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文檔簡介
2工程項目范圍管理1工程項目前期策劃第三章章工工程項項目定定義與與計劃劃第一節(jié)節(jié)工程程項目目前期期策劃劃一、工工程項項目前前期策策劃概概述工程項項目策策劃是是指把把項目目建設設意圖圖轉換換成定定義明明確、、系統(tǒng)統(tǒng)清晰晰、目目標具具體且且具有有策略略性運運作思思路的的系統(tǒng)統(tǒng)活動動過程程。具體來來說是是項目目策劃劃人員員根據(jù)據(jù)業(yè)主主總的的目標標要求求,通通過對對工程程項目目進行行系統(tǒng)統(tǒng)分析析,對對項目目活動動的整整體戰(zhàn)戰(zhàn)略進進行運運籌規(guī)規(guī)劃,,以便便在項項目建建設活活動的的時間間、空空間、、結構構、資資源多多維關關系中中選擇擇最佳佳的結結合點點,并并展開開項目目運作作,為為保證證項目目完成成后獲獲得滿滿意的的經(jīng)濟濟效益益、環(huán)環(huán)境效效益和和社會會效益益提供供科學學的依依據(jù)。。將項目目從構思到到項目目批準準,直至至正式式立項項統(tǒng)稱稱為項項目的的前期期策劃劃。項目建議書可行性研究批準立項設計任務書設計施工竣工驗收交付使用項目決策階段項目實施階段項目前期策劃項目實施策劃項目策劃項目組織策劃項目融資策劃項目控制策劃項目管理策劃項目前前期策策劃在在項目目決策策階段段完成成,要要回答答建設設什么么、為為什么么要建建設的的問題題,主主要工工作是是產(chǎn)生生項目的的構思思,確立目目標,并對對目標進進行論論證,為項項目的的批準準提供供依據(jù)據(jù),是是項目目的決決策過過程。。項目實實施策策劃在在項目目實施施階段段的前前期完完成,,為項項目管管理服服務,,主要要確定定怎么么建,,又稱稱為項項目實實施評評估;;兩者者統(tǒng)稱稱項目目策劃劃。前期策策劃的的作用用項目的的前期期工作作主要要是產(chǎn)生項項目的的構思思,確立目目標,并對對目標進進行論論證,為項項目的的批準準提供供依據(jù)據(jù),是是項目目的決決策過過程。。其作作用::1)明確項項目系系統(tǒng)的的構建建框架架工程項項目策策劃的的首要要任務務是根根據(jù)項項目建建設意意圖進進行項項目的的定義義和定定位,,全面面構思思一個個擬建建的項項目系系統(tǒng)。。2)為項目目決策策提供供保證證投資決決策是是建立立在的的可行行性研研究基基礎上上,可可行性性研究究的前前提是是建設設方案案本身身及其其他所所依據(jù)據(jù)的社社會經(jīng)經(jīng)濟環(huán)環(huán)境、、市場場和技技術水水平,,它必必須通通過專專家的的認真真構思思和具具體的的策劃劃,才才能使使建設設方案案建立立在可可運作作的基基礎上上。3)全面指指導項項目管管理工工作項目策策劃可可直接接成為為指導導項目目實施施和項項目管管理的的基本本依據(jù)據(jù)。項目前前期策策劃的的任務務建設環(huán)環(huán)境和和條件件的調調查和和分析析項目建建設目目標論論證與與項目目定義義項目功功能分分析與與面積積分配配與項目目決策策有關關的組組織、、管理理和經(jīng)經(jīng)濟方方面的的論證證與策策劃與項目目決策策有關關的技技術方方面的的論證證與策策劃項目決決策的的風險險分析析前期策策劃的的重要要性費用時間目標設設計和和可靠靠性研研究設計和和計劃劃施工運行累計投投資對項目的的影響響工程項項目前前期策策劃的的程序序項目環(huán)環(huán)境調調查與與分析析工程項項目構構思項目目目標設設計項目的的定義義與定定位項目系系統(tǒng)構構成策劃報報告二、項項目環(huán)環(huán)境調調查與與分析析項目周周邊自自然環(huán)環(huán)境和和條件件;項目開開發(fā)時時期的的市場場環(huán)境境;宏觀經(jīng)經(jīng)濟環(huán)環(huán)境;;項目所所在地地政策策環(huán)境境;建設條條件環(huán)環(huán)境((能源源、基基礎設設施等等);;歷史、、文化化環(huán)境境(包包括風風土人人情等等);;建筑環(huán)環(huán)境((風格格、主主色調調等));其它相相關問問題。。