勞動(dòng)合同管理制度

---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------勞動(dòng)合同管理制度第一條勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確定勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議，凡在公司工作的員工都必須按規(guī)定與公司簽訂勞動(dòng)合同。第二條 勞動(dòng)合同簽訂規(guī)定1..試用員工與公司簽訂《勞動(dòng)試用協(xié)議》 ，用以明確試用期間雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。2.臨時(shí)或兼職員工與公司簽訂《臨時(shí)（兼職）勞動(dòng)協(xié)議》 ，用以明確雙方權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。3.試用合格，正式聘用的員工在接到人力資源部通知后 5日內(nèi)到人力資源部簽訂《勞動(dòng)合同》。如因特殊原因不能 5日內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同，應(yīng)及時(shí)說明理由，否則視為自動(dòng)延長試用期。第三條 勞動(dòng)合同期限規(guī)定1.公司高層領(lǐng)導(dǎo)職務(wù) 15年。2.中級(jí)管理崗位職務(wù) 10年。3.中級(jí)以下管理崗位職務(wù) 5年，一般技術(shù)人員 3年，一般行政人員和工人為 1年。4.正式員工如不愿按要求的年限簽訂勞動(dòng)合同，可與公司協(xié)商勞動(dòng)合同年限，協(xié)商年限須人力資源部總監(jiān)批準(zhǔn)。第四條 簽訂3年以上勞動(dòng)合同的員工須承諾保守公司商業(yè)機(jī)密。第五條 訂勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)書面聲明無原單位或已與原單位依法解除勞動(dòng)合同關(guān)系。第六條 勞動(dòng)合同期滿前 10日，由人力資源部通知員工本人及用人部門，用人部門根據(jù)員工合同期內(nèi)工作表現(xiàn)確定是否繼續(xù)聘用該員工， 并將結(jié)果及時(shí)通知人力資源部。人力資源部根據(jù)雙方續(xù)簽勞動(dòng)合同的意愿， 通知員工簽訂勞動(dòng)合同。 員工在接到通知3日內(nèi)到人力資源部簽訂勞動(dòng)合同，逾期不簽且未作說明，即視為自動(dòng)待崗。第七條 工勞動(dòng)合同期滿而原工作部門不同意續(xù)簽。員工又不能聯(lián)系到新工作部門的。勞動(dòng)合同終止：合同期滿員工不愿意再在公司工作的，可以終止合同：合同約定的終止條件出現(xiàn)，合同亦應(yīng)終止。第八條 人力資源部于合同終止當(dāng)日通知合同終止， 員工辦理終止勞動(dòng)合同及離職手續(xù)。第九條 在試用期被證明不符合錄用條件，或者嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，嚴(yán)重失職，營私舞弊，給公司利益造成重大損失， 或者被依法追究刑事責(zé)任的員工， 公司有權(quán)隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。第十條員工在試用期可以隨時(shí)要求解除勞動(dòng)合同，非試用期內(nèi)要求解除勞動(dòng)合同應(yīng)提前30天提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)同意后辦理離職手續(xù)。第十一條 員工提出解除勞動(dòng)合同， 在未得到批準(zhǔn)和辦完解除勞動(dòng)合同手續(xù)前應(yīng)堅(jiān)持本---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------崗位工作，不得在外應(yīng)聘，兼職和就業(yè)。招聘錄用管理制度第一節(jié) 總則目的統(tǒng)一、規(guī)范公司招聘及錄用行為，明確職責(zé)與權(quán)限，提高招聘質(zhì)量與效率。通過系統(tǒng)化的招聘管理確保人力資源的質(zhì)量，為公司選拔出適合公司發(fā)展的高素質(zhì)人才。適用范圍廣東慧谷集團(tuán)下屬嘉享商貿(mào)易公司。原則與基本要求3.1招聘原則公司招聘堅(jiān)持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則，使用人機(jī)制更趨科學(xué)、合理。3.2基本要求年滿16周歲，持有效身份證明或護(hù)照，無犯罪記錄；身體健康，無不適應(yīng)崗位工作的生理、心理及精神疾病；滿足崗位任職資格條件；經(jīng)理級(jí)以上人員學(xué)歷為正規(guī)大學(xué)本科以上或至少五年相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。