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高校財(cái)務(wù)管理的三個(gè)新理念【會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)之談】為全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀‚堅(jiān)持教育優(yōu)先發(fā)展‚充分發(fā)揮教育在現(xiàn)代化建設(shè)中的基礎(chǔ)性、先導(dǎo)性、全局性作用‚大力提高高等教育質(zhì)量‚教育部和財(cái)政部在關(guān)于加強(qiáng)教育事業(yè)“十一五”規(guī)劃中指出:“隨著高等學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大‚經(jīng)費(fèi)供求矛盾更加突出‚經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日益復(fù)雜‚高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵與外延發(fā)生變化‚客觀上對(duì)高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作提出了新的更高要求?!备咝R獙?shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展‚首先必須調(diào)整心態(tài)‚創(chuàng)新管理理念‚樹立資金時(shí)間價(jià)值;成本和效益原則;財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度三個(gè)新理念‚才能協(xié)調(diào)高等教育投入和收支‚實(shí)現(xiàn)高校規(guī)模擴(kuò)張后的適度發(fā)展。一、加強(qiáng)資金管理意識(shí)‚引入資金時(shí)間價(jià)值原理(一)增強(qiáng)資金時(shí)間價(jià)值觀念‚使現(xiàn)金流量最優(yōu)化資金時(shí)間價(jià)值是一個(gè)經(jīng)濟(jì)學(xué)概念‚是機(jī)會(huì)成本的變體。由于現(xiàn)代金融業(yè)的出現(xiàn)‚貨幣資金可以通過資金成本等方式參與社會(huì)平均利潤(rùn)的分配‚從而使貨幣資金在靜止?fàn)顟B(tài)下也具有價(jià)值增值的條件。如今的高校已從單一的國(guó)家撥款轉(zhuǎn)向多渠道籌集資金‚除了財(cái)政撥款外‚高校積極向社會(huì)籌集資金‚開拓籌資新渠道。高校為了合理有效地使用資金‚可根據(jù)國(guó)家的規(guī)定‚將其貨幣資金、實(shí)物、無形資產(chǎn)等向其他單位進(jìn)行投資。通過投資‚開辟新的資金來源途徑‚提高資金的使用效益。樹立資金時(shí)間價(jià)值觀念‚可使高校后勤實(shí)體掌握市場(chǎng)運(yùn)行方向‚對(duì)資金有效使用‚增加機(jī)遇‚減少風(fēng)險(xiǎn)與損失。高校要增強(qiáng)資金時(shí)間價(jià)值觀念‚將有限資金投入到貨幣市場(chǎng)‚產(chǎn)生更多的收益。在投資、籌資、分配、現(xiàn)金預(yù)算以及財(cái)務(wù)控制等具體環(huán)節(jié)上‚高校應(yīng)根據(jù)不同情況編制現(xiàn)金流量計(jì)劃和長(zhǎng)、短期現(xiàn)金流量報(bào)告‚提高資金使用效率和流動(dòng)性‚避免盲目投資和資金不到位而帶來的損失。要遵循現(xiàn)金收益性與流動(dòng)性統(tǒng)一原則‚有效使用資金‚合理控制現(xiàn)金流量‚使現(xiàn)金流量最優(yōu)化。(二)加強(qiáng)投資、籌資管理‚優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)首先‚高校要合理確定投資方向‚實(shí)行投資主體多元化。高校經(jīng)濟(jì)實(shí)體應(yīng)力求穩(wěn)定和發(fā)展‚隨時(shí)尋覓和盯住新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)‚適時(shí)調(diào)整投資方向‚把有限的資金投向能帶來豐厚回報(bào)的優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)開發(fā)上。其次要科學(xué)預(yù)測(cè)資金需求量‚應(yīng)選擇適合高校實(shí)體資金情況和適合投資項(xiàng)目的預(yù)測(cè)方法‚分批、適時(shí)地安排投入資金‚并進(jìn)行適量的籌資‚防止籌資不足而影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行或籌資過剩導(dǎo)致資金閑置浪費(fèi)。最后‚高校在籌資時(shí)‚要合理安排權(quán)益資金和借入資金的比例‚力求選擇綜合資金成本最低‚財(cái)務(wù)杠桿作用最明顯的籌資渠道和籌資方式。根據(jù)投資項(xiàng)目的實(shí)際情況‚合理確定長(zhǎng)期資金和短期資金的比例‚確定最佳現(xiàn)金持有量。對(duì)庫(kù)存物資的采購(gòu)‚應(yīng)使其取得成本、儲(chǔ)存成本、缺貨成本三項(xiàng)成本總和最低‚應(yīng)選最佳經(jīng)濟(jì)訂貨量和最佳進(jìn)貨時(shí)間‚避免積壓過多物資‚占用資金。