三、項項目構構思建設項項目構構思是是指在在項目目前期期策劃劃中,,對整整個工工程項項目有有一個個系統(tǒng)統(tǒng)的認認識和和延展展,使使構思思的產(chǎn)產(chǎn)生蘊蘊含著著對社社會需需要和和功能能問題題的雛雛形顯顯現(xiàn),,以及及為實實現(xiàn)目目標而而形成成的輪輪廓設設想。。項目構構思是是整個個策劃劃系統(tǒng)統(tǒng)的關關鍵和和靈魂魂,也也是最最富有有創(chuàng)造造性的的一環(huán)環(huán)。它它關系系到后后來項項目開開發(fā)研研究結結果的的性質質、價價值及及成敗敗。SWOT分析&STEEP因素分分析SWOT分析::優(yōu)勢勢、弱弱點、、機會會、威威脅StrengthsWeaknessesOpportunitiesThreatsSTEEP因素::社會、、技術術、經(jīng)經(jīng)濟、、生態(tài)態(tài)和政政治Social,Technological,Economic,EcologicalandPolitical.四、項項目目目標設設計項目目目標是是可行行性研研究的的尺度度,經(jīng)經(jīng)過論論證和和批準準后作作為項項目設設計和和計劃劃、實實施控控制的的依據(jù)據(jù),最最后作作為項項目后后評估估的標標準。。項目目目標設設計包包括項項目總總目標標體系系設定定和總總目標標按項項目、、項目目參與與主體體、實實施階階段等等進行行分解解的子子目標標設定定。在在項目目前期期構思思策劃劃階段段的目目標設設計屬屬于項項目總總目標標的設設定。。四、項項目目目標設設計進行項項目總總體目目標設設定,,首先先應該該正確確把握握項目目業(yè)主主的發(fā)發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略目目標。。其次,,進行行環(huán)境境信息息的收收集和和策劃劃環(huán)境境的分分析。。項目目策劃劃環(huán)境境分析析就是是分析析策劃劃項目目的約約束條條件,,包括括技術術約束束、資資源約約束、、組織織約束束、法法律約約束等等環(huán)境境約束束。第三,,項目目目標標因素素的提提出和和建立立目標標系統(tǒng)統(tǒng)。項目目目標特特性(SMART):Specific———明確的;Measurable——可度量的;Achievable——可完成的;;Relevant———恰當?shù)?;Trackable——可跟蹤的四、項目目目標設計四、項目目目標設計目標因素是是指目標的的構成要素素,如經(jīng)濟濟性目標、、時間性目目標等,它它的提出應應盡可能明明確,盡可可能定量化化,可以進進行對比分分析。應注意以下下問題1)目標因素素應全面,,不能遺漏漏2)真實地反反映上層系系統(tǒng)的需要要和要求3)切合實際際,實事求求實4)要有一定定的彈性,,應考慮各各種風險5)條件的限限制(資源源限制、法法律限制、、周邊組織織的要求等等)6)充分考慮慮各方的利利益。四、項目目目標設計對目標因素素進行分類類、歸納、、排序和結結構化,形形成目標系系統(tǒng),使項項目的目標標協(xié)調一致致。系統(tǒng)目標子目標可執(zhí)行目標項目總目標功能目標技術目標經(jīng)濟目標社會目標生態(tài)目標目標因素的的分類(1)按目標因素素的性質分分類(強制性目標標、期望性性目標)(2)按目標因素素的表達分分類(定量目標、、定性目標標)目標因素之之間的爭執(zhí)執(zhí)1)強制性目目標與期望望性目標發(fā)發(fā)生爭執(zhí)2)強制性目目標之間發(fā)發(fā)生爭執(zhí)3)期望目標標之間發(fā)生生爭執(zhí)4)在目標系系統(tǒng)中,系系統(tǒng)目標優(yōu)優(yōu)于子目標標,子目標標優(yōu)于可執(zhí)執(zhí)行目標五、項目的的定義和定定位項目的定義義是描述項項目的性質質、用途、、建設范圍圍和基本內內容。