證照管理制度匯報(15篇)

Word-29-證照管理制度匯報(15篇)灣麗酒店證照管理制度

麗灣酒店證照管理制度

第一條為強化酒店證照的管理,制定本制度。

其次條酒店證照是指經(jīng)政府職能部門核發(fā)給公司的證實企業(yè)合法經(jīng)營的有效證件。

第三條酒店證照包括:法人營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營許可證、組織機構(gòu)代碼證、稅務記下證、房產(chǎn)證、土地證、及另外證件。

第四條酒店應依據(jù)政府職能部門的規(guī)定,準時辦理有關證照,樂觀參加職能部門或行業(yè)進行的有利于酒店經(jīng)營、能夠提升公司聲譽、信譽的評選活動。

第五條酒店辦公室是證照管理的職能部門。負責各種證照的申報、記下、變更、年檢、注銷;證照的保管、記下、備案;經(jīng)營場所懸掛有關證照的檢查。在辦理證照過程中有關科室按照職責承辦部分事項和所有事項。

第六條證照的管理

一、酒店證照的管理范圍:酒店的法人營業(yè)執(zhí)照、稅務記下證、組織機構(gòu)代碼證、行業(yè)經(jīng)營許可證。

二、酒店證照的管理內(nèi)容:證照的保管、記下、備案、歸檔和按照酒店經(jīng)營變化需強化管理的另外內(nèi)容。

第七條證照管理的詳細要求

一、證照必需按經(jīng)營內(nèi)容合法記下,按時年檢。證照在申報、注冊、年檢辦理完畢后,其相關文件和材料一律交由辦公室妥當保管,按發(fā)證機關的要求在經(jīng)營地點的顯著部位正照上墻,副本、副證入柜。

二、如需使用證照必需經(jīng)主管領導同意批準,說明使用范圍和使用時光,辦理外出攜帶手續(xù)后,方可攜帶外出。

三、酒店證照未經(jīng)主管領導批準,任何人不得任意翻動、復印、外借。

四、酒店證照不得走失、損壞。如浮現(xiàn)損壞或走失,除立刻向主管領導報告外,要立刻與發(fā)證機關聯(lián)系,準時辦理證照的掛失和補辦手續(xù)。

五、不許擅自使用公司的證照舉行各種擔保。

六、酒店證照交辦公室保管,管理人員要準時記下證照管理臺帳。證照的記下內(nèi)容包括:企業(yè)名稱、住宅、注冊資金、企業(yè)類型、主要經(jīng)營范圍、稅務

記下證號、注冊號、企業(yè)代碼證號、使用期限等。

【第2篇】公司行政管理制度-證照管理制度

公司行政管理制度:證照管理制度

一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。

二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。

如:營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務記下證、isp經(jīng)營許可證等等。

三、證照的使用包括借用、復印等。

四、證照使用必需填寫《證照使用申請單》。

五、證照借用程序:

借用人申請→部門負責人復核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→歸還借用盡畢后,應在時限內(nèi)歸還證照保理人。

六、證照復印程序:

借用人申請→部門負責人復核→主管副總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→歸還

如證照復印件未使用,應立刻退還證照保管人。

七、如需使用原件,則須總經(jīng)理核準。

八、證照復印件必需加蓋'再復印無效章'。

九、證照保管人必需做出記下,仔細填寫《證照使用記下表》。

【第3篇】z公司證照管理制度范例

公司證照管理制度范例

一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。

二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。

如:營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務記下證、isp經(jīng)營許可證等等。

三、證照的使用包括借用、復印等。

四、證照使用必需填寫《證照使用申請單》。

五、證照借用程序:

借用人申請→部門負責人復核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→歸還借用盡畢后,應在時限內(nèi)歸還證照保理人。

六、證照復印程序:

借用人申請→部門負責人復核→主管副總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→歸還

如證照復印件未使用,應立刻退還證照保管人。

七、如需使用原件,則須總經(jīng)理核準。

八、證照復印件必需加蓋“再復印無效章”。

九、證照保管人必需做出記下,仔細填寫《證照使用記下表》。

【第4篇】集團公司證照管理制度

建設集團公司證照管理制度

1.公司全部證照由總經(jīng)理辦公室保管,未經(jīng)總經(jīng)理同意,不得擅自托付他人保管。

2.公司證照保管必需嚴格按規(guī)定辦理,并加鎖存放于平安柜內(nèi)。

3.由總經(jīng)理辦公室建立證照臺賬并定期核對臺賬記錄與證照原件,保證二者相符。

4.未經(jīng)總經(jīng)理批準,不得攜帶拿出總經(jīng)理辦公室。

5.未經(jīng)總經(jīng)理或分管領導批準,任何人不得私自動用公司證照(包括管理證照人員)。對于非法使用證照者視情節(jié)輕重和造成損失的程度,按公司規(guī)定予以處罰。

