公司出差管理制度

8A8AUnit2Schoollife單元測(cè)試卷DPAGEDPAGE31.0目的

出差管理制度為了統(tǒng)一公司員工外出辦公管理，同時(shí)規(guī)范內(nèi)部出差申報(bào)、費(fèi)用報(bào)銷流程，合理控制費(fèi)用支出，現(xiàn)制定本管理制度。2.0范圍適用于公司所有因公外出辦事的人員。3.0職責(zé)與權(quán)限人力行政部：負(fù)責(zé)本制度的制訂、修改和解釋。10001000（1000）費(fèi)用額度的審批。管理規(guī)定:出差的類別展、售后問題等；市場(chǎng)部常規(guī)檢查（店面、廣告、促銷、活動(dòng)培訓(xùn)指導(dǎo)、市場(chǎng)調(diào)研、新品推廣、產(chǎn)品調(diào)研、信息收集等。特殊出差：特殊客戶拜訪、渠道重大事件調(diào)查、專項(xiàng)調(diào)研；公司委派特殊任務(wù)出差。公關(guān)活動(dòng)、委派學(xué)習(xí)等。出差簽核程序4.1.1業(yè)務(wù)員申請(qǐng)出差4.1.1業(yè)務(wù)員申請(qǐng)出差3審批表》批準(zhǔn)后交人力行政部備案，人力行政部按《出差審批單》記錄考勤。4.1.2公司指派出差4.1.2公司指派出差即由公司原因（業(yè)務(wù)需要、培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、會(huì)議等）指派涉及崗位人員出差，由指派人填寫《出差審批單》，申報(bào)流程按以上規(guī)定執(zhí)行。4.1.3其他規(guī)定⑴因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的或因工作需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的，可以用通訊方式請(qǐng)示并經(jīng)批準(zhǔn)，出差后補(bǔ)辦手續(xù)。⑵出差員工在出差前須到人辦行政部辦理考勤登記，并知曉出差報(bào)銷規(guī)定。出差借款借款流程出差人員借款需持批準(zhǔn)后的《出差審批表審核后方可借款，如下圖：填寫借支單＜1000填寫借支單＜1000≥1000元總經(jīng)理審核財(cái)務(wù)部主辦會(huì)計(jì)復(fù)核及備案出納付款＜1000≥1000總經(jīng)理審批批。可報(bào)銷。出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)原則，實(shí)行出差區(qū)域規(guī)劃報(bào)銷出差補(bǔ)助費(fèi)。住宿、伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（金額單位：元/天）DPAGEDPAGE48AUnit2Schoollife單元測(cè)試卷職別總經(jīng)理、副總經(jīng)理一級(jí)區(qū)域二級(jí)區(qū)域三級(jí)區(qū)域?qū)崍?bào)實(shí)銷活動(dòng)出差備注部門經(jīng)理200180150實(shí)報(bào)實(shí)銷部門主管/大區(qū)經(jīng)理180160140實(shí)報(bào)實(shí)銷其他人員（市場(chǎng)督導(dǎo)、區(qū)域經(jīng)理、150130110實(shí)報(bào)實(shí)銷主管級(jí)以下人員）備注：⑴、一級(jí)出差補(bǔ)助區(qū)域以各省的省會(huì)城市以及直轄市，具體為各省省會(huì)城市。⑵、二級(jí)出差補(bǔ)助區(qū)域以地級(jí)城市為主，具體為各省地區(qū)城市與地區(qū)下屬市級(jí)城市。⑶、三級(jí)出差補(bǔ)助區(qū)域以縣級(jí)城市為主，具體為各省地區(qū)下屬縣級(jí)城市與鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)域。交通工具乘座標(biāo)準(zhǔn)職別飛機(jī)輪船火車（動(dòng)車）汽車出租車總經(jīng)理、副總實(shí)報(bào)實(shí)銷經(jīng)理級(jí)別可乘二等艙軟臥或硬座/一等座實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)主管級(jí)別無三等艙硬臥或硬座/二等座實(shí)報(bào)無其余人員無三等艙硬臥或硬座/二等座實(shí)報(bào)無備注：⑴、員工出差乘座交通工具的規(guī)定按車程時(shí)間限定標(biāo)準(zhǔn)：6小時(shí)以下乘坐硬座或長(zhǎng)途汽車；6-8小時(shí)可乘座硬臥；8-16小時(shí)可乘座軟臥；16小時(shí)以上可乘座飛機(jī)。⑵、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的原則,出差安排路線乘坐車船，不得繞行；如果出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀瀏覽。期間的考勤時(shí)間按事假考勤，其繞線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理。