即以以書面形式式描述項目目經(jīng)過優(yōu)化化的目標標系統(tǒng),為為上層系統(tǒng)統(tǒng)的評價和和審查提供供依據(jù),也也為下階段段作可行性性研究提供供基礎條件件,是目標標設計的里程碑。項目定義內內容問題范圍說說明和問題題的定義;;提出問題,,說明解決決這些問題題對上層系系統(tǒng)的影響響和意義;;項目構成和和定界,確確定項目環(huán)環(huán)境和對項項目有重大大影響的因因素;系統(tǒng)目標和和最重要的的子目標,,近期、中中期、遠期期目標;邊界條件,,如市場診診斷、情況況分析、現(xiàn)現(xiàn)場問題、、財務、風風險;提出可能的的解決方案案和實施過過程的建議議;價格水準,,項目構成成,總投資資,運營費費用等總體體說明。五、項目的的定義和定定位項目的定位位是描述和和分析項目目的建設規(guī)規(guī)模、建設設水準,項項目在社會會經(jīng)濟發(fā)展展中的地位位、作用和和影響力。。項目的定義義與定位要要注意圍繞繞策劃的主主題,策劃劃主題是策策劃工作的的中心思想想。六、項目系系統(tǒng)構成將經(jīng)過定義義與定位的的項目,在在時間、空空間、結構構、資源多多維關系中中進行運籌籌安排,找找出實施的的最佳結結合點,形形成項目策策劃的實施施系統(tǒng)。項項目系統(tǒng)應應能詳細描描述項目的的總體功能能、項目系系統(tǒng)內部各各單項單位位工程的構構成以及各各自的功能能和相互關關系、項目目內部系統(tǒng)統(tǒng)與外部系系統(tǒng)的協(xié)調調和配套關關系、實施施方案及其其可能性分分析。七、策劃報報告策劃報告的的擬定是將將整個策劃劃工作邏輯輯化、文件件化、資料料化和規(guī)范范化的過程程,它的結結果是項目目策劃工作作的總結和和表述。八、可行性性研究(略)第二節(jié)工工程項目范范圍管理如果你允許許項目范圍圍發(fā)生變化化,那么它它變化的速速度將超過過你的想象象?!椖抗芾碇V諺語第二節(jié)工工程項目范范圍管理做過項目的的人可能都都會有這樣樣的經(jīng)歷::一個項目目做了很久久,感覺總總是做不完完,就像一一個“無底底洞”。用用戶總是有有新的需求求要項目開開發(fā)方來做做,就像用戶在在“漫天要要價”,而而開發(fā)方在在“就地還還錢”。實實際上,這這里涉及到到一個“范范圍管理””的概念。。項目中哪哪些該做,,做到什么么程度,哪哪些不該做做,都是由由“范圍管管理”來決決定的。那那么,到底底什么是““范圍管理理”,本章章將揭開這這個謎底。。第二節(jié)工工程項目范范圍管理一、概念項目范圍管管理包括了了用以保證證項目且只只包括所有有需要完成成的工作,以順利完成成項目所需需要的所有有過程.它主要涉及及定義及控控制項目應應該包括或或不包括的的內容。產(chǎn)品范圍—產(chǎn)品或服務務所包含的的特征或功功能。項目范圍—為交付具有有規(guī)定特征征和功能的的產(chǎn)品或服服務所必須須完成的工工作。產(chǎn)品范圍的的完成是對對照產(chǎn)品要要求進行衡衡量的,而而項目范圍圍的完成是是對照項目目計劃進行行衡量的,,二者的集集成將保障障項目目標標的實現(xiàn)。。第二節(jié)工工程項目范范圍管理已界定的項目范圍業(yè)主期望的范圍實際完成范圍項目范圍管管理的作用用1.為項目實施施提供任務務范圍框架架清楚地分派派責任2.對項目實施施進行有效效的控制3.為項目績效效度量提供供基準4.