第二節(jié) 職責(zé)與權(quán)限各部門職責(zé)責(zé)任人 主要職責(zé)①指導(dǎo)各部門制定；②組織招聘活動(dòng)，并對(duì)候選人進(jìn)行綜合素質(zhì)面試；③確定招聘崗位人員的薪資、職級(jí)；行政人事部④對(duì)一些特別重要或特殊崗位的人員需求，采取公開或不公開的形式直接招聘；⑤ 重要或特殊崗位候選人的背景調(diào)查；---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------①制定本部門人力資源規(guī)劃及增補(bǔ)計(jì)劃，提出用人需求；②協(xié)助行政人事部開展招聘工作；用人部門③ 負(fù)責(zé)對(duì)面試人員進(jìn)行專業(yè)素質(zhì)復(fù)試，掌握應(yīng)聘人員的工作待遇期望，并提出錄用建議。招聘與錄用權(quán)限對(duì)象用人部門行政人事部主管總監(jiān)副總裁呈報(bào)初核復(fù)核批準(zhǔn)呈報(bào)初核復(fù)核批準(zhǔn)呈報(bào)初核復(fù)核批準(zhǔn)呈報(bào)初核復(fù)核批準(zhǔn)總監(jiān)級(jí)√√√√經(jīng)理級(jí)√√√√主管級(jí)√√√√員工級(jí)√√√√輔助級(jí)√√√√第三節(jié) 招聘流程需求計(jì)劃審批1.1各部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)制定年度人力資源規(guī)劃和人員增補(bǔ)計(jì)劃， 并經(jīng)行政人事、副總裁批準(zhǔn)后，作為人員增補(bǔ)的依據(jù)。1.2各部門因特殊情況需要超年度計(jì)劃增補(bǔ)人員時(shí)， 必須向行政人事部提交超計(jì)劃《人力需求申請單》，經(jīng)行政人事部、主管總監(jiān)、副總裁批準(zhǔn)后方可實(shí)施人員增補(bǔ)工作。1.3行政人事部根據(jù)增補(bǔ)的不同類型對(duì)部門的 《人力需求申請單》進(jìn)行審核審批（三個(gè)工作日內(nèi)完成）。招聘計(jì)劃2.1行政人事部依據(jù)崗位任職標(biāo)準(zhǔn)、人才狀況擬定職位招聘計(jì)劃，包括招聘對(duì)象確定、招聘工作人員確定、招聘形式確定、招聘渠道選取等。招聘形式招聘形式分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式選擇，要根據(jù)人才需求分析和招聘成本等因素來綜合考慮。3.1內(nèi)部招聘---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3.2外部招聘；A、高中專院校招聘： B、網(wǎng)絡(luò)招聘： C、獵頭招聘：D、人才市場/人才交流會(huì)現(xiàn)場招聘： E、報(bào)刊招聘： F、外地專場招聘： G、其他招聘方式等。招聘實(shí)施4.1聯(lián)系招聘場所/人員/準(zhǔn)備相關(guān)資料/領(lǐng)取費(fèi)用。4.2根據(jù)招聘崗位說明書中的任職資格要求，收集與篩選應(yīng)聘資料。4.3邀請應(yīng)聘資料合格人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)赴公司參加面試、復(fù)試。4.4面試結(jié)束后行政人事部與用人部門進(jìn)行溝通，確定人員錄用名單。錄用通知由行政人事部將人員錄用結(jié)果反饋到公司上級(jí)進(jìn)行批準(zhǔn)（特殊崗位須先進(jìn)行背景調(diào)查），發(fā)出《錄用通知書》通知被錄用人員報(bào)到。第四節(jié) 招聘評(píng)估行政人事部應(yīng)對(duì)招聘流程的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤，以檢查招聘效果。從職位空缺是否得到滿足、雇用率是否符合招聘計(jì)劃的設(shè)計(jì)來檢查；從求職人員數(shù)量和實(shí)際雇用人數(shù)的比例、接受雇用的求職人的轉(zhuǎn)換率等來分別衡量招聘質(zhì)量。第五節(jié)員工入職規(guī)定入職流程1.1 入職人員須向行政人事部提供最高學(xué)歷證書、職稱證書、身份證原件復(fù)印件各一份；區(qū)以上正規(guī)醫(yī)院近期體檢報(bào)告；免冠照片 2張；原單位離職證明原件一份；1.2 領(lǐng)取《員工手冊》、員工工牌等；1.3 統(tǒng)一安排宿舍及就餐；1.4 將新員工的情況通過 E-mail群發(fā)全公司員工。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------考勤休假加班管理制度目的為規(guī)范員工考勤、休假及加班管理，保障員工休息權(quán)利，維護(hù)良好的工作秩序，特制訂本制度。范圍本制度適用于公司所有員工。職責(zé)3.1管理部負(fù)責(zé)全公司員工的考勤、休假、加班的監(jiān)督管理；3.2各部門配合管理部，做好對(duì)本部門員工的考勤、休假、加班的監(jiān)督管理。管理流程4.1工作時(shí)間規(guī)定公司執(zhí)行每周五天工作制，每天工作 8小時(shí)。因工作需要加班的，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可調(diào)整或延長工作時(shí)間。作息時(shí)間：上午：8：30-12：00；下午：13：00-17：30因季節(jié)變化需調(diào)整作息時(shí)間由管理部另行通知。4.2考勤規(guī)定管理部負(fù)責(zé)公司員工的考勤，一天考勤兩次。