公司管理制度編寫規(guī)定

公司管理制度編寫規(guī)定1范圍和字號(hào)、字體。2gb/t1.1—2000標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則3術(shù)語(yǔ)和定義以文件形式所規(guī)定的要求全體員工共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。職責(zé)企業(yè)管理部司總部各部門和分公司嚴(yán)格執(zhí)行本制度。公司總部各部門及分公司5管理制度的主要內(nèi)容名稱說明應(yīng)在范圍中給出。范圍范圍為必備要素，它應(yīng)置于每項(xiàng)制度正文的起始位置。范圍應(yīng)明確表明制度的對(duì)象和所涉及的各個(gè)方面，指明制度或其特定部分的適用界限。必要范圍不應(yīng)包含要求。范圍的陳述應(yīng)使用下列表述形式：--“本制度規(guī)定了……。”制度適用性的陳述應(yīng)由下述引導(dǎo)引出：--“本制度適用于……”；--“本制度不適用于……”。規(guī)范性引用文件規(guī)范性引用文件為可選要素，它應(yīng)列出制度中規(guī)范性引用的文件一覽表。定義或術(shù)語(yǔ)定義或術(shù)語(yǔ)屬于可選要素，它主要是給出制度中某些術(shù)語(yǔ)所必需的定義。職責(zé)任和義務(wù)。制度制和考核等相關(guān)內(nèi)容。不同版本的等效性對(duì)各個(gè)版本的有效性進(jìn)行規(guī)定。附件件。圖、表及引用的有關(guān)規(guī)定圖用法應(yīng)明確提及。只允許對(duì)圖進(jìn)行一個(gè)層次的細(xì)分。編號(hào)11”2”等。圖的編號(hào)應(yīng)一直連續(xù)到附件之前，并與章、條1”。附件中圖的編號(hào)見5.3.2.5。圖題圖題即圖的名稱。每幅圖宜有圖題，并置于圖的編號(hào)之后。制度中有無圖題應(yīng)統(tǒng)一。圖的編號(hào)和圖題應(yīng)置于圖下方的居中位置。表用法應(yīng)明確提及。不允許表中有表，也不允許將表再分為次級(jí)表。編號(hào)11”2”等。表的編號(hào)應(yīng)一直連續(xù)到附件之前，并與章、條1”。附件中表的編號(hào)見5.3.2.5。表題題應(yīng)統(tǒng)一。示例：表×表題××××××××××××××××表頭1：類型線密度kg/mmmmm如果表中所有單位均相同，應(yīng)在表的右上方用一句適當(dāng)?shù)年愂觯ㄎ粸楹撩住保┐娓鳈谥械膯挝?。示?：?jiǎn)挝粸楹撩變?nèi)圓直徑外圓直徑不允許使用示例3的表頭，而應(yīng)使用示例4的表頭。示例3：尺寸 類型abc示例4：abc表的接排如果某個(gè)表需要轉(zhuǎn)頁(yè)接排，續(xù)表均應(yīng)重復(fù)表頭。引用通則通常，應(yīng)采用引用文件中特定條文的方法，而不要重復(fù)抄錄需引用的具體然而，如果認(rèn)為有必要重復(fù)抄錄有關(guān)內(nèi)容，則應(yīng)準(zhǔn)確地標(biāo)明出處。5.2.3.25.2.3.5在制度條文中提及制度本身通常，宜根據(jù)情況使用“本標(biāo)準(zhǔn)……”或“本制度……”等形式。引用條文例如使用下列表述方式：33.1—“按3.1.1給出的細(xì)節(jié)”；—“見附件c”；—“參見附件b”；—“按第b.2章給出的要求”；—“見6.6.3的示例2”。3.15.3引用圖和表制度中的每個(gè)圖和表均應(yīng)在條文中提及。例如使用下列表述方式：—“圖a.6所示”；—“（見圖3）”；—“表2給出”；—“（見表b.2）”。引用其他文件通則注日期，還是不注日期，均應(yīng)在“規(guī)范性引用文件”一章中列出。注日期引用文件5.2.3.5.2（本給出年號(hào)。引用其他文件的特定章或條、圖和表時(shí)，均應(yīng)注日期。注根據(jù)需要發(fā)布修改單，以便引用這些被引用文件的修改單或修訂版的內(nèi)容。注日期引用時(shí)，使用下列表述方式：gb×××××.3—1988，……”（標(biāo)準(zhǔn)特定的部分；gb/t××××—19973……”（準(zhǔn)中特定的章；gb/t××××.4—19961，……）”（4。不注日期引用文件下，才可不注日期引用文件：a）b）不注日期引用時(shí)，使用下列表述方式：gb/t4457.4gb3102—“……見gb/t16273……”。結(jié)構(gòu)層次劃分、層次名稱及編號(hào)表1給出了制度可能具有的層次名稱。表1層次及其名稱名稱編號(hào)示例章條條段33.13.1.1［無編號(hào)］a層次的描述和編號(hào)章1前。每一章均應(yīng)有標(biāo)題。標(biāo)題應(yīng)置于編號(hào)之后，并與其后的條文分行。條條是章的細(xì)分。應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字對(duì)條編號(hào)。第一層次的條（例如5.1、5.5等）可分為第二層次的條（例如5.1.1、5.1.2等分到第五層次（5.1.1.1.1.1、5.1.1.1.1.2。