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批復(fù)寫作一、批復(fù)概念:批復(fù)是上級機(jī)關(guān)回復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項時使用下行公文。第1頁例文:
國務(wù)院關(guān)于《中國證券監(jiān)督管理委員會股票發(fā)行審核委員會暫行方法》批復(fù)中國證券監(jiān)督管理委員會:國務(wù)院同意《中國證券監(jiān)督管理委員會股票發(fā)行審核委員會暫行方法》,由你會作為規(guī)章公布,自公布之日起施行;1999年8月19日國務(wù)院同意、1999年9月16日你會公布《中國證券監(jiān)督管理委員會股票發(fā)行審核委員會條例》同時廢止。附:中國證券監(jiān)督管理委員會股票發(fā)行審核委員會暫行方法國務(wù)院二○○三年十一月二十四日第2頁二、批復(fù)特點:批復(fù)與指示不一樣點。指示針正確文種較多,有匯報、計劃、總結(jié)、意見等;而批復(fù)則只針對于請示。1、行文含有被動性。2、內(nèi)容含有針對性和明確性。3、對下級含有指令性和依據(jù)性。第3頁三、批復(fù)種類及寫法:批復(fù)與請示對應(yīng),能夠把批復(fù)分為同意性批復(fù)和指示性批復(fù)。同意性批復(fù)是對請求同意性請示回復(fù)。指示性批復(fù)是對請求指示性請示回復(fù)。這種批復(fù)不但對下級機(jī)關(guān)請示給予回復(fù),而且就請示事項落實、執(zhí)行或就該事項主要性、意義及落實辦法講幾點指示性意見,對下級機(jī)關(guān)該項工作有指示作用。第4頁依據(jù)內(nèi)容,批復(fù)可分為以下三類:1.審批法規(guī)、規(guī)章批復(fù)。2.闡釋政策批復(fù)。3.審批事項批復(fù)。第5頁批復(fù)結(jié)構(gòu)通常包含標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和成文時間幾個部分。
1、標(biāo)題:批復(fù)標(biāo)題要寫明批復(fù)機(jī)關(guān)名稱、事由與文種,如:《最高人民法院關(guān)于購銷協(xié)議推行地特殊約定問題批復(fù)》;有批復(fù),還表明作者對所請示問題態(tài)度,如《國務(wù)院關(guān)于同意在沈陽市進(jìn)行經(jīng)濟(jì)體制綜合改革試點批復(fù)》批復(fù)標(biāo)題在形式上有:單介詞結(jié)構(gòu),與普通公文標(biāo)題主要內(nèi)容表述形式基本相同,如《國務(wù)院關(guān)于安徽省宿縣城關(guān)鎮(zhèn)改設(shè)宿州市批復(fù)》。雙介詞結(jié)構(gòu),它表述形式為《XXXX關(guān)于XXXXXX給XXXX批復(fù)》,如《民政部關(guān)于同意四川省設(shè)置峨眉山市給四川省人民政府批復(fù)》第6頁
2、主送機(jī)關(guān):即請求指示和同意機(jī)關(guān)。3、正文:普通由批復(fù)依據(jù)、批復(fù)事項、執(zhí)行要求、結(jié)尾組成。(1)批復(fù)依據(jù)。通常寫兩個方面問題,一是引述下級機(jī)關(guān)請示標(biāo)題和文號,有還寫上來文日期;如:你省《關(guān)于變更西寧市行政區(qū)域范圍請示》(青政[1999]49號)收悉。二是簡明引述來文所請示事項。又如:你院[]預(yù)法經(jīng)8號請示收悉。關(guān)于經(jīng)濟(jì)糾紛案件訴訟當(dāng)事人受訴法院管轄權(quán)提出異議期限問題……引語作用,在于表明已經(jīng)知道下級請示問題,從而引出應(yīng)有回復(fù)性文字。能夠以“經(jīng)研究,同意……”或“經(jīng)研究,回復(fù)以下”過渡到批復(fù)主體。
第7頁(2)批復(fù)事項及執(zhí)行要求。這是批復(fù)中心內(nèi)容。內(nèi)容簡單只表明同意或不一樣意,應(yīng)該或不應(yīng)該。內(nèi)容復(fù)雜,除表明不一樣意態(tài)度之外,還能夠說明不一樣意理由方便下級機(jī)關(guān)接收。對于同意事項,可提出執(zhí)行要求,即怎樣才能確保批復(fù)事項完成或怎樣預(yù)防一些問題出現(xiàn)。(3)結(jié)語。批復(fù)結(jié)語比較簡單,普通只需要在正文之下另起行寫出“特此批復(fù)”、“此復(fù)”、“特此函復(fù)”即可。4、落款、日期
第8頁四、寫作注意事項:
(1)針對請示回復(fù)。
(2)態(tài)度要明確。
(3)理由要充分。(4)行文要及時。
第9頁注:批復(fù)主送機(jī)關(guān)明確只有請示機(jī)關(guān)一個,假如所請示問題有普遍性,或需通知其它一些機(jī)關(guān),可用以下方法處理:一是除批復(fù)原請示單位外,并轉(zhuǎn)相關(guān)單位。二是將批復(fù)抄送相關(guān)單位。三是將相關(guān)意見另用“通知”行文。將本機(jī)關(guān)對一些普遍性問題意見及時傳達(dá)下去。第10頁五、練習(xí):1、病文評析關(guān)于修建新辦公樓請示批復(fù)XX發(fā)[]24號XX廠:相關(guān)請示已悉。關(guān)于修建新辦公樓一事,經(jīng)研究,還是以不建為宜。此復(fù)。XX企業(yè)二○一○年十月五日第11頁2、寫作練習(xí)(1)依據(jù)所給材料寫出請示和批復(fù):××省外資局?jǐn)M于5月12日派組(局長
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