采購(gòu)員崗位職責(zé)

Word———采購(gòu)員崗位職責(zé)1、主動(dòng)與申購(gòu)部門聯(lián)系，核實(shí)所購(gòu)物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)貨時(shí)間等，避開差錯(cuò)，按需進(jìn)貨，準(zhǔn)時(shí)采辦保證按時(shí)到貨。

2、熟識(shí)市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道，堅(jiān)持"貨比三家，比質(zhì)比價(jià)，擇優(yōu)選購(gòu)'的選購(gòu)原則，努力降低進(jìn)貨成本，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣商品的流入。

3、以搞好"選購(gòu)供應(yīng)，保障經(jīng)營(yíng)需要'為原則，抓好選購(gòu)管理，了解公司及下屬各企業(yè)的物資需求及市場(chǎng)供應(yīng)狀況，把握酒店有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定以及對(duì)物資選購(gòu)成本、費(fèi)用資金掌握的要求，熟識(shí)各種物資選購(gòu)方案。

4、熟識(shí)和把握本人分管的各種物料的名稱、型號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商，要精確了解、把握市場(chǎng)供求即時(shí)行情，適時(shí)組織選購(gòu)。

5、按"誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)負(fù)責(zé)'的原則，要對(duì)本人分管的選購(gòu)業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負(fù)責(zé)，要盡可能多渠道選購(gòu)，降低選購(gòu)成本，提高選購(gòu)質(zhì)量；

6、準(zhǔn)時(shí)完成部門下達(dá)的各項(xiàng)選購(gòu)任務(wù)，準(zhǔn)時(shí)保障企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)需求，嚴(yán)格執(zhí)行酒店選購(gòu)管理制度，選購(gòu)均以"物資申購(gòu)單'為依據(jù)。

7、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及規(guī)定，并堅(jiān)持"憑單選購(gòu)'的原則，購(gòu)進(jìn)的一切物資要準(zhǔn)時(shí)通知收貨員及用貨部門負(fù)責(zé)人，按規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。

8、聽從公司財(cái)務(wù)監(jiān)督，遵守公司有關(guān)規(guī)章制度及員工守則。

選購(gòu)員必知：

1.選購(gòu)作業(yè)要特別當(dāng)心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失,選購(gòu)是要負(fù)擔(dān)全部責(zé)任的,所以做任何事情都不能有"任憑'兩字。

2.與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來(lái)肯定要在事情發(fā)生前溝通清晰，并將相關(guān)信息準(zhǔn)時(shí)同業(yè)務(wù)溝通，嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作。

3.選購(gòu)在接待供貨商時(shí),說(shuō)話要有禮貌,要有好的形象,同對(duì)方交談時(shí),頭腦要敏捷,不知道盡量告知對(duì)方,等清晰后再回復(fù),公司其它的事情盡量少談,找主題重點(diǎn)談,會(huì)客時(shí)間盡量在非常至十五分鐘之內(nèi),談話時(shí)間長(zhǎng),會(huì)延誤自己的工作,白天的時(shí)間是很勞碌的,要懂得善用時(shí)間.

4.選購(gòu)工作是有肯定的誘惑的,肯定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級(jí)做處理),這樣對(duì)你對(duì)公司都不好,到時(shí)會(huì)害了自己.

5.同供貨商相處,要公平對(duì)待,不要認(rèn)為自己是客戶就了不起,這樣是沒(méi)有方法同供貨商建立好關(guān)系的.

6.選購(gòu)不能以公司名私自開選購(gòu)單購(gòu)買自己所需的材料,或幫其它人選購(gòu)材料,這樣做是違法的,任何選購(gòu)單肯定要有客戶的正式訂單方可作業(yè).

7.全部的供貨商都要有《供貨商調(diào)查表》傳真來(lái)后,選購(gòu)自填寫《供貨商評(píng)定表》給上級(jí)批合格后,方可選購(gòu)原料.然后再登記《合格供貨商記錄》

8.倉(cāng)庫(kù)每月應(yīng)對(duì)倉(cāng)存進(jìn)行一次盤點(diǎn),并交一份給選購(gòu)部,選購(gòu)負(fù)責(zé)盤虧、盤盈進(jìn)行分析，并追蹤材料的去向.

9.后勤在發(fā)給《供貨商進(jìn)料不良通知》時(shí),選購(gòu)了解狀況后,(如有選擇所耗工時(shí)及損壞的材料都要寫清晰由供貨商擔(dān)當(dāng)一切費(fèi)用).傳真給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果,并出具扣款資料給財(cái)務(wù)扣除貨款.

10.選購(gòu)在作業(yè)時(shí)遇到困難,要馬上告知上級(jí)處理,不要等到?jīng)]方法處理了再告知上級(jí),這樣會(huì)影響貨期,給公司造成損失.