為項目最終終交付提供供依據(jù)項目范圍管管理的主要要工作項目起始項目范圍界定項目范圍確認項目范圍計劃項目范圍變更控制項目提出項目決策產(chǎn)出物分解工作包分解范圍正確范圍認定工作范圍計劃范圍管理計劃啟動1、輸入:產(chǎn)品描述策略計劃項目選擇標標準歷史信息2、技術和工工具項目選擇方方法專家判斷3、輸出項目流程圖圖項目經(jīng)理委委派約束條件前提1、輸入:產(chǎn)品描述項目流程圖約束條件前提2、技術和工具項目分析利益/成本分析替換方法鑒別3、輸出范圍說明支持細節(jié)范圍管理計劃范圍計劃范圍定義1、輸入:范圍說明約束條件其他計劃輸出歷史信息2、技術和工具WBS模版分解3、輸出WBS模版范圍核實1、輸入:工作結果產(chǎn)品文件2、技術和工具檢驗3、輸出正式接收范圍變更控制1、輸入:工作分解結構執(zhí)行報告變更需求范圍管理計劃2、技術和工具范圍變更控制系統(tǒng)執(zhí)行測量增加計劃3、輸出范圍變更糾正行為學習課程二、工程項項目范圍的的確定工程項目范范圍管理的的過程工程項目范范圍確定指項目相關關利益者對對于界定的的項目工作作范圍,和和實施結果果的項目范范圍的正式式認可和接接受的工作作過程。項目范圍確確定依據(jù)1)項目總體體目標2)項目的限限制條件3)項目的假假設前提條條件4)項目其它它相關的信信息工程項目范范圍確定項目范圍確確認的方法法和技術主要使用核核檢技術和和確認方方法。其中中要核檢的的主要內容容包括:●項目目標和和項目產(chǎn)出物要求是否否清楚、完完善和準確確?!?項目約束條件是是否真實和和假設前提提條件是否否合理?!耥椖慨a(chǎn)出●項目工作包是否都為形成項目產(chǎn)出物服務的?!?項目工作是否都有合理和具體的可度量指標。
●項目風險是否可以接受,效益是否高于成本。工程項目范范圍確定項目范圍確確認的結果果1.項目界定定范圍的確確認包括對整個個項目范圍圍和工作分分解結構的的確認。這這種確認多多數(shù)是有條條件的,項項目實施中中會有變更更和再確認認。2.項目結結果范圍圍的確認認包括對于于項目實實施結果果的范圍圍和項目目產(chǎn)出物物結果的的范圍兩兩方面的的確認。。但它不不是對項項目工作作和項目目產(chǎn)出物物最終質質量的確確認。三、工程程項目的的結構分分解(一)WBS的基本概概念WBS(WorkBreakdownStructure)工作分解解結構:把項目目按照系統(tǒng)統(tǒng)規(guī)劃和和要求分分解為互相聯(lián)聯(lián)系、互互相影響響、互相相依賴的的項目單元元,并把它它們作為為對項目目觀察、、設計、、計劃、、目標、、責任分分解、成成本核算算和實施施控制等等一系列列項目管理理工作的的對象。WBS是項目管管理中最最重要的的基礎工工作,被被稱為“計劃前前的計劃劃”,“設計前前的設計計”(二)WBS意義項目結構構分析是是一個漸漸進的過過程,它它隨著項項目目標標設計、、規(guī)劃、、詳細設設計和計計劃工作作的進展展而逐步步細化。。在項目策劃階階段,結構分分析能使項目目構思更有條條理地轉化為為明確的項目目目標體系;;在項目實施階階段,結構分分析將為各種種復雜的項目目管理問題的的處理打下基基礎。項目分解結構的主要目的和和用途(1)明確和準確說說明項目的范范圍;2)為各獨立單元元分派人員,,制定相應職職責;3)針對各獨立單單元,進行時時間、費用和和資源需要量量的估算,4)確定項目進度度測量和控制制的基準;5)將項目工作與與項目的財務務帳目聯(lián)系起起來;6)自上而下將項項目目標落實實到具體的工工作上7)確定工作內容容和工作順序序;8)估計項目整體體和全過程的的費用。工序計劃表計劃要求標準要求目標和范圍OBS技術標準人、機、料費用預算責任矩陣網(wǎng)絡計劃HOWMUCHHOWWHENHOWWHEN,WHAT,WHY,WHERE