上班刷卡時(shí)間超過上班時(shí)間 30秒即按遲到論；超過15分鐘至1小時(shí)內(nèi)按曠工1小時(shí)論，超過1小時(shí)按兩小時(shí)計(jì)，兩小時(shí)以上按三小時(shí)計(jì)，依次類推。曠工工時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)的 2倍扣除工資；連續(xù)曠工三天或一年累計(jì)曠工七個(gè)正常工作日視為自動(dòng)離職。提前15分鐘以內(nèi)下班者按早退論，提前15分鐘以上下班者按曠工半日論。本公司除總監(jiān)級(jí)以上人員外，所有員工上、下班均實(shí)行刷卡?？记跁r(shí)間以電腦記錄時(shí)間為準(zhǔn)。刷卡應(yīng)自覺排隊(duì)，嚴(yán)禁代刷卡，如有以下情形之一者，均以曠工一天論處，并按情節(jié)輕重酌情懲處：1）代刷卡（委托人和代理人均予記過一次） ；2）故意損壞感應(yīng)卡者。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------員工因故不能按時(shí)上、下班，應(yīng)事先向部門主管級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)說明原因或請假；如遇特殊情況不能提前請假，應(yīng)電話告知原因，回來補(bǔ)填《請假單》 ，不能發(fā)信息請假。員工上班、下班的刷卡時(shí)間至少相隔十分鐘以上， 否則視為無效刷卡時(shí)間，因特殊情況未能刷卡者，必須填寫《簽卡申請單》由部門主管以上人員確認(rèn)方為有效； 員工上班時(shí)間不得私自外出，因辦理公務(wù)外出應(yīng)告知部門主管并得到許可，主管不在時(shí)應(yīng)告知部門其他人員，并在公司去向牌上寫明去向及外出事由。若不能在上下班時(shí)間趕到公司的，應(yīng)在回公司后及時(shí)填寫《簽卡申請單》 。誤餐的可填寫《誤餐補(bǔ)助申請單》。不論何時(shí)，員工進(jìn)出公司大門都必須刷卡。新入職暫未發(fā)放考勤卡的員工到前臺(tái)文員處簽到考勤。 員工因公出差，應(yīng)先辦理《出差申請單》 ，經(jīng)部門主管以上人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交管理部作為考勤依據(jù)，出差前應(yīng)在去向牌上寫明出差地點(diǎn)。4.3休假規(guī)定法定節(jié)假日按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,期間薪金全額支付；如法定節(jié)假日逢周休日則順延休假。請假不論時(shí)間長短均須填寫《請假單》。事假：因私事請事假者，每年累計(jì)不得超過三十天；病假：因病須治療者，按病情輕重請假休息，按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；喪假：已婚職工因直系親屬(父母、配偶、子女等)離世，可享受喪假3天，路途遠(yuǎn)的可酌情增加1天；產(chǎn)假：已婚女工分娩，可享受產(chǎn)假 90天（須出示準(zhǔn)生證）；工傷假：因工負(fù)傷休假，依實(shí)際情況和國家相關(guān)規(guī)定決定；婚假：員工新婚可享受婚假 3天，晚婚者可享受婚假 7天；請婚假須提供結(jié)婚證書，工傷及病假者，須提供縣級(jí)以上醫(yī)院證明；請假逾期（獲批準(zhǔn)延假者除外）均以曠工論處； 休假內(nèi)之薪水，依下列規(guī)定支付：1）事假不計(jì)薪資，按小時(shí)扣發(fā)工資，小時(shí)扣發(fā)工資 =月工資/176；---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2）產(chǎn)假薪水按基本工資發(fā)放；3）其它請假未超過規(guī)定天數(shù)或經(jīng)批準(zhǔn)延長假期的按工資計(jì)算制度計(jì)發(fā)假期工資；假期批準(zhǔn)權(quán)限：一般員工請事假在半天以內(nèi)，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；半天以上三天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；三天以上由部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)；部門主管以上人員請假，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。其它請假須由分管領(lǐng)導(dǎo)以上人員批準(zhǔn)。符合請事假的條件：1）直系親屬生病住院；2）發(fā)生意外事故或不可抗力因素；3）周休日不能辦理且必須本人親自辦理的（如遷戶口、辦理身份證等） ；4）其它較為緊急的情況。4.4加班規(guī)定公司加班實(shí)行統(tǒng)一管理。公司原則上不安排加班,各部門員工因工作需要加班時(shí)，必須填寫《加班申請單》），在《加班申請單》上簽名并寫明原因報(bào)請部門主管以上人員審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并于當(dāng)日下午下班前將加班單交管理部文員。若遇特殊情況急需加班的,應(yīng)在一天之內(nèi)補(bǔ)填《加班申請單》經(jīng)批準(zhǔn)后交管理部文員。加班前后需刷卡，實(shí)際加班時(shí)間以刷卡記錄為準(zhǔn)。本月(當(dāng)月15/r/