6.使用證照必需記下,注明使用證照的名稱、用途、時光、歸還日期等。

7.管理證照人員應嚴格遵守保密制度。

8.所屬分公司證照管理與使用參照上述制度落實。

【第5篇】食品公司證照管理制度

食品股份公司證照管理制度

為進一步深入規(guī)范公司各類證照的管理,進一步盤活公司無形資產(chǎn),確保公司各項工作高效運轉(zhuǎn),特制定本規(guī)定。

一、本規(guī)定適用于公司全部證照的管理。包括總公司和下屬公司的法人營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營許可證、企業(yè)代碼證、稅務記下證、房產(chǎn)證、土地證及經(jīng)營運轉(zhuǎn)中所需的各類證件及公司統(tǒng)一為員工辦理的健康證、工作證等。

二、辦公室是公司證照管理的職能部門。負責各種證照的申報、記下、變更、年檢、注銷;證照的保管、記下、備案。在辦理證照過程中有關部室按照職責承辦部分事項和所有事項。

三、各類證照由辦公室(財務)記下造冊,委派專人統(tǒng)一管理。證件保管人必需妥當保管各類證照,如浮現(xiàn)損壞或走失,要立刻向主管領導報告外,并與發(fā)證機關聯(lián)系,準時辦理證照的掛失和補辦手續(xù),同時由質(zhì)檢部追究其相關責任。

四、各部門如需使用證照必需經(jīng)主管領導或辦公室主任同意批準,說明使用范圍和使用時光,辦理使用記下手續(xù)后,方可攜帶外出,使用盡畢后,用件人和證件管理人應在記下表上注明領取(交回)時光并簽字。

五、各類證照未經(jīng)主管領導批準,任何人不得任意翻動、復印、外借,更不許擅自使用公司的證照舉行各種擔保。

六、證件保管人需對到期的證件,提示主管領導支配相關人員準時驗證。不準時驗證者,造成的各類損失由相關責任人擔負,并追究其責任。

七、證件主管人因工作需要而調(diào)動崗位時,應填制“證件移交清冊”,移交人和接交人在與證件清單核對數(shù)目后,二人均在“證件移交清冊”上簽字。

八、公司為服務員辦理的健康證由服務部委派專人妥當保管,不得遺失;公司為職工辦理的工作證由個人保管,職工在調(diào)離、退休時必需交回工作證。

八、本規(guī)定自發(fā)布之日起落實。

【第6篇】某幼兒園食品證照管理制度

幼兒園食品證照管理制度

為規(guī)范餐飲服務許可證、餐飲服務食品平安等級公示、從業(yè)人員健康證實、食品平安學問合格證等證照管理,依據(jù)相關法律、規(guī)矩及規(guī)則,制定本管理制度。

一、餐飲服務許可證、餐飲服務食品平安等級公示應懸掛或擺放在就餐場所醒目位置,餐飲服務單位名稱、地址、負責人及許可項目應與實際狀況和營業(yè)執(zhí)照相符。新建、擴建、改建餐飲服務單位,按規(guī)定程序申領餐飲服務許可證。

二、各種證照不得轉(zhuǎn)讓、涂改、出借、倒賣、出租。

三、由專人負責管理單位各種證照,按相關規(guī)矩規(guī)定按時辦理餐飲服務許可證等證照審驗、變更、換發(fā)手續(xù),避開持過期失效證照。在領取變更、連續(xù)后的新《餐飲服務許可證》時,應該將原《餐飲服務許可證》交回發(fā)證部門。

四、《餐飲服務許可證》遺失的,應該于遺失后60日內(nèi)藏匿聲明《餐飲服務許可證》遺失,向原發(fā)證部門申請補發(fā)?！恫惋嫹赵S可證》毀損的,憑毀損的原證向原發(fā)證部門申請補發(fā)。

五、餐飲服務經(jīng)營地點或者場所轉(zhuǎn)變的,應該重新申請辦理《餐飲服務許可證》。

六、從業(yè)人員健康證實應隨身佩戴、從業(yè)人員培訓合格證和健康證實復印件交主管部門統(tǒng)一保存,以備檢查。

【第7篇】某文化公司印章證照管理規(guī)定

文化公司印章證照管理規(guī)定

第一條:印章管理

1.各類公章必需指定專人負責和保管。公章不得任意存放,隨意使用。

2.需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發(fā)文審批表》,經(jīng)領導批準后,方可蓋章并填寫《公章使用記下表》。