WBSWHATWHATWHO分解132XYZ分解項目計劃分解組成工作包WBS—項目任務細分分WBS可以比較系統(tǒng)地分分析和表達項項目中的每一一項任務`項目/目標C1C2C3C4C.1.1C.1.2C.1.3C.3.1C.3.2C.3.3階段/組別任務細分任務Level1Level2Level3Level4ABCDWBS可以比較系統(tǒng)地分分析和表達項項目中的每一一項任務工程項目結構構分解的結果果為樹型結構圖和項目結構分析析表對每個項目單單元按“父碼碼”+“子碼碼”的方法進進行編碼,同同時,對每個個編碼進行描描述,就形成成了項目結構構分析表,以以便于計算機機處理和識別別。項目結構分析表編碼名稱負責人成本10000111001120012000縮進列表1.1xxxxxxx1.1.1xxxxxx1.1.2xxxxxx1.1.3xxxxxx1.2xxxxxxxxxx1.2.1xxxxxxx1.2.2xxxxxxx1.3xxxxxxxxxxx1.4xxxxxxxxxxxx樹形結構項目WBS格式項目練習假如您要在自自己的家里舉舉行一次生日日宴會,請按按WBS為你制定一份份工作的分解解計劃?1.0晚宴1.1生日蛋糕1.2飲料1.3清洗1.3.1食品1.3.2餐具1.4做菜1.4.1涼菜1.4.2熟菜生日宴會1.4.2.1蔬菜類1.4.2.2海鮮類1.4.2.3其它類2.0娛樂2.1音響2.2燈光布置2.3室內布置2.4CD/VCD光碟生日宴會WBS(三)進行WBS的思路以項目目標體體系為主導,以工程技術術系統(tǒng)范圍和和項目的總任任務為依據(jù),由上而下,,由粗到細,,連續(xù)不斷地將將總任務分解解到更細、更更詳盡的層次次上,直到每一單元元任務均能獨獨自地規(guī)劃、、預算、監(jiān)控控。注意:管理人人員應與項目目的實施者來來共同完成WBS?。ㄋ模¦BS的步驟1.將項目分解成成子項目(任任務范圍明確確)2.研究并確定各各子項目的特特點、結構規(guī)規(guī)則、實施結結果以及所需需的活動3.評價各層次的的分解結果4.用系統(tǒng)規(guī)則將將項目單元分分組,構成系統(tǒng)結構構圖(含子結結構圖)5.分析并討論分分解的完整性性(采用反向綜合合)6.由決策者決定定結構圖,并并形成相應的的文件7.建立編碼規(guī)則則,對分解結結果進行編碼碼項目結構分解解的步驟級別(層次))描描述述管理層1項目群(Program)2項目(Project)3項目任務(Task)技術層4子任務(Subtask)5工作包(WorkPackage)6工作或活動(JoborActivity)工作分解結構構的編制方法法類比法自上而下法自下而上法使用指導方針針WBS方法之一——類比法類比法就是以以一個類似項項目的WBS為基礎,制定定本項目的工工作分解結構構。WBS方法之二—自上而下法工作分解結構構的方法之從從項目最大的的單位開始,,逐步將它們們分解成下一一級的多個子子項。這個過過程就是要不不斷增加級數(shù)數(shù),細化工作作任務。WBS方法之三——類比法讓項目團隊成成員盡可能詳詳細地列出他他們認為完成成項目必須要要做的工作,,然后對其進進行分類、整整合,并歸總總到一個整體體活動或WBS的上一級內容容當中去的方方法。(五)工程項項目分解的方方法工程項目結構構分解是項目目計劃前的一一項十分困難、十十分重要的工作,目前前尚沒有大家家統(tǒng)一認可的的通用的分解解方法。常見的工程項項目的結構分分解包括如下下:1.按技術系統(tǒng)的的結構分解1)包括按功能能分解;2)按要素分解解;2.按實施過程分分解1)按功能區(qū)間間的分解(1)以產(chǎn)品結構進進行分解(2)按平面或空間間位置進行分分解(3)按多個功能面面進行分解(4)對在整個工程程中起作用的的,或屬于多多功能面上的的要素常??煽梢宰鳛楠毩⒘⒌墓δ軐Υ?)按功能區(qū)間間的分解1)按功能區(qū)間間的分解2)按構成要素素進行分解一個功能面又又可以分為各各個專業(yè)要素素,有些專業(yè)業(yè)要素還可以以進一步分解解為子要素。。如:教學樓(建筑工程)建筑工程建筑屋面建筑裝飾裝修建筑電氣給排水、采暖主體工程地基與基礎工程防水磚砌體砼模板鋼筋土方打樁墊層砌磚構件砼模板鋼筋防雷及接地安裝電氣照明安裝電氣動力門窗地面內外墻涂料抹灰細部構造細石砼屋面防水層保溫層屋面找平層智能建筑、通通風與空調、、電梯衛(wèi)生器具、室外管網(wǎng)室內采暖室內給排水2.