如果出差路線中含回家路線但未報(bào)批公司的，按公司考勤制度曠工處理且在家多支付的費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。出差報(bào)銷規(guī)定、住宿、伙食報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)⑴出差人員實(shí)行限額、憑有效票據(jù)（定額發(fā)票、機(jī)打票、店老板手寫票）實(shí)報(bào)銷的辦法。2/3及報(bào)銷手續(xù)，特殊情況需上級(jí)副總或總經(jīng)理審批。、交通工具標(biāo)準(zhǔn)除部門經(jīng)理級(jí)別以上級(jí)別外，公司員工出差原則上不能乘坐飛機(jī)。確因出差需乘坐飛機(jī)，8A8AUnit2Schoollife單元測(cè)試卷DPAGEDPAGE7應(yīng)寫明申請(qǐng)?jiān)?，出差任?wù)緊急的，出差申請(qǐng)單經(jīng)營(yíng)銷副總審核，總經(jīng)理審批后，其機(jī)票需注明的原因（起止地點(diǎn)、經(jīng)辦事項(xiàng)。并經(jīng)部門經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。發(fā)票取得與票據(jù)要求費(fèi)用，出現(xiàn)下列任何一情況的票據(jù)均系無交換票據(jù)：50發(fā)票未在正確的位置準(zhǔn)確填寫報(bào)銷公司的全稱；被涂改或字跡模糊；（簽字；出票日期和出差日期不匹配。⑵票據(jù)的粘貼過小的報(bào)銷單；辨；清單明細(xì)列表，否則一律退回。每張粘貼單后必須寫明經(jīng)辦人，票據(jù)張數(shù)、總金額。費(fèi)用審核規(guī)定費(fèi)用的審核實(shí)行三級(jí)審核制度，即：部門經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)部審核、總經(jīng)理或授權(quán)人審核。⑴部門經(jīng)理審核規(guī)定：部門經(jīng)理簽單即保證，費(fèi)用項(xiàng)目已獲得適當(dāng)?shù)氖虑皩徟M(fèi)用項(xiàng)目是真實(shí)、合理的，申報(bào)金額規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。⑵財(cái)務(wù)部審核：財(cái)務(wù)審核簽單即保證，費(fèi)用項(xiàng)目審批手續(xù)齊全，費(fèi)用發(fā)票合法、合規(guī)、準(zhǔn)確，票據(jù)粘貼規(guī)范，單據(jù)填寫規(guī)范，數(shù)據(jù)加計(jì)準(zhǔn)確，費(fèi)用報(bào)銷金額符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核，務(wù)必注意以下事項(xiàng)：費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)附費(fèi)用項(xiàng)目的審批手續(xù)或相關(guān)合同文本對(duì)不合法、不合規(guī)的發(fā)票有權(quán)退票發(fā)票粘貼、單據(jù)填寫不符合規(guī)定的有權(quán)退票⑶營(yíng)銷副總、總經(jīng)理或授權(quán)人審核總經(jīng)理或其授權(quán)人審核內(nèi)容為費(fèi)用發(fā)生的合理性、合規(guī)性。報(bào)銷程序規(guī)定⑴當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用必須于月內(nèi)報(bào)銷，因出差或接近月末25后之特殊情況，最遲于次月10日前報(bào)銷完畢，報(bào)銷時(shí)間超過3個(gè)月，財(cái)務(wù)部有權(quán)不予報(bào)銷。⑵費(fèi)用報(bào)銷人將填寫完備并經(jīng)部門經(jīng)理審核簽后的報(bào)銷單據(jù)，及時(shí)送財(cái)務(wù)部審核，財(cái)務(wù)部人員審核發(fā)現(xiàn)不符規(guī)定的單據(jù)應(yīng)立即退還報(bào)銷人。⑶財(cái)務(wù)審核后于次日將審核合格的報(bào)銷單據(jù)提交至總經(jīng)理辦公室。⑷會(huì)計(jì)與出納人員結(jié)算（或付款）時(shí)務(wù)必查看報(bào)銷人前期借款情況，且應(yīng)先沖賬后付款。其他要求⑴在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)、饋贈(zèng)花籃等禮品或禮金應(yīng)先征得總經(jīng)理或董事長(zhǎng)同意，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。⑵出差人員應(yīng)保留完整車（船）導(dǎo)審批，1000（1000）件為審核依據(jù)。⑶對(duì)于自帶車輛人員，交通補(bǔ)助費(fèi)予以報(bào)銷（外出行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷。⑷業(yè)務(wù)員出差，業(yè)務(wù)員出差嚴(yán)格安照《出差審批表》計(jì)劃執(zhí)行，不同一出差目的的業(yè)務(wù)人員