3.各部門新刻或改制印章,須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理,并由行政部記下備案。

4.印章如遇走失、損壞或被盜時,應準時向公司總經(jīng)理匯報并予以備案,并準時辦理補刻手續(xù)。

其次條:公司公章

1.因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報材料或有關資料需蓋公司公章的,須說明用途、范圍,經(jīng)有關用章審批人批準后方能加蓋公司公章;

2.凡因特別緣由需借公章外出公干,須書面申請說明用途和特別緣由,并經(jīng)用章批準人同意方可借出;歸還公章時,須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查;凡發(fā)覺借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題,將鄭重追究借用人的責任;

3.公章保管人外出時,應將公章交給總務處指定的暫時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。

第三條:公司公章、部門印章使用審批規(guī)定

1.以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。

2.以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。

3.各部門應指定專人對部門印章舉行保管。

第四條:各類證照的管理

1.各部門在取得各類證照時,應同意交行政部舉行存檔管理,并記下在《公章、證照記下表》上。

2.如需使用各類證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責人同意后,方可使用。

第五條:印章使用審批規(guī)定

印章的審批使用應由總經(jīng)理簽字后方可使用。任何個人和負責人嚴禁私自使用印章,一經(jīng)發(fā)覺公司將從嚴從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的,公司將追究其法律責任和損失賠償,并賦予辭退處理。

【第8篇】藥業(yè)企業(yè)印鑒證照管理制度

**藥業(yè)印鑒證照管理制度

1.目的

為了規(guī)范公司印鑒證照的使用,強化對印鑒證照的管理,保證印鑒證照的使用符合公司需要,特制定本制度。

2.適用范圍

本制度適用于總公司,各分子公司應制定細則報總公司批準后落實。

3.權(quán)責說明

3.1公章、合同專用章、法定代表人章等由專人保管,財務專用章由分管領導指定專人保管。

3.2各部門印章由各部門指定專人負責保管。

4.印鑒保管

4.1公司印鑒及各部門印鑒必需加鎖保管,不能任意放置。

4.2印鑒不準出室,原則上嚴禁外借,特別狀況須書面申請并經(jīng)批準后,在保證平安的狀況下方可帶章外出。

4.3如因管理不善,造成事故,視狀況追究保管人和用印人的責任。

5.印鑒使用

5.1印鑒使用由用印人填寫用印申請表提出申請,經(jīng)部門負責人和分管領導批準后用印。各部門印章的使用由部門負責人簽字即可。否則,印鑒管理人應拒絕用印。

5.2印鑒保管人應在印鑒使用記下表上記錄文件名稱、頁數(shù)、份數(shù)、申請蓋章部門、經(jīng)辦人、日期等用印事項。印鑒管理人應保留1份用印文件原件,按公司規(guī)定送辦公室存檔。

5.3不得開具蓋有印鑒的空白介紹信、證實或者在未寫字的頁面上加蓋印鑒。如因工作需要或其他特別狀況確需開具時,必需由分管領導書面同意,領用后必需報告使用狀況并將復印件返回印鑒保管人存查。未使用的必需交還印鑒保管人。

5.4公司全部需要蓋印鑒的介紹信、證實及對外開出的任何公文等,須統(tǒng)一編號記下,以備查詢、存檔。

5.5公司公章、合同專用章、財務專用章等必需專章專用,嚴禁混合代用。

5.6在不影響公司聲譽,不會給公司帶來任何可能的損失的狀況下,經(jīng)分管領導同意,可為公司員工出具的證實、介紹信、申請等材料加蓋公章。

5.7已利用審批的合同憑合同審批表蓋章。

5.8總公司人員需加蓋各分子公司印鑒仍按本制度落實。

6.證照使用

6.1證照使用必需符合國家及公司規(guī)定,嚴禁外借。

6.2證照原件原則上不得帶出公司,如遇特別狀況需相關部門負責人同意并報分管領導批準,并在辦好借用手續(xù)后方可借出,用后必需準時歸還。

6.3證照復印件的使用:必需經(jīng)相關部門負責人同意并報分管領導批準后方可復印證照,并在證照復印件上蓋'僅限于*****使用'條章,寫明用途。

7.附則

7.1本規(guī)定由總經(jīng)辦負責解釋。

7.2本制度施行后,凡既有些類似規(guī)則制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

7.3本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起落實。修改時亦同。

附:

【第9篇】房地產(chǎn)公司各類證照及個人證件管理規(guī)定

房地產(chǎn)公司各類證照及個人證件管理的規(guī)定

為了規(guī)范公司證件管理,適應集團公司的進展,滿足企業(yè)資質(zhì)審驗及工程的需要,公司對各類證照及個人證件采取分層統(tǒng)一管理。

一、公司證照管理

㈠證照分類

1、法人證照:包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證、組織機構(gòu)代碼證、稅務記下證、平安生產(chǎn)許可證、取費證、衛(wèi)生許可證、消防許可證、旅館業(yè)特行證、林木種子生產(chǎn)經(jīng)營許可證等。

2、建設項目前期證照:立項文件、選址看法書、用地規(guī)劃許可證、土地使用證、建造工程規(guī)劃許可證、中標通知書、施工許可證、預售房許可證、房屋產(chǎn)權(quán)證等。

㈡證如實行分層管理

1、公司行政工作部對全部證照原件(除必需亮證經(jīng)營的證照)采取統(tǒng)一管理,并設證照管理員負責管理,保證證件的準時性、延續(xù)性、有效性、平安性。

2、公司綜合管理部檔案室負責集團公司各類證照(除必需亮證經(jīng)營的證照)的復印件的管理。各部門因業(yè)務需要證件復印件的,指定專人統(tǒng)一到檔案時領取,并按公司檔案管理規(guī)定辦理有關記下備案手續(xù)。

3、各子公司的證照由各子公司負責辦理年檢、升級等工作,集團公司證照管理員負責催促、指導、詢問、檢查。

4、集團公司和新注冊單位的營業(yè)執(zhí)照由公司人力資源部負責組織相關部門辦理。

5、借用原件須辦理借用手續(xù),用盡準時歸還。

二、個人證件管理

㈠證件分類:分各專業(yè)技術(shù)任職資歷證和執(zhí)業(yè)資歷證兩類,詳細包括:

1、專業(yè)任職資歷證:

工程系列:高級工程師、工程師、助理工程師、技術(shù)員;

經(jīng)濟系列:高級經(jīng)濟師、經(jīng)濟師、助理經(jīng)濟師、經(jīng)濟員;

會計系列:高級會計師、會計師、助理睬計師

2、執(zhí)業(yè)資歷證:一級建筑師、二級建筑師;國家級監(jiān)理工程師、省級監(jiān)理工程師;造價師、造價員;物業(yè)管理師、物管員;平安工程師、平安員;設備工程師、房地產(chǎn)評估師等。

㈡報名考試(以滿足公司進展及資質(zhì)需求)

1、各類執(zhí)業(yè)資歷證

隨時掌控考試動態(tài),按照報考條件,由本人提供真切有效的證件及資料,由公司人力資源部舉行初審并負責組織報名工作。報名費及考務費先由報名者本人繳納,考試合格,人力資源部確認并提供合格人員名單,經(jīng)公司主管領導簽署看法,到公司財務部門全額報銷。人力資源部從上級機關取回證件統(tǒng)一管理。

2、各專業(yè)技術(shù)任職資歷證

根據(jù)太原市專業(yè)技術(shù)職稱評審條件,由員工本人提供相應的證件及資料(包括計算機模塊合格證、外語考試合格證、學歷、論文、總結(jié)等),經(jīng)員工所在部門初審并簽署看法,報人力資源部統(tǒng)一匯總上報太原市職改辦。評審利用,評審用表及評審費由公司負擔,否則費用自理。

㈢證件管理

1、全部公司需要的人員證件原件由人力資源部設專人保管。

2、人力資源部按照本人任職崗位與任職標精確?????定其任職證件,在收到證件的同時須給證件持有人開具統(tǒng)一印制的證件收據(jù)作為收證憑據(jù)。

3、外單位人員證件、公司員工其次個及二證以上證件,若公司需要,經(jīng)本人同意,由人力資源部設專人統(tǒng)一收取,并開具收據(jù),按(五)款規(guī)定予以補助,同時通知所需證照的子公司經(jīng)營部。

