關(guān)于智能手機(jī)在協(xié)同辦公系統(tǒng)中的應(yīng)用研究

關(guān)于智能在協(xié)同辦公系統(tǒng)中的應(yīng)用研究1前言在挪動(dòng)互聯(lián)時(shí)代，智能的流行已經(jīng)成為市場(chǎng)的主要趨勢(shì)。這類挪動(dòng)智能終端的出現(xiàn)改變了人們的生活方式及對(duì)傳統(tǒng)通訊工具的需求，智能手也成為這個(gè)時(shí)代不可或缺的代表配置。協(xié)同辦公平臺(tái)是溝通、管理和協(xié)作的平臺(tái)，它利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、信息化，使辦公人員間的溝通、共享更加便捷，是進(jìn)步效率的一款在線軟件。本文對(duì)智能在協(xié)同辦公系統(tǒng)中的應(yīng)用展開(kāi)討論。2智能智能具有獨(dú)立的操作系統(tǒng)，可自由安裝各類應(yīng)用軟件。不同操作系統(tǒng)間的應(yīng)用軟件互不兼容，而一樣系統(tǒng)的軟件幾乎是通用的。2.1操作系統(tǒng)舉例目前的智能操作系統(tǒng)處于群雄爭(zhēng)霸的場(chǎng)面，多操作系統(tǒng)并存。目前市場(chǎng)上存在的主要操作系統(tǒng)包括Android(安卓)、IOS(蘋(píng)果)、WindowsPhone(微軟)、Symbian(塞班)、BlackBerry(黑莓)等。但是由于缺乏技術(shù)創(chuàng)新、娛樂(lè)性差和對(duì)觸屏功能的支持不好等，Symbian和BlackBerry操作系統(tǒng)逐漸被市場(chǎng)淘汰。(1)AndroidAndroid是谷歌公司開(kāi)發(fā)的由Linux操作系統(tǒng)和Java開(kāi)發(fā)語(yǔ)言構(gòu)成的開(kāi)源軟件，是當(dāng)下最流行的操作系統(tǒng)之一。它是世界上第一個(gè)采用開(kāi)放源代碼建立的智能操作系統(tǒng)，受到很多廠家的追捧。(2)IOSIOS是蘋(píng)果公司獨(dú)家開(kāi)發(fā)的專為iPhone設(shè)計(jì)的手持設(shè)備操作系統(tǒng)，沒(méi)有越獄的IOS只能裝規(guī)定的應(yīng)用軟件，越獄之后的IOS可隨意地安裝其他未獲得蘋(píng)果公司認(rèn)證的應(yīng)用軟件。(3)WindowsPhoneWP是由微軟公司開(kāi)發(fā)的操作系統(tǒng)，它注重于辦公和攝像功能。其操作設(shè)計(jì)較為前衛(wèi)，包括桌面定制、圖標(biāo)拖拽等，其主屏幕借助儀表盤來(lái)顯示、郵件、短信等內(nèi)容。2.2主要特點(diǎn)智能具有五大特點(diǎn)：(2)具有掌上電腦(PersonalDigitalAssistant,PDA)功能，包括個(gè)人信息管理、日程方案、任務(wù)安排、多媒體應(yīng)用、網(wǎng)頁(yè)閱讀等。(3)具有開(kāi)放性的操作系統(tǒng)，擁有獨(dú)立的核心處理器和內(nèi)存，可以安裝更多的應(yīng)用程序，使智能的功能可以得到無(wú)限擴(kuò)展。(4)人性化，可以根據(jù)用戶需求，實(shí)時(shí)擴(kuò)展機(jī)器內(nèi)置功能，進(jìn)展軟件晉級(jí)，可智能識(shí)別軟件兼容性，實(shí)現(xiàn)了軟件市場(chǎng)同步，更加人性化。(5)功能強(qiáng)大，擴(kuò)展性能強(qiáng)，支持多種第三方軟件。2.3應(yīng)用領(lǐng)域智能應(yīng)用甚廣，詳細(xì)的應(yīng)用領(lǐng)域有社交網(wǎng)絡(luò)、軍事領(lǐng)域、戰(zhàn)場(chǎng)通訊與偵察、戰(zhàn)場(chǎng)態(tài)勢(shì)感知終端、充當(dāng)微型火控系統(tǒng)、進(jìn)展無(wú)線遙控等。3挪動(dòng)協(xié)同辦公模塊以九思協(xié)同辦公系統(tǒng)為例九思挪動(dòng)辦公系統(tǒng)是一套將挪動(dòng)通信元素和協(xié)同辦公系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合在一起，將日常辦公、信息查看、內(nèi)部溝通等功能集于一體的在線辦公通信工具。通信實(shí)現(xiàn)信息和資源共享,節(jié)省投資,應(yīng)對(duì)終端有較高的兼容性,不同的平臺(tái)和智能挪動(dòng)終端可以實(shí)現(xiàn)一樣的功能。