？請(qǐng)輸入相關(guān)聯(lián)的因素與內(nèi)容，分析并闡述標(biāo)題內(nèi)容。請(qǐng)輸入相關(guān)聯(lián)的因素與內(nèi)容，分析并闡述標(biāo)題內(nèi)容。請(qǐng)輸入相關(guān)聯(lián)的因素與內(nèi)容，分析并闡述標(biāo)題內(nèi)容。標(biāo)題4課程目的讓同事們掌握EXCEL在日常工作中的經(jīng)常用到的一些功常用命令及使用方法菜單欄中常用命令56785.1、函數(shù)庫(kù)

公式6.1、排序和篩選

6.2、數(shù)據(jù)工具6.3、分級(jí)顯示數(shù)據(jù)7.1、批注審閱8.1、顯示

8.2、窗口

8.3、宏視圖1.1、菜單設(shè)置文件2.1、粘貼2.2、字體2.3、對(duì)齊方式

2.4、單元格開始3.1、表格3.4、文本

3.2、插圖3.5、符號(hào)

3.3、圖表插入4.1、頁(yè)面設(shè)置

頁(yè)面布局1234常用命令及使用方法菜單欄中常用命令56785.1、函數(shù)庫(kù)

公常用函數(shù)及使用方法01常用函數(shù)02使用方法常用函數(shù)及使用方法01常用函數(shù)02使用方法常用函數(shù)-1返回?cái)?shù)據(jù)集中的最大數(shù)值。MAXLEN或LENBMINMID或MIDBLEFT或LEFTBRIGHT或RIGHTB常用函數(shù)返回給定參數(shù)表中的最小值。根據(jù)指定的字符數(shù)返回文本串中的第一個(gè)或前幾個(gè)字符。LEN返回文本串的字符數(shù)。LENB返回文本串中所有字符的字節(jié)數(shù)。MID返回文本串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。根據(jù)指定的字符數(shù)返回文本串中的第一個(gè)或前幾個(gè)字符。常用函數(shù)-1返回?cái)?shù)據(jù)集中的最大數(shù)值。MAXLEN或LENBM常用函數(shù)-2將數(shù)值轉(zhuǎn)換為按指定數(shù)字格式表示的文本。TEXTSUMIFIFLOOKUPCOUNTIFVLOOKUP常用函數(shù)是條件函數(shù)，最多可套嵌7層。統(tǒng)計(jì)某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目。對(duì)某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)量求和。返回向量(單行區(qū)域或單列區(qū)域)或數(shù)組中的數(shù)值。匹配VLOOKUP（查找值，區(qū)域，列序號(hào)，邏輯值）常用函數(shù)-2將數(shù)值轉(zhuǎn)換為按指定數(shù)字格式表示的文本。TEXTS使用方法-1

Lookup查找的數(shù)值必須按升序排列，否則不能返回正確的結(jié)果，參數(shù)中的文本不區(qū)分大小寫。Lookup查找使用方法-1Lookup查找的數(shù)值必須按升序排列，否則不能使用方法-2使用方法-2使用方法-3高級(jí)查找引用：Index&Match&Offset

使用方法-3高級(jí)查找引用：Index&Match&OffseExcel常用技巧ANJI單元格內(nèi)容的分列1、工具菜單（數(shù)據(jù)-分列…）；

2、LEFT、RIGHT函數(shù)，例如aaa-111B1=left（A1,3）C1=RIGHT(A1,3)。常用單位快捷鍵及鎖定符1、“m2”、“m3”、“°C”快速輸入：ALT+178、179、186

2、“$”

鎖定符小數(shù)點(diǎn)后取舍1、四舍五入：ROUND(目標(biāo)單元格，0)2、入：ROUNDUP向上的整數(shù)，例：3.35=43、舍：ROUNDDOWN向下的整數(shù)，

例：3.65=34、TRUNC：數(shù)字截尾取整函數(shù)，

例：3.6=33.1=35、INT：取整函數(shù)多個(gè)單元格的選擇1、連續(xù)：選中一個(gè)單元格，按住Shift鍵，用鼠標(biāo)單擊

其他單元格（或按住Shift+Ctrl+上下左右鍵）。

2、不連續(xù)：選中一個(gè)單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)單

擊其他單元格。單元格內(nèi)容的合并1、連字符“&”合并；2、利用CONCATENATE函數(shù)，

=CONCATENATE(B2,C2)）?？焖佥斎氲募记蒀trl+A；Ctrl+B；Ctrl+F；Ctrl+X；Ctrl+C；Ctrl+V；Ctrl+Z；Ctrl+D；Ctrl+S；Ctrl+R；Ctrl+單元格；shift；大量的數(shù)據(jù)輸入是一件比較繁瑣的工作，除了提高輸入的速度外，還可以使用Excel提供的幾種用于輔助輸入的方法：Excel常用技巧ANJI單元格內(nèi)容的分列1、工具菜單（數(shù)據(jù)單元格錯(cuò)誤信息函數(shù)處理：Excel常用技巧錯(cuò)誤信息注釋#DIV/0在公式中出現(xiàn)了除以0的錯(cuò)誤。#N/A在公式中引用的一些數(shù)據(jù)不可用。#NAME?公式中的文