3、證件的存放

⑴公司出資取得的證件,要求必需至少在公司存放五年。

⑵員工個人取得的證件,離崗時可憑證件收據(jù)取回。

4、證件的退還

⑴公司出資取得的證件,要求在公司存放五年,退還時憑證件收據(jù)退還本人;不滿五年的按出資費用的比例由本人擔當。

⑵員工個人取得的證件,在辦理離崗后,持離崗通知單、證件收據(jù)退還本人。

5、期間的繼續(xù)教導、培訓及年檢等工作

⑴此項工作由人力資源部負責統(tǒng)一辦理。

⑵繼續(xù)教導費、培訓費等費用由公司負擔。

6、各子公司負責取得的證件原件須交回人力資源部統(tǒng)一保管。

㈣執(zhí)業(yè)資歷證的注冊

1、按上級文件精神及要求,按行業(yè)業(yè)務歸屬,由各子公司負責詳細的注冊工作。

2、證件持有人應樂觀協(xié)作公司證件管理工作,按文件要求提供相應真切有效的證件及資料,并對證件的真切性負責。

3、注冊費用由公司統(tǒng)一繳納。

4、按照國家政策,員工個人持有些全部證件(一人多證)必需在同一單位注冊。

㈤證件費的補助標準、發(fā)放時光、補助范圍

1、計發(fā)時光:從收到證件的次月開頭計發(fā)證件費。

2、補助標準(單位:元/月)

⑴專業(yè)技術(shù)職稱:高級職稱300元,中級職稱200元,初級職稱100元。

⑵執(zhí)業(yè)資歷證件:

一級建筑師元,二級建筑師200元。

國家級監(jiān)理工程師300元,省級監(jiān)理工程師100元。

造價師400元,造價員50元。

物業(yè)管理師房地產(chǎn)評估師(待注冊時確定)

⑶補助標準隨市場行情,按市場價舉行調(diào)節(jié)或按商定落實。

3、發(fā)放時光

每半年發(fā)放一次,詳細時光為每年的6月底、12月底,由各子公司經(jīng)營部造表,集團公司行政工作部證照管理員審核,經(jīng)理審批,各子公司財務部門負責發(fā)放。

4、補助范圍

⑴政府相關部門認可的、公司證照年檢需要的個人證件。

⑵員工擁有一個證件并與所在崗位對口的證件費,已核定在工資中,有二個或二個以上證存放在公司行政工作部的按標準發(fā)放證件補助。

⑶公司出資并利用培訓取得的證件不計發(fā)補助。

本方法從下發(fā)之日起開頭落實,原方法同時廢止。

【第10篇】物業(yè)作業(yè)：印鑒及證照管理規(guī)定

物業(yè)作業(yè)指導書:印鑒及證照管理規(guī)定

1.目的

確保公司各類印鑒、證照的統(tǒng)一規(guī)范管理及正常、合理使用。

2.范圍

適用于公司及各部門。

3.職責

3.1總經(jīng)理辦公室主任負責各類公司級公章和證照的保管和使用,并對終于結(jié)果負責。

3.2各部門經(jīng)理負責本部門各類公章和證照的保管或授權(quán)其他人保管,并對終于結(jié)果負責。

4.辦法和過程控制

4.1印鑒的管理

4.1.1管理原則

a.印鑒保管須指定專人負責,并填寫《印鑒、證照記下表》。

b.需加蓋公章的部門或個人向本部門領導請示,說明蓋章的目的、用途、范圍等,填寫《印鑒使用申請表》,經(jīng)本部門領導批準后,方可蓋章。但管理處各類票據(jù)及體系文件各類格式化協(xié)議可免于記下。

c.各部門新刻或改制印鑒,須報總經(jīng)理辦公室批準后方可辦理,并由總經(jīng)理辦公室負責記下備案。

d.印鑒必需嚴格保管,如遇走失、損壞或被盜時,應準時向部門經(jīng)理和總經(jīng)理辦公室主任匯報,予以備案,準時辦理補刻手續(xù),并追究部門及相關人員的責任。

4.1.2公司公章

a.因工作需要開具公司《法人代表證實書》、《法人授權(quán)托付證實書》的部門或個人,必需報總經(jīng)理辦公室主任批準后加蓋公司公章。

b.因工作需要開具公司《介紹信》的部門或個人,需說明用途、范圍,經(jīng)部門經(jīng)理同意后由總經(jīng)理辦公室主任審批并加蓋公章。

c.以公司名義對外發(fā)文須由總經(jīng)理辦公室主任審核文件后,加蓋公司公章。

d.各部門有關資料、文件如需加蓋公司公章,經(jīng)手人應將需蓋章文件及經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認的《印鑒使用申請表》提交總經(jīng)理辦公室主任審核,辦理記下手續(xù)后,方可加蓋公司公章。