3.1挪動(dòng)協(xié)同辦公系統(tǒng)具有的模塊功能指導(dǎo)及員工可以隨時(shí)隨地利用智能通過(guò)挪動(dòng)協(xié)同辦公系統(tǒng)來(lái)進(jìn)展日常辦公，信息查看，內(nèi)部通信，對(duì)待辦事項(xiàng)進(jìn)展審閱、審批等，挪動(dòng)協(xié)同辦公系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)高效辦公的有力工具。3.2關(guān)鍵技術(shù)(1)為保障企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和個(gè)人隱私，系統(tǒng)的客戶端程序要有多種平安保障措施，以保證信息平安。包括挪動(dòng)設(shè)備串碼、用戶名密碼驗(yàn)證、數(shù)字證書(shū)、短信驗(yàn)證碼等，這些措施可以隨意配置和組合，以形成假設(shè)干種多重綁定的平安機(jī)制。(2)基于兼容技術(shù)，對(duì)型號(hào)和操作系統(tǒng)無(wú)要求。(3)每當(dāng)效勞器端有新的工作信息、新郵件和新公告等信息生成時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)選擇最便捷最快速的方式，實(shí)時(shí)地把這些信息從效勞器端推送到相應(yīng)的智能終端上。4智能在協(xié)同辦公系統(tǒng)中的應(yīng)用4.1短信提醒功能的應(yīng)用采用硬件GSM短信貓，插入普通SIM卡，連接效勞器的USB接口;無(wú)需接入互聯(lián)網(wǎng)，可內(nèi)外網(wǎng)發(fā)送，接收號(hào)碼為國(guó)內(nèi)所有、小靈通用戶，無(wú)地域與網(wǎng)絡(luò)限制;無(wú)延遲，即發(fā)即收。由協(xié)同辦公系統(tǒng)管理員設(shè)定是否啟用短信收發(fā)功能，短信管理員設(shè)定哪些用戶可以使用短信，普通用戶設(shè)定哪些工作進(jìn)展短信提醒。當(dāng)用戶有相關(guān)任務(wù)時(shí)，就會(huì)收到相應(yīng)短信提醒。4.2微信在協(xié)同辦公系統(tǒng)中的應(yīng)用協(xié)同辦公系統(tǒng)以事為載體，既有信息的流通，又有協(xié)同辦公的管控，可以滿足企業(yè)全方位的管理需求。微信增強(qiáng)了企業(yè)信息流通的便利性，正好可以和協(xié)同辦公系統(tǒng)互補(bǔ)。在微信迅速躥紅之時(shí)，把協(xié)同辦公系統(tǒng)中的工作流審批、信息中心和微信整合起來(lái)。用戶只需要在微信中綁定協(xié)同辦公系統(tǒng)的賬號(hào)，就可以在微信中使用挪動(dòng)協(xié)同辦公系統(tǒng)的功能，包括流程審批、信息查詢、待辦事項(xiàng)等。點(diǎn)擊信息的標(biāo)題，就可以進(jìn)入詳細(xì)界面進(jìn)展下一步操作。用戶在微信中發(fā)布的通知，其他用戶可以在OA系統(tǒng)中接收到，這是一種完好的雙向整合。4.3智能在協(xié)同辦公中的應(yīng)用兼具計(jì)算機(jī)和功能的智能可以很好地滿足企業(yè)協(xié)同辦公的需求。目前，基于挪動(dòng)的協(xié)同辦公平臺(tái)已經(jīng)趨于成熟，這里以九思挪動(dòng)協(xié)同辦公平臺(tái)為例，系統(tǒng)的功能主要集中在以下幾個(gè)方面。(1)日常辦公：挪動(dòng)辦公應(yīng)具有待辦事項(xiàng)提醒功能，并按緊急程度進(jìn)展區(qū)分，顯示出內(nèi)容摘要。(2)信息查看：用戶通過(guò)快速查閱系統(tǒng)內(nèi)最新新聞以及公告通知，并且可回復(fù)。(3)電子郵件：可以集成公共郵箱、企業(yè)郵箱等，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。(4)消息通知：可通過(guò)挪動(dòng)設(shè)備接收重要通知和會(huì)議通知等，還可提醒待辦事項(xiàng)。(5)公文流轉(zhuǎn)管理：可使用智能進(jìn)展文件審查、批準(zhǔn)，可實(shí)現(xiàn)文件流轉(zhuǎn)的配置和文件傳輸功能,因此,員工在出差或者不方便的情況下仍然可以處理公共訪問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)。(6)員工通訊錄：內(nèi)部員工交流時(shí)可使用智能客戶端功能檢