按實施過程分分解對于一個工程程來說,它的的每一個功能能或要素作為為一個相對獨獨立的部分,,必然經(jīng)過項項目實施的全全過程。因而而,可以按照照過程化的方方法進行分解解。建設工程項目目可按如下實實施過程分解解:1)設計和計劃2)招標投標3)實施準備4)施工5)試生產(chǎn)/驗收收6)投產(chǎn)/保修7)運行等投資196億,歷時四年年多廣州(新)白云國際機場場工程飛行區(qū)工程航站區(qū)工程航管工程航油工程程貨運食品工程郵電通訊系統(tǒng)統(tǒng)信息系統(tǒng)統(tǒng)航空公司基地地工程配套系統(tǒng)設施施工程其它工程平行滑行道主跑道快速出口滑行行道站坪機位跑道助航燈光光其它設施停車場旅客航站樓站坪調度中心心進場路環(huán)境水池、綠綠化其它設施航管樓、塔臺臺航管雷達終端端系統(tǒng)其它設施雷達工程站坪自動加油油系統(tǒng)機場使用油庫庫航空加油站其它設施倉儲設施機務維修辦公設施其它設施其它設施貨運站航空配餐樓航運業(yè)務樓機務維修設施施場務設施綠化生態(tài)系統(tǒng)統(tǒng)防汛處淤設施施供冷供熱供氣氣系統(tǒng)供水供電系統(tǒng)統(tǒng)排水系統(tǒng)道路橋梁行政生活設施施其它設施廣州(新)白云國際機場場項目結構圖圖廈門國際會展展中心一期工工程項目結構構國展中心首期工程10000室外13000主樓11000輔樓12000一層11200地下室11100二層11300三層11400四層11500設備層11600五層11700展覽空間11210展覽支援11220大堂11230設備用房11240其他11250>15m凈高展示廳1121110m凈高展示廳112127.5m凈高展示廳11213第一層建設分分期第二層單體建建筑組成第三層樓層第四層空間功功能分區(qū)第五層房間國展中心首期期工程項目結結構分解編碼碼表(六)項目結結構分解的基基本原則1.各層次上保持持項目內容上上的完整性2.一個項目單元元Ji只能從屬于某某一個上層單單元J,不能同時屬于于兩個上層單單元J和I,不能同時交交叉從屬。3.由一個上層單單元J分解得到的幾幾個下層項目目J1、J2……Jn反映應用相同同的性質(六)項目結結構分解的基基本原則4.項目單元應有有較高的整體體性和獨立性性(應能區(qū)分分不同的責任任者和不同的的工作內容以以便分清責任任、分享成果果);5.系統(tǒng)分解應合合理,能保證項目目管理工作的的效率,便于于目標的跟蹤蹤及控制;6.項目分解結構構應有一定的的彈性7.符合要求的詳詳細程度(太粗—籠統(tǒng)不具體,,指導性不強強;太細—靈活性小,增增加管理層次次及跨度,信信息處理量成成倍增加等))四、工程項目目的系統(tǒng)界面面分析(一)界面的概念在工程項目中中,界面具有有十分廣泛的的意義,它是是各類項目單單元之間的復復雜的關系。。項目的各類系系統(tǒng)的系統(tǒng)單單元之間,以以及系統(tǒng)與環(huán)環(huán)境之間都存存在著界面。。(目標系統(tǒng)統(tǒng)、技術系統(tǒng)統(tǒng)、行為系統(tǒng)統(tǒng)、組織系統(tǒng)統(tǒng)等)(二)界面的的管理*1.首先要保證證系統(tǒng)界面之之間的相容性性,使項目系系統(tǒng)之間有良良好的接口2.保證系統(tǒng)的的完備性,不不失掉任何工工作、設備、、數(shù)據(jù)等,防防止發(fā)生工作作內容、成本本和質量責任任歸屬的爭執(zhí)執(zhí)3.對界面進行行定義,并形形成文件,當當工程發(fā)生變變更時特別應應注意變更對對界面的影響響;4.界面通常位位于專業(yè)的接接口處,階段段連接處。必必須在界面處處設置驗收點點和控制點,,主動地進行行界面管理五、工程項目目的范圍描述述項目范圍管理理需要1.明確項目的邊邊界,明確什什么工作是項項目范圍內的的。2.經(jīng)常對項目工工作進行監(jiān)控控,確保所有有該做的工作作都已經(jīng)完成成。3.