4.1.3公司合同章

以公司名義簽訂的各類合同,需按《合同管理程序》相關規(guī)定,履行有關審批手續(xù)后方可加蓋公司合同章。

4.1.4部門公章

a.以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門公章。

b.體系文件規(guī)定使用的各類文件/協(xié)議,須加蓋部門公章后方有效。

c.向顧客發(fā)放的管理費收費通知單和催繳單需加蓋部門公章。以管理處名義下發(fā)的各類違規(guī)通知單需經(jīng)部門經(jīng)理同意后,加蓋部門公章。

d.管理處開具的各類證實需經(jīng)部門經(jīng)理同意后加蓋部門公章。

4.1.5特別緣由需借公司公章外出公干,須填寫《印鑒、證照領(用)申請表》,說明用途和特別緣由,經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任簽批同意后方可借出;歸還公章時,須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查;凡發(fā)覺借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題,將鄭重追究借用人的責任;

4.1.6凡需使用空白介紹信或證實,須書面申請說明用途,并經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準后,方可加蓋公章;空白介紹信和證實若沒用盡,應如數(shù)退回,不得挪作他用;

4.1.7總經(jīng)理辦公室主任外出時,應將公章交給總經(jīng)理辦公室指定的暫時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用;代管人在此期間受本管理規(guī)定的約束,并對代管結(jié)果負責。

4.2各類證照的管理

4.2.1各類證照包括各類營業(yè)執(zhí)照、各類稅務記下證(包括國稅、地稅)、各類收費許可證、停車場收費價目表、機動車停車場許可證、企業(yè)代碼證及有關榮譽證實。

4.2.2各部門應指定專人對各類證照舉行管理,并記下在《印鑒、證照記下表》上。現(xiàn)場擺放或懸掛的證照需保證平安和干凈。

4.2.3如因工作需要使用各類證照,使用人需填寫《印鑒、證照領(借)用申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理同意后,方可使用。

4.2.4總經(jīng)理辦公室要確保公司各類證照的有效性,各部門經(jīng)理須確保本部門各類證照的有效性,并指定專人辦理各類證照年審等相關手續(xù)或托付公司總經(jīng)理辦公室代為辦理。

4.2.5各部門在取得各類證照時,須報送復印件一份至公司資料室,由資料室舉行記下備案。在每次修改體系文件時,品質(zhì)管理部須與資料室對接,以備更改質(zhì)量手冊中公司簡介。

4.3公章使用審批規(guī)定

用章事項用章審批人

1、以公司名義發(fā)出的各類文件和信函總經(jīng)理或分管總經(jīng)理助理或總經(jīng)理辦公室負責人

2、財務報表

開設帳戶總經(jīng)理或財務管理部經(jīng)理總經(jīng)理

3、人事調(diào)動職員入戶人事管理部經(jīng)理人事管理部經(jīng)理

4、各種行政事務部門負責人或總經(jīng)理辦公室主任

6、重大業(yè)務

普通業(yè)務總經(jīng)理或分管總經(jīng)理助理部門經(jīng)理

7、法律文書總經(jīng)理或分管總經(jīng)理助理

5.質(zhì)量記錄表格

**wy6.3-z01-01-f1《印鑒、證照記下表》

**wy6.3-z01-01-f2《印鑒使用申請表》

**wy6.3-z01-01-f3《印鑒、證照領(借)用申請表》

【第11篇】j酒店證照管理制度

第一條為強化酒店證照的管理,制定本制度。

其次條酒店證照是指經(jīng)政府職能部門核發(fā)給公司的證實企業(yè)合法經(jīng)營的有效證件。

第三條酒店證照包括:法人營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營許可證、組織機構(gòu)代碼證、稅務記下證、房產(chǎn)證、土地證、及另外證件。

第四條酒店應依據(jù)政府職能部門的規(guī)定,準時辦理有關證照,樂觀參加職能部門或行業(yè)進行的有利于酒店經(jīng)營、能夠提升公司聲譽、信譽的評選活動。

第五條酒店辦公室是證照管理的職能部門。負責各種證照的申報、記下、變更、年檢、注銷;證照的保管、記下、備案;經(jīng)營場所懸掛有關證照的檢查。在辦理證照過程中有關科室按照職責承辦部分事項和所有事項。

