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分公司印章使用規(guī)定分公司印章使用規(guī)定分公司印章使用規(guī)定xxx公司分公司印章使用規(guī)定文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度分院印章使用規(guī)定一、目的為使分院各項(xiàng)工作正常開(kāi)展，確保分院印章有序使用、責(zé)任到人，為了保證公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效維護(hù)公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特制訂本規(guī)定。二、印章責(zé)任人分院印章的責(zé)任人為分院負(fù)責(zé)人。三、印章保管公章經(jīng)由分院行政人事部負(fù)責(zé)印章保管，承擔(dān)印章保管、使用的責(zé)任。四、印章使用方法1、印章使用必須建立嚴(yán)格的用章審批、登記制度，用章都須先認(rèn)真填寫(xiě)《印章使用登記表》，由分院負(fù)責(zé)人簽字同意后，行政部門(mén)方可同意蓋章。如有特殊情況，無(wú)法完成簽字的，需與具有蓋章審批權(quán)限的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)可予以蓋章，事后仍需補(bǔ)走印章審批流程。2、嚴(yán)禁員工擅自借用或私自將分院印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需提交《印章使用申請(qǐng)單》，注明外借，由分院負(fù)責(zé)人同意，集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)3、每月印章管理人負(fù)責(zé)將月度印章使用情況報(bào)告和使用登記表送集團(tuán)行政辦公室及檔案室存檔。五、印章使用權(quán)限范圍（僅限對(duì)分院內(nèi)部使用）分院的人事任免、聘用、調(diào)動(dòng)。以分院名義出具的身份證明、工資證明以分院的名義對(duì)外簽發(fā)的文件包含請(qǐng)示、報(bào)告、聯(lián)系函、申請(qǐng)、情況說(shuō)明等外聯(lián)文件。需要公開(kāi)發(fā)放的會(huì)議紀(jì)要總院核準(zhǔn)的格式勞動(dòng)合同,由公司授權(quán)分院自行制定的分院制度頒發(fā)。分院內(nèi)部的通知、通告、通報(bào)、公告。分院內(nèi)部的獎(jiǎng)懲文件，以分院名義出具的一般介紹信（私人取物、取款、掛失）印章使用登記表印章名

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