同時(shí)‚對(duì)資金的運(yùn)用要進(jìn)行科學(xué)預(yù)算‚以使預(yù)算公平、合理、透明‚達(dá)到資金使用分配優(yōu)化結(jié)構(gòu)。二、運(yùn)用成本和效益原則成本效益原則‚最“最小一最大”‚被馬克思稱為政治經(jīng)濟(jì)學(xué)的一個(gè)“精彩的命題”‚它是指以最小的勞動(dòng)消耗取得最大的勞動(dòng)成果‚即以最小的投入而取得最大的產(chǎn)出。高等教育培養(yǎng)的人才是生產(chǎn)力中最活躍的因素之一‚用于發(fā)展高等教育的投資是生產(chǎn)性投資‚應(yīng)該講求“最小一最大”。隨著高校改革的深入‚高校財(cái)務(wù)管理的對(duì)象日益復(fù)雜‚財(cái)務(wù)工作已從單純的收支出納為主的報(bào)賬型逐步向以績(jī)效為導(dǎo)向‚采用管理會(huì)計(jì)理論體系中的“成本效益比較”原理‚以成本效益核算為主的綜合管理型的方向發(fā)展。高校要正確考核一名學(xué)生實(shí)際耗費(fèi)的資金量‚分析教育成本的構(gòu)成以及進(jìn)行成本核算時(shí)‚需要進(jìn)行教育成本核算‚以求降低教育成本‚提高教育投資效益‚力求最少的資金培養(yǎng)更多更好的人才。從具體操作層面上看‚高校教育成本核算‚首先應(yīng)確定成本核算對(duì)象。一般來講‚可以把院、處(部)、所作為各個(gè)成本核算單位‚然后再細(xì)分到各系、各專業(yè)作為核算對(duì)象‚進(jìn)行成本歸集和分配。會(huì)計(jì)期限可以定為當(dāng)年九月到次年八月‚每月發(fā)生的費(fèi)用可按照不同情況進(jìn)行歸集和分配‚把學(xué)生在校整體時(shí)間(即從入學(xué)到畢業(yè))作為一個(gè)產(chǎn)品成本核算周期‚進(jìn)行總成本的核算。成本的種類分為人力成本、固定資產(chǎn)和費(fèi)用成本。以成本核算的對(duì)象為目標(biāo)‚建立高校成本核算體系‚是加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理的必要環(huán)節(jié)‚對(duì)有效地管理高校資金‚減少資金浪費(fèi)‚有重要意義。高校在成本管理中‚應(yīng)該建立指標(biāo)體系‚正確劃分財(cái)務(wù)支出的范圍‚將指標(biāo)分配到每個(gè)部門‚將指標(biāo)的完成情況作為績(jī)效考核的組成部分。對(duì)于超出預(yù)算‚濫用私用學(xué)校資金財(cái)產(chǎn)的行為要進(jìn)行監(jiān)督和懲處‚從而在最大程度上促進(jìn)高校的成本管理‚形成從上到下‚人人對(duì)成本管理都承擔(dān)責(zé)任的良性局面。三、加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度近幾年來‚各高校的資產(chǎn)和總值總量大幅度增加‚同時(shí)‚在高校管理體制的改革下‚高校對(duì)資產(chǎn)的自主支配權(quán)也在進(jìn)一步擴(kuò)張。但是高校對(duì)于財(cái)務(wù)管理部門、崗位的職責(zé)權(quán)限以及業(yè)務(wù)流程沒有明確的界定‚導(dǎo)致高校在資金的對(duì)外投資、新生招收、物資采購(gòu)、基建項(xiàng)目發(fā)包等領(lǐng)域相繼發(fā)生這樣或那樣的問題甚至案件‚高?!柏澒佟辈粩嗦漶R。因此‚加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制、完善內(nèi)控制度是保護(hù)學(xué)校財(cái)產(chǎn)、保護(hù)干部急需進(jìn)行的工作。(一)完善高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的政策規(guī)范建立和完善高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度必須符合有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定‚保證控制系統(tǒng)的權(quán)威性。高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的構(gòu)建‚必須以我國(guó)會(huì)計(jì)法規(guī)為依據(jù)‚科學(xué)、合理地建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度‚嚴(yán)格以《會(huì)計(jì)法》和《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》等會(huì)計(jì)法律、法規(guī)為各高校建立、健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度指明方向。各高校應(yīng)該在符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的前提下‚深入研究高校的實(shí)際情況‚因地制宜地制定本高校的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。