第六條證照的管理

一、酒店證照的管理范圍:酒店的法人營業(yè)執(zhí)照、稅務記下證、組織機構(gòu)代碼證、行業(yè)經(jīng)營許可證。

二、酒店證照的管理內(nèi)容:證照的保管、記下、備案、歸檔和按照酒店經(jīng)營變化需強化管理的另外內(nèi)容。

第七條證照管理的詳細要求

一、證照必需按經(jīng)營內(nèi)容合法記下,按時年檢。證照在申報、注冊、年檢辦理完畢后,其相關文件和材料一律交由辦公室妥當保管,按發(fā)證機關的要求在經(jīng)營地點的顯著部位正照上墻,副本、副證入柜。

二、如需使用證照必需經(jīng)主管領導同意批準,說明使用范圍和使用時光,辦理外出攜帶手續(xù)后,方可攜帶外出。

三、酒店證照未經(jīng)主管領導批準,任何人不得任意翻動、復印、外借。

四、酒店證照不得走失、損壞。如浮現(xiàn)損壞或走失,除立刻向主管領導報告外,要立刻與發(fā)證機關聯(lián)系,準時辦理證照的掛失和補辦手續(xù)。

五、不許擅自使用公司的證照舉行各種擔保。

六、酒店證照交辦公室保管,管理人員要準時記下證照管理臺帳。證照的記下內(nèi)容包括:企業(yè)名稱、住宅、注冊資金、企業(yè)類型、主要經(jīng)營范圍、稅務記下證號、注冊號、企業(yè)代碼證號、使用期限等。

【第12篇】南油物業(yè)公司證照管理制度

瑞海物業(yè)公司證照管理制度

第一條為強化公司證照的管理,制定本制度。

其次條公司證照是指經(jīng)政府職能部門核發(fā)的,證實企業(yè)合法經(jīng)營的有效證件。

第三條公司證照包括:法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、稅務記下證、物業(yè)資質(zhì)證、及另外證件。

第四條公司應依據(jù)政府職能部門的規(guī)定,準時辦理有關證照,樂觀參加職能部門或行業(yè)進行的有利于公司經(jīng)營、能夠提升公司聲譽、信譽的評選活動。

第五條公司總經(jīng)辦是公司證照管理的職能部門。負責各種證照的申報、記下、變更、年檢、注銷;證照的保管、記下、備案;相關證照的檢查。在辦理證照過程中相關部門按照職責承辦部分事項和所有事項。

第六條證照的管理

一、公司證照的管理范圍:公司的法人營業(yè)執(zhí)照、分公司營業(yè)執(zhí)照、稅務記下證、企業(yè)代碼證、物業(yè)資質(zhì)證書。

二、公司證照的管理內(nèi)容:證照的保管、記下、備案、歸檔。

第七條證照管理的詳細要求

一、證照在申報、注冊、年檢辦理完畢后,其相關文件和材料一律交由總經(jīng)辦妥當保管,按發(fā)證機關的要求在經(jīng)營地點的顯著部位正照上墻,副本、副證入柜。

二、如需使用證照必需經(jīng)主管領導同意批準,說明使用范圍和使用時光,辦理相關手續(xù)后,方可攜帶外出。

三、公司證照未經(jīng)主管領導批準,任何人不得任意翻動、復印、外借。

四、公司證照不得走失、損壞。如浮現(xiàn)損壞或走失,除立刻向主管領導報告外,要立刻與發(fā)證機關聯(lián)系,準時辦理證照的掛失和補辦手續(xù)。

五、不許擅自使用公司的證照舉行各種擔保。

六、企業(yè)證照交辦公室保管,管理人員要準時記下證照管理臺帳。證照的記下內(nèi)容包括:企業(yè)名稱、住宅、注冊資金、企業(yè)類型、主要經(jīng)營范圍、稅務記下證號、注冊號、企業(yè)代碼證號、使用期限等。

第八條證照的備案

一、經(jīng)有關部門核準后的證照每年均需到公司辦公室舉行備案。(延續(xù)使用的證照除外)

二、凡備案內(nèi)容涉及到的企業(yè)證照,各項目部均需報公司總經(jīng)辦備案。未能利用年檢和未經(jīng)有關部門核準的證照要準時說明緣由。

第九條證照的歸檔

一、各種證照要分類歸檔。歸檔的資料要齊全完整,自申報到各種相關手續(xù)辦完的資料均要歸入檔案。

二、歸檔的證照要復印全套資料隨法人身份證等相關證件一并歸檔。

三、由公司總經(jīng)辦直接經(jīng)辦或由公司另外項目或部門承辦、協(xié)辦的證照材料,手續(xù)等,所有完成后統(tǒng)一交公司總經(jīng)辦歸檔。