經(jīng)常對項目工工作進行監(jiān)控控,防止發(fā)生生范圍潛變((ScopeCreep),即項目范范圍以一種不不易察覺的方方式逐漸發(fā)生生變化,等發(fā)發(fā)現(xiàn)時,項目目范圍已經(jīng)發(fā)發(fā)生了實質性性變化,導致致項目范圍的的重大偏離。。4.對不包括在項項目范圍之內內的額外工作作說“不”,,預防額外工工作或鍍金。。PMI的一個重要思思想給客戶提供他他們所要求的的東西,既不不要少也不要要多,多做,,是人財物的的浪費?!板兘穑℅oldplating)”的項目是是失敗的,因因為浪費了資資源。工程項目范圍圍描述體系SOW(StatementofWork)系統(tǒng)說明包括括項目目標設設計、項目定定義文件、可可行性研究報報告、項目任任務書、總體體設計(規(guī)劃劃)文件、詳詳細設計文件件(規(guī)范和圖圖紙)、項目目結構圖、計計劃文件(工工期、費用計計劃)、招標標文件、合同同文件、操作作說明等。其他項目范圍圍定義文件((ContractualWBS,OrganizationalBS,ResourceBS,BillofMaterials—BOM,ProjectBS)工程項目范圍圍描述體系SOW1.項目工作說明明書(ProjectStatementofWork)2.項目范圍說明明書(ProjectScopeStatement)3.工作分解結構構(WBS)4.WBS詞典(WBSDictionary)5.合同工作說明明書(ContractStatementofWork)描述項目范圍圍的文件的比比較目的范圍描述范圍外信息對范圍變更管理的作用PSW表達項目最初總體要求可詳可簡一般有,但隨意性大不是專業(yè)人員編制,作用小PSS為項目決策提供基礎,在項目關系人間就項目范圍達成共識粗略有粗略,作用不大WBS確定項目邊界詳細無是變更管理用來對比的基礎WBSD對WBS各要素進行詳細說明詳細有(各要素描述,負責人、目標、資源要求等)是變更管理用來對比的基礎,信息量最多,作用最大CSW為外包采購服務,以便供應商判斷是否能夠供貨詳細視實際需要合同工作變更管理對比的基礎工程項目系統(tǒng)統(tǒng)描述體系SOW的關系目標設計文件技術設計文件實施方案工作包說明工作包(WorkPackage)的定義工作結構分解解每一個分支支的底層要素素即工作包。。工作包的詳細細程度應當達達到可以比較較準確地對該該工作包安排排進度、編制制預算、進行行風險識別、、分配負責人人或部門(單單位)?!褚?guī)模較小,,可以在短時時間內完成[一般來說,一一個工作包應應當是可以由由耗時80小時以內的活活動來完成的的]項目管理界的的一個潛規(guī)則則(RuleofThumb),以80小時(兩周))以內的時間間間隔來檢查查項目實施情情況,有利利于對項目進進行有效的控控制。工作包(WorkPackage)的定義對大型項目,,工作包的規(guī)規(guī)??赡茌^大大(如幾百小小時才能完成成)項目經(jīng)理理可能僅僅管管到工作包層層次,而把工工作包留給負負責該工作包包的團隊成員員再去細分成成為更小的可可交付物或活活動。這種情情況下,每一一個工作包又又相當于一個個子項目,具具體負責該工工作包的人就就相當于該子子項目的項目目經(jīng)理。工作包(WorkPackage)的定義●從邏輯上講講,不能再分分了?!袼枰馁Y資源、時間、、成本等已經(jīng)經(jīng)可以比較準準確地估算,,可以對其進進行有效的時時間、成本、、質量、范圍圍、風險等控控制了。●準備把這這些工作外包包出去,而且且希望由分包包者來繼續(xù)細細分。工作包的內容容(1)子項目名。即即該工作包所所屬的子項目目名稱。(2)工作包編碼。。(3)日期和修改版版次。(4)工作包名稱。。包括任務范范圍的簡要說說明。(5)工作包內容(結果)。指按項目任任務書或合同同要求確定的的該工作包的的總體內容,,包括位置、、工作(
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