(二)明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度健全和完善逐級(jí)負(fù)責(zé)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任體系‚按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)‚分級(jí)管理”的原則‚實(shí)現(xiàn)逐級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度。嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律‚明確劃分經(jīng)濟(jì)責(zé)任‚提高學(xué)校的整體管理水平。實(shí)施責(zé)任追究制度‚按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的要求和“誰主管、誰負(fù)責(zé)”原則‚對(duì)管理不善、控制不嚴(yán)、造成資金損失、浪費(fèi)的有關(guān)人員‚應(yīng)追究相應(yīng)的責(zé)任。(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)由于內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和運(yùn)行受制于成本與效益原則‚一般內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)僅針對(duì)常規(guī)業(yè)務(wù)活動(dòng)‚會(huì)因?yàn)楣逃邢拗频哪骋磺闆r的發(fā)生而失效‚如執(zhí)行人員判斷失誤和對(duì)指令的誤解以及濫用職權(quán)、內(nèi)外勾結(jié)等。針對(duì)于此‚應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的隊(duì)伍建設(shè)‚提高員工的職業(yè)道德素質(zhì)‚增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)政策的理解能力‚自覺遵守執(zhí)行法律規(guī)章制度‚加強(qiáng)法律意識(shí)‚可大大增強(qiáng)組織的控制意識(shí)‚有助于建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境‚保證制度的落實(shí)‚真正達(dá)到內(nèi)部控制的目的。(四)強(qiáng)化高校的內(nèi)部審計(jì)工作內(nèi)部審計(jì)在高校內(nèi)部控制體系中具有特殊地位。教育部要求各級(jí)教育行政部門和單位及審計(jì)機(jī)構(gòu)‚繼續(xù)做好對(duì)教育經(jīng)費(fèi)投入、管理和使用情況的審計(jì)與調(diào)查以及對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況和決算的審計(jì)‚促進(jìn)各部門依法落實(shí)和用好各項(xiàng)教育經(jīng)費(fèi)。在學(xué)?;üこ虒徲?jì)、校辦產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)中‚高校要保證教育資金的合理、有效使用‚減少和杜絕損失浪費(fèi)。該項(xiàng)審計(jì)要配合組織人事部門‚認(rèn)真做好經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作‚加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人任職期間履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況的管理和監(jiān)督。積極開展專項(xiàng)審計(jì)和審計(jì)調(diào)查‚開展內(nèi)控制度的評(píng)審工作‚幫助本部門、本單位建立、健全各項(xiàng)內(nèi)部管理制度和內(nèi)部控制制度‚加強(qiáng)內(nèi)部科學(xué)管理‚確立自我防范意識(shí)‚保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)健康有序進(jìn)行。在日趨復(fù)雜的辦學(xué)環(huán)境下‚高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)及時(shí)把握經(jīng)濟(jì)方向‚以學(xué)生為本‚追求辦學(xué)效益最大化‚優(yōu)化財(cái)務(wù)管理‚靈活主動(dòng)地籌措資金‚合理分配資金‚利用資金為教學(xué)服務(wù)‚才能滿足日益增長(zhǎng)的教育需求。利用資金時(shí)間價(jià)值將固定資本變活‚多渠道進(jìn)行教育投資;利用成本效益原理‚最大程度地控制教育成本‚實(shí)現(xiàn)收益最大化;加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和人員的管理‚創(chuàng)新管理機(jī)制‚保證教育經(jīng)費(fèi)的合法合理運(yùn)行。只有牢牢把握以上財(cái)務(wù)管理理念‚才能推進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理的發(fā)展‚才能實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙贏。小編寄語:不要指
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