【第13篇】物業(yè)印章及證照管理規(guī)定

物業(yè)作業(yè)指導書:印章及證照管理規(guī)定

1目的

本規(guī)定就公司內(nèi)使用的印章的制發(fā)、改正與廢止、管理及證照的正常、合理使用做出規(guī)定。

2適用范圍

適用于公司各部門、各管理處印章及證照的管理。

3定義

本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件或與公司權(quán)利義務有關的文件上,因需以公司名稱或有關業(yè)務部門(含管理處)等名義使用的印章。

4職責

4.1辦公室負責公司印章的刻制,并對公司印章的使用管理舉行監(jiān)督。

4.2各部門、各管理處負責各自業(yè)務用印章的保存與管理。

4.3

部門/崗位工作職責

辦公室主任負責各類公司級公章和證照的保管和使用,并對終于結(jié)果負責。

管理處負責人負責本管理處各類印章和證照的保管或授權(quán)其他人保管,并對終于結(jié)果負責。

5辦法及過程控制

5.1制定、改刻、廢止:

5.1.1公司印章的制作,改刻、與廢止的議案由印章使用部門/管理處提出,并經(jīng)辦公室主任同意。

5.1.2辦公室在議案中提出新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限說明。

5.1.3印章的印模以印鑒簿形式由辦公室保管。

5.1.4公司印章的刻制由辦公室負責,印章刻制完成后,填寫《印章種類及管理》表,并由使用部門簽字后領用,同時,如有需要更換或廢止的印章應由各部門印章管理人快速將舊印章交還辦公室。

5.1.5公司印章在受到散失、損毀、被盜的狀況時,各部門管理人員應快速向辦公室遞交說明緣由的報告書。同時辦公室應上報常務副總經(jīng)理知悉,并按5.1.1至5.1.4條款要求重新申請制作。

5.2公司印章使用辦法:

公司公章使用必需經(jīng)辦公室主任批準并填寫《各類租售合同/協(xié)議蓋章申請單》、《(項目)各部門、物業(yè)系統(tǒng)蓋章申請單》。公章外借及經(jīng)營類使用公章必需經(jīng)主管總經(jīng)理助理批準并填寫《印章外借申請單》。

5.2.1管理處、部門業(yè)務印章的使用及外借,由管理處經(jīng)理及部門負責人批準,并記錄。

5.2.2公司印章的使用原則,由印章管理人掌控。印章管理人必需嚴格控制用印范圍和認真檢查用印申請單上是否有主管總經(jīng)理助理批復看法。

5.2.3公司印章的用印原則:

公司、部門名章分離用于以各自名義行文時。

5.2.5用印辦法:

a公司印章應蓋在文件正面;

b公司印章的蓋章處除有另行規(guī)定或文件形式無固定要求的之外,普通蓋于公司名稱、部門名稱的右側(cè)。

c蓋印文件須要時應蓋騎縫印。

5.3各類證照的管理

5.3.1各類證照包括各類營業(yè)執(zhí)照、稅務記下證(包括國稅、地稅)、收費許可證、收費價目表、統(tǒng)計記下證、衛(wèi)生許可證、機動車停車場許可證、企業(yè)代碼證、無線電臺執(zhí)照及有關榮譽證實等(無證書的獎牌需有照片存檔)。

5.3.2各管理處應指定專人對各類證照舉行管理,并記下在《證照記下表》上。

5.3.3如因工作需要使用各類證照,使用人需填寫《證照領(借)用申請表》,經(jīng)主管總經(jīng)理助理同意后,方可使用。

5.3.4辦公室要確保公司各類證照的有效性,各管理處負責人須確保本部門各類證照的有效性,并指定專人辦理各類證照年審等相關手續(xù)或托付公司辦公室代為辦理。

5.3.5各部門在取得各類證照時,須報送復印件一份至辦公室,由辦公室記下備案(無證書的獎牌需有照片存檔)。

6.支持性文件

無

7.質(zhì)量記錄表格

tjzzwy6.3-z01-01-f1《印章種類及管理》

tjzzwy6.3-z01-01-f2《各類租售合同/協(xié)議蓋章申請單》

tjzzwy6.3-z01-01-f3《(項目)各部門、物業(yè)系統(tǒng)蓋章申請單》

tjzzwy6.3-z01-01-f4《印章外借申請單》

tjzzwy6.3-z01-01-f5《證照領(借)申請表》

【第14篇】物業(yè)管理公司證照管理制度-5

物業(yè)管理公司證