同一層次中有兩個(gè)以上（含兩個(gè)）1010.210.1統(tǒng)一，例如，10.110.2段段是章或條的細(xì)分。段不編號(hào)。淆。示例：正確不正確職責(zé)4.1×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××4.2××××××××××××××××××××××××××4.3×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××xxxx職責(zé)×××××××××××××××}××××××××××××××××}懸置段××××××××× 4.1××××××××××××××××××××××××××4.2×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××xxxx44.14.244.14.2（如上面示例。列項(xiàng)列項(xiàng)可用下述形式引出：一個(gè)句子（見示例1句子由分行列舉的各項(xiàng)來完成（見示例2。序號(hào)（見示例3。示例1：儀器的振動(dòng)可能產(chǎn)生于；--轉(zhuǎn)動(dòng)部件的不平衡；--機(jī)座的輕微變形；--滾動(dòng)軸承；--氣動(dòng)負(fù)載。示例2：儀器中的振動(dòng)可能產(chǎn)生于：轉(zhuǎn)動(dòng)部件的不平衡；機(jī)座的輕微變形；滾動(dòng)軸承；3：制度中使用的量和單位：a）小數(shù)點(diǎn)符號(hào)為“.”；b）標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)只使用：gb3101、gb3102gb3101給出的可與國(guó)際單位制并用的我國(guó)法定計(jì)量單位如（min小時(shí)h、天（d、度（°、分（′、秒（″、升（l、噸（t；3）… ；…………附件a等。應(yīng)按制度中提及附件的先后次序編排附件的順序，每個(gè)附件應(yīng)有一個(gè)編號(hào)，附件編號(hào)由“附件”和隨后表明順序的大寫拉丁字母組成，字母從“a”a”a”。附1編號(hào)前應(yīng)加上附件編號(hào)中表明順序的字母，字母后跟下腳點(diǎn)。例如：附件a“a.1”、“a.2”、“a.3a.1”、“圖a.2”等表示。頁(yè)面設(shè)置及有關(guān)格式頁(yè)面設(shè)置采用a系列規(guī)格紙張的a4（210mm×297mm（表不能縮小時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)幅面允許根據(jù)實(shí)際需要延長(zhǎng)和加寬，倍數(shù)不限，此時(shí)，頁(yè)碼等的位置應(yīng)做相應(yīng)調(diào)整。2.52.81.5米，頁(yè)腳為1.75厘米。1.250.25頁(yè)碼位于頁(yè)面底端（頁(yè)腳）居中位置，采用阿拉伯?dāng)?shù)字，字號(hào)采用小五號(hào)宋體。排版和文字格式制度名稱制度名稱位于正文第一行，居中排列，采用小三號(hào)黑體；章、條、段章、條的編號(hào)和標(biāo)題字體為小四號(hào)黑體，編號(hào)頂格排，編號(hào)與標(biāo)題或文字格排。列項(xiàng)列項(xiàng)及其編號(hào)為五號(hào)宋體，各項(xiàng)前面的破折號(hào)、圓點(diǎn)或字母編號(hào)（圓括號(hào)的小寫拉丁字母）置于距版心左邊五個(gè)字的位置。字母編號(hào)下一層次的數(shù)字編號(hào)（括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字、破折號(hào)或圓點(diǎn)均空四個(gè)字起排，其后的文字以及文字回行均應(yīng)置于距版心左邊七個(gè)字的位置。置。規(guī)范性引用文件后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。所列標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)與名稱之間空一個(gè)字的間隙。示例例×：”可單獨(dú)占一行，也可與示例的內(nèi)容接排。文字類的示例回行時(shí)頂格排。附件附件編號(hào)、附件標(biāo)題采用五號(hào)黑體，附件內(nèi)容采用五號(hào)宋體；附件編號(hào)以及附件標(biāo)題，每項(xiàng)各占一行，置于附件條文之上居中位置。距。制度抬頭及制度編號(hào)制度抬頭如下表所示，包括主責(zé)部門、編寫人員、審核人員、批準(zhǔn)人員、實(shí)施日期、編號(hào)及版本號(hào)等內(nèi)容。主責(zé)部門是指該制度的主要執(zhí)行操作部門。編寫人員是指實(shí)際編寫人員，審核是指分管領(lǐng)導(dǎo)，批準(zhǔn)是指公司總經(jīng)理。實(shí)施日期是指制度的實(shí)施日期。編號(hào)是指該制度的公司統(tǒng)一編號(hào)，版2除“xxxxxxxxxxxx表2制度抬頭xxxxxxxxxxxx制度編