2010教學(xué)用20章-第6輸入和

本章內(nèi)容6.1

輸入內(nèi)容6.2

巧選文本6.3

將現(xiàn)成文檔的內(nèi)容添加到Word中6.4

、剪切和粘貼6.5

撤銷和重復(fù)——誤操作的法寶6.6

實(shí)戰(zhàn)演練——個(gè)人月末總結(jié)6.1

輸入內(nèi)容6.1.1

使用鍵盤快速輸入6.1.2

使用語音輸入6.1.3

快速輸入日期和時(shí)間6.1.4

快速輸入符號(hào)6.1.5

輸入數(shù)學(xué)公式6.1.1

使用鍵盤快速輸入由于Windows的默認(rèn)語言是英語，因此如果不進(jìn)行中/英文切換，直接輸入拼音，那么在文檔中輸出的文本就是英文。下面來講解使用鍵盤快速切換輸入。6.1.2

使用語音輸入語音輸入是根據(jù)操作者的 ，電腦識(shí)別成漢字的輸入方法（又稱聲控輸入）。它是用與主機(jī)相連的話筒讀出漢字的語音，利用語音識(shí)別系統(tǒng)分析辯識(shí)漢字或詞組，把識(shí)別后的漢字顯示在編輯區(qū)中，再通過“發(fā)送”功能將編輯區(qū)的文字傳到其他文檔的編輯中。這種輸入法的好處是不再用手去輸入，把雙手解放出來，只要會(huì)讀出漢字的讀音即可，但是受每個(gè)人漢字發(fā)音的限制，不可能都滿足語音識(shí)別的要求，因此在實(shí)際應(yīng)用中錯(cuò)誤率較鍵盤輸入高。特別是一些專業(yè)技術(shù)方面的語言，識(shí)別系統(tǒng)幾乎不能確認(rèn)，錯(cuò)誤率較高。6.1.3

快速輸入日期和時(shí)間在文檔中可以固定的日期或時(shí)間，也可以用數(shù)據(jù)域當(dāng)前使用的日期和時(shí)間，以便獲取諸如總的編輯時(shí)間、文檔創(chuàng)建日期、最后打開日期或者保存日期等信息。6.1.4

快速輸入符號(hào)編輯Word文檔時(shí)會(huì)使用到符號(hào)，例如一些常用的符號(hào)和特殊的符號(hào)，如標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、單位符號(hào)和數(shù)字符號(hào)等。當(dāng)在文檔中輸入符號(hào)時(shí)，對(duì)于比較常用的符號(hào)，如逗號(hào)、

和頓號(hào)等，可以直接通過鍵盤輸入。如果鍵盤上沒有，則可通過選擇符號(hào)的方式 。本節(jié)來講解如何在文檔中

鍵盤上沒有的符號(hào)。6.1.5

輸入數(shù)學(xué)公式數(shù)學(xué)公式在編輯數(shù)學(xué)方面的文檔的時(shí)候使用很廣泛，如果直接輸入公式，比較繁瑣而且浪費(fèi)時(shí)間、容易輸錯(cuò)。在Word2010中可以直接輸入數(shù)學(xué)符號(hào)，快速便捷。6.2

巧選文本6.2.1

使用鼠標(biāo)快速選擇6.2.2

使用鼠標(biāo)和鍵盤巧選文本6.2.1

使用鼠標(biāo)快速選擇要選定文本對(duì)象，最常用的方法就是通過鼠標(biāo)選取。采用這種方法可以選擇文檔中的任意文字，這是最基本和最靈活的選取文本的方法。1.拖曳鼠標(biāo)選中文本2.雙擊鼠標(biāo)選擇文本3.選擇整句或整段文本6.2.2

使用鼠標(biāo)和鍵盤巧選文本選定文本的作用是

要進(jìn)行的文本內(nèi)容，如 、粘貼和刪除某部分的文本，以及改變文本（可以是詞語和句子，也可以是一個(gè)字符）字體的大小、顏色等。因此學(xué)習(xí)如何選定文本是很有必要的。1.使用鼠標(biāo)和鍵盤選擇文本2.使用組合鍵選定文本6.3

將現(xiàn)成文檔的內(nèi)容添加到Word中6.3.16.3.26.3.3Word文件網(wǎng)頁記事本文件6.3.1 Word文件在編輯文檔的過程中經(jīng)常會(huì) 文本，要在文檔中 一個(gè)完整的文件時(shí)，可使用Word提供的

文件功能來實(shí)現(xiàn)。6.3.2

網(wǎng)頁如果網(wǎng)頁過多，單個(gè)打開后運(yùn)行起來較慢，在這里 使用在Word中

網(wǎng)頁的方式來打開，這樣查看起來也比較方便，而且可以利用導(dǎo)航窗格隨意選擇要打開的網(wǎng)頁。6.3.3

記事本文件把記事本文件

到Word中，便于翻頁查看，而且編輯起來很簡(jiǎn)便。6.4

、剪切和粘貼6.4.1

快捷

、剪切和粘貼6.4.2

使用“拖動(dòng)”來移動(dòng)或 文本6.4.3

使用剪貼板——粘貼曾經(jīng) 的內(nèi)容6.4.4

將

的內(nèi)容粘貼為各種類型6.4.1

快捷

、剪切和粘貼在編輯文檔的過程中，如果發(fā)現(xiàn)某些句子、段落在文檔中所處的位置不合適或者要多次重復(fù)出現(xiàn)，那么利用

、剪切和粘貼功能就可以避免不必要的重復(fù)輸入工作。在編輯文檔的過程中， 、剪切和粘貼的使用是非常頻繁的。下面先來介紹如何

、剪切和粘貼文本。6.4.2 使用“拖動(dòng)”來移動(dòng)或 文本使用拖拉方式來移動(dòng)或 文本，不必再使用快捷鍵來 、剪切或粘貼，只用鼠標(biāo)就可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)或

的過程。6.4.3 使用剪貼板——粘貼曾經(jīng)

的內(nèi)容Office剪貼板的作用在于暫時(shí)存放需要粘貼或者剪切的內(nèi)容，可以在編輯文檔的過程中，把粘貼或者剪貼了的文檔

在剪貼板里，多次粘貼。在Word中，Office剪貼板最多可以保存24項(xiàng)內(nèi)容，當(dāng) 第25項(xiàng)內(nèi)容時(shí)，原來的第1項(xiàng) 內(nèi)容將被清除出剪貼板。用戶可以通過剪貼板工具任意選擇需要的復(fù)制內(nèi)容。6.4.4

將

的內(nèi)容粘貼為各種類型在粘貼文檔的過程中，有的時(shí)候希望粘貼后仍然保留原文本，有的時(shí)候希望只保留粘貼后的文本，本節(jié)來介紹怎么實(shí)現(xiàn)這一系列操作。1.粘貼部分文字2.使用選項(xiàng)卡選擇性粘貼6.5

撤銷和重復(fù)——誤操作的法寶在編輯文檔時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤的操作，例如不 刪除、替換或者移動(dòng)了某些文本的內(nèi)容。Word